RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM Rancang Bangun Aplikasi Penggajian Karyawan Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Sragen.
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
KABUPATEN SRAGEN
NASKAH PUBLIKASI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Nana Futansa
L 200 080 142
Drs. Sudjalwo, M.Kom
Ady Purna Kurniawan, S.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN
SRAGEN
Nana Futansa
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : futansanana@ymail.com
ABSTRACT
PDAM is an acronym for "Regional Water Company", PDAM has a lot of
employees who are still active. The number of employees made the required data
is also increasing rapidly, this may be one of the obstacles in the payroll
process. Payroll information systems existing today are still using the "Microsoft
Office Excel" with menginputkan formulas to be entered in each column and row,
thus making the process inefficient payroll Additionally, employee payroll data
can be accessed by anyone, so in terms of security less assured.
This final project aims to assist in the processing of payroll data Sragen
taps. Making these applications using Visual Basic 6 as a desktop application
program and MySQL as the database created specifically for Sragen PDAM
financial officer. The research process is done by searching the data through
observation and interviews. The manufacturing phase of this application is the
analysis of the old system weaknesses, data search, design, manufacture, testing,
and implementation of information systems payroll taps Sragen ..
The final result of the payroll application that was created in the form of
salary books, monthly reports containing data Sragen PDAM staff salaries as a
whole, this system shows that most employees do not use this app taps. By
looking at the results of the questionnaire 75% Treasurer stated the application is
easy to understand and operate, as well as highly effective and efficient in helping
the exchequer in terms of salary data processing.
Key word: MySQL, Payroll, Visual Basic 6.
ABSTRAKSI
PDAM merupakan singkatan dari “Perusahaan Daerah Air Minum”,
PDAM memiliki banyak pegawai yang yang masih aktif. Banyaknya pegawai
membuat data yang diperlukan juga semakin bertambah, hal ini dapat menjadi
salah satu kendala dalam proses penggajian. Sistem informasi penggajian yang
sudah ada sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan
menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membuat ketidak efisienan dalam proses penggajian Selain itu,
data gaji pegawai dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang
terjamin.
Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji
PDAM Kabupaten Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 6
sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat
khusus untuk petugas keuangan PDAM Kabupaten Sragen. Proses penelitian yang
dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap
pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data,
perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi
penggajian di PDAM Kabupaten Sragen..
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
bulanan berisi data gaji pegawai PDAM Kabupaten Sragen secara keseluruhan,
Sistem ini menunjukan bahwa sebagian besar pegawai PDAM belum
menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner 75% Bendahara
menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta sangat efektif
dan efisien dalam membantu bendahara dalam hal pengolahan data gaji.
Kata Kunci : MySQL, Penggajian, Visual Basic 6.
informasi. Sistem Penggajian PDAM
PENDAHULUAN
Setiap Perusahaan atau Badan
Usaha selalu
membutuhkan faktor
Kabupaten Sragen dalam melakukan
pengolahan data gaji karyawan masih
tenaga kerja manusia, dalam hal ini
menggunakan
adalah
Excel”.
karyawan.
karyawan
Peran
dalam
seorang
melaksanakan
Berdasarkan
“Microsoft
latar
Office
belakang
tugasnya sangat mendukung dalam
tersebut,
suatu pencapaian tujuan perusahaan.
masalah tentang Bagaimana merancang
Untuk itu, dibutuhkan adanya balas
dan membangun sistem penggajian
jasa atau pembayaran gaji yang sesuai
karyawan di PDAM Kabupaten Sragen
bagi karyawan. Gaji merupakan hak
dengan
bagi
pemrograman Visual Basic 6.0 dan
karyawan
yang
telah
melaksanakan pekerjaannya. Ketentuan
umum
PDAM
dari
sistem
Kabupaten
dibayarkan
kepada
penggajian
Sragen
mereka
maka
dapat
menggunakan
dirumuskan
bahasa
MySQL.
di
Tujuan dari penelitian ini adalah
adalah
untuk merancang dan membangun
yang
sistem penggajian di PDAM Kabupaten
tercatat sebagai karyawan yang syah
Sragen
dalam daftar induk kepegawaian.
