Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT. Bank XXXX Di Medan.
1
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX DI MEDAN
Oleh :
CHRISTOFEL SIREGAR
122102217
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CHRISTOFEL SIREGAR
NIM
: 122102217
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT. BANK XXXX DI MEDAN.
Tanggal : .......... Juli 2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Mutia Ismail, MM, Ak.
NIP.19680501 199502 2 001
Tanggal : .......... Juli 2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal : .......... Juli 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CHRISTOFEL SIREGAR
NIM
: 122102217
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT BANK XXXX DI MEDAN.
Medan,
Juli 2015
CHRISTOFEL SIREGAR
NIM. 122102217
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di Medan”.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara.
Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan
dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu,
sudah selayaknya penulis menghanturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih
atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang
terlibat.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Seketaris Program Studi
Diploma III Akuntansi.
5. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam penyelesaian
5
tugas akhir ini.
6. Kepada seluruh staf pegawai pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Sumatera Utara.
7. Pimpinan dan Seluruh Karyawan PT. Bank XXXX di Medan, yang telah
banyak membantu penulis dalam memberikan izin dan menyediakan data yang
diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini.
8. Ibu Eva Devi yang telah membimbing saya selama magang, dan banyak
memberi masukan dan bantuan dalam pengumpulan data untuk penyelesaian
tugas akhir ini.
9. Teristimewa kepada kedua orangtua, kakak, dan adik saya yang telah
memberikan dukungan, doa, kasih sayang, dan perhatian yang tidak hentihentinya mengalir kepada penulis.
10. Kepada semua teman-teman D3 Akuntansi Khususnya grup D, yang telah
bersama-sama berjuang didalam menyelesaikan studi ini.
11. Teman-teman saya Andreas, Berto, Rahmat, dan Hammam yang telah
berjuang bersama selama magang. Terkhusus buat Berto yang selalu setia
menemani dalam mengumpulkan data dan membantu saya selama proses
penyelesaian tugas akhir ini.
12. Dan tidak lupa buat teman saya lek Mychael, Vera, Olak, Kak Frisa, dan
Nessy yang selalu ada buat saya disaat senang maupun sedih. Yang selalu
mengingatkan dan memberikan semangat kepada saya untuk menyelesaikan
tugas akhir ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan pada tugas akhir ini, yang
6
disebabkan keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi
pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Christofel Siregar
7
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .……………………………………………………....... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………….................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... viii
BAB I
:
PENDAHULUAN ……………………..………………………. 1
A. Latar Belakang Masalah ……………………………….......... 1
B. Rumusan Masalah …………………………………………... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ……………………………... 3
1. ........................................................................ Tujuan
Penelitian ……………………………………….. 3
2. Manfaat Penelitian ………………………………………. 4
D. Rencana penulisan .................................................................. 5
1.
Jadwal Survey/Observasi
………………………………... 5
2. Rencana Isi …………………………………………....... 6
BAB II
:
PT. BANK XXXX di MEDAN ………………………….……. 8
A. Sejarah Singkat …………………………………………….. 8
B. Struktur Organisasi …………………………….………….. 12
8
C. Uraian Tugas (Job Description) …………………………... 14
D. Jaringan Usaha ………..…………………………………... 19
E. Kinerja Usaha Terkini …………………………………….. 20
F. Rencana Usaha ……………………………………….......... 21
BAB III
:
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX DI MEDAN ………………..……….......... 22
A. Pengertian, Tujuan dan Peranan Sistem Informasi
Akuntansi ………………………………………………….. 22
B. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas …………………………………………………….…... 26
C. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................... 28
D. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas …………….. 33
E. Sistem Pengawasan Internal Kas ………………………….. 35
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN ..….……….……………….... 37
A. Kesimpulan ………………………………………………... 37
B. Saran ……………………………………………………….. 37
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………….…...…... 39
LAMPIRAN ………………………………………………………….............. 40
9
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel I.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir……….. 5
10
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Bank XXXX di Medan ................... 13
Gambar III.1 Prosedur Penerimaan Kas ........................................................ 30
Gambar III.2 Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................... 32
11
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Nomor
Judul
Lampiran IV.1
Surat Riset………………………………………….. 40
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX DI MEDAN
Oleh :
CHRISTOFEL SIREGAR
122102217
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: CHRISTOFEL SIREGAR
NIM
: 122102217
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT. BANK XXXX DI MEDAN.
