Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Pendidikan Nasional R.I Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Direktorat Pendidikan Tinggi. 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku

Pedoman. Jakarta: Depdikbud.

Ginting, Herina. 2007. Tingkat Keterpakaian Koleksi Monograf: Medan: USUpress Hasugian, Jonner. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Medan: USUpress.

Noerhayati. 1987. Pengolahan Perpustakaan Jilid 1. Bandung: Alumni.

Perpustakaan Sekolah. 1994. Jakarta: Perpustakaan Nasional R.I.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus. 1999. Jakarta:

Perpustakaan Nasional R.I.

Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum. 2000. Jakarta: Perpustakaan

Nasional R.I.

Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman, Ed.3. 2004. Jakarta:.

Siregar, Belling. 1998. Pembinaan Koleksi Perpustakaan dan Pengetahuan Literatur. Medan.

Soetminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius.

Suharso. 2001. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Semarang: Widya Karya. Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia.

Sumardji, P. 1988. Perpustakaan, Organisasi dan Tata Kerjanya. Yogyakarta: Kanisius.

Sutarno. 2006. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.

Yusup. 2009. Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara

BAB III

PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA

3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara 3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara, yang pada saat itu bernama Perpustakaan Tarutung, mulai berdiri pada tanggal 27 Agustus 1999 dan berasal dari sumbangan keluarga besar St.Paulus Tan. Gedung permanen bertingkat yang terletak di Jl. Sisingamangaraja No.198 Tarutung tersebut diserahkan ke Pemerintah untuk digunakan sebagai perpustakaan daerah. Saat itu perpustakaan masih berada di bawah naungan Departemen Pendidikan Nasional. Pada tahun 2005, perpustakaan mengalami perubahan status menjadi lembaga daerah yang diawasi dan dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional. Kemudian dengan terbitnya Peraturan Daerah No.5 Tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis dasar Kabupaten Tapanuli Utara, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara termasuk kemudian diperkuat dengan Peraturtan Bupati No.48 Tahun 2008 tentang uraian tugas kepala kantor, kepala sub bagian, dan kepala seksi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.

3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan Visi:

1. Perpustakan dan Arsip Daerah menjadi Pusat Informasi dan sarana belajar sepanjang hayat.

Misi :

1. Layanan Prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumberdaya manusia.

2. Pembinaa semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta.

3. Pelestarian karya cetak dan karya rekam serta dokumen penyelenggaraan pemerintah dan swasta sebagai hasil karya budaya bangsa.

3.1.3 Tujuan Perpustakaan

Adapun yang menjadi bagian tujuan didirikannya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara antara lain:

1. Untuk menunjang pendidikan dan pengajaran, perpustakaan bertujuan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan Informasi kepada masyarakat.

2. Untuk menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan melakukan kegiatan dengan menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat.

3.1.4 Fungsi Perpustakaan

Adapun Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Pendidikan

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara merupakan salah satu sumber belajar, oleh karena itu koleksi-koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pembelajaran.

2. Fungsi Informasi

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna informasi.

3. Fungsi Administratif

Fungsi ini terlihat jelas pada Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, dalam kegiatan sehari-hari yang dilakukan melalui peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka (koleksi) yang selalu dicetak oleh petugas.

4. Fungsi Rekreatif

Pengguna dapat menikmati rekreasi kultural dengan membaca dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti novel, cerita rakyat, majalah.

3.2 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara

Perpustakaan yang baik memiliki tenaga perpustakaan yang memadai, untuk melakukan tugas-tugas yang ada di perpustakaan. Tenaga perpustakaan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan.

Organisasi perpustakaan merupakan himpunan orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam rangka mengelola perpustakaan. Dengan dibentuknya struktur organisasi di perpustakaan, maka dapat diketahui dengan jelas gambaran tentang kedudukan serta tugas-tugas yang harus dilakukan di organisasi perpustakaan tersebut.

Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara juga memiliki struktur organisasi. Adapun struktur organisasi Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah sebagai berikut:

Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara

Sumber: Renstra Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara 2015

SUB. BAGIAN TATA USAHA K E P A L A K A N T O R

SEKSI PROGRAM DAN PENGEMBANGAN SEKSI PELAYANAN DAN

INFORMASI SEKSI PENATAAN DAN

3.3 Sistem Pelayanan

Ada dua sistem layanan perpustakaan yaitu sistem layanan terbuka (opened access) dan layanan tertutup (closed access). Layanan terbuka berarti, memberikan kesempatan kepada pengguna perpustakaan untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan langsung ke rak buku, sedangkan layanan tertutup tidak mengijinkan pengguna perpustakaan untuk mengambil sendiri bahan pustaka seperti koleksi referensi, dan koleksi audio visual. Kedua sistem layanan ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

3.3.1 Tata Tertib Perpustakaan

Agar pelayanan perpustakaan berjalan lancar dan teratur ada beberapa tata tertib yang dapat dijadikan pegangan baik bagi pengguna maupun petugas perpustakaan. Adapun peraturan yang diterapkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara antara lain:

1. Waktu buka perpustakaan:

Senin s/d Jum’at : Pukul 08.00 – 16.00 WIB Sabtu : Pukul 08.00 – 16.00 WIB

2. Wajib mengisi data pengunjung di buku tamu yang telah disediakan.

3. Setiap pengguna perpustakaan jika ingin masuk ke perpustakaan harus menitipkan tas/barang di tempat yang telah disediakan.

4. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung dicari/diambil sendiri pada rak setelah melakukan penelusuran di OPAC. Setelah dibaca, pengguna tidak diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi letakkan saja di atas meja.

5. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu dicatat pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca, dikembalikan kepada petugas perpustakaan.

