00661 sesi3 mpsi metodologi manajemen proyek
METODOLOGI
MANAJEMEN
PROYEK
MPSI SESI 3
METODOLOGI DALAM
MANAJEMEN PROYEK
• Fase inisialisasi
• Fase perencanaan
• Fase pelaksanaan/pengembangan
• Fase pengiriman
• Fase akhir
FASE INISIALISASI
• Sebelum suatu proyek didefinisikan, tentu perlu
diadakan studi kelayakan (feasibility study). Biasanya
hal ini dilakukan oleh pemilik dan sponsor proyek.
• Suatu proyek bisa dikatakan layak untuk dilaksanakan
jika memenuhi syarat kelayakan, seperti:
1.
2.
3.
Memberikan manfaat bagi klien
Memberikan solusi pada masalah yang sedang dihadapi
oleh pemilik proyek.
Dapat dilaksanakan sesuai waktu yang diharapkan dan
anggaran tersedia.
back
FASE PERENCANAAN
• Pelaksanaan fase ini lebih melibatkan tim pelaksana
proyek, meskipun pihak lain, seperti steering comittee
tetap melaksanakan fungsi pengendalian dari luar.
• Dalam fase ini sering terjadi revisi terhadap hasil analisis.
• Setelah mendapat informasi, tim menyusun beberapa
dokumen sebagai dasar fase selanjutnya.
back
FASE
PELAKSANAAN/PENGEMBANGAN
Dalam fase ini aktivitas yang dilakukan adalah
melaksanakan tugas-tugas yang telah didefinisikan
dalam fase sebelumnya untuk menghasilkan
software sesuai requirements. Aktivitas dalam
lingkup manajemen proyek sistem informasi adalah:
1.
Pemograman
2.
Testing
3.
Quality assurance (QA)
4.
Dokumentasi
back
FASE PENGIRIMAN
• Fase selanjutnya adalah delivery, yaitu fase dimana
Anda menyerahkan proyek kepada pemilik proyek.
• Tahapan dalam fase delivery ini terbagi atas tiga
bagian utama, yaitu development, pelatihan, dan
produksi.
back
FASE AKHIR
• Dalam fase ini proyek telah memasuki tahap akhir
dimana produk software telah diinstalasikan,
dioperasikan, dan dimanfaatkan oleh klien.
• Ada dua aktivitas yang dilakukan dalam fase ini:
1.
2.
Penutupan proyek, yaitu dengan evaluasi, serah
terima secara resmi dan berakhirnya SPK atau kontrak
Memasuki masa maintenance yang dapat dilanjutkan
dengan SPK atau kontrak baru.
TUGAS KELOMPOK
• Nama Proyek
• Ruang Lingkup
• Tujuan
• Jadwal Proyek
• Struktur Organisasi Proyek
SEKIAN DAN TERIMAKASIH
MANAJEMEN
PROYEK
MPSI SESI 3
METODOLOGI DALAM
MANAJEMEN PROYEK
• Fase inisialisasi
• Fase perencanaan
• Fase pelaksanaan/pengembangan
• Fase pengiriman
• Fase akhir
FASE INISIALISASI
• Sebelum suatu proyek didefinisikan, tentu perlu
diadakan studi kelayakan (feasibility study). Biasanya
hal ini dilakukan oleh pemilik dan sponsor proyek.
• Suatu proyek bisa dikatakan layak untuk dilaksanakan
jika memenuhi syarat kelayakan, seperti:
1.
2.
3.
Memberikan manfaat bagi klien
Memberikan solusi pada masalah yang sedang dihadapi
oleh pemilik proyek.
Dapat dilaksanakan sesuai waktu yang diharapkan dan
anggaran tersedia.
back
FASE PERENCANAAN
• Pelaksanaan fase ini lebih melibatkan tim pelaksana
proyek, meskipun pihak lain, seperti steering comittee
tetap melaksanakan fungsi pengendalian dari luar.
• Dalam fase ini sering terjadi revisi terhadap hasil analisis.
• Setelah mendapat informasi, tim menyusun beberapa
dokumen sebagai dasar fase selanjutnya.
back
FASE
PELAKSANAAN/PENGEMBANGAN
Dalam fase ini aktivitas yang dilakukan adalah
melaksanakan tugas-tugas yang telah didefinisikan
dalam fase sebelumnya untuk menghasilkan
software sesuai requirements. Aktivitas dalam
lingkup manajemen proyek sistem informasi adalah:
1.
Pemograman
2.
Testing
3.
Quality assurance (QA)
4.
Dokumentasi
back
FASE PENGIRIMAN
• Fase selanjutnya adalah delivery, yaitu fase dimana
Anda menyerahkan proyek kepada pemilik proyek.
• Tahapan dalam fase delivery ini terbagi atas tiga
bagian utama, yaitu development, pelatihan, dan
produksi.
back
FASE AKHIR
• Dalam fase ini proyek telah memasuki tahap akhir
dimana produk software telah diinstalasikan,
dioperasikan, dan dimanfaatkan oleh klien.
• Ada dua aktivitas yang dilakukan dalam fase ini:
1.
2.
Penutupan proyek, yaitu dengan evaluasi, serah
terima secara resmi dan berakhirnya SPK atau kontrak
Memasuki masa maintenance yang dapat dilanjutkan
dengan SPK atau kontrak baru.
TUGAS KELOMPOK
• Nama Proyek
• Ruang Lingkup
• Tujuan
• Jadwal Proyek
• Struktur Organisasi Proyek
SEKIAN DAN TERIMAKASIH