STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BKD
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kode/No:
SOP/BKD/BPM/
Tanggal:
31 Agustus 2014
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi Ke : 0
(SOP) LAPORAN DAN KONTRAK Jumlah Halaman:
BEBAN KERJA DOSEN TETAP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAPORAN DAN KONTRAK BEBAN KERJA DOSEN TETAP (BKD)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Disusun
Diperiksa
Disetujui
Disahkan
Penanggung Jawab
Nama
Jabatan
Hana Catur W ST., MT
Kepala BPM
Sigit Hermawan SE.,M.Si
Warek 2
Sigit Hermawan SE.,M.Si
Warek 2
Prof.Achmad Jainuru MA.,Ph.D
Rektor
Tanggal
Tandatangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAPORAN DAN KONTRAK BEBAN KERJA DOSEN TETAP
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Ruang Lingkup
Laporan dan Kontrak Beban Kerja Dosen (BKD) Tetap UMSIDA merupakan salah satu
bentuk evaluasi terhadap kinerja dosen. Selain itu, BKD merupakan dokumen tertulis sebagai
bentuk pertanggungjawaban dosen dalam melaksankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan
sebagai salah satu fakdto pendukung pelaksanaan akreditasi prodi/ Institusi. Ruang lingkup BKD
dosen tetap di UMSIDA terdiri dari:
1. Bidang pendidikan merupakan segala bentuk aktivitas belajar mengajar yang dilakukan
oleh dosen dilingkungan UMSIDA.
2. Bidang penelitian merupakan segala bentuk penelitian yang dilakukan oleh dosen
UMSIDA, baik secara individu, berkelompok atau bekerjasama dengan pihak lain. Selain
itu, bidang penelitian juga meliputi segala bentuk publikasi dosen tetap UMSIDA pada
seminar di tingkat lokal, nasional maupun internasional, publikasi pada jurnal ilmiah
merupakan bentuk publikasi dosen tetap UMSIDA yang termuat dalam jurnal ilmiah
tidak terakreditasi, terakreditasi atau jurnal nasional serta karya lainnya berbentuk buku
bahan ajar yang diterbitkan pihak internal UMSIDA atau eksternal.
3. Bidang pengabdian masyarakat merupakan segala bentuk kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan oleh dosen UMSIDA, baik secara individu, berkelompok atau
bekerjasama dengan pihak lain.
4. Kegiatan penunjang, merupakan segala kegiatan yang berfungsi menunjang tugas sebagai
dosen.
Prosedur Pelaksanaan
Pelaporan BKD dosen tetap UMSIDA dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Setiap dosen tetap UMSIDA menyusun Laporan dan Kontrak BKD sesuai format yang
telah ditetapkan (terlampir). Dalam format tersebut, dosen tetap wajib memilih salah satu
status dosen, dengan penjelasan sebagai berikut:
a. Dosen tetap adalah dosen tetap UMSIDA yang disahkan melalui SK BPH.
b. Dosen tetap dengan tugas tambahan adalah dosen tetap UMSIDA yang disahkan
melalui SK BPH dan mempunyai tugas tambahan pada salah satu unit kerja di
UMSIDA yang disahkan melalui SK Rektor.
c. Dosen DPK adalah dosen Kopertis yang ditempatkan di UMSIDA
d. Dosen DPK dengan tugas tambahan adalah dosen Kopertis yang ditempatkan di
UMSIDA dan mempunyai tugas tambahan pada salah satu unit kerja di UMSIDA
yang disahkan melalui SK Rektor.
e. Dosen tetap/ DPK yang sedang studi lanjut adalah dosen tetap/ DPK yang sedang
menempuh S2/S3.
2. Setiap bidang pada laporan BKD harus disertai dengan bukti dokumen pendukung.
3. Penyusunan BKD dilakukan setiap semester, yaitu pada bulan Maret untuk BKD
semester ganjil dan bulan September untuk BKD semester genap.
4. Laporan BKD wajib disahkan oleh Kaprodi setelah diverifikasi oleh Tim Penjaminan
Mutu Prodi (TPMP). Verifikasi dibuktikan dengan adanya paraf TPMP.
5. Laporan BKD dibuat rangkap 3, dengan ketentuan: 1 bendel untuk arsip pribadi, 1 bendel
untuk diserahkan ke prodi dan 1 bendel untuk diserahkan ke Universitas (BPM) melalui
prodi/ fakultas.
6. Dosen tetap yang telah menyerahkan laporan BKD ke prodi selanjutnya direkap ditingkat
fakultas.
7. Pihak fakultas menyerahkan laporan BKD ke Universitas (BPM) disertai dengan berita
acara penyerahan laporan.
Pihak Terkait
1. Yang mengisi BKD adalah:
a. Dosen tetap belum sertifikasi atau sedang menempuh studi lanjut. Sedangkan dosen
tetap tersertifikasi mengisi BKD sesuai format yang telah ditentukan oleh DIKTI
dengan ketentuan menyerahkan arsip laporan dan konrak BKD lengkap dengan
dokumen pendukungnya ke Prodi.
b. Dosen DPK belum tersertifikasi atau sedang menempuh studi lanjut. Untuk dosen
DPK yang tersertifikasi mengikuti ketentuan yang berlaku sebagaimana pada point a.
2. Ketua Program Studi bertugas untuk memberikan evaluasi terhadap kebenaran dalam
penyusunan laporan dan kontrak BKD. Selanjutnya, hasil evaluasi diwujudkan melalui
adanya tanda tangan Kaprodi sebagai bentuk pengesahan laporan atau kontrak BKD.
3. Fakultas bertugas menyusun rekapitulasi BKD dan menyerahkannya ke tingkat
universitas (BPM).
4. Badan Penjaminan Mutu (BPM) bertugas untuk menyusun laporan akhir BKD dari
seluruh dosen tetap dilingkungan UMSIDA dan menyerahkan laporan tersebut ke rektorat
sebagai bahan evaluasi.
Bukti Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung yang dianggap sah pada laporan/ kentrak BKD adalah sesuati
dengan dokumen yang tertera pada Lampiran Beban Kerja Dosen 2010.
Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan penyusunan laporan BKD dosen tetap UMSIDA sesuai dengan agenda berikut ini:
No
1
2
3
4
Kegiatan
Sosialisasi penyusunan laporan
BKD
Penyusunan BKD ditingkat
dosen
Rekapitulasi BKD Fakultas
Waktu
Februari dan Agustus
Maret minggu ke 1 dan 2
September minggu ke 1 dan 2
Maret minggu ke 3
September minggu ke 3
Penyerahan BKD ke Universitas Maret minggu ke 4
(BPM)
September minggu ke 4.
BEBAN KERJA DOSEN TETAP
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2014/2015
Nama Dosen:
NIK:
Jabatan Fungsional:
ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Indentitas Dosen:
1. Nama Dosen
:
2. Pangkat/ Golongan : 3. Status Dosen (pilih salah satu):
a. Dosen tetap
b. Dosen DPK
c. Dosen tetap dengan tugas tambahan
d. Dosen DPK dengan tugas tambahan
e. Dosen tetap/ DPK* sedang studi lanjut
*Pilih salah satu
1. BIDANG PENDIDIKAN
No
Nama Mata Kuliah
SKS Jumlah
mahasiswa/ Kelas
Prodi/
Semester
Bukti
Pendukung
2. BIDANG PENELITIAN
No
Judul Penelitian
Sumber Dana
Waktu
Bukti
Pendukung
Laporan
penelitian, surat
tugas,
surat
kontrak, sertifikat
PUBLIKASI PADA SEMINAR NASIONAL/ INTERNASIONAL
No
Judul artikel
Tgl
Publikasi
Nama Seminar
Penyelenggara Bukti
Pendukung
Sertifikat
pemakalah,
proceding
PUBLIKASI PADA JURNAL ILMIAH
No
Judul artikel
Nama Jurnal,
Penerbit
Volume, No
ISSN
Bukti
Pendukung
KARYA LAINNYA (BUKU/ HAKI)
No
Judul Buku/ Nama Penerbit/
HAKI
No HAKI
Tahun Penerbitan
3. BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
No
Nama
Kegiatan/ Sumber Dana
Judul Abdimas
Waktu
Bukti
Pendukung
Surat
tugas,
laporan kegiatan,
sertifikat
4. BIDANG PENUNJANG
No
Nama Kegiatan
Masa Waktu
Bukti Pendukung
Surat tugas dekan/
kaprodi, SK
Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan beban kerja dosen tetap UMSIDA
semester genap tahun akademik 2014/2015 saya susun dengan sebenar-benarnya.
Mengetahui,
Sidoarjo,
Kaprodi
(
Dosen,
)
(
)
Lampiran 2. Format berita acara BKD di tingkat Fakultas
BERITA ACARA PENYERAHAN LAPORAN BEBAN KERJA DOSEN TETAP
SEMESTER………..TAHUN AKADEMIK……………
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Pada hari…..tanggal…..Tahun……fakultas……………menyerahkan laporan Beban
Kerja Dosen (BKD) dosen Tetap sejumlah…..berkas, dengan nama- nama sebagai berikut:
No
Nama
Prodi
Sidoarjo,……………….2014
Dekan Fakultas…………..
(…………………..)
Kode/No:
SOP/BKD/BPM/
Tanggal:
31 Agustus 2014
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi Ke : 0
(SOP) LAPORAN DAN KONTRAK Jumlah Halaman:
BEBAN KERJA DOSEN TETAP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
LAPORAN DAN KONTRAK BEBAN KERJA DOSEN TETAP (BKD)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses
Disusun
Diperiksa
Disetujui
Disahkan
Penanggung Jawab
Nama
Jabatan
Hana Catur W ST., MT
Kepala BPM
Sigit Hermawan SE.,M.Si
Warek 2
Sigit Hermawan SE.,M.Si
Warek 2
Prof.Achmad Jainuru MA.,Ph.D
Rektor
Tanggal
Tandatangan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAPORAN DAN KONTRAK BEBAN KERJA DOSEN TETAP
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Ruang Lingkup
Laporan dan Kontrak Beban Kerja Dosen (BKD) Tetap UMSIDA merupakan salah satu
bentuk evaluasi terhadap kinerja dosen. Selain itu, BKD merupakan dokumen tertulis sebagai
bentuk pertanggungjawaban dosen dalam melaksankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan
sebagai salah satu fakdto pendukung pelaksanaan akreditasi prodi/ Institusi. Ruang lingkup BKD
dosen tetap di UMSIDA terdiri dari:
1. Bidang pendidikan merupakan segala bentuk aktivitas belajar mengajar yang dilakukan
oleh dosen dilingkungan UMSIDA.
2. Bidang penelitian merupakan segala bentuk penelitian yang dilakukan oleh dosen
UMSIDA, baik secara individu, berkelompok atau bekerjasama dengan pihak lain. Selain
itu, bidang penelitian juga meliputi segala bentuk publikasi dosen tetap UMSIDA pada
seminar di tingkat lokal, nasional maupun internasional, publikasi pada jurnal ilmiah
merupakan bentuk publikasi dosen tetap UMSIDA yang termuat dalam jurnal ilmiah
tidak terakreditasi, terakreditasi atau jurnal nasional serta karya lainnya berbentuk buku
bahan ajar yang diterbitkan pihak internal UMSIDA atau eksternal.
3. Bidang pengabdian masyarakat merupakan segala bentuk kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan oleh dosen UMSIDA, baik secara individu, berkelompok atau
bekerjasama dengan pihak lain.
4. Kegiatan penunjang, merupakan segala kegiatan yang berfungsi menunjang tugas sebagai
dosen.
Prosedur Pelaksanaan
Pelaporan BKD dosen tetap UMSIDA dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Setiap dosen tetap UMSIDA menyusun Laporan dan Kontrak BKD sesuai format yang
telah ditetapkan (terlampir). Dalam format tersebut, dosen tetap wajib memilih salah satu
status dosen, dengan penjelasan sebagai berikut:
a. Dosen tetap adalah dosen tetap UMSIDA yang disahkan melalui SK BPH.
b. Dosen tetap dengan tugas tambahan adalah dosen tetap UMSIDA yang disahkan
melalui SK BPH dan mempunyai tugas tambahan pada salah satu unit kerja di
UMSIDA yang disahkan melalui SK Rektor.
c. Dosen DPK adalah dosen Kopertis yang ditempatkan di UMSIDA
d. Dosen DPK dengan tugas tambahan adalah dosen Kopertis yang ditempatkan di
UMSIDA dan mempunyai tugas tambahan pada salah satu unit kerja di UMSIDA
yang disahkan melalui SK Rektor.
e. Dosen tetap/ DPK yang sedang studi lanjut adalah dosen tetap/ DPK yang sedang
menempuh S2/S3.
2. Setiap bidang pada laporan BKD harus disertai dengan bukti dokumen pendukung.
3. Penyusunan BKD dilakukan setiap semester, yaitu pada bulan Maret untuk BKD
semester ganjil dan bulan September untuk BKD semester genap.
4. Laporan BKD wajib disahkan oleh Kaprodi setelah diverifikasi oleh Tim Penjaminan
Mutu Prodi (TPMP). Verifikasi dibuktikan dengan adanya paraf TPMP.
5. Laporan BKD dibuat rangkap 3, dengan ketentuan: 1 bendel untuk arsip pribadi, 1 bendel
untuk diserahkan ke prodi dan 1 bendel untuk diserahkan ke Universitas (BPM) melalui
prodi/ fakultas.
6. Dosen tetap yang telah menyerahkan laporan BKD ke prodi selanjutnya direkap ditingkat
fakultas.
7. Pihak fakultas menyerahkan laporan BKD ke Universitas (BPM) disertai dengan berita
acara penyerahan laporan.
Pihak Terkait
1. Yang mengisi BKD adalah:
a. Dosen tetap belum sertifikasi atau sedang menempuh studi lanjut. Sedangkan dosen
tetap tersertifikasi mengisi BKD sesuai format yang telah ditentukan oleh DIKTI
dengan ketentuan menyerahkan arsip laporan dan konrak BKD lengkap dengan
dokumen pendukungnya ke Prodi.
b. Dosen DPK belum tersertifikasi atau sedang menempuh studi lanjut. Untuk dosen
DPK yang tersertifikasi mengikuti ketentuan yang berlaku sebagaimana pada point a.
2. Ketua Program Studi bertugas untuk memberikan evaluasi terhadap kebenaran dalam
penyusunan laporan dan kontrak BKD. Selanjutnya, hasil evaluasi diwujudkan melalui
adanya tanda tangan Kaprodi sebagai bentuk pengesahan laporan atau kontrak BKD.
3. Fakultas bertugas menyusun rekapitulasi BKD dan menyerahkannya ke tingkat
universitas (BPM).
4. Badan Penjaminan Mutu (BPM) bertugas untuk menyusun laporan akhir BKD dari
seluruh dosen tetap dilingkungan UMSIDA dan menyerahkan laporan tersebut ke rektorat
sebagai bahan evaluasi.
Bukti Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung yang dianggap sah pada laporan/ kentrak BKD adalah sesuati
dengan dokumen yang tertera pada Lampiran Beban Kerja Dosen 2010.
Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan penyusunan laporan BKD dosen tetap UMSIDA sesuai dengan agenda berikut ini:
No
1
2
3
4
Kegiatan
Sosialisasi penyusunan laporan
BKD
Penyusunan BKD ditingkat
dosen
Rekapitulasi BKD Fakultas
Waktu
Februari dan Agustus
Maret minggu ke 1 dan 2
September minggu ke 1 dan 2
Maret minggu ke 3
September minggu ke 3
Penyerahan BKD ke Universitas Maret minggu ke 4
(BPM)
September minggu ke 4.
BEBAN KERJA DOSEN TETAP
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2014/2015
Nama Dosen:
NIK:
Jabatan Fungsional:
ILMU ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Indentitas Dosen:
1. Nama Dosen
:
2. Pangkat/ Golongan : 3. Status Dosen (pilih salah satu):
a. Dosen tetap
b. Dosen DPK
c. Dosen tetap dengan tugas tambahan
d. Dosen DPK dengan tugas tambahan
e. Dosen tetap/ DPK* sedang studi lanjut
*Pilih salah satu
1. BIDANG PENDIDIKAN
No
Nama Mata Kuliah
SKS Jumlah
mahasiswa/ Kelas
Prodi/
Semester
Bukti
Pendukung
2. BIDANG PENELITIAN
No
Judul Penelitian
Sumber Dana
Waktu
Bukti
Pendukung
Laporan
penelitian, surat
tugas,
surat
kontrak, sertifikat
PUBLIKASI PADA SEMINAR NASIONAL/ INTERNASIONAL
No
Judul artikel
Tgl
Publikasi
Nama Seminar
Penyelenggara Bukti
Pendukung
Sertifikat
pemakalah,
proceding
PUBLIKASI PADA JURNAL ILMIAH
No
Judul artikel
Nama Jurnal,
Penerbit
Volume, No
ISSN
Bukti
Pendukung
KARYA LAINNYA (BUKU/ HAKI)
No
Judul Buku/ Nama Penerbit/
HAKI
No HAKI
Tahun Penerbitan
3. BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
No
Nama
Kegiatan/ Sumber Dana
Judul Abdimas
Waktu
Bukti
Pendukung
Surat
tugas,
laporan kegiatan,
sertifikat
4. BIDANG PENUNJANG
No
Nama Kegiatan
Masa Waktu
Bukti Pendukung
Surat tugas dekan/
kaprodi, SK
Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan beban kerja dosen tetap UMSIDA
semester genap tahun akademik 2014/2015 saya susun dengan sebenar-benarnya.
Mengetahui,
Sidoarjo,
Kaprodi
(
Dosen,
)
(
)
Lampiran 2. Format berita acara BKD di tingkat Fakultas
BERITA ACARA PENYERAHAN LAPORAN BEBAN KERJA DOSEN TETAP
SEMESTER………..TAHUN AKADEMIK……………
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Pada hari…..tanggal…..Tahun……fakultas……………menyerahkan laporan Beban
Kerja Dosen (BKD) dosen Tetap sejumlah…..berkas, dengan nama- nama sebagai berikut:
No
Nama
Prodi
Sidoarjo,……………….2014
Dekan Fakultas…………..
(…………………..)