Anjab Pengelola Pemanfaatan BMD 2017
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.
Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan BMD
2.
Kode Jabatan
: 1.10.46
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
: Kasubag. Umum, Asset, dan Kepegawaian
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
5.
6.
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
Ikhtisar Jabatan
:
Melakukan pencatatan dan pelaporan barang inventaris milik daerah lingkup
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan berdasarkan pedoman dan peraturan
yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar
Uraian Tugas:
a. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu
Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII)
sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
Tahapan :
1) Menerima dokumen kontrak pengadaan dari penyimpan barang
2) Mencocokkan dokumen kontrak dengan jenis barang yang ada
b. Mengoperasikan program aplikasi Microsoft Excel untuk menginput laporan
barang inventaris
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Menginput data ke dalam program microsoft excel sesuai dengan jenisnya
pada format laporan Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris
Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII),
sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
c. Membuat laporan semester dan tahunan barang inventaris
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR),
Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan
penggolongan barang milik daerah
3) Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) diparaf oleh masing-masing
pejabat pada sekretariat dan bidang kemudian ditandatangani oleh Kepala
Badan
d. Menyampaikan laporan ke instansi terkait (DPKD dan Inspektorat)
Tahapan :
1) Membuat surat pengantar
2) Menyiapkan laporan ke instansi terkait
3) Mengantar laporan ke instansi terkait
e. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke
dalam kartu pemeliharaan
Tahapan :
1) Menerima SPJ dari PPTK
2) Memeriksa kelengkapan berkas
f.
Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput barang
milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
3) Laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki diparaf oleh
Kasubag dan Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
g. Membuat Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan
Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima)
tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola
Tahapan :
1) Menerima daftar pengadaan barang semester I dan II dari penyimpanan
barang
2) Memeriksa kelengkapan berkas
h. Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput laporan
barang pengguna semesteran dan tahunan
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang pengguna semesteran dan tahunan
3) Laporan barang pengguna semesteran dan tahunan diparaf oleh Kasubag
dan Sekretaris kemudian ditandatangani oleh Kepala Badan
i.
Membuat daftar usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau
tidak dipergunakan lagi
Tahapan :
1) Menginventarisir barang-barang sesuai kondisinya yaitu baik, rusak
ringan, rusak berat dan sudah tidak dipergunakan
2) Memisahkan barang-barang yang kondisinya rusak berat dan
dipergunakan untuk diusulkan dilakukan penghapusan
j.
Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput daftar
usulan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan
Tahapan:
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak daftar barang yang diusulkan untuk dihapus
3) Daftar barang yang diusulkan untuk dihapus diparaf oleh kasubag dan
Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan:
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1. Standar Operasional Prosedur
2.
3.
4.
8.
Penggunaan Dalam Tugas
Sebagai
acuan
dalam
melaksanakan tugas
Dokumen kontrak
Sebagai
pedoman
dalam
melaksanakan tugas
Surat masuk/keluar, naskah dan Dicatat dalam buku agenda
dokumen kedinasan
Permendagri No. 17 tahun 2007 Ditindaklanjuti sesuai perihal surat
tentang pedoman pengelolaan Sebagai pedoman kerja dalam
barang milik daerah
pengelolaan aset
Perangkat/ Alat Kerja:
N
Perangkat Kerja
o
1. Daftar
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
2. Daftar
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Barang
Unit
(RKPBU)
3. Daftar Pengadaan Barang dari
Tanggal 1 Januari S/D 31
Desember
4. Berita
Acara
Pemeriksaan
Barang/Jasa
Berita
Acara
Pemeriksaan
5. Barang
Karena
Bencana
Alam/Dicuri
Digunakan Untuk Tugas
Pencatatan barang yang dibutuhkan
dalam kurun waktu satu tahun
Pencatatan
barang
yang
membutuhkan pemeliharaan dalam
kurun waktu satu tahun
Pencatatan barang hasil pengadaan
dari pihak rekanan
Pemeriksaan
barang
hasil
Pengadaan dari pihak rekanan oleh
panitia pemeriksa barang
Pemeriksaan barang oleh panitia
pemeriksa barang bagi barang yang
rusak, hilang, dll
6. Daftar Penerimaan Barang Dari Pencatatan barang hasil pengadaan
Pihak Ketiga
dari pihak rekanan
7. Kartu Inventaris Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas
8. Kartu Inventaris Ruangan
Pencatatan barang inventaris pada
setiap ruangan
9. Buku Inventaris
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas
10. Laporan Mutasi Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas yang telah dipelihara
11. Daftar Usulan Barang yang akan Pencatatan
barang
inventaris
Dihapus
lingkup Dinas
12 Kartu Pemeliharaan Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas yang telah dipelihara
13. Notebook
Pengetikan data
14. Printer
Mencetak hasil ketikan
15. Meja
Pendukung pelaksanaan tugas
16. Kursi
Pendukung pelaksanaan tugas
9.
