250 CARA BIJAK MENGGUNAKAN WAKTU
k
H AK CI PTA
50 CARA CERDAS MENGGUNAKAN WAKTU
Strategi Mengefektifkan Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas
Diterbitkan Oleh
MotivasiArief.co.cc
Griya Permata Hijau K-24
Candi - Sidoarjo
Jawa Timur – Indonesia – 61271
www.MotivasiArief.co.cc
Copyright © 2008, MotivasiArief.co.cc, Sidoarjo, Indonesia.
HAK CIPTA © 2008, www.MotivasiArief.co.cc
HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG-UNDANG. TIDAK DIIJINKAN MENGEDIT,
MENGUBAH DALAM BENTUK ATAU FORMAT APAPUN BAIK SEBAGIAN
MAUPUN SELURUH BAGIAN DARI EBOOK INI TANPA SEIJIN PENULIS.
NAMUN, EBOOK INI BOLEH DIPERBANYAK, DISEBARLUASKAN,
DITERJEMAHKAN KE DALAM BAHASA APAPUN ATAUPUN DIGUNAKAN
UNTUK AKTIVITAS YANG MENDATANGKAN KEUNTUNGAN PRIBADI,
DENGAN TANPA MENGEDIT ISI MATERI.
BLOG MOTIVASI ARIEF – www.MotivasiArief.co.cc © 2008
PEN GAN TAR PEN ULI S
Salam kenal …
Buku ini m erupakan t erj em ahan dari buku Sm art Ways t o Save Your
Tim e. Dalam buku aslinya ada 250 cara. Hanya saj a saya baru sem pat
m enerj em ahkan 50 cara saj a. I nsya Allah ke depannya akan saya
lanj ut kan hingga t unt as 250.
Ucapan t erim a kasih t ak lupa saya hat urkan kepada Allah SWT, keluarga
( t erut am a adik yang m em bant u m ent ranslat e ke dalam bahasa
I ndonesia) , t em an- t em an, dan m ereka yang t idak bisa disebut kan
nam anya.
Harapan saya sem oga buku ini bisa m em berikan banyak m anfaat bagi
Anda sem ua. Tent unya set elah m em baca dan m em prakt ekkan 50 cara ini,
Anda akan m enj adi orang yang lebih m enghargai wakt u dan yang past i
lebih produkt iv lagi karena m am pu m engpt im alkan set iap wakt u yang
ada.
Selebihnya saya m ohon m aaf j ika ada kat a- kat a yang salah dan kurang
berkenan di hat i. Terim a kasih... ☺
Se la m a t M e n ik m a t i...
Pe n u lis,
M. Arief Maulana W
www.MotivasiArief.co.cc
PEN D AH ULUAN
Tanpa kit a sadari, wakt u adalah hal yang seringkali kit a rem ehkan.
Padahal saat ini, wakt u t erasa berj alan begit u cepat . Sedikit saj a kit a
lengah, m aka lewat sudah wakt u yang t epat .
Wakt u j ualah yang m em bedakan ant ara orang sukses dan orang gagal.
Bukankah Tuhan sam a- sam a m em berikan m anusia wakt u 24 j am sehari?
Nam un, m engapa ada m anusia yang sukses dan ada m anusia yang gagal?
Jawabannya t erlet ak di bagaim ana m ereka m em anfaat kan set iap wakt u
yang ada.
Wakt u di era inform asi j uga m enj adi sedem ikian pent ingnya. Bahkan lebih
pent ing dari uang it u sendiri. Uang yang hilang bisa saj a kem bali, nam un
wakt u yang t ela lewat t idak akan pernah kem bali. Apalagi kecepat an arus
inform asi yang dat ang dan pergi m enunt ut kit a unt uk selalu siaga di
set iap wakt u.
Sayangnya m eskipun wakt u begit u pent ing, t idak banyak rekan- rekan
yang bisa m engat ur dan m em anage wakt unya dengan baik. Bukannya
m endapat kan efisiensi dan produkt ivit as t inggi, yang ada j ust ru
m em buang set iap kesem pat an dan wakt u yang ada dengan percum a.
Padahal j ika kit a m au m enilik sedikit saj a, sebenarnya pengelolaan wakt u
begit u sederhana dan sim pel. Kit a saj a yang sering m em buat nya rum it .
Apalagi dengan kult ur m asyarakat I ndonesia yang cenderung suka
m enunda dan t idak on t im e. Oleh karena it u lewat buku ini, j ika Anda
benar- benar m enerapkan, I nsya Allah ke depan hidup Anda akan lebih
t erat ur dan lebih baik lagi. Tidak percaya? Silahkan dicoba, karena saya
sudah m encobanya. Hehehe…☺
M a k e you r su cce ss com e fa st ly by m a n a gin g you r t im e w ise ly.
Be ca u se t im e is m on e y… ☺
5 0 CARA CERD AS M EN GGUN AKAN W AKTU
1.
Wakt u adalah penyeim bang yang luar biasa. Tak peduli siapa Anda,
berapa uang yang Anda punya, at au dim ana Anda hidup di m uka
bum i ini, kit a sem ua m em iliki wakt u 24 j am yang sam a dalam 1 hari.
Wakt u anda adalah sum ber yang sangat berharga. Jangan pernah
sia- siakan wakt u.
2.
Benda- benda yang berserakan di rum ah dapat m em perlam bat
langkah Anda dengan cara m engalihkan perhat ian dari apa yang
sebenarnya ingin Anda lakukan. Unt uk m engont rolnya, bersihkan,
dan t at a rapi sem ua benda- benda set iap kali Anda selesai m elakukan
suat u pekerj aan.
3.
Apakah Anda seringkali m erasa khawat ir dengan apa yang belum
Anda lakukan? Jangan m em buang- buang wakt u dengan selalu
m erasa gelisah m em ikirkan berapa banyak wakt u yang akan Anda
habiskan unt uk m enyelesaikan pekerj aan t ersebut . Merasa gelisah
akan m em buat Anda m erasa t idak nyam an dan hanya m enghabiskan
energi saj a. Pilih sat u pekerj aan yang m em but uhkan banyak
pergerakan, selesaikan dan beri penghargaan at as usaha Anda.
Menyelesaikan sesuat u dan kem udian m endapat penghargaan, akan
m em buat Anda m erasa lebih baik.
4.
Apakah Anda selalu t iba di kant or set iap pagi dengan m erasa lelah
karena harus banyak m elakukan persiapan sebelum m eninggalkan
rum ah? Siapkan keberangkat an Anda pada m alam hari sebelum nya.
Taruhlah j aket , kopor, kunci m obil di dekat pint u dengan posisi siap
dibawa. Akt ifkan alarm Anda 15 m enit lebih awal. Dengan dem ikian,
Anda akan m em ulai hari Anda dengan lebih baik.
5.
Jika Anda t idak ingin m elupakan t ugas- t ugas yang harus Anda
lakukan di beberapa hari m endat ang, m aka t ulislah di dalam buku
cat at an / agenda. Jangan hanya m engingat nya di kepala. Set elah
m enulisnya, Anda bisa m elupakannya. Sekarang, Anda bisa
konsent rasi unt uk pekerj aan lain yang lebih pent ing.
6.
Apa pem andangan yang t erlihat dari m ej a kerj a Anda? Tem bok
kosong? Halam an luar? At aukah orang- orang yang m ondar- m andir?
Pem andangan
dalam
ruang
kerj a
Anda
adalah
pent ing.
Pem andangan t ersebut haruslah kondusif unt uk bekerj a dan bukan
yang dapat m engganggu kinerj a Anda. Jika Anda harus m em andang
t em bok yang kosong dan t erasa kering, t idakkah lebih baik
m enggant inya dengan fot o yang lebih besar at au pem andangan yang
m enyej ukkan? Selalu usahakan unt uk m encari pem andangan yang
sesuai dengan ruang kerj a Anda.
7.
Berapa harga dari 1 j am Anda? Jika Anda m em iliki gaj i t ahunan,
pernahkan Anda m enghit ung upah per j am Anda? Pernahkah t erpikir
unt uk m em bayar orang lain dengan lebih m urah dibandingkan
dengan upah Anda unt uk pekerj aan yang kurang Anda sukai?
Dengan cara ini Anda akan m em iliki banyak wakt u unt uk
m engerj akan pekerj aan- pekerj aan yang m em beri bayaran lebih
kepada Anda.
8.
Jika Anda m enghabiskan 10 m enit set iap hari hanya unt uk m encari
barang- barang yang lupa dim ana m enaruhnya, m aka Anda
m em buang lebih dari 60 j am set iap t ahun. Mulai sekarang, rapikan
barang- barang Anda di t em pat yang m udah t erj angkau.
9.
Agar selalu m erasa lebih segar dan m encegah st res, Anda perlu
m elakukan senam set iap hari. Jika Anda m elakukan dengan t em an,
m aka it u akan lebih baik. St ress dan badan yang t idak segar hanya
akan m engham bat pekerj aan dan m em buang banyak wakt u Anda.
10.
Cat at daft ar rew ard ( penghargaan/ hadiah) yang Anda inginkan
dalam buku cat at an. Tuliskan sem ua. Jadi ket ika suat u saat Anda
m enginginkan m em beri suat u penghargaan unt uk diri sendiri, Anda
hanya perlu m em buka buku cat at an unt uk m elihat daft ar reward
yang Anda inginkan.
11.
Apakah Anda pernah berpikir unt uk m elakukan sesuat u yang
berm anfaat unt uk m engisi wakt u yang t ercuri dari Anda? Jika Anda
m enget ahui bahwa Anda akan m enunggu ket ika j anj ian dengan
seseorang, at au m akan siang Anda akan dit unda set engah j am lagi,
at au t em an yang m enj em put Anda t erlam bat karena m acet , dsb.
Maka Anda perlu m enggunakan wakt u t sb unt uk m em baca buku,
m enulis rencana dalam buku kecil Anda, at au pekerj aan kecil lainnya
yang berm anfaat . Selalu siapkan di kopor Anda sesuat u yang bisa
dikerj akan unt uk m engisi wakt u- wakt u yang t ercuri t ersebut .
12.
Suat u ket ika Anda m erasa sangat lelah dan t ert ekan, cobalah t eknik
relaksasi ini : sisihkan wakt u unt uk m elihat dan m engam at i suat u
benda ( bat ang pohon, bent uk awan, dll) . Tarik nafas dalam - dalam
dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan sam bil m engam at i obyek
t ersebut . Set elah 15 – 20 m enit , Anda akan m erasa sedikit lebih
nyam an.
13.
Pernahkah Anda m engalam i apa yang dinam akan sebagai
” Penghalang Penulis” ? Penghalang kreat ivit as adalah penyia- nyiaan
wakt u yang luar biasa, dan bahkan sangat m elelahkan secara
em osional. Suat u saat ket ika Anda m engalam i kem acet an dalam
m enulis, cobalah t eknik pem buka j alan ini. Tulislah sebuah surat
kepada seseorang t em an. ” Halo Jhon...” , Anda m ungkin bisa
m em ulainya dengan kat a- kat a ini. Kem udian t eruskan m enulis
pidat o, ” Saya harus m enulis suat u naskah pidat o unt uk pert em uan
pem egang saham t ahunan dan saya t idak m em iliki ide yang j elas
unt uk m em ulai dari m ana. Kam i m engalam i t ahun yang berat ....” .
t eruskan m enulis kepada Jhon, dan pidat o Anda akan selesai dengan
sendirinya.
14.
Jika Anda t idak m em iliki seseorang yang diberi m andat ( at au
seseorang yang bisa dipercaya) , at au Anda adalah orang yang diberi
m andat oleh seseorang unt uk m elakukan t ugas- t ugasnya, m aka
Anda harus m enj aga j alur kom unikasi agar t et ap t erbuka. Tanyakan
kepada at asan Anda, m ana t ugas yang harus dikerj akan lebih
dahulu. Meskipun Anda m em iliki banyak pekerj aan unt uk dikerj akan,
Anda akan m em enangkan hat i at asan j ika Anda fokus pada apa yang
dia priorit askan.
15.
Kosongkan keranj ang sam pah Anda set idaknya sekali sehari. I ngat ,
keranj ang sam pah bukan t em pat m enyim pan benda.
16.
Apakah Anda m em iliki kesulit an berkonsent rasi? At au Anda
m em but uhkan wakt u 2 j am unt uk m engerj akan pekerj aan / t ugas
yang sebenarnya bisa dikerj akan dalam wakt u 45 m enit hanya
karena t idak bisa berkonsent rasi? Kem am puan berkonsent rasi bisa
dipelaj ari dan dit ingkat kan dengan banyak lat ihan. Misalnya,
m em baca dan m em aham i dat a st at ist ik dalam laporan t eknis yang
rum it selam a 30 m enit . Berhent ilah selam a 10 m enit , lalu fokuslah
kem bali pada apa yang Anda baca. Lakukan ini secara rut in niscaya
kem am puan konsent rasi Anda akan m eningkat .
17.
Jika Anda m engalokasikan wakt u unt uk m elakukan pekerj aan unt uk
diri sendiri, buat lah priorit as dalam pekerj aan Anda. Jangan sam pai
perhat ian Anda t eralihkan kepada sesuat u yang lain. Tem an saya
yang t erus bekerj a sam bil m engasuh anak- anaknya yang m asih kecil
m engat akan bahwa ia selalu m endahulukan pekerj aan yang m enj adi
” priorit as ut am a” pada set iap harinya. Dia m erasa bisa bekerj a
dengan m aksim al, ket ika anak- anaknya t idur siang dan ket ika dia
m enghindar dari pekerj aan- pekerj aan lain yang priorit asnya lebih
rendah pada hari it u.
18.
Ket ika seorang t em an m em int a Anda m em bant unya, sem ent ara
Anda m erasa t idak m em iliki wakt u unt uk m em bant unya, sebaiknya
j angan m engat akan ” YA” kem udian m elupakannya. Tet api kat akan,
” Saya perlu wakt u 24 j am unt uk m em ikirkannya, nant i saya
hubungi.” Ket ika Anda m enghubungi dia unt uk m engat akan ” TI DAK” ,
usahakan m em berit ahukan t em an lain yang m ungkin bisa
m em bant unya. Usahakan m enolak dengan sopan supaya dia t idak
sakit hat i.
19.
Anda harus bisa m em aksim alkan kerugian Anda dengan cara
m em ot ong wakt u penngerj aan t ugas- t ugas yang t idak produkt if /
m engunt ungkan. Ket ika Anda m erasa t elah bekerj a sangat keras,
m em bangun hubungan, m eyakinkan pelanggan, dsb. nam un hasilnya
t erlihat t idak m engunt ungkan, m aka berhent ilah. I ni saat nya
m engubah arah. Akan lebih bij aksana, j ika Anda m enggunakan
energi dan wakt u unt uk m elakukan t ugas at au pekerj aan lain yang
lebih besar. Jangan lupa m enent ukan bat as wakt u penyelesaian
t ugas / pekerj aan t sb.
20.
Jika Anda m erasa selalu sangat sibuk set iap harinya, m aka
rancanakan unt uk m em beri diri Anda wakt u 2 hari penuh unt uk
berlibur sebagai reward at as usaha Anda selam a ini. Lihat kalender
dan t em ukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda. Lingkari
t anggalnya, sehingga kalender m enj adi pengingat visual Anda. Pada
2 hari libur it u, bangunlah di pagi hari dan lakukan apapun unt uk
m enyenangkan Anda.
21.
I ni cara unt uk m erencanakan hari Anda, baik it u di pagi hari at au di
m alam hari sebelum ny. ( 1) di selem bar kert as t uliskan j adwal
pert em uan yang sudah dit ulis di kalender saku Anda; ( 2) lihat daft ar
di buku cat at an Anda, dan daft ar t ugas pent ing yang harus
dikerj akan hari ini; ( 3) t am bahkan ± 15 m enit unt uk ist irahat dem i
m enyeim bangkan hidup Anda.
22.
Belaj arlah berbicara dan m enulis secara j elas dan padat . Baca buku,
ikut kursus, dan sam paikan pendapat Anda sesederhana m ungkin.
Jika seseorang m em int a Anda 1000 kat a, j angan m em beri dia 1200
kat a. Jika Anda dim int a unt uk berbicara 30 m enit , j angan berbicara
40 m enit . Terlalu banyak kat a dapat m em buang wakt u Anda dan
orang lain sia- sia.
23.
Apakah daft ar ” LI ST TO DO” harian Anda dipenuhi dengan banyak
sekali pekerj aan yang harus diselesaikan? Jangan ragu unt uk
m enent ukan priorit asnya. Pilih m aksim al 3 t ugas pent ing yang
m em ungkinkan unt uk Anda kerj akan set iap harinya. I ngat seorang
m anaj er yang sangat efekt if hanya m em ilih 3 t ugas yang m enj adi
priorit as ut am a set iap harinya. Ket ika m ereka selalu bisa
m enyelesaikan set iap t ugas yang ada dalam daft ar ” LI ST TO DO”
harian m ereka, sem angat m ereka akan sem akin bert am bah.
24.
Apakah Anda pernah berpikir unt uk m enulis daft ar pekerj aan yang
t idak harus dilakukan? Daft ar ini m eliput i pekerj aan yang dapat Anda
delegasikan kepada orang lain, t ugas / pekerj aan yang dilakukan
hanya unt uk m enyenangkan orang lain, dan pekerj aan yang hasilnya
sangat sedikit at au t idak berart i. Unt uk m enget ahui apakah suat u
t ugas / pekerj aan it u pent ing at au t idak, t anyakan pada diri sendiri,
” Apa akibat t erburuk j ika saya t idak m elakukan pekerj aan it u?” j ika
j awabannya ” t idak ada” at au ” t idak banyak” , m aka j angan lakukan
pekerj aan it u.
25.
Ket ika berbicara dengan seorang t em an at au kolega, apakah Anda
pernah berpikir, ” Apa lagi ya, yang perlu saya bicarakan dengan
dia?” Jika m em ang Anda berencana m engont ak orang secara
berkala, buat lah daft ar t opik bahasan yang perlu dibicarakan dengan
orang t ersebut dalam buku cat at an. Ket ika saat ini Anda m em ikirkan
sesuat u yang perlu dibicarakan dengan diam t uliskanlah dalam buku
cat at an Anda, j angan hanya m enyim pannya di kepala.
26.
Apakah Anda m erasa m em iliki t erlalu banyak t ugas unt uk
dikerj akan? Set iap t ugas kelihat an sepert i sangat m endesak unt uk
dilakukan? Dan Anda t idak t ahu darim ana m em ulainya? Unt uk
m engat asinya, pilih pekerj aan yang m em berikan banyak kepuasan
bagi diri Anda. Pert im bangkan ant ara t ugas sat u dengan dengan
t ugas lain dan t anyakan pada diri sendiri, ” Apa yang saya rasakan di
penghuj ung hari set elah m enyelesaikan t ugas ini?
27.
Apakah Anda pernah m encoba sesuat u yang baru ( hobi, olahraga
at au pelaj aran) t et api kem udian segera m engabaikannya karena
Anda t idak punya banyak wakt u lagi? Sebelum m em ulai suat u hobi
at au sesuat u yang baru, cobalah unt uk m engelim inasi sat u hobi at au
sesuat u yang lam a, m ungkin sesuat u yang t idak Anda sukai. Akan
lebih baik j ika Anda dapat m engurangi 2 m acam hobi.
28.
Jika Anda m em beli perlengkapan rum ah dan kant or secara borongan
at au dalam j um lah yang banyak, m aka Anda akan dapat m enghem at
uang dan wakt u belanj a. Bahkan t idak j arang j ika Anda m em beli
dalam j um lah t ert ent u, Anda akan m encapat hadiah at au diskon.
29.
Hal t erburuk dari m enunda- nunda pekerj aan adalah pekerj aan
t ersebut akan t erus m em besar dan sem akin m enum puk, apalagi j ika
Anda t erus- m enerus m alas m engerj akannya. Oleh karena it u,
banyak orang akan berkat a pada Anda, ” Mengapa lam bat sekali, ini
bukan pekerj aan yang m em but uhkan banyak wakt u unt uk
m enyelesaikannya.” karena it u, hindari m enunda- nunda pekerj aan,
sekalipun pekerj aan it u kelihat an kecil dan rem eh.
30.
Cobalah sisihkan wakt u unt uk m em baca puisi. Puisi- puisi yang bagus
dapat m enum buhkan keberanian, sem angat , dan m em perkaya j iwa.
31.
Jangan berkeringat hanya karena Anda m elakukan hal- hal kecil. Jika
Anda m enggunakan wakt u hanya unt uk m elakukan hal- hal rem eh,
Anda t idak akan pernah m enyelesaikan apa pun. Pilih t ugas at au
pekerj aan besar dengan hasil besar. Sim pan energi dan wakt u Anda
unt uk m elakukan sesuat u yang pent ing.
32.
Rasa bersalah adalah m usuh besar dalam m enghem at wakt u. Jangan
m enyia- nyiakan wakt u dengan t erus m enerus m enyalahkan diri
sendiri. Apa yang t elah t erj adi biarlah t erj adi. Cam kan bahwa yang
pent ing bukan pada kesalahan Anda t et api bagaim ana Anda bisa
belaj ar dari kesalahan t ersebut dan bagaim ana Anda bisa bangkit
dari ket erpurukan.
33.
Apakah Anda m eluangkan cukup wakt u unt uk m em pelaj ari
kesalahan- kesalahan Anda? Set elah m elakukan beberapa akt ivit as
pent ing, buat lah beberapa cat at an. Pert am a, daft ar apa saj a yang
t elah Anda lakukan dengan baik. Kedua, cat at bagian m ana yang
harus Anda lakukan secara berbeda lain wakt u. Jangan hanya
m em fokuskan diri pada kesalahan- kesalahan Anda.
34.
Ket ika Anda m eninggalkan pesan t elepon unt uk seseorang, ingat
unt uk m enyert akan inform asi t ent ang : siapa Anda, m engapa Anda
m enelepon/ m encarinya, apa yang ingin Anda bicarakan, dan kapa
dia bisa m enghubungi Anda. Dengan m eninggalkan inform asi sepert i
ini, kesem pat an Anda unt uk segera dihubungi oleh orang yang Anda
cari m enj adi lebih besar. Anda j uga dapat m em int a orang yang
m encari Anda unt uk m eninggalkan inform asi yang sam a j ika dia
m encari / m eninggalkan pesan t elepon unt uk Anda. Dengan
dem ikian Anda dapat m enelepon balik dengan cepat .
35.
Cobalah sisihkan wakt u unt uk m em baca puisi. Puisi- puisi yang bagus
dapat m enum buhkan keberanian, sem angat , dan m em perkaya j iwa.
36.
Apakah Anda m em benci m enghabiskan wakt u hanya unt uk
berbelanj a? Dalam buku cat at an Anda, t uliskan daft ar dari kuran
baj u at au barang- barang kesukaan t em an at au orang- orang yang
Anda cint ai? Suat u saat ket ika Anda m enem ui diskon belanj a yang
besar, Anda bisa m enggunakan referensi dalam buku cat at an
t ersebut unt uk m em beli sesuat u dan m enyim pannya. Suat u saat ,
ket ika Anda harus m em beri m ereka sebuah hadiah, Anda bisa
m em beri barang t ersebut sebagai hadiah. Ada dua keunt ungan
disini; selain bisa m enghem at wakt u, Anda j uga bisa m enghem at
uang!
37.
Apakah rak buku Anda sudah sangat penuh? Berikan pada t em ant em an dan orang- orang yang Anda cint ai beberapa buku yang Anda
sukai t et api t idak akan Anda baca lagi. At au pikirkan unt uk
m endonasikan beberapa buku unt uk keperluan am al at au sekolah.
Meskipun dem ikian, ada beberapa buku yang harus t et ap dij aga dan
disim pan sepert i t em an lam a.
38.
Jika Anda hanya m em fokuskan pada pekerj aan yang m enj adi
priorit as ut am a pada set iap harinya, m aka pekerj aan Anda akan
berakhir lebih baik dan wakt u Anda t idak akan t erbuang percum a
( biarkan pekerj aan kecil lain berlalu) .
39.
“ Berhent ilah ket ika Anda sedang panas- panasnya” , begit u nasihat
Earnest Hem m ingway. Kapanpun Anda bekerj a, berhent ilah pada
posisi poin ket ika Anda dalam posisi keberhasilan at au ket ika bagian
pekerj aan Anda t elah selesai. Jangan berhent i di t engah- t engah
pekerj aan Anda. Tent unya m eninggalkan suat u t ugas, ket ika t ugas
t ersebut selesai dilaksanakan akan m em buat Anda lebih rileks di
keesokan hari diabndingkan dengan m eninggalkan t ugas yang
set engah selesai.
40.
Ket ika Anda berkonsent rasi pada suat u pekerj aan, sem ent ara Anda
harus berhent i karena ada j anj i bert em u dengan seseorang, at au
karena suat u perselaan pent ing lain, at au karena harus pulang,
m aka t uliskanlah unt uk diri sendiri ” cat at an t ugas” yang harus Anda
lakukan. Jangan m em buang wakt u sia- sia dengan m em ikirkan ” apa
yang harus saya lakukan” , ket ika Anda kem bali m elakukan
t ugas/ pekerj aan Anda.
41.
Jika Anda t idak punya banyak wakt u unt uk m em baca surat kabar
dari halam an sat u ke halam an lain, m aka baca saj a j udul- j udul berit a
dan kalau m em ungkinkan, paragraf pert am a unt uk berit a yang
m enarik perhat ian Anda. Jika Anda m enerim a laporan bisnis yang
panj ang, Anda t idak perlu m em baca keseluruhan laporan, cukup
kalim at pert am a di set iap paragraf. Dengan dem ikian, set idaknya
Anda m endapat kan poin- poin dari laporan t ersebut .
42.
Unt uk m endapat kan gaya hidup dan ket eram pilan yang ekselen,
Anda harus bisa m enggunakan wakt u Anda unt uk lebih banyak
m engum pulkan pengalam an daripada benda- benda.
43.
Anda harusnya dapat m em ilah kapan harus m em int a bant uan dan
kapan dirasa t idak perlu. Anda t idak selam anya selalu bisa
m enyelesaikan m asalah dan m enem ukan j awabannya sendiri. Jika
Anda m erasa t idak m am pu m enyelesaikan kesulit an, hem at lah wakt u
dengan m em anggil seorang ahli.
44.
Banyak orang m em buang- buang wakt u dengan t erlalu banyak
berbasa- basi. Tem an saya, Jim , seseorang dengan penghasilan besar
berkat a,” Anda dapat m enghem at wakt u j ika Anda m em ulai sesuat u
pem bicaraan dengan langsung m engat akan t ent ang ap yang Anda
inginkan dari m it ra bicara Anda.
45.
Apakah Anda m engalam i perm asalahan dalam m em buat suat u
keput usan? I ngat keragu- raguan hanya m em buang- buang wakt u
Anda. Ada beberapa t rik unt uk m engat asi hal ini. Pert am a, dan yang
paling bagus adalah m em bat asi pilihan- pilihan Anda. Tent unya akan
lebih m udah dan t idak banyak m em buang wakt u unt uk m em ilih,
kat akanlah, m erah, dan biru, dibandingkan dengan harus m em ilih
ant ara m erah, biru, hij au, kuning, ungu, dan coklat . Kedua, daft ar
ant ara pro dan kont ra unt uk set iap pilihan. Pilih yang lebih banyak
m engarah pada klasifikasi pro. Terakhir, t ent ukan j angka wakt u dan
pilih pilihan yang m em but uhkan wakt u paling efekt if unt uk
m engerj akannya.
46.
Apakah Anda m em iliki set um puk kart u nam a t em an / kolega bisnis di
m ej a kerj a Anda, dan Anda seringkali kesulit an m engingat sit uasi
ket ika Anda bert em u dengan orang yang nam anya ada dalam kart u
nam a? I nilah st rat egi yang lebih baik unt uk digunakan. Ket ika ada
seseorang yang m em beri Anda kart u nam a, segera set elah
m enerim anya t uliskan dibelakang kart u dim ana dan kapan Anda
bert em u dengan orang ini dan apa yang didiskusikan. Dengan
dem ikian Anda akan dengan cepat dapat m engingat sit uasi dim ana
Anda bert em u dengan orang t ersebut .
47.
Jebakan wakt u yang sering dialam i oleh pem ilik perusahaan kecil
adalah t erlanur m engat aka ” ya” unt uk m elakukan bisnis t ert ent u,
sem ent ara dia t idak punya cukup wakt u unt uk m elakukannya.
Tent unya akan lebih bij ak j ika Anda m engam bil nasi t idak m elebihi
kapasit as piring. Jika m em ang Anda t ahu bahwa Anda t idak akan
m am pu m enyelesaikan pekerj aan t ersebut , j angan ragu unt uk
m engat akan ” t idak” . Yakinlah dengan fokus pada suat u pekerj aan
t ert ent u dan m em uaskan pelanggan, Anda akan m endapat kan
reput asi dan pekerj aan yang lebih baik.
48.
Jika Anda t erlibat dalam suat u kecelakaan apakah dokum endokum en pent ing sepert i surat asuransi, nom or polisi, at au surat surat kendaraan ada bersam a Anda? Past ikan surat - surat t ersebut
ada dalam dom pet Anda set iap kali Anda berkendara.
49.
m enggunakan wakt u unt uk berlat ih adalah penggunaan wakt u yang
t epat . Mem pelaj ari t eknik berm ain piano, berpidat o, at au progra
kom put er baru adalah hal yang sangat posit if. Anda perlu
m endisiplikan diri dengan berlat ih dan t erus berlat ih unt uk
m endapat kan kem ahiran. I ngat , perlom baan lari t idak dim enangkan
oleh pelari yang dapat berlari dengan cepat , t et api oleh m ereka yang
t erus gigih berlari. Karena it u, t eruslah berlat ih.
50.
Terkadang wakt u m elam un adalah wakt u yang berkualit as. Tem an
saya, Chuck m elam un ket ika berj alan- j alan dengan anj ingnya, dan
saya m elam un ket ika fit ness. Kadang kit a perlu m em biarkan pikiran
kit a m engem bara ke j alan- j alan yang sudah kit a kenal dan yang
belum kit a kenal. Ket ika pikiran kit a m engem bara, kit a seringkali
m enem ukan j awaban dari suat u perm asalahan yang sedang kit a
hadapi, m enem ukan ide- ide baru, at au konsep- konsep spirit ualit as.
Se k ila s Pe n u lis :
Penulis adalah seorang Mahasiswa
Jurusan Teknik Perkapalan, FTK – I TS
Surabaya. Kesibukan saat ini disam ping
kuliah adalah m enj adi Trainer Lat ihan
Ket eram pilan Manaj em en Mahasiswa
( LKMM)
sert a bergelut
di bidang
Mot ivasi dan Pengem bangan Sum ber
Daya Manusia.
Keput usan unt uk m ulai m enekuni bidang int ernet
m arket ing dilakukan sej ak Bulan Mei 2008. Meskipun
baru beberapa bulan dan berangkat dari sebuah
ket idakt ahuan akan t eknologi int ernet ( sebat as em ail
dan browsing) , kini sudah m ulai m erasakan penghasilan
t am bahan dari dunia int ernet .
Sem ua it u dilakukan dengan berbekal sebuah
Panduan Blog Bisnis I nt ernet dan blog sederhana,
www.Mot ivasiArief.co.cc. Mot t o hidupnya cukup sim pel,
”Tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini. Hanya mereka
yang tidak percaya Tuhan yang mengatakan Saya Tidak
Bisa...!”
Berikut adalah Blog dan link kerj asam a affiliasi yang
t elah dibangun oleh penulis dan t elah m em berikan
penghasilan t am bahan yang lebih dari cukup sebagai
seorang m ahasiswa.
1.
2.
3.
4.
5.
www.Mot ivasiArief.co.cc
www.BlogBisnisI nt ernet .co.cc
www.PenulisBest Seller.co.cc
www.KoleksiEbook.co.cc
www.3Langkah.co.cc
H AK CI PTA
50 CARA CERDAS MENGGUNAKAN WAKTU
Strategi Mengefektifkan Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas
Diterbitkan Oleh
MotivasiArief.co.cc
Griya Permata Hijau K-24
Candi - Sidoarjo
Jawa Timur – Indonesia – 61271
www.MotivasiArief.co.cc
Copyright © 2008, MotivasiArief.co.cc, Sidoarjo, Indonesia.
HAK CIPTA © 2008, www.MotivasiArief.co.cc
HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG-UNDANG. TIDAK DIIJINKAN MENGEDIT,
MENGUBAH DALAM BENTUK ATAU FORMAT APAPUN BAIK SEBAGIAN
MAUPUN SELURUH BAGIAN DARI EBOOK INI TANPA SEIJIN PENULIS.
NAMUN, EBOOK INI BOLEH DIPERBANYAK, DISEBARLUASKAN,
DITERJEMAHKAN KE DALAM BAHASA APAPUN ATAUPUN DIGUNAKAN
UNTUK AKTIVITAS YANG MENDATANGKAN KEUNTUNGAN PRIBADI,
DENGAN TANPA MENGEDIT ISI MATERI.
BLOG MOTIVASI ARIEF – www.MotivasiArief.co.cc © 2008
PEN GAN TAR PEN ULI S
Salam kenal …
Buku ini m erupakan t erj em ahan dari buku Sm art Ways t o Save Your
Tim e. Dalam buku aslinya ada 250 cara. Hanya saj a saya baru sem pat
m enerj em ahkan 50 cara saj a. I nsya Allah ke depannya akan saya
lanj ut kan hingga t unt as 250.
Ucapan t erim a kasih t ak lupa saya hat urkan kepada Allah SWT, keluarga
( t erut am a adik yang m em bant u m ent ranslat e ke dalam bahasa
I ndonesia) , t em an- t em an, dan m ereka yang t idak bisa disebut kan
nam anya.
Harapan saya sem oga buku ini bisa m em berikan banyak m anfaat bagi
Anda sem ua. Tent unya set elah m em baca dan m em prakt ekkan 50 cara ini,
Anda akan m enj adi orang yang lebih m enghargai wakt u dan yang past i
lebih produkt iv lagi karena m am pu m engpt im alkan set iap wakt u yang
ada.
Selebihnya saya m ohon m aaf j ika ada kat a- kat a yang salah dan kurang
berkenan di hat i. Terim a kasih... ☺
Se la m a t M e n ik m a t i...
Pe n u lis,
M. Arief Maulana W
www.MotivasiArief.co.cc
PEN D AH ULUAN
Tanpa kit a sadari, wakt u adalah hal yang seringkali kit a rem ehkan.
Padahal saat ini, wakt u t erasa berj alan begit u cepat . Sedikit saj a kit a
lengah, m aka lewat sudah wakt u yang t epat .
Wakt u j ualah yang m em bedakan ant ara orang sukses dan orang gagal.
Bukankah Tuhan sam a- sam a m em berikan m anusia wakt u 24 j am sehari?
Nam un, m engapa ada m anusia yang sukses dan ada m anusia yang gagal?
Jawabannya t erlet ak di bagaim ana m ereka m em anfaat kan set iap wakt u
yang ada.
Wakt u di era inform asi j uga m enj adi sedem ikian pent ingnya. Bahkan lebih
pent ing dari uang it u sendiri. Uang yang hilang bisa saj a kem bali, nam un
wakt u yang t ela lewat t idak akan pernah kem bali. Apalagi kecepat an arus
inform asi yang dat ang dan pergi m enunt ut kit a unt uk selalu siaga di
set iap wakt u.
Sayangnya m eskipun wakt u begit u pent ing, t idak banyak rekan- rekan
yang bisa m engat ur dan m em anage wakt unya dengan baik. Bukannya
m endapat kan efisiensi dan produkt ivit as t inggi, yang ada j ust ru
m em buang set iap kesem pat an dan wakt u yang ada dengan percum a.
Padahal j ika kit a m au m enilik sedikit saj a, sebenarnya pengelolaan wakt u
begit u sederhana dan sim pel. Kit a saj a yang sering m em buat nya rum it .
Apalagi dengan kult ur m asyarakat I ndonesia yang cenderung suka
m enunda dan t idak on t im e. Oleh karena it u lewat buku ini, j ika Anda
benar- benar m enerapkan, I nsya Allah ke depan hidup Anda akan lebih
t erat ur dan lebih baik lagi. Tidak percaya? Silahkan dicoba, karena saya
sudah m encobanya. Hehehe…☺
M a k e you r su cce ss com e fa st ly by m a n a gin g you r t im e w ise ly.
Be ca u se t im e is m on e y… ☺
5 0 CARA CERD AS M EN GGUN AKAN W AKTU
1.
Wakt u adalah penyeim bang yang luar biasa. Tak peduli siapa Anda,
berapa uang yang Anda punya, at au dim ana Anda hidup di m uka
bum i ini, kit a sem ua m em iliki wakt u 24 j am yang sam a dalam 1 hari.
Wakt u anda adalah sum ber yang sangat berharga. Jangan pernah
sia- siakan wakt u.
2.
Benda- benda yang berserakan di rum ah dapat m em perlam bat
langkah Anda dengan cara m engalihkan perhat ian dari apa yang
sebenarnya ingin Anda lakukan. Unt uk m engont rolnya, bersihkan,
dan t at a rapi sem ua benda- benda set iap kali Anda selesai m elakukan
suat u pekerj aan.
3.
Apakah Anda seringkali m erasa khawat ir dengan apa yang belum
Anda lakukan? Jangan m em buang- buang wakt u dengan selalu
m erasa gelisah m em ikirkan berapa banyak wakt u yang akan Anda
habiskan unt uk m enyelesaikan pekerj aan t ersebut . Merasa gelisah
akan m em buat Anda m erasa t idak nyam an dan hanya m enghabiskan
energi saj a. Pilih sat u pekerj aan yang m em but uhkan banyak
pergerakan, selesaikan dan beri penghargaan at as usaha Anda.
Menyelesaikan sesuat u dan kem udian m endapat penghargaan, akan
m em buat Anda m erasa lebih baik.
4.
Apakah Anda selalu t iba di kant or set iap pagi dengan m erasa lelah
karena harus banyak m elakukan persiapan sebelum m eninggalkan
rum ah? Siapkan keberangkat an Anda pada m alam hari sebelum nya.
Taruhlah j aket , kopor, kunci m obil di dekat pint u dengan posisi siap
dibawa. Akt ifkan alarm Anda 15 m enit lebih awal. Dengan dem ikian,
Anda akan m em ulai hari Anda dengan lebih baik.
5.
Jika Anda t idak ingin m elupakan t ugas- t ugas yang harus Anda
lakukan di beberapa hari m endat ang, m aka t ulislah di dalam buku
cat at an / agenda. Jangan hanya m engingat nya di kepala. Set elah
m enulisnya, Anda bisa m elupakannya. Sekarang, Anda bisa
konsent rasi unt uk pekerj aan lain yang lebih pent ing.
6.
Apa pem andangan yang t erlihat dari m ej a kerj a Anda? Tem bok
kosong? Halam an luar? At aukah orang- orang yang m ondar- m andir?
Pem andangan
dalam
ruang
kerj a
Anda
adalah
pent ing.
Pem andangan t ersebut haruslah kondusif unt uk bekerj a dan bukan
yang dapat m engganggu kinerj a Anda. Jika Anda harus m em andang
t em bok yang kosong dan t erasa kering, t idakkah lebih baik
m enggant inya dengan fot o yang lebih besar at au pem andangan yang
m enyej ukkan? Selalu usahakan unt uk m encari pem andangan yang
sesuai dengan ruang kerj a Anda.
7.
Berapa harga dari 1 j am Anda? Jika Anda m em iliki gaj i t ahunan,
pernahkan Anda m enghit ung upah per j am Anda? Pernahkah t erpikir
unt uk m em bayar orang lain dengan lebih m urah dibandingkan
dengan upah Anda unt uk pekerj aan yang kurang Anda sukai?
Dengan cara ini Anda akan m em iliki banyak wakt u unt uk
m engerj akan pekerj aan- pekerj aan yang m em beri bayaran lebih
kepada Anda.
8.
Jika Anda m enghabiskan 10 m enit set iap hari hanya unt uk m encari
barang- barang yang lupa dim ana m enaruhnya, m aka Anda
m em buang lebih dari 60 j am set iap t ahun. Mulai sekarang, rapikan
barang- barang Anda di t em pat yang m udah t erj angkau.
9.
Agar selalu m erasa lebih segar dan m encegah st res, Anda perlu
m elakukan senam set iap hari. Jika Anda m elakukan dengan t em an,
m aka it u akan lebih baik. St ress dan badan yang t idak segar hanya
akan m engham bat pekerj aan dan m em buang banyak wakt u Anda.
10.
Cat at daft ar rew ard ( penghargaan/ hadiah) yang Anda inginkan
dalam buku cat at an. Tuliskan sem ua. Jadi ket ika suat u saat Anda
m enginginkan m em beri suat u penghargaan unt uk diri sendiri, Anda
hanya perlu m em buka buku cat at an unt uk m elihat daft ar reward
yang Anda inginkan.
11.
Apakah Anda pernah berpikir unt uk m elakukan sesuat u yang
berm anfaat unt uk m engisi wakt u yang t ercuri dari Anda? Jika Anda
m enget ahui bahwa Anda akan m enunggu ket ika j anj ian dengan
seseorang, at au m akan siang Anda akan dit unda set engah j am lagi,
at au t em an yang m enj em put Anda t erlam bat karena m acet , dsb.
Maka Anda perlu m enggunakan wakt u t sb unt uk m em baca buku,
m enulis rencana dalam buku kecil Anda, at au pekerj aan kecil lainnya
yang berm anfaat . Selalu siapkan di kopor Anda sesuat u yang bisa
dikerj akan unt uk m engisi wakt u- wakt u yang t ercuri t ersebut .
12.
Suat u ket ika Anda m erasa sangat lelah dan t ert ekan, cobalah t eknik
relaksasi ini : sisihkan wakt u unt uk m elihat dan m engam at i suat u
benda ( bat ang pohon, bent uk awan, dll) . Tarik nafas dalam - dalam
dengan perlahan dan lepaskan. Teruskan sam bil m engam at i obyek
t ersebut . Set elah 15 – 20 m enit , Anda akan m erasa sedikit lebih
nyam an.
13.
Pernahkah Anda m engalam i apa yang dinam akan sebagai
” Penghalang Penulis” ? Penghalang kreat ivit as adalah penyia- nyiaan
wakt u yang luar biasa, dan bahkan sangat m elelahkan secara
em osional. Suat u saat ket ika Anda m engalam i kem acet an dalam
m enulis, cobalah t eknik pem buka j alan ini. Tulislah sebuah surat
kepada seseorang t em an. ” Halo Jhon...” , Anda m ungkin bisa
m em ulainya dengan kat a- kat a ini. Kem udian t eruskan m enulis
pidat o, ” Saya harus m enulis suat u naskah pidat o unt uk pert em uan
pem egang saham t ahunan dan saya t idak m em iliki ide yang j elas
unt uk m em ulai dari m ana. Kam i m engalam i t ahun yang berat ....” .
t eruskan m enulis kepada Jhon, dan pidat o Anda akan selesai dengan
sendirinya.
14.
Jika Anda t idak m em iliki seseorang yang diberi m andat ( at au
seseorang yang bisa dipercaya) , at au Anda adalah orang yang diberi
m andat oleh seseorang unt uk m elakukan t ugas- t ugasnya, m aka
Anda harus m enj aga j alur kom unikasi agar t et ap t erbuka. Tanyakan
kepada at asan Anda, m ana t ugas yang harus dikerj akan lebih
dahulu. Meskipun Anda m em iliki banyak pekerj aan unt uk dikerj akan,
Anda akan m em enangkan hat i at asan j ika Anda fokus pada apa yang
dia priorit askan.
15.
Kosongkan keranj ang sam pah Anda set idaknya sekali sehari. I ngat ,
keranj ang sam pah bukan t em pat m enyim pan benda.
16.
Apakah Anda m em iliki kesulit an berkonsent rasi? At au Anda
m em but uhkan wakt u 2 j am unt uk m engerj akan pekerj aan / t ugas
yang sebenarnya bisa dikerj akan dalam wakt u 45 m enit hanya
karena t idak bisa berkonsent rasi? Kem am puan berkonsent rasi bisa
dipelaj ari dan dit ingkat kan dengan banyak lat ihan. Misalnya,
m em baca dan m em aham i dat a st at ist ik dalam laporan t eknis yang
rum it selam a 30 m enit . Berhent ilah selam a 10 m enit , lalu fokuslah
kem bali pada apa yang Anda baca. Lakukan ini secara rut in niscaya
kem am puan konsent rasi Anda akan m eningkat .
17.
Jika Anda m engalokasikan wakt u unt uk m elakukan pekerj aan unt uk
diri sendiri, buat lah priorit as dalam pekerj aan Anda. Jangan sam pai
perhat ian Anda t eralihkan kepada sesuat u yang lain. Tem an saya
yang t erus bekerj a sam bil m engasuh anak- anaknya yang m asih kecil
m engat akan bahwa ia selalu m endahulukan pekerj aan yang m enj adi
” priorit as ut am a” pada set iap harinya. Dia m erasa bisa bekerj a
dengan m aksim al, ket ika anak- anaknya t idur siang dan ket ika dia
m enghindar dari pekerj aan- pekerj aan lain yang priorit asnya lebih
rendah pada hari it u.
18.
Ket ika seorang t em an m em int a Anda m em bant unya, sem ent ara
Anda m erasa t idak m em iliki wakt u unt uk m em bant unya, sebaiknya
j angan m engat akan ” YA” kem udian m elupakannya. Tet api kat akan,
” Saya perlu wakt u 24 j am unt uk m em ikirkannya, nant i saya
hubungi.” Ket ika Anda m enghubungi dia unt uk m engat akan ” TI DAK” ,
usahakan m em berit ahukan t em an lain yang m ungkin bisa
m em bant unya. Usahakan m enolak dengan sopan supaya dia t idak
sakit hat i.
19.
Anda harus bisa m em aksim alkan kerugian Anda dengan cara
m em ot ong wakt u penngerj aan t ugas- t ugas yang t idak produkt if /
m engunt ungkan. Ket ika Anda m erasa t elah bekerj a sangat keras,
m em bangun hubungan, m eyakinkan pelanggan, dsb. nam un hasilnya
t erlihat t idak m engunt ungkan, m aka berhent ilah. I ni saat nya
m engubah arah. Akan lebih bij aksana, j ika Anda m enggunakan
energi dan wakt u unt uk m elakukan t ugas at au pekerj aan lain yang
lebih besar. Jangan lupa m enent ukan bat as wakt u penyelesaian
t ugas / pekerj aan t sb.
20.
Jika Anda m erasa selalu sangat sibuk set iap harinya, m aka
rancanakan unt uk m em beri diri Anda wakt u 2 hari penuh unt uk
berlibur sebagai reward at as usaha Anda selam a ini. Lihat kalender
dan t em ukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda. Lingkari
t anggalnya, sehingga kalender m enj adi pengingat visual Anda. Pada
2 hari libur it u, bangunlah di pagi hari dan lakukan apapun unt uk
m enyenangkan Anda.
21.
I ni cara unt uk m erencanakan hari Anda, baik it u di pagi hari at au di
m alam hari sebelum ny. ( 1) di selem bar kert as t uliskan j adwal
pert em uan yang sudah dit ulis di kalender saku Anda; ( 2) lihat daft ar
di buku cat at an Anda, dan daft ar t ugas pent ing yang harus
dikerj akan hari ini; ( 3) t am bahkan ± 15 m enit unt uk ist irahat dem i
m enyeim bangkan hidup Anda.
22.
Belaj arlah berbicara dan m enulis secara j elas dan padat . Baca buku,
ikut kursus, dan sam paikan pendapat Anda sesederhana m ungkin.
Jika seseorang m em int a Anda 1000 kat a, j angan m em beri dia 1200
kat a. Jika Anda dim int a unt uk berbicara 30 m enit , j angan berbicara
40 m enit . Terlalu banyak kat a dapat m em buang wakt u Anda dan
orang lain sia- sia.
23.
Apakah daft ar ” LI ST TO DO” harian Anda dipenuhi dengan banyak
sekali pekerj aan yang harus diselesaikan? Jangan ragu unt uk
m enent ukan priorit asnya. Pilih m aksim al 3 t ugas pent ing yang
m em ungkinkan unt uk Anda kerj akan set iap harinya. I ngat seorang
m anaj er yang sangat efekt if hanya m em ilih 3 t ugas yang m enj adi
priorit as ut am a set iap harinya. Ket ika m ereka selalu bisa
m enyelesaikan set iap t ugas yang ada dalam daft ar ” LI ST TO DO”
harian m ereka, sem angat m ereka akan sem akin bert am bah.
24.
Apakah Anda pernah berpikir unt uk m enulis daft ar pekerj aan yang
t idak harus dilakukan? Daft ar ini m eliput i pekerj aan yang dapat Anda
delegasikan kepada orang lain, t ugas / pekerj aan yang dilakukan
hanya unt uk m enyenangkan orang lain, dan pekerj aan yang hasilnya
sangat sedikit at au t idak berart i. Unt uk m enget ahui apakah suat u
t ugas / pekerj aan it u pent ing at au t idak, t anyakan pada diri sendiri,
” Apa akibat t erburuk j ika saya t idak m elakukan pekerj aan it u?” j ika
j awabannya ” t idak ada” at au ” t idak banyak” , m aka j angan lakukan
pekerj aan it u.
25.
Ket ika berbicara dengan seorang t em an at au kolega, apakah Anda
pernah berpikir, ” Apa lagi ya, yang perlu saya bicarakan dengan
dia?” Jika m em ang Anda berencana m engont ak orang secara
berkala, buat lah daft ar t opik bahasan yang perlu dibicarakan dengan
orang t ersebut dalam buku cat at an. Ket ika saat ini Anda m em ikirkan
sesuat u yang perlu dibicarakan dengan diam t uliskanlah dalam buku
cat at an Anda, j angan hanya m enyim pannya di kepala.
26.
Apakah Anda m erasa m em iliki t erlalu banyak t ugas unt uk
dikerj akan? Set iap t ugas kelihat an sepert i sangat m endesak unt uk
dilakukan? Dan Anda t idak t ahu darim ana m em ulainya? Unt uk
m engat asinya, pilih pekerj aan yang m em berikan banyak kepuasan
bagi diri Anda. Pert im bangkan ant ara t ugas sat u dengan dengan
t ugas lain dan t anyakan pada diri sendiri, ” Apa yang saya rasakan di
penghuj ung hari set elah m enyelesaikan t ugas ini?
27.
Apakah Anda pernah m encoba sesuat u yang baru ( hobi, olahraga
at au pelaj aran) t et api kem udian segera m engabaikannya karena
Anda t idak punya banyak wakt u lagi? Sebelum m em ulai suat u hobi
at au sesuat u yang baru, cobalah unt uk m engelim inasi sat u hobi at au
sesuat u yang lam a, m ungkin sesuat u yang t idak Anda sukai. Akan
lebih baik j ika Anda dapat m engurangi 2 m acam hobi.
28.
Jika Anda m em beli perlengkapan rum ah dan kant or secara borongan
at au dalam j um lah yang banyak, m aka Anda akan dapat m enghem at
uang dan wakt u belanj a. Bahkan t idak j arang j ika Anda m em beli
dalam j um lah t ert ent u, Anda akan m encapat hadiah at au diskon.
29.
Hal t erburuk dari m enunda- nunda pekerj aan adalah pekerj aan
t ersebut akan t erus m em besar dan sem akin m enum puk, apalagi j ika
Anda t erus- m enerus m alas m engerj akannya. Oleh karena it u,
banyak orang akan berkat a pada Anda, ” Mengapa lam bat sekali, ini
bukan pekerj aan yang m em but uhkan banyak wakt u unt uk
m enyelesaikannya.” karena it u, hindari m enunda- nunda pekerj aan,
sekalipun pekerj aan it u kelihat an kecil dan rem eh.
30.
Cobalah sisihkan wakt u unt uk m em baca puisi. Puisi- puisi yang bagus
dapat m enum buhkan keberanian, sem angat , dan m em perkaya j iwa.
31.
Jangan berkeringat hanya karena Anda m elakukan hal- hal kecil. Jika
Anda m enggunakan wakt u hanya unt uk m elakukan hal- hal rem eh,
Anda t idak akan pernah m enyelesaikan apa pun. Pilih t ugas at au
pekerj aan besar dengan hasil besar. Sim pan energi dan wakt u Anda
unt uk m elakukan sesuat u yang pent ing.
32.
Rasa bersalah adalah m usuh besar dalam m enghem at wakt u. Jangan
m enyia- nyiakan wakt u dengan t erus m enerus m enyalahkan diri
sendiri. Apa yang t elah t erj adi biarlah t erj adi. Cam kan bahwa yang
pent ing bukan pada kesalahan Anda t et api bagaim ana Anda bisa
belaj ar dari kesalahan t ersebut dan bagaim ana Anda bisa bangkit
dari ket erpurukan.
33.
Apakah Anda m eluangkan cukup wakt u unt uk m em pelaj ari
kesalahan- kesalahan Anda? Set elah m elakukan beberapa akt ivit as
pent ing, buat lah beberapa cat at an. Pert am a, daft ar apa saj a yang
t elah Anda lakukan dengan baik. Kedua, cat at bagian m ana yang
harus Anda lakukan secara berbeda lain wakt u. Jangan hanya
m em fokuskan diri pada kesalahan- kesalahan Anda.
34.
Ket ika Anda m eninggalkan pesan t elepon unt uk seseorang, ingat
unt uk m enyert akan inform asi t ent ang : siapa Anda, m engapa Anda
m enelepon/ m encarinya, apa yang ingin Anda bicarakan, dan kapa
dia bisa m enghubungi Anda. Dengan m eninggalkan inform asi sepert i
ini, kesem pat an Anda unt uk segera dihubungi oleh orang yang Anda
cari m enj adi lebih besar. Anda j uga dapat m em int a orang yang
m encari Anda unt uk m eninggalkan inform asi yang sam a j ika dia
m encari / m eninggalkan pesan t elepon unt uk Anda. Dengan
dem ikian Anda dapat m enelepon balik dengan cepat .
35.
Cobalah sisihkan wakt u unt uk m em baca puisi. Puisi- puisi yang bagus
dapat m enum buhkan keberanian, sem angat , dan m em perkaya j iwa.
36.
Apakah Anda m em benci m enghabiskan wakt u hanya unt uk
berbelanj a? Dalam buku cat at an Anda, t uliskan daft ar dari kuran
baj u at au barang- barang kesukaan t em an at au orang- orang yang
Anda cint ai? Suat u saat ket ika Anda m enem ui diskon belanj a yang
besar, Anda bisa m enggunakan referensi dalam buku cat at an
t ersebut unt uk m em beli sesuat u dan m enyim pannya. Suat u saat ,
ket ika Anda harus m em beri m ereka sebuah hadiah, Anda bisa
m em beri barang t ersebut sebagai hadiah. Ada dua keunt ungan
disini; selain bisa m enghem at wakt u, Anda j uga bisa m enghem at
uang!
37.
Apakah rak buku Anda sudah sangat penuh? Berikan pada t em ant em an dan orang- orang yang Anda cint ai beberapa buku yang Anda
sukai t et api t idak akan Anda baca lagi. At au pikirkan unt uk
m endonasikan beberapa buku unt uk keperluan am al at au sekolah.
Meskipun dem ikian, ada beberapa buku yang harus t et ap dij aga dan
disim pan sepert i t em an lam a.
38.
Jika Anda hanya m em fokuskan pada pekerj aan yang m enj adi
priorit as ut am a pada set iap harinya, m aka pekerj aan Anda akan
berakhir lebih baik dan wakt u Anda t idak akan t erbuang percum a
( biarkan pekerj aan kecil lain berlalu) .
39.
“ Berhent ilah ket ika Anda sedang panas- panasnya” , begit u nasihat
Earnest Hem m ingway. Kapanpun Anda bekerj a, berhent ilah pada
posisi poin ket ika Anda dalam posisi keberhasilan at au ket ika bagian
pekerj aan Anda t elah selesai. Jangan berhent i di t engah- t engah
pekerj aan Anda. Tent unya m eninggalkan suat u t ugas, ket ika t ugas
t ersebut selesai dilaksanakan akan m em buat Anda lebih rileks di
keesokan hari diabndingkan dengan m eninggalkan t ugas yang
set engah selesai.
40.
Ket ika Anda berkonsent rasi pada suat u pekerj aan, sem ent ara Anda
harus berhent i karena ada j anj i bert em u dengan seseorang, at au
karena suat u perselaan pent ing lain, at au karena harus pulang,
m aka t uliskanlah unt uk diri sendiri ” cat at an t ugas” yang harus Anda
lakukan. Jangan m em buang wakt u sia- sia dengan m em ikirkan ” apa
yang harus saya lakukan” , ket ika Anda kem bali m elakukan
t ugas/ pekerj aan Anda.
41.
Jika Anda t idak punya banyak wakt u unt uk m em baca surat kabar
dari halam an sat u ke halam an lain, m aka baca saj a j udul- j udul berit a
dan kalau m em ungkinkan, paragraf pert am a unt uk berit a yang
m enarik perhat ian Anda. Jika Anda m enerim a laporan bisnis yang
panj ang, Anda t idak perlu m em baca keseluruhan laporan, cukup
kalim at pert am a di set iap paragraf. Dengan dem ikian, set idaknya
Anda m endapat kan poin- poin dari laporan t ersebut .
42.
Unt uk m endapat kan gaya hidup dan ket eram pilan yang ekselen,
Anda harus bisa m enggunakan wakt u Anda unt uk lebih banyak
m engum pulkan pengalam an daripada benda- benda.
43.
Anda harusnya dapat m em ilah kapan harus m em int a bant uan dan
kapan dirasa t idak perlu. Anda t idak selam anya selalu bisa
m enyelesaikan m asalah dan m enem ukan j awabannya sendiri. Jika
Anda m erasa t idak m am pu m enyelesaikan kesulit an, hem at lah wakt u
dengan m em anggil seorang ahli.
44.
Banyak orang m em buang- buang wakt u dengan t erlalu banyak
berbasa- basi. Tem an saya, Jim , seseorang dengan penghasilan besar
berkat a,” Anda dapat m enghem at wakt u j ika Anda m em ulai sesuat u
pem bicaraan dengan langsung m engat akan t ent ang ap yang Anda
inginkan dari m it ra bicara Anda.
45.
Apakah Anda m engalam i perm asalahan dalam m em buat suat u
keput usan? I ngat keragu- raguan hanya m em buang- buang wakt u
Anda. Ada beberapa t rik unt uk m engat asi hal ini. Pert am a, dan yang
paling bagus adalah m em bat asi pilihan- pilihan Anda. Tent unya akan
lebih m udah dan t idak banyak m em buang wakt u unt uk m em ilih,
kat akanlah, m erah, dan biru, dibandingkan dengan harus m em ilih
ant ara m erah, biru, hij au, kuning, ungu, dan coklat . Kedua, daft ar
ant ara pro dan kont ra unt uk set iap pilihan. Pilih yang lebih banyak
m engarah pada klasifikasi pro. Terakhir, t ent ukan j angka wakt u dan
pilih pilihan yang m em but uhkan wakt u paling efekt if unt uk
m engerj akannya.
46.
Apakah Anda m em iliki set um puk kart u nam a t em an / kolega bisnis di
m ej a kerj a Anda, dan Anda seringkali kesulit an m engingat sit uasi
ket ika Anda bert em u dengan orang yang nam anya ada dalam kart u
nam a? I nilah st rat egi yang lebih baik unt uk digunakan. Ket ika ada
seseorang yang m em beri Anda kart u nam a, segera set elah
m enerim anya t uliskan dibelakang kart u dim ana dan kapan Anda
bert em u dengan orang ini dan apa yang didiskusikan. Dengan
dem ikian Anda akan dengan cepat dapat m engingat sit uasi dim ana
Anda bert em u dengan orang t ersebut .
47.
Jebakan wakt u yang sering dialam i oleh pem ilik perusahaan kecil
adalah t erlanur m engat aka ” ya” unt uk m elakukan bisnis t ert ent u,
sem ent ara dia t idak punya cukup wakt u unt uk m elakukannya.
Tent unya akan lebih bij ak j ika Anda m engam bil nasi t idak m elebihi
kapasit as piring. Jika m em ang Anda t ahu bahwa Anda t idak akan
m am pu m enyelesaikan pekerj aan t ersebut , j angan ragu unt uk
m engat akan ” t idak” . Yakinlah dengan fokus pada suat u pekerj aan
t ert ent u dan m em uaskan pelanggan, Anda akan m endapat kan
reput asi dan pekerj aan yang lebih baik.
48.
Jika Anda t erlibat dalam suat u kecelakaan apakah dokum endokum en pent ing sepert i surat asuransi, nom or polisi, at au surat surat kendaraan ada bersam a Anda? Past ikan surat - surat t ersebut
ada dalam dom pet Anda set iap kali Anda berkendara.
49.
m enggunakan wakt u unt uk berlat ih adalah penggunaan wakt u yang
t epat . Mem pelaj ari t eknik berm ain piano, berpidat o, at au progra
kom put er baru adalah hal yang sangat posit if. Anda perlu
m endisiplikan diri dengan berlat ih dan t erus berlat ih unt uk
m endapat kan kem ahiran. I ngat , perlom baan lari t idak dim enangkan
oleh pelari yang dapat berlari dengan cepat , t et api oleh m ereka yang
t erus gigih berlari. Karena it u, t eruslah berlat ih.
50.
Terkadang wakt u m elam un adalah wakt u yang berkualit as. Tem an
saya, Chuck m elam un ket ika berj alan- j alan dengan anj ingnya, dan
saya m elam un ket ika fit ness. Kadang kit a perlu m em biarkan pikiran
kit a m engem bara ke j alan- j alan yang sudah kit a kenal dan yang
belum kit a kenal. Ket ika pikiran kit a m engem bara, kit a seringkali
m enem ukan j awaban dari suat u perm asalahan yang sedang kit a
hadapi, m enem ukan ide- ide baru, at au konsep- konsep spirit ualit as.
Se k ila s Pe n u lis :
Penulis adalah seorang Mahasiswa
Jurusan Teknik Perkapalan, FTK – I TS
Surabaya. Kesibukan saat ini disam ping
kuliah adalah m enj adi Trainer Lat ihan
Ket eram pilan Manaj em en Mahasiswa
( LKMM)
sert a bergelut
di bidang
Mot ivasi dan Pengem bangan Sum ber
Daya Manusia.
Keput usan unt uk m ulai m enekuni bidang int ernet
m arket ing dilakukan sej ak Bulan Mei 2008. Meskipun
baru beberapa bulan dan berangkat dari sebuah
ket idakt ahuan akan t eknologi int ernet ( sebat as em ail
dan browsing) , kini sudah m ulai m erasakan penghasilan
t am bahan dari dunia int ernet .
Sem ua it u dilakukan dengan berbekal sebuah
Panduan Blog Bisnis I nt ernet dan blog sederhana,
www.Mot ivasiArief.co.cc. Mot t o hidupnya cukup sim pel,
”Tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini. Hanya mereka
yang tidak percaya Tuhan yang mengatakan Saya Tidak
Bisa...!”
Berikut adalah Blog dan link kerj asam a affiliasi yang
t elah dibangun oleh penulis dan t elah m em berikan
penghasilan t am bahan yang lebih dari cukup sebagai
seorang m ahasiswa.
1.
2.
3.
4.
5.
www.Mot ivasiArief.co.cc
www.BlogBisnisI nt ernet .co.cc
www.PenulisBest Seller.co.cc
www.KoleksiEbook.co.cc
www.3Langkah.co.cc