Rekonstruksi Arsip Konvensional Pada Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan

Abstrak
Dalam era globalisasi saat ini masyarakat sangat membutuhkan informasi,baik
informasi tercetak maupun non tercetak, sama halnya dengan arsip, informasi di
dalam arsip sangat dibutuhkan bagi masyarakat yang membutuhkannya baik
masyarakat formal maupun non formal. Tersedianya informasi yang cepat dan tepat
sangat di butuhkan dalam kemajuan sebuah lembaga. Arsip sebagai sumber informasi
berfungsi sebagai alat ingatan¸ sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang
diperlukan dalam kegiatan perencanaaan¸ pengembangan¸ perumusan kebijaksanaan¸
pembuat laporan¸ penanggung jawaban¸ penilaian¸ dan pengendalian setepattepatnya. Arsip harus dikelola dengan baik agar arsip tersebut dapat terjaga baik fisik
maupun informasinya sehingga tidak akan ada arsip hilang dan akan mudah
ditemukan sewaktu-waktu diperlukan. Arsip mempunyai peran penting bagi sebuah
kantor maka arsip perlu dikelola menggunakan sistem penataan arsip yang baik dan
benar¸ sehingga apabila ada pihak yang membutuhkan arsip tersebut akan dapat
disajikan dengan cepat dan tepat . banyak faktor yang mempengaruhi agar kearsipan
mempunyai citra yang positif antara lain adalah kerapihan¸penyimpanan¸ petugas
yang terdidik dan terampil¸ kemudahan untuk menyimpan¸menemukan arsip kembali
arsip¸ terjaminnya arsip dan sebagainya.
Kata Kunci : Rekonstruksi, Arsip, Konvensional.

Universitas Sumatera Utara