6. Jumlah buku yang bisa dipinjam maksimal empat buku/orang (anggota) dan lama peminjaman dua minggu serta dapat diperpanjang satu kali, sedangkan masyarakat umum bukan anggota perpustakaan dapat meminjam buku maksimal 2 buku dengan jangka peminjaman satu minggu.

7. Setiap melakukan peminjaman dan pengembalian koleksi harus menunjukkan kartu anggota perpustakaan atau kartu identitas yang berlaku.

8. Koleksi Referensi tidak dapat dipinjamkan kepada pengguna hanya dapat dibaca di perpustakaan, tetapi jika dibutuhkan koleksi ini bisa difotokopi.

9. Menjaga ketenangan di perpustakaan.

10.Bersikap sopan santun baik tingkah laku dan perbuatan.

11.Tidak diperkenakan membawa makanan/minuman ke dalam ruang baca perpustakaan.

12.Tidak diperkenakan memakai jaket, dan topi.

13.Setiap anggota yang terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjam dikenakan denda sebesar Rp.100/hari.

3.3.2 Sanksi-sanksi Perpustakaan

Adapun sanksi-sanksi yang diberlakukan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, antara lain:

1. Bahan pustaka yang hilang/rusak karena peminjaman harus membayar seharga buku yang hilang/rusak tersebut ditambah biaya pengolahan buku atas Persetujuan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

2. Pengembalian buku yang terlambat dikenakan denda Rp.100/hari.

3.4 Inventarisasi Terbitan Beseri

Terbitan berseri yang telah diterima, baik yang dilanggan maupun berupa hadiah selanjutnya diperiksa secara seksama agar tidak terjadi kesalahan. Pada saat menerima terbitan berseri perpustakaan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara memperhatikan beberapa faktor antara lain:

1. Terbitan berseri yang diterima dicocokkan dengan daftar pesanan (judul

majalah, nomor majalah), selain itu pihak perpustakaan Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara juga memeriksa kondisi fisik majalah/surat kabar tersebut, apakah dalam keadaan baik/utuh atau tidak.

2. Jika terbitan berseri yang diterima tidak cocok dengan daftar pesanan maka terbitan berseri tersebut dikembalikan kepada orang yang mengirim atau agen yang bersangkutan.

3. Jika tidak terdapat kerusakan, selanjutnya terbitan berseri yang diterima diberi cap kepemilikan atau cap perpustakaan seperti tertera di bawah ini:

Gambar 1 : Cap/Stempel Kepemilikan Perpustakaan

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, 2015

3.4.1 Jenis Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

Koleksi bahan pustaka perpustakaan dibagi dalam beberapa kelompok:

1. Koleksi Umum: Kamus Besar Bahasa Indonesia, Membaca Pikiran Orang Lewat Bahasa Tubuh, Komputer, Bahasa

2. Koleksi Referensi: Kamus Besar Bahasa Indonesia, Ensiklopedia, Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bos

3. Koleksi Terbitan Berseri : Majalah Parhobas, Majalah Horas, Dirhayu Bayangkara, Majalah Trubus, Majalah Atista Dan Majalah Komputer, Surat kabar Batak Pos, surat kabar Bonapasogit

3.4.2 Jumlah Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

Untuk koleksi Terbitan berseri Kantor perpustakaan dan Arsip Daaerah Tapanuli Utara hanya mengoleksi dan memanfaat 2(dua) jenis koleksi, yaitu majalah dan surat kabar, dan untuk jumlah koleksi terbitan berseri, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara berlangganan dalam penggunaannya, yaitu : pada majalah, Kantor perpustakaan daerah telah berlangganan 2(dua) kali dalam seminggu yaitu pada hari selasa dam rabu. sedangkan pada surat kabar, Kantor perpustakaan daerah berlangganan 2 (dua) surat kabar dalam satu hari.

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

3.5 Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

3.5.1 Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri

Setiap perpustakaan pastilah menginginkan koleksi perpustakaan mereka dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna perpustakaan. Untuk mewujudkan hal tersebut sebaiknya perpustakaan mengetahui jenis informasi seperti apa yang diinginkan oleh pengguna perpustakaan. Koleksi perpustakaan yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna, dapat membuat perpustakaan tersebut memiliki tingkat keterpakaian koleksi yang tinggi.

Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dapat dilihat pada tabel 3.1 berikut ini:

Tabel 3.1 : Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara Pada Bulan Februari 2015 Jenis Koleksi

Terbitan Berseri

Jumlah Eksemplar

Jumlah Koleksi Dimanfaatkan

Persentase Pemanfaatan

Majalah 80 70 87.5%

Surat kabar 95 85 89%

Total 175 155 88%

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, 2015

Berdasarkan tabel 3.1 di atas dapat diketahui, bahwa Koleksi Terbitan Berseri paling banyak dimanfaatkan adalah jenis koleksi Surat Kabar yaitu sebanyak 89% dan jenis koleksi Majalah sebanyak 87.5%.

3.5.2 Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri

Adapun tindakan yang dilakukan oleh pengguna Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dalam Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri yaitu :

1. Meminjam

pengguna memanfaatkan koleksi terbitan berseri yaitu yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dengan meminjam koleksi

majalah dan mengikuti ketentuan peminjaman yang berlaku di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara sebagai berikut:

a. Terdaftar sebagai anggota perpustakaan

b. Memberikan tanda pengenal yaitu KTP, KTM sebagai penjamin c. Mengisi buku peminjaman di bagian sirkulasi pelayanan sirkulasi 2. Membaca di Perpustakaan

Pengguna memanfaatkan koleksi terbitan berseri majalah dan surat kabar dengan cara membaca di meja atau ruang baca yang telah tersedia di perpustakaan dengan batas waktu baca dari jam 09.00 Wib sampai dengan 15.00 Wib

3. Mencatat

Pengguna menyalin atau menuliskan informasi yang ada pada koleksi terbitan berseri majalah atau surat kabar ke dalam catatan.

4. Memfotokopi

Pengguna membuat reproduksi atau salinan koleksi terbitan berseri majalah atau surat kabar dengan menggunakan mesin fotokopi, dan koleksi yang sering difotokopi oleh pengguna adalah majalah terbaru dalam perpustakaan. Adapun tindakan pemanfaatan koleksi di Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut:

Tabel 3.2: Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

NO Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi

Per Hari

Per Minggu

Per Bulan

1 Meminjam 10 50 240

2 Membaca di Perpustakaan 20 100 480

3 Mencatat 7 35 168

4 Memfotocopi 5 20 120

Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, 2015

Dari hasil wawancara penulis dengan petugas Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara, pengguna paling banyak memanfaatkan koleksi Perpustakaan Terbitan Berseri

adalah dengan cara membaca di perpustakaan dengan per hari sebanyak 20 orang, per minggu sebanyak 100 orang, dan per bulan sebanyak 480 orang. Kemudian kedua dengan tindakan pemanfaatan koleksi yang banyak dimanfaatkan oleh pengguna adalah dengan meminjam sebanyak 10 orang per hari, 50 orang per minggu, dan 240 orang per bulan. Dan ketiga yaitu mencatat sebanyak 7 orang per hari, 35 orang per minggu, dan 168 orang per bulan. Dan yang terakhir yaitu memfotocopi sebanyak 5 orang per hari, 20 orang per minggu, dan 120 orang per bulan.

3.5.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri

Dalam pemanfaatan koleksi terbitan berseri pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara proses yang dilakukan pengguna dalam pencarian koleksi terbitan berseri, yaitu :

1. Pengguna mencari langsung koleksi terbitan berseri ke rak majalah jika ingin mencari koleksi majalah, atau mencari ke rak surat kabar jika ingin mencari surat kabar.

2. Apabila pengguna memiliki kendala pengguna bertanya kepada pustakawan dalam mencari koleksi atau informasi terbitan berseri.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1KESIMPULAN

Berdasarkan uraian diatas dan hasil pengamatan yang penulis lakukan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah tinggi.

2. Koleksi terebitan berseri di perpustakaan terdiri dari Majalah Parhobas, Majalah Horas, Dirhayu Bayangkara, Majalah Trubus, Majalah Atista Dan Majalah Komputer dan Surat kabar Batak Pos, surat kabar Bonapasogit

3. Jenis Koleksi Terbitan Berseri yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan adalah Surat Kabar dan majalah yaitu sebanyak 87.5%, dan jenis Koleksi Terbitan Berseri yaitu majalah dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan adalah sebanyak 89%.

4. Jenis tindakan pemanfaatan koleksi di Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara melalui meminjam yaitu berjumlah 10 orang per hari, untuk membaca di perpustakaan berjumlah 20 orang per hari, mencatat berjumlah 7 orang per hari, dan memfotokopi berjumlah 5 orang per hari.

5. Layanan terbuka pada pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah tinggi

4.2SARAN

Berdasarkan pengamatan, penulis ingin memberikan beberapa saran yang bermanfaat untuk kemajuan Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara, sebagai berikut:

1. Sebaiknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara memperbanyak jenis Koleksi terbitan berseri untuk lebih melengkapi kebutuhan pengguna.

2. Untuk kelengkapan data ada baiknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah selalu menyimpan dan melengkapi setiap data dalam peggunaan koleksi. 3. Sebaiknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara membuat

statistik pelayanan sirkulasi secara berkala agar dapat diketahui perkembangan pemanfaatan koleksi terbitan berseri yang dilakukan pengguna.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Koleksi Terbitan Berseri

2.1.1 Pengertian Koleksi Terbitan Berseri

Terbitan Berseri merupakan koleksi penting diperpustakaan. Terbitan ini merupakan salah satu terbitan berisi informasi berita atau kabar, berita keilmuan serta kejadian-kkejadian yang menyangkut ekonomi, politik dan lain-lain yang menarik dimasyarakat Terbitan Berseri biasanya direncanakan untuk terbit terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas, dikelola oleh sekelompok yang umumnya disebut redaksi.

Suatu buku berisi bagian-bagian atau volume yang diterbitkan secara berturut-turut dengan judul yang sama (Seragam). Terbitan ini dimaksudkan untuk terbit secara terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas, dengan jangka waktu and as a rule. Intended to be continued indefinetely. Serial include periodicals, mannuals (reports, year book, etc) and memories proceeding. And transactions of societis”.

Sedangkan menurut Handbook for AACR2 dalam Siregar (2002, 24) “ A serial definition, is a publication, is a publication in any medium issued in successive parts bearing numerical or cronogical designation and intended to be continued indefinitely.”

Definisi diatas menyebutkan bahwa terbitan berseri atau serial adalah publikasi yang diterbitkan berturut-turut, bagian demi bagian, biasanya dengan jarak penerbitan yang tetap dan dimaksudkan untuk terbit terus menerus tanpa batas waktu tertentu.

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa istilah Terbitan Berseri (Serial) mengandung pengertian yang lebih luas dari istilah terbitan berkala (Periodicals) atau majalah, prosiding, dan lain sebagainya.

2.1.2 Ciri-ciri Terbitan Berseri

Terbitan Berseri berbeda dengan buku teks. Untuk mengenali terbitan berseri dengan baik dan dapat membedakannya dengan koleksi perpustakaan lainnya, terbitan berseri memiliki ciri-ciri khusus yang disebutkan Davinson dalam Rahayuningsih (2007, 24) antara lain:

1. Terbit dalam frekuensi tertentu,

2. Terbit secara terus-menerus tidak hanya sekali terbit seperti buku,

3. Artikel yang dimiliki tidak terlalu panjang bahkan sangat pendek dibandingkan dengan artikel pada buku

4. Memiliki isi yang bersifat mutakhir dalam menyampaikan informasi

5. Artikel yang satu dengan yang lainnya dalam setiap kali terbit mempunyai topik yang tidak harus sama, dan sering kali tidak saling berkaitan

6. Dikelola oleh sekelompok orang yang biasa disebut redaksi yang bertanggung jawab atas terbitan ini

7. Diterbitkan oleh suatu instansi, organisasi atau lembaga; 8. Memiliki ISSN (Internasional Standard Serial Number).

Oleh sebab itu, cara pengolahan terbitan berseri berbeda dengan jenis koleksi perpustakaan lainnya, dimana perlu penanganan yang serius dan pengetahuan teknis yang baik, agar koleksi tersebut kelak benar-benar dapat dimanfaatkan dan memenuhi kebutuhan informasi pemustaka.

2.1.3 Jenis-Jenis Terbitan Berseri

Menurut Harrod dalam Siregar (2002, 25) bahwa jenis-jenis terbitan berseri antara lain adalah:

a. Terbitan Berkala (periodicals) atau majalah

Majalah sudah sangat populer kalangan masyarakat terutama dikaun pelajar. Banyak sekali macam-macam majalah, mulai dari majalah yang bersifat populer sampai kepada majalah ilmiah. Misalnya Tempo, Tiras, Forum keadilan, Trust, dll.

b. Majalah Komersial

Majalah ini adalah majalah yang termasuk kelompok yang terbesar dalam majalah perdagangan, majalah yang berhubungan dengan profesional dan aktivitas ekonomi dan lain-lain. Tujuan utama dari majalah ini sebenarnya adalah keuntungan ekonomi yaitu dengan usaha agar majalah diterbitkan dilanggan oleh sebanyak-banyaknya pelanggan dan mencari keuntungan dari iklan. Oleh karena itu pada umumnya informasi dari majalah jenis ini menjadi tujuan kedua. Contoh majalah ini misalnya Tiras atau eksekutif dan lain-lain.

c. Majalah Ilmiah

Sebagian majalah ini jenis ini diterbitkan oleh institusi pendidikan maupun lembag-lembaga penelitian. Namun kini banyak majalah jenis ini diterbitkan oleh penerbit komersial. Artikel yang dimuat dalam majalah ini ditulis kontributor atau penyumbang naskah hasil-hasil penelitiannya, dan merupakan bagian penting dalam penyusunan literatur di bidangnya, atau mungkin, dengan dimuatnya artikel kirimanya itu penulis berharap memperoleh reputasi akademis maupun propesional. Contoh jurnal ilmiah antara lain adalah :

1. Jurnal ilmiah science. 2. Bulletin pasca sarjana IPB.

3. Bulletin Ikatan Perpustakaan Indonesia. 4. Dan lain-lain.

d. Majalah Lokal dan Lingkungan Sendiri

Majalah jenis ini diterbitkan dengan tujuan sebagai sarana komunikasi dalam lingkungan sendiri, misalnya lingkungan perusahaan atau institut lain. Fungsi dari majalah jenis ini adalah untuk komunikasi antar perusahaan dan staf, pemegang saham ataupun pihak luar atau kombinasi dari semuanya.

e. Advances in … year’s work in …

Jenis majalah ini agak berbeda dengan majalah pada umunya baik dalam formatnya maupun frekuensi terbitnya.Kadang-kadang majalah jenis ini hanya berisi satu atau dua artikel saja dengan kajian yang sangat mendalam.Frekuensi terbitnya kadang-kadang tidak teratur. Salah satu contoh dari terbitan ini adalah “Advances in meat research.

f. Surat Kabar/ Koran

Terbitan ini adalah salah satu terbitan berseri yang banyak memuat berita namun demikian diperpustakaan, walau sulit untuk dijadikan koleksi karena jenis kertasnya yang digunakan dan bentuknya.

Untuk menangani terbitan jenis ini dibuat kliping artikel surat kabar, dan kliping tersebut diolah dan disimpan sebagai koleksi.

Contoh : Kompas, Surat pembaruan, Analisa. g. Buku Tahunan

Jenis terbitan ini diterbitkan secara berseri dengan jangka waktu terbit sekali setahun.Buku tahunan sering menampilkan kejadian-kejadian umum dalam satu tahun.Ensiklopedi, sedangkan buku tahunan yang cukup banyak untuk umum namun bukan suplemen ensiklopedi yang isinya sering tidak terbatas pada perkembangan satu tahun.

Contoh : annual, yearbook, almanak. h. Seri Monografi

Seri monografi adalah suatu risalah suatu subyek atau bagian dari subyek atau risalah seseorang yang umumnya sangat terinci, namun dalam ruang lingkup yang tidak terlalu luas monografi dapat juga berisi bibliografi lengkap.

Contoh : Seri Management, oleh T.M. Lillico, dikeluarkan oleh lembaga pendidikan dan pembinaan managemen dan bekerjasama dengan penerbit Erlangga Jakarta.

i. Prosiding

Prosiding pada umumnya disajikan oleh suatu pertemuan ilmiah atau konferensi atau simposium.Terbitan yang termasuk dalam kelompok prosiding adalah laporan konferensi, proceedings/ prosiding, laporan simposium.

j. Transaction dan Memoar

Terbitan ini merupakan terbitan berseri yang berisi makalah-makalah, dimana makalah-makalah tersebut sebelumnya sudah dipresentasikan dalam suatu pertemuan ilmiah dari suatu organisasi profesi atau masyarakat ilmiah. Contoh : “ Transaction of the American fisheriess Society”.

Menurut Siregar (2002,28) jenis terbitan berseri dapat dibedakan menurut penerbit terbitan berseri antara lain :

1. Terbitan berseri yang diterbitkan oleh lembaga ilmiah atau perkumpulan profesi.

a. Terbitan yang berisi catatan, risalah penemuan atau makalah yang didiskusikan beserta hasil diskusi dalam suatu penemuan yang diadakan lembaga atau prganisasi profesi yang sering disebut dengan prosiding dan transaction.

b. Publikasi yang diterbitkan sebagai media resmi oleh suatu lembaga tertentu, misalnya jurnal. Publikasi ini dapat juga diterbitkan oleh penerbit komersial.

2. Terbitan berseri yang diterbitkan oleh badan komersial. Terbitan ini biasanya diterbitkan untuk mencari keuntungan. 3. Terbitan berseri yang diterbitkan oleh perusahaan.

a. Terbitan yang diterbitkan untuk kalangan luar, misalnya untuk langganan perusahaan agar lebih dikenal masyrakat.

b. Publikasi yang diterbitkan untuk karangan sendirik Terbitan ini biasanya memuat berita dan kegiatan serta kebijakan perusahaan.

4. Terbitan berupa koran/surat kabar.

Terbitan berseri jenis ini perlu pandangan khusus karena terbitnya harian dan pemilihannya harus dilakukan secara obyektif, karena adakalanya surat kabar merupakan mutu suatu golongan atau partai politik”.

2.1.4 Peran Terbitan Berseri

Terbitan berseri merupakan sumber informasi penting dalam kegiatan penelitian guna pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Menurut Saleh (1996,26) peran terbitan berseri antar lain :

1. Member ruang untuk menampung ide, gagasan, dan pengalaman seseorang.

2. Menjadi median untuk menyampaikan hasil-hasil penemuan terbaru dalam bidang tertentu.

3. Sumber untuk memperluas wawasan seseorang. 4. Sumber untuk mengetahui keahlian seseorang.

Terbitan berseri, khususnya jurnal ilmiah diterbitkan untuk mempercepat komunikasi ilmiah antar ilmuan. Hal tersebut disebabkan karena komunikasi ilmiah melalui buku teks atau monograf dirasa mulai lambat.Masalahnya timbul sekarang adalah karena banyaknya terbitan berseri yang beredar didunia ini. Dengan jumlah terbitan berseri besar ini jelas akan menyebabkan kesulitan-kesulitan dalam penanganan terbitan berseri tersebut.

2.2 Perpustakaan Daerah

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Daerah

Perpustakaan Daerah adalah perpustakaan yang berada di suatu Daerah sebagai cabang layanan Perpustakaan Kabubaten (Kota) yang layanannya diperuntukkan bagi masyarakat di daerah masing-masing. Dalam pengertian umum, perpustakan daerah adalah perpustakaan yang dapat diakses oleh publik dan dalam pemanfaatannya publik tidak dipungut bayaran yang pendirian dan pembangunannya

dibiayai oleh pemerintah atau badan lain yang diberi wewenang untuk bertindak dan melakukan pengelolaan perpustakaan.

Dari segi kegunaannya, perpustakaan daerah dapat digunakan sebagai tempat mempelajari, meneliti, mengkaji dan mengembangkan bukti-bukti sejarah masa lalu untuk digunakan sebagai landasan penuntun dalam perencanaan masa depan. Disamping itu juga Merupakan sumber informasi, pendidikan dan penelitian. Perpustakaan daerah, juga dapat menjadi jembatan yang berfungsi menghubungkan antara sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang terkandung di dalam koleksi perpustakaan.Kemudian juga sebagai sarana untuk menjalin dan mengembangkan komunikasi antar sesama pengguna serta antara penyelenggara dengan masyarakat. Yang tidak kalah penting intensitas kunjungan masyarakat pada suatu daerah ke perpustakaan dapat menjadi ukuran kemajuan intelektualitas masyarakat setempat

2.2.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Daerah

Tujuan perpustakaan daerah adalah untuk menjadi pusat informasi bagi masyarakat sekitar daerah dan bertujuan untuk meningkatkan minat baca masyarakat sekitar. Perpustakaan daerah ini sebenarnya bisa menjadi tempat para pemuda daerah dalam membentuk ide kreatifnya. Perpustakaan daerah cakupannya lebih kecil.

Fungsi perpustakaan daerah adalah sebagai tempat yang mudah dijangkau masyarakat agar masyarakat daerah lebih melek informasi. Pada era seperti ini memang sangat dibutuhkan informasi yang update.

2.3. Pemanfaatan

2.3.1 Pengertian Pemanfaatan

Pemanfaatan koleksi adalah mendayagunakan sumber informasi yang terdapat di perpustakaan dan jasa informasi yang tersedia. Pemanfaatan koleksi perpustakaan adalah proses, cara dan perbuatan memanfaatkan koleksi perpustakaan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yang diterbitkan oleh Depdikbud Balai Pustaka (2005,711) dijelaskan bahwa pemanfatan terambil dari kata dasar manfaat yang artinya guna, faedah. Kemudian mendapatkan imbuhan pe-an yang

berarti proses, cara, pembuatan, memanfaatkan. Dengan demikian pemanfaatan dapat diartikan sebagai suatu cara proses dalam memanfaatkan suatu benda atau objek.

2.3.2 Tujuan Pemanfaatan

Banyak hal yang menyebabkan pengguna memanfaatkan koleksi perpustakaan (dalam hhal ini khususnya koleksi terbitan berseri) namun pada dasarnya hal ini disebabkan karena salah satu tujuan perpustakaan adalah “sebagai pusat pemanfaatan informasi”. (Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi,1979,3). Oleh sebab itu perpustakaan dituntut untuk terus memberikan pelayanan informasi dalam rangka menjalankan fungsi sebagaimana mestinya, maka perpustakaan harus terus berusaha untuk menyediakan berbagai sumber informasi dan bahan perpustakaan yang relevan dan mutakhir bagi para penggunanya, karena pemanfaaatan koleksi akan lebih efektif apabila perpustakaan menyediakan koleksi yang lengkap dan sesuai dengan informasi yang dibutuhkan penggunanya.

2.4 Alat Bantu Penelusuran Informasi

Di dalam mencari atau menelusur informasi, pengguna dapat mengguakan alat bantu yang tersedia di perpustakaan. Alat bantu penelusuran informasi yang ada diperpustakaan ada yang berbentuk manual dan ada yang berbentuk digital. Alat bantu penelusur yang berbentuk manual diantaranya katalog, bibliographi, indeks, abstrak, kamus dan ensiklopedia dalam bentuk media cetak. Sedang yang berbentuk digital yaitu Internet dan OPAC (Online Public Access Cataloging) yaitu katalog yang dapat diakses secara online.

Berdasarkan sifat informasi atau dokumen yang akan diketemukan, Meurut Gash (2000, 25) maka setidaknya ada beberapa alat telusur atau pencarian sumber informasi seperti yang terlihat pada tabel 2.1 di bawah ini.

Tabel 2.1. Alat Pencarian & Jenis Dokumen/Informasi yang diperoleh

No Sumber/Alat Pencarian Dokumen/Informasi yang diperoleh

1 Katalog Perpustakaan Kebanyakan berupa Buku, tapi terkadang juga laporan, prosiding, koleksi multimedia atau audio visual, terbitan berkala, tabloid, dll

2 Buku Bibliografi Buku, seringkali berupa laporan, prosiding konferensi, dan publikasi monografi lainnya. 3 Abstrak dan Indeks Jurnal Artikel jurnal, tapi juga laporan, makalah

konferensi, terkadang buku, paten, dan juga standar. 4 Current Awareness

Services

Biasanya berupa Artikel Jurnal, Majalah atau Terbitan Berkala

5 Indeks Khusus Laporan, prosiding konferensi, tesis, disertasi, paten, standar, dan publikasi resmi dari institusi 6 Lembaga dan Orang Apapun

7 Database Elektronik Sumber-sumber elektronik yang berupa data, artikel, makalah, audio-visual, dll

8 Sumber-sumber Online Apapun khususnya sumber-sumber digital seperti artikel, buku, gambar, video, dll.

Sumber: Gash (2000, 25)

Dari tebel di atas dapat disimpulkan bahwa alat pencaraian informasi adalah Katalog Perpustakaan, Buku Bibliografi, Abstrak dan Indeks Jurnal, Abstrak dan Indeks Jurnal, Current Awareness Services, Indeks Khusus, Lembaga dan Orang, Database Elektronik dan

2.5 Pengguna Perpustakaan

Keberadaan suatu perpustakaan dalam suatu masyarakat ternyata belum tentu dipahami oleh pengguna, apalagi memanfaatkannya untuk meningkatkan kualitas hidup mereka. Kesadaran untuk keperpustakaan pada masyarakat kita masih memerlukan perhatian tersendiri.

Pengguna perpustakaan adalah seseorang atau sekelompok orang yang datang ke perpustakaan atas dasar kebutuhan informasi yang diperlukan dalam memecahkan masalah yang sedang dihadapi.

Menurut Lupiyoadi (2001, 143), Pelanggan adalah seseorang yang secara kontinu dan berulang kali datang ke suatu tempat yang sama untuk memuaskan keinginannya dengan memiliki suatu produk atau mendapatkan suatu jasa dan membayar produk atau jasa tersebut.

Pengguna perpustakaan yang merasa puas akan pelayanan yang diterimanya akan selalu menggunakan perpustakaan secara berulang karena ingin memenuhi

kebutuhan yang diinginkan untuk tercapainya kepuasan. Menurut Proboyekti (2008, 3), “Pengguna perpustakaan terdiri dari dua jenis yaitu pengguna yang sudah

menggunakan perpustakaan dan pengguna yang berpotensial menggunakan perpustakaan”.

Menurut Sulistyo-Basuki (1991: 201) bahwa: Pengguna dapat dibedakan sebagai pengguna yang aktif dan yang tidak aktif. Dalam istilah yang lebih luas pengguna dapat dikatakan sebagai orang yang berhubungan dengan perpustakaan, baik langsung maupun tidak langsung dalam rangka mencari informasi yang dibutuhkan.

Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa pengguna perpustakaan adalah seseorang yang datang ke perpustakaan dan memerlukan informasi dengan menggunakan jasa perpustakaan.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini merupakan wujud nyata dari kebutuhan masyarakat untuk kemudahan dan kecepatan dalam memperoleh informasi. Perpustakaan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan dan peminjaman bahan pustaka tetapi juga sebagai pusat informasi. Dengan kata lain perpustakaan merupakan pusat informasi dan usaha jasa, artinya perpustakaan memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada pengguna perpustakaan. Perpustakaan adalah unit kerja berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memelihara bahan pustaka yang dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu untuk digunakan secara kontiniu (terus-menerus) oleh penggunanya sebagaidsumber informasi. Perpustakaan sebagai penyedia layanan jasa informasi dengan tingkat kebutuhan pengguna yang beragam harus dapat memberikan layanan yang maksimal. Perpustakaan daerah sebagai lembaga pusat informasi umum dari suatu daerah. Sebagai suatu pusat informasi, perpustakaan memperoleh tempat utama dan sentral karena perpustakaan melayani semua fungsi umum dalam pelayanan informasi terhadap masyarakat, Oleh karena itu perpustakaan harus dapat dipersiapkan dan dikelola secara baik dan profesional agar dapat membantu penyediaan berbagai sumber informasi yang lengkap untuk membantu kepuasan masyarakat. Perpustakaan daerah pada umumnya digunakan mayoritas pelajar, staf pengajar serta pekerja kantoran, sehingga diharapkan perpustakaan dapat melaksanakan fungsinya dengan baik dalam mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran serta mempermudah pekerjaan masyarakat yang bersangkutan. Fungsi utama dari perpustakaan daerah adalah sebagai sumber informasi (Information Resources) bagi masyarakat.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara atau dalam tulisan disebut KPAD merupakan unit pelaksanaan teknis yang turut menunjang proses pendidikan di daerah tersebut. Suatu Perpustakaan daerah dapat dikatakan telah mencapai titik keberhasilan tidak terlepas dari kontribusi peran pustakawan perpustakaan dalam memberikan layanan bacaan untuk memenuhi informasi bagi masyarakat, dapat dilihat pula dari banyaknya koleksi-koleksi yang sudah termanfaatkan dengan data statistik pengunjung perpustakaan. Salah satu aspek penting untuk membuat perpustakaan itu banyak digunakan adalah ketersediaan koleksi yang memenuhi kebutuhan penggunanya. Koleksi terbitan berseri perpustakaan merupakan salah satu faktor yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan. Suatu perpustakaan dapat dikatakan baik, apabila tingkat pemanfaatan koleksinya tinggi. Artinya semakin tinggi tingkat pemanfaatan koleksi maka semakin baik layanan perpustakaan. Sebaliknya, koleksi yang tidak digunakan berarti kurang dimanfaatkan sehingga fungsi suatu perpustakaan tidak tercapai.