pemrograman Visual Basic 6.0 dan
Mengingat
bahasa
peranan
MySQL agar proses penggajian efektif
sistem
dan efisien, sehingga meringankan
tersebut harus didesain dengan baik
beban kerja bagi karyawan bagian
agar dapat memberikan layanan yang
keuangan yang melakukan pengolahan
mencukupi
bagi
data penggajian di PDAM Kabupaten
Kabupaten
Sragen.
sistem
pentingnya
menggunakan
penggajian,
maka
karyawan PDAM
Hal
ini
perlu
didukung oleh sistem informasi yang
mampu menyediakan informasi secara
tepat dan akurat. Untuk mewujudkan
informasi yang demikian diperlukan
sebuah sistem yang dapat menangani
berbagai pengolahan data penggajian
dengan
menggunakan
teknologi
Sragen.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang akan
digunakan dalam tugas akhir ini adalah
metode waterfall. Waterfall adalah
metodologi pengembangan perangkat
lunak yang mengusulkan pendekatan
kepada perangkat lunak sistematik dan
sekuensial yang mulai pada tingkat
kemajuan sistem pada seluruh analisis,
design,
kode,
pengujian,
dan
pemeliharaan. Metode yang digunakan
dalam
skripsi
ini
adalah
metode
waterfall seperti pada gambar 1
Gambar 3 Tampilan DFD Level 0
Dari
menunjukkan
gambar
diatas
terjadinya
proses
penggajian secara umum, dari awal
hingga akhir proses. Proses yang terjadi
Gambar 1 Bagan metode Waterfall
yaitu karyawan bagian SDM (Sumber
Gambaran umum dari Sistem
Penggajian
di
PDAM
Kabupaten
Daya Manusia) meminta biodata ke
karyawan yang masih aktif. Setelah
karyawan yang masih aktif mencatat
Sragen adalah sebagai berikut :
biodata
masing-masing
menyerahkan
biodata
lalu
tersebut
ke
kepala bagian keuangan. Setelah data
Gambar 2 Gambar Kerja Sistem
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD)
diperoleh lalu diolah berupa data
pribadi karyawan yang nantinya akan
yang terjadi dalam penggunaan sistem
dimasukkan kedalam sistem penggajian
dapat
setiap bulannya. Setelah data karyawan
digambarkan
dibawah ini
pada
gambar
masuk
maka
karyawan
bagian
desktop.
keuangan akan memproses kedalam
penggajian
penggolongan data penggajian sesuai
tahap berikutnya dilakukan pengetesan
dengan data pribadi karyawan dan
sistem untuk mengetahui apakah sistem
dihitung
lalu
itu berjalan dengan baik atau tidak, jika
diserahkan lagi ke karyawan keuangan.
belum maka akan dilakukan perbaikan
Hasil dari data penghasilan disyahkan
sistem tetapi jika sistem sudah berjalan
terlebih dahulu oleh direktur utama lalu
sesuai dengan yang diinginkan maka
ditransfer atau dikirim ke bank dan
dilakukan implementasi sistem yang
menghasilkan berupa slip gaji yang
dilanjutkan dengan pembuatan laporan.
oleh
bendahara
diterima oleh semua karyawan.
HASIL
PENELITIAN
berbasis
Tampilan
DAN
PEMBAHASAN
sistem
Pada
informasi
penggajian PDAM Kabupaten Sragen
dapat dilihat pada gambar 4
Sistem Informasi Penggajian
PDAM
Kabupaten
Sragen
dibuat
dengan menggunakan Visual Basic 6
dan
database
pengelolaan
menggunakan
melakukan
MySQL.
Sebelum
pengumpulan
data
dilakukan analisis kelemahan sistem
penggajian lama. Setelah itu dilakukan
penelitian
dengan
melakukan
wawancara dan pengumumpulan data
dengan Bendahara. Lalu dimulai tahap
perancangan
sistem
informasi
Gambar 4 Tampilan Sistrm Informasi
Penggajian
Penjelasan menu-menu sistem
informasi penggajian :
1) Menu File terdiri dari :
a) Menu login digunakan untuk
melakukan
login
c) Menu pengaturan jabatan
digunakan untuk pengaturan
atau
jabatan pegawai.
masuk ke sistem.
b) Menu logout digunakan untuk
d) Menu pengaturan tunjangan
melakukan keluar dari menu
digunakan untuk pengaturan
utamadan akan kembali pada
tunjangan-tunjangan
default menu.
pegawai.
c) Menu keluar digunakan untuk
e) Menu pengaturan tambah
keluar dari sistem.
unit
2) Menu pengaturan digunakan untuk
digunakan
menambah
mengatur golongan, masa kerja,
unit
untuk
kerja
pegawai.
jabatan, tunjangan, dan tambah
3) Menu proses data digunakan
unit kerja pegawai.
untuk memproses data antara
a) Menu pengaturan golongan
digunakan untuk pengaturan
golongan pegawai.
b) Menu
kerja
masa
digunakan
untuk
pegawai.
masa
kerja
memasukkan
data,
mengubah data, melihat data,
dan
pengaturan
pengaturan
lain
memproses
buku
gaji
perperiode pegawai.
a) Menu tambah data pegawai
digunakan untuk menambah
data pegawai.
b) Menu ubah data pegawai
digunakan untuk mengubah
data pegawai yang terjadi
kesalahan.
c) Menu lihat data pegawai
digunakan untuk
melihat
Gambar 5 Menu Cetak Laporan
data pegawai.
Gambar
6
di
bawah
ini
d) Menu proses awal bulan
merupakan contoh struk gaji pegawai
digunakan untuk mengatur
secara perorangan.
tanggal, bulan, dan tahun
untuk mencetak buku gaji
perperiode data pegawai.
4) Menu cetak laporan digunakan
untuk untuk mencetak struk gaji
dan rekapan gaji pegawai.
a) Menu
cetak
laporan
digunakan untuk mencetak
gaji pegawai baik secara
perorangan
keseluruhan.
maupun
Tampilan
menu cetak laporan dapat
dilihat pada gambar 5
Gambar 6 Struk Gaji
5) Menu
pengaturan
digunakan
untuk
aplikasi
mengatur
printer dan mengatur pengguna.
a) Menu pengaturan printer
digunakan untuk memilih
printer
yang
digunakan
Berdasarkan grafik penilaian
untuk mencetak struk gaji
pegawai
pengolah
b) Menu pengaturan pengguna
digunakan untuk menambah
daftar pengguna.
sistem
menggunakan
kuisioner dapat disimpulkan penilaian
umum dari program yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :
Hasil
penilaian
menurut
75% user belum pernah memakai atau
jawaban
kuisioner
oleh
pengelola
melihat
Aplikasi
ini
sebelumnya,
sistem dapat dilihat pada Tabel 7
karena
Rata-Rata
pernah
menjumpai
aplikasi sejenis ini. 25% user sudah
melihat
Aplikasi
sejenis
ini
sebelumnya.
Kemudahan…
Tampilan…
Kejelasan…
Kelengkapan…
Informasi
Pengolahan…
Keseluruhan…
85
80
75
70
65
belum
Rata-Rata
Gambar 8 Grafik Penilaian Menurut
Kuisioner oleh Pengolah Sistem
(1) 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini mudah dipahami, karena
sudah mengerti akan menu-menu yang
ditampilkan. 25% user belum mengerti
dikarenakan
masih
awam
dengan
komputer.
Tabel 7 Tabel Penilaian Menurut Jawaban Kuisioner oleh Pengelola Sistem
Jawab
Kemudahan Tampilan Kejelasan Kelengkapan
Pengolahan
Informasi
Sistem
Sistem
Menu
Menu
Data
Cukup
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
baik
Baik
Cukup
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Cukup baik
Baik
Baik
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Keseluruhan
Sistem
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
(2) 75% user menyatakan bahwa
potongan, karena lebih mudah dalam
Aplikasi
mencari data.
ini
jelas
dan
mudah
dioperasikan atau digunakan, karena
KESIMPULAN
pembuat program sudah mendemokan
secara detail Aplikasi ini.
ini daripada sebelumnya, karena mudah
kelengkapan sudah dipenuhi dalam
aplikasi ini.
melakukan
yang telah dilakukan dapat disimpulkan
bahwa sistem informasi Penggajian di
PDAM
Kabupaten
Sragen
dapat
membantu dalam pengolahan data gaji
(4) 100% user mengatakan bahwa
Aplikasi ini sangat membantu user
untuk mengolah data pegawai, data
data
selesai
penelitian dan melalui hasil pengujian
(3) 75% user lebih memilih Aplikasi
gaji,
Setelah
tunjangan,
dan
data
pada
PDAM
sehingga
dapat
Kabupaten
dikatakan
Sragen,
proses
penginputan yang telah dibuat ini
tergolong mudah, cepat, dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang
Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.
Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan
Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V
Andi Offset.
Kristanto, Harianto. 2003 . Konsep dan Perancangan Database. Edisi Ke-1,
Penerbit Gava Media, Yogyakarta: Andi offset.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Rizal, Qosidi. 2010 . “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi
Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) di PT. GunungPutri Agranusa Dengan
Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis
Client Server”. Jurnal Komputerisasi Akuntansi . Universitas Komputer
Indonesia.
Rivai,Veithzal. 2005 . Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan:
Dari Teori Ke Praktik. Edisi 1-2, PT RajaGrafindo Persada. Jakarta.
Wardana,. 2005. Membuat Lima Program Dasyat di Visual Basic 6.0. Edisi Ke-1,
Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Yuddy.
2009 . YS-Soft Labs Visual Programming . (http://yssoft.web.id/category/mysql) diakses tanggal 10 Maret 2012, pukul 18.00
WIB)
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
KABUPATEN SRAGEN
NASKAH PUBLIKASI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi
Strata I pada Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Nana Futansa
L 200 080 142
Drs. Sudjalwo, M.Kom
Ady Purna Kurniawan, S.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN
SRAGEN
Nana Futansa
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : futansanana@ymail.com
ABSTRACT
PDAM is an acronym for "Regional Water Company", PDAM has a lot of
employees who are still active. The number of employees made the required data
is also increasing rapidly, this may be one of the obstacles in the payroll
process. Payroll information systems existing today are still using the "Microsoft
Office Excel" with menginputkan formulas to be entered in each column and row,
thus making the process inefficient payroll Additionally, employee payroll data
can be accessed by anyone, so in terms of security less assured.
This final project aims to assist in the processing of payroll data Sragen
taps. Making these applications using Visual Basic 6 as a desktop application
program and MySQL as the database created specifically for Sragen PDAM
financial officer. The research process is done by searching the data through
observation and interviews. The manufacturing phase of this application is the
analysis of the old system weaknesses, data search, design, manufacture, testing,
and implementation of information systems payroll taps Sragen ..
The final result of the payroll application that was created in the form of
salary books, monthly reports containing data Sragen PDAM staff salaries as a
whole, this system shows that most employees do not use this app taps. By
looking at the results of the questionnaire 75% Treasurer stated the application is
easy to understand and operate, as well as highly effective and efficient in helping
the exchequer in terms of salary data processing.
Key word: MySQL, Payroll, Visual Basic 6.
ABSTRAKSI
PDAM merupakan singkatan dari “Perusahaan Daerah Air Minum”,
PDAM memiliki banyak pegawai yang yang masih aktif. Banyaknya pegawai
membuat data yang diperlukan juga semakin bertambah, hal ini dapat menjadi
salah satu kendala dalam proses penggajian. Sistem informasi penggajian yang
sudah ada sekarang masih menggunakan “Microsoft Office Excel” dengan
menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membuat ketidak efisienan dalam proses penggajian Selain itu,
data gaji pegawai dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang
terjamin.
Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu proses pengolahan data gaji
PDAM Kabupaten Sragen. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Visual Basic 6
sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat
khusus untuk petugas keuangan PDAM Kabupaten Sragen. Proses penelitian yang
dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap
pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data,
perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi
penggajian di PDAM Kabupaten Sragen..
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
bulanan berisi data gaji pegawai PDAM Kabupaten Sragen secara keseluruhan,
Sistem ini menunjukan bahwa sebagian besar pegawai PDAM belum
menggunakan aplikasi ini. Dengan melihat hasil dari kuesioner 75% Bendahara
menyatakan aplikasi ini mudah dipahami dan dioperasikan, serta sangat efektif
dan efisien dalam membantu bendahara dalam hal pengolahan data gaji.
Kata Kunci : MySQL, Penggajian, Visual Basic 6.
informasi. Sistem Penggajian PDAM
PENDAHULUAN
Setiap Perusahaan atau Badan
Usaha selalu
membutuhkan faktor
Kabupaten Sragen dalam melakukan
pengolahan data gaji karyawan masih
tenaga kerja manusia, dalam hal ini
menggunakan
adalah
Excel”.
karyawan.
karyawan
Peran
dalam
seorang
melaksanakan
Berdasarkan
“Microsoft
latar
Office
belakang
tugasnya sangat mendukung dalam
tersebut,
suatu pencapaian tujuan perusahaan.
masalah tentang Bagaimana merancang
Untuk itu, dibutuhkan adanya balas
dan membangun sistem penggajian
jasa atau pembayaran gaji yang sesuai
karyawan di PDAM Kabupaten Sragen
bagi karyawan. Gaji merupakan hak
dengan
bagi
pemrograman Visual Basic 6.0 dan
karyawan
yang
telah
melaksanakan pekerjaannya. Ketentuan
umum
PDAM
dari
sistem
Kabupaten
dibayarkan
kepada
penggajian
Sragen
mereka
maka
dapat
menggunakan
dirumuskan
bahasa
MySQL.
di
Tujuan dari penelitian ini adalah
adalah
untuk merancang dan membangun
yang
sistem penggajian di PDAM Kabupaten
tercatat sebagai karyawan yang syah
Sragen
dalam daftar induk kepegawaian.
pemrograman Visual Basic 6.0 dan
Mengingat
bahasa
peranan
MySQL agar proses penggajian efektif
sistem
dan efisien, sehingga meringankan
tersebut harus didesain dengan baik
beban kerja bagi karyawan bagian
agar dapat memberikan layanan yang
keuangan yang melakukan pengolahan
mencukupi
bagi
data penggajian di PDAM Kabupaten
Kabupaten
Sragen.
sistem
pentingnya
menggunakan
penggajian,
maka
karyawan PDAM
Hal
ini
perlu
didukung oleh sistem informasi yang
mampu menyediakan informasi secara
tepat dan akurat. Untuk mewujudkan
informasi yang demikian diperlukan
sebuah sistem yang dapat menangani
berbagai pengolahan data penggajian
dengan
menggunakan
teknologi
Sragen.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang akan
digunakan dalam tugas akhir ini adalah
metode waterfall. Waterfall adalah
metodologi pengembangan perangkat
lunak yang mengusulkan pendekatan
kepada perangkat lunak sistematik dan
sekuensial yang mulai pada tingkat
kemajuan sistem pada seluruh analisis,
design,
kode,
pengujian,
dan
pemeliharaan. Metode yang digunakan
dalam
skripsi
ini
adalah
metode
waterfall seperti pada gambar 1
Gambar 3 Tampilan DFD Level 0
Dari
menunjukkan
gambar
diatas
terjadinya
proses
penggajian secara umum, dari awal
hingga akhir proses. Proses yang terjadi
Gambar 1 Bagan metode Waterfall
yaitu karyawan bagian SDM (Sumber
Gambaran umum dari Sistem
Penggajian
di
PDAM
Kabupaten
Daya Manusia) meminta biodata ke
karyawan yang masih aktif. Setelah
karyawan yang masih aktif mencatat
Sragen adalah sebagai berikut :
biodata
masing-masing
menyerahkan
biodata
lalu
tersebut
ke
kepala bagian keuangan. Setelah data
Gambar 2 Gambar Kerja Sistem
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD)
diperoleh lalu diolah berupa data
pribadi karyawan yang nantinya akan
yang terjadi dalam penggunaan sistem
dimasukkan kedalam sistem penggajian
dapat
setiap bulannya. Setelah data karyawan
digambarkan
dibawah ini
pada
gambar
masuk
maka
karyawan
bagian
desktop.
keuangan akan memproses kedalam
penggajian
penggolongan data penggajian sesuai
tahap berikutnya dilakukan pengetesan
dengan data pribadi karyawan dan
sistem untuk mengetahui apakah sistem
dihitung
lalu
itu berjalan dengan baik atau tidak, jika
diserahkan lagi ke karyawan keuangan.
belum maka akan dilakukan perbaikan
Hasil dari data penghasilan disyahkan
sistem tetapi jika sistem sudah berjalan
terlebih dahulu oleh direktur utama lalu
sesuai dengan yang diinginkan maka
ditransfer atau dikirim ke bank dan
dilakukan implementasi sistem yang
menghasilkan berupa slip gaji yang
dilanjutkan dengan pembuatan laporan.
oleh
bendahara
diterima oleh semua karyawan.
HASIL
PENELITIAN
berbasis
Tampilan
DAN
PEMBAHASAN
sistem
Pada
informasi
penggajian PDAM Kabupaten Sragen
dapat dilihat pada gambar 4
Sistem Informasi Penggajian
PDAM
Kabupaten
Sragen
dibuat
dengan menggunakan Visual Basic 6
dan
database
pengelolaan
menggunakan
melakukan
MySQL.
Sebelum
pengumpulan
data
dilakukan analisis kelemahan sistem
penggajian lama. Setelah itu dilakukan
penelitian
dengan
melakukan
wawancara dan pengumumpulan data
dengan Bendahara. Lalu dimulai tahap
perancangan
sistem
informasi
Gambar 4 Tampilan Sistrm Informasi
Penggajian
Penjelasan menu-menu sistem
informasi penggajian :
1) Menu File terdiri dari :
a) Menu login digunakan untuk
melakukan
login
c) Menu pengaturan jabatan
digunakan untuk pengaturan
atau
jabatan pegawai.
masuk ke sistem.
b) Menu logout digunakan untuk
d) Menu pengaturan tunjangan
melakukan keluar dari menu
digunakan untuk pengaturan
utamadan akan kembali pada
tunjangan-tunjangan
default menu.
pegawai.
c) Menu keluar digunakan untuk
e) Menu pengaturan tambah
keluar dari sistem.
unit
2) Menu pengaturan digunakan untuk
digunakan
menambah
mengatur golongan, masa kerja,
unit
untuk
kerja
pegawai.
jabatan, tunjangan, dan tambah
3) Menu proses data digunakan
unit kerja pegawai.
untuk memproses data antara
a) Menu pengaturan golongan
digunakan untuk pengaturan
golongan pegawai.
b) Menu
kerja
masa
digunakan
untuk
pegawai.
masa
kerja
memasukkan
data,
mengubah data, melihat data,
dan
pengaturan
pengaturan
lain
memproses
buku
gaji
perperiode pegawai.
a) Menu tambah data pegawai
digunakan untuk menambah
data pegawai.
b) Menu ubah data pegawai
digunakan untuk mengubah
data pegawai yang terjadi
kesalahan.
c) Menu lihat data pegawai
digunakan untuk
melihat
Gambar 5 Menu Cetak Laporan
data pegawai.
Gambar
6
di
bawah
ini
d) Menu proses awal bulan
merupakan contoh struk gaji pegawai
digunakan untuk mengatur
secara perorangan.
tanggal, bulan, dan tahun
untuk mencetak buku gaji
perperiode data pegawai.
4) Menu cetak laporan digunakan
untuk untuk mencetak struk gaji
dan rekapan gaji pegawai.
a) Menu
cetak
laporan
digunakan untuk mencetak
gaji pegawai baik secara
perorangan
keseluruhan.
maupun
Tampilan
menu cetak laporan dapat
dilihat pada gambar 5
Gambar 6 Struk Gaji
5) Menu
pengaturan
digunakan
untuk
aplikasi
mengatur
printer dan mengatur pengguna.
a) Menu pengaturan printer
digunakan untuk memilih
printer
yang
digunakan
Berdasarkan grafik penilaian
untuk mencetak struk gaji
pegawai
pengolah
b) Menu pengaturan pengguna
digunakan untuk menambah
daftar pengguna.
sistem
menggunakan
kuisioner dapat disimpulkan penilaian
umum dari program yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :
Hasil
penilaian
menurut
75% user belum pernah memakai atau
jawaban
kuisioner
oleh
pengelola
melihat
Aplikasi
ini
sebelumnya,
sistem dapat dilihat pada Tabel 7
karena
Rata-Rata
pernah
menjumpai
aplikasi sejenis ini. 25% user sudah
melihat
Aplikasi
sejenis
ini
sebelumnya.
Kemudahan…
Tampilan…
Kejelasan…
Kelengkapan…
Informasi
Pengolahan…
Keseluruhan…
85
80
75
70
65
belum
Rata-Rata
Gambar 8 Grafik Penilaian Menurut
Kuisioner oleh Pengolah Sistem
(1) 75% user menyatakan bahwa
Aplikasi ini mudah dipahami, karena
sudah mengerti akan menu-menu yang
ditampilkan. 25% user belum mengerti
dikarenakan
masih
awam
dengan
komputer.
Tabel 7 Tabel Penilaian Menurut Jawaban Kuisioner oleh Pengelola Sistem
Jawab
Kemudahan Tampilan Kejelasan Kelengkapan
Pengolahan
Informasi
Sistem
Sistem
Menu
Menu
Data
Cukup
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
baik
Baik
Cukup
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Cukup baik
Baik
Baik
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Keseluruhan
Sistem
Cukup
Baik
Baik
Baik
Baik
(2) 75% user menyatakan bahwa
potongan, karena lebih mudah dalam
Aplikasi
mencari data.
ini
jelas
dan
mudah
dioperasikan atau digunakan, karena
KESIMPULAN
pembuat program sudah mendemokan
secara detail Aplikasi ini.
ini daripada sebelumnya, karena mudah
kelengkapan sudah dipenuhi dalam
aplikasi ini.
melakukan
yang telah dilakukan dapat disimpulkan
bahwa sistem informasi Penggajian di
PDAM
Kabupaten
Sragen
dapat
membantu dalam pengolahan data gaji
(4) 100% user mengatakan bahwa
Aplikasi ini sangat membantu user
untuk mengolah data pegawai, data
data
selesai
penelitian dan melalui hasil pengujian
(3) 75% user lebih memilih Aplikasi
gaji,
Setelah
tunjangan,
dan
data
pada
PDAM
sehingga
dapat
Kabupaten
dikatakan
Sragen,
proses
penginputan yang telah dibuat ini
tergolong mudah, cepat, dan akurat.
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Raswin. 2008. “Sistem Informasi Penggajian Pada Pt.Surya Lagang
Ostentasi Medan”. Skripsi. STMIK ITMI.
Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan
Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: C.V
Andi Offset.
Kristanto, Harianto. 2003 . Konsep dan Perancangan Database. Edisi Ke-1,
Penerbit Gava Media, Yogyakarta: Andi offset.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Rizal, Qosidi. 2010 . “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi
Kasus Pada Biaya Tenaga Kerja) di PT. GunungPutri Agranusa Dengan
Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis
Client Server”. Jurnal Komputerisasi Akuntansi . Universitas Komputer
Indonesia.
Rivai,Veithzal. 2005 . Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan:
Dari Teori Ke Praktik. Edisi 1-2, PT RajaGrafindo Persada. Jakarta.
Wardana,. 2005. Membuat Lima Program Dasyat di Visual Basic 6.0. Edisi Ke-1,
Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
Yuddy.
2009 . YS-Soft Labs Visual Programming . (http://yssoft.web.id/category/mysql) diakses tanggal 10 Maret 2012, pukul 18.00
WIB)