8df5c sesi2 mpsi pihak pihak yang terlibat dalam proyek
PIHAK-PIHAK
YANG TERLIBAT
DALAM PROYEK
MPSI SESI 2
PIHAK YG TERLIBAT DLM PROYEK
PELAKSANA PROYEK
STAKEHOLDER
Pemilik Proyek
Manajer Proyek
Komite Pengarah
Analis Sistem
Pengguna
Desainer Sistem
Pemrogram
Tester
Next
Pemilik Proyek
Perusahaan
Individu
Penyandang Dana
back
Komite Pengarah
Komite pengarah dibentuk
agar proyek yang
dilaksanakan dapat
berjalan sesuai rencana
dan tetap pada jalur yang
benar untuk mencapai
hasil sesuai kualitas yang
ditentukan dengan
batasan-batasan Segitiga
Manajemen Proyek.
back
Pengguna
TUGAS KOMITE
PENGARAH
BERPENGALAMAN
MUNGKIN
ADA YANG
MENOLAK
PROYEK
PENGGUNA
BELUM
BERPENGALAMAN
back
-PENDEKATAN PROFESIONAL
-PENGERTIAN MANFAAT
Manajer Proyek
Manajer Proyek adalah orang yang bertindak
sebagai pemimpin dalam suatu proyek
Seorang manajer proyek ada kalanya harus
memiliki kualifikasi khusus meskipun tidak harus
memiliki keahlian sebagai eksekutor atau
pelaksana.
Misalnya dalam proyek sistem informasi banyak
anggota tim yang berkualifikasi teknis
pemrogram atau arsitek sistem, tetapi manajer
proyek tidak perlu harus memiliki keahlian
tersebut.
MANAJER PROYEK
1.
Apa yang dilakukan oleh Manajer Proyek?
2.
Keahlian apa yang dibutuhkan?
3.
Kualifikasi Manajer Proyek?
4.
Tugas dan tanggung jawab?
back
YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:
1.
Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten
2.
Mendefinisikan dan melakukan review kasus
bisnis dan requirements dengan evaluasi dan
kontrol secara reguler.
3.
Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan
menyusun format, arah dan landasan.
4.
Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja
dengan sponsor proyek dan manajemen lain.
5.
Mengelola teknologi, orang-orang dan
perubahan.
YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:
6.
Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan
suana yang kondusif.
7.
Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu,
perubahan yang cepat, kesimpangsiuran, kejutankejutan, dan lingkungan yang hanya sedikit terdefinisi.
8.
Menjaga hubungan dengan klien dengan
menggunakan format laporan yang cukup lengkap,
jelas dan formal.
9.
Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang
memberikan contoh dan memberi motivasi
back
KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN
Keahlian Personal
Kepemimpinan
Komunikasi yang baik
Negosiasi
Mendengarkan
Membangun tim
back
Keahlian Teknis
Pendapat 1
Manajer proyek tidak perlu
menguasai hal-hal teknis,
cukup hanya memiliki
pengetahuan saja.
Detail teknis diserahkan
kepada level manajer
dibawahnya, seperti
manajer pemrograman,
infrastruktur, dsb.
Pendapat 2
Manajer proyek perlu
memiliki penguasaan
teknis atas bidang yang
sedang ditanganinya
Keahlian Teknis
Manajemen konfigurasi
Manajemen data
Manajemen informasi
Strategi dan perencanaan sumberdaya informasi
Keamanan jaringan dan sistem informasi
Arsitektur teknologi informasi
Penilaian (assessment)
Desain infrastruktur
Integrasi sistem
Siklus hidup sistem
Pemahaman teknologi
back
Keahlian Manajemen
Perencanaan, inisiasi, dan organisasi proyek
Perekrutan staff dan mempertahankan mereka yang terbaik
Negosiasi yang efektif
Estimasi dan kontrol biaya yang akurat
Pelaksanaan proyek dan pengendaliannya
Presentasi dan pelaporan yang komunikatif
Kepemimpinan dalam proyek dan personalia
Manajemen resiko dan pengambilan keputusan
Manajemen penanganan masalah yang efektif
Meningkatkan dan mempertahankan kinerja tim yang baik
Manajemen perubahan dalam organisasi
Keahlian Menangani Situasi
Manajer proyek juga perlu memiliki keahlian menghadapi dan
menangani kemungkinan masalah yang bisa terjadi pada
sepanjang proyek.
Keahlian Menangani Situasi
Untuk itu manajer proyek perlu bersikap:
Fleksibel
Keras dan tegas (bila diperlukan)
Kreatif
Menyerap banyak data dari berbagai sumber
Sabar
Mampu menangani banyak tekanan secara terus
menerus
back
KUALIFIKASI MANAJER
PROYEK
Manajer proyek dapat menunjukkan kualifikasinya
sebagai profesional dengan reputasi yang
dimilikinya, baik melalui CV maupun sertifikasi
dari lembaga resmi, seperti PMI.
PMI (Project Management Institute) terdapat dua
jenis sertifikasi, yaitu:
PMP (Project Management Professional)
CAMP(Certified Associate in Project Management)
back
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
FUNGSION
AL
ORGANISA
SI
TIM
TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
FUNGSIONAL
ORGANISASI
Memahami requirements
proyek
Memahami konteks
organisasi
Membuat rencana dan
mengontrol proyek
Melaksanakan wewenang
Memahami cara memberikan
pengaruh terhadap orang lain
Menyelesaikan konflik
Memahami situasi politik
internal organisasi
Melaksanakan/
mengimplementasi proyek
Menyelesaikan proyek sesuai
spesifikasi yang ditentukan
TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
TIM
Memilih dan
mengembangkan staff
Menunjukkan kepemimpinan
Memberi motivasi pada anggota tim
Mendelegasikan tugas
Membangun tim yang kuat, kompak,
dan handal
Menjadi penengah antara
tim dengan pihak
manajemen organisasi atau
perusahaan klien
Komunikasi secara efektif
dengan pihak lain
back
Analis Sistem
Fungsi utamanya adalah melakukan analisis
terhadap sistem informasi yang akan dibangun.
Seringkali tugas analis sistem juga termasuk
melakukan analisis kebutuhan (requirements
analysis), dengan melakukan wawancara, studi
pengamatan, analisis kasus (use case), ataupun
simulasi.
back
Desainer Sistem
Seorang desainer sistem akan melakukan
perencanaan terhadap sistem yang akan dibangun.
Desainer akan menyusun struktur dari sistem yang
terdiri dari komponen-komponen software,
tampilan, dan hubungan antara komponenkomponen tersebut.
Pada umumnya hasil desain sistem dalam satu
proyek adalah berupa dokumen yang berisi desain
dalam beberapa tingkatan atau level, mulai dari
gambaran umum sampai level modul.
back
Pemrogram
Tugas utamanya adalah membangun software
sebagai wujud penerapan sistem informasi
dengan menggunakan bahasa pemrograman
tertentu, berdasarkan desain sistem yang telah
disusun. Aktivitas ini disebut pemrograman,
programming, atau coding.
Pemrograman tidak hanya berupa penulisan
bahasa program, tetapi juga pengujian (testing),
debugging/troubleshooting dan pemeliharaan
(maintenance).
back
Tester
Seorang tester selain bertindak sebagai penguji
untuk menentukan apakah software yang
dibangun sesuai dengan desain, juga bisa
membantu menemukan kesalahan software
seperti error, bugs, maupun kesalahan logika.
back
Sekian dan Terimakasih
YANG TERLIBAT
DALAM PROYEK
MPSI SESI 2
PIHAK YG TERLIBAT DLM PROYEK
PELAKSANA PROYEK
STAKEHOLDER
Pemilik Proyek
Manajer Proyek
Komite Pengarah
Analis Sistem
Pengguna
Desainer Sistem
Pemrogram
Tester
Next
Pemilik Proyek
Perusahaan
Individu
Penyandang Dana
back
Komite Pengarah
Komite pengarah dibentuk
agar proyek yang
dilaksanakan dapat
berjalan sesuai rencana
dan tetap pada jalur yang
benar untuk mencapai
hasil sesuai kualitas yang
ditentukan dengan
batasan-batasan Segitiga
Manajemen Proyek.
back
Pengguna
TUGAS KOMITE
PENGARAH
BERPENGALAMAN
MUNGKIN
ADA YANG
MENOLAK
PROYEK
PENGGUNA
BELUM
BERPENGALAMAN
back
-PENDEKATAN PROFESIONAL
-PENGERTIAN MANFAAT
Manajer Proyek
Manajer Proyek adalah orang yang bertindak
sebagai pemimpin dalam suatu proyek
Seorang manajer proyek ada kalanya harus
memiliki kualifikasi khusus meskipun tidak harus
memiliki keahlian sebagai eksekutor atau
pelaksana.
Misalnya dalam proyek sistem informasi banyak
anggota tim yang berkualifikasi teknis
pemrogram atau arsitek sistem, tetapi manajer
proyek tidak perlu harus memiliki keahlian
tersebut.
MANAJER PROYEK
1.
Apa yang dilakukan oleh Manajer Proyek?
2.
Keahlian apa yang dibutuhkan?
3.
Kualifikasi Manajer Proyek?
4.
Tugas dan tanggung jawab?
back
YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:
1.
Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten
2.
Mendefinisikan dan melakukan review kasus
bisnis dan requirements dengan evaluasi dan
kontrol secara reguler.
3.
Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan
menyusun format, arah dan landasan.
4.
Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja
dengan sponsor proyek dan manajemen lain.
5.
Mengelola teknologi, orang-orang dan
perubahan.
YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:
6.
Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan
suana yang kondusif.
7.
Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu,
perubahan yang cepat, kesimpangsiuran, kejutankejutan, dan lingkungan yang hanya sedikit terdefinisi.
8.
Menjaga hubungan dengan klien dengan
menggunakan format laporan yang cukup lengkap,
jelas dan formal.
9.
Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang
memberikan contoh dan memberi motivasi
back
KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN
Keahlian Personal
Kepemimpinan
Komunikasi yang baik
Negosiasi
Mendengarkan
Membangun tim
back
Keahlian Teknis
Pendapat 1
Manajer proyek tidak perlu
menguasai hal-hal teknis,
cukup hanya memiliki
pengetahuan saja.
Detail teknis diserahkan
kepada level manajer
dibawahnya, seperti
manajer pemrograman,
infrastruktur, dsb.
Pendapat 2
Manajer proyek perlu
memiliki penguasaan
teknis atas bidang yang
sedang ditanganinya
Keahlian Teknis
Manajemen konfigurasi
Manajemen data
Manajemen informasi
Strategi dan perencanaan sumberdaya informasi
Keamanan jaringan dan sistem informasi
Arsitektur teknologi informasi
Penilaian (assessment)
Desain infrastruktur
Integrasi sistem
Siklus hidup sistem
Pemahaman teknologi
back
Keahlian Manajemen
Perencanaan, inisiasi, dan organisasi proyek
Perekrutan staff dan mempertahankan mereka yang terbaik
Negosiasi yang efektif
Estimasi dan kontrol biaya yang akurat
Pelaksanaan proyek dan pengendaliannya
Presentasi dan pelaporan yang komunikatif
Kepemimpinan dalam proyek dan personalia
Manajemen resiko dan pengambilan keputusan
Manajemen penanganan masalah yang efektif
Meningkatkan dan mempertahankan kinerja tim yang baik
Manajemen perubahan dalam organisasi
Keahlian Menangani Situasi
Manajer proyek juga perlu memiliki keahlian menghadapi dan
menangani kemungkinan masalah yang bisa terjadi pada
sepanjang proyek.
Keahlian Menangani Situasi
Untuk itu manajer proyek perlu bersikap:
Fleksibel
Keras dan tegas (bila diperlukan)
Kreatif
Menyerap banyak data dari berbagai sumber
Sabar
Mampu menangani banyak tekanan secara terus
menerus
back
KUALIFIKASI MANAJER
PROYEK
Manajer proyek dapat menunjukkan kualifikasinya
sebagai profesional dengan reputasi yang
dimilikinya, baik melalui CV maupun sertifikasi
dari lembaga resmi, seperti PMI.
PMI (Project Management Institute) terdapat dua
jenis sertifikasi, yaitu:
PMP (Project Management Professional)
CAMP(Certified Associate in Project Management)
back
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
FUNGSION
AL
ORGANISA
SI
TIM
TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
FUNGSIONAL
ORGANISASI
Memahami requirements
proyek
Memahami konteks
organisasi
Membuat rencana dan
mengontrol proyek
Melaksanakan wewenang
Memahami cara memberikan
pengaruh terhadap orang lain
Menyelesaikan konflik
Memahami situasi politik
internal organisasi
Melaksanakan/
mengimplementasi proyek
Menyelesaikan proyek sesuai
spesifikasi yang ditentukan
TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB
TIM
Memilih dan
mengembangkan staff
Menunjukkan kepemimpinan
Memberi motivasi pada anggota tim
Mendelegasikan tugas
Membangun tim yang kuat, kompak,
dan handal
Menjadi penengah antara
tim dengan pihak
manajemen organisasi atau
perusahaan klien
Komunikasi secara efektif
dengan pihak lain
back
Analis Sistem
Fungsi utamanya adalah melakukan analisis
terhadap sistem informasi yang akan dibangun.
Seringkali tugas analis sistem juga termasuk
melakukan analisis kebutuhan (requirements
analysis), dengan melakukan wawancara, studi
pengamatan, analisis kasus (use case), ataupun
simulasi.
back
Desainer Sistem
Seorang desainer sistem akan melakukan
perencanaan terhadap sistem yang akan dibangun.
Desainer akan menyusun struktur dari sistem yang
terdiri dari komponen-komponen software,
tampilan, dan hubungan antara komponenkomponen tersebut.
Pada umumnya hasil desain sistem dalam satu
proyek adalah berupa dokumen yang berisi desain
dalam beberapa tingkatan atau level, mulai dari
gambaran umum sampai level modul.
back
Pemrogram
Tugas utamanya adalah membangun software
sebagai wujud penerapan sistem informasi
dengan menggunakan bahasa pemrograman
tertentu, berdasarkan desain sistem yang telah
disusun. Aktivitas ini disebut pemrograman,
programming, atau coding.
Pemrograman tidak hanya berupa penulisan
bahasa program, tetapi juga pengujian (testing),
debugging/troubleshooting dan pemeliharaan
(maintenance).
back
Tester
Seorang tester selain bertindak sebagai penguji
untuk menentukan apakah software yang
dibangun sesuai dengan desain, juga bisa
membantu menemukan kesalahan software
seperti error, bugs, maupun kesalahan logika.
back
Sekian dan Terimakasih