LAMPIRAN V - SUBSTANSI BAPPENAS

SALINAN
LAMPIRAN V
KEPUTUSAN MENTERI PPN/KEPALA BAPPENAS
NOMOR KEP.67/M.PPN/HK/04/2015
TANGGAL 30 APRIL 2015

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF
KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

NO

JENIS ARSIP

1
1

2

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

2 Tahun setelah tidak

berlaku

8 Tahun

Permanen

Kebijakan Perencanaan Pembangunan Nasional
a.
-

Sumber Daya Manusia dan Kebudayaan
Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Penyiapan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
- Telaah, Kajian dan Analisis
- Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
- Rekomendasi Rancangan Kebijakan
- Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan

b.

-

Politik, Hukum, Pertahanan dan Keamanan
Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Penyiapan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
Telaah, Kajian dan Analisis

NO
1

JENIS ARSIP
2
- Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
- Rekomendasi Rancangan Kebijakan
- Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan
c.

Kemiskinan, Ketenagakerjaan dan Usaha Kecil Menengah

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

- Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
- Penyiapan Kebijakan
- Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
d.
e.

Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan
Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan
Ekonomi
Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Penyiapan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan
Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan
Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup

- Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
- Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
Telaah, Kajian dan Analisis

NO

JENIS ARSIP

1

2

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

8 Tahun

Permanen

Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop

- Rekomendasi Rancangan Kebijakan
- Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan
f. Sarana dan Prasarana
- Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
- Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
g.
-

Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan
Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan
Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan
Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan

h.

Pendanaan Pembangunan

-

Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan

-

Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan

2 Tahun setelah tidak
berlaku

NO

JENIS ARSIP

1

2

2
-

Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan

i.

Evaluasi Kinerja Pembangunan

-

Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
Perumusan dan Penyusunan Kebijakan
Telaah, Kajian dan Analisis
Pemberian Masukan dan Dukungan melalui seminar, workshop
Rekomendasi Rancangan Kebijakan
Penetapan dalam bentuk Peraturan Perundang-Undangan

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 Tahun setelah tidak
berlaku

8 Tahun

Permanen

2 tahun

8 tahun

Permanen

2 tahun

8 tahun

Permanen

2 tahun

8 tahun

Permanen

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN)
a.

Rancangan Awal RPJPN
- Ide/gagasan visioner penyelenggara negara dan/atau
masyarakat
- Hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan sebelumnya
- Rancangan awal RPJPN

b.

Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) Jangka
Panjang Nasional
-

c.

Laporan sosialisasi rancangan awal
Laporan hasil konsultasi publik
Hasil penyaringan aspirasi masyarakat
Bahan rancangan awal
Laporan hasil musrenbang jangka panjang nasional

Rancangan Akhir RPJPN
- Rancangan akhir RPJPN

NO

JENIS ARSIP

1

2
d.

3

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 tahun setelah tidak
berlaku

8 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

Rancangan Undang-Undang RPJPN

Penetapan RPJPN
- Rancangan akhir RPJPN
- Draft rancangan Undang-Undang RPJPN
- Undang-Undang RPJPN

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
a.

Rancangan Awal RPJMN
-

b.

RPJMN yang sedang berjalan
Rancangan rencana pembangunan secara teknokratik
Visi, misi dan program prioritas Presiden
Rancangan awal RPJMN

Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Kementerian/ Lembaga
- Rancangan awal RPJMN
- Rancangan renstra kementerian/lembaga

c.

Rancangan RPJMN menggunakan rancangan renstra
kementerian/lembaga
-

d.

Rancangan renstra kementerian/lembaga
Rancangan awal RPJMN
Hasil telaah rancangan renstra kementerian/lembaga
Rancangan RPJMN hasil perbaikan

Musrenbang RPJMN
- Laporan sosialisasi rancangan awal
- Laporan hasil konsultasi publik

NO

JENIS ARSIP

1

2

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun setelah tidak
berlaku

5 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun

3 tahun

Permanen

Hasil penyaringan aspirasi masyarakat
- Bahan rancangan awal
- laporan hasil musrenbang RPJMN
e.

Rancangan Akhir RPJMN
- Rancangan akhir RPJMN
- Risalah Sidang Kabinet

f.

4

Penetapan RPJMN
- Peraturan Presiden tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional

Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
a.

Rapat Pimpinan Persiapan Penyusunan RKP
- Laporan hasil rapat pimpinan mengenai persiapan RKP
- Surat Edaran Menteri ke kementerian/lembaga tentang
inisiatif baru

b.

Rancangan Awal RKP
- Surat edaran bersama Menteri dan Menkeu
- Pagu Indikatif
- Rancangan awal RKP

c.

Rancangan Renstra Kementerian/Lembaga
- Rancangan renja kementerian/lembaga

2 tahun

3 tahun

Musnah

d.

Rancangan Interim RKP
- Hasil telaah renja kementerian/lembaga
- Rancangan interim RKP

2 tahun

3 tahun

Musnah

NO

JENIS ARSIP

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

2
Rapat Koordinasi Pembangunan Pusat (Rakorbangpus)
- Laporan hasil rakorbangpus

3
2 tahun

4
3 tahun

5
Musnah

f.

Trilateral Meeting
- Laporan hasil trilateral meeting

2 tahun

3 tahun

Musnah

g.

Musyawarah Rencana Pembangunan Provinsi
(Musrenbangprov)
- laporan hasil musrenbangprov

1
e.

5

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

2 tahun

8 tahun

Permanen

h. Konsultasi Publik
- Laporan hasil konsultasi publik

2 tahun

3 tahun

Musnah

i.

Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) Nasional
- Rancangan RKP
- Rancangan renja kementerian/lembaga
- Laporan hasil musrenbang tahunan provinsi
- Laporan hasil musrenbang tahunan nasional

2 tahun

8 tahun

Permanen

j.

Rancangan Akhir RKP
- Rancangan akhir RKP
- Risalah sidang kabinet

2 tahun

3 tahun

Permanen

k.

Penetapan RKP
Peraturan Presiden tentang RKP
-

2 tahun setelah tidak
berlaku

3 tahun

Permanen

2 tahun
2 tahun setelah di tolak
2 tahun setelah di tolak

3 tahun
3 tahun
3 tahun

Permanen
Musnah
Musnah

2 tahun setelah di tolak

3 tahun

Musnah

Rancangan Pendanaan Pembangunan Nasional dan Daerah
a. Pendanaan Pinjaman dan Hibah Luar Negeri (PPHLN)
1).
Rencana pemanfaatan pinjaman LN (RPPLN)
2).
Usul kegiatan kementerian/lembaga (ditolak)
3).
Usul kegiatan pinjaman khusus (ditolak)
4).

Usulan kegiatan hibah kementerian/lembaga (ditolak)

NO

JENIS ARSIP

1
5).
6).
7).
8).
9).
10).
b.

c.

d.

e.

2
DRPLN - JM (Blue Book)
DRPPLN (Green Book)
DRPLN Khusus (Green Book Khusus)
Daftar kegiatan
Daftar kegiatan khusus
Daftar rencana kegiatan hibah

Pendanaan Dalam Negeri (PDN)
Usul kegiatan Kementerian/lembaga (ditolak)
1).
Daftar Kegiatan Pendanaan Dalam Negeri (DKPDN)
2).
3).
Daftar Kegiatan Pendanaan Pinjaman Dalam Negeri
(DKPPDN)
Kerjasama Pembangunan Internasional (KPI)
1).
Usul kegiatan Kementerian/lembaga (ditolak)

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3
2 tahun
2 tahun
2 tahun
2 tahun
2 tahun
2 tahun

4
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun
3 tahun

5
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen

2 tahun
2 tahun

3 tahun
3 tahun

Musnah
Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah

2).