Hasil Kerja:
N
o
1.
2.
Hasil Kerja
Kartu Inventaris Barang (KIB),
Kartu
Inventaris
Ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI) dan
Buku Induk Inventaris (BII)
Laporan Barang Pengguna
Semesteran
(LBPS)
dan
Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT)
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1 laporan
1 laporan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam memeriksa inventaris barang
b. Ketepatan waktu dalam membuat laporan inventaris barang
c. Keakuratan dalam membuat laporan inventaris barang
d. Kerapihan dalam pencatatan inventaris barang
11. Wewenang:
a. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada atasan
b. Menghitung dan membuat data inventaris
c. Menyiapkan usulan penghapusan Barang Milik Daerah
d. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
12. Korelasi Jabatan:
No
1.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Kasubag Umum, Dinas Pertanian dan Verifikasi
Asset
dan Ketahanan Pangan
laporan
barang
inventaris
Kepegawaian
2.
Sekretaris
dan Dinas Pertanian dan Verifikasi,
Kepala Dinas
3.
Kabid
DP-KP
Ketahanan Pangan
disposisi
dan
menandatangani laporan
Lingkup Dinas Pertanian dan Menyerahkan laporan aset
Ketahanan Pangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan
tempat
kerja
Getaran
Faktor
Dalam ruangan
Sedang
Kering dan lembab
Cukup
Terang
Tenang
Cukup
-
14. Resiko Bahaya:
N
o
1.
Fisik / Mental
Penyebab
-
2.
3.
15.
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan
: D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: 2) Teknis
: d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan barang milik daerah
f. Keterampilan kerja : g.
Bakat Kerja :
1) G = Inteligensia
2) Q = Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda / obyek
2) 1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 3.a = Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.
Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
l.
16.
Jenis Kelamin
Umur
Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan
:
:
:
:
:
:
-Wanita/Pria
-
Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun data
2) D4 : Menghitung Data
3) D5 : Membandingkan/ mencocokkan data
4) D6 : Menyalin data
Prestasi Kerja Yang Diharapkan
N
o
1.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
2.
3.
17.
Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros,
07 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
AGUS PAKULLA, SP
NIP. 19630807 198903 2 011
1.
Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan BMD
2.
Kode Jabatan
: 1.10.46
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
: Kasubag. Umum, Asset, dan Kepegawaian
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
5.
6.
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
Ikhtisar Jabatan
:
Melakukan pencatatan dan pelaporan barang inventaris milik daerah lingkup
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan berdasarkan pedoman dan peraturan
yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar
Uraian Tugas:
a. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berasal dari APBD maupun
perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu
Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII)
sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
Tahapan :
1) Menerima dokumen kontrak pengadaan dari penyimpan barang
2) Mencocokkan dokumen kontrak dengan jenis barang yang ada
b. Mengoperasikan program aplikasi Microsoft Excel untuk menginput laporan
barang inventaris
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Menginput data ke dalam program microsoft excel sesuai dengan jenisnya
pada format laporan Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris
Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII),
sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah
c. Membuat laporan semester dan tahunan barang inventaris
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR),
Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII), sesuai kodefikasi dan
penggolongan barang milik daerah
3) Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) diparaf oleh masing-masing
pejabat pada sekretariat dan bidang kemudian ditandatangani oleh Kepala
Badan
d. Menyampaikan laporan ke instansi terkait (DPKD dan Inspektorat)
Tahapan :
1) Membuat surat pengantar
2) Menyiapkan laporan ke instansi terkait
3) Mengantar laporan ke instansi terkait
e. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke
dalam kartu pemeliharaan
Tahapan :
1) Menerima SPJ dari PPTK
2) Memeriksa kelengkapan berkas
f.
Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput barang
milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
3) Laporan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki diparaf oleh
Kasubag dan Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
g. Membuat Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan
Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta laporan inventarisasi 5 (lima)
tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola
Tahapan :
1) Menerima daftar pengadaan barang semester I dan II dari penyimpanan
barang
2) Memeriksa kelengkapan berkas
h. Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput laporan
barang pengguna semesteran dan tahunan
Tahapan :
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak laporan barang pengguna semesteran dan tahunan
3) Laporan barang pengguna semesteran dan tahunan diparaf oleh Kasubag
dan Sekretaris kemudian ditandatangani oleh Kepala Badan
i.
Membuat daftar usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau
tidak dipergunakan lagi
Tahapan :
1) Menginventarisir barang-barang sesuai kondisinya yaitu baik, rusak
ringan, rusak berat dan sudah tidak dipergunakan
2) Memisahkan barang-barang yang kondisinya rusak berat dan
dipergunakan untuk diusulkan dilakukan penghapusan
j.
