SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN dan

Dinda Christie Ratnasari
2014017042/ 4A2
SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Siklus penggajian dan personalia meliputi semua bentuk kompensasi yang diberikan kepada
seluruh aktivitas tenaga kerja yang dipekerjakan perusahaan. Rekening-rekening yang terbentuk
dalam siklus ini antara lain:
1.

Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah, insentip, dan macam-macam tunjangan
karyawan )

2.

Pajak atas gaji/upah karyawan

3.

Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead pabrik)

4.

Biaya tenaga kerja langsung

5.

Utang atas gaji/upah karyawan

6.

Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji)

Jenis-jenis Akun Yang Mempengaruhi Siklus Penggajian dan Personalia
Jenis jenis akun yang mempengaruhi adalah :


Beban Gaji dan Upah



Pajak penghasilan ditanggung perusahaan dan tunjangan pegawai



Kewajiban berupa hutang gaji, hutang pajak penghasilan pegawai



Akun sejenis yang berhubungan dengan penggajian

Tujuan Audit Terhadap Siklus Penggajian Dan Personalia
Audit terhadap transaksi penggajian beserta rekening yang terkait dengannya, antara lain:
1. Eksistensi atau okurensi (occurrence) terbentuknya transaksi.
 Transaksi penggajian mencerminkan kompensasi semua jasa jasa yang terjadi untuk
periode yang diliput oleh periode laporan keuangan.
 Pencatatan semua biaya-biaya penggajian mencerminkan kewajiban pajak yang berasal
dari kompensasi dalam periode yang diaudit.
 Saldo utang pajak ataupun pajak yang dibayar dimuka mencerminkan jumlah yang
menjadi kewajiban pada tanggal neraca.
2. Kesempurnaan (completeness) pencatatan transaksi.

 Pencatatan biaya gaji beserta pajaknya mencakup keseluruhan biaya-biaya jasa-jasa

karyawan selama tahun yang diaudit.
 Saldo utang pajak ataupun utang yang dibayar dimuka mencerminkan jumlah yang
menjadi kepada pemerintah pada tanggal neraca.
3. Hak-hak dan kewajiban-kewajiban perusahaan.
 Saldo utang pajak ataupun pajak yang dibayar dimuka merupakan kewajiban yang sah
bagi perusahaan pada tanggal neraca
4. Penilaian atau alokasi
 Perhitungan setiap pembayaran terhadap biaya penggajian dan peringkasan catatannya
dilakukan dengan cermat
 Perhitungan terhadap saldo hutang pajak ataupun pajak yang dibayar di muka pada
tanggal neraca telah diperhitungkan dengan cermat
 Biaya penggajian di pabrik telah diklasifikasi dengan cermat menjadi biaya tenaga kerja
langsung dan biaya tenaga kerja tak langsung
 Perhitungan terhadap pajak atas upah telah diperhitungkan berdasarkan tarif pajak yang
berlaku
5. Penyajian dan pengungkapan
 Gaji dan pajak atas gaji telah diidentifikasi dan diklasifikasi dalam laporan keuangan
dengan layak dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia
 Rekening utang pajak dan utang gaji telah diklasifikasi sebagai utang lancar dalam
laporan keuangan pada saat tanggal neraca

Dokumen dan catatan:
1. Catatan pegawai (personnel record) : catatan yang berisi data seperti tanggal bekerja,
investigasi pegawai, tarif pembayaran, pengurangan yang diotorisasi, penilaian pekerja,
dan pemberhentian pegawai.
2. Formulir otorisasi pengurangan ( deduction authorization form ) : formulir otorisasi
pengurangan gaji, mencakup jumlah yang bebas pemotongan pajak, ASTEK, pensiun dan
asuransi.
3. Formulir otorisasi tarif ( rate authorization form ) : formulir yang mengotorisasi
tingkat/tarif gaji.

4. Kartu absen ( time card ) : dokumen yang menunjukkan jam berapa seseorang pegawai
mulai bekerja dan jam berapa selesainya serta jumlah jam kerja setiap harinya.
5. Tiket waktu pekerjaan ( job time ticket ) : dokumen yang menunjukkan pekerjaan
khusus yang dilakukan pekerja pabrik untuk waktu tertentu.
6. Cek gaji ( payroll check ) : cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang telah
diberikan.
7. Jurnal penggajian ( payroll journal ) : jurnal yang digunakan untuk mencatat cek gaji.
8. Laporan ikhtisar penggajian ( summary payroll report ) : dokumen yang dihasilkan
komputer yang mengikhtisarkan penggajian untuk satu periode dalam berbagai bentuk.

9. Berkas induk penggajian ( payroll master file ) ; berkas yang digunakan untuk
mencatat setiap transaksi penggajian untuk masing-masing pegawai dan pengelolaan total
gaji pegawai yang dibayarkan selama setahun sampai tanggal terakhir.
10. Surat Pemberitahuan Pajak : formulir yang dikirimkan ke Kantor Pelayanan Pajak
yang melaporkan jumlah pajak penghasilan pegawai yang telah dipotong selama setahun.

Pengujian terinci atas saldo untuk perkiraan beban
1. Kompensasi pejabat : verifikasi apakah total kompensasi dari pejabat adalah jumlah
yang disetujui oleh dewan direksi dan komisaris, karena gaji dan bonus mereka harus
dimasukkan ke dalam Surat Pemberitahuan pajak.
2. Komisi : dapat diverifikasi dengan mudah kalau tarif komisi sama untuk masing-masing
jenis penjualan dan informasi penjualan yang diperlukan tersedia dalam catatan
akuntansi.
3. Beban pajak penghasilan pegawai : dapat diuji dengan merekonsiliasi total gaji dalam
masing-masing formulir pajak penghasilan pegawai dengan total gaji untuk keseluruhan

tahun. Total PPh dapat dihitung ulang dengan mengalikan tarif yang sesuai dengan
penghasilan kena pajak.
4. Total gaji : perlu diadakan pengujian atas transaksi untuk menemukan kekeliruan dalam
pembebanan gaji (apakah transaksi penggajian dibebankan ke perkiraan non penggajian

atau seluruhnya tidak dicatat dalam jurnal penggajian).