PENGEMBANGAN APLIKASI SIKLUS AKUNTANSI D
PENGEMBANGAN APLIKASI SIKLUS AKUNTANSI DENGAN MICROSOFT
EXCEL DENGAN PENDEKATAN STKLUS TRANSAKSI
I Made Ariana
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Bali
Bukit Jimbaran, P.O.Box 1064 Tuban Badung-Bali
E-mail:
:
imd_ariana@yahoo.corn
Abstract:
The general objective
of this research is to develop accounting cycle applications
oJ'
services qnd trade compan)) with transaction g1,6ls approach b1, using MicrosoJi bxcel, ancl ro
know' the abilty of accounting q,cle applications provide vatid information. The model ttsecJ in
this sttrdy was adaptedfrom the model of research and development (Research & Developmenrl
Borg & Gall modiJied in three stages: development of accounting cycle application by using
with transaction cycle approach, assessnxent o/ applicatiins b,
comptfier/accotrnting expert, and perform accounting cycle application testin[.'Results o./'this
research is the accounting cycle applications with cycle transactions approach that were
developed with the steps are: designing a cycle of transactions (purchasis, saler, and cash),
qutomqteiotrrnal (purchases, sales, cash receipts, cash disbursements, general), general
ledger
and subsidiary ledger, the work sheet, .financial statement.s, clo.sing trial bahnce, clata
protection, application menu, and assessing and testing applications. Based on the test restilt.s
cqn be known that the application of the accounting cvcle u'ith Microsoft Ercel w-ith transaction
cycle approach can provide valid information.
Keyw o rds : d ev e I op me nt, cyc I e, ac c ounting, tran s ac ti o n, m i cros oft exce I
Microso.ft Excel
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kemampuan unfuk merancang dan menggunakan aplikasi-aplikasi akuntansi dengan
Microsoft Excel sangat diperlukan karena tidak semua perusahaan mampu membangun sendiri
atau membeli sistem infonnasi akuntansi canggih yang relatif mahal. Denagn kemampuan untuk
merancang aplikasi akuntansi dengan Microsoft Excel akan bisa dirancang aplikasi siklus
akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Aplikasi siklus akuntansi yang sudah banyak dikembangkan selama ini tidak menggunakan
pendekatan siklus transaksi. Pencatatan transaksi dilakukan pada jurnal, baik jurnal khusus
fiurnal pembelian, jurnal penjualan, jumal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas) maupun
jurnal umum. Data 3urnal akan diposting ke buku besar dan buku pembantu. Data buku besar
akan diproses lebih lanjut sampai menghasilkan laporan keuangan.
Aplikasi siklus akuntansi dengan pendekatan siklus menggunakan siklus transaksi (siklus
pembelian, siklus penjualan dan siklus kas) dalam mencatat transaksi. Jumal khusus (umal
pembelian, jurnal penjualan, jumal penerimaan kas, dan jumal pengeluaran kas) dan jumal
urlum, merupakan ou@ut dari otomatisasi yang dibuat dengan cara tertentu. Proses selanjutnya
seperti posting sampai dengan laporan keuangan umumnya relatif sama.
Pendckatan siklus transaksi sernakin relevan digunakan dalam pengembangan aplikasi
akuntansi berbasis komputer karena pendekatan siklus transaksi
juga digunakan
pada
pengembangan bahan ajar lain seperti mata kuliah dasar-dasar akuntansi, sistem informasi
akuntansi, audit, dan paket program akuntansi lain.
Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka dapat dikemukakan mmusan masalah
sebagai berikut:
a.
b.
Bagaimana mengembangkan aplikasi siklus akuntansi berbasis Microsoft Excel dengan
pendekatan siklus transaksi?
Apakah aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel dengan pendekatan siklus
transaksi dapat memberikan informasi yang valid?
1.2. Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah:
Jurnal Valirt
vot.
13 No. 2,
Aprit 2016
: 239 - 24s
240
a. Untuk menghasilkan aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel
b.
dengan
pendekatan siklus transaksi.
Untuk mengetahui kemampuan aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel dengan
pendekatan siklus transaksi dalam memberikan informasi yang valid.
1,3. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan memberikan manfaat sebagai berikut:
Manfaat teoritis yaitu menambah perbendaharaan plnelitian tentang pengembansan
aplikasi siklus akuntansi berbasis microsoft excel dengan pendekatan siklus
yang dapat digunakan sebagai referensi tambahan dalamhelakukan penelitian ""rr#ri,
sejenis.
b. y?1f1" praktis yaitu dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan
kebijakax yang berkaitan dengan pengembangan apfikasi siklis akuntansi berbasis
a'
komputer.
1.4. Tinjauan Teori
Pada perusahaan besar, setiap transaksi yang terjadi diakuntansikan secara
terpisah dalam
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan. uasiiproses
dari
empat siklus tersebut akan diproses lebih lanjut dalam siklus pelapo.ui k",rung#
1su-ryn,
2,012:105). Pengggunaan pendekatan siklus transaksi atau siklus akuntansi lebih
konsisten
dengan pendekatan database pada sistem akuntansi dibandingkan dengan pendekatan
akun
laporan keuangan. Siklus transaksi terdiri atas siklus pendap"atan, sikius pembelian,
siklus
penggajian, siklus produksi dan siklus keuangan (Perry du, Scheneider,
200j: ll9). Demikian
juga halnya dalam hal audit atas laporan keuangan, audit
dilakukan atas siklus pendapatan, siklus
^Berdasarkan
pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan (Rama dan
Jones, 2006: aoi4.
pendapat-pendapat tersebut dapat diketahui bahwa para penulis
mengemukakan pengertian dan
klasifikasi siklus transaksi dengan cara yang berbedi sesuai sudut puidungnyu
teiapi"pengertian
dan klasifikasi itu pada prinsipnya sama.
- . Menurut Perry dan Scheneider ( 2005: 120-122), siklus pendapatan meliputi aktivitas yang
terkait dengan penerimaan order, pengiriman barang, dan penerimaan kas.
Siklus p"-b"liun
meliputi aktivitas yang terkait dengan order pembelian-, penerim aanbarang,aun
p.*uulruiun
utu.
pembelian. Siklus penggajian meliputi aktivitas untuk menghitun!
p".ruf*in
kotor,
pengurangan, dan pemtayaran bersih kepada karyawan.
Siklus proiuksi ireiiputi uttiuii^ yung
terkait dengan pengolahan bahan baku, tenaga kerja menjadi barangjadi.
TI. METODE
PENELITIAN
Model penelitian yang digunakan diadaptasi
model penelitian dan pengembangan
_dari
(Research & Development)
&
yang dimodifftasi dalam 3 tahap yaitu pengembangan
Gall
_Borg
aplikasi siklus akuntansi- dengan
-"rggrrnukan Microsoft n*"et a"rgun p.na"utu, siklus
akuntansi, penilaian aplikasi oleh ahli-komputer/akuntansi,
dan pengujian aplikasi siklus
akuntansi,
III.
PEMBAHASAN
Aplikasi Siklus Akuntansi
Aplikasi siklus akuntansi dengan pendekatan transaksi
3.1. Pengembangan
ini
dapat digunakan untuk
T;hap;; kegiatan
menyelesaikan siklus akuntansi untuk perusahaan jasa
dan perusahaan dagang.
9'Ju-.-T.reembang aplikasi sikrus akuntansi ini adalah rruuguit"iik t,
3. l. 1. Merancang formulir
1. Merancang formulir data awal
a'
Informasi, berisi informasi tentang informasi perusahaan,
informasi akuntansi,
informasi
otorisator, dan pilihan bahasa. Informasi perusahaan .irprti
nama perusat uurr, urr-ut
dan kota dimana perusahaan berlokasi. Informasi akuntansi
meliputi; informasi tentang
tanggal, dan periode yang dicakup dalam laporan keuangun,
dan tarif ppN. Iinformasi
otorisator meliputi
pejabat dan jabatan yang uerhat-memberikan otorisasi. pilihan
113a
bahasa berisikan pilihan.bahasa yang akan-dilunakan
keuangan (Bahasa Indonesia atau Bihasa Inggris).