Mengoperasikan program aplikasi microsoft excel untuk menginput daftar
usulan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan
Tahapan:
1) Menyalakan notebook
2) Mencetak daftar barang yang diusulkan untuk dihapus
3) Daftar barang yang diusulkan untuk dihapus diparaf oleh kasubag dan
Sekretaris selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Badan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis
Tahapan:
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1. Standar Operasional Prosedur
2.
3.
4.
8.
Penggunaan Dalam Tugas
Sebagai
acuan
dalam
melaksanakan tugas
Dokumen kontrak
Sebagai
pedoman
dalam
melaksanakan tugas
Surat masuk/keluar, naskah dan Dicatat dalam buku agenda
dokumen kedinasan
Permendagri No. 17 tahun 2007 Ditindaklanjuti sesuai perihal surat
tentang pedoman pengelolaan Sebagai pedoman kerja dalam
barang milik daerah
pengelolaan aset
Perangkat/ Alat Kerja:
N
Perangkat Kerja
o
1. Daftar
Rencana
Kebutuhan
Barang Unit (RKBU)
2. Daftar
Rencana
Kebutuhan
Pemeliharaan
Barang
Unit
(RKPBU)
3. Daftar Pengadaan Barang dari
Tanggal 1 Januari S/D 31
Desember
4. Berita
Acara
Pemeriksaan
Barang/Jasa
Berita
Acara
Pemeriksaan
5. Barang
Karena
Bencana
Alam/Dicuri
Digunakan Untuk Tugas
Pencatatan barang yang dibutuhkan
dalam kurun waktu satu tahun
Pencatatan
barang
yang
membutuhkan pemeliharaan dalam
kurun waktu satu tahun
Pencatatan barang hasil pengadaan
dari pihak rekanan
Pemeriksaan
barang
hasil
Pengadaan dari pihak rekanan oleh
panitia pemeriksa barang
Pemeriksaan barang oleh panitia
pemeriksa barang bagi barang yang
rusak, hilang, dll
6. Daftar Penerimaan Barang Dari Pencatatan barang hasil pengadaan
Pihak Ketiga
dari pihak rekanan
7. Kartu Inventaris Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas
8. Kartu Inventaris Ruangan
Pencatatan barang inventaris pada
setiap ruangan
9. Buku Inventaris
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas
10. Laporan Mutasi Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas yang telah dipelihara
11. Daftar Usulan Barang yang akan Pencatatan
barang
inventaris
Dihapus
lingkup Dinas
12 Kartu Pemeliharaan Barang
Pencatatan
barang
inventaris
lingkup Dinas yang telah dipelihara
13. Notebook
Pengetikan data
14. Printer
Mencetak hasil ketikan
15. Meja
Pendukung pelaksanaan tugas
16. Kursi
Pendukung pelaksanaan tugas
9.
Hasil Kerja:
N
o
1.
2.
Hasil Kerja
Kartu Inventaris Barang (KIB),
Kartu
Inventaris
Ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI) dan
Buku Induk Inventaris (BII)
Laporan Barang Pengguna
Semesteran
(LBPS)
dan
Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT)
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1 laporan
1 laporan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam memeriksa inventaris barang
b. Ketepatan waktu dalam membuat laporan inventaris barang
c. Keakuratan dalam membuat laporan inventaris barang
d. Kerapihan dalam pencatatan inventaris barang
11. Wewenang:
a. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada atasan
b. Menghitung dan membuat data inventaris
c. Menyiapkan usulan penghapusan Barang Milik Daerah
d. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
12. Korelasi Jabatan:
No
1.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
Kasubag Umum, Dinas Pertanian dan Verifikasi
Asset
dan Ketahanan Pangan
laporan
barang
inventaris
Kepegawaian
2.
Sekretaris
dan Dinas Pertanian dan Verifikasi,
Kepala Dinas
3.
Kabid
DP-KP
Ketahanan Pangan
disposisi
dan
menandatangani laporan
Lingkup Dinas Pertanian dan Menyerahkan laporan aset
Ketahanan Pangan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan
tempat
kerja
Getaran
Faktor
Dalam ruangan
Sedang
Kering dan lembab
Cukup
Terang
Tenang
Cukup
-
14. Resiko Bahaya:
N
o
1.
Fisik / Mental
Penyebab
-
2.
3.
15.
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan
: D.III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
: 2) Teknis
: d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : Pengelolaan barang milik daerah
f. Keterampilan kerja : g.
Bakat Kerja :
1) G = Inteligensia
2) Q = Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda / obyek
2) 1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 3.a = Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j.
Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
l.
16.
Jenis Kelamin
Umur
Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan
:
:
:
:
:
:
-Wanita/Pria
-
Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun data
2) D4 : Menghitung Data
3) D5 : Membandingkan/ mencocokkan data
4) D6 : Menyalin data
Prestasi Kerja Yang Diharapkan
N
o
1.
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
2.
3.
17.
Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros,
07 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
AGUS PAKULLA, SP
NIP. 19630807 198903 2 011