Daftar Kegiatan Pendanaan Kerjasama Pembangunan
Internasional (DKPKPI)

2 tahun setelah tidak
berlaku

3 tahun

Permanen

3).

Daftar Kegiatan Pendanaan Pinjaman Kerjasama
Pembangunan Internasional (DKPPKPI)

2 tahun setelah tidak
berlaku

3 tahun

Permanen

2 tahun
2 tahun

3 tahun
3 tahun

Musnah
Permanen

Surat Berharga Syariah Negara
Usul kegiatan Kementerian/lembaga (ditolak)
1).
Daftar Prioritas Proyek (DPP) SBSN
2).
Pendanaan On Top dan/atau Inisiatif Baru
1).

Rencana pendanaan on top dan/atau inisiatif baru

2 tahun setelah ditetapkan

3 tahun

Permanen

2).

Alokasi pembiayaan on top dan/atau inisiatif baru

2 tahun setelah ditetapkan

3 tahun

Permanen

NO
1
6

7

8

JENIS ARSIP
2
Koordinasi dan Sinkronisasi Perencanaan Pembangunan
a. Reguler
b. Aksi Strategis Nasional
Pemantauan Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan
a. Laporan Triwulanan Kementerian/Lembaga
b. Analisis Laporan Triwulan Kementerian/Lembaga
c. Analisis Laporan Tematik
Evaluasi
a. Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
1).
Laporan Evaluasi Renja Kementerian/Lembaga
2).
Laporan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan RKP
b.

d.

KETERANGAN

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

2 tahun
2 tahun

3 tahun
3 tahun

Musnah
Musnah

2 tahun
2 tahun
2 tahun

3 tahun
3 tahun
3 tahun

Musnah
Musnah
Permanen

2 tahun
5 tahun

3 tahun
5 tahun

Musnah
Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun setelah
pelaksanaan

3 tahun

Permanen

5 tahun setelah
pelaksanaan

5 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun

3 tahun

Musnah

5 tahun

5 tahun

Permanen

2 tahun

2 tahun

Musnah

Rencana Pemerintah Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
1)

Laporan Evaluasi Renstra Kementerian/Lembaga

2).

Laporan Hasil Evaluasi RPJMN
a). Laporan progress
b). Laporan akhir

c.

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

Kegiatan Yang Dibiayai Pinjaman dan Hibah Luar Negeri
1).
Laporan Kinerja Pelaksanaan PHLN
2).
Laporan Evaluasi Kementerian/Lembaga, Pemerintah
Daerah, BUMN, BUMD
3).
Laporan Hasil Evaluasi
Kinerja Pembangunan Daerah
1). Laporan Evaluasi Provinsi

NO
1

2
2).
e.

9

10

JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI)

JENIS ARSIP

Laporan Hasil Evaluasi

Evaluasi Tematik

Konsultasi Perencanaan Pembangunan
a. Konsultasi Triwulan
b. Konsultasi Insidentil
c. Laporan Tahunan Konsultasi Perencanaan Pembangunan
Aksi Strategis Nasional
a. Rancangan Awal Perencanaan Aksi Strategis Nasional

AKTIF

INAKTIF

3

4

5

5 tahun

5 tahun

Permanen

2 tahun

3 tahun

Permanen

2 tahun
2 tahun
2 tahun

3 tahun
3 tahun
3 tahun

Musnah
Musnah
Permanen

2 tahun

3 tahun

Musnah

2 tahun

3 tahun

Musnah

3 tahun

Musnah

3 tahun

Permanen

b.

Sosialisasi Dengan Kementerian/Lembaga

c.

Rancangan Akhir perencanaan Aksi Strategis Nasional

2 tahun setelah ditetapkan

d.

Penetapan Perencanaan Aksi Strategis Nasional

2 tahun setelah ditetapkan

MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL,
ttd
ANDRINOF A. CHANIAGO
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Biro Hukum,

Emmy Suparmiatun

KETERANGAN