Analisis Pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara
ANALISIS PEMANFAATAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH
KABUPATEN TAPANULI UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.sos)
Dalam bidang studi ilmu perpustakaan dan informasi
OLEH
SWANDI BIRO LUBIS
080709003
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2014
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Lubis, Swandi Biro. 2013. Analisis pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengguna
Perpustakaan dalam memanfaatkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara. Metode yang digunakan adalah metode penelitian
deskriptif dengan alasan untuk menggambarkan data yang terkumpul sebagaimana
adanya. Populasi adalah seluruh pengguna Perpustakaan yang terdaftar sebagai
anggota Kantor Perpustakan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara yang
berjumlah 456 orang. Sampel penelitian sebanyak 82 orang dengan teknik
pengambilan sampel menggunakan rumus Slovin.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 57,31% responden menyatakan sarana
dan prasarana perpustakaan memadai. Waktu pelayanan perpustakaan memadai
sesuai dengan jawaban responden yang menunjukkan angka 64,63%, responden juga
merasa nyaman saat berkunjung ke perpustakaan karena sesuai dengan jawaban yang
menunjukkan angka 62,19%.
Jumlah koleksi yang ada di perpustakaan juga memadai sesuai dengan
jawaban responden yang menunjukkan 53,65%, kemudian 41,46% menyatakan
tujuan memanfaatkan sarana layanan perpustakaan adalah untuk mencari tugas
sekolah/kuliah, Pengguna sering meminjam koleksi perpustakaan untuk memenuhi
kebutuhan informasi dinyatakan pada kisaran angka 59,75%, Kemudian 46,34%
responden menyatakan informasi yang mereka butuhkan sering terpenuhi jika
berkunjung ke perpustakaan. Selalu membaca buku dalam memanfaatkan
perpustakaan dijawab responden dengan 45,12%, kemudian 34,14% responden
menyatakan selalu meminjam koleksi untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan dan
53,65% responden menjawab untuk mencari informasi yang dibutuhkan adalah cara
memanfaatkan sarana internet yang tersedia di perpustakaan.
Berdasarkan analisis data, dapat disimpulkan bahwa pengguna selalu
memanfaatkan sarana, prasarana dan seluruh fasilitas yang ada di
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang mereka butuhkan.
Kata kunci : Pemanfaatan Perpustakaan
ii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan kesempatan dan kesehatan kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
guna mencapai gelar Sarjana Sosial pada program studi ilmu perpustakaan dan
informasi di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Adapun judul skripsi
ini adalah “Analisis Pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Tapanuli Utara”.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan dalam berbagai hal, baik dari dari penulisan, penyajian, maupun
penguraian dari isinya.Untuk itu penulis mengharapkan saran, kritik, dan bimbingan
yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.
Dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak menerima
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak.Untuk itu ijinkan secara khusus penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda Briston Lubis
dan Ibunda Roslin Hutasoit yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun
materil kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada Saudaraku Imelda Lubis.S.pd.,
Dasa Juliarta Lubis, Santa Oktavia Lubis, Nikson Lubis, dan Cici Yanti Lubis yang
telah banyak memberikan doa kepada penulis.
Oleh karena itu penulis dalam kesempatan ini juga mengucapkan terimah kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dra. Eva Rabita. M.Hum Selaku dosen pembimbing I yang selalu
memberikan waktu, dukungan, bimbingan dan arahan dan juga nasihat
kepada penulis dan selalu sabar membimbing.
2. Bapak Drs. Belling Siregar.SS. M.Lib selaku dosen pembimbing II yang
selalu sabar membimbing dan mengajari penulis
3. Bapak Drs.A. Ridwan Siregar,SH, M.Lib selaku Penasehat Akademik
(PA)
iii
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dr.Irawaty A.Kahar, M.Pd
Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi
5. Bapak Dr.Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU
6.
Seluruh Dosen dan staff Administrasi di Program studi Ilmu
Perpustakaan yang telah banyak membantu penulis.
7.
Mahasiswa program studi ilmu perpustakaan khususnya buat kawankawan seperjuangan stambuk 2008 yang tidak dapat disebutkan
namanya satu per satu.
8.
Kepada Pimpinan dan Seluruh Pegawai serta Pustakawan Kantor
Perpustakaan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara
9.
Kepada keluarga besar ATC_Adventure : Lamtota M Sihombing S.Sos,
Andi Pargo Simamora S.Sos, Heroplin Santos Manik S.Sos, Franky
Pinem, Andika Pasaribu, Natan Sihite, Elianser Sihombing, David
Sinambela, Nikson Sinaga, Dion Hasibuan, Pradana Simarmata.
10.
Adik-adik Mahasiswa di IMPUS Christine Nababan, Sriwahyuni
Damanik, Winnie Damanik, Chindi Sagala, Roito Lumbangaol, Benri
Sitorus, Chandra Siregar, Immanuel Silaban.
11.
Keluarga Besar Marakas 18: Debi Sabrina Ompusunggu, Hendra Elve
Sitinjak, Riawaty Siagian, Relly Sitinjak, Kak Ija, Ori Sanri, Bg
Ando Pasaribu, Bg Marhusa Simanungkalit, Elvi Damanik, Ayu
Lestari Surbakti, Debora Saragih, Seyron Sihombing.
Semoga bantuan, dukungan dan doa yang telah diberikan kepada penulis
mendapatkan balasan dan berkah dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis berharap
Skripsi ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya
Medan, April2014
Penulis
Swandi Biro Lubis
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK......................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah............................................................................................ 1
1.2.Rumusan Masalah ........................................................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................................................... 4
1.4. Manfaat Penelitian ......................................................................................................... 4
1.5. Batasan Masalah ............................................................................................................ 4
BAB II KAJIAN TEORITIS ................................................................................................... 5
2.1 Perpustakaan Umum ....................................................................................................... 5
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ............................................................................. 5
2.1.2. Tujuan Perpustakaan Umum .................................................................................. 5
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum .................................................................................... 7
2.1.4. Tugas Perpustakaan Umum .................................................................................... 8
2.2. Layanan Perpustakaan ................................................................................................... 9
2.2.1. Sistem Layanan Perpustakaan .............................................................................. 10
2.2.2 Jenis Layanan ......................................................................................................... 13
2.3. Sarana Layanan Perpustakaan...................................................................................... 17
2.3.1.Koleksi Perpustakaan ............................................................................................. 18
2.3.2 Sarana Penelusuran (Katalog) ............................................................................... 21
2.3.3. Perabotan dan Peralatan .................................................................................... 23
2.3.4. Ruangan ................................................................................................................ 24
2.3.5. Sarana Internet .................................................................................................... 25
2.4 Pemanfaatan Perpustakaan............................................................................................ 25
2.4.1 Pengertian Pemanfaatan Perpustakaan....................................................................... 25
2.4.2. Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan ...................................................................... 26
2.5 Pengguna Perpustakaan ................................................................................................ 27
BAB III METODE PENELITIAN .......................................................................................... 29
v
Universitas Sumatera Utara
3.1. Jenis Penelitian............................................................................................................. 29
3.2. Lokasi Penelitian .......................................................................................................... 29
3.3 Populasi dan Sampel ..................................................................................................... 29
3.3.1 Populasi .................................................................................................................. 29
3.3.2 Sampel.................................................................................................................... 30
3.4 Jenis dan Sumber Data .............................................................................................. 31
3.5 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................................ 32
3.6 Instrumen Penelitian ................................................................................................. 32
3.7 Analisis Data ................................................................................................................. 33
3.7.1 Analisis Deskriptif ................................................................................................... 33
BAB IV .......................................................................................................................... 34
HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................................. 34
4.2. Pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara ....................... 34
4.2.1. Kualitas Layanan Perpustakaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara ............................................................................................. 35
4.2.2 Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan ....................................................................... 39
4.2.3 Cara Pemanfaatan Perpustakaan........................................................................... 42
BAB V ........................................................................................................................... 45
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................................. 45
5.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 45
5.2. Saran ............................................................................................................................ 46
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 47
vi
Universitas Sumatera Utara
DAERAH
KABUPATEN TAPANULI UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.sos)
Dalam bidang studi ilmu perpustakaan dan informasi
OLEH
SWANDI BIRO LUBIS
080709003
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2014
i
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Lubis, Swandi Biro. 2013. Analisis pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengguna
Perpustakaan dalam memanfaatkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara. Metode yang digunakan adalah metode penelitian
deskriptif dengan alasan untuk menggambarkan data yang terkumpul sebagaimana
adanya. Populasi adalah seluruh pengguna Perpustakaan yang terdaftar sebagai
anggota Kantor Perpustakan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara yang
berjumlah 456 orang. Sampel penelitian sebanyak 82 orang dengan teknik
pengambilan sampel menggunakan rumus Slovin.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 57,31% responden menyatakan sarana
dan prasarana perpustakaan memadai. Waktu pelayanan perpustakaan memadai
sesuai dengan jawaban responden yang menunjukkan angka 64,63%, responden juga
merasa nyaman saat berkunjung ke perpustakaan karena sesuai dengan jawaban yang
menunjukkan angka 62,19%.
