Penggunaan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Menyadari bahwa perkembanagan ilmu pengetahuan, teknologi informasi
yang sangat pesat, yang menuntut setiap individu untuk peka terhadap perkembanagn
tersebut karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia
erekonomian, industri dan bisnis.
Dalam melaksanakan kegiatannya, organisasi pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan
informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar
organisasi yang memerlukannya, informasi memang menjadi unsur penentu dalam
pengambilan keputusan, baik oleh manajemen organisasi maupun pihak-pihak yang
berkepentingan dengan organisasi.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk
dapat mengumpulkan data keuangan yang baik diperlukan suatu system informasi
yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal control
yang memadai.
Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang.
Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern. Masyarakat
modern menjadikan teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronik. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat didefinisikan
sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau
menangani data, 3. Mendistribusikan atau mengirim keluar data atau informasi untuk
tujuan tertentu.
Pengoperasian computer berbeda pada setiap organisasi karena perbedaan
aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan organisasi. Dengan adanya perkembangan
dan kemampuan komputer yang semakin canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan
penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan
kemudahan bagi organisasi khususnya manajemen dan pimpinan organisasi dalam
menyusun rencana-rencan serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan
dan akurat.
Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnyapenerapan akuntansi
berbasis computer bagi sebuah organisasi, maka peneliti memilih judul :
“Penggunaan Komputer Sebagai alat Pengolahan data Dalam Sistem Informasi
Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah
sebagai berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi
untuk mengolah data keuangan ?
Universitas Sumatera Utara
3
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sytem komputerisasi
sebagai pengolahan data keuangan ?
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitiaan
Suatu penenlitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau
memenuhi beberapa tujuan yang hendak di capai. Agar penelitiaan itu menggambarkan
yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga
tujuanbpenelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian.
a. Untuk mengetahui penggunaan computer akuntansi pada Fakultas Ekonomi
USU.
b. Untuk mengetahui kebutuhan Fakultas Ekonomi terhadap penetapan
system komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan.
c. Untuk melengkapi syarat kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat Penelitiaan
Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir
peneliti tentang penerapan computer dalam pengelolaan data akuntansi.
Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami
praktek yang dilakukan perusahaan.
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi computer akuntansi
yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas
Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
4
Bagi peneliti lain Dapat dipakai sebagai perbandingan informasi untuk
menambah wawasan dalam melakukan penelitian serta memberi gambaran dan
pandangan yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan biaya
operasional sehingga bisa menjadi acuan bagi peneliti lain untuk melakukan
penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan
yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data,
pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan yang
digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian tugas akhir
ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal
observasi, penulisan sampai dengan tugas akhir ini selesai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.T. M.
Hanafiah KampusUSU Medan untuk memperoleh data dan informasi yang
berkenaan dengan biaya operasional.
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi Tugas Akhir
No
Nama kegiatan
.
Minggu
I
1.
Pengajuan Judul
2.
Pengajuan Dosen
II
Minggu
III
IV
I
II
III
Pembimbing
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisi Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas akhir
8.
Pengesahan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Penelitian membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masingmasing bab dalam tugas akhir ini yang disususn secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat
bab yaitu sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan Mengenai latar
belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan
rencana isi.
BAB II
: PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menjelaskan gambaran umum di Fakultas Ekonomi USU
meliputi Sejarah ringkas berdirinya Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, Kinerja kegiatan terkini,
rencana kegiatan
BAB III : PEMBAHASAN
PENGGUNAAN
KOMPUTER
SEBAGAI
ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini akan menjelaskan mengenai topic penelitian mengenai
penggunaan aplikasi computer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan
system komputerisasi pada Fakultas Ekonomi USU Medan, penggunaan
komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
7
USU Medan, penggunaan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas
Fakultas, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan
kesimpulan dari pembahsan bab sebelumnya dan juga beberapa
saran bagi FE USU yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Menyadari bahwa perkembanagan ilmu pengetahuan, teknologi informasi
yang sangat pesat, yang menuntut setiap individu untuk peka terhadap perkembanagn
tersebut karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia
erekonomian, industri dan bisnis.
Dalam melaksanakan kegiatannya, organisasi pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan
informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar
organisasi yang memerlukannya, informasi memang menjadi unsur penentu dalam
pengambilan keputusan, baik oleh manajemen organisasi maupun pihak-pihak yang
berkepentingan dengan organisasi.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk
dapat mengumpulkan data keuangan yang baik diperlukan suatu system informasi
yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal control
yang memadai.
Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang.
Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern. Masyarakat
modern menjadikan teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang.
1
Universitas Sumatera Utara
2
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronik. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat didefinisikan
sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau
menangani data, 3. Mendistribusikan atau mengirim keluar data atau informasi untuk
tujuan tertentu.
Pengoperasian computer berbeda pada setiap organisasi karena perbedaan
aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan organisasi. Dengan adanya perkembangan
dan kemampuan komputer yang semakin canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan
penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan
kemudahan bagi organisasi khususnya manajemen dan pimpinan organisasi dalam
menyusun rencana-rencan serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan
dan akurat.
Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnyapenerapan akuntansi
berbasis computer bagi sebuah organisasi, maka peneliti memilih judul :
“Penggunaan Komputer Sebagai alat Pengolahan data Dalam Sistem Informasi
Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah
sebagai berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi
untuk mengolah data keuangan ?
Universitas Sumatera Utara
3
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sytem komputerisasi
sebagai pengolahan data keuangan ?
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitiaan
Suatu penenlitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau
memenuhi beberapa tujuan yang hendak di capai. Agar penelitiaan itu menggambarkan
yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga
tujuanbpenelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian.
a. Untuk mengetahui penggunaan computer akuntansi pada Fakultas Ekonomi
USU.
b. Untuk mengetahui kebutuhan Fakultas Ekonomi terhadap penetapan
system komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan.
c. Untuk melengkapi syarat kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat Penelitiaan
Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir
peneliti tentang penerapan computer dalam pengelolaan data akuntansi.
Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami
praktek yang dilakukan perusahaan.
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi computer akuntansi
yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas
Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
4
Bagi peneliti lain Dapat dipakai sebagai perbandingan informasi untuk
menambah wawasan dalam melakukan penelitian serta memberi gambaran dan
pandangan yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan biaya
operasional sehingga bisa menjadi acuan bagi peneliti lain untuk melakukan
penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan
yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data,
pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan yang
digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian tugas akhir
ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal
observasi, penulisan sampai dengan tugas akhir ini selesai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.T. M.
Hanafiah KampusUSU Medan untuk memperoleh data dan informasi yang
berkenaan dengan biaya operasional.
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi Tugas Akhir
No
Nama kegiatan
.
Minggu
I
1.
Pengajuan Judul
2.
Pengajuan Dosen
II
Minggu
III
IV
I
II
III
Pembimbing
3.
Pengumpulan Data
4.
Pengolahan dan Analisi Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas akhir
8.
Pengesahan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana Isi
Penelitian membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masingmasing bab dalam tugas akhir ini yang disususn secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat
bab yaitu sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan Mengenai latar
belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan
rencana isi.
BAB II
: PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menjelaskan gambaran umum di Fakultas Ekonomi USU
meliputi Sejarah ringkas berdirinya Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, Kinerja kegiatan terkini,
rencana kegiatan
BAB III : PEMBAHASAN
PENGGUNAAN
KOMPUTER
SEBAGAI
ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini akan menjelaskan mengenai topic penelitian mengenai
penggunaan aplikasi computer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan
system komputerisasi pada Fakultas Ekonomi USU Medan, penggunaan
komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
7
USU Medan, penggunaan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas
Fakultas, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan
kesimpulan dari pembahsan bab sebelumnya dan juga beberapa
saran bagi FE USU yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara