SAMBUTAN KETUA Perkembangan riset di Ind

SAMBUTAN KETUA
Perkembangan riset di Indonesia belakangan ini kurang
berdampak signifikan terhadap kemajuan teknologi di dalam

masyarakat. Riset yang seharusnya dapat memberikan
solusi dan kemudahan pada aktivitas masyarakat kini
banyak yang kurang tepat sasaran, apalagi minat terhadap
riset juga semakin menurun.
Bertepatan dengan perayaan ulang tahun IEEE kali
ini, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Teknik bekerja sama dengan Institute of Electrical
and Electronics Engineer (IEEE), mengadakan serangkaian
event bertemakan “Internet Of Things”. Tujuan utama dari event “IEEE Day 2014” ini adalah
untuk meningkatkan dan mengembangkan riset kampus dan mahasiswa agar dapat
bermanfaat bagi industri.

ABOUT
IEEE adalah organisasi internasional, beranggotakan para insinyur, dengan tujuan
untuk mengembangan teknologi untuk meningkatkan harkat kemanusiaan. IEEE memiliki
lebih dari 415.000 anggota individual yang tersebar dalam lebih dari 150 negara.
IEEE Day 2014 adalah event yang mempertemukan antara riset dan industri. Event ini

akan menjawab kebutuhan industri akan hasil riset yang berkualitas. Dalam event ini akan
diselenggarakan pameran dan presentasi riset dengan tema “Internet of Things”. Riset yang
akan ditampilkan berorientasi industri dan siap untuk di-launch sebagai start up. Dalam
event ini juga akan diselenggarakan seminar, workshop, dan diskusi panel mengenai
Internet of Things dan dampaknya untuk industri.
Internet of Things merupakan revolusi dalam bidang teknologi ICT yang akan
menghubungkan semua perangkat dan benda, mencakup objek-objek yang dapat ditemui
setiap hari. Teknologi ini akan membuat objek-objek itu mempunyai kecerdasan, dapat
diprogram dan memiliki lebih banyak kemampuan untuk berkomunikasi dengan manusia
dan objek lainnya.
Internet of Things akan merubah dunia dan akan merevolusi internet di masa depan.
Selain dapat menghubungkan manusia dimanapun dan kapanpun, teknologi ini akan
mengkoneksikan manusia dengan objek-objek pintar dan secara langsung akan
meningkatkan pemanfaatan objek-objek ini untuk kesejahteraan masyarakat.
TUJUAN







Mempertemukan riset dengan industri agar dapat memberi manfaat yang lebih bagi
industri.
Menjadi wadah terjalinnya kerja sama antara pihak riset, akademis, pemerintah, dan
industri.
Membuka wawasan akan perkembangan teknologi secara global, serta memahami
pentingnya riset dan teknologi yang berorientasi menjawab kebutuhan riset dan
teknologi bangsa.
Meningkatkan minat mahasiswa dalam mengembangkan riset teknologi, sebagai
bentuk pengabdian tri dharma perguruan tinggi.

SASARAN
Sasaran event ini adalah seluruh mahasiswa/i perguruan tinggi, lembaga riset, industri,
pemerintah, dan masyarakat umum.

NAMA KEGATAN
Nama kegiatan ini adalah IEEE Day 2014.
TEMA

WAKTU DAN TEMPAT

Waktu: 7 Oktober 2014, 15-16 November 2014
Tempat: Telkom University, Jalan Telekomunikasi No.1, Bandung.

EVENTS
Pembukaan event secara resmi dan
seminar singkat mengenai riset dan
teknologi, serta perayaan ulang
tahun IEEE dunia.
Pencerdasan mengenai revolusi di
bidang
ICT
yang
dapat
menghubungkan manusia dan
objek dimanapun dan kapanpun.
Pembelajaran mengenai Internet of
Things secara teknis yang diberikan
setelah mengikuti seminar.
Pameran
riset

Internasional
menampilkan hasil riset dan start
up yang telah melalui proses seleksi
sebelumnya. Hasil riset tersebut
nantinya juga akan dipresentasikan
kepada pihak industri.
Diskusi oleh pakar-pakar di
bidangnya, membahas tentang
Internet of Things.

Section Celebration
(7 Oktober 2014)
Seminar “Internet of
Things”
(15-16 November 2014)
Workshop “Internet of
Things”
(15 November 2014)

Research Expo

(16 November 2014)

Panel Discussion
(16 November 2014)

Masing-masing dari pihak riset
akan mempresentasikan hasil riset
dan mengujinya di panggung, di
hadapan ribuan pengunjung.
Gala Dinner ini merupakan malam
puncak sekaligus penutupan dari
serangkaian event IEEE Day 2014.

PENYELENGGARA

Presentasi Riset
(16 November 2014)
Gala Dinner
(16 November 2014)


STRUKTUR KEPANITIAAN

Steering Committee

Chairman

1. Bhaskara Narottama
2. Aditya Tarigan
3. Linda U. Purnamasari
4. Amri Khoirul Fath
5. Reza Aldiansyah
6. Fani
7. Arga

Hamzah Asadurrahman

Vice Chairman
1. Victor Alexander
2. Debby Cintia G.


