Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat.
Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan
-
perusahaan
tersebut
mempunyai
tujuan
tertentu.
Diantaranya
pertumbuhan yang berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan
hidup perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk
memperoleh laba yang maksimum. Secara umum tujuan didirikannya
perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan
kegiatan operasional perusahaan.
Kegiatan operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila
ada tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus
mampu membina hubungan yang baik dengan pegawai agar diantara
pemimpin dan pegawai ada rasa saling menghormati akan kepentingan
kedua belah pihak. Berbagai cara dapat dilakukan salah satu cara yang
dapat dilakukan adalah dengan memberikan, gaji, intensif, dan tunjangan –
tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai sehingga dapat memotivasi
dan merangsang semangat kerja pegawai.
Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya
karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam
melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja
menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut
1
Universitas Sumatera Utara
2
beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab
organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Karena itu, tidak
menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka
pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan.
Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja,
dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan
perusahaan.Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan
semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan
mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan
merangsang tenagan kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil
pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu
maka tujuan perusahaan akan tercapai.
Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapa
mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan
beban yang menjadi tanggung jawabnya. Oleh karena itu diperlukan
adanya
Sistem
Informnasi
Akuntansi
untuk
mengidentifikasi,
menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi
termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, supplier,
personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
3
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi
bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi.
Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan,
termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan
suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat
meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem
informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas
pemrosen transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di
kalanagan bisnis.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji
dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari
penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan
perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data
historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini adalah
“Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
4
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah
penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun
masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
yang baik?”
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun
tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem
Informasi Akunutansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
5
b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c.
Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan denngan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO
Kegiatan
I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Mei 2013
Juni 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat
diuraikan sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Pada bab ini saya akan membahas latar belakang, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana
yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini saya akan membahas tentang sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, uraian tugas ( job
description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan
rencana kegiatan.
BAB III.PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI
PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini saya akan menguraikan tentang pengertian Sistem
Informasi Akuntansi serta gaji dan upah pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini saya akan menguraikan kesimpulan dan saran
tentang Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Fakultas
Utara.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat.
Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan
-
perusahaan
tersebut
mempunyai
tujuan
tertentu.
Diantaranya
pertumbuhan yang berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan
hidup perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk
memperoleh laba yang maksimum. Secara umum tujuan didirikannya
perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan
kegiatan operasional perusahaan.
Kegiatan operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila
ada tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus
mampu membina hubungan yang baik dengan pegawai agar diantara
pemimpin dan pegawai ada rasa saling menghormati akan kepentingan
kedua belah pihak. Berbagai cara dapat dilakukan salah satu cara yang
dapat dilakukan adalah dengan memberikan, gaji, intensif, dan tunjangan –
tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai sehingga dapat memotivasi
dan merangsang semangat kerja pegawai.
Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya
karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam
melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja
menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut
1
Universitas Sumatera Utara
2
beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab
organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Karena itu, tidak
menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka
pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan.
Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja,
dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan
perusahaan.Jika kebetulan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan
semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan
mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan
merangsang tenagan kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil
pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu
maka tujuan perusahaan akan tercapai.
Gaji mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapa
mempengaruhi sifat dan tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan
beban yang menjadi tanggung jawabnya. Oleh karena itu diperlukan
adanya
Sistem
Informnasi
Akuntansi
untuk
mengidentifikasi,
menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi
termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan.
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, materials, equipment, supplier,
personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
Universitas Sumatera Utara
3
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi
bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Sistem Informasi Akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi.
Organisasi adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan,
termasuk pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna meningkatkan
suatu tujuan tertentu. Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat
meningkatkan daya saing guna memejukan organisasi. Penggunaan sistem
informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas
pemrosen transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara meluas di
kalanagan bisnis.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji
dan upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan Sistem Informasi
Akuntansi atas data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari
penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan
perusahaan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data
historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas peranan Sistem Informasi Akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapaun judul tugas akhir ini adalah
“Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Universitas Sumatera Utara
4
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah
penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap data gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun
masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem
Informasi Akuntansi gaji pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara telah memenuhi syarat karakteristik Sistem Informasi Akuntansi
yang baik?”
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan kinerja merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun
tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem
Informasi Akunutansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah diterapkan dengan baik?.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a.
Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
5
b.
Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c.
Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan denngan Sistem Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang terletak di JL. Prof. TM. Hanafiah, SH, Medan.
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
NO
Kegiatan
I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Mei 2013
Juni 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Adapun sistematika penulisan laporan tugas Akhir ini dapat
diuraikan sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Pada bab ini saya akan membahas latar belakang, rumusan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana
yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan rencana isi.
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini saya akan membahas tentang sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, uraian tugas ( job
description ), kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan
rencana kegiatan.
BAB III.PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI
PEGAWAI
PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini saya akan menguraikan tentang pengertian Sistem
Informasi Akuntansi serta gaji dan upah pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini saya akan menguraikan kesimpulan dan saran
tentang Sistem Informasi Akuntansi gaji pegawai
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Fakultas
Utara.
Universitas Sumatera Utara