Penggunaan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi si Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh ) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI no. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku sejak terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut tanggal 24 November diperingatin sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

Pada tahun 1975 AAN (Akademi administrasi Negara) medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Adminstrasi dan Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma tiga ( D III) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.

Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum milik Negara) berdasarkan peraturan

pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :

a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen

c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :

a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961

1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Menghasilakan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktus organisasi adalah kerangka antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu.

Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan.

Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu : 1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta

tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi. 2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenain hubungan pelaporan

yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkitan organisasi. 3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian

organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi satu organisasi yang utuh.

4) Struktur organisasi menetaokan system hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya komunikasi,koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal .

Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesunggguhnya tampak pada struktur diimpementasikan karena merupakan elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuan nya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur

organsasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda.

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,

melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan dilampirkan pada Lampiran I.

Pimpinan Universitas Sumatera Utara

Rektor :Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H,

M.Sc(CTM).Sp.A (K)

Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D

Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng

Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI

Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac

Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac

Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua : Dr.Murni Daulay, M.Si

Sekretaris :Dr.Muslich Lufti, M.B.A

Anggota : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Drs.H.Arifin Lubis, MM, Ak Ami Dilham, SE, M Si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof.Dr.Paham Ginting, MS

Prof.Dr.Rismayani, MS Prof.Dr.Ramli, MS

Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE Prof.Erlina, SE, M.Si, Ph.D

Dr.Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Dr.Isfenti Sadalia, ME

Dr.Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Drs.Firman Syarif, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac

Bagian Tata Usaha

Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Cut Nilawaty, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos

Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi

Ketua : Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

Program Studi

a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris :Paidi Hidayat, SE, M.Si

b. Program Studi S1 Manajemen

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.si

c. Program Studi S1 Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

e. Program Studi DIII Keuangan

Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi

F .Program Studi DIII Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK

C. Job Description

Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :

1. Sub bagian tata usaha

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusun RKAT Fakultas.

b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemaha- siswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, perlengkapan, kepegawain, keuangan , dan kearsipan.

d. Melaksakan urusan rapat persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melaksankaan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melakanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubuhngan

dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusun laporan fakultas.

2. Sub bagian akademik

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Aggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan adminstrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. menyusun laporan kerjaSub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub bagian umum dan keuangan Tugas dan tanggung jawabnya :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketetausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang yang telah diteliti kebenaranya.

h. Mengoperasiannya system informasi keuangan.

j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian .

4. Sub bagian kepegawaian

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus,izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan laporan bagian.

5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.

b. Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.

e. Melakukan urusan izin/rekomindasi kegiatan kemahasiswaan. f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. j. Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni k. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6. Sub bagian perlengkapan

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan

dan perlengkapan

g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melakukan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada peroleh laba), seperti perudsahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi organisasi.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidik yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatansosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Penguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan LuLusan-LuLusan dari Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai Kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupa agar tujuan

yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti Perayaan hari-hari besar Keagamaan (misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:

1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.

12.Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

14.Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa

j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian .

4. Sub bagian kepegawaian

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus,izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan laporan bagian.

5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.

b. Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.

e. Melakukan urusan izin/rekomindasi kegiatan kemahasiswaan. f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. j. Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni k. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6. Sub bagian perlengkapan

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan

dan perlengkapan

g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melakukan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada peroleh laba), seperti perudsahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi organisasi.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidik yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatansosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Penguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan LuLusan-LuLusan dari Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai Kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupa agar tujuan

yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti Perayaan hari-hari besar Keagamaan (misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.

12.Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

14.Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa