Prosedur Perbaikan Mesin Produksi PRO MT
PT. ZENSEI INDONESIA
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
PRO-MTC-001
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
HALAMAN
1/4
PT. ZENSEI INDONESIA
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN PRODUKSI
PRO – MTC - 001
Disusun oleh :
FUADI
Diperiksa oleh :
I KETUT SUWILIS
Disahkan oleh :
JUSUF HERJANTO
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
1. TUJUAN
Untuk melakukan perbaikan mesin pabrik meliputi mesin produksi 1, 2, 3,
Kompresor, AC Sentral Produksi & Genset
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di seluruh Sistem Manajemen Mutu di PT Zensei Indonesia.
3. SINGKATAN
3.1. PPM
= Formulir Permintaan Perbaikan Mesin
3.2. UPL
= Formulir Usulan Pekerjaan Lembur
3.3. JMM
= Jurnal Maintenance Mesin
3.4. KRM
= Kartu Riwayat Mesin
4. PROSEDUR KERJA
4.1. Leader Shift Maintenance
4.1.1.
Menerima laporan kerusakan mesin dari Leader Operator di Formulir
Permintaan Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001)
4.1.2.
Berdasarkan kondisi kerusakan dan kemungkinan meningkatnya
reject, bersama Leader Operator merundingkan apakah perlu segera
diperbaiki atau diperbaiki saat lembur.
4.1.3.
Bila disepakati untuk dilemburkan Leader Operator mengisi Form
Usulan Pekerjaan Lembur (FRM-MTC-002) untuk diajukan ke
Koordinator Maintenance
4.1.4.
Memeriksa ketersediaan spare part, dan mengambil spare part
berdasarkan Instruksi Kerja Pengambilan Spare Part (IKK-MTC-001)
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
4.1.5.
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
Jika tidak tersedia spare part tersebut, maka mengambil spare part
sejenis atau bila perlu dilakukan modifikasi.
4.1.6.
Mengajukan
usulan
pengadaan
spare
part
ke
Koordinator
Maintenance merujuk ke Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan
Repair Komponen (IKK-MTC-002).
4.1.7.
Melaksanakan perbaikan dan berkoordinasi dengan Leader Operator
sampai mesin bisa running kembali.
4.1.8.
Mencatat perbaikan yang telah dilakukan dan temuan-temuan dalam
buku Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
4.2. Leader Operator
4.2.1.
Bersama Leader Shift Maintenance mengkoordinasikan operator
untuk melakukan pekerjaan yang bisa dilakukan operator selama
dilakukan perbaikan mesin.
4.2.2.
Memeriksa hasil perbaikan bersama Leader Shift Maintenance dan
melakukan test running mesin.
4.2.3.
Mengevaluasi hasil perbaikan bersama Leader Shift Maintenance,
bila sudah baik dan bisa dijalankan kembali atau hasil perbaikan
belum sempurna namun produk sudah memenuhi Spesifikasi Kualitas
Barang Jadi (SPC-QCA-005), maka melengkapi Form Permintaan
Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001) dan membubuhkan tanda tangan
sebagai tanda mesin sudah bisa running kembali
4.2.4.
Mengajukan usulan lembur dengan mengisi Form Usulan Pekerjaan
Lembur
(FRM-MTC-002) bila
hasil evaluasi
perbaikan
belum
sempurna namun produk sudah memenuhi Spesifikasi
Kualitas Barang Jadi (SPC-QCA-005) dan perlu dilakukan lembur
perbaikan untuk mengurangi downtime.
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
4.3. Koordinator Maintenance
4.3.1.
Menganalisis
kerusakan
untuk
menyusun
Jadual
Preventive
Maintenance dalam Prosedur Mutu Preventive Maintenance (PROMTC-002)
4.3.2.
Mengajukan pengadaan spare part dan pelaksanaan repair merujuk
kepada Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan Repair Komponen
(IKK-MTC-002)
4.3.3.
Berdasarkan catatan Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
serta diskusi dengan Leader Maintenance, memperbaharui data Kartu
Riwayat Mesin (FRM-MTC-003)
5. DOKUMEN TERKAIT
5.1. Formulir Permintaan Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001)
5.2. Formulir Usulan Pekerjaan Lembur (FRM-MTC-002)
5.3. Instruksi Kerja Pengambilan Spare Part (IKK-MTC-001)
5.4. Kartu Riwayat Mesin (FRM-MTC-003)
5.5. Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
5.6. Spesifikasi Kualitas Barang Jadi(SPC-QCA-005)
5.7. Prosedur Mutu Preventive Maintenance (PRO-MTC-002)
5.8. Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan Repair Komponen (IKK-MTC-002)
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
PRO-MTC-001
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
HALAMAN
1/4
PT. ZENSEI INDONESIA
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN PRODUKSI
PRO – MTC - 001
Disusun oleh :
FUADI
Diperiksa oleh :
I KETUT SUWILIS
Disahkan oleh :
JUSUF HERJANTO
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
1. TUJUAN
Untuk melakukan perbaikan mesin pabrik meliputi mesin produksi 1, 2, 3,
Kompresor, AC Sentral Produksi & Genset
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di seluruh Sistem Manajemen Mutu di PT Zensei Indonesia.
3. SINGKATAN
3.1. PPM
= Formulir Permintaan Perbaikan Mesin
3.2. UPL
= Formulir Usulan Pekerjaan Lembur
3.3. JMM
= Jurnal Maintenance Mesin
3.4. KRM
= Kartu Riwayat Mesin
4. PROSEDUR KERJA
4.1. Leader Shift Maintenance
4.1.1.
Menerima laporan kerusakan mesin dari Leader Operator di Formulir
Permintaan Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001)
4.1.2.
Berdasarkan kondisi kerusakan dan kemungkinan meningkatnya
reject, bersama Leader Operator merundingkan apakah perlu segera
diperbaiki atau diperbaiki saat lembur.
4.1.3.
Bila disepakati untuk dilemburkan Leader Operator mengisi Form
Usulan Pekerjaan Lembur (FRM-MTC-002) untuk diajukan ke
Koordinator Maintenance
4.1.4.
Memeriksa ketersediaan spare part, dan mengambil spare part
berdasarkan Instruksi Kerja Pengambilan Spare Part (IKK-MTC-001)
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
4.1.5.
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
Jika tidak tersedia spare part tersebut, maka mengambil spare part
sejenis atau bila perlu dilakukan modifikasi.
4.1.6.
Mengajukan
usulan
pengadaan
spare
part
ke
Koordinator
Maintenance merujuk ke Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan
Repair Komponen (IKK-MTC-002).
4.1.7.
Melaksanakan perbaikan dan berkoordinasi dengan Leader Operator
sampai mesin bisa running kembali.
4.1.8.
Mencatat perbaikan yang telah dilakukan dan temuan-temuan dalam
buku Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
4.2. Leader Operator
4.2.1.
Bersama Leader Shift Maintenance mengkoordinasikan operator
untuk melakukan pekerjaan yang bisa dilakukan operator selama
dilakukan perbaikan mesin.
4.2.2.
Memeriksa hasil perbaikan bersama Leader Shift Maintenance dan
melakukan test running mesin.
4.2.3.
Mengevaluasi hasil perbaikan bersama Leader Shift Maintenance,
bila sudah baik dan bisa dijalankan kembali atau hasil perbaikan
belum sempurna namun produk sudah memenuhi Spesifikasi Kualitas
Barang Jadi (SPC-QCA-005), maka melengkapi Form Permintaan
Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001) dan membubuhkan tanda tangan
sebagai tanda mesin sudah bisa running kembali
4.2.4.
Mengajukan usulan lembur dengan mengisi Form Usulan Pekerjaan
Lembur
(FRM-MTC-002) bila
hasil evaluasi
perbaikan
belum
sempurna namun produk sudah memenuhi Spesifikasi
Kualitas Barang Jadi (SPC-QCA-005) dan perlu dilakukan lembur
perbaikan untuk mengurangi downtime.
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia
PT. ZENSEI INDONESIA
PRO-MTC-001
HALAMAN 2/4
PROSEDUR MUTU
PERBAIKAN MESIN
PRODUKSI
TANGGAL
25/08/15
REVISI
02
4.3. Koordinator Maintenance
4.3.1.
Menganalisis
kerusakan
untuk
menyusun
Jadual
Preventive
Maintenance dalam Prosedur Mutu Preventive Maintenance (PROMTC-002)
4.3.2.
Mengajukan pengadaan spare part dan pelaksanaan repair merujuk
kepada Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan Repair Komponen
(IKK-MTC-002)
4.3.3.
Berdasarkan catatan Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
serta diskusi dengan Leader Maintenance, memperbaharui data Kartu
Riwayat Mesin (FRM-MTC-003)
5. DOKUMEN TERKAIT
5.1. Formulir Permintaan Perbaikan Mesin (FRM-MTC-001)
5.2. Formulir Usulan Pekerjaan Lembur (FRM-MTC-002)
5.3. Instruksi Kerja Pengambilan Spare Part (IKK-MTC-001)
5.4. Kartu Riwayat Mesin (FRM-MTC-003)
5.5. Jurnal Maintenance Mesin (FRM-MTC-011)
5.6. Spesifikasi Kualitas Barang Jadi(SPC-QCA-005)
5.7. Prosedur Mutu Preventive Maintenance (PRO-MTC-002)
5.8. Instruksi Kerja Pengelolaan Spare Part dan Repair Komponen (IKK-MTC-002)
Dilarang memperbanyak/memiliki dokumen ini tanpa seijin manajemen PT. Zensei Indonesia