KEGIATAN SERAH-SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DI PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MENGACU PADA UNDANG-UNDANG NOMOR 4 TAHUN 1990 - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

KEGIATAN SERAH-SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DI

PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MENGACU PADA

UNDANG-UNDANG NOMOR 4 TAHUN 1990

  Disusun Oleh:

  

SAFITRI JANAH VIRDAUS

D1815116

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

  

MOTTO

  Boleh melakukan hal buruk, asal jangan di buminya Allah (Safitri Janah Virdaus)

  Tiga hal dalam hidup yang paling berharga: Hidayah, Kepercayaan, Cinta (Safitri Janah Virdaus)

  Bahagia itu, saat kaki melangkah tenang di bumi, namun jiwa selalu siap diangkat kapanpun ke langit (injo.id)

  Hidup bahagia adalah ketika dapat memafkankan diri sendiri ataupun orang lain, selalu dapat mensyukuri nikmat Allah dan menerima segala ketentuan hidup (Safitri Janah Virdaus)

  Bahagiaku bukan karena ijin dari kamu, namun bahagiaku karena ada kamu (GBK)

  Fabiayyi alaai robbikuma tukadziban-Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan? (Q.S Ar-Rohman) Samiallohu liman hamidah-cukup Allah yang menjadi pendengar setiamu ketika yang lain tak lagi sanggup menafsirkan isi hatimu (I’tidal)

  Deep feeling happened, of course there is the reason behind it (Safitri Janah Virdaus)

  Di ketinggian, harapan bergantung pada suratan dan doa-doa adalah cara mengobati kecemasan (Genta Kiswara)

  

PERSEMBAHAN

  Karya sederhana ini kepersembahkan untuk: 1.

  Allah SWT yang tak pernah mengurangi rasa cinta, kasih dan sayangnya kepadaku serta malaikat yang telah menaungiku (atas ijin Allah) kala mencari ilmu.

  2. Nabi Muhammad SAW yang telah menjadi panutan dan teladan yang baik.

  3. Kedua orang tua ku terkasih, Bapak Miyono dan Ibu Suparti yang selalu memberikan dukungan, semangat serta doanya.

  4. Saudara-saudaraku tercinta, Mbak Sarwi-Mas Gunadi, Mbak Muhsisni Pra Santi-Mas Pelubaya, Aisyah Nur Laili, Adi Irfan Firdaus dan keponakan tercinta, Azka Maulana, Brilliana Izza Amalia, Faza Ilham Darmawanto, dan Sky Allafa Ahdan yang telah memberikan semangat serta doanya.

  5. Penyemangat, penyabar terimakasih atas doa-doanya, semoga terijabah.

  6. Sahabat-sahabat Syafa Kamila (Asa yang selama ini telah berjuang bersama dalam penulisan Tugas Akhir ini, Khoer dan Novi yang berjuang bersama dalam kegiatan KKP di ranah rantau Semarang, Mauli yang selalu tulus Syafa Kamila menjadi tempat persinggahan) kalian tak kurang baiknya, beruntung aku memiliki kalian.

  7. Teman-teman Mila (Candra, Erlia, Fitri, Nabila, Riesma, Hemas, Irma) yang tak kalah baiknya pula.

  8. Teman-teman Diploma III Perpustakaan kelas B khususnya dan angkatan 2015 pada umumnya.

  9. Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret. Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “KEGIATAN SERAH SIMPAN KARYA CETAK DAN KARYA REKAM DI PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH MENGACU PADA UNDANG-UNDANG NOMOR 4 TAHUN 1990”

  Pembuatan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Terselesaikannya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari pihak-pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, dukungan untuk pembuatan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:

  1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan nikmatnya.

  2. Ibu RR. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.

  3. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun non materi, selalu memberikan rasa percaya kepada penulis dan selalu mengajarkan hal hal yang positif hingga penulis menjadi seperti sekarang ini.

  4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.

  5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpusakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.

  6. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, S.IP, M.IP selaku Dosen Pembimbing Akademik.

  7. Ibu Dra. Sri Lestari Handayani, M.M selaku Plt. Kepala Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang telah memberikan ijin Kuliah Kerja Pusdokinfo dan Bapak Nasib, S.Sos. M.M selaku Kepala Seksi Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka beserta semua staffnya yang telah memberi banyak informasi kepada penulis.

  8. Seluruh staff Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

  9. Seluruh dosen dan pengajar Diploma III Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

  10. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2015.

  11. Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret.

  12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin, meskipun demikian di dunia ini tidak ada yang sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sebagai koreksi dan pembelajaran bagi penulis.

  Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umumnya.

