ELSAM Akuntansi Organisasi Nirlaba

AKUNTANSI
ORGANISASI NIRLABA
(NGO)
Disampaikan pada :
Pelatihan Keuangan untuk Pengelola Keuangan ELSAM
27-29 Juni 2015

DEFINISI AKUNTANSI
AICPA (American Institute of Certified Public Accountant) :
Buku ASO-BAT
“Akuntansi adalah
(A Statement of Basic Accounting Theory) :
seni pencatatan,
penggolongan, dan
“Akuntansi
merupakan
APB fungsi-fungsi
Maka, akuntansi merupakan Tool
of Management
, ia membantu
pengikhtisaran

Accounting
Principle
Board ) :
manajemen. Dalam fungsi perencanaan,proses
informasi akuntansi (sangat
berguna
terutama
dengan
cara tertentu
mengidentifikasikan,
sebagai
penyedia
data historis yang
menjadi dasar penyusunan anggaran atau
“Akuntansi sebagai suatu
mengukur,
dan
dan dalamDalam
ukuran
perencanaan.

fungsi pengawasan tugas akuntansi
sangat
strategis sebagai alat
kegiatan jasa, fungsinya
manyampaikan
pembanding
perencanaan untuk
mengetahui penyimpangan
yang
terjadi,
moneter, dengan
transaksi,
adalah
memberikan
informasi
ekonomi
dengan
demikian
manajemen dapat
melakukan

usaha-usaha koreksi
dan perbaikan
informasi
kuantitatif
dan
kejadiansebagai bahan
lebih awal.
umumnya dalam ukuran
kejadian yang
uang mengenai suatu badan
informasi dalam hal
umumnya bersifat
ekonomi yang dimaksudkan
mempertimbangkan
untuk digunakan dalam
keuangan dan
berbagai alternatif
pengambilan keputusan
termasuk
dalam mengambil

ekonomi, sebagai dasar
menafsirkan hasilmemilih diantara beberapa
kesimpulan oleh para
alternatif”
pemakainya”
hasilnya”

FUNGSI LAPORAN AKUNTANSI
Direktur Eksekutif
Memutuskan apakah akan merancang program baru atau menggeser program-program yang kurang
efektif
Manajer
Melakukan pengaggaran
Penanggungjawab Organisasi (Board)
Memutuskan apakah akan merekomendasikan penggantian pengurus dan pelaksana
Stakeholder
Mangetahui apakah kinerja organisasi memadai atau tidak
Kantor Pajak
Mengetahui jumlah pembayaran pajak


Auditor
Menilai kewajaran penyajian dan kesesuaian dengan standar yang berlaku umum suatu Laporan
Keuangan

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI
Kekayaan yang dimiliki
oleh Lembaga

AKTIVA

NET ASSET

Kewajiban yang harus
dibayarkan

UTANG

PENDAPATAN

Peningkatan jumlah aktiva atau penurunan jumlah

kewajiban yang diperoleh dari penyerahan barang dagang
atau jasa atas aktivitas usaha

NET ASSET

BIAYA

Harta atau jasa yang
digunakan untuk menghasilkan
pendapatan

SIKLUS AKUNTANSI
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Cara pencatatan transaksi
dengan menggunakan
Proses Sistem
Pencatatan Dua Kali (Double
Bukti-bukti atas kejadian
Entry Pengelompokan/
System), yaitu pencatatan

atau transaksi yang pada duaPenggolongan
posisi – Debit dan Kredit
dilakukan oleh lembaga- dimana pencatatan pada suatu
baik kepada pihak internakun akan mempengaruhi akun
maupun ekstern
lainnya

Dokumen
Transaksi

Jurnal
(Double Entry
System)

Disebut juga Perkiraan, Akun,
atau Pos yang merupakan
Media untuk menampung
transaksi yang telah
diklasifikasi menggunakan
Jurnal dengan Proses

Penggolongan

Proses
Pengikhtisaran

Buku Besar
(Kas, Bank, Hutang,
Penerimaan, Biaya)

Pengelompokan
Pencatatan Akuntansi
(Jurnal) ke dalam
masing-masing akun
yang berupa Buku
Besar

Neraca Saldo

Ringkasan yang
menampilkan Nilai Saldo

Akhir seluruh akun yang
dimiliki Lembaga. Nilai
Saldo berasal dari Buku
Besar.

Laporan
Keuangan
(LPK, LA, Arus Kas,
CALK)

Hasil akhir dari Siklus Akuntansi. Berdasarkan PSAK 45,

Peringkasan
Nilai Organisasi Nirlaba terdiri atas :
Laporan Keuangan
Laporan
Posisi
Keuangan (LPK), Laporan Aktivitas (LA),
Saldo
setiap

Buku
Laporan
Perubahan
Besar ke Dalam Aktiva Bersih (LPAB), Laporan Arus
Kas (LAK),
dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
Neraca
Percobaan

LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Posisi Keuangan -- dalam Organisasi Bisnis (Profit)
disebut Neraca -- menggambarkan jumlah Harta, Hutang
dan Net Asset yang dimiliki organisasi pada suatu waktu
(tanggal) tertentu.

Contoh Laporan Posisi Keuangan

Laporan Posisi Keuangan

Yayasan PERDIKAN
Per Tanggal : 31 Desember 20X1
Rupiah
KEWAJIBAN DAN AKTIVA BERSIH

AKTIVA

KEWAJIBAN

Aktiva Lancar
Kas
Bank
Deposito

Piutang usaha (pihak III)
Piutang karyawan
Piutang komitmen
Uang muka
Biaya dibayar di muka

XXX
XXX

Kewajiban Lancar

XXX

Hutang karyawan

XXX

Hutang pajak

XXX

Biaya yang masih harus dibayar

XXX

Pendapatan diterima di muka

XXX

Penghasilan diterima di muka

XXX

Hutang lainnya

XXX

Persediaan
Total Aktiva Lancar

XXX

XXX

XXX

XXX

Investasi lancar

XXX

Hutang usaha

XXX
XXX
XXX

XXX
Total Kewajiban Lancar

Kewajiban Jangka Panjang
XXX

Hutang Pihak III
Rekening antar akun (inter account)

Aktiva Tidak Lancar
XXX

Aktiva tetap – akumulasi penyusutan

XXX

Total Kewajiban Jangka Panjang

Aktiva tidak berwujud – perolehan

XXX

Total Kewajiban

Aktiva tidak berwujud – akumulasi
amorti

XXX

Aktiva tidak lancar lainnya
Total Aktiva Tidak Lancar
TOTAL AKTIVA

Hutang jangka panjang lainnya

XXX
XXX
XXX

XXX
XXX

AKTIVA BERSIH
XXX

Aktiva Bersih Tidak Terikat

XXX

XXX
XXX

Aktiva tetap – harga perolehan

Rekening antar akun (inter account)

XXX

Aktiva Bersih Terikat Sementara
Aktiva Bersih Terikat Permanen
Total Aktiva Bersih
TOTAL KEWAJIBAN DAN AKTIVA BERSIH

XXX
XXX

XXX
XXX

LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Aktivitas
Laporan Aktivitas menggambarkan total Penerimaan dan Biaya yang terjadi selama satu
periode tertentu.

Laporan aktivitas dibagi kedalam tiga kategori:
1. Aktivitas yang melibatkan dana-dana yang tidak terikat. Menggambarkan penerimaan
dana-dana (yang tidak memiliki batasan dalam penggunaan) dan penggunaan danadana tersebut.
2. Terikat sementara. Menggambarkan penerimaan dana-dana (yang hanya boleh
digunakan untuk hal-hal tertentu) dan penggunaan dana-dana tersebut.
3. Terikat Permanen. Menggambarkan penerimaan dana-dana yang tidak boleh dipakai
untuk apapun dan harus dipelihara oleh organisasi selama-lamanya.

Contoh Laporan Aktivitas

Laporan Aktivitas
Yayasan PERDIKAN
Periode : 1 Januari 20X1 s/d 31 Desember 20X1
Tidak
Terikat

Terikat
Sementara

Terikat
Permanen

PENERIMAAN

Total Pendapatan

Terikat
Sementara

Terikat
Permanen

PENGELUARAN

Pendapatan
Donasi/Hibah Swadaya

Tidak
Terikat

Biaya Administrasi dan Umum
XXX

XXX

XXX

Operasional Swadaya

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

Total Biaya Administrasi dan
Umum

XXX

XXX

XXX

Penghasilan

Biaya Program

Hasil jasa layanan

XXX

XXX

XXX

Hasil investasi

XXX

XXX

XXX

Capacity Building

XXX

XXX

XXX

Hasil penjualan aktiva

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

Village Database Management
System

XXX

XXX

XXX

Build and Develop STE

XXX

XXX

XXX

Publik Facilities

XXX

XXX

XXX

Total Penghasilan

Aktiva Bersih yang
Berakhir Batasannya
Berakhir karena
program

XXX

XXX

XXX

STE Operational Cost

XXX

XXX

XXX

Berakhir karena waktu

XXX

XXX

XXX

Operational Cost

XXX

XXX

XXX

Training Center

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

Total Aktiva Bersih
yang Berakhir
Batasannya

XXX

XXX

XXX

Total Biaya Program
Biaya Pencarian Dana

Penerimaan Lainnya
Bunga bank

XXX

XXX

XXX

Laba Selisih Kurs

XXX

XXX

XXX

Total Biaya Pencarian Dana
Biaya Lain-lain

Total Penerimaan
Lainnya

XXX

XXX

XXX

Total Biaya Lain-lain

XXX

XXX

XXX

TOTAL PENERIMAAN

XXX

XXX

XXX

TOTAL PENGELUARAN

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

AKTIVA BERSIH

LAPORAN KEUANGAN
ORGANISASI NIRLABA (NGO)
Laporan Arus Kas
Laporan Arus Kas menggambarkan jumlah Aliran Kas dari
Kegiatan Operasional, Kegiatan Investasi dan Kegiatan
Pendanaan.

Contoh Laporan Aktivitas

Laporan Arus Kas
Yayasan PERDIKAN
Periode : 1 Januari 2XX1 s/d 31 Januari 2XX1
Rupiah
Arus Kas dari Aktivitas Operasi

Arus Kas dari Aktivitas Investasi

Penerimaan dari pemakai jasa dan penyumbang
Donasi/Hibah NOVIB

Penerimaan dari bunga bank, jasa giro dan deposito
XXX

Bunga bank NOVIB

XXX

Hasil jasa layanan

XXX

XXX

Hasil investasi

XXX

Bunga bank
Total Penerimaan dari Bunga Bank, Jasa Giro dan
Deposito

Hasil penjualan aktiva

XXX

Aktiva Bersih Berakhir karena program

XXX

Aktiva Bersih Berakhir karena waktu

XXX

Laba Selisih Kurs
Total Penerimaan dari Pemakai Jasa dan
Penyumbang
Pembayaran Kepada Pemasok/Pelanggan dan
Karyawan

XXX

XXX

Penghapusan/(Penambahan) Aktiva Tetap
Aktiva tetap – harga perolehan

XXX

Aktiva tidak berwujud – perolehan

XXX

XXX
Total Penghapusan/(Penambahan) Aktiva Tetap

Village Database Management System NOVIB

XXX

Perolehan Aktiva Lain-lain

Operasional Swadaya

XXX

Aktiva tidak lancar lainnya

Capacity Building Perdikan NOVIB

XXX

Deposito

XXX

Piutang usaha (pihak III)

XXX

Uang muka

XXX

Biaya dibayar di muka

XXX

Investasi lancar

XXX

Persediaan

XXX

Hutang usaha

XXX

Biaya yang masih harus dibayar

XXX

Pendapatan diterima di muka

XXX

Penghasilan diterima di muka

XXX

Total Pembayaran Kepada Pemasok/Pelanggan dan
Karyawan

XXX

Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Operasi

XXX

XXX

XXX
Total Perolehan Aktiva Lain-lain

XXX

Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Investasi

XXX

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan
Pembayaran Kewajiban Jangka Panjang
Hutang Pihak III

XXX

(Rekening antar akun)

XXX

Hutang jangka panjang lainnya

XXX

Total Pembayaran Kewajiban Jangka Panjang

XXX

Arus Kas Bersih dari/(Untuk) Aktivitas Pendanaan

XXX

Kenaikan/(Penurunan) Dalam Kas dan Setara Kas

XXX

Kas dan Setara Kas Awal Bulan

XXX

Kas dan Setara Kas Akhir Bulan

XXX