Jumlah koleksi yang ada di perpustakaan juga memadai sesuai dengan
jawaban responden yang menunjukkan 53,65%, kemudian 41,46% menyatakan
tujuan memanfaatkan sarana layanan perpustakaan adalah untuk mencari tugas
sekolah/kuliah, Pengguna sering meminjam koleksi perpustakaan untuk memenuhi
kebutuhan informasi dinyatakan pada kisaran angka 59,75%, Kemudian 46,34%
responden menyatakan informasi yang mereka butuhkan sering terpenuhi jika
berkunjung ke perpustakaan. Selalu membaca buku dalam memanfaatkan
perpustakaan dijawab responden dengan 45,12%, kemudian 34,14% responden
menyatakan selalu meminjam koleksi untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan dan
53,65% responden menjawab untuk mencari informasi yang dibutuhkan adalah cara
memanfaatkan sarana internet yang tersedia di perpustakaan.
Berdasarkan analisis data, dapat disimpulkan bahwa pengguna selalu
memanfaatkan sarana, prasarana dan seluruh fasilitas yang ada di
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang mereka butuhkan.
Kata kunci : Pemanfaatan Perpustakaan
ii
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan kesempatan dan kesehatan kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
guna mencapai gelar Sarjana Sosial pada program studi ilmu perpustakaan dan
informasi di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Adapun judul skripsi
ini adalah “Analisis Pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Tapanuli Utara”.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan
kelemahan dalam berbagai hal, baik dari dari penulisan, penyajian, maupun
penguraian dari isinya.Untuk itu penulis mengharapkan saran, kritik, dan bimbingan
yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.
Dalam penulisan dan penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak menerima
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak.Untuk itu ijinkan secara khusus penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda Briston Lubis
dan Ibunda Roslin Hutasoit yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun
materil kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada Saudaraku Imelda Lubis.S.pd.,
Dasa Juliarta Lubis, Santa Oktavia Lubis, Nikson Lubis, dan Cici Yanti Lubis yang
telah banyak memberikan doa kepada penulis.
Oleh karena itu penulis dalam kesempatan ini juga mengucapkan terimah kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dra. Eva Rabita. M.Hum Selaku dosen pembimbing I yang selalu
memberikan waktu, dukungan, bimbingan dan arahan dan juga nasihat
kepada penulis dan selalu sabar membimbing.
2. Bapak Drs. Belling Siregar.SS. M.Lib selaku dosen pembimbing II yang
selalu sabar membimbing dan mengajari penulis
3. Bapak Drs.A. Ridwan Siregar,SH, M.Lib selaku Penasehat Akademik
(PA)
iii
Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Dr.Irawaty A.Kahar, M.Pd
Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi
5. Bapak Dr.Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU
6.
Seluruh Dosen dan staff Administrasi di Program studi Ilmu
Perpustakaan yang telah banyak membantu penulis.
7.
Mahasiswa program studi ilmu perpustakaan khususnya buat kawankawan seperjuangan stambuk 2008 yang tidak dapat disebutkan
namanya satu per satu.
