ANALIS IS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMAS I PT. TANAMAS MEGAH JAYAS AKTI BERBAS IS MULTIMED IA Jhoni (0700682203) Junaidi Chandra (0700683225) Bobby Gunawan (0700683830) KelasKelompok: 07PCT 08 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI PT. TANAMAS M

  

Universitas Bina Nusantara

  Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil tahun 2006/2007

  

ANALIS IS DAN PERANCANGAN

KIOS INFORMAS I PT. TANAMAS MEGAH JAYAS AKTI

BERBAS IS MULTIMED IA

Jhoni (0700682203) Junaidi Chandra (0700683225) Bobby Gunawan (0700683830)

  

Kelas/Kelompok: 07PCT / 08

Abstrak

  Tujuan perancangan ini adalah mengembangkan suatu sistem informasi pada PT. Tanamas M egah Jayasakti yang bergerak di bidang properti. Dengan sistem yang baru diharapkan informasi dapat ditampilkan secara lebih cepat dan akurat. Informasi yang disajikan berupa detail data-data properti yang dijual. M etodologi penelitian dilakukan dengan cara survey langsung terhadap pihak pengelola PT. Tanamas M egah Jayasakti.

  Dari hasil penelitian diperoleh hasil bahwa selama ini PT. Tanamas M egah Jayasakti memberikan informasi properti dalam bentuk brosur kepada pelanggan. Penelitian telah menghasilkan rancangan sistem yang terdiri dari rancangan user interface dan database. Hasil rancangan telah diimplementasikan ke dalam program software dan DBMS yang telah dipilih. Selanjutnya hasilnya dievaluasi berkaitan dengan masalah integrity,

  

consistency ,dan usability. Dalam penelitian ini telah dilakukan proses perancangan user

interface dan database dan telah diimplementasikan pada Macromedia Flash MX 2004

  dan Microsoft Access 2003, dan telah dievaluasi. Hasil dari penelitian ini adalah data perusahaan tersimpan dengan baik dan mudah diakses. Jadi dapat disimpulkan bahwa sarana berupa kios informasi yang penulis buat ini dapat dimanfaatkan untuk menyediakan informasi yang lengkap, cepat, akurat, dan menarik. Tentu saja dalam implementasi dan pengembangan lebih lanjut diperlukan sumber daya manusia yang dapat memelihara dan merawat sarana ini.

  Kata Kunci : Kios Informasi, Properti, M ultimedia, Database, Sumber Daya M anusia, Survei

  

PRAKATA

  Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang M aha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya.

  Penulisan laporan hasil penelitian ini berjudul Analisis dan Perancangan Kios Informasi Berbasis M ultimedia Pada PT. Tanamas M egah Jayasakti. Penulisan laporan ini dibuat dalam rangka sebagai salah satu syarat kelulusan yang harus dipenuhi.

  Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

  1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.CompSc. , selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.

  3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.

  4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M.Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.

  5. Bapak Jarot S. Suroso, Ir., M.Eng, selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini.

  6. PT. Tanamas Megah Jayasakti, atas kesempatan yang telah diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian.

  7. Bapak Akuang Tanamas, selaku Pimpinan PT. Tanamas Megah Jayasakti, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan laporan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.

  8. Seluruh rekan atas bantuan dan kerjasamanya selama penulisan penelitian ini berlangsung.

  Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai.

  Akhir kata semoga laporan analisa ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya.

  Jakarta, 15 Januari 2007

   Penulis

  

DAFTAR IS I

  Halaman Judul Dalam………………………………………………………………...i Halaman Persetujuan Hardcover...….……………………………………………..…iii Abstrak………………………………………………………………..........................iv Prakata………………………………………………………………...........................v Daftar Isi………………………………………………………………………............vii Daftar Tabel……………………………………................………………………….. ix Daftar Diagram ..………………………………................………………………….. x Daftar Gambar……………………………………………………………….............. xi Daftar Lampiran……………………………………………………………............... xiv

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang……………………………………………………………... 1

  1.2 Ruang Lingkup……………………………………………………………...2

  1.3 Tujuan Dan Manfaat……………………………………………………….. 2

  1.4 Metodologi……………………………………………………………........ 3

  1.5 Sistematika Penulisan……………………………………………………... 4

  BAB 2 LANDAS AN TEORI

  2.1 Multimedia……………………………………………………................... 6

  2.1.1 Taksonomi dari Obyek-Obyek M ultimedia………………………… 6

  2.2 Perancangan Layar Antar Muka……………………………….................. 8

  2.2.1 Delapan Aturan Emas…………………………………………......... 8

  2.2.2 Lima Faktor Manusia………………………..................................... 10

  2.2.3 Waktu Respon... ………………………………………………........ 11

  2.3 Rekayasa Piranti Lunak ............................................................................. 12

  2.3.1 Definisi Perangkat Lunak ................................................................. 13

  2.3.2 Usability ........................................................................................... 13

  2.3.3 M odel Proses Piranti Lunak ............................................................. 14 2.4 Sistem Informasi .......................................................................................

  18 2.4.1 Kios Informasi .................................................................................

  19

  BAB 3 AN ALIS IS DAN PERANCANGAN

  3.1 Sejarah Perusahaan....................................................................................... 20

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan..................................................................... 21

  3.3 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ...................................................... 23

  3.4 Analisa Sistem Yang Berjalan...…............................................................... 26

  3.5 Analisa Permasalahan ……………………………………………………. 29

  3.6 Analisa Kebutuhan Sistem ………………………………………………. 30

  3.6.1 Kuisioner Kepada Calon Pembeli ...................................................... 30

  3.6.2 Kuisioner Kepada Staf Pemasaran dan Karyawan ............................. 41

  3.7 M asalah yang dihadapi ................................................................................ 53

  3.8 Usulan Pemecahan M asalah ........................................................................ 53

  3.9 Diagram Hierarki ......................................................................................... 54

  3.10 Perancangan Diagram Transisi ................................................................... 57

  3.11 Perancangan Layar ..................................................................................... 66

  3.12 Perancangan Database ................................................................................ 76

  3.13 Spesifikasi Proses ....................................................................................... 78

  BAB 4 IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I

  4.1 Rencana Implementasi.....................…………………………………...…... 83

  4.2 Sarana Yang Dibutuhkan ....…………………………...…………………... 83

  4.3 Cara Pengoperasian Program ............…………………………………….... 86

  4.4 Evaluasi Kuisioner .............................……………………………………..115

  4.5 Evaluasi Interaksi M anusia Dan Komputer………………………………..126

  4.6 Evaluasi Sistem M ultimedia ....................................................................... 128

  BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN

  5.1 Simpulan…...………………....…….………………………………….…..130

  5.2 Saran……………………………….……………...……………………….130

  

DAFTAR PUS TAKA…………………………….……………...…………………...132

RIWAYAT HID UP…………………………………………………………………..133

LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY S URAT S URVEI

  

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 M emperoleh informasi ....………………………………………………… 30Tabel 3.2 Kesulitan yang ditemui calon pembeli ……………….…………………. 31Tabel 3.3 Waktu pencarian data properti……………..………….....………………. 32Tabel 3.4 Kelengkapan informasi yang diberikan staf marketing ………………….. 33Tabel 3.5 Informasi yang dibutuhkan calon pembeli .....…………………………… 34Tabel 3.6 Ketertarikan calon pembeli terhadap media cetak ……………………… 35Tabel 3.7 Ketertarikan calon pembeli terhadap media elektronik .............………… 36Tabel 3.8 Keefektikan informasi lewat media cetak kepada calon pembeli ......…… 37Tabel 3.9 Pendapat responden terhadap kios informasi .......................…………….. 38Tabel 3.10 Penempatan kios informasi ………………….....................…………….. 39Tabel 3.11 Kesimpulan kuisioner calon pembeli berdasarkan persentase terbesar .... 40Tabel 3.12 Frekuensi kesulitan …………………………......................…………….. 41Tabel 3.13 Informasi yang sulit dijelaskan …………….......................…………….. 42Tabel 3.14 Kelengkapan informasi …………………….......................…………….. 43Tabel 3.15 Keperluan penerapan kios informasi ……….......................…………….. 44Tabel 3.16 Informasi yang perlu ditampilkan ………….......................…………….. 45Tabel 3.17 Fitur tambahan yang diperlukan .........................................…………….. 46Tabel 3.18 Penempatan kios informasi ………………........................…………….. 47Tabel 3.19 Harapan dari penerapan kios informasi ……......................…………….. 48Tabel 3.20 Faktor penting dalam kios informasi ...……......................…………….. 49Tabel 3.21 Pendapat staf mengenai ketertarikan konsumen .................…………….. 50Tabel 3.22 Hasil kuisioner staf dan karyawan berdasarkan persentase terbesar ......... 52Tabel 3.23 Database Unit Properti …….........…………........................…………….. 76Tabel 3.24 Database Employee........... ………………........................…………….. 77Tabel 3.25 Database Company.................……………........................…………….. 78

  DAFTAR DIAGRAM

  Diagram 3.1 M emperoleh informasi ....……..……………………………………… 31 Diagram 3.2 Kesulitan yang ditemui calon pembeli …………….…………………. 32 Diagram 3.3 Waktu pencarian data properti…………..………….....………………. 33 Diagram 3.4 Kelengkapan informasi yang diberikan staf marketing ……………….. 33 Diagram 3.5 Informasi yang dibutuhkan calon pembeli .....………………………… 34 Diagram 3.6 Ketertarikan calon pembeli terhadap media cetak …………………… 35 Diagram 3.7 Ketertarikan calon pembeli terhadap media elektronik ..........………… 36 Diagram 3.8 Keefektikan informasi lewat media cetak kepada calon pembeli ...…… 37 Diagram 3.9 Pendapat responden terhadap kios informasi ...................…………….. 38 Diagram 3.10 Penempatan kios informasi ………………….................…………….. 39 Diagram 3.11 Frekuensi kesulitan ………………………….................…………….. 42 Diagram 3.12 Informasi yang sulit dijelaskan ……………...................…………….. 43 Diagram 3.13 Kelengkapan informasi ……………………...................…………….. 44 Diagram 3.14 Keperluan penerapan kios informasi ………..................…………….. 45 Diagram 3.15 Informasi yang perlu ditampilkan …………...................…………….. 46 Diagram 3.16 Fitur tambahan yang diperlukan .....................................…………….. 47 Diagram 3.17 Penempatan kios informasi ……………….....................…………….. 48 Diagram 3.18 Harapan dari penerapan kios informasi ……..................…………….. 49 Diagram 3.19 Faktor penting dalam kios informasi ...……..................…………….. 50 Diagram 3.20 Pendapat staf mengenai ketertarikan konsumen .............…………….. 51

  

DAFTAR GAMBAR