Strategi Komunikasi dan Rekrut Anggota Organisasi (Studi Deskriptif Kuantitatif Tentang Strategi Komunikasi dalam Perekrutan Anggota Organisasi di HMI Komisariat FISIP USU)

STRATEGI KOMUNIKASI DAN REKRUT ANGGOTA
ORGANISASI

SKRIPSI

CHYIONA AZARIA RAZ S.
110904040

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI
MEDAN
2015

1

Universitas Sumatera Utara

2

STRATEGI KOMUNIKASI DAN REKRUT ANGGOTA

ORGANISASI
(Studi Deskriptif Kuantitatif Tentang Strategi Komunikasi Dalam
Perekrutan Anggota Organisasi di HMI Komisariat FISIP USU)

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana
Program Strata 1 (S1) pada Departemen Ilmu Komunikasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara

CHYIONA AZARIA RAZ S.
110904040

DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

Universitas Sumatera Utara

3

DEPARTEMEN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi ini disetujui dan dipertahankan oleh :
Nama

: Chyiona Azaria Raz Sembiring

NIM

: 110904040

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Departemen

: Ilmu Komunikasi

Judul

: Strategi Komunikasi dan Rekrut Anggota Organisasi (Studi
Deskriptif Kuantitatif Tentang Strategi Komunikasi dalam
Perekrutan Anggota Organisasi di HMI Komisariat FISIP USU)

Medan, 5 November 2015

Dosen Pembimbing

Ketua Departemen

Dra. Fatma Wardy Lubis, M.A

Dra. Fatma Wardy Lubis, M.A

NIP. 196208281987012001

NIP. 196208281987012001

Dekan

Prof. Dr. Badaruddin, M.Si
NIP. 196805251992031002

Universitas Sumatera Utara

4

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri, semua sumber baik yang dikutip
maupun dirujuk telah saya cantumkan sumbernya dengan benar. Jika di kemudian
hari saya terbukti melakukan pelanggaran (plagiat) maka saya bersedia diproses
sesuai dengan hukum yang berlaku.

Nama

: Chyiona Azaria Raz Sembiring

NIM

: 110904040

Tanda Tangan :
Tanggal

: 5 November 2015

Universitas Sumatera Utara

5

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi ini diajukan oleh

:

Nama

: Chyiona Azaria Raz Sembiring

NIM

: 110904040

Departemen

: Ilmu Komunikasi

Judul Skripsi : Strategi Komunikasi dan Rekrut Anggota Organisasi (Studi
Deskriptif Kuantitatif Tentang Strategi Komunikasi dalam
Perekrutan Anggota Organisasi di HMI Komisariat FISIP USU)

Telah berhasil dipertahankan di hadapan Dewan penguji dan diterima
sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar
sarjana Ilmu Komunikasi pada Departemen Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.

Majelis Penguji
Ketua Penguji

:

Penguji

:

Penguji Utama

:

Ditetapkan di

:

Tanggal

:

Universitas Sumatera Utara

6

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena berkat dan
rahmatNya, saya dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Strategi Komunikasi
dan Rekrut Anggota Organisasi (Studi Deskriptif Kuantitatif Tentang Strategi
Komunikasi Dalam Perekrutan Anggota Organisasi di HMI Komisariat FISIP
USU) sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana dari departemen
Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), Universitas
Sumatera Utara. Hasil yang diperoleh dari penulisan skripsi ini diharapkan dapat
berguna dan bisa menjadi bahan bacaan bagi yang memerlukannya khususnya

mahasiswa USU.
Penulisan skripsi ini, peneliti menyadari bahwa keberhasilan dalam
menyelesaikan skripsi ini dikarenakan adanya bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua peneliti, Zulkifli Sembiring SH, M.hum dan Julietty
Tarigan yang telah memberi dukungan baik moril, materil dan motivasi
tiada henti juga kasih sayang yang tulus sejak kecil hingga sekarang
kepada peneliti. Serta saudara kandung peneliti Chairu Awalludin Ridho
yang juga menjadi penyemangat dalam mengerjakan skripsi.
2. Bapak Prof. Dr. Badaruddin, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Fatma Wardy Lubis, M.A selaku ketua Departemen Ilmu
Komunikasi dan sekaligus dosen pembimbing yang telah membimbing
peneliti dengan sabar dan selalu meluangkan waktu dan ilmu yang sangat
besar untuk membimbing peneliti dalam membantu proses penyelesaian
skripsi. Semoga selalu diberikan kesehatan.
4. Ibu Dra. Dayana Manurung, M.Si selaku sekretaris Departemen Ilmu
Komunikasi FISIP USU.
5. Seluruh dosen di Departemen Ilmu Komunikasi FISIP USU yang telah
memberikan bekal berupa ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan

berlangsung.

