Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Biro Keuangan USU
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNALPENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
DESY ASWITA
122102034
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Pemelihara
seluruh alam raya, yang atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penulis
mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian
Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Biro Keuangan USU”tugas
akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Tulisan ini di susun oleh penulis dengan berbagai rintangan maupun cobaan
yang dihadapi penulis.Baik itu yang datang dari diri penulis maupun yang datang
dari luar.Namun dengan penuh kesabaran serta ketekunan dan terutama
pertolongan dari Tuhan akhirnya tugas ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat
diharapkan oleh penulis karena penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak
pernah luput dari kekhilafan.Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir
ini yang masih jauh dari kesempurnaan terutama dalam tata bahasa dan analisnya.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak bantuan,
bimbingan dan petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini,
dengan rasa syukur dan kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapkan terima
kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis, pihak-pihak tersebut diantaranya:
1.
Bapak Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Akselaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
iv
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rasdianto, Msi, Ak selaku dosen pembimbing yang telah
banyak
meluangkan
waktunya
dan
dengan
penuh
pengertian
memberikan bimbingan, arahan dan saran-saran untuk kebaikan tulisan
ini.
4.
Bapak Zakaria, SE, M.Si selaku Kepala Bagian Verifikasi dan
Akuntansi Biro Keuangan USU, yang telah memberikan izin magang
dan melakukan survey/riset.
5.
Bapak Zulkhairi Nasution, S. Sos selaku Mentor yang telah meluangkan
waktu dan bersedia memberikan arahan-arahan kepada penulis selama
proses magang dan memberikan data untuk riset.
6.
Seluruh Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan, serta
seluruh staf dan pegawai administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7.
Yang tercinta dan tersayang bapak Ibrawi Harahap bapak yang selalu
menasehati Penulis, terutama saat pulang kampung. Untuk Ibu Rospita
Sirait mamak yang paling hebat didunia, penulis sangat sayang kepada
mamak dan bapak.Maafkan penulis yang terkadang suka nakal, Terima
kasih atas pengorbanan bapak dan mamak selama ini, Penulis janji akan
selalu buat mamak bapak bahagia.
8.
Adik-adik Penulis Sari, Icha, Doli bagus-bagus kalian dek, kejar citacita kalian setinggi-tingginya, buat mamak bapak bangga. Untuk Kak
v
Ana, makasi ya uda mau ngirimi Penulis uang selama perkuliahan,
walaupun kadang kadang. Buat ponakan yang lucu-lucu, gibran dan
tika, makasi uda buat tante mu ini sering rindu dan mau cepat-cepat
pulang kekampung. Dan trimakasi buat seluruh keluarga besar yang
telah mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis.
9.
Sahabat terbaik sepanjang masa Ayu Rohana, jangan pernah lupakan
Penulis ya, makasi atas semua susah senang bersamanya, semoga kita
sama-sama wisudanya ya teman.
10. Buat
teman-teman
Penulis
semuanya,
makasi
atas
masukan-
masukannya selama proses penulisan tugas akhir ini.
Dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya dan semogaALLAH SWT
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua dan membalas segala
kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir
ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap
dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu dijalan yang diridhoi oeh
ALLAH SWT, amin.
Medan,
2015
Penulis
DESY ASWITA
NIM: 122102034
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x
BAB IPENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 3
1. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3
2. Manfaat Penelitian .................................................................... 3
D. Rencana Penulisan ........................................................................ 4
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................................... 4
2. Rencana Isi ............................................................................... 5
BAB IIUNIVERSITAS SUMATERA UTARA .................................................. 7
A. Sejarah Singkat.............................................................................. 7
1. Visi ......................................................................................... 11
2. Misi ......................................................................................... 11
3. Tujuan ..................................................................................... 11
B. Struktur Organisasi ..................................................................... 12
C. Job Description .......................................................................... 16
vii
D. Jaringan Kegiatan ........................................................................ 24
E. Kinerja Kegiatan Terkini............................................................. 25
F. Rencana Kegiatan........................................................................ 25
BAB IIISISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ....................................... 26
A. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 26
1. Pengertian Pengendalian internal ........................................... 26
2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ..................................... 29
B. Unsur–Unsur Pengendalian Internal ........................................... 30
C. Pengertian Kas ............................................................................ 35
D. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kas .............................. 39
1. Sistem Pengendalian InternalPenerimaan Kas ....................... 39
2. Sistem Pengendalian InternalPengeluaran Kas ...................... 40
3. Prosedur Penerimaan Kas ....................................................... 41
4. Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................... 42
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 44
A. Kesimpulan ................................................................................. 44
B. Saran ............................................................................................ 44
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 46
viii
DAFTAR TABEL
No. Tabel
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ................. 4
ix
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1
Bagan Struktur Organisasi BiroPusat Administrasi ........................ 14
1.2
Bagan Struktur Organisasi Biro Keuangan Universitas
Sumatera Utara ................................................................................. 15
x
SISTEM PENGENDALIAN INTERNALPENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
DESY ASWITA
122102034
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Pemelihara
seluruh alam raya, yang atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penulis
mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian
Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Biro Keuangan USU”tugas
akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Tulisan ini di susun oleh penulis dengan berbagai rintangan maupun cobaan
yang dihadapi penulis.Baik itu yang datang dari diri penulis maupun yang datang
dari luar.Namun dengan penuh kesabaran serta ketekunan dan terutama
pertolongan dari Tuhan akhirnya tugas ini dapat terselesaikan dengan baik.
Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat
diharapkan oleh penulis karena penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak
pernah luput dari kekhilafan.Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir
ini yang masih jauh dari kesempurnaan terutama dalam tata bahasa dan analisnya.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak bantuan,
bimbingan dan petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini,
dengan rasa syukur dan kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapkan terima
kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis, pihak-pihak tersebut diantaranya:
1.
Bapak Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Akselaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
iv
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rasdianto, Msi, Ak selaku dosen pembimbing yang telah
banyak
meluangkan
waktunya
dan
dengan
penuh
pengertian
memberikan bimbingan, arahan dan saran-saran untuk kebaikan tulisan
ini.
4.
Bapak Zakaria, SE, M.Si selaku Kepala Bagian Verifikasi dan
Akuntansi Biro Keuangan USU, yang telah memberikan izin magang
dan melakukan survey/riset.
5.
Bapak Zulkhairi Nasution, S. Sos selaku Mentor yang telah meluangkan
waktu dan bersedia memberikan arahan-arahan kepada penulis selama
proses magang dan memberikan data untuk riset.
6.
Seluruh Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan, serta
seluruh staf dan pegawai administrasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7.
Yang tercinta dan tersayang bapak Ibrawi Harahap bapak yang selalu
menasehati Penulis, terutama saat pulang kampung. Untuk Ibu Rospita
Sirait mamak yang paling hebat didunia, penulis sangat sayang kepada
mamak dan bapak.Maafkan penulis yang terkadang suka nakal, Terima
kasih atas pengorbanan bapak dan mamak selama ini, Penulis janji akan
selalu buat mamak bapak bahagia.
8.
Adik-adik Penulis Sari, Icha, Doli bagus-bagus kalian dek, kejar citacita kalian setinggi-tingginya, buat mamak bapak bangga. Untuk Kak
v
Ana, makasi ya uda mau ngirimi Penulis uang selama perkuliahan,
walaupun kadang kadang. Buat ponakan yang lucu-lucu, gibran dan
tika, makasi uda buat tante mu ini sering rindu dan mau cepat-cepat
pulang kekampung. Dan trimakasi buat seluruh keluarga besar yang
telah mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis.
9.
Sahabat terbaik sepanjang masa Ayu Rohana, jangan pernah lupakan
Penulis ya, makasi atas semua susah senang bersamanya, semoga kita
sama-sama wisudanya ya teman.
10. Buat
teman-teman
Penulis
semuanya,
makasi
atas
masukan-
masukannya selama proses penulisan tugas akhir ini.
Dan berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya dan semogaALLAH SWT
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua dan membalas segala
kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir
ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap
dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu dijalan yang diridhoi oeh
ALLAH SWT, amin.
Medan,
2015
Penulis
DESY ASWITA
NIM: 122102034
vi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x
BAB IPENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ......................................................................... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..................................................... 3
1. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3
2. Manfaat Penelitian .................................................................... 3
D. Rencana Penulisan ........................................................................ 4
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................................... 4
2. Rencana Isi ............................................................................... 5
BAB IIUNIVERSITAS SUMATERA UTARA .................................................. 7
A. Sejarah Singkat.............................................................................. 7
1. Visi ......................................................................................... 11
2. Misi ......................................................................................... 11
3. Tujuan ..................................................................................... 11
B. Struktur Organisasi ..................................................................... 12
C. Job Description .......................................................................... 16
vii
D. Jaringan Kegiatan ........................................................................ 24
E. Kinerja Kegiatan Terkini............................................................. 25
F. Rencana Kegiatan........................................................................ 25
BAB IIISISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA BIRO KEUANGAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ....................................... 26
A. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 26
1. Pengertian Pengendalian internal ........................................... 26
2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ..................................... 29
B. Unsur–Unsur Pengendalian Internal ........................................... 30
C. Pengertian Kas ............................................................................ 35
D. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kas .............................. 39
1. Sistem Pengendalian InternalPenerimaan Kas ....................... 39
2. Sistem Pengendalian InternalPengeluaran Kas ...................... 40
3. Prosedur Penerimaan Kas ....................................................... 41
4. Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................... 42
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 44
A. Kesimpulan ................................................................................. 44
B. Saran ............................................................................................ 44
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 46
viii
DAFTAR TABEL
No. Tabel
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ................. 4
ix
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1
Bagan Struktur Organisasi BiroPusat Administrasi ........................ 14
1.2
Bagan Struktur Organisasi Biro Keuangan Universitas
Sumatera Utara ................................................................................. 15
x