Rancang Bangun Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA CV. AWAL SEJAHTERA ABADI

TUGAS AKHIR

DIEN NOVITASARI MTD
102406204

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA CV. AWAL SEJAHTERA ABADI

TUGAS AKHIR


Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

DIEN NOVITASARI MTD
102406204

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul

:


Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas

:
:
:
:
:
:

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV.
AWAL SEJAHTERA ABADI
TUGAS AKHIR
DIEN NOVITASARI MTD

102406204
DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA
MATEMATIKA
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Diluluskan di
Medan, Juni 2013

Diketahui / Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,

Pembimbing,

Prof. Drs. Tulus, M.Si.
NIP. 19620901 198803 1 002

Prof. Drs. Tulus, M.Si.

NIP. 19620901 198803 1 002

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
CV. AWAL SEJAHTERA ABADI

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Juni 2013

Dien Novitasari Mtd
102406204


Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Alhamdullah, puji syukur penulis haturkan keharibaan Sang Pencipta seluruh jagad
raya dengan maha pengasih dan maha penyayang yang dengan melimpahkan nikmat
jasmani dan rohani yang diamanahkan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
tugas akhirnya tepat pada waktunya. Dan tidak lupa shalawat beriring salam penulis
curahkan kepada junjungan Rasulullah Muhammad SAW atas berkat safaatnya
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
Tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari
pihak – pihak lain, maka dari itu penulis pada kesempatan kali ini mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Sutarman,M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku dosen pembimbing yang memberikan
bimbingan dan arahan kepada penulis dalam proses mengerjakan tugas akhir.

4. Bapak Awal Rahmat, SE sebagai owner CV. Awal Sejahtera Abadi yang
memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan riset.
5. Untuk para karyawan CV. Awal Sejahtera Abadi yang telah membantu dalam
proses pengumpulan data.
6. Ayah yang tersayang Saipul Bahri Matondang, S.pd dan Ibu yang tercinta
Rostika Sari Manurung yang telah memberikan dukungan secara material dan
spiritual kepada penulis dan juga mendo’akan penulis sepanjang perjalan
hidup.
7. Adik yang terkasih Lita Adelia Matondang, Ahmad Fahri Matondang, Alfira
Rosa Matondang,Siti Padna Putri Mtondang yang selalu mendukung penulis.
8. Sahabat terbaik Al Nadrah yang selalu mendukung dan memotivasi penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir dan membantu dalam pencarian judul tugas
akhir penulis.
9. Sahabat penulis yang selalu membantu Arimbi Annastassya dan Roro indah
Ramadhani.
10. Teman – teman sekelas seperjuangan Kom D yang tidak bias penulis sebutkan
namanya satu persatu.
Penulis mendoakan semoga saran, kritik, bimbingan dan masukan dari semua
pihak dibalas oleh Allah SWT dengan balasan yang sebaik – baiknya. Amin
Akhir kata penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik, saran dan masukan
dari pembaca demi kesempurnaan tugas akhir ini. Dan semoga tugas akhir ini
bermanfaat bagi pembaca. Wassalam.

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK

Dewasa ini masih ada beberapa perusahaan yang dalam sistem penggajiannya masih
dengan cara lama yaitu denagan cara sistem penggajian yang manual terutama
perusahaan kecil. Dengan adanya tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah
aplikasi penggajian karyawan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2003 dan Data Report
yang sudah ada diMicrosoft Visual Basic 6.0. Dengan adanya sistem penggajian ini
dapat mempermudah kenerja karyawan terutama bagian administrasidiperusahaan.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI


Halaman
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar

ii
iii
iv
v
vi
viii
ix

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan masalah

1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Penelitian
1.5 Manfaat Penelitian
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
BAB 2

1
1
4
4
5
5
6
7

LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Data, Informasi , Sistem, Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Data
2.1.1.1 Sususnan Data Secara Hierarki

2.1.2 Pengertian Informasi
2.1.2.1 Siklus Informasi
2.1.3 Pengertian Sistem
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi
2.1.4.1 Manfaat Sistem Informasi
2.1.4.2 Pemakai Sistem Informasi
2.1.4.3 Komponen Sistem Informasi
2.1.4.4 Kegiatan Sistem Informasi
2.2 Sistem Database
2.2.1 Pengenalan Microsoft Access
2.2.1.1 Jenis Tipe Data di Access
2.3 Sekilas Tentang Visual Basic 6.0
2.3.1 Membuat Project Baru
2.3.1.1 Menu
2.3.1.2 Toolbox
2.3.1.3 Toolbar
2.3.1.4 Form Windows
2.3.1.5 Project Explorer
2.3.1.6 Property Windows
2.3.1.7 Form Layout Windows


9
9
9
10
11
12
12
13
14
14
15
15
16
18
21
23
24
28
28
29
30
30
31
32

Universitas Sumatera Utara

2.4 Sekilas Tentang Data Report
2.4.1 Data Environment

33
34

BAB 3

GAMBARAN UMUM CV. AWAL SEJAHTERA ABADI
3.1 Sejarah Singkat CV. Awal Sejahtera Abadi
3.2 Produk dari CV. Awal Sejahtera Abadi
3.3 Visi dan Misi CV. Awal Sejahtera Abadi
3.3.1 Visi
3.3.2 Misi
3.4 Struktur Organisasi CV. Awal Sejahtera Abadi

35
35
37
38
38
38
39

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Keluaran (Output)
4.2 Perancangan Masukan (Input)
4.3 Data Flow Diagram
4.3.1 Diagram Konteks
4.4 Rancangan Database
4.4.1 Relasi Antar Tabel
4.4.1.1 Primary Key
4.4.1.2 Foreign Key
4.5 Flowchart
4.5.1 Flowchart Admin
4.5.2 Flowchart Karyawan
4.6 Algoritma

42
40
41
42
43
44
46
47
48
49
49
50
50

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem dan Tujuan Implementasi Sistem
5.2 Komponen Utama Implementasi Sistem
5.2.1 Perangkat Keras (Hardware)
5.2.2 Perangkat Lunak (Software)
5.2.3 Manusia (Brainware)
5.3 Antarmuka (interface)

54
54
55
55
56
56
57

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
6.2 Saran

63
63
64

Daftar Pustaka

65

Lampiran

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 2.1
Tabel 4.1
Tabel 4.2
Tabel 4.3
Tabel 4.4

Jenis Data Access
Admin
Karyawan
Jabatan
Gaji_karyawan

22
45
45
46
46

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
3.1
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10

Siklus Pengolahan Data
Lima komponen sistem informasi
Konsep Sistem Database
Contoh Database Yang Mempunyai Hubungan
Contoh Atribut Yang Ada Pada Entity Penggajian
Contoh Penggunaan Data Value
Contoh Ricord Data
Layar pemilihan Jenis Project
Jendela Form
Jendela Kode
Komponen Standar dalam Toolbox
Komponen Standart Dalam Toolbar
Form Windows
Project Explorer
Property Window
Form Layout Windows
Data Report Form
Data Environment
Struktur Organisasi CV. Awal Sejahtera Abadi
Perancangan Keluaran (Output)
Perancangan Masukan (Input)
Dagram Konteks
Diagram 0 pada Data Flow Diagram
Relasi Antar Tabel
Flowchart Admin
Flowchart Karyawan
Tampilan Home Sebelum Login Admin
Tampilan Data Karyawan Sebelum Login
Tampilan Login
Ganti Password
Tampilan Data Karyawan
Tampilan Data Jabatan
Tampilan Gaji Karyawan
Tampilan Menu untuk Menampilkan Laporan
Laporan Data Karyawan
Menu Keluar

12
15
18
19
20
20
21
25
27
27
29
29
30
31
32
32
33
34
39
41
42
43
44
48
49
50
57
58
58
59
59
60
60
61
62
62

Universitas Sumatera Utara