Universitas Sumatera Utara

7

6. Kepada staf administrasi khususnya Kak Maya dan Pak Tangkas yang
telah membantu

dalam proses keperluan administrasi selama masa

perkuliahan.
7. Kepada Ummi Salamah, M. yusuf Manurung, Sayid Dauly, yang telah
membantu peneliti dalam proses skripsian.
8. Yolanda Eldhisa (iyo) , Fadillah Nst (kodil) . Ira Shanta (ira), Aisyah
Arfani (icak) yang telah menjadi sahabat peneliti selama dimasa
perkuliahan dan semoga selamanya.
9. Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat FISIP USU sebagai
organisasi yang menjadi objek peneliti, yang telah banyak memberikan
pembelajaran bagi peneliti mengenai organisasi.

10. Pengurus dan seluruh anggota biasa HMI Komisariat FISIP USU, yang
telah bersedia membantu peneliti, menjadi responden peneliti untuk
menyelesaikan skripsi ini.
11. Kepada kawan-kawan GENOSIDA, SERDADU, ANTARTIKA yang
tidak bisa disebutkan satu persatu namanya, terimakasih sudah
memberikan warna dikehidupan penulis selama masa perkuliahan.
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa tulisan ini belum mencapai
kesempurnaan, maka dari itu dengan segala kerendahan hati, peneliti sangat
mengharapkan kritik dan saran guna membangun penyempurnaan skripsi ini.
Semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang
telah membantu. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca.

Medan, 5 November 2015

Chyiona Azaria Raz Sembiring

Universitas Sumatera Utara

8

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS
AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademik Universitas Sumatera Utara. Saya yang bertanda tangan
dibawah ini

:

Nama

: Chyiona Azaria Raz Sembiring

NIM

: 110904040

Departemen

: Ilmu Komunikasi

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas

: Sumatera Utaraa

Jenis Karya

: Skripsi

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sumatera Utara Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non-ekslusif
Royalti Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : STRATEGI
KOMUNIKASI DAN REKRUT ANGGOTA ORGANISASI (Studi Deskriptif
Kuantitatif Tentang Strategi Komunikasi dalam Perekrutan Anggota Organisasi
di HMI Komisariat FISIP USU) beserta perangkat yang ada. Dengan Hak Bebas
Royalti Non Ekslusif ini Universitas Sumatera Utara berhak menyimpan,
mengalih media/format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),
merawat dan mempublikasikan tugas akhir saya tanpa meminta izin dari saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai
pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di

: Medan

Pada Tanggal

: 5 November 2015

Yang Menyatakan

( Chyiona Azaria Raz Sembiring)

