T2 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Magister Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana FKIPUKSW
KINERJA LAYANAN FAKULTAS SENI
PERTUNJUKAN-UKSW SALATIGA
BERDASARKAN BALANCED
SCORECARD (BSC)
Tesis
Diajukan kepada
Program Pascasarjana Magister Manajemen
Pendidikan
untuk Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Oleh
SUDIANTO
NPM: 942013004
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Tesis
: LAYANAN KINERJA FAKULTAS
SENI
PERTUNJUKAN-UKSW
SALATIGA
BERDASARKAN
BALANCED SCORECARD (BSC).
Nama Mahasiswa : Sudianto
NPM
:
Program Studi
942013004
: Magister Manajemen Pendidikan
Menyetujui
Dr.Bambang Ismanto, M.Si
Dr.Y.Haris Nusarastrya, M.Si
Pembimbing
Pembimbing
Mengesahkan,
Ketua Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Dr.Bambang Ismanto, M.Si
Dinyatakan Lulus Ujian Tanggal: 05 Februari 2015
ii
iii
PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini saya:
Nama
NPM
Program Studi
: Sudianto
: 942013004
: Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tesis
berjudul:
“KINERJA
PERTUNJUKAN-UKSW
LAYANAN
FAKULTAS
SALATIGA
SENI
BERDASARKAN
BALANCED SCORECARD (BSC)” adalah benar-benar
karya saya sendiri dan bukan jiplakan dari karya tulis
orang lain. Pendapat atau temuan orang lain yang
terdapat
dalam
tesis
ini
dikutip
atau
dirujuk
berdasarkan kode etik ilmiah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat, dan
apabila di kemudian hari ternyata saya ini tidak benar,
maka saya bersedia menerima sanksi akademik.
Salatiga, 31 Januari 2015
Yang membuat Pernyataan,
Sudianto
iv
MOTTO
“ Pembelajaran sejati mengajarkan arti menjadi
manusia. Melalui belajar, kita menciptakan kembali
diri kita. Melalui belajar, kita jadi mampu melakukan
sesuatu yang sebelumnya tak pernah mampu kita
lakukan. Melalui belajar, kita melihat ulang dunia dan
hubungan kita dengannya. Melalui belajar, kita
memperluas kemampuan kita untuk mencipta,
menjadi bagian proses generatif kehidupan. Dalam diri
kita
masing-masing
ada
rasa
dahaga
akan
pembelajaran semacam itu”.
Peter M.Senge
akhirnya,
“ Lagipula, anakku, waspadalah! Membuat banyak
buku tak akan ada akhirnya, dan banyak belajar
melelahkan badan. Akhir kata data dari segala yang
didengar adalah: takutlah akan Allah dan
berpeganglah pada perintah-perintah-Nya, karena ini
adalah kewajiban setiap orang”.
Pengkotbah 12:12-13
v
UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan
satu
keyakinan
bahwa
“
Segala
sesuatu adalah dari Dia, oleh Dia, dan kepada
Dia, kemuliaan bagi Allah Bapa dan Tuhan Yesus
Kristus”.
Atas anugerahNya, penulis dapat melalui proses
perkuliahan di kampus UKSW tercinta ini, dan juga
dapat
menyelesaikan
penulisan
tesis
ini
yang
merupakan rangkaian aktifitas perkuliahan di MMP
UKSW Salatiga.
Penulis menyadari bahwa sejak awal studi
hingga selesainya penulisan tesis ini adalah berkat
dukungan dan bantuan dari banyak pihak. Oleh
karena itu, penulis secara tulus ingin menyampaikan
terima kasih kepada:
1.
Dr. Bambang Ismanto, M.Si, sebagai Ketua
Program Studi Magister Manajemen Pendidikan,
Program
Pascasarjana
UKSW,
dan
kesabaran
telah
Pembimbing
yang
dengan
penuh
membimbing dan mengarahkan penulis selama
proses penulisan tesis ini;
2.
Dr.Y.Haris
Nusarastrya,
M.Si,
sebagai
Pembimbing yang dengan penuh kesabaran
telah membimbing dan mengarahkan penulis
selama proses penulisan tesis ini;
3.
Seluruh
staf
pengajar
Program
Magister
Manajemen Pendidikan UKSW, yang telah tulus
vi
berbagi ilmu dan wawasan. Mereka yang saya
hormati dan hargai: Prof. Dr. Slameto, M.Pd;
Prof.Sutriyono,MSc,PhD; Prof.Dr.WE.Soetomo;
Prof.Drs.J.T.Lobby Loekmono Ph.D;
Dr. Bambang Ismanto M.Si;
Dr.Bambang Suteng Sulasmono M.Si;
Prof.Supramono,MBA.,DBA.;
Dr.Ir.Lasmono Tri Sunaryanto, MSc;
Dr.Y.Haris Nusarastrya, M.Si;
Prof. Daniel D.Kameo,MA,Ph.D;
Prof.Ir.Eko Soediyono,M.Kom;
Dr.Gatot Sasangko;
Dr.Wellius Purbonuswanto, MPd;
Dra. Lina Sinatra, M.A.
