Anjab Pengelola Kepegawaian 2017 Fungsional
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.
Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian (Jabatan Fungsional)
2.
Kode Jabatan : 1.1.5.36
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Eselon I V
: Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
5.
Ikhtisar Jabatan:
Melakukan Kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan bidang kepegawaian berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama sesuai pedoman
agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah
disediakan dan diarahkan oleh atasan.
2) Membaca, mempelajari dan memahami serta menerapkan dalam
pelaksanaan tugas.
b. Menghimpun, memeriksa kelengkapan bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat,
berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk
pegawai, izin, dan cuti berdasarkan biodata pegawai jabatan Fungsional agar terwujudnya
hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;
Tahapan :
1) Menerima bahan dan usulan pegawai jabatan Fungsional dan
diklasifikasikan berdasarkan jenisnya.
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima.
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan.
1) Mencatat dalam buku registrasi bahan dan usulan yang telah lengkap dan
siap diproses.
b. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian untuk jabatan Fungsional
2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian
3) Menyusun data Kepegawaian berdasarkan DUK
c. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai
dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan
data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap
penting
d. Membantu dalam proses penilaian angka kredit jabatan Fungsional penyuluh
agar memudahkan untuk pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional
Tahapan :
1) Meregistrasi dan menerima DUPAK pegawai Fungsional Penyuluh
2) Melaporkan Jumlah DUPAK ke Ketua Sekretariat Tim Penilai
3) Mendistibusikan DUPAK ke masing-masing Tim Penilai
4) Menerima hasil Penilaian Tim Penilai
5) Memfasilitasi Pelaksanaan Rapat Penetapan Tim Penilai setiap Periode
Penilaian
6) Mencatat dan melaporkan Hasil Rapat Penetapan Tim Penilai
7) Membantu penyusunan berkas usulan kenaikan pangkat dan Jabatan
Fungsional berdasarkan hasil keputusan Rapat.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah atasan
2) Melaksanakan perintah dari atasan
3) Melaporkan hasil kegiatan
7.
Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Data kepegawaian
2.
Lembar Disposisi
Penggunaan Dalam Tugas
Sebagai
acuan
dalam
melaksanakan tugas
Sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
dalam
3.
8.
Surat-surat, naskah dan dokumen
kedinasan
11.
12.
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Standar Operasional Prosedur
Acuan dalam melaksanakan tugas
2.
Undang-Undang Kepegawaian
Acuan dalam melaksanakan tugas
3.
ATK
4.
Komputer/printer
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
10.
dalam
Perangkat/Alat Kerja:
No
9.
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
Hasil Kerja
1.
Pengelompokan data
kepegawaian yang akurat
2.
Pengendalian dan penyajian
data kepegawian
3.
Terlaksananya tugas lain yang
diperintahkan oleh atasan
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Tanggung Jawab:
a. Mengelola data kepegawaian dengan baik dan tepat
b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian
c. Membuat laporan hasil kegiatan
Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
1.
Kepala Sub
Bagian
Kepegawaian dan
Umum
2.
Kepala
Kepegawaian,
Pendidikan dan
Pelatihan Daerah
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Dinas Pertanian dan Menerima tugas
Ketahanan Pangan
BKPPD
3.
Koordinasi dan data dalam
pelaksanaan tugas
Penyampaian Informasi
Para pegawai
Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
13.
14.
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
9.
Getaran
Faktor
Di dalam ruangan
Sedang
Kering dan Lembab
Cukup Baik
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
15.
Aspek
Fisik / Mental
Tidak ada
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
d.
e.
f.
g.
Penyebab
2) Teknis
Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat Kerja
1) G. Inteligensi
2) V. Bakat Verbal
3) Q. Ketelitian
: Penata, III/cPenata Muda, III/a
: DIII Manajemen/ Administrasi Adrasi Kepegawaian
:
:
:
:
:
:
:
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja
:
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
j. Upaya Fisik
:
1) berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
: Laki – laki/ Perempuan
: 27 Tahun
:
:
:
:
l.
:
Fungsi Pekerjaan
1) Menyusun data
2) Menghitung data
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
Hasil Kerja
o
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros, 07 Maret
2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
Drs. St. HALIJAH
NIP. 19671101 200701 2 021
1.
Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian (Jabatan Fungsional)
2.
Kode Jabatan : 1.1.5.36
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Eselon I V
: Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
5.
Ikhtisar Jabatan:
Melakukan Kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan bidang kepegawaian berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama sesuai pedoman
agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah
disediakan dan diarahkan oleh atasan.
2) Membaca, mempelajari dan memahami serta menerapkan dalam
pelaksanaan tugas.
b. Menghimpun, memeriksa kelengkapan bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat,
berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk
pegawai, izin, dan cuti berdasarkan biodata pegawai jabatan Fungsional agar terwujudnya
hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;
Tahapan :
1) Menerima bahan dan usulan pegawai jabatan Fungsional dan
diklasifikasikan berdasarkan jenisnya.
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima.
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan.
1) Mencatat dalam buku registrasi bahan dan usulan yang telah lengkap dan
siap diproses.
b. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian untuk jabatan Fungsional
2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian
3) Menyusun data Kepegawaian berdasarkan DUK
c. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai
dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan
data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap
penting
d. Membantu dalam proses penilaian angka kredit jabatan Fungsional penyuluh
agar memudahkan untuk pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional
Tahapan :
1) Meregistrasi dan menerima DUPAK pegawai Fungsional Penyuluh
2) Melaporkan Jumlah DUPAK ke Ketua Sekretariat Tim Penilai
3) Mendistibusikan DUPAK ke masing-masing Tim Penilai
4) Menerima hasil Penilaian Tim Penilai
5) Memfasilitasi Pelaksanaan Rapat Penetapan Tim Penilai setiap Periode
Penilaian
6) Mencatat dan melaporkan Hasil Rapat Penetapan Tim Penilai
7) Membantu penyusunan berkas usulan kenaikan pangkat dan Jabatan
Fungsional berdasarkan hasil keputusan Rapat.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah atasan
2) Melaksanakan perintah dari atasan
3) Melaporkan hasil kegiatan
7.
Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Data kepegawaian
2.
Lembar Disposisi
Penggunaan Dalam Tugas
Sebagai
acuan
dalam
melaksanakan tugas
Sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
dalam
3.
8.
Surat-surat, naskah dan dokumen
kedinasan
11.
12.
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Standar Operasional Prosedur
Acuan dalam melaksanakan tugas
2.
Undang-Undang Kepegawaian
Acuan dalam melaksanakan tugas
3.
ATK
4.
Komputer/printer
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
10.
dalam
Perangkat/Alat Kerja:
No
9.
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
Hasil Kerja
1.
Pengelompokan data
kepegawaian yang akurat
2.
Pengendalian dan penyajian
data kepegawian
3.
Terlaksananya tugas lain yang
diperintahkan oleh atasan
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Tanggung Jawab:
a. Mengelola data kepegawaian dengan baik dan tepat
b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian
c. Membuat laporan hasil kegiatan
Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
1.
Kepala Sub
Bagian
Kepegawaian dan
Umum
2.
Kepala
Kepegawaian,
Pendidikan dan
Pelatihan Daerah
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Dinas Pertanian dan Menerima tugas
Ketahanan Pangan
BKPPD
3.
Koordinasi dan data dalam
pelaksanaan tugas
Penyampaian Informasi
Para pegawai
Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan
Ketahanan Pangan
13.
14.
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
9.
Getaran
Faktor
Di dalam ruangan
Sedang
Kering dan Lembab
Cukup Baik
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
15.
Aspek
Fisik / Mental
Tidak ada
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
d.
e.
f.
g.
Penyebab
2) Teknis
Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
Bakat Kerja
1) G. Inteligensi
2) V. Bakat Verbal
3) Q. Ketelitian
: Penata, III/cPenata Muda, III/a
: DIII Manajemen/ Administrasi Adrasi Kepegawaian
:
:
:
:
:
:
:
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja
:
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
j. Upaya Fisik
:
1) berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
: Laki – laki/ Perempuan
: 27 Tahun
:
:
:
:
l.
:
Fungsi Pekerjaan
1) Menyusun data
2) Menghitung data
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
Hasil Kerja
o
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros, 07 Maret
2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
Drs. St. HALIJAH
NIP. 19671101 200701 2 021