Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
PEMANFAATAN TERBITAN BERSERI PADA KANTOR
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Dan Informasi
OLEH
PEGGY D HUTAGALUNG
NIM: 122201005
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
Oleh
: Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
: Peggy D Hutagalung
Nim
: 122201005
Dosen Pembimbing
: Zurni Zahara Samosir M.Si
NIP
:19560716 197903 2 002
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
: Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
Oleh
: Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
: Peggy D Hutagalung
Nim
: 122201005
DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua Prodi
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU DBUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A.
NIP
: 19511013 1 197603 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGHANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, karena
rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW,
semoga kita mendapatkan pertolongannya dikemudian hari kelak
(Amin).
Kerta karya ini berjudul “PEMANFAATAN KOLEKSI
TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA”.
Kertas karya ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda Jhonny
Hutagalung dan Ibunda Tina Melinda Sinaga yang telah begitu banyak
memberikan dukungan kepada penulis baik materi, moral dan doa
serta yang telah bersusah payah dengan cucuran keringat dan penuh
rasa kasih sayang dalam mengasuh dan membesarkan penulis.
Penulis menyadari kertas karya ini belum sempurna seperti
yang diharapkan.
Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini,
penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang
telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima
kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainudddin, M. Pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
3.Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M Si selaku dosen pembimbing
yang telah meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan
banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M I.Kom selaku dosen pembaca
penulis yang telah memberikan arahan dalam penulisan kertas karya
ini.
5. Seluruh staf pengajar beserta staf Administrasi Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universiitas Sumatera Utara yang
telah mendidik penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak Saut Manalu selaku Kepala di Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Tapanuli Utara dan staff terkait lainnya yang telah
mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data
sehingga penulis kertas karya ini dapat selesai.
7. Untuk Abangku Ridwan Hutagalung dan Adik-adikku Tersayang
yang mendukung penulis dari mulai kuliah hingga selesai. Dan
semoga ini menjadi motivasi untuk lebih bergiat buat kalian dan
segera cepat wisuda buat abang ku. Kepada seluruh keluarga besar
penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
8. Buat sahabat terbaik ku dindin, dan Teman penulis lainnya junny,
Dina, Dhea, Yuyun, Kamal, sinta, Parlindungan, Whenty. Terima
kasih atas semangat, doa , canda, tawa, dan kebahagiaan yang telah
kalian berikan selama penulis berada diperkuliahan, semoga hari-hari
indah bersama kalian bisa abadi selamanya. Selain itu untuk Senior
terbaik penulis Eko Andi Syahputra, terima kasih telah banyak juga
membantu penulis selama semester terakhir ini. Ghamsa hamida oppa.
9. Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 D-III Perpustakaan
yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Semangat teman-teman,
Langkah kita masih panjang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis
berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Penulis
Peggy D Hutagalung
NIM 122201005
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR..........................................................................
DAFTAR ISI.........................................................................................
DAFTAR TABEL.................................................................................
i
iii
v
BAB I
PENDAHULUAN...............................................................
1.1. Latar Belakang dan Masalah..........................................
1.2. Tujuan Penulisan............................................................
1.3. Ruang Lingkup...............................................................
1.4. Metode Pengumpulan Data............................................
1
1
2
2
3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA.....................................................
2.1. Koleksi Terbitan Berseri................................................
2.1.1. Pengertian Koleksi Terbitan Berseri......................
2.1.2. Ciri-Ciri Terbitan Berseri.......................................
2.1.3. Jenis-Jenis Terbitan Berseri...................................
2.1.4. Peran Terbitan Berseri...........................................
2.2. Perpustakaan Daerah......................................................
2.2.1. Pengertian Perpustakaan Daerah............................
2.2.2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Daerah...............
2.3. Pemanfaatan...................................................................
2.3.1. Pengertian Pemanfaatan.........................................
2.3.2. Tujuan Pemanfaatan...............................................
2.4. Alat Bantu Penelusuran Informasi..................................
2.5. Pengguna Perpustakaan……...........................................
4
4
4
5
6
9
10
10
10
11
11
11
11
15
BAB III
PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI
UTARA.……….............................................. 18
3.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Tapanuli Utara....................................................... 18
3.1.1. Sejarah Singkat Perpustakaan.................................... 18
3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan........................................ 18
3.1.3. Tujuan Perpustakaan................................................... 19
3.1.4. Fungsi Perpustakaan................................................... 19
3.2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah
Tapanuli Utara.................................................................... 20
3.3. Sistem Pelayanan................................................................ 21
3.3.1. Jenis Layanan............................................................ 22
3.3.2. Tata Tertib Perpustakaan........................................... 23
3.3.3. Sanksi-Sanksi Perpustakaan...................................... 24
3.4. Inventarisasi Terbitan Berseri ............................................ 24
iii
Universitas Sumatera Utara
3.5 Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ................ 25
3.5.1 Jenis Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip ......... 25
3.5.2 Jumlah Koleksi Terbitan Berseri............................... 25
3.6. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara.................................................................................... 26
3.6.1. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri.......... 26
3.6.2. Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri........ 26
3.6.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri.................. 28
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN....................................... 29
4.1. Kesimpulan.................................................................. 29
4.2. Saran............................................................................ 29
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................
31
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 1
Tabel 2
Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada
Kantor dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara...............................................................................
25
Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Tebitan Berseri
Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara........................................................................... ….