4
Seluruh
staf
karyawati
Tata
Usaha
dan
Karyawan-
Program
Pasca
Sarjana
UKSW,
Khususnya ibu Trifosa, ibu Yola dan Chrisma
yang dengan penuh kesabaran telah melayani
selama studi;
5
Danny
Salim
S.T.
MTSCM,
sebagai
Dekan
Fakultas Seni Pertunjukan UKSW Salatiga, yang
telah memberikan ijin dan bantuan
selama
mengadakan penelitian di FSP.
6
Kepala Jurusan FSP, staf dan para Dosen, serta
mahasiswa FSP. Terima kasih untuk bantuan
dan kerja sama sehingga penelitian ini dapat
berlangsung dengan lancar.
7
Teman-teman seperjuangan angkatan XXIX PPSMMP UKSW: Sri Takarini, Sapto Irawan, Danu
Prasetyo,
Rika
Widyawati,
Kartomo,
Riwa
Rambo
vii
Andhika
Hada
Enda,
Imam
Desy
Kusumawati, Deasy Intan Miswantari, Yunita
Indriani,
Marta
Aji
Wicaksono,
Nyaji
Yanti
Ningrum Subekti, Indah Fitriana, Dwi Prayitno
Sambodo, Fernando Erick, Yanadi Dwi Wirawan,
Priska Ratih Kurniati, Nila Aprilianati, Benaya
Winandi Prasetyo, Marta Aji Wicaksono, dan tak
lupa teman kami pada awal kebersamaan Milya
Angreranti. Semoga Tuhan menuntun langkah
hidup kita semuanya.
8.
Semua pihak yang tidak dapat disebutkan
namanya di sini satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan tesis ini
masih banyak kekurangan dan kelemahannya, maka
kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
akan menjadi sesuatu yang sangat berarti demi
penyempurnaan tesis.
Salatiga, 31 Januari 2015
Penulis
viii
KINERJA LAYANAN FAKULTAS SENI
PERTUNJUKAN-UKSW SALATIGA
BERDASARKAN BALANCED SCORECARD
(BSC)
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kinerja
Fakultas Seni Pertunjukan berdasarkan Balanced Scorecard
(BSC), yakni dari perspektif keuangan, perspektif pelanggan,
perspektif
proses internal, dan perspektif
pembelajaran &
pertumbuhan,
serta
merumuskan
suatu
strategi
FSP
berdasarkan hasil BSC.
Hasil penelitian menunjukan bahwa kinerja layanan
Fakultas Seni Pertunjukan berdasarkan BSC adalah sebagai
berikut: (1) Kinerja layanan FSP dari perspektif keuangan belum
menunjukkan suatu “sustainable income”, pendapatan FSP masih
fluktuatif dan variatif, selain itu Kursus Musik FSP belum menjadi
SBU (Strategic Business Unit) yang optimal; (2) Kinerja layanan
FSP dari perspektif pelanggan, khususnya kepuasan mahasiswa
masih dalam katagori “cukup puas”, dan “retensi” mahasiswa
yang relatif rendah;
(3) Kinerja FSP dari perspektif proses
internal, khususnya lama kelulusan mahasiswa masilh relatif
lama, yakni 69,38 bulan atau 5,78 tahun), selain itu visi, misi
FSP belum tersosialisasi dengan baik, kurikulum FSP terbaru
belum tersusun, SOP belum lengkap dan belum adanya gugus
penjaminan mutu; (4) Kinerja FSP dari perspektif pembelajaran
dan pertumbuhan, menunjukkan bahwa potensi sumber daya
manusia (dosen) memilki prospek yang baik untuk masa depan
karena ada kesempatan dan kemauan studi lanjut, namun studi
lanjut dosen masih belum terencana dan terjadwal dengan baik,
tenaga “dosen tetap” belum merata untuk setiap alat musik,
modal IT belum optimal, serta budaya organisasi dan komunikasi
belum optimal; Berdasarkan hasil kinerja perspektif BSC di atas,
maka disusun Strategi yang untuk peningkatan kinerja yang
terus menerus atau continous improvement, yakni: FSP menjadi
organisasi yang quality excellence dan cost effective; serta
pengelolaan Kursus Musik FSP dapat menjadi SBU (Strategic
Business Unit) yang profesional dan profitable.
Kata Kunci: Kinerja, Balanced Scorecard, perspektif keuangan,
perspektif pelanggan, perspektif proses internal,
perspektif pembelajaran & pertumbuhan, strategi.
ix
THE PERFORMANCE OF PERFORMING ART
FACULTY-SWCU SALATIGA BASED ON
BALANCED SCORECARD (BSC)
ABSTRACT
The purpose of this study was to determine the
performance of Performing Art Faculty based on the Balanced
Scorecard (BSC), from financial, customer, internal process and
learning & growth perspectives, in formulating a performance
strategy for Faculty of Performing Arts.
The results showed that the performance of Performing Art
Faculty are as follows: (1) From the financial perspective, it has
not shown a "sustainable income" for the Faculty. The income of
the Faculty is still volatile and varied. Besides that, the music
course hasn’t been optimized as a Strategic Business unit (SBU);
(2) From the customer perspective, especially the student
satisfaction is still in the category of "quite satisfied", and
"student’s retention" are still relatively low; (3) from the internal
process perspective, especially the graduation rate is relatively
long, that is about 69.38 months or 5.78 years. In addition to
the vision and mission of this Faculty has not been properly
socialized, the latest curriculum has not finished yet, the
Standard Operating Procedure (SOP) is still incomplete and also
here is no Quality Assurance Team handling this; (4) From the
perspective of learning and growth, it suggests that the potential
of human resources (lecturers) has good prospects for the future
because there is an opportunity and willingness for further study,
but so far, further studies for the lecturers have not been well
planned and scheduled. The number of the “pemanent lecturers"
are not balanced for each music instrument, the use of part time
lecturers are still applied in this Faculty. The Information and
Technology (IT) in this faculty is not being optimized, as well as
the organizational culture and also the communication has not
been optimized yet; Based on the perspectives above, the strategy
for Performing Art Faculty is to increase the performance and
keep on having the continuous improvement in order to be a
qualified, excellent and cost effective institution; as well as the
management of the music course can be one of the professional
and profitable Strategic Business Units (SBU)
Keywords: Performance, Balanced Scorecard, financial perspective,
customer perspective, internal process perspective,
learning and growth perspective, strategy.
x
KATA PENGANTAR
Kinerja suatu perusahaan bisnis maupun organisasi nirlaba
sangat menentukan eksistensi dan keberhasilan organisasi dalam
menghadapi persaingan pasar yang semakin hebat dan turbulen.
Oleh karena itu mengetahui kinerja suatu organisasi merupakan
suatu keharusan, untuk itu perlu dilakukan pengukuran kinerja. Hal
itu seperti yang ditegaskan oleh Peter Drucker dalam Appello
(2013:203),
sesuatu ki erja ya g dapat diukur,
aka dapat
dikelola , atau sebalik ya oleh Niven (2002:4), sesuatu ya g tidak
dapat diukur akan sulit dikelola , if you cannot measure it, you
cannot measure it .
Sistem pengukuran kinerja perusahaan bisnis hingga era
1990-an, hanya dari satu aspek keuangan atau finansial saja
(Norton dan Kaplan, 1996). Pengukuran dari aspek finansial tidak
menggambarkan kinerja secara keseluruhan, hanya berupa
orientasi masa lalu dan tidak mampu memberikan pedoman yang
memadai bagi upaya penciptaan nilai finansial masa depan. Maka
dibutuhkan suatu sistem pengukuran yang lebih komprehensif,
yang meliputi aspek keuangan (tangible) dan aspek non-keuangan
(intangible).
Balanced Scorecard
merupakan
salah
satu
metode
pengukuran kinerja secara komprehensif, karena mengukur kinerja
dari empat perspektif berbeda, yakni: (1) perspektif keuangan; (2)
perspektif pelanggan; (3) perspektif proses internal; dan (4)
perspektif pembelajaran & pertumbuhan.