Universitas Sumatera Utara

9

ABSTRAK
Penelitian ini berjudul tentang ”strategi komunikasi dan rekrut anggota
organisasi dengan studi deskriptif kuantitatif tentang strategi komunikasi dalam
perekrutan anggota organisasi di HMI Komisariat FISIP USU”. Tujuan
penelitian adalah untuk mengetahui proses rekrutmen, untuk mengetahui strategi
komunikasi yang digunakan. Populasi penelitian ini adalah anggota biasa HMI
Komisariat FISIP USU dengan jumlah 129 orang dengan mengguankan rumus
Slovin dengan presisi 10%, dan tingkat kepercayaan 90% maka didapat sampel 56
orang. Teori yang digunakan dalam penelitain ini adalah : Komunikasi, Strategi
Komunikasi, Komunikasi Antar Pribadi, Teori Komunkasi Organisasi,
Rekrutmen. Teknik analisis tabel menggunakan tabel tunggal dengan aplikasi
statistical product and sistem solution (SPSS 15.0). Hasil penelitian menunjukkan
bahwa HMI FISIP USU dalam melakukan perekrutan anggota HMI harus melalui
tiga tahapan, perekrutan, pembinaan, dan menghasilkan. Prekruktan melalui
MAPERCA, pembinaan dengan mengikuti kepanitiaan, dan kepengurusan biro
selanjutnya menghasilkan anggota biasa dengan mengikuti Latihan Kader 1
(LK1). Strategi komunikasi HMI juga memperhatikan tujuan strategi komunikasi
itu sendiri seperti : Memberi tahu, Memotivasi, Mendidik, Menyebar luaskan
informasi, dan mendukung pembuatan keputusan. menyusun strategi komunikasi
memperhitungkan faktor pendukung dan penghambat. Seperti mengenal khalayak
yang ditugaskan kepada bidang litbang, pemilihan media komunikasi, seperti
diskusi, aksi sosial ataupun acara music yang di lakukan oleh bidang KPP dan
PTKP, pengkajian tujuan pesan kepada calon anggota dengan metode persuasive,
dengan penerapan komunikasi antar pribadi yang baik, kemudian peranan
pengurus dalam komunikasi, dengan memperhatikan daya tarik sumber dan
kredibilatas agar dapat dipercaya oleh calon anggota. Manfaat yang dirasakan
anggota HMI adalah mengetahui bagaimana cara mengatur, merencanakan
susuatu pada organisasi secara terstruktur dan mendapatkan tambahan wawasan
melalui diskusi-dsikusi yang diberikan dan forum pelatihan yang ada di HMI
FISIP USU dan memperluas jaringan.

Kata kunci: strategi komunikasi, Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), organisasi

Universitas Sumatera Utara

10

ABSTRAK
Research is called about “communications strategy and recruit a member of a
with the study quantitative descriptive about the communications strategy for the
recruitment of members of the organization in HMI Komisariat FISIP USU”
.Research aim is to find recruitment process , to know the communications
strategy used .The population research is a regular member of hmi komisariat
and 129 usu by the number of people with used formula slovin with precision 10
% , and confidence and 90 % obtained 56 the sample .The theory used in research
this is: Communication , The Communications Strategy , Communication between
personal , The Theory Comunniction organization , recruitment .Analysis
techniques table single table use by the application of statistical product and
system solution ( spss 15.0 ) .The result showed that hmi usu in politics at
conducting recruitment hmi members to go through three rounds , the recruitment
, training , and produce . recruitmen through maperca , by making development
The communications strategy HMI also noticed the purpose of the
communications strategy it self as: tell , motivate , educate , spread poured
information , and supports decision-making . Arranged strategy communication
reckon by factors in support and inhibitors .As know people of which are assigned
to the field of research , election media of communication , as discussion , social
action or the event music in do by the field of kpp and untaxable income , study
the purpose of a message to prospective members with the methods persuasive ,
by the application of communication between personally good , then the role of
the in communication , by taking into account attractiveness sources and
credibility that trustworthy by prospective members .Benefit felt by a member of
hmi is to know how in a set manner , plan something to organizations in
structured and provided additional insights through discus given and forum
training that is in hmi politics usu and expanding network

Key word : The communications strategy , the association of muslim students (
HMI ) , organization

Universitas Sumatera Utara

11

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………i
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………………… ..ii
LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………………...iii
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS…………………………….....iv
KATA PENGANTAR……………………………………………………….....v
LEMBAR PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH……………..vii
ABSTRAK…………………………………………………………………….viii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………….x
DAFTAR TABEL……………………………………………………………..xii
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………….xiii
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………..xiv
Bab. I. PENDAHULUAN………………………………………………………..1
1.1 Latar belakang masalah………………………………………………..1
1.2 Pembatasan masalah…………………………………………………...8
1.3 Rumusan masalah……………………………………………………...8
1.4 Tujuan penelitian………………………………………………………8
1.5 Manfaat penelitian……………………………………………………..9
Bab. II. URAIAN TEORI………………………………………………………10
2.1 Kerangka Teori……………………………………………………….10
2.1.1) Komunikasi………………………………………………..10
2.1.2) Strategi Komunikasi………………………………………11
2.1.3) Komunikasi Antar Pribadi………………………………..18
2.1.4) Organisasi…………………………………………………19
2.1.5) Teori Komunikasi Organisasi……………………………..21
2.1.6) Motivasi…………………………………………………...22
2.1.7) Rekrutmen…………………………………………………23
2.2 Kerangka Konsep……………………………………………………24
2.3 Variabel Penelitian…………………………………………………..25
2.4 Defenisi Operasional…………………………………………………28
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN……………………………………30
3.1 Deskripsi Lokasi Penelitian…………………………………………30
3.1.1) Sejarah HMI di Indonesia……………………………..…30
3.1.2) Sejarah berdirinya HMI di FISIP USU…………………..31
3.1.3) Kepengurusan HMI Komisariat FISIP USU……………..34
Universitas Sumatera Utara

