Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada PT. Bank XXXX Di Medan.
12
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat
pada masa sekarang ini menuntut kemampuan pemimpin perusahaan
dalam mengalokasikan sumberdaya perusahaannya secara efektif dan
efisien. Untuk dapat mencapai hal tersebut, informasi yang tepat dan
akurat memegang peranan sangat penting. Dari seluruh informasi yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan, informasi akuntansi
merupakan salah satu dasar penting dalam pengambilan keputusan alokasi
sumberdaya perusahaan. Untuk mendapat informasi yang tepat dan akurat,
maka diperlukan satu system informasi akuntansi yang dibuat menurut
pola yang terpadu sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan.
Sistem informasi adalah suatu susunan yang terdiri dari orang,
kegiatan, data, jaringan (network), dan teknologi yang terintegrasi dengan
tujuan untuk mendukung dan mengembangkan kegiatan bisnis sehari-hari,
sehingga kebutuhan para manajer bisnis akan informasi untuk pemecahan
masalah dan pengambilan keputusan dapat terpenuhi.
Sistem informasi akuntansi sebagai system buatan manusia yang
secara umum terdiri dari seperangkat komponen berbasis komputer
13
maupun manual, yang dibuat untuk mengumpulkan, menyimpan dan
memanajemeni data, dan untuk menghasilkan informasi bagi para
pemakainya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa system informasi akuntansi
adalah serangkaian prosedur di mana data keuangan dikumpulkan,
diklasifikasikan, diproses, dianalisis, dan dikomunikasikan sehingga dapat
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan yang
berguna bagi pemakainya.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah untuk memperoleh laba
yang semaksimal mungkin, karena dengan adanya laba yang diperoleh
maka kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat
memperluas usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut
adalah dengan melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara
efektif dan efisien. Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut,
maka perusahaan selalu membutuhkan kas untuk digunakan dalam
kegiatan operasi sehari-hari maupun untuk investasi dalam aset.
Sistem informasi akuntansi kas merupakan salah satu sub system
informasi akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur
dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Kas sebagai alat pembayaran
yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan
dan penyimpangan. Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari
dengan adanya suatu system informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya suatu system informasi yang
14
memuaskan, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan
diminimalisir.
Penulis melakukan penelitian pada PT. BANK XXXX di Medan
yang beralamatkan di Jl. Pemuda No. 12 Medan.PT. BANK XXXXdi
Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perbankan.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik mengambil judul
tugas akhir “Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. BANK XXXX
di Medan”.
B. Rumusan Masalah
Melihat akan banyaknya masalah yang timbul bila sebuah
perusahaan tidak menggunakan sistem informasi akuntansi dengan baik
maka penulis memutuskan akan mengangkat masalah dan membatasi
permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir yaitu :
1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di
Medan.
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di
Medan sudah berjalan dengan baik.
3. Apakah Sistem Informasi Kas tersebut telah dapat mencegah terjadinya
penyelewengan kas.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
15
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi kas pada
PT. Bank XXXX di Medan.
b. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi kas pada
PT. Bank XXXX di Medan sudah berjalan dengan baik.
c. Untuk mengetahui apakah sistem informasi kas tersebut telah dapat
mencegah terjadinya penyelewengan kas.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini
adalah:
1. Manfaat Teoritis :
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah dan memperluas
pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi kas pada PT.
BANK XXXX di Medan.
2. Manfaat Praktis :
Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagi Penulis
Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan
system
informasi
akuntansi
dan
sebagai
bahan
untuk
membandingkan teori yang didapatkan dibangku kuliah dengan
masalah-masalah yang dihadapi perusahaan guna membantu
perusahaan dalam mengolah data.
b. Bagi PT. BANK XXXX di Medan
16
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT. BANK
XXXX di Medan untuk melihat sejauhmana penerapan yang
telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan system
informasi akuntansinya hingga pada waktu kedepan, sehingga
perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi Penulis Lain
Sebagai informasi perbandingan di dalam observasi dan untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya
dalam melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilaksanakan di PT. BANK XXXX di Medan
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei 2015
No
Juni 2015
Kegiatan
I
1
Pengajuan Judul
2
Permohonan Izin Riset
3
Penunjukan Dosen Pembimbing
4
Pungumpulan Data
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
IV
17
7
Penyelesaian Tugas Akhir
8
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi tugas akhir
yang akan mempermudah penulis tugas akhir, maka penulis
membaginya menjadi 4 (empat) bab, yakni :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab I pendahuluan diuraikan tentang latar belakang
masalah,
perumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, serta rencana penulisan.
BAB II : PT. BANK XXXX di Medan
Pada bab II diuraikan tentang PT. Bank XXXX di Medan
yang mencakup sejarah ringkas, struktur organisasi, uraian
tugas (job description), jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, serta rencana usaha.
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX di MEDAN
Selanjutnya pada bab III diuraikan tentang sistem informasi
akuntansi kas pada PT. Bank XXXX di Medan yang
mencakup pengertian, tujuan, dan peranan sistem informasi
akuntansi, sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas,
18
jenis-jenis penerimaan dan pengeluaran kas, sistem
pengawasan internal kas pada PT. Bank XXXX di Medan
BAB 1V : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan di bahas tentang kesimpulan dan saran
dari penulis.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat
pada masa sekarang ini menuntut kemampuan pemimpin perusahaan
dalam mengalokasikan sumberdaya perusahaannya secara efektif dan
efisien. Untuk dapat mencapai hal tersebut, informasi yang tepat dan
akurat memegang peranan sangat penting. Dari seluruh informasi yang
dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan, informasi akuntansi
merupakan salah satu dasar penting dalam pengambilan keputusan alokasi
sumberdaya perusahaan. Untuk mendapat informasi yang tepat dan akurat,
maka diperlukan satu system informasi akuntansi yang dibuat menurut
pola yang terpadu sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan untuk
melaksanakan kegiatan perusahaan.
