SRS pada Sistem Informasi Pengumuman Per

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

SISTEM INFORMASI PENGUMUMAN PERKULIAH
(SIPP)

versi 1.0
3 Maret 2015

Disiapkan oleh :
Rahmad Arifan HR
Bimo Prakoso
Hanif Annur Rahman
Arya Hafiz Saputra
Mohamad Waskita Adi Pranata

Untuk
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas IslamIndonesia

TechnoSoft
Yogyakarta, 2015


1

2

Daftar Isi

Daftar Isi...................................................................................................................................................3
1. Pengantar.............................................................................................................................................4
1.1.

Kegunaan............................................................................................................................... 4

1.2.

Lingkup.................................................................................................................................. 4

1.3.

Definisi....................................................................................................................................4


1.4.

Referensi.................................................................................................................................. 5

1.5.

Sistematika............................................................................................................................. 5

2. Gambaran Umum................................................................................................................................ 6
2.1.

Perspektif Produk.....................................................................................................................6

2.2.

Fungsi Produk....................................................................................................................... 6

2.3.


Karakteristik Pengguna............................................................................................................ 6

2.4.

Kekangan..................................................................................................................................7

2.5.

Asumsi dan ketergantungan.................................................................................................... 7

3. Fungsionalitas Sistem.......................................................................................................................... 8
3.1.

GB01 Memasukan informasi kuliah.........................................................................................8

3.2.

GB03 Memasukan informasi perkuliahan............................................................................... 9

3.3.


GB03 Melihat informasi kuliah.............................................................................................. 10

3.4.

GB03 Melihat informasi perkuliahan...............................................................................11

4. Kebutuhan antarmuka eksternal....................................................................................................... 12
4.1.

Antarmuka pengguna............................................................................................................ 12

4.2.

Antarmuka perangkat keras.................................................................................................. 12

4.3.

Antarmuka perangkat lunak.................................................................................................. 12


4.4.

Antarmuka muka komunikasi..........................................................................................12

5. Kebutuhan lain...................................................................................................................................13
5.1.

Kebutuhan Keamanan........................................................................................................... 13

Lampiran................................................................................................................................................ 14

3

1.

Pengantar

1.1.
Kegunaan
Dokumen ini berisi spesifikasi kebutuhan mengenai sistem perangkat lunak pengumuman

perkuliahan secara online pada Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Islam Indonesia,
Yogyakarta. Dokumen ini adalah hasil kesepakatan antara pihak fakultas Teknologi Informasi
bagian perkuliahan (sebagai pelanggan), dan pihak TechnoSoft (sebagai pengembang).
Dokumen ini digunakan sebagai bahan acuan pada proses perancangan dan pengembangan
sistem perangkat lunak oleh pihak pengembang serta akan menjadi bahan dasar
penerimaan dalam pengujian oleh pihak pelanggan.
1.2.
Lingkup
Sistem Informasi Pengumuman Perkuliahan (disingkat SIPP) adalah suatu sistem perangkat
lunak yang digunakan pihak perkuliahan sebagai media untuk menyampaikan informasi
seperti ketidakhadiran dosen, pindah kelas, tugas, informasi tentang ruang dan tempat
duduk ketika ujian, serta informasi lainnya mengenai perkuliahan kepada seluruh
mahasiswa di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Indonesia dengan cepat dan
efisien.
SIPP dimaksudkan untuk mengganti sistem pengumuman secara konvensional yaitu dengan
menempel suatu kertas yang berisikan informasi di papan-papan pengumuman. Dengan
menggunakan SIPP, diharapakan penyampaian suatu informasi mengenai perkulihan akan
lebih cepat dan efisien, serta lebih hemat karena bagian perkulihan tidak perlu lagi
menyediakan kertas untuk menyampaikan suatu informasi pada papan pengumuman.


1.3.

Definisi

Istilah

Definisi

SIPP

Sistem Informasi Pengumuman Perkuliahan

web

Suatu halaman yang berisikan informasi pada internet

FTI

Fakultas Teknologi Industri


Keterangan kuliah

Keterangan mengenai status kuliah apakah kosong, atau diganti.

Navbar

Navbar merupakan bagian website yang biasanya terletak di
bagian paling atas dan bersifat melayang/fixed (Selalu terlihat
walaupun di scroll)
Segala macam informasi mengenai ketidakhadiran dosen di
dalam kelas, kelas pengganti, serta tugas.
berbagai informasi mengenai perkuliahan seperti informasi

Kuliah
Perkuliahan

4

mengenai libur cuti bersama, libur ketika puasa dan lebaran,
informasi ruangan ujian dan tempat duduk mahasiswa serta

informasi lainnya yang menyangkut masalah perkuliahan.