8.
Kepada Pimpinan dan Seluruh Pegawai serta Pustakawan Kantor
Perpustakaan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara
9.
Kepada keluarga besar ATC_Adventure : Lamtota M Sihombing S.Sos,
Andi Pargo Simamora S.Sos, Heroplin Santos Manik S.Sos, Franky
Pinem, Andika Pasaribu, Natan Sihite, Elianser Sihombing, David
Sinambela, Nikson Sinaga, Dion Hasibuan, Pradana Simarmata.
10.
Adik-adik Mahasiswa di IMPUS Christine Nababan, Sriwahyuni
Damanik, Winnie Damanik, Chindi Sagala, Roito Lumbangaol, Benri
Sitorus, Chandra Siregar, Immanuel Silaban.
11.
Keluarga Besar Marakas 18: Debi Sabrina Ompusunggu, Hendra Elve
Sitinjak, Riawaty Siagian, Relly Sitinjak, Kak Ija, Ori Sanri, Bg
Ando Pasaribu, Bg Marhusa Simanungkalit, Elvi Damanik, Ayu
Lestari Surbakti, Debora Saragih, Seyron Sihombing.
Semoga bantuan, dukungan dan doa yang telah diberikan kepada penulis
mendapatkan balasan dan berkah dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis berharap
Skripsi ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya
Medan, April2014
Penulis
Swandi Biro Lubis
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK......................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang Masalah............................................................................................ 1
1.2.Rumusan Masalah ........................................................................................................... 4
1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................................................... 4
1.4. Manfaat Penelitian ......................................................................................................... 4
1.5. Batasan Masalah ............................................................................................................ 4
BAB II KAJIAN TEORITIS ................................................................................................... 5
2.1 Perpustakaan Umum ....................................................................................................... 5
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ............................................................................. 5
2.1.2. Tujuan Perpustakaan Umum .................................................................................. 5
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum .................................................................................... 7
2.1.4. Tugas Perpustakaan Umum .................................................................................... 8
2.2. Layanan Perpustakaan ................................................................................................... 9
2.2.1. Sistem Layanan Perpustakaan .............................................................................. 10
2.2.2 Jenis Layanan ......................................................................................................... 13
2.3. Sarana Layanan Perpustakaan...................................................................................... 17
2.3.1.Koleksi Perpustakaan ............................................................................................. 18
2.3.2 Sarana Penelusuran (Katalog) ............................................................................... 21
2.3.3. Perabotan dan Peralatan .................................................................................... 23
2.3.4. Ruangan ................................................................................................................ 24
2.3.5. Sarana Internet .................................................................................................... 25
2.4 Pemanfaatan Perpustakaan............................................................................................ 25
2.4.1 Pengertian Pemanfaatan Perpustakaan....................................................................... 25
2.4.2. Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan ...................................................................... 26
2.5 Pengguna Perpustakaan ................................................................................................ 27
BAB III METODE PENELITIAN .......................................................................................... 29
v
Universitas Sumatera Utara
3.1. Jenis Penelitian............................................................................................................. 29
3.2. Lokasi Penelitian .......................................................................................................... 29
3.3 Populasi dan Sampel ..................................................................................................... 29
3.3.1 Populasi .................................................................................................................. 29
3.3.2 Sampel.................................................................................................................... 30
3.4 Jenis dan Sumber Data .............................................................................................. 31
3.5 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................................ 32
3.6 Instrumen Penelitian ................................................................................................. 32
3.7 Analisis Data ................................................................................................................. 33
3.7.1 Analisis Deskriptif ................................................................................................... 33
BAB IV .......................................................................................................................... 34
HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................................. 34
4.2. Pemanfaatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara ....................... 34
4.2.1. Kualitas Layanan Perpustakaan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Tapanuli Utara ............................................................................................. 35
4.2.2 Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan ....................................................................... 39
4.2.3 Cara Pemanfaatan Perpustakaan........................................................................... 42
BAB V ........................................................................................................................... 45
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................................. 45
5.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 45
5.2. Saran ............................................................................................................................ 46
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................... 47
vi
Universitas Sumatera Utara