27
v
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Dan Informasi
OLEH
PEGGY D HUTAGALUNG
NIM: 122201005
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
Oleh
: Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
: Peggy D Hutagalung
Nim
: 122201005
Dosen Pembimbing
: Zurni Zahara Samosir M.Si
NIP
:19560716 197903 2 002
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Dosen Pembaca
: Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom
NIP
: 19780331 200501 2 003
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
Oleh
: Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
: Peggy D Hutagalung
Nim
: 122201005
DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua Prodi
: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU DBUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A.
NIP
: 19511013 1 197603 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGHANTAR
Puji dan syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, karena
rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW,
semoga kita mendapatkan pertolongannya dikemudian hari kelak
(Amin).
Kerta karya ini berjudul “PEMANFAATAN KOLEKSI
TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA”.
Kertas karya ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda Jhonny
Hutagalung dan Ibunda Tina Melinda Sinaga yang telah begitu banyak
memberikan dukungan kepada penulis baik materi, moral dan doa
serta yang telah bersusah payah dengan cucuran keringat dan penuh
rasa kasih sayang dalam mengasuh dan membesarkan penulis.
Penulis menyadari kertas karya ini belum sempurna seperti
yang diharapkan.
Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini,
penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang
telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima
kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainudddin, M. Pd, selaku Ketua Jurusan Program
Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
3.Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M Si selaku dosen pembimbing
yang telah meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan
banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M I.Kom selaku dosen pembaca
penulis yang telah memberikan arahan dalam penulisan kertas karya
ini.
5. Seluruh staf pengajar beserta staf Administrasi Program Studi D-III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universiitas Sumatera Utara yang
telah mendidik penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak Saut Manalu selaku Kepala di Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Tapanuli Utara dan staff terkait lainnya yang telah
mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data
sehingga penulis kertas karya ini dapat selesai.
7. Untuk Abangku Ridwan Hutagalung dan Adik-adikku Tersayang
yang mendukung penulis dari mulai kuliah hingga selesai. Dan
semoga ini menjadi motivasi untuk lebih bergiat buat kalian dan
segera cepat wisuda buat abang ku. Kepada seluruh keluarga besar
penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
8. Buat sahabat terbaik ku dindin, dan Teman penulis lainnya junny,
Dina, Dhea, Yuyun, Kamal, sinta, Parlindungan, Whenty. Terima
kasih atas semangat, doa , canda, tawa, dan kebahagiaan yang telah
kalian berikan selama penulis berada diperkuliahan, semoga hari-hari
indah bersama kalian bisa abadi selamanya. Selain itu untuk Senior
terbaik penulis Eko Andi Syahputra, terima kasih telah banyak juga
membantu penulis selama semester terakhir ini. Ghamsa hamida oppa.
9. Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 D-III Perpustakaan
yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Semangat teman-teman,
Langkah kita masih panjang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis
berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Penulis
Peggy D Hutagalung
NIM 122201005
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR..........................................................................
DAFTAR ISI.........................................................................................
DAFTAR TABEL.................................................................................
i
iii
v
BAB I
PENDAHULUAN...............................................................
1.1. Latar Belakang dan Masalah..........................................
1.2. Tujuan Penulisan............................................................
1.3. Ruang Lingkup...............................................................
1.4. Metode Pengumpulan Data............................................
1
1
2
2
3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA.....................................................
2.1. Koleksi Terbitan Berseri................................................
2.1.1. Pengertian Koleksi Terbitan Berseri......................
2.1.2. Ciri-Ciri Terbitan Berseri.......................................
2.1.3. Jenis-Jenis Terbitan Berseri...................................
2.1.4. Peran Terbitan Berseri...........................................
2.2. Perpustakaan Daerah......................................................
2.2.1. Pengertian Perpustakaan Daerah............................
2.2.2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Daerah...............
2.3. Pemanfaatan...................................................................
2.3.1. Pengertian Pemanfaatan.........................................
2.3.2. Tujuan Pemanfaatan...............................................
2.4. Alat Bantu Penelusuran Informasi..................................
2.5. Pengguna Perpustakaan……...........................................
4
4
4
5
6
9
10
10
10
11
11
11
11
15
BAB III
PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI
UTARA.……….............................................. 18
3.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Tapanuli Utara....................................................... 18
3.1.1. Sejarah Singkat Perpustakaan.................................... 18
3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan........................................ 18
3.1.3. Tujuan Perpustakaan................................................... 19
3.1.4. Fungsi Perpustakaan................................................... 19
3.2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah
Tapanuli Utara.................................................................... 20
3.3. Sistem Pelayanan................................................................ 21
3.3.1. Jenis Layanan............................................................ 22
3.3.2. Tata Tertib Perpustakaan........................................... 23
3.3.3. Sanksi-Sanksi Perpustakaan...................................... 24
3.4. Inventarisasi Terbitan Berseri ............................................ 24
iii
Universitas Sumatera Utara
3.5 Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ................ 25
3.5.1 Jenis Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip ......... 25
3.5.2 Jumlah Koleksi Terbitan Berseri............................... 25
3.6. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara.................................................................................... 26
3.6.1. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri.......... 26
3.6.2. Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri........ 26
3.6.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri.................. 28
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN....................................... 29
4.1. Kesimpulan.................................................................. 29
4.2. Saran............................................................................ 29
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................
31
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 1
Tabel 2
Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada
Kantor dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara...............................................................................
25
Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Tebitan Berseri
Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli
Utara........................................................................... ….
27
v
Universitas Sumatera Utara