1.4.

Referensi

1.5.

Sistematika

IEEE Std 830-1998, IEEE Recommended Practice for Software Requirements Spesifications.

Dokumen ini disusun dengan sistematika sebagai berikut.
 Bab 2 memberikan gambaran umum sistem yang akan dikembangkan.
 Bab 3 berisi rincian fungsionalitas yang harus disediakan oleh sistem.
 Bab 4 berisi daftar kebutuhan antarmuka eksternal, baik antarmuka pengguna,
antarmuka perangkat keras dan lunak, maupun komunikasi.
 Bab 5 berisi kebutuhan kinerja sistem.

5


2.
2.1.

Gambaran Umum

Perspektif Produk

SIPP merupakan sistem yang berdiri sendiri. pihak pelanggan belum mempunyai sistem lain
yang dapat dihubungkan dengan dengan SIPP.
SIPP akan dikembangkan sebagai sistem berbasis web yang dapat diakses melalui internet.

2.2.

Fungsi Produk

Fungsi utama dari SIPP adalah untuk mempercepat mahasiswa mendapatkan informasi dari
bagian perkuliahan seperti ketidakhadiran dosen, pindah kelas, tugas, informasi ruang dan
tempat duduk ketika ujian, serta informasi lainnya mengenai perkuliahan. Dosen dapat
memasukan informasi mengenai ketidakhadirannya didalam kelas kesistem, memberikan

informasi perpindahan kelas, dan pemberian tugas, sedangkan staf pada bagian perkuliahan
mereka juga dapat memasukan informasi mengenai ketidakhadiran dosen, pindah kelas,
pemberian tugas, informasi mengenai ruang dan tempat duduk ketika ujian, serta informasi
lainnya mengenai masalah perkuliahan.
Untuk mendukung fungsinya maka SIPP perlu memiliki kemampuan mencatat informasiinformasi yang dimasukkan kedalam sistem serta menampilkan informasi tersebut secara
update.

2.3.

Karakteristik Pengguna

Pengguna SIPP terdiri dari
No. Pengguna
1. Dosen
2.

Staf Bagian Perkuliahan

3.

Mahasiswa

Deskripsi
Pengguna yang dapat memasukan informasi kedalam
sistem mengenai ketidakhadiran mereka kedalam
kelas, perpindahan kelas, serta pemberian tugas.
Pengguna yang juga dapat memasukan informasi
kedalam sistem mengenai ketidakhadiran dosen
kedalam kelas, perpindahan kelas, pemberian tugas
dari dosen dan informasi mengenai ruang serta tempat
duduk ketika ujian, juga informasi lain mengenai
perkuliahan
Pengguna yang hanya dapat melihat informasi
mengenai ketidakhadiran dosen, perpindahan kelas,
pemberian tugas dari dosen, dan informasi mengenai
ruang serta tempat duduk ketika ujian, juga informasi
lain mengenai perkuliahan
6

Diasumsikan bahwa semua pengguna SIPP telah memiliki kecakapan dalam mengoprasikan
komputer.

2.4.

Kekangan

Karena SIPP digunakan untuk semua jurusan yang ada di seluruh FTI Universitas Islam
Indonesia, maka
a. Sipp harus mampu menyimpan informasi dari semua jurusanyang ada serta
menyimpan informasi dari bagian perkuliahan.
b. SIPP harus mampu melayani 150 pengunjung per menit
c. SIPP harus mampu menampilkan informasi ke halaman web secara update.
d. Karena bertujuan untuk menyampaikan informasi maka interface dari SIPP harus
user friendlydan hemat bandwidth Internet.

2.5.

Asumsi dan ketergantungan

a. Hanya dosen dan staf bagian perkuliahan yang memiliki akun pada SIPP.
b. Dosen dan staf bagian perkuliahan harus melakukan login terlebih dahulu jika
ingin memasukan informasi kedalam sistem.

7

3.

Fungsionalitas Sistem

Diagram usecase pada gambar 1 memberikan gambaran fungsionalitas SIPP.

Penjelasan masing-masing fungsionalitas sebagai berikut.

3.1.

GB01 Memasukan informasi kuliah

Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dosen atau staf bagian perkuliahan FTI untuk memasukan
informasi mengenai ketidakhadiran dosen di dalam kelas, kelas pengganti, serta tugas.
Sebelum memasukan informasi dosen dan staf bagian perkuliahan harus melakukan log in
dengan akun yang mereka miliki kedalam sistem lalu mengisikan data pada form yang
tersedia didalam sistem yaitu nama mata kuliah, nama dosen, jurusan, kelas, keterangan
kuliah, hari dan tanggal, waktu, ruang, tugas, hari dan tanggal kuliah pengganti, waktu
pengganti, ruang pengganti. Jika kelas memang kosong dan tidak ada kuliah pengganti maka

8

dosen dapat mengosongkan hari dan tanggal kuliah pengganti, waktu pengganti, ruang
pengganti.

Urutan langkah
Urutan langkah pada tahap memasukan keterangan perkuliahan. Disini, dosen mewakili staf
bagian perkuliahan.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

Dosen membuka halaman website.
Dosen melakukan log in terlebih dahulu.
Dosen memilih pilihan “info kuliah” pada navbar di halaman web.
Dosen mengisikan form yang tersedia didalam sistem yaitu nama mata kuliah,
nama dosen, jurusan, kelas, keterangan kuliah, hari dan tanggal, waktu, ruang,
hari dan tanggal kuliah pengganti, waktu pengganti, ruang pengganti. Jika kelas
memang kosong dan tidak ada kuliah pengganti maka dosen dapat
mengosongkan hari dan tanggal kuliah pengganti, waktu pengganti, ruang
pengganti.
Sistem menyimpan data yang telah dimasukan.
Sistem menampilkan data tersebut ke halaman web.
Selesai.

Kebutuhan sistem
KS1.1
Sistem harus mampu menyimpan informasi hasil masukan yang dilakukan oleh
dosen atau staf bagian perkuliahan.
KS1.2
Sistem harus bisa menampilkan informasi yang telah dimasukan tadi di halaman
web.
KS1.3
Sistem harus mampu mengurutkan daftar informasi yang telah dimasukan dari
yang paling baru.
KS1.4
Sistem harus menyimpan data login dan password dosen serta staf bagian
perkuliahan

3.2.

GB03 Memasukan informasiperkuliahan

Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh staf bagian perkuliahan untuk memasukan berbagai
informasi mengenai perkuliahan seperti informasi mengenai libur cuti bersama, libur ketika
puasa dan lebaran, informasi ruangan ujian dan tempat duduk mahasiswa serta informasi
lainnya yang menyangkut masalah perkuliahan.

9

Urutan langkah
Urutan langkah pada tahap memasukan informasi perkuliahan.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

Staf bagian perkuliahan membuka halaman website.
Kemudian melakukan log in terlebih dahulu.
Staf bagian perkuliahan memilih pilihan “info perkuliahan” pada navbar di
halaman web.
Staf bagian perkuliahan mengisikan informasi yang dibutuhkan kedalam sistem
yaitu judul pengumuman, isi pengumuman, dan dapat mengunggah file kedalam
sistem jika diinginkan.
Sistem menyimpan informasi.
Sistem menyampaikan informasi.
Selesai.

Kebutuhan sistem
KS2.1
Sistem harus mampu menyimpan informasi hasil masukan yang dilakukan oleh
staf bagian perkuliahan.
KS2.2
Sistem harus bisa menampilkan informasi yang telah dimasukan dihalaman web.
KS2.3
Sistem harus mampu mengurutkan daftar informasi yang telah dimasukan dari
yang paling baru.
KS2.4
Sistem harus menyediakan tempat untuk mengunggah file kedalam sistem.
KS2.5
Sistem harus bisa menyimpan file yang diunggah oleh dosen tadi dan
menampilkannya kedalam sistem.
KS2.6
Sistem harus menyimpan data login dan password dosen serta staf bagian
perkuliahan

3.3.

GB03 Melihat informasi kuliah

Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat pengumuman mengenai kuliah
seperti ketidakhadiran dosen didalam kelas, kelas pengganti, serta tugas.
Urutan langkah
Urutan langkah pada tahap melihat informasi kuliah
1.
2.
3.
7.

Mahasiswa membuka halaman website.
Mahasiswa memilih pilihan “info kuliah” pada navbar di halaman utama web.
Sistem menampilkan informasi.
Selesai.

10

Kebutuhan sistem
KS3.1
Sistem harus mampu menampilkan informasi mengenai ketidakhadiran dosen,
pindah kelas, serta tugas yang diberikan dosen.
KS3.2
Sistem harus mampu mengurutkan daftar informasi yang telah dimasukan dari
yang paling baru.

3.4.

GB03 Melihat informasi perkuliahan

Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat pengumumantentang
perkuliahan seperti informasi mengenai libur cuti bersama, libur ketika puasa dan lebaran,
informasi ruangan ujian dan tempat duduk mahasiswa serta informasi lainnya yang
menyangkut masalah perkuliahan.
Urutan langkah
Urutan langkah pada tahap memasukan informasi tugas.
1.
2.
3.
4.

Mahasiswa membuka halaman website.
Mahasiswa memilih pilihan “info perkuliahan” pada navbar di halaman utama
web.
Sistem menampilkan informasi.
Selesai.

Kebutuhan sistem
KS4.1
Sistem harus mampu menampilkan informasi mengenai masalah perkuliahan.
KS4.2
Sistem harus mampu mengurutkan daftar informasi yang telah dimasukan dari
yang paling baru.

11

4.

Kebutuhan antarmuka eksternal

4.1.

Antarmuka pengguna

4.2.

Antarmuka perangkat keras

4.3.

Antarmuka perangkat lunak

4.4.

Antarmuka muka komunikasi

AP01 Antarmuka pengguna sebaiknya menggunakan standar XHTML dengan CSS3 untuk
pengaturan tata letak dan desainnya.
AP02 Desain antar muka harus hemat bandwidth, namun tetap menarik dan simple.
AP03 Antarmuka harus menggunakan Bahasa Indonesia yang ramah bagi Dosen, Staf
bagian perkuliahan, serta mahasiswa

AP04 Kebutuhan perangkat keras harus sesuai dengan spesifikasi perangkat keras yang
dipersyaratkan oleh perangkat lunak pada bagian 4.3.

AP05 Sistem harus beroprasi baik setidaknya pada perangkat lunak sistem berikut:
- Sistem operasi
: Windows 8
- Web server
: Apache HTTP server 2.4
- Basisdata
: MySQL
- Bahasa Pemrograman
: PHP
- Browser
: Chrome, Firefox

AP06 Protokol komunikasi harus menggunakan HTTP

12

5.
5.1.

Kebutuhan lain

Kebutuhan Keamanan

KK01 Dosen dan staf bagian perkuliahan harus melakukan login kedalam sistem untuk
memasukan informasi.

13

Lampiran
Tidak ada.

14

Dokumen yang terkait

Analisis komparatif rasio finansial ditinjau dari aturan depkop dengan standar akuntansi Indonesia pada laporan keuanagn tahun 1999 pusat koperasi pegawai

15 355 84

Analisis korelasi antara lama penggunaan pil KB kombinasi dan tingkat keparahan gingivitas pada wanita pengguna PIL KB kombinasi di wilayah kerja Puskesmas Sumbersari Jember

11 241 64

ANALISIS PENGARUH PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE TERHADAP KINERJA PEMERINTAH DAERAH (Studi Empiris pada Pemerintah Daerah Kabupaten Jember)

37 330 20

FREKWENSI PESAN PEMELIHARAAN KESEHATAN DALAM IKLAN LAYANAN MASYARAKAT Analisis Isi pada Empat Versi ILM Televisi Tanggap Flu Burung Milik Komnas FBPI

10 189 3

SENSUALITAS DALAM FILM HOROR DI INDONESIA(Analisis Isi pada Film Tali Pocong Perawan karya Arie Azis)

33 290 2

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

DOMESTIFIKASI PEREMPUAN DALAM IKLAN Studi Semiotika pada Iklan "Mama Suka", "Mama Lemon", dan "BuKrim"

133 700 21

Representasi Nasionalisme Melalui Karya Fotografi (Analisis Semiotik pada Buku "Ketika Indonesia Dipertanyakan")

53 338 50

PENERAPAN MEDIA LITERASI DI KALANGAN JURNALIS KAMPUS (Studi pada Jurnalis Unit Aktivitas Pers Kampus Mahasiswa (UKPM) Kavling 10, Koran Bestari, dan Unit Kegitan Pers Mahasiswa (UKPM) Civitas)

105 442 24

DAMPAK INVESTASI ASET TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP INOVASI DENGAN LINGKUNGAN INDUSTRI SEBAGAI VARIABEL PEMODERASI (Studi Empiris pada perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) Tahun 2006-2012)

12 142 22