Secretary

Treasurer

Hannan Aulia

Research Manager
1. Aris Sitepu
2. Fitra
3. Bagus Anugerah
4. M. Nur Zam Zam
5. Muhsin
6. Gina Andini Putri
7. Andrian W. P.
8. Izzan Radhi M.
9. Richardo
10. Fajar
11. Yoga Julio

1. Clara Amanda

2. M. Addib

Creative

Event Organizer

Logistic

1. Muhammad Rafki
2. Damaris Kurnia
3. Sulistyo Tri R.
4. Fauzan Putra
5. Hafish Yazid
6. Wisnu Yusuf
7. Claudia E. Aurora
8. Aan Turnip

1. Robie Z AK.
2. Shimon Anterio
3. Arifal Faozi Z.

4. Ersyach Irham S.
5. Qhansa Di’Ayu
6. Ade Pitra H.
7. Desy Dwi Putri.
8. Bakti Menaga
9. August Fernando
10. Syauqi Bima

1. Boby Samuel
2. Reyza Pratama
3. Rahmattio Fa’is
4. M. Rokhmat I.
5. Fajar Prasetyo
6. Irasanti P.
7. Hafidz Noor F.
8. M. Faridh R.
9. Arida Kartika
10. Fikri Razzaq A.
11. Yohanes Dickson


Public Relation
1. Agung Rahmansyah
2. Reyhani Lian P.
3. Egi Agara W.
4. Ulfah Sulistyani
5. Gabby Swasthika
6. Ika M.
7. Dw. N. N. Mega
8. Gunariah Sholeha
9. Sarah Shafira
10. Amelia Putri A.

Sponsorship
1. Nuzzila R. Al-Afi
2. Rahmat H.
3. Shelvy Adila
4. Mutiara
5. Septi Mutiara J.
6. Bruguiera Ardhani
7. Ripaldi Alpiana

8. Aldi Ahmad
9. Ratih L.
10. Rinie
11. Gemilang

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
Public Relation
No. Keperluan

Jumlah

Satuan

1 Pulsa

1

IDR

Total
500,000.00

Total RKA PR

IDR

500,000.00

IDR

500,000.00

Research Manager
No. Keperluan

Jumlah

Satuan

1 Pulsa
2 Stiker Paraitingan Stand

Total

1

IDR

200,000.00

IDR

200,000.00

1000

IDR

1,500.00

IDR

1,500,000.00

IDR

1,700,000.00

Total RKA RM
Creative
No. Keperluan

Jumlah

1 Poster Acara

Satuan

Total

300

IDR

3,500.00

IDR

1,050,000.00

14

IDR

3,500.00

IDR

49,000.00

200

IDR

3,500.00

IDR

700,000.00

4 Proposal

50

IDR

64,000.00

IDR

3,200,000.00

5 Kemeja

90

IDR

85,000.00

IDR

7,650,000.00

6 X benner + Peta acara

15

IDR

40,000.00

IDR

600,000.00

7 Billboard

24

IDR

17,000.00

IDR

408,000.00

8 Photo Booth

28

IDR

17,000.00

IDR

476,000.00

1100

IDR

800.00

IDR

880,000.00

10 Sertifikat

50

IDR

3,500.00

IDR

175,000.00

11 ID Card

90

IDR

8,000.00

IDR

720,000.00

100

IDR

17,000.00

IDR

1,700,000.00

1

IDR

5,000,000.00

IDR

5,000,000.00

IDR

22,608,000.00

2 Poster Pre-Event/Coming Soon
3 Poster Lomba (Paper, Essay)

9 Tiket

12 Buku Acara
13 Dekorasi
Total RKA Creative
Biaya Pemenang
No

Keperluan

Jumlah

Satuan

Total

1 Juara I Stand Riset

1

IDR 30,000,000.00

IDR

30,000,000.00

2 Juara II Stand Riset

1

IDR

5,000,000.00

IDR

5,000,000.00

3 Juara I Paper

1

IDR

1,500,000.00

IDR

1,500,000.00

4 Juara II Paper

1

IDR

1,000,000.00

IDR

1,000,000.00

5 Juara I Essay

1

IDR

1,500,000.00

IDR

1,500,000.00

6 Juara II Essay

1

IDR

1,000,000.00

IDR

1,000,000.00

IDR

40,000,000.00

Total RKA Biaya Pemenang

Catering
No

Keperluan

1

OPENING

Jumlah

Satuan

Total

100

IDR

6,000.00

IDR

600,000.00

*Pembicara Seminar

2

IDR

10,000.00

IDR

20,000.00

*Undangan

20

IDR

10,000.00

IDR

200,000.00

*Pembicara Seminar

2

IDR

15,000.00

IDR

30,000.00

*Undangan

25

IDR

15,000.00

IDR

375,000.00

*Panitia

10

IDR

15,000.00

IDR

150,000.00

250

IDR

8,000.00

- MC

2

IDR

10,000.00

IDR

20,000.00

- Pembicara

10

IDR

20,000.00

IDR

200,000.00

Makan Siang panitia

190

IDR

14,000.00

IDR

2,660,000.00

250

IDR

8,000.00

- MC

2

IDR

10,000.00

IDR

20,000.00

- Pembicara

6

IDR

20,000.00

IDR

120,000.00

IDR
14,000.00
1 Katring

IDR

2,660,000.00

Snack Peserta dan panitia
Snack

Makan Malam

2 HARI 1
Snack (peserta,Pengisi
Hiburan,panitia,pendukung
acara)

IDR

2,000,000.00

Snack Pengisi Acara

3 HARI 2
Snack(peserta,Pengisi
Hiburan,panitia,pendukung
acara)
Snack Pengisi Acara

Makan Siang Panitia

190

Gala Dinner
Total RKA Catering

IDR

2,000,000.00

IDR

14,000,000.00

IDR

25,055,000.00

Logistic
No

Keperluan

Jumlah

Satuan

Total

2

IDR

7,000,000.00

IDR

14,000,000.00

2 Stand

40

IDR

250,000.00

IDR

10,000,000.00

3 Handy Talkie

10

IDR

15,000.00

IDR

150,000.00

4 Meja Bundar

40

IDR

10,000.00

IDR

400,000.00

IDR

24,550,000.00

1 Sound System

Total RKA Logistic
Event Organizer

No

Keperluan

Jumlah

Satuan

Total

1 Opening
3

IDR

20,000.00

IDR

60,000.00

*Pembicara 1

1

IDR

350,000.00

IDR

350,000.00

*Pembicara 2

1

IDR

500,000.00

IDR

500,000.00

*Pembicara 3

1

IDR

500,000.00

IDR

500,000.00

Door Prize

1

IDR

200,000.00

IDR

200,000.00

*Pembicara

6

IDR

300,000.00

IDR

1,800,000.00

*UKM Band

1

IDR

500,000.00

IDR

500,000.00

Seminar Kit
- Notebook

150

IDR

4,000.00

IDR

600,000.00

- Pulpen

150

IDR

2,500.00

IDR

375,000.00

- Name Tag

150

IDR

3,000.00

IDR

450,000.00

Goody Bag
- Plakat Penghargaan Pembicara

150

IDR

15,000.00

IDR

2,250,000.00

6

IDR

100,000.00

- Headset Sanheizer HD303

1

IDR

300,000.00

IDR

300,000.00

- Power Bank

1

IDR

200,000.00

IDR

200,000.00

- Speaker 2.1
Pengisi Acara

1

IDR

500,000.00

IDR

500,000.00

- Pembicara Diskusi Panel

4

IDR

300,000.00

IDR

1,200,000.00

- Mug + Sablon Logo

100

IDR

20,000.00

IDR

2,000,000.00

- Goodie Bag + Sablon

100

1,500,000.00

100

15,000.00
4,000.00

IDR

- Notebook

IDR
IDR

IDR

400,000.00

- Pulpen

100

IDR

5,000.00

IDR

500,000.00

4

IDR

100,000.00

IDR

400,000.00

- Paper

2

IDR

5,000.00

IDR

10,000.00

- Essay Terbaik

2

IDR

5,000.00

IDR

10,000.00

- Stand Terbaik

2

IDR

5,000.00

IDR

10,000.00

IDR

15,215,000.00

*Prakat
Pembicara Seminar

2 Hari 1

IDR

600,000.00

3 Hari 2
Door Prize :

Honorer/Suvenir (Tamu VIP dan
Undangan)

- Plakat Penghargaan Pembicara
Piagam Penghargaan

Total RKA EO

Sponsor
No

Keperluan

Jumlah

Satuan

Total

1 Transportasi

1

2,000,000.00

IDR

2,000,000.00

2 Pulsa

1

500,000.00

IDR

500,000.00

IDR

2,500,000.00

Total RKA Sponsor
Inti
No

Keperluan

Jumlah

Satuan

Total

1 Pulsa

1

IDR

200,000.00

IDR

200,000.00

2 Print

1

IDR

200,000.00

IDR

200,000.00

IDR

400,000.00

Total RKA Inti
TOTAL SELURUH ANGGARAN

IDR 132,528,000.00

KESIMPULAN
Internet of Things merupakan era baru yang akan dihadapi oleh dunia. Maka dari itu
kerjasama antara pihak akademis, riset, dan industri dalam melakukan brainstorming dan
forum diskusi tentang era internet of things sangatlah diperlukan.
Internet of things akan mempengaruhi pasar dan industri telekomunikasi di masa
depan. Diharapkan dengan event ini, industri telekomunikasi di Indonesia dapat lebih siap
menghadapi tantangan dan kesempatan dari teknologi Internet of Things.
Besar harapan kami perusahaan bapak/ibu dapat menjalin kerjasama dengan kami.
Event ini akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi setiap pihak yang terlibat dan
mendukung.

Untuk informasi lebih jauh dapat menghubungi:
Gemilang Kurniawan
Divisi Sponsorship IEEE Day 2014
082117460800
gemilangkurniawan@gmail.com