Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan
didirikan
untuk
memperoleh
laba
demi
menjamin
kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan antara
perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan
harus dikelola dengan efekif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya.
Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan sumber daya.
Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia.
Sumber daya manusia disebut juga sebagai tenaga kerja. Tenaga kerja adalah
faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah
memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan
perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide
yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang
mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan
upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan
kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja
mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu
dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu
bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk
bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan
berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai. Gaji
Universitas Sumatera Utara
mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan
tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung
jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima,
melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan
moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan
keluarganya.
Sistem
informasi
akuntansi
sangat
diperlukan
untuk
mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi
ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal,
and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas
dan
menyediakan
informasi
akuntansi
bagi
pihak-pihak
yang
berkepentingan.
Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna
memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat
mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari–hari dan telah
diterapkan secara meluas di kalangan bisnis.
Universitas Sumatera Utara
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan
upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan sistem informasi akuntansi atas
data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya
sistem informasi akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan
efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan sistem informasi
akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan
upah yang dapat merugikan perusahaan.. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah sistem informasi akuntansi gaji pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat
karakteristik sistem informasi akuntansi yang baik?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan penelitian
Universitas Sumatera Utara
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah diterapkan dengan baik?.
2.
Manfaat penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
kinerja khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c.
Bagi pembaca yaitu sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi gaji.
D. Jadwal Observasi
1.
Jadwal penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
Maret
April
2012
2012
Kegiatan
I
1.
Pengajuan dosen pembimbing
2.
Pengajuan Judul
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisis Data
5.
Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan dan
II
III
IV
I
II
III
IV
Penyempurnaan Tugas Akhir
7.
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
Rencana isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
bab pembahasan dan bab penutup.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan
didirikan
untuk
memperoleh
laba
demi
menjamin
kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan antara
perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan
harus dikelola dengan efekif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya.
Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan sumber daya.
Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia.
Sumber daya manusia disebut juga sebagai tenaga kerja. Tenaga kerja adalah
faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah
memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan
perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide
yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang
mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan
upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan
kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja
mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu
dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu
bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk
bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan
berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai. Gaji
Universitas Sumatera Utara
mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan
tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung
jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima,
melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan
moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan
keluarganya.
Sistem
informasi
akuntansi
sangat
diperlukan
untuk
mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi
ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal,
and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas
dan
menyediakan
informasi
akuntansi
bagi
pihak-pihak
yang
berkepentingan.
Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna
memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat
mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari–hari dan telah
diterapkan secara meluas di kalangan bisnis.
Universitas Sumatera Utara
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan
upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan sistem informasi akuntansi atas
data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya
sistem informasi akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan
efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan sistem informasi
akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan
upah yang dapat merugikan perusahaan.. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah sistem informasi akuntansi gaji pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat
karakteristik sistem informasi akuntansi yang baik?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan penelitian
Universitas Sumatera Utara
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah diterapkan dengan baik?.
2.
Manfaat penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
kinerja khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c.
Bagi pembaca yaitu sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi gaji.
D. Jadwal Observasi
1.
Jadwal penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
Maret
April
2012
2012
Kegiatan
I
1.
Pengajuan dosen pembimbing
2.
Pengajuan Judul
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisis Data
5.
Penyusunan Tugas Akhir
6.
Bimbingan dan
II
III
IV
I
II
III
IV
Penyempurnaan Tugas Akhir
7.
Penyelesaian Tugas Akhir
2.
Rencana isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
bab pembahasan dan bab penutup.
Universitas Sumatera Utara