Untuk itu maka dilakukan penelitian dengan judul “Kinerja
Layanan Fakultas Seni Pertunjukan–UkSW Salatiga Berdasarkan
Balanced Scoredcard BSC ”
xi
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul
i
Abstrak
vi
Abstract
vii
Kata Pengantar
viii
Daftar Isi
ix
Daftar Tabel
xii
Daftar Lampiran
BAB I
xiv
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
1
1.2
Masalah Penelitian
7
1.3
Tujuan Penelitian
7
1.4
Manfaat Penelitian
8
BAB II
2.1
TINJAUAN PUSTAKA
Kinerja dan Pentingnya Pengukuran
Kinerja
2.2
9
Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Kinerja
10
2.3
Kegagalan dalam Kinerja
11
2.4
Pengukuran Kinerja
13
2.5
Balanced Scorecard
14
2.5.1 Visi dan Misi Organisasi
18
2.5.2 Perspektif Finansial atau Keuangan
19
2.5.3 Perspektif Pelanggan
21
2.5.4 Perspektif Proses Bisnis Internal
24
xii
2.5.5 Perspektif Pembelajaran dan
Pertumbuhan
26
2.6
Strategi Organisasi dan BSC
28
2.7
Penelitian yang relevan
29
2.8
Kerangka Pikir Penelitian
34
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Pendekatan Penelitian
37
3.2
Subjek Penelitian
37
3.3
Data dan Sumber Data
37
3.4
Teknik Pengumpulan Data
38
3.5
Teknik Analisa Data
39
3.6
Keabsahan Data (Triangulasi Data)
39
3.7
Tahapan Penelitian
40
BAB IV
4.1
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian
43
4.1.1 Deskripsi Profil Fakultas Seni
Pertunjukan
43
4.1.2 Visi, Misi, tujuan dan Sasaran FSP
UKSW
47
4.1.3 Kinerja FSP dari Perspektif Pembelajaran
dan Pertumbuhan
49
4.1.4 Kinerja FSP dari Perspektif Proses
Internal
57
4.1.5 Kinerja FSP dari Perspektif Pelanggan
62
4.1.6 Kinerja FSP dari Perspektif Keuangan 68
4.1.7 Strategi FSP
69
4.2
71
Pembahasan Hasil Penelitian
4.2.1 Visi, Misi, tujuan dan Sasaran
FSP-UKSW
71
4.2.2 Kinerja FSP dari Perspektif Pembelajaran
dan Pertumbuhan
xiii
74
4.2.3 Kinerja FSP dari Perspektif Proses
Internal
78
4.2.4 Kinerja FSP dari Perspektif Pelanggan
81
4.2.5 Kinerja FSP dari Perspektif Keuangan
83
4.2.6 Strategi FSP
85
BAB V
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
89
5.2
Saran
90
5.2.1 Implikasi Teoritis
90
5.2.2 Implikasi Terapan
91
5.2.3 Keterbatasan Penelitian
93
Daftar Pustaka
94
Lampiran-lampiran
98
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1
Data Mahasiswa Baru FSP
46
Tabel 4.1.1 Data Mahasiswa Per Tahun Akademik 111
Tabel 4.1.2 Data Mahasiswa FSP Berdasarkan Keahlian
111
Alat Musik
Tabel 4.1.3 Perbandingan Dosen : Mahasiswa FSP
Tabel 4.2
111
Potensi Dosen FSP
51
Tabel 4.2.1 Data Dosen FSP UKSW
112
Tabel 4.2.2 Prestasi Mahasiswa FSP
113
Tabel 4.3
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Piano
Tabel 4.4
113
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Gitar
Tabel 4.5
114
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Vokal
Tabel 4.6
114
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Biola dan Cello
Tabel 4.7
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Flute, Saxophone, Trompet
Tabel 4.8
115
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Drum
Tabel 4.9
114
115
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Lain-lain
115
Tabel 4.10 Masa Kerja Dosen Tetap FSP UkSW
xv
116
Tabel 4.11 Pelatihan, Seminar yang diikuti
Dosen FSP
116
Tabel 4.12 Rencana dan Realisasi Studi Lanjut
Dosen
53
Tabel 4.13 Karya Dosen FSP yang Mendapat
117
Penghargaan Nasional atau Internasional
Tabel 4.14 Karya Penelitian, Publikasi Dosen FSP 117
Tabel 4.15 Kerja sama FSP dengan Pihak Luar
119
Tabel 4.16 Lama Kelulusan Mahasiswa FSP
Berdasarkan Konsentrasi Studi
Tabel 4.17 Lama Kelulusan Mahasiswa FSP
60
60
Tabel 4.18 Data Hasil Kuesioner Kepuasan
Mahasiswa
63
Tabel 4.19 Perhitungan Indeks Kepuasan
Mahasiswa
64
Tabel 4.20 Perhitungan Indeks Kepuasan
Mahasiswa Berdasarkan Pertanyaan
65
Tabel 4.21 Kondisi Keuangan FSP
120
Tabel 4.22 jumlah siswa kursus musik FSP
120
Tabel 4.23 Hasil Kinerja FSP berdasarkan FSP
121
Tabel 4.24 Usulan Strategi
122
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
Jadwal Penelitian
Lampiran 2
Instrumen Panduan Pertanyaan
Wawancara
98
98
Lampiran 3
Kuesioner Kepuasan Mahasiswa
Lampiran 4
Kelulusan Mahasiswa FSP
2005 s/d Mei 2014
103
104
Lampiran 4.1 Kelulusan Mahasiswa FSP Program
Studi Komposisi/Skripsi
107
Lampiran 4.2 Kelulusan Mahasiswa FSP Program
Studi Resital dan Musik Gerejawi
Lampiran 5
109
Daftar Kelengkapan Alat Musik FSP 110
xvii
PERTUNJUKAN-UKSW SALATIGA
BERDASARKAN BALANCED
SCORECARD (BSC)
Tesis
Diajukan kepada
Program Pascasarjana Magister Manajemen
Pendidikan
untuk Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Oleh
SUDIANTO
NPM: 942013004
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Tesis
: LAYANAN KINERJA FAKULTAS
SENI
PERTUNJUKAN-UKSW
SALATIGA
BERDASARKAN
BALANCED SCORECARD (BSC).
Nama Mahasiswa : Sudianto
NPM
:
Program Studi
942013004
: Magister Manajemen Pendidikan
Menyetujui
Dr.Bambang Ismanto, M.Si
Dr.Y.Haris Nusarastrya, M.Si
Pembimbing
Pembimbing
Mengesahkan,
Ketua Program Studi Magister Manajemen Pendidikan
Dr.Bambang Ismanto, M.Si
Dinyatakan Lulus Ujian Tanggal: 05 Februari 2015
ii
iii
PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini saya:
Nama
NPM
Program Studi
: Sudianto
: 942013004
: Magister Manajemen Pendidikan
Program Pascasarjana Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tesis
berjudul:
“KINERJA
PERTUNJUKAN-UKSW
LAYANAN
FAKULTAS
SALATIGA
SENI
BERDASARKAN
BALANCED SCORECARD (BSC)” adalah benar-benar
karya saya sendiri dan bukan jiplakan dari karya tulis
orang lain. Pendapat atau temuan orang lain yang
terdapat
dalam
tesis
ini
dikutip
atau
dirujuk
berdasarkan kode etik ilmiah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat, dan
apabila di kemudian hari ternyata saya ini tidak benar,
maka saya bersedia menerima sanksi akademik.
Salatiga, 31 Januari 2015
Yang membuat Pernyataan,
Sudianto
iv
MOTTO
“ Pembelajaran sejati mengajarkan arti menjadi
manusia. Melalui belajar, kita menciptakan kembali
diri kita. Melalui belajar, kita jadi mampu melakukan
sesuatu yang sebelumnya tak pernah mampu kita
lakukan. Melalui belajar, kita melihat ulang dunia dan
hubungan kita dengannya. Melalui belajar, kita
memperluas kemampuan kita untuk mencipta,
menjadi bagian proses generatif kehidupan. Dalam diri
kita
masing-masing
ada
rasa
dahaga
akan
pembelajaran semacam itu”.
Peter M.Senge
akhirnya,
“ Lagipula, anakku, waspadalah! Membuat banyak
buku tak akan ada akhirnya, dan banyak belajar
melelahkan badan. Akhir kata data dari segala yang
didengar adalah: takutlah akan Allah dan
berpeganglah pada perintah-perintah-Nya, karena ini
adalah kewajiban setiap orang”.
Pengkotbah 12:12-13
v
UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan
satu
keyakinan
bahwa
“
Segala
sesuatu adalah dari Dia, oleh Dia, dan kepada
Dia, kemuliaan bagi Allah Bapa dan Tuhan Yesus
Kristus”.
Atas anugerahNya, penulis dapat melalui proses
perkuliahan di kampus UKSW tercinta ini, dan juga
dapat
menyelesaikan
penulisan
tesis
ini
yang
merupakan rangkaian aktifitas perkuliahan di MMP
UKSW Salatiga.
Penulis menyadari bahwa sejak awal studi
hingga selesainya penulisan tesis ini adalah berkat
dukungan dan bantuan dari banyak pihak. Oleh
karena itu, penulis secara tulus ingin menyampaikan
terima kasih kepada:
1.
Dr. Bambang Ismanto, M.Si, sebagai Ketua
Program Studi Magister Manajemen Pendidikan,
Program
Pascasarjana
UKSW,
dan
kesabaran
telah
Pembimbing
yang
dengan
penuh
membimbing dan mengarahkan penulis selama
proses penulisan tesis ini;
2.
Dr.Y.Haris
Nusarastrya,
M.Si,
sebagai
Pembimbing yang dengan penuh kesabaran
telah membimbing dan mengarahkan penulis
selama proses penulisan tesis ini;
3.
Seluruh
staf
pengajar
Program
Magister
Manajemen Pendidikan UKSW, yang telah tulus
vi
berbagi ilmu dan wawasan. Mereka yang saya
hormati dan hargai: Prof. Dr. Slameto, M.Pd;
Prof.Sutriyono,MSc,PhD; Prof.Dr.WE.Soetomo;
Prof.Drs.J.T.Lobby Loekmono Ph.D;
Dr. Bambang Ismanto M.Si;
Dr.Bambang Suteng Sulasmono M.Si;
Prof.Supramono,MBA.,DBA.;
Dr.Ir.Lasmono Tri Sunaryanto, MSc;
Dr.Y.Haris Nusarastrya, M.Si;
Prof. Daniel D.Kameo,MA,Ph.D;
Prof.Ir.Eko Soediyono,M.Kom;
Dr.Gatot Sasangko;
Dr.Wellius Purbonuswanto, MPd;
Dra. Lina Sinatra, M.A.
4
Seluruh
staf
karyawati
Tata
Usaha
dan
Karyawan-
Program
Pasca
Sarjana
UKSW,
Khususnya ibu Trifosa, ibu Yola dan Chrisma
yang dengan penuh kesabaran telah melayani
selama studi;
5
Danny
Salim
S.T.
MTSCM,
sebagai
Dekan
Fakultas Seni Pertunjukan UKSW Salatiga, yang
telah memberikan ijin dan bantuan
selama
mengadakan penelitian di FSP.
6
Kepala Jurusan FSP, staf dan para Dosen, serta
mahasiswa FSP. Terima kasih untuk bantuan
dan kerja sama sehingga penelitian ini dapat
berlangsung dengan lancar.
7
Teman-teman seperjuangan angkatan XXIX PPSMMP UKSW: Sri Takarini, Sapto Irawan, Danu
Prasetyo,
Rika
Widyawati,
Kartomo,
Riwa
Rambo
vii
Andhika
Hada
Enda,
Imam
Desy
Kusumawati, Deasy Intan Miswantari, Yunita
Indriani,
Marta
Aji
Wicaksono,
Nyaji
Yanti
Ningrum Subekti, Indah Fitriana, Dwi Prayitno
Sambodo, Fernando Erick, Yanadi Dwi Wirawan,
Priska Ratih Kurniati, Nila Aprilianati, Benaya
Winandi Prasetyo, Marta Aji Wicaksono, dan tak
lupa teman kami pada awal kebersamaan Milya
Angreranti. Semoga Tuhan menuntun langkah
hidup kita semuanya.
8.
Semua pihak yang tidak dapat disebutkan
namanya di sini satu per satu.
Penulis menyadari bahwa penulisan tesis ini
masih banyak kekurangan dan kelemahannya, maka
kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
akan menjadi sesuatu yang sangat berarti demi
penyempurnaan tesis.
Salatiga, 31 Januari 2015
Penulis
viii
KINERJA LAYANAN FAKULTAS SENI
PERTUNJUKAN-UKSW SALATIGA
BERDASARKAN BALANCED SCORECARD
(BSC)
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kinerja
Fakultas Seni Pertunjukan berdasarkan Balanced Scorecard
(BSC), yakni dari perspektif keuangan, perspektif pelanggan,
perspektif
proses internal, dan perspektif
pembelajaran &
pertumbuhan,
serta
merumuskan
suatu
strategi
FSP
berdasarkan hasil BSC.
Hasil penelitian menunjukan bahwa kinerja layanan
Fakultas Seni Pertunjukan berdasarkan BSC adalah sebagai
berikut: (1) Kinerja layanan FSP dari perspektif keuangan belum
menunjukkan suatu “sustainable income”, pendapatan FSP masih
fluktuatif dan variatif, selain itu Kursus Musik FSP belum menjadi
SBU (Strategic Business Unit) yang optimal; (2) Kinerja layanan
FSP dari perspektif pelanggan, khususnya kepuasan mahasiswa
masih dalam katagori “cukup puas”, dan “retensi” mahasiswa
yang relatif rendah;
(3) Kinerja FSP dari perspektif proses
internal, khususnya lama kelulusan mahasiswa masilh relatif
lama, yakni 69,38 bulan atau 5,78 tahun), selain itu visi, misi
FSP belum tersosialisasi dengan baik, kurikulum FSP terbaru
belum tersusun, SOP belum lengkap dan belum adanya gugus
penjaminan mutu; (4) Kinerja FSP dari perspektif pembelajaran
dan pertumbuhan, menunjukkan bahwa potensi sumber daya
manusia (dosen) memilki prospek yang baik untuk masa depan
karena ada kesempatan dan kemauan studi lanjut, namun studi
lanjut dosen masih belum terencana dan terjadwal dengan baik,
tenaga “dosen tetap” belum merata untuk setiap alat musik,
modal IT belum optimal, serta budaya organisasi dan komunikasi
belum optimal; Berdasarkan hasil kinerja perspektif BSC di atas,
maka disusun Strategi yang untuk peningkatan kinerja yang
terus menerus atau continous improvement, yakni: FSP menjadi
organisasi yang quality excellence dan cost effective; serta
pengelolaan Kursus Musik FSP dapat menjadi SBU (Strategic
Business Unit) yang profesional dan profitable.
Kata Kunci: Kinerja, Balanced Scorecard, perspektif keuangan,
perspektif pelanggan, perspektif proses internal,
perspektif pembelajaran & pertumbuhan, strategi.
ix
THE PERFORMANCE OF PERFORMING ART
FACULTY-SWCU SALATIGA BASED ON
BALANCED SCORECARD (BSC)
ABSTRACT
The purpose of this study was to determine the
performance of Performing Art Faculty based on the Balanced
Scorecard (BSC), from financial, customer, internal process and
learning & growth perspectives, in formulating a performance
strategy for Faculty of Performing Arts.
The results showed that the performance of Performing Art
Faculty are as follows: (1) From the financial perspective, it has
not shown a "sustainable income" for the Faculty. The income of
the Faculty is still volatile and varied. Besides that, the music
course hasn’t been optimized as a Strategic Business unit (SBU);
(2) From the customer perspective, especially the student
satisfaction is still in the category of "quite satisfied", and
"student’s retention" are still relatively low; (3) from the internal
process perspective, especially the graduation rate is relatively
long, that is about 69.38 months or 5.78 years. In addition to
the vision and mission of this Faculty has not been properly
socialized, the latest curriculum has not finished yet, the
Standard Operating Procedure (SOP) is still incomplete and also
here is no Quality Assurance Team handling this; (4) From the
perspective of learning and growth, it suggests that the potential
of human resources (lecturers) has good prospects for the future
because there is an opportunity and willingness for further study,
but so far, further studies for the lecturers have not been well
planned and scheduled. The number of the “pemanent lecturers"
are not balanced for each music instrument, the use of part time
lecturers are still applied in this Faculty. The Information and
Technology (IT) in this faculty is not being optimized, as well as
the organizational culture and also the communication has not
been optimized yet; Based on the perspectives above, the strategy
for Performing Art Faculty is to increase the performance and
keep on having the continuous improvement in order to be a
qualified, excellent and cost effective institution; as well as the
management of the music course can be one of the professional
and profitable Strategic Business Units (SBU)
Keywords: Performance, Balanced Scorecard, financial perspective,
customer perspective, internal process perspective,
learning and growth perspective, strategy.
x
KATA PENGANTAR
Kinerja suatu perusahaan bisnis maupun organisasi nirlaba
sangat menentukan eksistensi dan keberhasilan organisasi dalam
menghadapi persaingan pasar yang semakin hebat dan turbulen.
Oleh karena itu mengetahui kinerja suatu organisasi merupakan
suatu keharusan, untuk itu perlu dilakukan pengukuran kinerja. Hal
itu seperti yang ditegaskan oleh Peter Drucker dalam Appello
(2013:203),
sesuatu ki erja ya g dapat diukur,
aka dapat
dikelola , atau sebalik ya oleh Niven (2002:4), sesuatu ya g tidak
dapat diukur akan sulit dikelola , if you cannot measure it, you
cannot measure it .
Sistem pengukuran kinerja perusahaan bisnis hingga era
1990-an, hanya dari satu aspek keuangan atau finansial saja
(Norton dan Kaplan, 1996). Pengukuran dari aspek finansial tidak
menggambarkan kinerja secara keseluruhan, hanya berupa
orientasi masa lalu dan tidak mampu memberikan pedoman yang
memadai bagi upaya penciptaan nilai finansial masa depan. Maka
dibutuhkan suatu sistem pengukuran yang lebih komprehensif,
yang meliputi aspek keuangan (tangible) dan aspek non-keuangan
(intangible).
Balanced Scorecard
merupakan
salah
satu
metode
pengukuran kinerja secara komprehensif, karena mengukur kinerja
dari empat perspektif berbeda, yakni: (1) perspektif keuangan; (2)
perspektif pelanggan; (3) perspektif proses internal; dan (4)
perspektif pembelajaran & pertumbuhan.
Untuk itu maka dilakukan penelitian dengan judul “Kinerja
Layanan Fakultas Seni Pertunjukan–UkSW Salatiga Berdasarkan
Balanced Scoredcard BSC ”
xi
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul
i
Abstrak
vi
Abstract
vii
Kata Pengantar
viii
Daftar Isi
ix
Daftar Tabel
xii
Daftar Lampiran
BAB I
xiv
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
1
1.2
Masalah Penelitian
7
1.3
Tujuan Penelitian
7
1.4
Manfaat Penelitian
8
BAB II
2.1
TINJAUAN PUSTAKA
Kinerja dan Pentingnya Pengukuran
Kinerja
2.2
9
Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Kinerja
10
2.3
Kegagalan dalam Kinerja
11
2.4
Pengukuran Kinerja
13
2.5
Balanced Scorecard
14
2.5.1 Visi dan Misi Organisasi
18
2.5.2 Perspektif Finansial atau Keuangan
19
2.5.3 Perspektif Pelanggan
21
2.5.4 Perspektif Proses Bisnis Internal
24
xii
2.5.5 Perspektif Pembelajaran dan
Pertumbuhan
26
2.6
Strategi Organisasi dan BSC
28
2.7
Penelitian yang relevan
29
2.8
Kerangka Pikir Penelitian
34
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1
Pendekatan Penelitian
37
3.2
Subjek Penelitian
37
3.3
Data dan Sumber Data
37
3.4
Teknik Pengumpulan Data
38
3.5
Teknik Analisa Data
39
3.6
Keabsahan Data (Triangulasi Data)
39
3.7
Tahapan Penelitian
40
BAB IV
4.1
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian
43
4.1.1 Deskripsi Profil Fakultas Seni
Pertunjukan
43
4.1.2 Visi, Misi, tujuan dan Sasaran FSP
UKSW
47
4.1.3 Kinerja FSP dari Perspektif Pembelajaran
dan Pertumbuhan
49
4.1.4 Kinerja FSP dari Perspektif Proses
Internal
57
4.1.5 Kinerja FSP dari Perspektif Pelanggan
62
4.1.6 Kinerja FSP dari Perspektif Keuangan 68
4.1.7 Strategi FSP
69
4.2
71
Pembahasan Hasil Penelitian
4.2.1 Visi, Misi, tujuan dan Sasaran
FSP-UKSW
71
4.2.2 Kinerja FSP dari Perspektif Pembelajaran
dan Pertumbuhan
xiii
74
4.2.3 Kinerja FSP dari Perspektif Proses
Internal
78
4.2.4 Kinerja FSP dari Perspektif Pelanggan
81
4.2.5 Kinerja FSP dari Perspektif Keuangan
83
4.2.6 Strategi FSP
85
BAB V
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
89
5.2
Saran
90
5.2.1 Implikasi Teoritis
90
5.2.2 Implikasi Terapan
91
5.2.3 Keterbatasan Penelitian
93
Daftar Pustaka
94
Lampiran-lampiran
98
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1
Data Mahasiswa Baru FSP
46
Tabel 4.1.1 Data Mahasiswa Per Tahun Akademik 111
Tabel 4.1.2 Data Mahasiswa FSP Berdasarkan Keahlian
111
Alat Musik
Tabel 4.1.3 Perbandingan Dosen : Mahasiswa FSP
Tabel 4.2
111
Potensi Dosen FSP
51
Tabel 4.2.1 Data Dosen FSP UKSW
112
Tabel 4.2.2 Prestasi Mahasiswa FSP
113
Tabel 4.3
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Piano
Tabel 4.4
113
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Gitar
Tabel 4.5
114
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Vokal
Tabel 4.6
114
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Biola dan Cello
Tabel 4.7
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Flute, Saxophone, Trompet
Tabel 4.8
115
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Drum
Tabel 4.9
114
115
Data Dosen FSP Berdasarkan Keahlian
Lain-lain
115
Tabel 4.10 Masa Kerja Dosen Tetap FSP UkSW
xv
116
Tabel 4.11 Pelatihan, Seminar yang diikuti
Dosen FSP
116
Tabel 4.12 Rencana dan Realisasi Studi Lanjut
Dosen
53
Tabel 4.13 Karya Dosen FSP yang Mendapat
117
Penghargaan Nasional atau Internasional
Tabel 4.14 Karya Penelitian, Publikasi Dosen FSP 117
Tabel 4.15 Kerja sama FSP dengan Pihak Luar
119
Tabel 4.16 Lama Kelulusan Mahasiswa FSP
Berdasarkan Konsentrasi Studi
Tabel 4.17 Lama Kelulusan Mahasiswa FSP
60
60
Tabel 4.18 Data Hasil Kuesioner Kepuasan
Mahasiswa
63
Tabel 4.19 Perhitungan Indeks Kepuasan
Mahasiswa
64
Tabel 4.20 Perhitungan Indeks Kepuasan
Mahasiswa Berdasarkan Pertanyaan
65
Tabel 4.21 Kondisi Keuangan FSP
120
Tabel 4.22 jumlah siswa kursus musik FSP
120
Tabel 4.23 Hasil Kinerja FSP berdasarkan FSP
121
Tabel 4.24 Usulan Strategi
122
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
Jadwal Penelitian
Lampiran 2
Instrumen Panduan Pertanyaan
Wawancara
98
98
Lampiran 3
Kuesioner Kepuasan Mahasiswa
Lampiran 4
Kelulusan Mahasiswa FSP
2005 s/d Mei 2014
103
104
Lampiran 4.1 Kelulusan Mahasiswa FSP Program
Studi Komposisi/Skripsi
107
Lampiran 4.2 Kelulusan Mahasiswa FSP Program
Studi Resital dan Musik Gerejawi
Lampiran 5
109
Daftar Kelengkapan Alat Musik FSP 110
xvii