Tanggal : .......... Juli 2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Mutia Ismail, MM, Ak.
NIP.19680501 199502 2 001
Tanggal : .......... Juli 2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal : .......... Juli 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
3
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: CHRISTOFEL SIREGAR
NIM
: 122102217
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS
PADA PT BANK XXXX DI MEDAN.
Medan,
Juli 2015
CHRISTOFEL SIREGAR
NIM. 122102217
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di Medan”.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara.
Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan
dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu,
sudah selayaknya penulis menghanturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih
atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang
terlibat.
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac,Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu Dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Seketaris Program Studi
Diploma III Akuntansi.
5. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis dalam penyelesaian
5
tugas akhir ini.
6. Kepada seluruh staf pegawai pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Sumatera Utara.
7. Pimpinan dan Seluruh Karyawan PT. Bank XXXX di Medan, yang telah
banyak membantu penulis dalam memberikan izin dan menyediakan data yang
diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini.
8. Ibu Eva Devi yang telah membimbing saya selama magang, dan banyak
memberi masukan dan bantuan dalam pengumpulan data untuk penyelesaian
tugas akhir ini.
9. Teristimewa kepada kedua orangtua, kakak, dan adik saya yang telah
memberikan dukungan, doa, kasih sayang, dan perhatian yang tidak hentihentinya mengalir kepada penulis.
10. Kepada semua teman-teman D3 Akuntansi Khususnya grup D, yang telah
bersama-sama berjuang didalam menyelesaikan studi ini.
11. Teman-teman saya Andreas, Berto, Rahmat, dan Hammam yang telah
berjuang bersama selama magang. Terkhusus buat Berto yang selalu setia
menemani dalam mengumpulkan data dan membantu saya selama proses
penyelesaian tugas akhir ini.
12. Dan tidak lupa buat teman saya lek Mychael, Vera, Olak, Kak Frisa, dan
Nessy yang selalu ada buat saya disaat senang maupun sedih. Yang selalu
mengingatkan dan memberikan semangat kepada saya untuk menyelesaikan
tugas akhir ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan pada tugas akhir ini, yang
6
disebabkan keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi
pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Christofel Siregar
7
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .……………………………………………………....... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ……………………………………………….................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... viii
BAB I
:
PENDAHULUAN ……………………..………………………. 1
A. Latar Belakang Masalah ……………………………….......... 1
B. Rumusan Masalah …………………………………………... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ……………………………... 3
1. ........................................................................ Tujuan
Penelitian ……………………………………….. 3
2. Manfaat Penelitian ………………………………………. 4
D. Rencana penulisan .................................................................. 5
1.
Jadwal Survey/Observasi
………………………………... 5
2. Rencana Isi …………………………………………....... 6
BAB II
:
PT. BANK XXXX di MEDAN ………………………….……. 8
A. Sejarah Singkat …………………………………………….. 8
B. Struktur Organisasi …………………………….………….. 12
8
C. Uraian Tugas (Job Description) …………………………... 14
D. Jaringan Usaha ………..…………………………………... 19
E. Kinerja Usaha Terkini …………………………………….. 20
F. Rencana Usaha ……………………………………….......... 21
BAB III
:
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX DI MEDAN ………………..……….......... 22
A. Pengertian, Tujuan dan Peranan Sistem Informasi
Akuntansi ………………………………………………….. 22
B. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran
Kas …………………………………………………….…... 26
C. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................... 28
D. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas …………….. 33
E. Sistem Pengawasan Internal Kas ………………………….. 35
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN ..….……….……………….... 37
A. Kesimpulan ………………………………………………... 37
B. Saran ……………………………………………………….. 37
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………….…...…... 39
LAMPIRAN ………………………………………………………….............. 40
9
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel I.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir……….. 5
10
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Bank XXXX di Medan ................... 13
Gambar III.1 Prosedur Penerimaan Kas ........................................................ 30
Gambar III.2 Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................... 32
11
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Nomor
Judul
Lampiran IV.1
Surat Riset………………………………………….. 40