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

  Surakarta, Mei 2018 Penulis

  DAFTAR ISI Halaman

  HALAMAN JUDUL i

  PERSETUJUAN ii

  PERNYATAAN iii

  PENGESAHAN iv

  MOTTO v

  PERSEMBAHAN vi

  KATA PENGANTAR vii

  DAFTAR ISI ix

  DAFTAR BAGAN xi

  DAFTAR TABEL xii

  DAFTAR GAMBAR xix

  BAB I PENDAHULUAN

  1 A.

  1 Latar Belakang B.

  4 Rumusan Masalah C.

  5 Tujuan Penulisan D.

  5 Manfaat Penulisan

  BAB II GAMBARAN UMUM

  7 A.

  7 Sejarah Perpustakaan B.

   9 Visi dan Misi C.

  9 Tugas dan Fungsi D.

  10 Struktur Organisasi E.

  13 Pegawai F.

  19 Jenis Layanan G.

  26 Koleksi Perpustakaan H.

  34 Peraturan Perpustakaan I.

  35 Sarana dan Prasarana

  BAB III PELAKSANAAN KKP

  38 A.

  38 Rincian Kegiatan KKP B.

  38 Uraian Kegiatan KKP

  52 A. Hasil

  52 B. Kriteria Pembahasan

  69 C. Pembahasan

  79 BAB V PENUTUP

   86 A.

  Kesimpulan

  86 B. Saran

  88 DAFTAR PUSTAKA

  LAMPIRAN

  DAFTAR BAGAN Halaman

Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Provinsi

  Jawa Tengah

   10

  DAFTAR TABEL Halaman

  21 Tabel 2.11 Statistik Pengunjung Layanan Sirkulasi (Remaja dan Anak)

  29 Tabel 2.20 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling

  28 Tabel 2.19 Jumlah Koleksi Layanan Dewasa atau Umum

  28 Tabel 2.18 Jumlah Koleksi Layanan Sirkulasi Remaja dan Anak

  27 Tabel 2.17 Jumlah Koleksi Layanan Referensi

  26 Tabel 2.16 Jumlah Koleksi Layanan Anak

  23 Tabel 2.15 Statistik Pengunjung Layanan Deposit

  23 Tabel 2.14 Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual

  22 Tabel 2.13 Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala

  21 Tabel 2.12 Statistik Pengunjung Layanan Dewasa atau Umum

  20 Tabel 2.10 Statistik Pengunjung Layanan Referensi

Tabel 2.1 Nama dan Jabatan Kepala Perpustakaan

  19 Tabel 2.9 Statistik Pengunjung Layanan Anak (Ruang Belajar Modern)

   18 Tabel 2.8 Statistik Pengunjung Layanan Keanggotaan

  Front Office

  18 Tabel 2.7 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Tidak Tetap

  17 Tabel 2.6 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Tidak Tetap Pengemudi

  15 Tabel 2.5 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Bidang Deposit dan Pengolahan Bahan Pustaka

  15 Tabel 2.4 Daftar Nama dana Jabatan Pegawai Seksi Layanan Perpustakaan

  14 Tabel 2.3 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Seksi Otomasi Perpustakaan

  13 Tabel 2.2 Daftar Nama dan Jabatan Pegawai Sub Bagian Tata Usaha

  32

Tabel 2.21 Jumlah Koleksi Layanan Terpadu Perpustakaan

  Sekolah

  33 Tabel 2.22 Jumlah Koleksi Layanan Deposit Hasil Serah-Simpan

  34 Tabel 2.23 Sarana dan Prasarana Perpustakaan

  36 Tabel 3.1 Rincian Kegiatan Magang

  38 Tabel 4.1 Rekapitulasi Data Hasil Penyerahan Karya Cetak dan Karya Rekam Tahun 2017

  57 Tabel 4.2 Data Penerimaan Deposit tahun 2018

  59 Tabel 4.3 Kode Dalam Pengisian Entry Data

  60 Tabel 4.4 Hasil Penerbitan Bibliografi Daerah, Daftar Karya Cetak dan Karya Rekam Dan Literatur Sekunder Lainnya

  64

  DAFTAR GAMBAR Halaman

Gambar 3.1 Cap Rahasia

  39 Gambar 3.2 Cap Inventaris

  40 Gambar 3.3 Cap Samping Buku

   40 Gambar 3.4 Entry data ke software INLISLite versi 3

  42 Gambar 3.5 Entry Data Koleksi Deposit ke software

  INLISLite versi 3

   45 Gambar 3.6 Lidah Koran

   46 Gambar 3.7 Jahit Koran dengan Sistem Lidah

   47 Gambar 3.8 Layanan Sirkulasi

   48 Gambar 3.9 Kegiatan Kunjungan dari TK di Ruang Belajar

  Modern

  49 Gambar 3.10 Kegiatan Perpustakaan Keliling di SDN Manyaran 1

  50 Gambar 3.11 Kegiatan LTPS di SDN Ngaliyan 5

  51 Gambar 4.1 Hasil Serah Simpan Karya Cetak

  57 Gambar 4.2 Hasil Serah Simpan Karya Rekam

  58 Gambar 4.3 Hasil Terbitan Deposit Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

  65 Gambar 4.4 Karya Cetak Brosur dan Majalah

  66 Gambar 4.5 Karya Cetak Jurnal

  67 Gambar 4.6 Karya Cetak Monografi

  67 Gambar 4.7 Koleksi Hasil Alih Media

  68 Gambar 4.8 Koleksi Deposit Siap Layan

  68