Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang (Studi Kasus: Toko Besi dan Bangunan Sederhana di Morotai) T1 682007035 BAB I

 

1 Bab 1
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat dewasa ini
telah menimbulkan dampak yang sangat luas bagi berbagai aspek
kehidupan manusia. Salah satu dampak tersebut adalah semakin
meningkatnya kebutuhan informasi. Meningkatnya kebutuhan
informasi tersebut ditandai dengan semakin maraknya media
yang menyajikan informasi yang semakin akurat. Sistem
informasi banyak digunakan oleh perusahaan dan organisasi, baik
dalam skala besar maupun kecil. Salah satu medianya adalah
sistem informasi Toko Besi dan Bangunan Sederhana yang ada di
kepulauan Halmahera utara pulau Morotai sedang melakukan
perubahan sistem dalam manajemennya yang semula masih
manual menjadi manajemen yang segala informasi dibuat dan
dimanfaatkan melalui suatu sistem informasi.
Toko besi dan bangunan Sederhana adalah perusahaan
dagang. Aktivitas utama perusahaan dagang adalah membeli dan

menjual barang dagang dalam wujud fisik yang sama. Barang
dagang adalah unsur paling penting dalam kegiatan usaha sebuah
perusahaan dagang. Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini
adalah ketersediaan data dan informasi yang cepat dan akurat
belum ada, yaitu persediaan barang dalam gudang dan pencatatan

1 
 

2 
 

yang masih dilakukan secara manual. Selain itu sering terjadi
banyak kesalahan karena sumber daya yang terbatas, antara lain
sumber daya manusia dan listrik. Mengingat keterbatasan
manusia itu sendiri dan sumber daya yang kurang, misalkan
listrik yang menyala hanya dari jam enam sore sampai dengan
jam satu siang saja, sedangkan toko buka dari jam delapan pagi
sampai dengan jam lima sore. Sehingga membuat jam kerja tidak
dapat di manfaatkan secara optimal. Masalah yang lain adalah

pendataan dan pencatatan database dilakukan menggunakan
Microsoft excel dan perhitungan secara manual. Hal ini
menyulitkan sekali bagi pengelola untuk mengelola data yang
ada. Berdasarkan masalah diatas, maka rumusan masalah
penelitian adalah sistem informasi persediaan seperti apakah yang
perlu dikembangkan untuk toko besi dan bangunan Sederhana?
Dengan adanya sistem informasi

yang terkomputerisasi

pihak manajemen perusahaan dapat menyajikan informasi dengan
cepat dan akurat, serta kinerja karyawan dapat di optimalkan.
Selain itu toko ini mempunyai banyak barang baik jumlah dan
jenisnya. Juga terdapat barang yang berukuran kecil sehingga
memiliki resiko mudah hilang. Dan pengklasifikasian terhadap
persediaan barang untuk menentukan barang yang mana yang
harus di perioritaskan ketersediaannya didalam gudang. Oleh
karena itu barang dagang perlu dikelola dengan baik, supaya
informasi mengenai barang dagang terstruktur, akurat, dan
berguna untuk pengambilan keputusan oleh pihak perusahaan.

 

 

3 
 

Melihat pentingnya sistem informasi dan pengelolaan
persedian barang dagang, maka perlu dikembangkan sistem
informasi yang terkomputerisasi. Dengan mempertimbangkan
sumber daya manusia yang ada di perusahaan maka, sistem
informasi ini akan di bangun menggunakan bahasa pemrograman
yang sederhana dan menggunakan aplikasi database yang mudah
dalam pengerjaannya. Sehingga aplikasi ini user friendly dan
penanganan maintaince pada database yang mudah dilakukan.
Selain itu dapat memudahkan pengembangan sistem informasi
selanjutnya.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana

menganalisis

sistem

informasi

yang

dibutuhkan oleh toko besi dan bangunan Sederhana.
2. Bagaimana merancang sistem informasi yang di
butuhkan oleh toko besi dan bangunan sederhana.

1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin di capai adalah mengembangkan
sistem informasi yang tepat dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Sehingga sistem informasi yang dihasilkan dapat membantu
perusahaan yang mengalami

keterbatasan sumber daya baik

manusia maupun sumber daya energi. Dengan adanya sistem
informasi persediaan ini perusahaan akan memperoleh data dan

 

4 
 

informasi dengan lebih cepat dan akurat, serta jam kerja dapat
lebih efektif dan dapat di optimalkan.

1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat praktis dari penelitian adalah untuk toko besi dan
bangunan Sederhana di kepulauan morotai, dan dilakukan untuk
memberi kemudahan bagi toko dalam pencatatan persediaan
barang dagang. Dengan begitu informasi yang di butuhkan toko
besi dang bangunan Sederhana dapat diperoleh dengan cepat dan
akurat untuk mengambil keputusan yang harus dilakukan

selanjutnya. Serta memaksimalkan kinerja karyawan yang ada
dengan sumber daya yang terbatas. Secara khusus output
penelitian ini akan bermanfaat bagi karyawan bagian pembelian,
penjualan, dan gudang.
Manfaat akademis dari penelitian adalah mengembangkan
metode pengelompokan persediaan barang dagang untuk
mengetahui barang-barang yang keberadaannya sangat penting
didalam gudang, dengan menggunakan metode analisis ABC.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Batasan masalah pada toko besi dan bangunan Sederhana
yang dilakukan agar penulisan skripsi tidak menyimpang dan
terarah dari tujuan semula, maka pembatasan akan dibatasi pada
hal- hal berikut:

 

 

5 

 

1. Penelitian ini bersifat studi kasus pada toko besi dan
bangunan Sederhana
2. Penelitian

ini

mencakup

pengembangan

dan

implementasi sistem informasi persediaan barang.
3. Barang dagang atau persediaan yang akan dimasukan ke
dalam sistem adalah barang-barang yang memiliki satuan
tertentu.
4. Tidak membahas masalah jaringan.
5. Analisis ABC yang di kerjakan hingga grafik untuk

menunjukan kriteria barang. Kriteria kritis atau tidak kritis
suatu barang berdasarkan tinggi kecilnya nilai penjualan
barang.
6. Perhitungan laba kotor per barang.
7. Penilaian persediaan akhir barang dengan metode
periodik rata-rata.
8. Data pencatatan barang yang digunakaan adalah data
bulan September 2011 hingga November 2011.

1.6 Sistematika Penulisan
Dalam Penulisan skripsi ini di bagi dalam beberapa
tahapan, yaitu sebagai berikut:

 

6 
 

1. Bab 1 Pendahuluan
Menerangkan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah dan ruang
lingkup serta sistematika penulisan laporan yang merupakan
uraian singkat per bab.
2. Bab 2 Tinjauan Pustaka
Tinjauan pustaka ini berisi teori-teori dasar yang mendukung
dalam metode dan perancangan aplikasi persediaan toko besi
dan bangunan.
3. Bab 3 Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan membahas tahapan perancangan serta
memuat uraian tentang bagaimana langkah-langkah dalam
perancangan desain dan implementasi aplikasi persediaan.
4. Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Pada Bab ini membahas tentang pengimplementasian dan
pengujian aplikasi yang telah dibuat.
5. Bab 5 Kesimpulan dan Saran
Pada kesimpulan akan di bahas dari hasil keseluruhan
aplikasi persediaan toko besi yang telah di rancang dan
dibuat. Serta saran untuk melakukan perkembangan aplikasi
persediaan ini di kemudian hari.