Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Oleh :
DEBBY AKHSA SIJABAT
122102059
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan
Yesus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua orangtua
yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Pada
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan”. Tugas akhir ini disusun
untuk menyelesaikan studi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga
dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.
Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang
tercinta Kaston Sijabat, M.Si dan Rosianna Sihombing. Saya ucapkan banyak
terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril maupun
materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan apapun.
Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusu penulis
mengucapkan terima kasih banyak kepada :
i
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA selaku Dekan dan Bapak
Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah bersedia
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
4.
Pimpinan dan seluruh staf PT Perkebunan Nusantara III Medan (Persero)
Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk memberikan izin dan
menyediakan data-data yang diperlukan dalam menyusun Tugas Akhir ini.
5.
Kepada Orang Tua Tercinta, Kaston dan Rosianna atas cinta dan doanya yang
tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi dan dukungan berupa moril
maupun materil sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan dan tugas
akhir dengan baik.
6.
Kepada kakak dan adik tersayang, Inovia Akhsa, Febby Yolanda, dan Miza
Chintiya yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
7.
Kepada sahabat saya Nilam Soraya, Sullivan Adena, Monica Sinaga, Nur
Azila, Yolanda Reflesya, Deffi Hadyani, Geby K.S siregar, yang selalu setia
menemani dan membantu saya memberikan ide dan saran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Kepada sahabat saya Kendo Aldian, Mhd. Ridhoi yang selalu memberikan
dukungan dan motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
ii
9.
Kepada teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2012 grup B yang tidak dapat
disebutkan satu persatu, penulis menyampaikan banyak terima kasih.
10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.
Medan,
2015
Penulis,
Debby Akhsa Sijabat
NIM. 122102059
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR . ..................................................................................
i
DAFTAR ISI . .................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
viii
BAB I :
BAB II :
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A.
Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B.
Rumusan Masalah ...............................................................
2
C.
Tujuan dan Manfaat Penilitian ............................................
3
D.
Rencana Penulisan ..............................................................
3
1.
Jadwal Survey/ Observasi ............................................
3
2.
Rencana Isi ..................................................................
4
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
6
A.
Sejarah Ringkas ..................................................................
6
B.
Struktur Organisasi . ............................................................
13
C.
Job Description ...................................................................
16
D.
Jaringan Usaha ....................................................................
32
E.
Kinerja Usaha Terkini .........................................................
34
F.
Rencana Usaha.....................................................................
35
iv
BAB III : SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN 37
A.
Pengertian sistem akuntansi .................................................
37
B.
Pengertian Gaji. ...................................................................
37
C.
Unsur-unsur Gaji .................................................................
38
D.
Prosedur Pencatatan Gaji. ....................................................
40
E.
Prosedur Perhitungan Gaji ..................................................
43
F.
Pengawasan Internal Gaji ....................................................
45
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN. ..................................................
48
A.
Kesimpulan ..........................................................................
48
B.
Saran. ...................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
50
LAMPIRAN .................................................................................................... .
51
v
DAFTAR TABEL
No
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/ Observasi ….………………………………
vi
4
DAFTAR GAMBAR
No
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan ………
11
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan …………………………………………………………
vii
15
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Lampiran. Surat Izin Penelitian ……………………………………….....
viii
Halaman
51
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
Oleh :
DEBBY AKHSA SIJABAT
122102059
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan
Yesus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua orangtua
yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Akuntansi Penggajian Pegawai Pada
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan”. Tugas akhir ini disusun
untuk menyelesaikan studi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga
dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.
Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang
tercinta Kaston Sijabat, M.Si dan Rosianna Sihombing. Saya ucapkan banyak
terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril maupun
materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan apapun.
Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusu penulis
mengucapkan terima kasih banyak kepada :
i
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA selaku Dekan dan Bapak
Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah bersedia
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini
4.
Pimpinan dan seluruh staf PT Perkebunan Nusantara III Medan (Persero)
Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk memberikan izin dan
menyediakan data-data yang diperlukan dalam menyusun Tugas Akhir ini.
5.
Kepada Orang Tua Tercinta, Kaston dan Rosianna atas cinta dan doanya yang
tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi dan dukungan berupa moril
maupun materil sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan dan tugas
akhir dengan baik.
6.
Kepada kakak dan adik tersayang, Inovia Akhsa, Febby Yolanda, dan Miza
Chintiya yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
7.
Kepada sahabat saya Nilam Soraya, Sullivan Adena, Monica Sinaga, Nur
Azila, Yolanda Reflesya, Deffi Hadyani, Geby K.S siregar, yang selalu setia
menemani dan membantu saya memberikan ide dan saran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8.
Kepada sahabat saya Kendo Aldian, Mhd. Ridhoi yang selalu memberikan
dukungan dan motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
ii
9.
Kepada teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2012 grup B yang tidak dapat
disebutkan satu persatu, penulis menyampaikan banyak terima kasih.
10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.
Medan,
2015
Penulis,
Debby Akhsa Sijabat
NIM. 122102059
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR . ..................................................................................
i
DAFTAR ISI . .................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
viii
BAB I :
BAB II :
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A.
Latar Belakang Masalah ......................................................
1
B.
Rumusan Masalah ...............................................................
2
C.
Tujuan dan Manfaat Penilitian ............................................
3
D.
Rencana Penulisan ..............................................................
3
1.
Jadwal Survey/ Observasi ............................................
3
2.
Rencana Isi ..................................................................
4
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN
6
A.
Sejarah Ringkas ..................................................................
6
B.
Struktur Organisasi . ............................................................
13
C.
Job Description ...................................................................
16
D.
Jaringan Usaha ....................................................................
32
E.
Kinerja Usaha Terkini .........................................................
34
F.
Rencana Usaha.....................................................................
35
iv
BAB III : SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN 37
A.
Pengertian sistem akuntansi .................................................
37
B.
Pengertian Gaji. ...................................................................
37
C.
Unsur-unsur Gaji .................................................................
38
D.
Prosedur Pencatatan Gaji. ....................................................
40
E.
Prosedur Perhitungan Gaji ..................................................
43
F.
Pengawasan Internal Gaji ....................................................
45
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN. ..................................................
48
A.
Kesimpulan ..........................................................................
48
B.
Saran. ...................................................................................
48
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
50
LAMPIRAN .................................................................................................... .
51
v
DAFTAR TABEL
No
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/ Observasi ….………………………………
vi
4
DAFTAR GAMBAR
No
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Logo PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan ………
11
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
Medan …………………………………………………………
vii
15
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Lampiran. Surat Izin Penelitian ……………………………………….....
viii
Halaman
51