Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang (Studi Kasus: Toko Besi dan Bangunan Sederhana di Morotai) T1 682007035 BAB IV

4

Bab 4

Hasil dan Pembahasan

4.1

Versi Aplikasi

Versi aplikasi telah mengalami 5 kali evaluasi berdasarkan tanggal evaluasi pada tabel 4.1. Proses evaluasi melalui beberapa tahapan pertama adalah membuat tombol- tombol utama seperti tombol baru (insert), perbarui (update), hapus (delete), simpan (save). Kemudian di lanjutkan dengan menampilkan data-data dari database ke aplikasi sistem informasi. Setelah olah data sudah benar maka analisis ABC dibuat dengan rumus yang disesuaikan dengan keadaan toko besi dan bangunan sederhana. Perhitungan laba kotor yang dibuat juga di lakukan beberapa penyesuaian dengan data-data yang disesuaikan dengan yang dimiliki oleh toko. Terakhir adalah penyesuaian interface dan pembuatan tampilan untuk laporan.

Tabel 4.1 Tahapan Versi Prototype

Versi Tanggal Update

Versi 1.0 20 Agustus 2011 - Tombol Baru - Tombol perbarui

40   

Versi 2.0 09 September 2011 - Memperbaiki kesalahan

Versi 3.0 02 Oktober 2011 - Membuat Analisis ABC

Versi 4.0 18 Oktober 2011 - Membuat

perhitungan laba kotor dengan metode penilaian persediaan akhir periodik rata-rata Versi 5.0 25 Oktober 2011 - Menambahkan

peringatan untuk data yang diinput harus angka pada text box tertentu - Penambahan

username pemilik

4.2

Implementasi

Pada tahapan implementasi yang digunakan adalah aplikasi versi 5.0 yang merupakan tahapan akhir untuk sistem informasi persediaan barang yang dibuat dari model prototype yang digunakan. Sistem informasi ini menghasilkan output laporan analisis ABC dan laba kotor dengan metode pencatatan

Ini merupakan tahapan akhir dari pengembangan sistem, yang sudah dapat diterapkan dalam kegiatan nyata dari toko besi dan bangunan Sederhana. Evaluasi juga akan dibutuhkan untuk perbaikan dan pengoptimalan aplikasi.

Analisis dan desain sistem informasi persediaan barang ini dibangun dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, MySql 5 sebagai media penyimpanan datanya, dan MySql connector odbc 3.51.27 sebagai penghubung data dari database ke aplikasi. Adapun spesifikasi yang digunakan untuk menjalankan program ini adalah sebagai berikut:

4.2.1 Perangkat Lunak

- Sistem operasi windows XP - Microsoft Visual Basic 6.0 - MySql 5

- Microsoft Office Visio 2003

- MySql Connector ODBC 3.51.27 win32 4.2.2 Hardware

- Komputer dengan prosesor dual core 2.1 Ghz - Hardisk 160GB

- Ram 1GB

- Monitor resolusi 1024 x 768 pixel - Keyboard dan optical mouse standart

42   

4.2.3 Form Pada Program

Tapilan utama pada aplikasi ini adalah Form Login. Dimana para pengguna harus memiliki hak akses aplikasi. Seperti pada gambar 4.1 di bawah ini

Gambar 4.1 Form Login

Hak akses pada aplikasi ini dibagi menjadi tiga yaitu administrator, user, dan pemilik. Dimana semua nama user yang sudah disediakan dalam database. Semua pengguna ini harus mengisi textbox username dan password yang sudah ditentukan. Coding program akan melakukan pencocokan username dan password yang dimasukan dengan database. Apabila login sukses maka akan ada tampilan seperti gambar 4.2 dibawah ini

Gambar 4.2 Form sukses Login

Setiap akun username memiliki hak akses yang berbeda. Hanya administrator yang memiliki hak akses super user dengan kata lain username admin bisa mengakses seluruh form pada aplikasi ini.

Berikutnya adalah Form Persediaan Barang disini tempat untuk mengisikan data-data persediaan barang dagang awal pada toko besi dan bangunan sederhana, seperti pada gambar 4.3

44   

Gambar 4.3 Form Persediaan Barang

Dalam studi kasus yang telah dilakukan karena data-data pada toko besi dan bangunan sederhana tidak melakukan pencatatan dengan baik maka penulis menggunakan data persediaan awal dengan memasukan persediaan akhir September 2011 sebagai data persediaan awalnya, dengan mengasumsikan tanggal 1 Oktober 2011 aplikasi baru digunakan. Berikut adalah Output Tombol Cetak Form Persediaan Barang, ditunjukan pada gambar 4.4

Gambar 4.4 Output Tombol Cetak Form Persediaan Barang

Form Penjualan pada aplikasi ini juga dapat dilihat pada gambar 4.5 dan gambar 4.6 sebagai Output Tombol Cetak Form Penjualan. Disini semua transaksi penjualan di masukan dengan menggunakan tombol baru maka nomor nota akan tercetak secara auto increment dan pengguna tinggal memasukan data-data barang yang telah dijualnya. Untuk kode barang menggunakan tombol “cari” dari tombol ini kode barang yang datanya sudah dimasukan pada Form Persediaan Barang akan muncul dan bisa memilih berdasarkan kode barang tersebut maka nama barang, satuan dan harga jual akan muncul. Jika masih ada barang lain yang terjual dengan nomor nota yang sama maka dapat memasukan data barang berikutnya dengan tombol “tambah”. Jika sudah maka bisa menyimpan datanya dengan tombol “simpan”.

46   

Gambar 4.5 Form Penjualan

Gambar 4.6 Output Tombol Cetak Form Penjualan Barang

Pada gambar 4.7 Form Pemesanan, disini pencatatan data- data pesanan dilakukan pengguna memasukan data-data barang yang dipesannya. Form Pemesanan ini digunakan untuk mencatat data pesanan yang dilakukan, hal ini dilakukan untuk mencocokan data pemesanan dengan data Form Pembelian nantinya. Dengan begitu toko besi dan bangunan bisa mengetahui apakah supplier melakukan pengiriman yang tepat dengan barang

yang nantinya akan datang, maupun untuk mengetahui telat tidak nya supplier dalam pengiriman barang pesanan.

Gambar 4.7 Form Pemesanan

Form Pembelian digunakan untuk pencatatan pembelian barang dagang setelah barang tiba di gudang toko. Disini data dari barang-barang yang tiba dicatat berdasarkan nota pembelian dari supplier. Dengan memasukan data barang yang telah dibeli maka data seperti jumlah akan menambahkan jumlah persediaan pada Form Persediaan Barang berdasarkan kode barang yang dimasukan. Form Pembelian dapat dilihat seperti pada gambar 4.8 dan Output Tombol Cetak Form Pembelian pada gambar 4.9 dibawah ini.

48   

Gambar 4.8 Form Pembelian

Gambar 4.9 Output Tombol Cetak Form Pembelian

Untuk mencocokan apakah barang yang dipesan sudah sesuai dengan barang yang tiba, dapat dilihat dan dicocokan datanya dari Form Pembelian dengan memilih tombol “lihat pesanan”, berikut Form Lihat Pesanan Barang pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Form Lihat Pesanan Barang

Form Supplier dapat dilihat pada gambar 4.11 ini adalah tempat untuk mengisikan data-data dari supplier yang bekerjasama untuk memenuhi barang dagang pada toko besi dan bangunan sederhana ini. Kolom note dapat diisi dengan melihat data pada perbandingan Form Pemesanan dengan Form Pembelian. Apakah supplier sering terlambat, sering membuat kesalahan pengiriman, dll.

50   

Gambar 4.11 Form Supplier

Berikut adalah Form Riwayat Transaksi Penjualan/ Pembelian seperti pada gambar 4.12. disini kita bisa melihat data- data transaksi yang telah dilakukan oleh toko besi dan bangunan sederhana. Mulai dari persediaan awal, transaksi penjualan dan transaksi pembelian. Penyaringan data dengan kriteria yang sudah ditentukan dapat digunakan untuk mengecek data yang lebih spesifik lagi.

Gambar 4.12 Form Riwayat Penjualan/ Pembelian

Form Analisis ABC dapat dilihat pada gambar 4.13 berikut ini:

52   

Form Analisis ABC ini membantu pemilik toko untuk menentukan barang-barang mana yang harus dijaga kertersediaannya didalam gudang. Perhitungan analisis disini telah dilakukan penyesuaian-penyesuaian data. Laporan dapat dilihat berdasarkan jarak waktu tertentu. Analisis ABC ini telah dilakukan penyesuaian antara lain:

- Volume Tahunan diubah ke volume bulanan untuk menganalisis data dengan range waktu yang lebih pendek

- Volume bulanan dari jumlah penjualan, biaya unit merupakan data dari harga jual barang,

- Volume rupiah bulanan (vol_rup_bul) didapat dari perkalian antara volume bulanan dengan biaya unit,

- Persentase volume rupiah bulanan (persentase_vol_rup_bul) dihitung berdasarkan pembagian dari volume rupiah bulanan dengan total volume rupiah bulanan kemudian hasilnya dikalikan 100 untuk mendapatkan persentasenya.

Persentase ini digunakan untuk menentukan kelas analisis ABC berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan barang yang masuk kelas A adalah barang yang memiliki persentase 20% keatas, kemudian kelas B adalah barang yang nilai persentasenya berada antara 6% hingga 19% dan sisannya adalah kelas C.

Kemudian berdasarkan dari perhitungan analisis ABC maka dapat kita peroleh lagi laba kotor dari masing-masing barang berdasarkan dari kelas analisis ABC. Dapat kita lihat pada

Gambar 4.14 Form Perhitungan Laba Kotor

Perhitungan laba kotor ini dilakukan beberapa penyesuaian karena data pada toko besi dan bangunan sederhana tidak lengkap dan data-data yang tercatat hanya barang tertentu saja karena keterbatasan tenaga kerja. Asumsi yang digunakan antara lain:

- Di asumsikan aplikasi di pakai pada awal Oktober 2011 dan data nilai persediaan awal menggunakan persediaan akhir bulan September 2011.

- Pembelian adalah total dari pembelian persediaan barang yang telah dilakukan.

- Barang tersedia dijual adalah penjumlahan dari nilai persediaan akhir dengan nilai pembelian.

54   

- HPP diperoleh dari pengurangan nilai barang tersedia dijual dengan persediaan akhir

- Terakhir adalah laba kotor yang diperoleh dari total nilai penjualan di kurangi dengan HPP.

Gambar 4.15 Output Tombol Cetak Form Perhitungan Laba Kotor

4.3

Pengujian

Pada tahapan pengujian dilakukan evaluasi terhadap sistem dengan data yang sudah ada, untuk mengetahui apakah sistem sudah dapat berjalan sebagaimana yang di harapkan.

4.3.1 Pengujian Sistem

Metode yang digunakan dalam pengujian sistem persediaan barang toko besi Sederhana ini adalah metode BlackBox testing. Pengujian BlackBox testing merupakan metode pengujian yang fokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang yang dibuat. Berikut adalah hasil pengujian dengan menggunakan blackbox testing :

 

1. Login

Evaluasi Login akan diterangkan pada Tabel 4.2 dengan berbagai kondisi yang akan dilakukan saat menginput username atau password yang dilakukan oleh pengguna

Tabel 4.2 Evaluasi Login

Test Case Kondisi Respon sistem Status

1 Username dan password benar

- Masuk ke menu utama

Ok

2 Username

salah

- Peringatan username salah

Ok

56   

4 Salah satu

username atau password tidak terisi - Peringatan Username dan password tidak terisi Ok

5 Username dan password tidak terisi - Peringatan Username dan password tidak terisi Ok

Setelah melakukan evaluasi pada Form Login, aplikasi sudah dapat melakukan respon seperti yang diharapkan dimana ada beberapa kemungkinan yang akan dilakukan oleh user seperti username dan password benar, username dan password salah, maupun saat username dan password tidak diisikan.

2. Penambahan data baru

Tabel 4.3 akan menjelaskan evaluasi Tombol baru Tabel 4.3 Evaluasi Tombol Baru

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Textbox terisi semua dan benar - Data tersimpan ke database Ok

kosong semua data belum lengkap 3 Beberapa textbox masih kosong - Peringatan data belum lengkap Ok

4 Textbox

jumlah terisi huruf

- Peringatan input salah

Ok

5 Textbox harga jual terisi huruf

- Peringatan input salah

Ok

6 Textbox

jumlah minimal terisi huruf - Peringatan input salah Ok

Evaluasi Tombol Baru semua kondisi yang diharapkan juga telah dapat dilakukan oleh aplikasi. Seperti misalnya data telah benar diisikan dan saat data-data salah diisikan akan muncul beberapa proses yang berbeda.

3. Perbarui data

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbaruhi pada sistem dengan apa yang akan terjadi saat pengguna memasukan data.

58   

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbarui

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan kode barang

benar

- Data dapat diperbarui Ok 2 Memasukan kode barang yang salah - Peringatan data tidak ditemukan Ok

Evaluasi yang telah dilakukan pada tombol perbarui telah bisa di proses dengan baik. Di mana saat pengguna benar memasukan kode barang yang terinput kedalam database dan saat dimana pengguna salah memasukan kode barang yang ingin diperbarui datanya tercapai oleh aplikasi. 4. Menghapus data

Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus pada sistem agar berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan kode barang yang akan dihapus - Menghapus data dari database Ok

2 Salah memasukan kode barang yang akan dihapus - Peringatan data tidak ditemukan Ok

Evaluasi Tombol Hapus juga telah dapat dilakukan oleh aplikasi dan dimana kondisi sama dengan Evaluasi Tombol Perbarui yaitu saat memasukan kode barang dengan benar dan salah akan muncul peringatan masing-masing dan proses yang berbeda.

5. Analisis ABC

Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC yang mungkin akan di lakukan oleh pengguna.

Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan tanggal awal dan tanggal akhir dengan benar - Menganalisis dan menunjukan grafik analisis ABC Ok

60   

akhir

3 Tanggal awal

sama dengan tanggal akhir

- Peringatan tanggal salah

Ok

Evaluasi aplikasi pada analisis ABC telah dapat dilakukan oleh aplikasi dengan baik seperti pada tabel diatas kita dapat lihat saat tanggal awal kecil dan tanggal akhir lebih besar untuk menentukan periode analisis maka data akan di proses oleh aplikasi dan saat tanggal periode salah akan muncul beberapa peringatan dalam bentuk message box.

6. Laba kotor

Tabel 4.7 adalah hasil Evaluasi Laba Kotor dengan hasil sebagai berikut.

Tabel 4.7 Evaluasi Laba Kotor

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memilih kelas

dari hasil analisis abc dan tanggal awal dan akhir

benar - Menampilkan perhitungan laba kotor pada datagrid Ok 2 Memasukan tanggal awal - Peringatan tanggal salah Ok

dari tanggal akhir

Evaluasi pada laba kotor juga telah dapat di proses oleh aplikasi dengan tahapan yang sama dengan proses evaluasi analisis ABC dalam menentukan periode waktu yang di pilih. Jika periode yang ditentukan dengan benar, tanggal awal lebih kecil dari tanggal akhir maka aplikasi akan memproses perhitungan laba kotor berdasarkan kelas yang telah ditentukan juga terlebih dahulu.

4.3.2 Pengujian Penerimaan Pengguna

Pengujian ini dilakukan dengan metode wawancara kepada para pengguna sistem. Pengguna sistem terdiri dari tiga orang yaitu, pemilik, bagian gudang, dan bagian penjualan/pembelian. Hasilnya dapat dilihat pada Tabel 4.8

Tabel 4.8 Tabel Pengujian Penerimaan Pengguna

Operation ID

Operasi Sistem Respon Pengguna 01 Apakah sistem informasi

yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan

pengguna?

Dari tiga orang pengguna, satu orang menjawab sudah

sesuai, dan dua orang menjawab cukup sesuai

62   

03 Apakah output analisis ABC

membantu pemilik dalam pengambilan keputusan?

Dari pengguna yang menggunakan id pemilik menjawab sudah membantu

04 Apakah aplikasi mudah

digunakan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup mudah

05 Apakah dengan sistem

informasi ini jam kerja pada toko sudah efektif dan dapat

dioptimalkan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup efektif

dan optimal

 

4.4

Evaluasi

Prototype

Tahap ini merupakan tahap pengujian sistem yang dilakukan pengembang dengan pengguna. Pengembang melakukan evaluasi terhadap penilaian pengguna tentang prototype yang telah dibuat, bila pengguna menginginkan perubahan maka, pengembang akan merubah bagian yang diharapkan untuk diubah. Terdapat beberapa perubahan dan update yang dilakukan sesuai dengan perubahan yang terjadi pada aplikasi. Versi awal hingga implementasi akhir terdapat lima versi.

kosong semua data belum lengkap 3 Beberapa

textbox masih kosong

- Peringatan data belum lengkap

Ok

4 Textbox

jumlah terisi huruf

- Peringatan input salah

Ok

5 Textbox harga jual terisi huruf

- Peringatan input salah

Ok

6 Textbox

jumlah minimal terisi

huruf

- Peringatan input salah

Ok

Evaluasi Tombol Baru semua kondisi yang diharapkan juga telah dapat dilakukan oleh aplikasi. Seperti misalnya data telah benar diisikan dan saat data-data salah diisikan akan muncul beberapa proses yang berbeda.

3. Perbarui data

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbaruhi pada sistem dengan apa yang akan terjadi saat pengguna memasukan data.

Tabel 4.4 Evaluasi Tombol Perbarui

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan kode barang

benar

- Data dapat diperbarui

Ok

2 Memasukan kode barang

yang salah

- Peringatan data tidak ditemukan

Ok

Evaluasi yang telah dilakukan pada tombol perbarui telah bisa di proses dengan baik. Di mana saat pengguna benar memasukan kode barang yang terinput kedalam database dan saat dimana pengguna salah memasukan kode barang yang ingin diperbarui datanya tercapai oleh aplikasi.

4. Menghapus data

Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus pada sistem agar berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Tabel 4.5 Evaluasi Tombol Hapus

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan kode barang

yang akan dihapus dengan benar

- Menghapus data dari database

2 Salah memasukan

kode barang yang akan

dihapus

- Peringatan data tidak ditemukan

Ok

Evaluasi Tombol Hapus juga telah dapat dilakukan oleh aplikasi dan dimana kondisi sama dengan Evaluasi Tombol Perbarui yaitu saat memasukan kode barang dengan benar dan salah akan muncul peringatan masing-masing dan proses yang berbeda.

5. Analisis ABC

Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC yang mungkin akan di lakukan oleh pengguna.

Tabel 4.6 Evaluasi Analisis ABC

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memasukan tanggal awal

dan tanggal akhir dengan

benar

- Menganalisis dan

menunjukan grafik analisis ABC

Ok

2 Tanggal awal lebih besar

dari tanggal

- Peringatan tanggal salah

akhir

3 Tanggal awal sama dengan

tanggal akhir

- Peringatan tanggal salah

Ok

Evaluasi aplikasi pada analisis ABC telah dapat dilakukan oleh aplikasi dengan baik seperti pada tabel diatas kita dapat lihat saat tanggal awal kecil dan tanggal akhir lebih besar untuk menentukan periode analisis maka data akan di proses oleh aplikasi dan saat tanggal periode salah akan muncul beberapa peringatan dalam bentuk message box.

6. Laba kotor

Tabel 4.7 adalah hasil Evaluasi Laba Kotor dengan hasil sebagai berikut.

Tabel 4.7 Evaluasi Laba Kotor

Test Case Kondisi Respon Sistem Status

1 Memilih kelas dari hasil

analisis abc dan tanggal awal dan akhir

benar

- Menampilkan perhitungan laba kotor pada datagrid

Ok

2 Memasukan tanggal awal

lebih besar

- Peringatan tanggal salah

dari tanggal akhir

Evaluasi pada laba kotor juga telah dapat di proses oleh aplikasi dengan tahapan yang sama dengan proses evaluasi analisis ABC dalam menentukan periode waktu yang di pilih. Jika periode yang ditentukan dengan benar, tanggal awal lebih kecil dari tanggal akhir maka aplikasi akan memproses perhitungan laba kotor berdasarkan kelas yang telah ditentukan juga terlebih dahulu.

4.3.2 Pengujian Penerimaan Pengguna

Pengujian ini dilakukan dengan metode wawancara kepada para pengguna sistem. Pengguna sistem terdiri dari tiga orang yaitu, pemilik, bagian gudang, dan bagian penjualan/pembelian. Hasilnya dapat dilihat pada Tabel 4.8

Tabel 4.8 Tabel Pengujian Penerimaan Pengguna Operation

ID

Operasi Sistem Respon Pengguna

01 Apakah sistem informasi yang dibuat sudah sesuai

dengan kebutuhan pengguna?

Dari tiga orang pengguna, satu orang menjawab sudah

sesuai, dan dua orang menjawab cukup sesuai

02 Apakah sistem informasi dapat diterapkan?

Dari tiga orang pengguna semua menjawab sudah bisa

03 Apakah output analisis ABC membantu pemilik dalam

pengambilan keputusan?

Dari pengguna yang menggunakan id pemilik menjawab sudah membantu 04 Apakah aplikasi mudah

digunakan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup mudah 05 Apakah dengan sistem

informasi ini jam kerja pada toko sudah efektif dan dapat

dioptimalkan?

Dari ketiga pengguna menjawab cukup efektif

dan optimal

 

4.4

Evaluasi Prototype

Tahap ini merupakan tahap pengujian sistem yang dilakukan pengembang dengan pengguna. Pengembang melakukan evaluasi terhadap penilaian pengguna tentang prototype yang telah dibuat, bila pengguna menginginkan perubahan maka, pengembang akan merubah bagian yang diharapkan untuk diubah. Terdapat beberapa perubahan dan update yang dilakukan sesuai dengan perubahan yang terjadi pada aplikasi. Versi awal hingga implementasi akhir terdapat lima versi.