Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

OLEH :

AFIZ
102102077

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR

Tanggal……… Juli 2013

:
:
:
:

AFIZ
102102077
DIPLOMA III AKUNTANSI
PERANAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

( Drs. Firman Syarif, M.Si,Ak )
NIP. 19670904 199403 1 004
Tanggal……… Juli 2013

Ketua Program Studi D-III Akuntansi

( Drs. Rustam, M.Si, Ak )
NIP. 131 127 370
Tanggal……… Juli 2013

Dekan Fakultas Ekonomi USU

(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: AFIZ

NIM

: 102102077

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

Medan, ..... Juli 2013

(AFIZ)
102102077

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT,

karena

atas

rahmat

dan

hidayahay-Nya,

penulis

dapat

menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan
menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini
disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya
pada Fakultas Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka
penulis menyusun tugas akhir ini dengang judul “Peranan Sistem

Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini tidak hanya sebatas
penulisan saja, tapi mampu memberikan pengaruh yang positif bagi para
pembacanya dan dapat dijadikan sebagai suatu ilmu yang dimanfaatkan
bagi siapa saja.
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari
pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah
banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa
segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan
dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala

i
Universitas Sumatera Utara

kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1.

Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2.

Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.

3.

Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam
penulisan Tugas Akhir ini.

4.

Bapak Santuso, selaku Pembuat Daftar Gaji yang telah membantu
penulis melengkapi data yang dibutuhkan oleh penulis. Seluruh Dosen
dan Staf Pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali
ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa

perkuliahan.

5.

Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis. Ayahanda Anwar dan
Ibunda Sriwahyuni, serta Kakak penulis Aprilisa, Abang penulis Heru
Mursalin, dan kepada seluruh keluarga penulis yang selalu
memberikan doa serta dukungan baik moril maupun materil luar biasa
besar buat penulis sehingga dapat menyelesaikan pendidikan pada
Fakultas Ekonomi Program Diploma III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara.

ii
Universitas Sumatera Utara

6.

Kepada Mira dan seluruh Sahabat semasa kuliah dan magang Asep
Alloy, Muhammad Amin, M Yogi Putra, M Anggi Aulia, Wendi
Tahtadi, Alfian Alwi, teman-teman magang di group 7 yaitu Ayu,

Mora, Kiki, Dessy pada gelombang 3A, dan teman-teman hellboy dan
kiawa, dan seluruh temen-teman khususnya stambuk 2010 yang tidak
bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas persahabatan
yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan.

Penulis mengucapkan terima kasih hanya bisa berdoa semoga
kiranya bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada
penulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas
akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.

Medan,

Juli 2013

Penulis,

Afiz

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR…………………………………………………..

i

DAFTAR ISI…………………………………………………………….

iv

DAFTAR TABEL………………………………………………………. vii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………....

viii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................ ix
BAB I

PENDAHULUAN............................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah……………………………... 1
B. Rumusan Masalah……………………………………. 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian....................................

4

1. Tujuan Penelitian………………………………… 4
2. Manfaat Penelitian……………………………….

4

D. Rencana Penulisan.......................................................

5

1. Jadwal Penelitian………………………………… 5

BAB II

2. Rencana Isi……………………………………….

6

PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU.......................

7

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU……………

7

1. Visi Fakultas Ekonomi USU……………………..

10

2. Misi Fakultas ekonomi USU……………………... 10
B. Struktur Organisasi dan Personalia…………………… 10

iv
Universitas Sumatera Utara

C. Job Description………………………………………… 16
1. Bagian Tata Usaha……………………………….. 16
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan…….................... 17
3. Sub Bagian Akademik............................................. 18
4. Sub Bagian Kepegawaian………………………… 19
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni…………. 20
6. Sub Bagian Perlengkapan…………………………. 20
D. Jaringan Kegiatan..........……………………………… 21
E. Kinerja Kegiatan Terkini...........……………………… 22
F. Rencana Kegiatan……………………………………... 23

BAB III

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA......................................................... 24

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi......................... 24
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi........................ 25
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi.......... 27
D. Karakteristik Informasi yang Baik.................................. 28
E. Pengertian Gaji dan Upah............................................... 30
F. Unsur-Unsur Gaji dan Upah........................................... 33
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah............................. 37
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi USU………………………………………… 40

v
Universitas Sumatera Utara

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN......................................... 42
A. Kesimpulan………………………………………….... 42
B. Saran ………………………………………………….. 43

DAFTAR PUSTAKA................................................................................ 45

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
No.Tabel

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal penelitian .......................................................................

5

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Gambar 2.1

Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .........................

12

viii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN

No :
Lampiran 1

Judul
Daftar Gaji Induk Untuk Para Pegawai Gol. I Gol. II Gol. III
Gol. IV Pada Fakultas Ekonomi USU Di Medan Pembayaran
Gaji Induk Januari 2013.

ix
Universitas Sumatera Utara