Sistem informasi adalah suatu susunan yang terdiri dari orang,
kegiatan, data, jaringan (network), dan teknologi yang terintegrasi dengan
tujuan untuk mendukung dan mengembangkan kegiatan bisnis sehari-hari,
sehingga kebutuhan para manajer bisnis akan informasi untuk pemecahan
masalah dan pengambilan keputusan dapat terpenuhi.
Sistem informasi akuntansi sebagai system buatan manusia yang
secara umum terdiri dari seperangkat komponen berbasis komputer
13
maupun manual, yang dibuat untuk mengumpulkan, menyimpan dan
memanajemeni data, dan untuk menghasilkan informasi bagi para
pemakainya. Jadi, dapat disimpulkan bahwa system informasi akuntansi
adalah serangkaian prosedur di mana data keuangan dikumpulkan,
diklasifikasikan, diproses, dianalisis, dan dikomunikasikan sehingga dapat
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan yang
berguna bagi pemakainya.
Pada dasarnya tujuan perusahaan adalah untuk memperoleh laba
yang semaksimal mungkin, karena dengan adanya laba yang diperoleh
maka kelangsungan hidup perusahaan dapat dijamin serta dapat
memperluas usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan tersebut
adalah dengan melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara
efektif dan efisien. Dalam melaksanakan kegiatan operasional tersebut,
maka perusahaan selalu membutuhkan kas untuk digunakan dalam
kegiatan operasi sehari-hari maupun untuk investasi dalam aset.
Sistem informasi akuntansi kas merupakan salah satu sub system
informasi akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur
dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Kas sebagai alat pembayaran
yang likuid harus dikelola dengan baik untuk menghindari penyelewengan
dan penyimpangan. Penyelewengan dan penyimpangan kas dapat dihindari
dengan adanya suatu system informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya suatu system informasi yang
14
memuaskan, maka hal-hal yang merugikan perusahaan dapat dihindari dan
diminimalisir.
Penulis melakukan penelitian pada PT. BANK XXXX di Medan
yang beralamatkan di Jl. Pemuda No. 12 Medan.PT. BANK XXXXdi
Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perbankan.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik mengambil judul
tugas akhir “Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. BANK XXXX
di Medan”.
B. Rumusan Masalah
Melihat akan banyaknya masalah yang timbul bila sebuah
perusahaan tidak menggunakan sistem informasi akuntansi dengan baik
maka penulis memutuskan akan mengangkat masalah dan membatasi
permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir yaitu :
1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di
Medan.
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi Kas pada PT. Bank XXXX di
Medan sudah berjalan dengan baik.
3. Apakah Sistem Informasi Kas tersebut telah dapat mencegah terjadinya
penyelewengan kas.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
15
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi kas pada
PT. Bank XXXX di Medan.
b. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi kas pada
PT. Bank XXXX di Medan sudah berjalan dengan baik.
c. Untuk mengetahui apakah sistem informasi kas tersebut telah dapat
mencegah terjadinya penyelewengan kas.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini
adalah:
1. Manfaat Teoritis :
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah dan memperluas
pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi kas pada PT.
BANK XXXX di Medan.
2. Manfaat Praktis :
Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagi Penulis
Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai penerapan
system
informasi
akuntansi
dan
sebagai
bahan
untuk
membandingkan teori yang didapatkan dibangku kuliah dengan
masalah-masalah yang dihadapi perusahaan guna membantu
perusahaan dalam mengolah data.
b. Bagi PT. BANK XXXX di Medan
16
Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi PT. BANK
XXXX di Medan untuk melihat sejauhmana penerapan yang
telah dilakukan dalam memaksimalkan penggunaan system
informasi akuntansinya hingga pada waktu kedepan, sehingga
perusahaan dapat berkembang sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi Penulis Lain
Sebagai informasi perbandingan di dalam observasi dan untuk
memperluas wawasan dan pengetahuan bagi penulis lainnya
dalam melakukan penelitian dimasa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilaksanakan di PT. BANK XXXX di Medan
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei 2015
No
Juni 2015
Kegiatan
I
1
Pengajuan Judul
2
Permohonan Izin Riset
3
Penunjukan Dosen Pembimbing
4
Pungumpulan Data
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
IV
17
7
Penyelesaian Tugas Akhir
8
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi tugas akhir
yang akan mempermudah penulis tugas akhir, maka penulis
membaginya menjadi 4 (empat) bab, yakni :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab I pendahuluan diuraikan tentang latar belakang
masalah,
perumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, serta rencana penulisan.
BAB II : PT. BANK XXXX di Medan
Pada bab II diuraikan tentang PT. Bank XXXX di Medan
yang mencakup sejarah ringkas, struktur organisasi, uraian
tugas (job description), jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, serta rencana usaha.
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
PT. BANK XXXX di MEDAN
Selanjutnya pada bab III diuraikan tentang sistem informasi
akuntansi kas pada PT. Bank XXXX di Medan yang
mencakup pengertian, tujuan, dan peranan sistem informasi
akuntansi, sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas,
18
jenis-jenis penerimaan dan pengeluaran kas, sistem
pengawasan internal kas pada PT. Bank XXXX di Medan
BAB 1V : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan di bahas tentang kesimpulan dan saran
dari penulis.