Sistem Inventori pada Koperasi Sekolah Menengah Pertama Negeri 22 Medan dengan Visual Basic 6.0
SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
TARIDA YANTI NASUTION
092406116
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2012 SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
TARIDA YANTI NASUTION 092406116
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0
Kategori : TUGAS AKHIR Nama : TARIDA YANTI NASUTION Nomor Induk Mahasiswa : 092406116 Program Studi : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juli 2012
Komisi Pembimbing: Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing, Ketua, Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Drs. James Piter Marbun, M.Kom NIP. 19620901198803 1 002 NIP: 195806111986031002
PERNYATAAN
SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juli 2012
TARIDA YANTI NASUTION 092406116
PENGHARGAAN
Alhamdulillahhirobbil’alamin...Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Shalawat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman.
Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma 3 Teknik Informatika pada Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “Sistem Inventori pada Koperasi Sekolah Menengah Petama Negeri 22 Medan dengan Visual Basic 6.0”.
Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU.
3. Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen Matematika FMIPA USU.
4. Bapak Syahril Efendi, S.Si., M.IT selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU.
5. Seluruh staf pengajar di FMIPA USU khususnya program studi D3 Teknik Informatika yang telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan.
6. Ibu Dra. Dengsi Simbolon, MA selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 22 Medan serta Guru-Guru dan Staf Pegawai yang membantu penulis selama penelitian.
7. Naqasya Asyrori Sidabutar yang selalu memberi semangat dan membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Evi Wulandari, Wilda Yulianun Siregar, Winda Meiriza dan Wita Clarisa Ginting yang telah menjadi teman terbaik bagi penulis.
9. Secara khusus kepada orang tua penulis Ahmad Sofyan Nasution dan Mulyati yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan segala pengorbanan yang tidak terhitung nilainya serta kasih sayang yang tulus dalam hidup penulis. Saudara yang penulis sayangi, Dina Marliyah Nasution, Mhd. Parlindungan Nasution dan Mhd. Umara Nasution yang selalu memberikan penghiburan dan kekompakan.
Penulis menyadari atas keterbatasan pengetahuan, kemampuan, wawasan serta waktu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya.
Medan, Juli 2012 Penulis Tarida Yanti Nasution 092406116
ABSTRAK
Berdasarkan data riset yang dikaji, sistem dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual basic 6.0, Microsoft Access 95 dan Crystal Report 8.5. Sistem ini meliputi penginputan data yang berkaitan dengan data buku, data supplier dan data guru. Obyektif utama sistem ini adalah untuk mempermudah koperasi dalam melakukan kegiatan operasionalnya, dimana sistem ini akan selalu memastikan suatu informasi atau data yang diberikan kepada user secara akurat dan pada setiap waktu dibutuhkan. Informasi atau data pada sistem inventori kini menjadi lebih akurat karena sistem yang diterapkan adalah sistem yang dikomputerisasi.
DAFTAR ISI
Halaman
PERSETUJUAN
ii
PERNYATAAN
iii
PENGHARGAAN
iv
ABSTRAK
vi
DAFTAR ISI
vii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
x
BAB 1 PENDAHULUAN
1.2 Rumusan Masalah
19
17
3.1 Gambaran Umum SMP Negeri 22 Medan
17
3.2 Visi SMP Negeri 22 Medan
17
3.3 Misi SMP Negeri 22 Medan
17
3.4 Tujuan SMP Negeri 22 Medan
18
3.5 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan
18
3.6 Gambaran Umum Koperasi SMP Negeri 22 Medan
3.7 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan
2.9 Crystal Report
19
3.7.1 Keanggotaan
19
3.7.2 Kepengurusan
20 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
21
4.1 Sistem yang Sedang Berjalan di Koperasi SMP Negeri 22 Medan
21
4.2 Data Flow Diagram
22
1.1 Latar Belakang
1
16 BAB 3 TINJAUAN UMUM SMP NEGERI 22 MEDAN
12
2
8
1.3 Batasan Masalah
3
1.4 Tujuan Penelitian
3
1.5 Manfaat Penelitian
4
1.6 Metodologi Penelitian
4
1.7 Sistematika Penulisan
6 BAB 2 LANDASAN TEORI
8
2.1 Komputer
2.2 Pengertian Sistem Informasi
2.8.1 IDE Microsoft Visual Basic
8
2.3 Pengertian Data dan Database
9
2.4 Pengertian Sistem DFD (Data Flow Diagram)
9
1
10
2.6 Pengertian Inventori
10
2.7 Microsoft Office Access
10
2.8 Microsoft Visual Basic 6.0
11
2.5 Aplikasi
4.3 Perancangan Database
35
50 DAFTAR PUSTAKA
6.2 Saran
49
6.1 Kesimpulan
49
38 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
5.5 Tampilan Hasil
37
5.4 Pemeliharaan Sistem
5.3 Penerapan Sistem
24
35
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
35
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
35
33 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
4.5 Rancangan Input
27
4.4 Rancangan Flowchart
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
40 Gambar 5.8 Tampilan Daftar Buku
34 Gambar 4.14 Gambar Rancangan Input Buku Masuk
34 Gambar 4.15 Gambar Rancangan Input Buku Keluar
34 Gambar 5.1 Menu Login
38 Gambar 5.2 Menu Utama
38 Gambar 5.3 Tampilan Input Data Buku
39 Gambar 5.4 Tampilan Input Data Supplier
39 Gambar 5.5 Tampilan Input Data Guru
39 Gambar 5.6 Tampilan Input Buku Masuk
40 Gambar 5.7 Tampilan Input Buku Keluar
40 Gambar 5.9 Tampilan Daftar Supplier
33 Gambar 4.12 Gambar Rancangan Input Data Supplier
41 Gambar 5.10 Tampilan Daftar Guru
41 Gambar 5.11 Tampilan Daftar Buku Masuk
41 Gambar 5.12 Tampilan Daftar Buku Keluar
42 Gambar 5.13 Tampilan Laporan Daftar Buku
42 Gambar 5.14 Tampilan Laporan Daftar Supplier
42 Gambar 5.15 Tampilan Laporan Daftar Guru
43 Gambar 5.16 Tampilan Laporan Daftar Buku Masuk
43 Gambar 5.17 Tampilan Laporan Daftar Buku Keluar
43 Gambar 5.18 Tampilan Laporan Daftar Stok Buku
33 Gambar 4.13 Gambar Rancangan Input Data Guru
32 Gambar 4.11 Gambar Rancangan Input Data Buku
Halaman
16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan
Gambar 2.1 Tampilan Jendela Visual Basic12 Gambar 2.2 Tampilan IDE Visual Basic 6.0
13 Gambar 2.3 Menu Bar
13 Gambar 2.4 Toolbar
13 Gambar 2.5 Project Explorer
14 Gambar 2.6 ToolBox
14 Gambar 2.7 Form Designer
15 Gambar 2.8 Property Window
15 Gambar 2.9 Code Window
18 Gambar 4.1 Blockchart yang Sedang Berjalan
31 Gambar 4.10 Flowchart Menu Laporan
21 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Awal
22 Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0
23 Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1
24 Gambar 4.5 Gambar Relasi Antar Tabel
27 Gambar 4.6
Flowchart
Menu Utama
28 Gambar 4.7 Flowchart Menu Master
29 Gambar 4.8 Flowchart Menu Proses
30 Gambar 4.9 Flowchart Menu Daftar
44
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Buku25 Tabel 4.2 Tabel Supplier
25 Tabel 4.3 Tabel Guru
25 Tabel 4.4 Tabel Pemasokan
26 Tabel 4.5 Tabel Penjualan
26