Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Oleh :

DESY PARADILA
092102030

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012

1
Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA

:

DESY PARADILA

NIM

:

092102030

PROGRAM STUDI

:

DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

:

PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Tanggal

02 Mei

2012

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

( Dra. Mutia Ismail,MM,Ak )
NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal

02 Mei

2012

Ketua Program Studi D-III Akuntansi

( Drs. Rustam,M.Si,Ak )
NIP. 131 127 370
Tanggal

02 Mei

2012

Dekan Fakultas Ekonomi USU

( Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec )
NIP. 19550810 198303 1 004

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

:

DESY PARADILA

NIM

:

092102030

PROGRAM STUDI

:

DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

:

PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Medan, 02 Mei 2012

( DESY PARADILA )
092102030

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju
alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program
Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan
judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan

tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara beserta seluruh dosen dan Staf pengajar yang telah
mencurahkan perhatian dan membekali ilmu seta berbagi pengalaman kepada
penulis selama masa perkuliahan.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Strata I
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
4. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta. Ayahandaku Alm. Syofian
dan Ibundaku Syofia Mahdalena Srg (mereka adalah segalanya bagi penulis,
sumber motivasi, sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka
tak tergantikan) serta adikku dan kakakku tersayang Shofi, Fadli dan Leni ,

Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materiil luar biasa besar buat
penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi
Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna
penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis,
semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca
sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.

Medan, 02 Mei 2012
Penulis

Desy Paradila

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR……………………………......................................... i

DAFTAR ISI………………………………………………………………… iii
DAFTAR TABEL………………………………………………………....... vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………... vii
BAB I

PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang Masalah……………………….…………… 1

B.

Rumusan Masalah………………………….......................... 3

C.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

D.

BAB II

1.

Tujuan Penelitian……………………………………...3

2.

Manfaat Penelitian…………………………………….4

Jadwal Observasi
1.

Jadwal Penelitian……………………………............... 4

2.

Rencana Isi………………………................................ 5

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA
A.

B.

Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU……….................. 6
1.

Visi Fakultas Ekonomi USU…………………………... 7

2.

Misi Fakultas Ekonomi USU………………………….. 8

3.

Tujuan Fakultas Ekonomi USU……………………….. 8

Struktur Organisasi……………………………..................... 9

Universitas Sumatera Utara

C.

BAB III

Job Description
1.

Bagian Tata Usaha……………………………………... 12

2.

Sub Bagian Akademik…………………………………. 13

3.

Sub Bagian Umum dan Keuangan………………........... 13

4.

Sub Bagian Kepegawaian………………………............ 14

5.

Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni………............ 15

6.

Sub Bagian Perlengkapan……………………………… 16

D.

Jaringan Kegiatan……………………………...................... 16

E.

Kinerja KegiatanTerkini…………......................................... 17

F.

Rencana Kegiatan………………………………................... 18

PEMBAHASAN
A.

Pengertian Gaji dan Upah……………………….................. 19

B.

Unsur-Unsur Gaji dan Upah……………………………....... 21

C.

Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah……………………..... 25

D.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………..... 27

E.

Komponen Sistem Informasi Akuntansi…………………… 29

F.

Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi………….. 30

G.

Karakteristik Informasi yang Baik…………………………. 31

H.

Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakutas
Ekonomi USU......................................................................... 32

Universitas Sumatera Utara

BAB IV

PENUTUP
A.

Kesimpulan…………………………………………………. 35

B.

Saran………………………………………………………... 36

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Nomor
1.

Judul

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan TugasAkhir....................... 5

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Nomor
1.

Judul

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU....................... 11

Universitas Sumatera Utara