PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK PENGEMBANGAN INTERFACE DATA CAPTURE PADA APLIKASI DCMS CC OLEH PT. APRISMA INDONESIA - Binus e-Thesis
Universitas Bina Nusantara
Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2006/2007
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK PENGEMBANGAN INTERFACE
DATA CAPTURE PADA APLIKASI DCMS CC
OLEH PT. APRISMA INDONESIA
Willy Daniel Lay 0700677853
Maria Melissa 0700679146
Alina Giulia 0700680311
Kelas/Kelompok:07 PAM/02
Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang suatu manajemen proyek dan memberikan estimasi yang menyeluruh dalam pelaksanaan proyek. Metodologi penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan membaca buku-buku, artikel dari internet, literature yang berhubungan dengan manajemen proyek dan melakukan studi lapangan melalui wawancara dan kuisioner secara langsung dengan pihak yang bersangkutan dengan proyek. Hasil yang dicapai adalah Proyek Pengembangan Interface Data
Capture pada Aplikasi Digital Credit Management System Credit Card yang
dilaksanakan oleh PT. Aprisma Indonesia berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan hasil sesuai dengan permintaan klien. Kesimpulan karya ilmiah ini adalah dengan perencanaan dan pengendalian yang baik terhadap proyek ini dari awal sampai akhir sangat membantu jalannya proyek untuk mencapai tujuan.
Kata kunci: Manajemen, Proyek, Pengembangan, Interface, Data Capture, Aplikasi, DCMS CC
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Selama penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapat dukungan, ide, saran, pendapat, bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada: 1.
Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada para mahasiswanya untuk dapat mengembangkan dan menerapkan ilmu yang telah didapatnya selama masa perkuliahan.
2. Bapak Siswono, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Johan, S.Kom, MM., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc. dosen pembimbing skripsi yang telah bersedia menyediakan waktu, memberikan bimbingan, saran, masukan, dan pengarahan dan dukungan moril kepada penulis sehubungan dengan penulisan skripsi ini.
5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini dan yang telah membimbing penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara.
7. Kedua orang tua, saudara-saudara, serta keluarga penulis yang telah memberikan dorongan dan perhatian penuh kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
8. Rekan-rekan mahasiswa, teman-teman, dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dan memotivasi penulis selama proses penyusunan skripsi ini.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis.
Untuk itu, kiranya para pembaca dapat memakluminya apabila ditemukan kelemahan- kelemahan dan kekurangan-kekurangan. Dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca.
Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi PT. Aprisma Indonesia serta semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya.
Jakarta, 22 Januari 2007 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Dalam............................................................................................... ii Halaman Persetujuan Hardcover .............................................................................. iii ABSTRAK ................................................................................................................ iv PRAKATA................................................................................................................ v DAFTAR ISI............................................................................................................. vii DAFTAR TABEL..................................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiii
BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Ruang Lingkup........................................................................................ 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ................................................................................ 3
1.4 Metodologi Penelitian ............................................................................. 3
1.4.1 Metode Pengumpulan Data.................................................................. 4
1.4.2 Metode Analisis Data........................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori Dasar Umum ................................................................................ 7
2.1.1 Pengertian Proyek......................................................................7
2.1.2 Pengertian Manajemen............................................................. 8
2.1.3 Pengertian Manajemen Proyek ................................................ 8
2.1.4 Pengertian Sistem Manajemen Proyek .................................... 9
2.1.5 Pengertian Manajer Proyek...................................................... 9
2.1.6 Pengertian Proyek Piranti Lunak ............................................. 9
2.1.8 Daur Hidup Manajemen Proyek .............................................. 12
2.1.9 Daur Hidup Pengembangan Sistem ......................................... 13
2.1.9.1 Metode Analisa dan Perancangan Sistem .................... 14
2.1.10 Sembilan Area Pengetahuan Manajemen Proyek .................. 16
2.1.10.1 Manajemen Integrasi Proyek ..................................... 16
2.1.10.2 Manajemen Ruang Lingkup Proyek .......................... 17
2.1.10.3 Manajemen Waktu Proyek......................................... 22
2.1.10.4 Manajemen Biaya Proyek .......................................... 29
2.1.10.5 Manajemen Kualitas Proyek ...................................... 32
2.1.10.6 Manajemen Proyek Sumber Daya Manusia............... 33
2.1.10.7 Manajemen Komunikasi Proyek................................ 35
2.1.10.8 Manajemen Resiko Proyek ........................................ 36
2.1.10.9 Manajemen Pengadaan Proyek .................................. 39
2.1.11 Lima Tahap Pengembangan Manajemen Proyek .................. 41
2.1.11.1 Inisiasi ........................................................................ 41
2.1.11.2 Perencanaan ............................................................... 41
2.1.11.3 Eksekusi ..................................................................... 42
2.1.11.4 Pengontrolan .............................................................. 42
2.1.11.5 Penutupan................................................................... 42
2.2 Teori Khusus ................................................................................... 43
2.2.1 Credit Card .............................................................................. 43
2.2.2 Dokumentum............................................................................ 43
2.2.3 Data Capture ........................................................................... 44
3.1 Riwayat Perusahaan ................................................................................ 45
3.2 Visi dan Misi Perusahaan........................................................................ 46
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang........................................................................................ 46
3.4 Produk dan Layanan ............................................................................... 51
3.5 Permasalahan yang dihadapi oleh klien .................................................. 51
3.6 Analisis Kebutuhan ................................................................................. 52
3.6.1 User requirement ..................................................................... 52
3.6.2 Proses Bisnis ............................................................................ 55
3.6.3 Perincian Resources User Requirement .................................. 57
3.7 Tahapan DCMS CC ................................................................................ 58
BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK ............................................. 62
4.1 Inisiasi proyek ......................................................................................... 62
4.1.1 Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi DCMS CC ............................................................................. 63
4.1.1.1 Latar Belakang .......................................................... 63
4.1.1.2 Objektif Bisnis .......................................................... 63
4.1.2 Analisa dan rekomendasi pilihan .......................................... 63
4.1.3 Struktur Tim Proyek ............................................................. 64
4.1.4 Dukungan Critical Sucess Factor (CSF) ............................... 67
4.1.5 Hardware dan Software ........................................................ 68
4.1.6 Estimasi Waktu ..................................................................... 70
4.1.7 Project Charter ..................................................................... 70
4.1.9 Project Scope ........................................................................ 71
4.1.10 Project Risk Management ................................................... 73
4.1.11 Penanganan Resiko ............................................................. 77
4.2 Perencanaan Proyek (Project Planning) ................................................. 78
4.2.1 Work Breakdown Structure (WBS) ...................................... 78
4.2.2 Line Of Code (LOC) ............................................................. 89
4.2.3 Cost Constructive Model (COCOMO) ................................. 89
4.2.4 Critical Path Method (CPM) ................................................ 91
4.2.5 Jadwal Proyek (Schedule Project)......................................... 95
4.2.6 Resource Name ..................................................................... 100
4.2.7 Project Budgeting ................................................................. 103
4.2.8 Procurement.......................................................................... 106
4.2.9 Return on Investment (ROI).................................................. 107
4.3 Eksekusi Proyek (Project Execution) ..................................................... 108
4.4 Pengontrolan Proyek (Project Controlling)............................................ 117
4.5 Penutupan Proyek ................................................................................... 122
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN.......................................................................... 124
5.1 Simpulan ................................................................................................. 124
5.2 Saran ....................................................................................................... 125 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 126 RIWAYAT HIDUP