12

3.1.4) Keanggotaan…………………………………………...…41
3.1.5) Masa Keanggotaan……………………………………….41
3.2 Metode Penelitian……………………………………………………42
3.3 Populasi dan Sampel…………………………………………………42
3.4 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………..43
3.5 Teknik Analisis Data………………………………………………...44
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN……………………………………...46
4.1 Pelaksanaan dan Pengumpulan data………………………………...46
4.2 Teknik Pengolahan Data…………………………………………….46
4.3 Analisis Tabel Tunggal……………………………………………...47
4.3.1) Karakteristik Responden…………………………………47
4.3.2) Strategi Komunikasi Perekrutan Anggota HMI………….50
4.4 Pembahasan………………………………………………………….67
BAB V.KESIMPULAN DAN SARAN……………………………………….76
5.1 Kesimpulan…………………………………………………………..76
5.2 Saran…………………………………………………………………77
5.2.1) Saran Responden………………………………………….77
5.2.2) Saran kaitan akademis…………………………………….78
5.2.3) Saran kaitan praktis……………………………………….78
DAFTAR REFERENSI………………………………………………………..79
LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara

13

DAFTAR TABEL

No.

Judul

Halaman

2.1

Variabel Penelitian………………………………………………….25

4.1

Jenis Kelamin Responden…………………………………………..47

4.2

Stambuk Responden………………………………………………..47

4.3

Departemen………………………………………………………....48

4.4

Pengetahuan Mengenai Visi dan Misi………………………………49

4.5

Kesesuaian Visi dan Misi…………………………………………...50

4.6

Perencanaan Masuk sebagai Calon Anggota……………………….51

4.7

Motif Masuk sebagai Anggota HMI………………………………..52

4.8

Tujuan Menjadi Anggota HMI……………………………………..53

4.9

Tercapainya Tujuan Anggota……………………………………….54

4.10

Selektifitas HMI dalam Merekrut Anggota…………………….......54

4.11

Pengaruh Anggota HMI dalam pengambilan Keputusan…………..55

4.12

Penyampaian Informasi…………………………………………….56

4.13

Sikap Persuasif pengurus dalam merekrut………………………….57

4.14

Masukan yang diberi pengurus dalam merekrut…………………....58

4.15

Kepercayaan Terhadap Informasi yang diberikan………………….59

4.16

Ketersediaan dalam Prekrutan ……………………………………..59

4. 17

Pernah menjadi anggota organisasi ekstra yang lain………………..60

4. 18

Daya Tarik HMI…………………………………………………….61

4. 19

Intensitas Penyampaian Pesan………………………………………62

4. 20

Cara Penyampaian Informasi………………………………………..62

4. 21

Komunikasi yang dijalin dengan Pengurus…………………………63

4.22

Intensitas melakukan interaksi dengan pengurus…………………...64

4.23

Kompetensi kepengurusan dalam menyampaikan informasi……….65

4.24

Kelanjutan Informasi yang diberikan………………………………66

Universitas Sumatera Utara

14

DAFTAR GAMBAR

No.

Judul

Halaman

2.1

Kerangka Konsep………………………………………………….25

3.1

Struktur Organisasi………………………………………………...36

Universitas Sumatera Utara

15

DAFTAR LAMPIRAN

-

Kuisioner

-

Tabel Cobol (FC)

-

Hasil Wawancara

-

Daftar Anggota Biasa

-

Tabel Distribusi Frekuensi dan persentase penelitian

-

Biodata Peneliti

-

Daftar Bimbingan Skripsi

Universitas Sumatera Utara