1.2 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan kertas karya ini, sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui tingkat pemanfaatan koleksi terbitan berseri di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara.

2. Untuk mengetahui jenis koleksi terbitan berseri yang paling banyak dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan

1.3 Ruang Lingkup

Penulisan kertas karya ini membahas tentang pemanfaatan koleksi terbitan berseri di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Taapanuli Utara. Lingkup penulisan kertas karya meliputi koleksi terbitan berseri dan pemanfaatan.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Untuk mengumpulkan data serta informasi yang diperlukan dalam penulisan kertas karya ini, metode yang digunakan, adalah sebagai berikut :

1. Studi kepustakaan

Data diperoleh melalui referensi berupa buku dan informasi lain yang berkaitan dengan penulisan kertas karya.

2. Studi Lapangan ( Observasi)

Penulis mengadakan pengamatan langsung ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

3. Wawancara

Penulis melakukan wawancara langsung dengan staf bagian Pelayanan dan Informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara.

PEMANFAATAN TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA

KERTAS KARYA

Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Dalam Menyelesaikan Studi Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Dan Informasi

OLEH

PEGGY D HUTAGALUNG NIM: 122201005

PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Kertas Karya : Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

Oleh : Peggy D Hutagalung

Nim : 122201005

Dosen Pembimbing : Zurni Zahara Samosir M.Si

NIP :19560716 197903 2 002

Tanda Tangan :

Tanggal :

Dosen Pembaca : Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom

NIP : 19780331 200501 2 003

Tanda Tangan :

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Kertas Karya : Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

Oleh : Peggy D Hutagalung

Nim : 122201005

DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua Prodi : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd

NIP : 19570407 198603 2 001

Tanda Tangan :

Tanggal :

FAKULTAS ILMU DBUDAYA

Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.

NIP : 19511013 1 197603 1 001

Tanda Tangan :

KATA PENGHANTAR

Puji dan syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga kita mendapatkan pertolongannya dikemudian hari kelak (Amin).

Kerta karya ini berjudul “PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA”.

Kertas karya ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda Jhonny Hutagalung dan Ibunda Tina Melinda Sinaga yang telah begitu banyak memberikan dukungan kepada penulis baik materi, moral dan doa serta yang telah bersusah payah dengan cucuran keringat dan penuh rasa kasih sayang dalam mengasuh dan membesarkan penulis.

Penulis menyadari kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.

Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi

kesempurnaan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dra. Zaslina Zainudddin, M. Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

3.Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M Si selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini.

4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M I.Kom selaku dosen pembaca penulis yang telah memberikan arahan dalam penulisan kertas karya ini.

5. Seluruh staf pengajar beserta staf Administrasi Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universiitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis selama masa perkuliahan.

6. Bapak Saut Manalu selaku Kepala di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dan staff terkait lainnya yang telah mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga penulis kertas karya ini dapat selesai.

7. Untuk Abangku Ridwan Hutagalung dan Adik-adikku Tersayang yang mendukung penulis dari mulai kuliah hingga selesai. Dan semoga ini menjadi motivasi untuk lebih bergiat buat kalian dan segera cepat wisuda buat abang ku. Kepada seluruh keluarga besar penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

8. Buat sahabat terbaik ku dindin, dan Teman penulis lainnya junny, Dina, Dhea, Yuyun, Kamal, sinta, Parlindungan, Whenty. Terima kasih atas semangat, doa , canda, tawa, dan kebahagiaan yang telah kalian berikan selama penulis berada diperkuliahan, semoga hari-hari indah bersama kalian bisa abadi selamanya. Selain itu untuk Senior terbaik penulis Eko Andi Syahputra, terima kasih telah banyak juga membantu penulis selama semester terakhir ini. Ghamsa hamida oppa. 9. Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 D-III Perpustakaan yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Semangat teman-teman, Langkah kita masih panjang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, Penulis

Peggy D Hutagalung NIM 122201005

DAFTAR ISI

HALAMAN

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... iii

DAFTAR TABEL... v

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1. Latar Belakang dan Masalah... 1

1.2. Tujuan Penulisan... 2

1.3. Ruang Lingkup... 2

1.4. Metode Pengumpulan Data... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 4

2.1. Koleksi Terbitan Berseri... 4

2.1.1. Pengertian Koleksi Terbitan Berseri... 4

2.1.2. Ciri-Ciri Terbitan Berseri... 5

2.1.3. Jenis-Jenis Terbitan Berseri... 6

2.1.4. Peran Terbitan Berseri... 9

2.2. Perpustakaan Daerah... 10

2.2.1. Pengertian Perpustakaan Daerah... 10

2.2.2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Daerah... 10

2.3. Pemanfaatan... 11

2.3.1. Pengertian Pemanfaatan... 11

2.3.2. Tujuan Pemanfaatan... 11

2.4. Alat Bantu Penelusuran Informasi... 11

2.5. Pengguna Perpustakaan……... 15

BAB III PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA.………... 18

3.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara... 18

3.1.1. Sejarah Singkat Perpustakaan... 18

3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan... 18

3.1.3. Tujuan Perpustakaan... 19

3.1.4. Fungsi Perpustakaan... 19

3.2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara... 20

3.3. Sistem Pelayanan... 21

3.3.1. Jenis Layanan... 22

3.3.2. Tata Tertib Perpustakaan... 23

3.3.3. Sanksi-Sanksi Perpustakaan... 24

3.5 Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ... 25

3.5.1 Jenis Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip ... 25

3.5.2 Jumlah Koleksi Terbitan Berseri ... 25

3.6. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara... 26

3.6.1. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri... 26

3.6.2. Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri... 26

3.6.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri... 28

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 29

4.1. Kesimpulan... 29

4.2. Saran... 29

DAFTAR TABEL

HALAMAN

Tabel 1 Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor dan Arsip Daerah Tapanuli

Utara... 25 Tabel 2 Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Tebitan Berseri

Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Kertas Karya : Pemanfaatan Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara

Oleh : Peggy D Hutagalung

Nim : 122201005

DEPARTEMEN STUDI D-3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua Prodi : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd

NIP : 19570407 198603 2 001

Tanda Tangan :

Tanggal :

FAKULTAS ILMU DBUDAYA

Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.

NIP : 19511013 1 197603 1 001

Tanda Tangan :

KATA PENGHANTAR

Puji dan syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan karuniaNya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga kita mendapatkan pertolongannya dikemudian hari kelak (Amin).

Kerta karya ini berjudul “PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA”.

Kertas karya ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda Jhonny Hutagalung dan Ibunda Tina Melinda Sinaga yang telah begitu banyak memberikan dukungan kepada penulis baik materi, moral dan doa serta yang telah bersusah payah dengan cucuran keringat dan penuh rasa kasih sayang dalam mengasuh dan membesarkan penulis.

Penulis menyadari kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.

Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi

kesempurnaan kertas karya ini. Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dra. Zaslina Zainudddin, M. Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

4. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M I.Kom selaku dosen pembaca penulis yang telah memberikan arahan dalam penulisan kertas karya ini.

5. Seluruh staf pengajar beserta staf Administrasi Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universiitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis selama masa perkuliahan.

6. Bapak Saut Manalu selaku Kepala di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dan staff terkait lainnya yang telah mengizinkan penulis melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga penulis kertas karya ini dapat selesai.

7. Untuk Abangku Ridwan Hutagalung dan Adik-adikku Tersayang yang mendukung penulis dari mulai kuliah hingga selesai. Dan semoga ini menjadi motivasi untuk lebih bergiat buat kalian dan segera cepat wisuda buat abang ku. Kepada seluruh keluarga besar penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

8. Buat sahabat terbaik ku dindin, dan Teman penulis lainnya junny, Dina, Dhea, Yuyun, Kamal, sinta, Parlindungan, Whenty. Terima kasih atas semangat, doa , canda, tawa, dan kebahagiaan yang telah kalian berikan selama penulis berada diperkuliahan, semoga hari-hari indah bersama kalian bisa abadi selamanya. Selain itu untuk Senior terbaik penulis Eko Andi Syahputra, terima kasih telah banyak juga membantu penulis selama semester terakhir ini. Ghamsa hamida oppa. 9. Seluruh teman-teman khususnya angkatan 2012 D-III Perpustakaan yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu. Semangat teman-teman, Langkah kita masih panjang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Medan, Penulis

Peggy D Hutagalung NIM 122201005

DAFTAR ISI

HALAMAN

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... iii

DAFTAR TABEL... v

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1. Latar Belakang dan Masalah... 1

1.2. Tujuan Penulisan... 2

1.3. Ruang Lingkup... 2

1.4. Metode Pengumpulan Data... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 4

2.1. Koleksi Terbitan Berseri... 4

2.1.1. Pengertian Koleksi Terbitan Berseri... 4

2.1.2. Ciri-Ciri Terbitan Berseri... 5

2.1.3. Jenis-Jenis Terbitan Berseri... 6

2.1.4. Peran Terbitan Berseri... 9

2.2. Perpustakaan Daerah... 10

2.2.1. Pengertian Perpustakaan Daerah... 10

2.2.2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Daerah... 10

2.3. Pemanfaatan... 11

2.3.1. Pengertian Pemanfaatan... 11

2.3.2. Tujuan Pemanfaatan... 11

2.4. Alat Bantu Penelusuran Informasi... 11

2.5. Pengguna Perpustakaan……... 15

BAB III PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA.………... 18

3.1. Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara... 18

3.1.1. Sejarah Singkat Perpustakaan... 18

3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan... 18

3.1.3. Tujuan Perpustakaan... 19

3.1.4. Fungsi Perpustakaan... 19

3.2. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara... 20

3.3. Sistem Pelayanan... 21

3.3.1. Jenis Layanan... 22

3.5 Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ... 25

3.5.1 Jenis Koleksi Kantor Perpustakaan dan Arsip ... 25

3.5.2 Jumlah Koleksi Terbitan Berseri ... 25

3.6. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara... 26

3.6.1. Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri... 26

3.6.2. Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri... 26

3.6.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri... 28

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 29

4.1. Kesimpulan... 29

4.2. Saran... 29

DAFTAR TABEL

HALAMAN Tabel 1 Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada

Kantor dan Arsip Daerah Tapanuli

Utara... 25 Tabel 2 Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Tebitan Berseri

Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli