Rencana Strategis | Payakumbuh Kota renstra capil
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Pusat dan Daerah, memberikan kewenangan kepada Daerah Kota/Kabupaten
untuk mengurus dan memajukan daerahnya sendiri. Hal ini diarahkan untuk
mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan
pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat.
Dengan adanya Otomi Daerah tentunya diharapkan Pemerintah
Daerah mampu meningkatkan daya saing melalui prinsip demokrasi,
pemerataan, keadilan dalam pembangunan, meningkatlan daya guna, potensi
dan keaneragaman sumber daya daerah.
Dalam pelayanan dan mekanisme
Administrasi Kependudukan
di
Kota Payakumbuh mengacu kepada beberapa aturan yaitu : Undang-Undang
Negara Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun
2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undamh Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan, Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor
25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil dan Peratutan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 02
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kota
Payakumbuh.
Pembangunan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di
Indonesia
setelah
sebagai
China,
negara
India
terbesar
dan
USA,
ke
empat
memiliki
dari
peran
jumlah penduduk
strategis dalam
Pembangunan Nasional, sehingga dalam rangka aktualisasi dan akurasi
data serta kelengkapan kepemiliki dokumen kependudukan dan legalitas
Pencatatan sipil diperlukan pengelolaan administrasi kependudukan yang
akurat,
terkini dan dikelola
secara komprehensif,
untuk
mempercepat
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
1
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Berdasarkan pasal 26 ayat (3) Undang-Undang Dasar Republik
Indonesia
Negara
tahun
dan
1945
telah
Penduduk
mengamanatkan
diatur
dengan
bahwa
Hal-hal Warga
Undang Undang
yang
ditindaklanjuti dengan Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang
administrasi
kependudukan
dan
seperangkat peraturan pelaksanaanya,
antara lain Peraturan Presiden Nomor 26 tahun 2009 tentang penerapan
Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK)
, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun
2010, maka Pemerintah dengan dukungan DPR RI
program strategis
yang
merupakan
reformasi
telah menetapkan
mendasar
di
bidang
kependudukan dan pencatatan siipil dengan cara merubah pola pikir
(mindset) dari aparat dan masyarakat.
Dalam rangka memberikan jaminan status hukum perdata bagi
penduduknya,
penyediaan data
kependudukan
yang
akurat guna
mensukseskan pemilu dan pemilukada, penyediaan data statistic yang
valid
untuk perencanaan diberbagai bidang pembangunan, dan dalam
rangka membatasi ruang gerak
terorisme yang
akhir-akhir
ini
terus
berkembang, maka pembangunan administrasi kependudukan merupakan
tugas besar dan menjadi tanggung jawab bersama antara Pemerintah
Pusat,
Pemerintah
Propinsi
dan
Pemerintah
Kabupaten/kota,
secara
terkoordinasi, konsisten dan berkesinambungan.
Atas dasar kepentingan dan kondisi sebagaimana tersebut di atas,
maka dalam penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh tahun 2012
2017 dimaksudkan untuk menjamin
kontinuitas dan konsistensi program/kegiatan sekaligus menjaga fokus
sasaran
yang
akan dicapai dalam periode
menetapkan sasaran- sasaran
keberhasilan
yang
akan
tersebut. Renstra
dicapai
dengan
juga
indikator
yang dapat diukur dan diverifikasi sehingga dapat dijadikan
acuan dalam pengendalian dan evaluasi program/kegiatan.
Renstra
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
Payakumbuh tahun 2012-2017 memuat visi, misi, serta tugas pokok dan
fungsi
instansi,
lingkungan
strategis,
dan faktor-faktor
penentu
keberhasilan, serta tujuan, sasaran, dan cara mencapainya, diharapkan
dapat memberikan pedoman, arah, dan tujuan yang jelas untuk masa
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
2
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
lima
tahun
mendatang.
Renstra
ini disusun berdasarkan program dan
kegiatan yang terencana, terukur, dan
diharapkan
dapat
memenuhi
kehendak, aspirasi, dan kebutuhan masyarakat (stakeholders).
Renstra
Payakumbuh
pedoman
Dinas
ini
yang
Kependudukan
secara
terencana
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
tujuan memberikan
arah,
umum
memiliki
dalam
mengarahkan seluruh potensi sumber
daya manusia dan potensi lain yang dimiliki dalam rangka mewujudkan
visi, misi dan strategi yang mampu menjawab kemajuan, perkembangan
dan
tantangan
jaman. Sedangkan secara khusus dirumuskan untuk
memberikan gambaran
potensi riil yang dimiliki, melalui faktor kekuatan,
kelemahan, peluang dan tantangan;
menetapkan program dan sasaran
kerja yang terarah, terukur yang akan dijadikan pedoman pada masa lima
tahun mendatang;
memprediksi
hambatan-hambatan
yang
terjadi
dan
sekaligus mencari jalan keluar (solusi); serta memberikan arah dalam
upaya menjalin hubungan yang baik dengan berbagai pihak.
1.2 LANDASAN HUKUM
Sebagai
landasan
hukum
dalam
penyusunan
Renstra
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh periode 2012-2017
ini mengacu pada :
1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah
Otonom Kota kecil di lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah
jo. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 1970 tentang
pelaksanaan
Pemerintah
Kotamadya
Solok
dan
Kotamadya
Payakumbuh ( lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956
Nomor 19 );
2.
Undang-Undang
Nomor
8
Tahun
1974
tentang
Pokok-pokok
Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974
Nomor 55, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3041 ), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor. 43
Tahun 1999 ( lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999
Nomor 169, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3839 );
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
3
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
3.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia
Tahun
2003 Nomor 47,
2004
tentang
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4285);
4.
Undang-Undang
Nomor
25
Tahun
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran
Indonesia
Tahun
Negara
Sistem
Republik
2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4421);
5.
Undang-Undang
Nomor 32 Tahun
2004 tentang
Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125,
Tambahan
telah
diubah
Lembaran
beberapa
Negara
kali,
Nomor
terakhir
4437), sebagaimana
dengan Undang=Undang
Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2008, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4844);
6.
Undang-Undang Nomor
Keuangan
antara
33
Tahun
Pemerintah
(Lembaran Negara Republik
2004
Pusat
tentang
dan
Perimbangan
Pemerintah
Daerah
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);
7.
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan
Daerah
(Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578);
8.
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005
tentang Pedoman
Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal;
9.
Undang-Undang
Nomor
23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006
Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara republic Indonesia Nomor
4674);
10. Peraturan
Pemerintah
Nomor
37
Tahun
2007
Tentang
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4736);;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota (Lembaran
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
4
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82,
Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Operasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 89,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4749)
13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4817);
14. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1994 tentang Pengelolaan
Perkembangan Penduduk
15. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang
persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan
Sipil
16. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2009
Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk
Kependudukan secara Nasional
17. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Perubahan
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang penerapan KTP
Elektronik;
18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 6
Tahun
2007
tentang
Petunjuk
Teknis
Penyusunan
Penetapan
Standar Pelayanan Minimal;
19. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah;
20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah
21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor
59
Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
5
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2009 Tentang
Standar dan Spesifikasi Perangkat Keras,Peangkat Lunak dan Blangko
Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK secara Nasional
23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
tahapan,
Tata
Cara
penyusunan,
pengendalian
dan
evaluasi
Pelaksanaan Rencanan Pembangunan Daerah;
24. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 5 Tahun 2011
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2010-2015 ( Lembaran Daerah Provinsi
Sumatera barat Tahun 2011 Nomor 16 );
25. Peraturan
Presiden
Nomor
5
Tahun
2010
tentang
Rencana
Pembangunan Jangka menengah Nasional ( RPJMN ) Tahun 20102014;
26. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 03 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas dilingkungan Pemerintah Kota
Payakumbuh ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2008
Nomor. 03 ), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kota Payakumbuh Nomor 02 Tahun 2011 tentang Perubahan atas
Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 03 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas dilingkungan Pemerintah Kota
Payakumbuh ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2011
Nomor 12 );
27. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 1 Tahun 2012 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Daerah Kota Payakumbuh Tahun 20102030 ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2012 Nomor 01 );
28. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 7 Tahun 2012 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Payakumbuh
Tahun 2005 -2025 ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2012
Nomor 07 );
29. Surat Edaran Walikota Payakumbuh Nomor 065/139/BappedaKo/2013 tentang Pedoman Penyusunan Rancangan Rencana Strategis
Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) Tahun 2012-2017.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
6
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1 MAKSUD
Penyusunan
Rencana
Strategis
SKPD
(RENSTRA SKPD)
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh Tahun 2012-2017
dimaksudkan untuk
mensinergikan
dinamika
dan
aspirasi
yang
berkembang di masyarakat dengan Program Strategis Nasional Kementrian
Dalam Negeri, Program dan Kegiatan SKPD Propinsi Sumatera Barat dan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang
(RPJP) Kota Payakumbuh Tahun
2005 - 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Payakumbuh Tahun
2012 2017,
untuk
menghasilkan
rumusan
strategi, arah kebijakan dan program pembangunan yang terarah, efektif,
efisien dan terpadu yang dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan
dan
sasaran
pembangunan yang telah ditetapkan Selanjutnya
Rencana
Strategis SKPD (RENSTRA SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh Tahun 2012-2017 dimaksudkan juga untuk menjadi
acuan dan pedoman resmi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh dalam penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja
SKPD) dalam kurun waktu 2012 sampai dengan 2017.
1.3.2 TUJUAN
Tujuan
Dinas
penyusunan
Kependudukan
Rencana
dan
Strategis
Pencatatan Sipil
SKPD (RENSTRA
SKPD)
Kota Payakumbuh
Tahun
2012-2017 adalah sebagai berikut :
1)
Menjabarkan visi, misi, agenda pembangunan dan program Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh ke dalam
arah kebijakan dan program pembangunan yang rinci, terarah,
terukur dan dapat dilaksanakan dari Tahun 2012 sampai dengan
Tahun 2017 untuk mewujudkan tercapainya visi, misi dan program
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh;
2)
Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh bagian unit kerja
dilingkup
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
Payakumbuh dalam menentukan prioritas program dan kegiatan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
7
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
pembangunan
di
bidang Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat.
3)
Mendorong
terwujudnya
sinkronisasi pembangunan
antar
SKPD,
antara
koordinasi,
baik
integrasi,
antar
Pemerintah
unit
kerja
sinergi dan
dalam SKPD,
Kota Payakumbuh dengan
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan Pemerintah Pusat;
4)
Menyediakan
tolak
ukur
untuk
mengukur
kinerja
dan
mengevaluasi kinerja dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh;
5)
Sebagai bahan acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh
dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan tahun 2017.
1.4 SISTIMATIKA PENULISAN
Sistematika penyusunan RENSTRA SKPD
dan Pencatatan
Sipil
Kota Payakumbuh
Dinas Kependudukan
Tahun 2012
2017,
sebagai
berikut :
BAB I
1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Mengemukakan secara ringkas pengertian Renstra SKPD, fungsi
Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah.
1.2
Landasan Hukum
Memuat
penjelasan
tentang
Undang-Undang,
peraturan
pemerintah, peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya.
1.3 Maksud dan Tujuan
Memuat
penjelasan
tentang
maksud
dan
tujuan
dari
penyusunan Renstra SKPD.
1.4
Sistimatika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renstra SKPD, serta
susunan garis besar isi dokumen.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
8
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) SKPD
dalam penyelenggaran urusan pemerintahan daerah, mengulas secara
ringkas
apa
saja
sumber
daya
yang
dimiliki
SKPD
dalam
penyeleggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian
penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra SKPD
periode sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas SKPD
yang
telah
dihasilkan
melalui
pelaksanaan
RPJMD periode
sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih
dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra SKPD ini.
2.1
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan
SKPD,
Struktur
fungsi
sampai
Uraian
Organisasi
dengan
tentang
menunjukan
SKPD,
satu
Struktur
Organisasi,
serta uraian
Eselon dibawah
Organisasi SKPD
jumlah personil,
tugas
kepala
dan
SKPD.
ditujukan untuk
dan
tata
laksana
SKPD (proses, prosedur, mekanisme)
2.2
Sumber Daya SKPD
Memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber daya yang
dimiliki
SKPD
dalam
menjalankan
tugas
dan fungsinya,
mencakup sumber daya manusia, aset/modal, dan unit usaha
masih operasional
2.3
Kinerja Pelayanan SKPD
Bagian
ini
menunjukkan
tingkat
capaian
kinerja SKPD
berdasarkan sasaran/target Renstra SKPD periode sebelumnya,
menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja
pelayanan SKPD dan/atau indikator lainnya atau indikator yang
telah diratifikasikan oleh pemerintah.
2.4
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Bagian
SKPD
provinsi
ini
mengemukakan
Kabupaten/Kota
(untuk
hasil
(untuk
analisis
provinsi)
kabupaten/kota),
terhadap Renstra
dan Renstra
hasil telaahan
SKPD
terhadap
RT/RW, dan hasil analisis terhadap KLHS yang berimplikasi
sebagai tantangan dan peluang bagi pengembangan pelayanan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
9
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
SKPD
pada
lima
tahun mendatang,
bagian
mengemukakan
macam pelayanan, perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan
arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
BAB III ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1
Identifikasi
permasalahan
berdasarkan
tugas
dan fungsi
pelayanan SKPD Pada bagian ini dikemukakan permasalahanpermasalahan
pelayanan
SKPD
beserta
faktor-faktor yang
mempengaruhinya.
3.2
Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota
Payakumbuh terpilih. Bagian ini mengemukakan apa saja tugas
dan fungsi SKPD yang terkait dengan visi, misi, serta program
Walikota dan wakil Walikota terpilih
3.3
Telaahan Renstra Kementrian dan SKPD Propinsi.
Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat
ataupun
faktor-faktor
pendorong dari
mempengaruhi permasalahan
pelayanan
pelayanan SKPD
SKPD
yang
ditinjau
dari
sasaran jangka menengah Renstra Kementerian ataupun Renstra
SKPD Provinsi.
3.4
Penentuan isu-isu strategis.
Pada bagian ini di review kembali faktor-faktor dari pelayanan
SKPD
yang
mempengaruhi permasalahan pelayanan SKPD
ditinjau dari :
3.4.1 Gambaran pelayanan SKPD
3.4.2 Sasaran jangka menengah Renstra Kementerian
3.4.3 Sasaran jangka menengah Renstra SKPD Provinsi.
3.4.4 Implikasi KLHS bagi pelayanan SKPD
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN.
4.1
Visi dan Misi
4.2
Prioritas Kerja
4.3
Tujuan dan Sasaran
4.4
Strategi dan Kebijakan.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
10
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Pada bagian
ini dikemukakan
rencana program dan
kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan
indikatif.
BAB
VI
INDIKATOR
KINERJA
DINAS
PENCATATAN SIPIL YANG
MENGACU
KEPENDUDUKAN
PADA
TUJUAN
DAN
DAN
SASARAN RPJMD KOTA PAYAKUMBUH
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
menunjukan
kinerja
dan Pencatatan Sipil
yang
akan dicapai
dalam
lima
tahun
secara
langsung
Dinas Kependudukan
mendatang
sebagai
komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran
RPJMD Kota Payakumbuh.
BAB VII PENUTUP
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
11
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Berdasarkan Perda Kota Payakumbuh Nomor 02 Tahun 2011 yang
merupakan perubahan atas Peraturan Daerah Kota Payakumbuh 03 Tahun
2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas dan Lembaga Teknis
Pemerintah Kota Payakumbuh, maka terbentuklah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan uraian tugas
sebagai berikut :
2.1 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI
Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil diatur dalam Peraturan Walikota Payakumbuh Nomor 30
Tahun 2011 adalah Membantu Walikota dalam penyelenggaraan tugas-tugas
perbantuan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil .
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut:
2.1.1 KEPALA DINAS
a. Tugas Pokok
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam
penyelenggaraan tugas-tugas urusan Pemerintahan dan tugas-tugas
pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
12
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
b. Fungsi
- Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
kependudukan
dan
pencatatan sipil.
- Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
kependudukan dan pencatatan sipil.
- Pengkoordinasian pelaksanaan evaluasi kinerja dan pelaporan tugastugas Dinas sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
- Pengkoordinasian perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan
pengawasan tugas-tugas Sekretariat dan Bidang dengan prinsipprinsip pelayanan prima yang terhindar dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN).
2.1.2 SEKRETARIS
a. Tugas Pokok
Sekretaris mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan tugas-tugas
kedinasan dan penyusunan produk hukum daerah yang terkait dengan
kependudukan dan pencatatan sipil, menyelenggarakan administrasi
umum, surat menyurat dan perlengkapan, kepegawaian, keuangan,
serta mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kinerja dan pelaporan.
b. Fungsi
- Pengkoordinasian
tugas-tugas
kedinasan
dengan
Bidang
Perencanaan Kependudukan, Bidang Pendaftaran Penduduk, dan
Bidang Pencatatan Sipil.
- Penyelenggaraan tugas ketatausahaan dinas meliputi administrasi
kepegawaian, administrasi
keuangan, administrasi
umum dan
perlengkapan.
- Pengkoordinasian penyusunan program kerja Dinas.
- Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, penyusunan evaluasi
kinerja dan pelaporan tugas-tugas Dinas.
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Sekretaris dibantu
oleh Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
13
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
1. Sub Bagian Kepegawaian
Sub
Bagian
administrasi
Kepegawaian
kepegawaian
mempunyai
Dinas,
meliputi
tugas
menyelenggarakan
bezetting
dan
formasi,
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, kesejahteraan pegawai
dan menyelenggarakan absensi pegawai.
Uraian Tugas Sub Bagian Kepegawaian adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Kepegawaian, sebagai pedoman dan
landasan kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Kepegawaian serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Kepegawaian yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun bezetting dan formasi kepegawaian dinas.
- Menyelenggarakan administrasi kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala pegawai.
- Menyelenggarakan administrasi pendidikan, pelatihan, tugas belajar
dan pendidikan formal lainnya untuk peningkatan kualitas SDM
pegawai.
- Menyiapkan administrasi cuti pegawai.
- Menyelenggarakan, menghimpun dan menyusun laporan absensi
pegawai.
- Menyelenggarakan permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Kartu
Suami dan Kartu Taspen.
- Menyiapkan bahan usulan untuk memperoleh tanda jasa, tanda
penghargaan pegawai.
- Menyiapkan Surat Teguran pelanggaran disiplin pegawai.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Kepegawaian.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
14
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan
Sub
Bagian
penatausahaan
Keuangan
mempunyai
tugas
menyelenggarakan
keuangan dinas meliputi penyusunan Rencana Kerja
Anggaran, melakukan monitoring pelaksanaan anggaran pendapatan
dan pengeluaran, Verifikasi, pertanggungjawaban keuangan, akutansi
dan pelaporan.
Uraian Tugas Sub Bagian Keuangan ini sebagai berikut:
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Keuangan, sebagai pedoman dan landasan
kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Keuangan serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Keuangan yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun program kerja lima tahunan (Renstra) SKPD, Rencana
Kerja Tahunan (Renja SKPD), Rencana Kinerja Anggaran (RKA) SKPD,
menetapkan Indikator Kinerja Kunci SKPD.
- Menyusun laporan pelaksaanan program tahunan (LAKIP SKPD),
mempersiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban
(LKPJ) Walikota dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD).
- Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat
bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan
laporan lain yang bersifat insidentil.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
15
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Memfasilitasi,
mengkoordinasikan
dan
menyiapkan
bahan
penyusunan anggaran pendapatan dan pengeluaran Dinas.
- Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor, uang
lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai.
- Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran
pendapatan dan pengeluaran dinas.
- Menyelenggarakan
verifikasi,
pertanggungjawaban
keuangan
akuntansi dan pelaporan.
- Melaksanakan pembinaan terhadap bendahara penerimaan dan
pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan di lingkungan dinas.
- Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh
aparat pengawas fungsional.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Keuangan
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Sub
Bagian
Umum
menyelenggarakan
mendistribusikan
melaksanakan
dan
surat
alat
menyurat
tulis,
inventarisasi,
Perlengkapan
mempunyai
tugas
Dinas,
mengadakan
dan
dan
perlengkapan
serta
peralatan
pemeliharaan
serta
menyelenggarakan
pelaporan peralatan dan perlengkapan dinas.
Uraian Tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan sebagai berikut:
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, sebagai pedoman
dan landasan kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan untuk
penyelesaian masalah.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
16
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Umum dan Perlengkapan yang berpedoman
kepada Renstra Dinas.
- Menyelenggarakan tugas ketatausahaan meliputi surat menyurat,
agenda, penggandaan, pendistribusian, pengarsipan, termasuk surat
menyurat perjalanan dinas dan protokoler.
- Menyelenggarakan
pengadaan,
administrasi
barang,
meliputi
perencanaan,
pendistribusian, inventarisasi, laporan mutasi, penilaian
dan penghapusan aset.
- Menyelenggarakan administrasi kepustakaan, meliputi perencanaan,
pengadaan, penggandaan dan penataan kepustakaan Dinas.
- Menjaga dan memelihara ketertiban dan keamanan, kebersihan dan
keindahan, kemudahan serta kenyamanan kantor.
- Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh
aparat pengawas fungsional.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2.1.3 BIDANG PERENCANAAN KEPENDUDUKAN
a.
Tugas Pokok
Bidang
Perencanaan
merencanakan,
Kependudukan
merumuskan,
mempunyai
melaksanakan
tugas
serta
pokok
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan kependudukan.
b.
Fungsi
Untuk
menyelenggarakan
tugas
pokok
Bidang
Perencanaan
Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan, penyerasian dan
harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga
pemerintah/non
pemerintah
serta
penetapan
indikator
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
17
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
kependudukan,
proyeksi
penduduk,
dan
analisis
dampak
kependudukan.
- Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam
rangka tertib administrasi kependudukan.
- Pengkoordinasian
proyeksi,
dan
dan
sosialisasi
analisis
dampak
hasil
penyusunan
kependudukan
serta
indikator,
kebijakan
kependudukan kepada khalayak sasaran.
- Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara
periodik.
- Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis
dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis
penduduk.
- Pemantauan,
evaluasi,
dan
pelaporan
indikator
kependudukan,
proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta
penyerasian kebijakan kependudukan
- Pengawasan
analisis
indikator
dampak
kependudukan,
kependudukan,
proyeksi
serta
penduduk
penyerasian
dan
kebijakan
kependudukan.
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Perencanaan Kependudukan dibantu oleh Seksi :
1.
Seksi Perencanaan Program
Seksi Perencanaan Program mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
teknis penetapan kebijakan perencanaan kependudukan, penyerasian
dan harmonisasi kebijakan, serta penetapan indikator kependudukan,
proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan.
Uraian Tugas Seksi Perencanaan Program adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Seksi Perencanaan Program, sebagai pedoman dan
landasan kerja.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
18
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Perencanaan Program serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Seksi Perencanaan Program yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun penetapan kebijakan perencanaan kependudukan dan
penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan
dengan
lembaga
pemerintah/non
pemerintah
serta
penetapan
indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak
kependudukan.
- Menyelenggarakan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan
dalam rangka tertib administrasi kependudukan.
- Melakukan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator,
proyeksi,
dan
analisis
dampak
kependudukan
serta
kebijakan
atas
indikator
kependudukan kepada khalayak sasaran.
- Menyelenggarakan
kependudukan
pendayagunaan
serta
analisis
informasi
dampak
kependudukan
untuk
perencanaan pembangunan berbasis penduduk.
- Menyelenggarakan
tugas-tugas
perencanaan
dan
pemberdayaan
teknis dan operasional di bidang perencanaan kependudukan ;
- Menyusun dan merumuskan kebijaksanaan umum dan teknis di
bidang perencanaan kependudukan ;
- Mempersiapkan rencana teknis dan penyelenggaraan bimbingan
teknis di bidang perencanaan kependudukan ;
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugas dan permasalahannya.
2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Seksi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
19
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
teknis penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan
secara periodik, serta melakukan pemantauan, terhadap kebijakan
kependudukan.
Uraian Tugas Seksi Evaluasi dan Pelaporan adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Seksi Evaluasi dan Pelaporan, sebagai pedoman dan
landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Evaluasi dan Pelaporan serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Seksi Evaluasi dan Pelaporan yang berpedoman kepada
Renstra Dinas.
- Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat
bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan
laporan lain yang bersifat insidentil.
- Menyiapkan bahan penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan
kependudukan secara periodik.
- Melakukan
pemantauan,
evaluasi,
dan
pelaporan
indikator
kependudukan serta proyeksi penduduk.
- Melakukan
analisis
dampak
kependudukan,
serta
penyerasian
kebijakan kependudukan.
- Melakukan pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk
dan analisis dampak kependudukan, serta pengawasan kebijakan
kependudukan.
- Melakukan evaluasi kegiatan dan menyusun laporan dinas.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
20
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.1.4 BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK
a.
Tugas Pokok
Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
teknis
penetapan
kebijakan
pendaftaran
penduduk,
serta
penyelenggaraan pemantauan, pembinaan dan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan.
b.
Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas pokok di atas, Bidang Pendaftaran
Penduduk mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan
informasi
kebijakan
pendaftaran
administrasi
penduduk
kependudukan,
dan
pengelolaan
fasilitasi,
sosialisasi,
bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan
informasi
administrasi
kependudukan.
- Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan
- Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dan pengelolaan
sistem administrasi kependudukan
- Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran
penduduk dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
- Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan
informasi
administrasi
kependudukan
- Pengawasan
atas
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan informasi administrasi kependudukan
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Pendaftaran Penduduk dibantu oleh Seksi :
1.
Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok
merencanakan,
merumuskan,
melaksanakan
serta
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan pendaftaran
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
21
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
penduduk,
fasilitasi,
penyelenggaraan
sosialiasi
dan
pelayanan
koordinasi
pendaftaran
penduduk,
pendaftaran
penduduk,
penyelenggaraan pemantauan, evaluasi, pembinaan dan pengawasan
pelayanan pendaftaran penduduk.
Uraian Tugas Seksi Pelayanan Pendaftaran adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk,
sebagai pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta menyiapkan bahan untuk
penyelesaian masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk
yang
berpedoman kepada Renstra Dinas
- Menetapkan kebijakan pendaftaran penduduk
- Melaksanakan
pelayanan
pendaftaran
penduduk,
fasilitasi,
sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi
pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melakukan
koordinasi
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran
penduduk.
- Melaksanakan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melaksanakan
pengawasan
atas
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran penduduk.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
22
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.
Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan
Administrasi Pendaftaran Penduduk
Seksi
Pengelolaan
Administrasi
dan
Pengembangan
Pendaftaran
merencanakan,
Penduduk
merumuskan,
Sistem
Informasi
mempunyai
melaksanakan
tugas
serta
dan
pokok
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan pengelolaan sistem
informasi administrasi pendaftaran penduduk.
Uraian Tugas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi
dan Administrasi Pendaftaran Penduduk adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan
Sistem Informasi dan Administrasi Pendaftaran Penduduk, sebagai
pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Administrasi
Pendaftaran Penduduk serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem
Informasi dan Administrasi Pendaftaran Penduduk yang berpedoman
kepada Renstra Dinas
- Menyiapkan
bahan
penetapan
kebijakan
pengelolaan
sistem
informasi administrasi pendaftaran penduduk.
- Melaksanakan
pengelolaan
sistem
informasi
administrasi
pendaftaran penduduk.
- Melakukan
supervisi,
fasilitasi,
dan
sosialisasi,
konsultasi
bimbingan
pengelolaan
teknis,
informasi
advokasi,
administrasi
kependudukan
- Koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
- Merencanakan
pengembangan
dan
jaringan
melaksanakan
komunikasi
pembangunan
dat,
replikasi
dan
data
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
23
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
kependudukan, tempat perekaman data kependudukan dan bank
data kependudukan.
- Melakukan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk
dan
pencatatan
sipil
serta
pemutakhiran
data
penduduk
menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan.
- Melakukan penyajian dan diseminasi informasi penduduk.
- Melakukan perlindungan data pribadi penduduk pada bank data
kependudukan.
- Melakukan perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan
hasil pendaftaran penduduk.
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola informasi administrasi kependudukan.
- Melakukan
pemantauan
dan
evaluasi
pengelolaan
informasi
administrasi kependudukan.
- Melaksanakan pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi
kependudukan.
- Merencanakan dan menyelenggaraan penyediaan perangkat keras
dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai
dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan
dokumen penduduk.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
2.1.5 BIDANG PENCATATAN SIPIL
a. Tugas Pokok
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan,
melaksanakan
serta
mengevaluasi
pedoman
dan
petunjuk teknis penetapan kebijakan pencatatan sipil dan pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil, penyelenggaraan pelayanan,
fasilitasi, sosialiasi dan koordinasi pencatatan sipil dan pengelolaan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
24
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
informasi administrasi pencatatan sipil, penyelenggaraan pemantauan,
evaluasi, pembinaan dan pengawasan pencatatan sipil.
b. Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas pokok di atas, Bidang Pencatatan Sipil
mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan kebijakan pencatatan sipil dan pengelolaan informasi
administrasi pencatatan sipil,
fasilitasi, sosialisasi, bimbingan
teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pencatatan
sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan sipil.
- Koordinasi
penyelenggaraan
pencatatan
sipil
dan
pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil
- Penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil dan pengelolaan dalam
sistem administrasi pencatatan sipil
- Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pencatatan
sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan sipil
- Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola
pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan
sipil
- Pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil dan pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Pencatatan Sipil dibantu oleh Seksi :
1. Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok menyiapkan
penetapan kebijakan Pencatatan Sipil, penyelenggaraan pelayanan
Pencatatan Sipil, fasilitasi, sosialiasi dan koordinasi Pencatatan Sipil,
penyelenggaraan pemantauan, evaluasi, pembinaan dan pengawasan
pelayanan Pencatatan Sipil.
Uraian Tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
25
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil,
sebagai pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan
Pencatatan
Sipil
serta
menyiapkan
bahan
untuk
penyelesaian masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil yang berpedoman
kepada Renstra Dinas
- Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melaksanakan
pelayanan
pendaftaran
penduduk.,
fasilitasi,
sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi
pelayanan Pencatatan Sipil.
- Melakukan koordinasi penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melaksanakan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola pelayanan Pencatatan Sipil.
- Melaksanakan
pengawasan
atas
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran penduduk.
- Melakukan kegiatan Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil lainnya
dengan berpedoman kepada tugas pokok, fungsi serta data dan
program
kerja
Dinas
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja ;
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku dan memberikan arahan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya ;
- Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan staf di lingkungan Seksi
Pelayanan Pencatatan Sipil untuk mengetahui permasalahan agar
tidak terjadi penyimpangan ;
- Menyelenggarakan tugas-tugas perencanaan dan pemberdayaan
teknis dan operasional di bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
- Melakukan evaluasi kegiatan dan menyusun laporan dinas ;
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
26
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyusun dan merumuskan kebijaksanaan umum dan teknis di
bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
- Mempersiapkan rencana teknis dan penyelenggaraan bimbingan
teknis di Pelayanan Pencatatan Sipil ;
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan Pencatatan Sipil, serta menyiapkan bahan pemecahannya
- Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan
Pencatatan Sipil berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan
peningkatan karir ;
- Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sehubungan
dengan pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil untuk
pembinaan dan peningkatan tugas selanjutnya ;
- Membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan
Sipil sebagai bahan pertanggung jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya
2. Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil
Seksi Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil
mempunyai
tugas
pokok
menyiapkan
penetapan
kebijakan
Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil.
Uraian Tugas Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan
Sipil adalah sebagai berikut :
- Melakukan
perencanaan
dan
penetapan
kebijakan
teknis
pengawasan evaluasi dan pelaporan pencatatan sipil sesuai dengan
administrasi pencatatan sipil.
- Menghimpun
dan
menginventarisasi
data
berkaitan
dengan
pencatatan sipil
- Melakukan pengawasan dan evaluasi tentang kelengkapan dan
pencatatan sipil
- Melakukan perencanaan dan pengawasan program kerja berkaitan
dengan pencatatan sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
27
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan setiap bulan
tentang :
i. Akte kelahiran
ii. Lahir mati
iii. Akta perceraian
iv. Pengesahan anak
v. Perobahan nama
vi. Akta kematian
vii. Akta perkawinan
viii. Pengakuan anak
ix. Pengangkatan anak
x. Perubahan status warga negara
- Menyampaikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
atasan
sehubungan dengan pelaksanaan tugas selanjutnya ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya
2.2 SUMBER DAYA SKPD
Dalam
melaksanakan
tugas
pokok
dan
fungsi
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh didukung sumber
daya sebagai berikut :
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
28
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.2.1 SUMBER DAYA MANUSIA
Tabel 2.1
Data Status Kepegawaian
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh
Tahun 2010 2012
TAHUN (ORANG)
NO
STATUS KEPEGAWAIAN
2010
2011
2012
1
PNS
21
31
29
2
PTT
-
-
-
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tabel 2.2
Data Kwalifikasi Pendidikan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota PayakumbuhTahun 2010 2012
TAHUN
NO
PENDIDIKAN PEGAWAI
(ORANG)
2010
2011
2012
1
SD
-
-
-
2
SLTP
-
-
-
3
SMU
7
1
12
4
DIII
5
3
7
6
5
DIV/S1
9
10
8
6
S2
-
2
3
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
29
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Tabel 2.3
Data Kenaikan Pangkat, Berkala,
Karpeg, Karis/Karsu danDiklat kepemimpinan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2010 2012
Tahun
No.
Uraian
(Orang)
2010
2011
2012
1
Kenaikan Pangkat
1
2
2
2
Kenaikan Berkala
13
9
18
3
Memiliki Karpeg
21
25
24
4
Memilki Karis/Karsu
15
7
7
5
Mengikuti Diklat
Kepemimpinan
-
-
-
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tabel 2.4
Data Pangkat / Golongan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2010 2012
NO
TAHUN (ORANG)
PANGKAT/GOLONGAN
2010
2011
2012
1
Pengatur Muda/II.a
1
3
3
2
Pengatur Muda TK.I II.b
4
4
4
3
Pengatur II.c
2
4
3
4
Pengatur Tk.I/II.d
1
2
2
5
Penata Muda / III.a
2
3
3
6
Penata Muda TK.I /III.b
2
2
2
7
Penata III.c
1
2
2
8
Penata TK.I / III.d
5
6
5
9
Pembina / IVa
1
4
4
10
Pembina TK.I / IV.b
2
-
-
11
Pembina Utama /IV/c
-
1
1
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
30
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Tabel 2.5
Data Formasi Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2013
No
Uraian
Jml
Pendidikan
PNS & PTT)
Jurusan
1
Kepala Dinas
1
S2
2
Sekretaris
1
S1
3
Kabid Pendaftaran Penduduk
1
S1
4
Kabid Pencatatan Sipil
1
S1
5
Kabid Perencanaan
1
S2
S2 Ilmu Pembangunan
Wilayah dan Pedesaaan
S1 Ilmu Politik (Ilmu
Pemerintah)
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
S2 Pembangunan Sosial
6
Kasubag Kepegawaian
1
SLTA
SMA Sosial
7
Kasubag Keuangan
1
D3
8
1
S1
9
Kasubag Umum dan
Perlengkapan
Kasi Evaluasi dan Pelaporan
DIII
Keuangan/Pembukuan
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
9
Kasi Perencanaan Program
1
D III
D 3 Teknik Sipil
1
SLTA
SMEA tata Buku
11
Kasi Pelayana
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
dan Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
Pusat dan Daerah, memberikan kewenangan kepada Daerah Kota/Kabupaten
untuk mengurus dan memajukan daerahnya sendiri. Hal ini diarahkan untuk
mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan
pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat.
Dengan adanya Otomi Daerah tentunya diharapkan Pemerintah
Daerah mampu meningkatkan daya saing melalui prinsip demokrasi,
pemerataan, keadilan dalam pembangunan, meningkatlan daya guna, potensi
dan keaneragaman sumber daya daerah.
Dalam pelayanan dan mekanisme
Administrasi Kependudukan
di
Kota Payakumbuh mengacu kepada beberapa aturan yaitu : Undang-Undang
Negara Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun
2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undamh Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan, Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor
25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil dan Peratutan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 02
Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kota
Payakumbuh.
Pembangunan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di
Indonesia
setelah
sebagai
China,
negara
India
terbesar
dan
USA,
ke
empat
memiliki
dari
peran
jumlah penduduk
strategis dalam
Pembangunan Nasional, sehingga dalam rangka aktualisasi dan akurasi
data serta kelengkapan kepemiliki dokumen kependudukan dan legalitas
Pencatatan sipil diperlukan pengelolaan administrasi kependudukan yang
akurat,
terkini dan dikelola
secara komprehensif,
untuk
mempercepat
peningkatan kesejahteraan masyarakat.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
1
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Berdasarkan pasal 26 ayat (3) Undang-Undang Dasar Republik
Indonesia
Negara
tahun
dan
1945
telah
Penduduk
mengamanatkan
diatur
dengan
bahwa
Hal-hal Warga
Undang Undang
yang
ditindaklanjuti dengan Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang
administrasi
kependudukan
dan
seperangkat peraturan pelaksanaanya,
antara lain Peraturan Presiden Nomor 26 tahun 2009 tentang penerapan
Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK)
, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun
2010, maka Pemerintah dengan dukungan DPR RI
program strategis
yang
merupakan
reformasi
telah menetapkan
mendasar
di
bidang
kependudukan dan pencatatan siipil dengan cara merubah pola pikir
(mindset) dari aparat dan masyarakat.
Dalam rangka memberikan jaminan status hukum perdata bagi
penduduknya,
penyediaan data
kependudukan
yang
akurat guna
mensukseskan pemilu dan pemilukada, penyediaan data statistic yang
valid
untuk perencanaan diberbagai bidang pembangunan, dan dalam
rangka membatasi ruang gerak
terorisme yang
akhir-akhir
ini
terus
berkembang, maka pembangunan administrasi kependudukan merupakan
tugas besar dan menjadi tanggung jawab bersama antara Pemerintah
Pusat,
Pemerintah
Propinsi
dan
Pemerintah
Kabupaten/kota,
secara
terkoordinasi, konsisten dan berkesinambungan.
Atas dasar kepentingan dan kondisi sebagaimana tersebut di atas,
maka dalam penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh tahun 2012
2017 dimaksudkan untuk menjamin
kontinuitas dan konsistensi program/kegiatan sekaligus menjaga fokus
sasaran
yang
akan dicapai dalam periode
menetapkan sasaran- sasaran
keberhasilan
yang
akan
tersebut. Renstra
dicapai
dengan
juga
indikator
yang dapat diukur dan diverifikasi sehingga dapat dijadikan
acuan dalam pengendalian dan evaluasi program/kegiatan.
Renstra
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
Payakumbuh tahun 2012-2017 memuat visi, misi, serta tugas pokok dan
fungsi
instansi,
lingkungan
strategis,
dan faktor-faktor
penentu
keberhasilan, serta tujuan, sasaran, dan cara mencapainya, diharapkan
dapat memberikan pedoman, arah, dan tujuan yang jelas untuk masa
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
2
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
lima
tahun
mendatang.
Renstra
ini disusun berdasarkan program dan
kegiatan yang terencana, terukur, dan
diharapkan
dapat
memenuhi
kehendak, aspirasi, dan kebutuhan masyarakat (stakeholders).
Renstra
Payakumbuh
pedoman
Dinas
ini
yang
Kependudukan
secara
terencana
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
tujuan memberikan
arah,
umum
memiliki
dalam
mengarahkan seluruh potensi sumber
daya manusia dan potensi lain yang dimiliki dalam rangka mewujudkan
visi, misi dan strategi yang mampu menjawab kemajuan, perkembangan
dan
tantangan
jaman. Sedangkan secara khusus dirumuskan untuk
memberikan gambaran
potensi riil yang dimiliki, melalui faktor kekuatan,
kelemahan, peluang dan tantangan;
menetapkan program dan sasaran
kerja yang terarah, terukur yang akan dijadikan pedoman pada masa lima
tahun mendatang;
memprediksi
hambatan-hambatan
yang
terjadi
dan
sekaligus mencari jalan keluar (solusi); serta memberikan arah dalam
upaya menjalin hubungan yang baik dengan berbagai pihak.
1.2 LANDASAN HUKUM
Sebagai
landasan
hukum
dalam
penyusunan
Renstra
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh periode 2012-2017
ini mengacu pada :
1.
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah
Otonom Kota kecil di lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah
jo. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 Tahun 1970 tentang
pelaksanaan
Pemerintah
Kotamadya
Solok
dan
Kotamadya
Payakumbuh ( lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956
Nomor 19 );
2.
Undang-Undang
Nomor
8
Tahun
1974
tentang
Pokok-pokok
Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974
Nomor 55, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3041 ), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor. 43
Tahun 1999 ( lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999
Nomor 169, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
3839 );
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
3
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
3.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia
Tahun
2003 Nomor 47,
2004
tentang
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4285);
4.
Undang-Undang
Nomor
25
Tahun
Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran
Indonesia
Tahun
Negara
Sistem
Republik
2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4421);
5.
Undang-Undang
Nomor 32 Tahun
2004 tentang
Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125,
Tambahan
telah
diubah
Lembaran
beberapa
Negara
kali,
Nomor
terakhir
4437), sebagaimana
dengan Undang=Undang
Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 59 Tahun 2008, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4844);
6.
Undang-Undang Nomor
Keuangan
antara
33
Tahun
Pemerintah
(Lembaran Negara Republik
2004
Pusat
tentang
dan
Perimbangan
Pemerintah
Daerah
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);
7.
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Keuangan
Daerah
(Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578);
8.
Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005
tentang Pedoman
Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal;
9.
Undang-Undang
Nomor
23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006
Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara republic Indonesia Nomor
4674);
10. Peraturan
Pemerintah
Nomor
37
Tahun
2007
Tentang
Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4736);;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota (Lembaran
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
4
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82,
Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Operasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 89,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4749)
13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4817);
14. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 1994 tentang Pengelolaan
Perkembangan Penduduk
15. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang
persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan
Sipil
16. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2009
Tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk
Kependudukan secara Nasional
17. Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Perubahan
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang penerapan KTP
Elektronik;
18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 6
Tahun
2007
tentang
Petunjuk
Teknis
Penyusunan
Penetapan
Standar Pelayanan Minimal;
19. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah;
20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah
21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor
59
Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
5
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 38 Tahun 2009 Tentang
Standar dan Spesifikasi Perangkat Keras,Peangkat Lunak dan Blangko
Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK secara Nasional
23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
tahapan,
Tata
Cara
penyusunan,
pengendalian
dan
evaluasi
Pelaksanaan Rencanan Pembangunan Daerah;
24. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 5 Tahun 2011
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi
Sumatera Barat Tahun 2010-2015 ( Lembaran Daerah Provinsi
Sumatera barat Tahun 2011 Nomor 16 );
25. Peraturan
Presiden
Nomor
5
Tahun
2010
tentang
Rencana
Pembangunan Jangka menengah Nasional ( RPJMN ) Tahun 20102014;
26. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 03 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas dilingkungan Pemerintah Kota
Payakumbuh ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2008
Nomor. 03 ), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kota Payakumbuh Nomor 02 Tahun 2011 tentang Perubahan atas
Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 03 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas dilingkungan Pemerintah Kota
Payakumbuh ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2011
Nomor 12 );
27. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 1 Tahun 2012 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Daerah Kota Payakumbuh Tahun 20102030 ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2012 Nomor 01 );
28. Peraturan Daerah Kota Payakumbuh Nomor 7 Tahun 2012 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Payakumbuh
Tahun 2005 -2025 ( Lembaran Daerah Kota Payakumbuh Tahun 2012
Nomor 07 );
29. Surat Edaran Walikota Payakumbuh Nomor 065/139/BappedaKo/2013 tentang Pedoman Penyusunan Rancangan Rencana Strategis
Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) Tahun 2012-2017.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
6
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
1.3.1 MAKSUD
Penyusunan
Rencana
Strategis
SKPD
(RENSTRA SKPD)
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh Tahun 2012-2017
dimaksudkan untuk
mensinergikan
dinamika
dan
aspirasi
yang
berkembang di masyarakat dengan Program Strategis Nasional Kementrian
Dalam Negeri, Program dan Kegiatan SKPD Propinsi Sumatera Barat dan
Rencana Pembangunan Jangka Panjang
(RPJP) Kota Payakumbuh Tahun
2005 - 2025, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Payakumbuh Tahun
2012 2017,
untuk
menghasilkan
rumusan
strategi, arah kebijakan dan program pembangunan yang terarah, efektif,
efisien dan terpadu yang dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan
dan
sasaran
pembangunan yang telah ditetapkan Selanjutnya
Rencana
Strategis SKPD (RENSTRA SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh Tahun 2012-2017 dimaksudkan juga untuk menjadi
acuan dan pedoman resmi bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh dalam penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja
SKPD) dalam kurun waktu 2012 sampai dengan 2017.
1.3.2 TUJUAN
Tujuan
Dinas
penyusunan
Kependudukan
Rencana
dan
Strategis
Pencatatan Sipil
SKPD (RENSTRA
SKPD)
Kota Payakumbuh
Tahun
2012-2017 adalah sebagai berikut :
1)
Menjabarkan visi, misi, agenda pembangunan dan program Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh ke dalam
arah kebijakan dan program pembangunan yang rinci, terarah,
terukur dan dapat dilaksanakan dari Tahun 2012 sampai dengan
Tahun 2017 untuk mewujudkan tercapainya visi, misi dan program
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh;
2)
Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh bagian unit kerja
dilingkup
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota
Payakumbuh dalam menentukan prioritas program dan kegiatan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
7
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
pembangunan
di
bidang Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat.
3)
Mendorong
terwujudnya
sinkronisasi pembangunan
antar
SKPD,
antara
koordinasi,
baik
integrasi,
antar
Pemerintah
unit
kerja
sinergi dan
dalam SKPD,
Kota Payakumbuh dengan
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dan Pemerintah Pusat;
4)
Menyediakan
tolak
ukur
untuk
mengukur
kinerja
dan
mengevaluasi kinerja dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh;
5)
Sebagai bahan acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil Kota Payakumbuh
dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan tahun 2017.
1.4 SISTIMATIKA PENULISAN
Sistematika penyusunan RENSTRA SKPD
dan Pencatatan
Sipil
Kota Payakumbuh
Dinas Kependudukan
Tahun 2012
2017,
sebagai
berikut :
BAB I
1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Mengemukakan secara ringkas pengertian Renstra SKPD, fungsi
Renstra SKPD dalam penyelenggaraan pembangunan daerah.
1.2
Landasan Hukum
Memuat
penjelasan
tentang
Undang-Undang,
peraturan
pemerintah, peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya.
1.3 Maksud dan Tujuan
Memuat
penjelasan
tentang
maksud
dan
tujuan
dari
penyusunan Renstra SKPD.
1.4
Sistimatika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renstra SKPD, serta
susunan garis besar isi dokumen.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
8
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Memuat informasi tentang peran (tugas dan fungsi) SKPD
dalam penyelenggaran urusan pemerintahan daerah, mengulas secara
ringkas
apa
saja
sumber
daya
yang
dimiliki
SKPD
dalam
penyeleggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-capaian
penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra SKPD
periode sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas SKPD
yang
telah
dihasilkan
melalui
pelaksanaan
RPJMD periode
sebelumnya, dan mengulas hambatan-hambatan utama yang masih
dihadapi dan dinilai perlu diatasi melalui Renstra SKPD ini.
2.1
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
Memuat penjelasan umum tentang dasar hukum pembentukan
SKPD,
Struktur
fungsi
sampai
Uraian
Organisasi
dengan
tentang
menunjukan
SKPD,
satu
Struktur
Organisasi,
serta uraian
Eselon dibawah
Organisasi SKPD
jumlah personil,
tugas
kepala
dan
SKPD.
ditujukan untuk
dan
tata
laksana
SKPD (proses, prosedur, mekanisme)
2.2
Sumber Daya SKPD
Memuat penjelasan ringkas tentang macam sumber daya yang
dimiliki
SKPD
dalam
menjalankan
tugas
dan fungsinya,
mencakup sumber daya manusia, aset/modal, dan unit usaha
masih operasional
2.3
Kinerja Pelayanan SKPD
Bagian
ini
menunjukkan
tingkat
capaian
kinerja SKPD
berdasarkan sasaran/target Renstra SKPD periode sebelumnya,
menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja
pelayanan SKPD dan/atau indikator lainnya atau indikator yang
telah diratifikasikan oleh pemerintah.
2.4
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Bagian
SKPD
provinsi
ini
mengemukakan
Kabupaten/Kota
(untuk
hasil
(untuk
analisis
provinsi)
kabupaten/kota),
terhadap Renstra
dan Renstra
hasil telaahan
SKPD
terhadap
RT/RW, dan hasil analisis terhadap KLHS yang berimplikasi
sebagai tantangan dan peluang bagi pengembangan pelayanan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
9
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
SKPD
pada
lima
tahun mendatang,
bagian
mengemukakan
macam pelayanan, perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan
arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
BAB III ISU ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1
Identifikasi
permasalahan
berdasarkan
tugas
dan fungsi
pelayanan SKPD Pada bagian ini dikemukakan permasalahanpermasalahan
pelayanan
SKPD
beserta
faktor-faktor yang
mempengaruhinya.
3.2
Telaahan Visi, Misi dan Program Walikota dan Wakil Walikota
Payakumbuh terpilih. Bagian ini mengemukakan apa saja tugas
dan fungsi SKPD yang terkait dengan visi, misi, serta program
Walikota dan wakil Walikota terpilih
3.3
Telaahan Renstra Kementrian dan SKPD Propinsi.
Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat
ataupun
faktor-faktor
pendorong dari
mempengaruhi permasalahan
pelayanan
pelayanan SKPD
SKPD
yang
ditinjau
dari
sasaran jangka menengah Renstra Kementerian ataupun Renstra
SKPD Provinsi.
3.4
Penentuan isu-isu strategis.
Pada bagian ini di review kembali faktor-faktor dari pelayanan
SKPD
yang
mempengaruhi permasalahan pelayanan SKPD
ditinjau dari :
3.4.1 Gambaran pelayanan SKPD
3.4.2 Sasaran jangka menengah Renstra Kementerian
3.4.3 Sasaran jangka menengah Renstra SKPD Provinsi.
3.4.4 Implikasi KLHS bagi pelayanan SKPD
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN.
4.1
Visi dan Misi
4.2
Prioritas Kerja
4.3
Tujuan dan Sasaran
4.4
Strategi dan Kebijakan.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
10
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Pada bagian
ini dikemukakan
rencana program dan
kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan
indikatif.
BAB
VI
INDIKATOR
KINERJA
DINAS
PENCATATAN SIPIL YANG
MENGACU
KEPENDUDUKAN
PADA
TUJUAN
DAN
DAN
SASARAN RPJMD KOTA PAYAKUMBUH
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
menunjukan
kinerja
dan Pencatatan Sipil
yang
akan dicapai
dalam
lima
tahun
secara
langsung
Dinas Kependudukan
mendatang
sebagai
komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran
RPJMD Kota Payakumbuh.
BAB VII PENUTUP
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
11
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Berdasarkan Perda Kota Payakumbuh Nomor 02 Tahun 2011 yang
merupakan perubahan atas Peraturan Daerah Kota Payakumbuh 03 Tahun
2008 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Dinas dan Lembaga Teknis
Pemerintah Kota Payakumbuh, maka terbentuklah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan uraian tugas
sebagai berikut :
2.1 TUGAS POKOK, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI
Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas pada Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil diatur dalam Peraturan Walikota Payakumbuh Nomor 30
Tahun 2011 adalah Membantu Walikota dalam penyelenggaraan tugas-tugas
perbantuan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil .
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di maksud. Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Adapun tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut:
2.1.1 KEPALA DINAS
a. Tugas Pokok
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam
penyelenggaraan tugas-tugas urusan Pemerintahan dan tugas-tugas
pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
12
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
b. Fungsi
- Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
kependudukan
dan
pencatatan sipil.
- Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
kependudukan dan pencatatan sipil.
- Pengkoordinasian pelaksanaan evaluasi kinerja dan pelaporan tugastugas Dinas sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
- Pengkoordinasian perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan
pengawasan tugas-tugas Sekretariat dan Bidang dengan prinsipprinsip pelayanan prima yang terhindar dari Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN).
2.1.2 SEKRETARIS
a. Tugas Pokok
Sekretaris mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan tugas-tugas
kedinasan dan penyusunan produk hukum daerah yang terkait dengan
kependudukan dan pencatatan sipil, menyelenggarakan administrasi
umum, surat menyurat dan perlengkapan, kepegawaian, keuangan,
serta mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi kinerja dan pelaporan.
b. Fungsi
- Pengkoordinasian
tugas-tugas
kedinasan
dengan
Bidang
Perencanaan Kependudukan, Bidang Pendaftaran Penduduk, dan
Bidang Pencatatan Sipil.
- Penyelenggaraan tugas ketatausahaan dinas meliputi administrasi
kepegawaian, administrasi
keuangan, administrasi
umum dan
perlengkapan.
- Pengkoordinasian penyusunan program kerja Dinas.
- Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, penyusunan evaluasi
kinerja dan pelaporan tugas-tugas Dinas.
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Sekretaris dibantu
oleh Sub Bagian Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan, Sub Bagian Umum
dan Perlengkapan.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
13
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
1. Sub Bagian Kepegawaian
Sub
Bagian
administrasi
Kepegawaian
kepegawaian
mempunyai
Dinas,
meliputi
tugas
menyelenggarakan
bezetting
dan
formasi,
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, kesejahteraan pegawai
dan menyelenggarakan absensi pegawai.
Uraian Tugas Sub Bagian Kepegawaian adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Kepegawaian, sebagai pedoman dan
landasan kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Kepegawaian serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Kepegawaian yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun bezetting dan formasi kepegawaian dinas.
- Menyelenggarakan administrasi kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala pegawai.
- Menyelenggarakan administrasi pendidikan, pelatihan, tugas belajar
dan pendidikan formal lainnya untuk peningkatan kualitas SDM
pegawai.
- Menyiapkan administrasi cuti pegawai.
- Menyelenggarakan, menghimpun dan menyusun laporan absensi
pegawai.
- Menyelenggarakan permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Kartu
Suami dan Kartu Taspen.
- Menyiapkan bahan usulan untuk memperoleh tanda jasa, tanda
penghargaan pegawai.
- Menyiapkan Surat Teguran pelanggaran disiplin pegawai.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Kepegawaian.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
14
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan
Sub
Bagian
penatausahaan
Keuangan
mempunyai
tugas
menyelenggarakan
keuangan dinas meliputi penyusunan Rencana Kerja
Anggaran, melakukan monitoring pelaksanaan anggaran pendapatan
dan pengeluaran, Verifikasi, pertanggungjawaban keuangan, akutansi
dan pelaporan.
Uraian Tugas Sub Bagian Keuangan ini sebagai berikut:
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Keuangan, sebagai pedoman dan landasan
kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Keuangan serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Keuangan yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun program kerja lima tahunan (Renstra) SKPD, Rencana
Kerja Tahunan (Renja SKPD), Rencana Kinerja Anggaran (RKA) SKPD,
menetapkan Indikator Kinerja Kunci SKPD.
- Menyusun laporan pelaksaanan program tahunan (LAKIP SKPD),
mempersiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban
(LKPJ) Walikota dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD).
- Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat
bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan
laporan lain yang bersifat insidentil.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
15
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Memfasilitasi,
mengkoordinasikan
dan
menyiapkan
bahan
penyusunan anggaran pendapatan dan pengeluaran Dinas.
- Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor, uang
lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai.
- Mengkoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran
pendapatan dan pengeluaran dinas.
- Menyelenggarakan
verifikasi,
pertanggungjawaban
keuangan
akuntansi dan pelaporan.
- Melaksanakan pembinaan terhadap bendahara penerimaan dan
pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan di lingkungan dinas.
- Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh
aparat pengawas fungsional.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Keuangan
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
3. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Sub
Bagian
Umum
menyelenggarakan
mendistribusikan
melaksanakan
dan
surat
alat
menyurat
tulis,
inventarisasi,
Perlengkapan
mempunyai
tugas
Dinas,
mengadakan
dan
dan
perlengkapan
serta
peralatan
pemeliharaan
serta
menyelenggarakan
pelaporan peralatan dan perlengkapan dinas.
Uraian Tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan sebagai berikut:
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, sebagai pedoman
dan landasan kerja.
- Menginventarisir
permasalahan
yang
berhubungan
dengan
Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan untuk
penyelesaian masalah.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
16
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Sub Bagian Umum dan Perlengkapan yang berpedoman
kepada Renstra Dinas.
- Menyelenggarakan tugas ketatausahaan meliputi surat menyurat,
agenda, penggandaan, pendistribusian, pengarsipan, termasuk surat
menyurat perjalanan dinas dan protokoler.
- Menyelenggarakan
pengadaan,
administrasi
barang,
meliputi
perencanaan,
pendistribusian, inventarisasi, laporan mutasi, penilaian
dan penghapusan aset.
- Menyelenggarakan administrasi kepustakaan, meliputi perencanaan,
pengadaan, penggandaan dan penataan kepustakaan Dinas.
- Menjaga dan memelihara ketertiban dan keamanan, kebersihan dan
keindahan, kemudahan serta kenyamanan kantor.
- Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh
aparat pengawas fungsional.
- Menyiapkan bahan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2.1.3 BIDANG PERENCANAAN KEPENDUDUKAN
a.
Tugas Pokok
Bidang
Perencanaan
merencanakan,
Kependudukan
merumuskan,
mempunyai
melaksanakan
tugas
serta
pokok
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan kependudukan.
b.
Fungsi
Untuk
menyelenggarakan
tugas
pokok
Bidang
Perencanaan
Kependudukan mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan, penyerasian dan
harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga
pemerintah/non
pemerintah
serta
penetapan
indikator
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
17
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
kependudukan,
proyeksi
penduduk,
dan
analisis
dampak
kependudukan.
- Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam
rangka tertib administrasi kependudukan.
- Pengkoordinasian
proyeksi,
dan
dan
sosialisasi
analisis
dampak
hasil
penyusunan
kependudukan
serta
indikator,
kebijakan
kependudukan kepada khalayak sasaran.
- Penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan secara
periodik.
- Pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis
dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan berbasis
penduduk.
- Pemantauan,
evaluasi,
dan
pelaporan
indikator
kependudukan,
proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta
penyerasian kebijakan kependudukan
- Pengawasan
analisis
indikator
dampak
kependudukan,
kependudukan,
proyeksi
serta
penduduk
penyerasian
dan
kebijakan
kependudukan.
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Perencanaan Kependudukan dibantu oleh Seksi :
1.
Seksi Perencanaan Program
Seksi Perencanaan Program mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
teknis penetapan kebijakan perencanaan kependudukan, penyerasian
dan harmonisasi kebijakan, serta penetapan indikator kependudukan,
proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan.
Uraian Tugas Seksi Perencanaan Program adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Seksi Perencanaan Program, sebagai pedoman dan
landasan kerja.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
18
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Perencanaan Program serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah.
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Seksi Perencanaan Program yang berpedoman kepada Renstra
Dinas.
- Menyusun penetapan kebijakan perencanaan kependudukan dan
penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan
dengan
lembaga
pemerintah/non
pemerintah
serta
penetapan
indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak
kependudukan.
- Menyelenggarakan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan
dalam rangka tertib administrasi kependudukan.
- Melakukan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator,
proyeksi,
dan
analisis
dampak
kependudukan
serta
kebijakan
atas
indikator
kependudukan kepada khalayak sasaran.
- Menyelenggarakan
kependudukan
pendayagunaan
serta
analisis
informasi
dampak
kependudukan
untuk
perencanaan pembangunan berbasis penduduk.
- Menyelenggarakan
tugas-tugas
perencanaan
dan
pemberdayaan
teknis dan operasional di bidang perencanaan kependudukan ;
- Menyusun dan merumuskan kebijaksanaan umum dan teknis di
bidang perencanaan kependudukan ;
- Mempersiapkan rencana teknis dan penyelenggaraan bimbingan
teknis di bidang perencanaan kependudukan ;
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban pelaksanaan tugas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugas dan permasalahannya.
2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Seksi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
19
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
teknis penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan
secara periodik, serta melakukan pemantauan, terhadap kebijakan
kependudukan.
Uraian Tugas Seksi Evaluasi dan Pelaporan adalah sebagai berikut :
- Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Seksi Evaluasi dan Pelaporan, sebagai pedoman dan
landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Evaluasi dan Pelaporan serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis
kinerja Seksi Evaluasi dan Pelaporan yang berpedoman kepada
Renstra Dinas.
- Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat
bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan
laporan lain yang bersifat insidentil.
- Menyiapkan bahan penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan
kependudukan secara periodik.
- Melakukan
pemantauan,
evaluasi,
dan
pelaporan
indikator
kependudukan serta proyeksi penduduk.
- Melakukan
analisis
dampak
kependudukan,
serta
penyerasian
kebijakan kependudukan.
- Melakukan pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk
dan analisis dampak kependudukan, serta pengawasan kebijakan
kependudukan.
- Melakukan evaluasi kegiatan dan menyusun laporan dinas.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
20
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.1.4 BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK
a.
Tugas Pokok
Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan, melaksanakan serta mengevaluasi pedoman dan petunjuk
teknis
penetapan
kebijakan
pendaftaran
penduduk,
serta
penyelenggaraan pemantauan, pembinaan dan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan.
b.
Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas pokok di atas, Bidang Pendaftaran
Penduduk mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan
informasi
kebijakan
pendaftaran
administrasi
penduduk
kependudukan,
dan
pengelolaan
fasilitasi,
sosialisasi,
bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan
informasi
administrasi
kependudukan.
- Koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan
- Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dan pengelolaan
sistem administrasi kependudukan
- Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran
penduduk dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan
- Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan
informasi
administrasi
kependudukan
- Pengawasan
atas
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pengelolaan informasi administrasi kependudukan
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Pendaftaran Penduduk dibantu oleh Seksi :
1.
Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok
merencanakan,
merumuskan,
melaksanakan
serta
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan pendaftaran
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
21
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
penduduk,
fasilitasi,
penyelenggaraan
sosialiasi
dan
pelayanan
koordinasi
pendaftaran
penduduk,
pendaftaran
penduduk,
penyelenggaraan pemantauan, evaluasi, pembinaan dan pengawasan
pelayanan pendaftaran penduduk.
Uraian Tugas Seksi Pelayanan Pendaftaran adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk,
sebagai pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta menyiapkan bahan untuk
penyelesaian masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk
yang
berpedoman kepada Renstra Dinas
- Menetapkan kebijakan pendaftaran penduduk
- Melaksanakan
pelayanan
pendaftaran
penduduk,
fasilitasi,
sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi
pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melakukan
koordinasi
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran
penduduk.
- Melaksanakan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola pelayanan pendaftaran penduduk.
- Melaksanakan
pengawasan
atas
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran penduduk.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
22
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.
Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan
Administrasi Pendaftaran Penduduk
Seksi
Pengelolaan
Administrasi
dan
Pengembangan
Pendaftaran
merencanakan,
Penduduk
merumuskan,
Sistem
Informasi
mempunyai
melaksanakan
tugas
serta
dan
pokok
mengevaluasi
pedoman dan petunjuk teknis penetapan kebijakan pengelolaan sistem
informasi administrasi pendaftaran penduduk.
Uraian Tugas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi
dan Administrasi Pendaftaran Penduduk adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Pengembangan
Sistem Informasi dan Administrasi Pendaftaran Penduduk, sebagai
pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Administrasi
Pendaftaran Penduduk serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian
masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pengelolaan dan Pengembangan Sistem
Informasi dan Administrasi Pendaftaran Penduduk yang berpedoman
kepada Renstra Dinas
- Menyiapkan
bahan
penetapan
kebijakan
pengelolaan
sistem
informasi administrasi pendaftaran penduduk.
- Melaksanakan
pengelolaan
sistem
informasi
administrasi
pendaftaran penduduk.
- Melakukan
supervisi,
fasilitasi,
dan
sosialisasi,
konsultasi
bimbingan
pengelolaan
teknis,
informasi
advokasi,
administrasi
kependudukan
- Koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
- Merencanakan
pengembangan
dan
jaringan
melaksanakan
komunikasi
pembangunan
dat,
replikasi
dan
data
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
23
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
kependudukan, tempat perekaman data kependudukan dan bank
data kependudukan.
- Melakukan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk
dan
pencatatan
sipil
serta
pemutakhiran
data
penduduk
menggunakan sistem informasi administrasi kependudukan.
- Melakukan penyajian dan diseminasi informasi penduduk.
- Melakukan perlindungan data pribadi penduduk pada bank data
kependudukan.
- Melakukan perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan
hasil pendaftaran penduduk.
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola informasi administrasi kependudukan.
- Melakukan
pemantauan
dan
evaluasi
pengelolaan
informasi
administrasi kependudukan.
- Melaksanakan pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi
kependudukan.
- Merencanakan dan menyelenggaraan penyediaan perangkat keras
dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai
dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan
dokumen penduduk.
- Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung
jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
2.1.5 BIDANG PENCATATAN SIPIL
a. Tugas Pokok
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok merencanakan,
merumuskan,
melaksanakan
serta
mengevaluasi
pedoman
dan
petunjuk teknis penetapan kebijakan pencatatan sipil dan pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil, penyelenggaraan pelayanan,
fasilitasi, sosialiasi dan koordinasi pencatatan sipil dan pengelolaan
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
24
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
informasi administrasi pencatatan sipil, penyelenggaraan pemantauan,
evaluasi, pembinaan dan pengawasan pencatatan sipil.
b. Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas pokok di atas, Bidang Pencatatan Sipil
mempunyai fungsi sebagai berikut :
- Penetapan kebijakan pencatatan sipil dan pengelolaan informasi
administrasi pencatatan sipil,
fasilitasi, sosialisasi, bimbingan
teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pencatatan
sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan sipil.
- Koordinasi
penyelenggaraan
pencatatan
sipil
dan
pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil
- Penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil dan pengelolaan dalam
sistem administrasi pencatatan sipil
- Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pencatatan
sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan sipil
- Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola
pencatatan sipil dan pengelolaan informasi administrasi pencatatan
sipil
- Pengawasan atas penyelenggaraan pencatatan sipil dan pengelolaan
informasi administrasi pencatatan sipil
Dalam
pelaksanaan
tugas
pokok
dan
fungsinya,
Bidang
Pencatatan Sipil dibantu oleh Seksi :
1. Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok menyiapkan
penetapan kebijakan Pencatatan Sipil, penyelenggaraan pelayanan
Pencatatan Sipil, fasilitasi, sosialiasi dan koordinasi Pencatatan Sipil,
penyelenggaraan pemantauan, evaluasi, pembinaan dan pengawasan
pelayanan Pencatatan Sipil.
Uraian Tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut :
- Menghimpun
peraturan
perundang-undangan,
pedoman
dan
petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
25
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
berhubungan dengan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil,
sebagai pedoman dan landasan kerja
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan
Pencatatan
Sipil
serta
menyiapkan
bahan
untuk
penyelesaian masalah
- Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran
berbasis kinerja Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil yang berpedoman
kepada Renstra Dinas
- Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melaksanakan
pelayanan
pendaftaran
penduduk.,
fasilitasi,
sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi
pelayanan Pencatatan Sipil.
- Melakukan koordinasi penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melaksanakan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pelayanan Pencatatan Sipil
- Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia
pengelola pelayanan Pencatatan Sipil.
- Melaksanakan
pengawasan
atas
penyelenggaraan
pelayanan
pendaftaran penduduk.
- Melakukan kegiatan Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil lainnya
dengan berpedoman kepada tugas pokok, fungsi serta data dan
program
kerja
Dinas
Kependudukan
dan
Catatan
Sipil
dan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja ;
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku dan memberikan arahan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya ;
- Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan staf di lingkungan Seksi
Pelayanan Pencatatan Sipil untuk mengetahui permasalahan agar
tidak terjadi penyimpangan ;
- Menyelenggarakan tugas-tugas perencanaan dan pemberdayaan
teknis dan operasional di bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
- Melakukan evaluasi kegiatan dan menyusun laporan dinas ;
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
26
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Menyusun dan merumuskan kebijaksanaan umum dan teknis di
bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
- Mempersiapkan rencana teknis dan penyelenggaraan bimbingan
teknis di Pelayanan Pencatatan Sipil ;
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi
Pelayanan Pencatatan Sipil, serta menyiapkan bahan pemecahannya
- Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan
Pencatatan Sipil berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan
peningkatan karir ;
- Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sehubungan
dengan pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil untuk
pembinaan dan peningkatan tugas selanjutnya ;
- Membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pelayanan Pencatatan
Sipil sebagai bahan pertanggung jawaban dan penilaian atasan ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya
2. Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil
Seksi Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil
mempunyai
tugas
pokok
menyiapkan
penetapan
kebijakan
Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan Sipil.
Uraian Tugas Seksi Pengawasan, Evaluasi dan Pelaporan Pencatatan
Sipil adalah sebagai berikut :
- Melakukan
perencanaan
dan
penetapan
kebijakan
teknis
pengawasan evaluasi dan pelaporan pencatatan sipil sesuai dengan
administrasi pencatatan sipil.
- Menghimpun
dan
menginventarisasi
data
berkaitan
dengan
pencatatan sipil
- Melakukan pengawasan dan evaluasi tentang kelengkapan dan
pencatatan sipil
- Melakukan perencanaan dan pengawasan program kerja berkaitan
dengan pencatatan sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
27
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
- Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan setiap bulan
tentang :
i. Akte kelahiran
ii. Lahir mati
iii. Akta perceraian
iv. Pengesahan anak
v. Perobahan nama
vi. Akta kematian
vii. Akta perkawinan
viii. Pengakuan anak
ix. Pengangkatan anak
x. Perubahan status warga negara
- Menyampaikan
saran
dan
pertimbangan
kepada
atasan
sehubungan dengan pelaksanaan tugas selanjutnya ;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas dan permasalahannya
2.2 SUMBER DAYA SKPD
Dalam
melaksanakan
tugas
pokok
dan
fungsi
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Payakumbuh didukung sumber
daya sebagai berikut :
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
28
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
2.2.1 SUMBER DAYA MANUSIA
Tabel 2.1
Data Status Kepegawaian
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh
Tahun 2010 2012
TAHUN (ORANG)
NO
STATUS KEPEGAWAIAN
2010
2011
2012
1
PNS
21
31
29
2
PTT
-
-
-
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tabel 2.2
Data Kwalifikasi Pendidikan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota PayakumbuhTahun 2010 2012
TAHUN
NO
PENDIDIKAN PEGAWAI
(ORANG)
2010
2011
2012
1
SD
-
-
-
2
SLTP
-
-
-
3
SMU
7
1
12
4
DIII
5
3
7
6
5
DIV/S1
9
10
8
6
S2
-
2
3
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
29
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Tabel 2.3
Data Kenaikan Pangkat, Berkala,
Karpeg, Karis/Karsu danDiklat kepemimpinan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2010 2012
Tahun
No.
Uraian
(Orang)
2010
2011
2012
1
Kenaikan Pangkat
1
2
2
2
Kenaikan Berkala
13
9
18
3
Memiliki Karpeg
21
25
24
4
Memilki Karis/Karsu
15
7
7
5
Mengikuti Diklat
Kepemimpinan
-
-
-
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tabel 2.4
Data Pangkat / Golongan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2010 2012
NO
TAHUN (ORANG)
PANGKAT/GOLONGAN
2010
2011
2012
1
Pengatur Muda/II.a
1
3
3
2
Pengatur Muda TK.I II.b
4
4
4
3
Pengatur II.c
2
4
3
4
Pengatur Tk.I/II.d
1
2
2
5
Penata Muda / III.a
2
3
3
6
Penata Muda TK.I /III.b
2
2
2
7
Penata III.c
1
2
2
8
Penata TK.I / III.d
5
6
5
9
Pembina / IVa
1
4
4
10
Pembina TK.I / IV.b
2
-
-
11
Pembina Utama /IV/c
-
1
1
21
31
29
Jumlah
Sumber data : Laporan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENCANA STRATEGIS (renstra) 2012-2017
30
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PAYAKUMBUH
Tabel 2.5
Data Formasi Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Payakumbuh Tahun 2013
No
Uraian
Jml
Pendidikan
PNS & PTT)
Jurusan
1
Kepala Dinas
1
S2
2
Sekretaris
1
S1
3
Kabid Pendaftaran Penduduk
1
S1
4
Kabid Pencatatan Sipil
1
S1
5
Kabid Perencanaan
1
S2
S2 Ilmu Pembangunan
Wilayah dan Pedesaaan
S1 Ilmu Politik (Ilmu
Pemerintah)
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
S2 Pembangunan Sosial
6
Kasubag Kepegawaian
1
SLTA
SMA Sosial
7
Kasubag Keuangan
1
D3
8
1
S1
9
Kasubag Umum dan
Perlengkapan
Kasi Evaluasi dan Pelaporan
DIII
Keuangan/Pembukuan
S1 Sosial (Administrasi
Negara)
9
Kasi Perencanaan Program
1
D III
D 3 Teknik Sipil
1
SLTA
SMEA tata Buku
11
Kasi Pelayana