Pengembangan Aplikasi Siklus
Akuttorri _. l ModJrnro)
dalam pencu,u, J*-tupo.un
JurnaL Valid/
Vol. t3 No. 2, April2016
: 239 - 245
2-{
I
b. Akun, terdiri
c.
atas akun lengkap dan akun. Akun lengkap berisi inforrnasi tentans ak;:
yang relatif lebih lengkap sepeftl nomor akun, nama akun dalam Bahasa Indoncs*ra
c::Bahasa Inggris, klasifikasi akun (aset, liabilitas, ekuitas, pen
EXCEL DENGAN PENDEKATAN STKLUS TRANSAKSI
I Made Ariana
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Bali
Bukit Jimbaran, P.O.Box 1064 Tuban Badung-Bali
E-mail:
:
imd_ariana@yahoo.corn
Abstract:
The general objective
of this research is to develop accounting cycle applications
oJ'
services qnd trade compan)) with transaction g1,6ls approach b1, using MicrosoJi bxcel, ancl ro
know' the abilty of accounting q,cle applications provide vatid information. The model ttsecJ in
this sttrdy was adaptedfrom the model of research and development (Research & Developmenrl
Borg & Gall modiJied in three stages: development of accounting cycle application by using
with transaction cycle approach, assessnxent o/ applicatiins b,
comptfier/accotrnting expert, and perform accounting cycle application testin[.'Results o./'this
research is the accounting cycle applications with cycle transactions approach that were
developed with the steps are: designing a cycle of transactions (purchasis, saler, and cash),
qutomqteiotrrnal (purchases, sales, cash receipts, cash disbursements, general), general
ledger
and subsidiary ledger, the work sheet, .financial statement.s, clo.sing trial bahnce, clata
protection, application menu, and assessing and testing applications. Based on the test restilt.s
cqn be known that the application of the accounting cvcle u'ith Microsoft Ercel w-ith transaction
cycle approach can provide valid information.
Keyw o rds : d ev e I op me nt, cyc I e, ac c ounting, tran s ac ti o n, m i cros oft exce I
Microso.ft Excel
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kemampuan unfuk merancang dan menggunakan aplikasi-aplikasi akuntansi dengan
Microsoft Excel sangat diperlukan karena tidak semua perusahaan mampu membangun sendiri
atau membeli sistem infonnasi akuntansi canggih yang relatif mahal. Denagn kemampuan untuk
merancang aplikasi akuntansi dengan Microsoft Excel akan bisa dirancang aplikasi siklus
akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Aplikasi siklus akuntansi yang sudah banyak dikembangkan selama ini tidak menggunakan
pendekatan siklus transaksi. Pencatatan transaksi dilakukan pada jurnal, baik jurnal khusus
fiurnal pembelian, jurnal penjualan, jumal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas) maupun
jurnal umum. Data 3urnal akan diposting ke buku besar dan buku pembantu. Data buku besar
akan diproses lebih lanjut sampai menghasilkan laporan keuangan.
Aplikasi siklus akuntansi dengan pendekatan siklus menggunakan siklus transaksi (siklus
pembelian, siklus penjualan dan siklus kas) dalam mencatat transaksi. Jumal khusus (umal
pembelian, jurnal penjualan, jumal penerimaan kas, dan jumal pengeluaran kas) dan jumal
urlum, merupakan ou@ut dari otomatisasi yang dibuat dengan cara tertentu. Proses selanjutnya
seperti posting sampai dengan laporan keuangan umumnya relatif sama.
Pendckatan siklus transaksi sernakin relevan digunakan dalam pengembangan aplikasi
akuntansi berbasis komputer karena pendekatan siklus transaksi
juga digunakan
pada
pengembangan bahan ajar lain seperti mata kuliah dasar-dasar akuntansi, sistem informasi
akuntansi, audit, dan paket program akuntansi lain.
Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka dapat dikemukakan mmusan masalah
sebagai berikut:
a.
b.
Bagaimana mengembangkan aplikasi siklus akuntansi berbasis Microsoft Excel dengan
pendekatan siklus transaksi?
Apakah aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel dengan pendekatan siklus
transaksi dapat memberikan informasi yang valid?
1.2. Tujuan Penelitian
Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah:
Jurnal Valirt
vot.
13 No. 2,
Aprit 2016
: 239 - 24s
240
a. Untuk menghasilkan aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel
b.
dengan
pendekatan siklus transaksi.
Untuk mengetahui kemampuan aplikasi siklus akuntansi dengan Microsoft Excel dengan
pendekatan siklus transaksi dalam memberikan informasi yang valid.
1,3. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan memberikan manfaat sebagai berikut:
Manfaat teoritis yaitu menambah perbendaharaan plnelitian tentang pengembansan
aplikasi siklus akuntansi berbasis microsoft excel dengan pendekatan siklus
yang dapat digunakan sebagai referensi tambahan dalamhelakukan penelitian ""rr#ri,
sejenis.
b. y?1f1" praktis yaitu dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan
kebijakax yang berkaitan dengan pengembangan apfikasi siklis akuntansi berbasis
a'
komputer.
1.4. Tinjauan Teori
Pada perusahaan besar, setiap transaksi yang terjadi diakuntansikan secara
terpisah dalam
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan. uasiiproses
dari
empat siklus tersebut akan diproses lebih lanjut dalam siklus pelapo.ui k",rung#
1su-ryn,
2,012:105). Pengggunaan pendekatan siklus transaksi atau siklus akuntansi lebih
konsisten
dengan pendekatan database pada sistem akuntansi dibandingkan dengan pendekatan
akun
laporan keuangan. Siklus transaksi terdiri atas siklus pendap"atan, sikius pembelian,
siklus
penggajian, siklus produksi dan siklus keuangan (Perry du, Scheneider,
200j: ll9). Demikian
juga halnya dalam hal audit atas laporan keuangan, audit
dilakukan atas siklus pendapatan, siklus
^Berdasarkan
pengeluaran, siklus produksi dan siklus keuangan (Rama dan
Jones, 2006: aoi4.
pendapat-pendapat tersebut dapat diketahui bahwa para penulis
mengemukakan pengertian dan
klasifikasi siklus transaksi dengan cara yang berbedi sesuai sudut puidungnyu
teiapi"pengertian
dan klasifikasi itu pada prinsipnya sama.
- . Menurut Perry dan Scheneider ( 2005: 120-122), siklus pendapatan meliputi aktivitas yang
terkait dengan penerimaan order, pengiriman barang, dan penerimaan kas.
Siklus p"-b"liun
meliputi aktivitas yang terkait dengan order pembelian-, penerim aanbarang,aun
p.*uulruiun
utu.
pembelian. Siklus penggajian meliputi aktivitas untuk menghitun!
p".ruf*in
kotor,
pengurangan, dan pemtayaran bersih kepada karyawan.
Siklus proiuksi ireiiputi uttiuii^ yung
terkait dengan pengolahan bahan baku, tenaga kerja menjadi barangjadi.
TI. METODE
PENELITIAN
Model penelitian yang digunakan diadaptasi
model penelitian dan pengembangan
_dari
(Research & Development)
&
yang dimodifftasi dalam 3 tahap yaitu pengembangan
Gall
_Borg
aplikasi siklus akuntansi- dengan
-"rggrrnukan Microsoft n*"et a"rgun p.na"utu, siklus
akuntansi, penilaian aplikasi oleh ahli-komputer/akuntansi,
dan pengujian aplikasi siklus
akuntansi,
III.
PEMBAHASAN
Aplikasi Siklus Akuntansi
Aplikasi siklus akuntansi dengan pendekatan transaksi
3.1. Pengembangan
ini
dapat digunakan untuk
T;hap;; kegiatan
menyelesaikan siklus akuntansi untuk perusahaan jasa
dan perusahaan dagang.
9'Ju-.-T.reembang aplikasi sikrus akuntansi ini adalah rruuguit"iik t,
3. l. 1. Merancang formulir
1. Merancang formulir data awal
a'
Informasi, berisi informasi tentang informasi perusahaan,
informasi akuntansi,
informasi
otorisator, dan pilihan bahasa. Informasi perusahaan .irprti
nama perusat uurr, urr-ut
dan kota dimana perusahaan berlokasi. Informasi akuntansi
meliputi; informasi tentang
tanggal, dan periode yang dicakup dalam laporan keuangun,
dan tarif ppN. Iinformasi
otorisator meliputi
pejabat dan jabatan yang uerhat-memberikan otorisasi. pilihan
113a
bahasa berisikan pilihan.bahasa yang akan-dilunakan
keuangan (Bahasa Indonesia atau Bihasa Inggris).
Pengembangan Aplikasi Siklus
Akuttorri _. l ModJrnro)
dalam pencu,u, J*-tupo.un
JurnaL Valid/
Vol. t3 No. 2, April2016
: 239 - 245
2-{
I
b. Akun, terdiri
c.
atas akun lengkap dan akun. Akun lengkap berisi inforrnasi tentans ak;:
yang relatif lebih lengkap sepeftl nomor akun, nama akun dalam Bahasa Indoncs*ra
c::Bahasa Inggris, klasifikasi akun (aset, liabilitas, ekuitas, pen