Penerapan Manajemen Informasi pada Balai Pengobatan Pandu.
vi
ABSTRAK
Pembuatan aplikasi yang mencakup proses pencatatan proses pembelian, proses penjualan, pencatatan data pelanggan dan pemasok, dilakukan secara manual sebelumnya. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengkomputerisasikan proses maupun prosedur yang sebelumnya dilakukan secara manual untuk mengefektifkan dan mengefisienkan seluruh proses. Dalam pembuatan analisa perancangan dan dokumentasi untuk Balai Pengobatan Pandu ini diperlukan beberapa software, seperti SQL Server 2008 R2 untuk analisa, perancangan, dan pembuatan database, Microsoft Visio untuk pembuatan user interface design nya, dan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai perangkat yang digunakan untuk membuat aplikasi tersebut, dan bahasa pemrogramman yang digunakan adalah C#. Sumber data yang diperoleh dalam pembuatan aplikasi dan dokumentasi ini berasal dari observasi langsung ke Balai Pengobatan Pandu, dan melakukan wawancara dengan pihak balai pengobatan.
Kata Kunci : Data penjualan, data pembelian, data barang, data pasien, pembelian, penjualan.
(2)
vii
ABSTRACT
Making an application which includes the process of recording the purchasing process , sales process , customer and supplier data recording , done manually before. Making this application aims to computerize the process and procedures that were previously done manually to streamline and streamline the entire process . In making design analysis and documentation for the Scout Medicine Center needed some software , such as SQL Server 2008 R2 for the analysis , design , and creation of databases , Microsoft Visio user interface design to manufacture it, and Microsoft Visual Studio 2008 as a device that is used to create applications these , and the programming language used is C # . Source of data obtained in the manufacture and application of this documentation comes from direct observation Polyclinics Pandu , and conduct interviews with the clinic .
Keywords : Sales data, data acquisition, data items, the data of the patient, buying, selling.
(3)
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 3
1.4 Batasan Masalah ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Konsep Sistem Informasi ... 6
2.1.1 Sistem ... 6
2.1.2 Informasi ... 6
2.1.3 Sistem Informasi... 6
2.2 Analisis ... 7
2.3 Proses Bisnis ... 7
2.4 Flowchart ... 7
2.5 Entity Relationship Diagram ... 12
2.6 Unified Modeling Language ... 17
2.7 Use Case Diagram ... 17
2.7.1 Activity Diagram ... 19
2.8 Class Diagram ... 22
2.9 User Interface ... 23
2.10 SQL Server ... 24
2.11 SQL Server Database Engine ... 24
2.12 Database Object ... 25
2.13 Stored Procedured... 25
2.14 C# ... 26
2.15 Blackbox Testing ... 27
2.16 Rumus Perhitungan Harga Modal ... 29
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 30
3.1 Proses Bisnis ... 30
3.1.1 Proses Penerimaan Sumbangan ... 31
3.1.2 Proses Pembelian Barang ... 32
3.1.3 Proses Penjualan Barang ... 33
3.1.4 Proses Penggajian ... 34
(4)
ix
3.1.6 Proses Pengecekan Inventori ... 36
3.1.7 Proses Pembuatan Laporan ... 37
3.1.8 Proses Event Check-Up Gratis ... 38
3.2 ERD ... 39
3.3 TRANSFORMASI TABEL ... 40
3.4 Use Case Diagram ... 45
3.4.1 Use Case : Login ... 46
3.4.2 Use Case: Mengelola Data Master... 47
3.4.3 Use Case : Mengolah Data Transaksi ... 48
3.4.4 Use Case : Mengelola Data Layanan ... 49
3.4.5 Use Case : Mengelola Data Manajemen ... 50
3.4.6 Use Case : Melihat Laporan ... 51
3.5 Activity Diagram ... 52
3.5.1 Activity Diagram : Login ... 52
3.5.2 Activity Diagram Supplier : Lihat Data ... 53
3.5.3 Activity Diagram Supplier : Tambah/Ubah Data ... 53
3.5.4 Activity Diagram Supplier : Hapus Data ... 54
3.5.5 Activity Diagram Pegawai : Lihat Data ... 55
3.5.6 Activity Diagram Pelanggan : Tambah/Ubah Data ... 56
3.5.7 Activity Diagram Pegawai : Hapus Data ... 57
3.5.8 Activity Diagram Barang : Lihat Data ... 58
3.5.9 Activity Diagram Barang : Tambah/Ubah Data ... 58
3.5.10 Activity Diagram Barang : Hapus Data ... 59
3.5.11 Activity Diagram Donatur : Lihat Data ... 60
3.5.12 Activity Diagram Donatur : Tambah/Ubah Data ... 61
3.5.13 Activity Diagram Donatur : Hapus Data ... 62
3.5.14 Activity Diagram User : Lihat Data... 63
3.5.15 Activity Diagram Donatur : Tambah/Ubah Data ... 64
3.5.16 Activity Diagram Area : Hapus Data ... 65
3.5.17 Activity Diagram Pembelian : Lihat Data ... 66
3.5.18 Activity Diagram Pembelian : Tambah/Hapus Data ... 67
3.5.19 Activity Diagram Penjualan : Lihat Data ... 68
3.5.20 Activity Diagram Penjualan : Tambah/Hapus Data... 69
3.5.21 Activity Diagram Sumbangan : Lihat Data ... 70
3.5.22 Activity Diagram Sumbangan : Tambah Data ... 71
3.5.23 Activity Diagram Data Pasien : Lihat Data ... 72
3.5.24 Activity Diagram Data Pasien : Tambah/Ubah Data ... 73
3.5.25 Activity Diagram Data Pasien : Hapus Data ... 74
3.5.26 Activity Diagram Data Kesehatan : Lihat Data ... 75
3.5.27 Activity Diagram Data Kesehatan : Tambah/Ubah Data ... 76
3.5.28 Activity Diagram Event : Lihat Data ... 77
3.5.29 Activity Diagram Event : Tambah/Ubah Data ... 78
3.5.30 Activity Diagram Pengeluaran : Lihat Data ... 79
3.5.31 Activity Diagram Pengeluaran : Tambah/Ubah Data ... 80
3.5.32 Activity Diagram Gaji : Lihat Data ... 81
3.5.33 Activity Diagram Gaji : Tambah ... 82
(5)
x
3.5.35 Activity Diagram Laporan : Laporan Pembelian ... 84
3.5.36 Activity Diagram Laporan : Laporan Penjualan ... 85
3.5.37 Activity Diagram Laporan : Laporan Event ... 86
3.5.38 Activity Diagram Laporan : Laporan Sumbangan ... 87
3.5.39 Activity Diagram Laporan : Laporan Pengeluaran ... 88
3.6 Rancangan Tampilan... 89
3.6.1 Tampilan Login ... 89
3.6.2 Tampilan Menu Utama ... 89
3.6.3 Tampilan Menu Supplier ... 90
3.6.4 Tampilan Menu Tambah/Ubah Pemasok ... 91
3.6.5 Tampilan Menu Pegawai / Donatur ... 92
3.6.6 Tampilan Menu Tambah/Ubah Pegawai / Donatur ... 93
3.6.7 Tampilan Menu Barang ... 94
3.6.8 Tampilan Menu Tambah/Ubah Barang ... 95
3.6.9 Tampilan Menu Pembelian ... 95
3.6.10 Tampilan Menu Tambah Pembelian... 96
3.6.11 Tampilan Menu Penjualan ... 97
3.6.12 Tampilan Menu Laporan ... 97
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 98
4.1 Tampilan Login ... 98
4.2 Tampilan Utama ... 99
4.3 Tampilan Data Supplier ... 100
4.4 Tampilan Tambah Data Supplier ... 100
4.5 Tampilan Ubah Data ... 101
4.6 Tampilan Hapus Data Supplier ... 101
4.7 Tampilan Data Pegawai ... 102
4.8 Tampilan Tambah Data Pegawai ... 102
4.9 Tampilan Data Ubah Pegawai ... 103
4.10 Tampilan Hapus Data Pegawai ... 103
4.11 Tampilan Data Barang ... 104
4.12 Tampilan Data Tambah Barang ... 104
4.13 Tampilan Data Ubah Barang ... 105
4.14 Tampilan Data Hapus Barang ... 105
4.15 Tampilan Data Donatur ... 106
4.16 Tampilan Data Tambah Donatur ... 106
4.17 Tampilan Data Ubah Donatur ... 107
4.18 Tampilan Data Hapus Donatur ... 107
4.19 Tampilan Data User ... 108
4.20 Tampilan Data Tambah User ... 108
4.21 Tampilan Data Ubah User ... 109
4.22 Tampilan Data Hapus User ... 109
4.23 Tampilan Data Pembelian ... 110
4.24 Tampilan Data Tambah Pembelian ... 110
4.25 Tampilan Data Lihat Detail ... 111
4.26 Tampilan Data Penjualan ... 111
4.27 Tampilan Data Tambah Penjualan ... 112
(6)
xi
4.29 Tampilan Data Tambah Sumbangan ... 113
4.30 Tampilan Data Sumbangan ... 113
4.31 Tampilan Data Pasien ... 114
4.32 Tampilan Data Tambah Pasien ... 114
4.33 Tampilan Data Ubah Pasien ... 115
4.34 Tampilan Data Hapus Pasien ... 115
4.35 Tampilan Data Kesehatan ... 116
4.36 Tampilan Data Tambah Data Kesehatan ... 116
4.37 Tampilan Data Ubah Data Kesehatan ... 117
4.38 Tampilan Data Event ... 117
4.39 Tampilan Data Tambah Event ... 118
4.40 Tampilan Data Ubah Data Event ... 118
4.41 Tampilan Data Pengeluaran ... 119
4.42 Tampilan Data Tambah Pengeluaran ... 119
4.43 Tampilan Data Ubah Pengeluaran ... 120
4.44 Tampilan Data Gaji ... 120
4.45 Tampilan Data Tambah Gaji ... 121
4.46 Tampilan Data Harga Modal Barang ... 121
4.47 Tampilan Laporan Pembelian ... 122
4.48 Tampilan Laporan Penjualan ... 122
4.49 Tampilan Laporan Event ... 123
4.50 Tampilan Laporan Sumbangan ... 123
4.51 Tampilan Laporan Pengeluaran ... 124
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 125
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 154
6.1 Simpulan ... 154
6.2 Saran ... 155
(7)
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Simbol dalam Use Case ... 18
Gambar 2.2 Contoh Use Case Diagram ... 19
Gambar 2.3 Simbol pada Activity Diagram ... 21
Gambar 2.4 Contoh Activity Diagram ... 21
Gambar 2.5 Contoh Class Diagram ... 23
Gambar 3.1 Flowchart Penerimaan Sumbangan ... 31
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian ... 32
Gambar 3.3 Flowchart Penjualan ... 33
Gambar 3.4 Flowchart Penggajian ... 34
Gambar 3.5 Flowchart Penambahan Pemasok ... 35
Gambar 3.6 Flowchart Pengecekan Stok ... 36
Gambar 3.7 Flowchart Laporan ... 37
Gambar 3.8 Flowchart Event ... 38
Gambar 3.9 ERD ... 39
Gambar 3.10 Use Case ... 45
Gambar 3.11 Use Case Login... 46
Gambar 3.12 Use Case Master ... 47
Gambar 3.13 Use Case Transaksi ... 48
Gambar 3.14 Use Case Layanan ... 49
Gambar 3.15 Use Case Data Manajemen ... 50
Gambar 3.16 Use Case Laporan ... 51
Gambar 3.17 Activity Diagram Login ... 52
Gambar 3.18 Activity Diagram Supplier : Lihat Data ... 53
Gambar 3.19 Activity Diagram Supplier : Tambah Data ... 53
Gambar 3.20 Activity Diagram Supplier : Hapus Data ... 54
Gambar 3.21 Activity Diagram Pegawai : Lihat Data ... 55
Gambar 3.22 Activity Diagram Pegawai : Tambah Data ... 56
Gambar 3.23 Activity Diagram Pegawai : Hapus Data ... 57
Gambar 3.24 Activity Diagram Barang : Lihat Data ... 58
Gambar 3.25 Activity Diagram Barang : Tambah Data ... 58
Gambar 3.26 Activity Diagram Barang : Hapus Data ... 59
Gambar 3.27 Activity Diagram Donatur : Lihat Data ... 60
Gambar 3.28 Activity Diagram Donatur : Tambah Data ... 61
Gambar 3.29 Activity Diagram Donatur : Hapus Data ... 62
Gambar 3.30 Activity Diagram User : Lihat Data ... 63
Gambar 3.31 Activity Diagram User : Tambah Data ... 64
Gambar 3.32 Activity Diagram User : Hapus Data ... 65
Gambar 3.33 Activity Diagram Pembelian : Lihat Data ... 66
Gambar 3.34 Activity Diagram Pembelian : Tambah Data ... 67
Gambar 3.35 Activity Diagram Penjualan : Lihat Data ... 68
Gambar 3.36 Activity Diagram Penjualan : Tambah Data ... 69
Gambar 3.37 Activity Diagram Sumbagan : Lihat Data ... 70
Gambar 3.38 Activity Diagram Sumbangan : Tambah Data ... 71
(8)
xiii
Gambar 3.40 Activity Diagram Pasien : Tambah Data ... 73
Gambar 3.41 Activity Diagram Pasien : Hapus Data ... 74
Gambar 3.42 Activity Diagram Data Kesehatan : Lihat Data ... 75
Gambar 3.43 Activity Diagram Data Kesehatan : Tambah Data ... 76
Gambar 3.44 Activity Diagram Event : Lihat Data ... 77
Gambar 3.45 Activity Diagram Event :Tambah Data ... 78
Gambar 3.46 Activity Diagram Pengeluaran : Lihat Data ... 79
Gambar 3.47 Activity Diagram Pengeluaran : Tambah Data ... 80
Gambar 3.48 Activity Diagram Gaji : Lihat Data... 81
Gambar 3.49 Activity Diagram Gaji : Tambah Data ... 82
Gambar 3.50 Activity Diagram Harga Modal ... 83
Gambar 3.51 Activity Diagram Laporan Pembelian ... 84
Gambar 3.52 Activity Diagram Laporan Penjualan ... 85
Gambar 3.53 Activity Diagram Laporan Pembelian ... 86
Gambar 3.54 Activity Diagram Laporan Pembelian ... 87
Gambar 3.55 Activity Diagram Laporan Pembelian ... 88
Gambar 3.56 Form Login ... 89
Gambar 3.57 Form Menu Utama ... 89
Gambar 3.58 Form Lihat Supplier ... 90
Gambar 3.59 Form Tambah/Ubah Pemasok ... 91
Gambar 3.60 UI Pegawai ... 92
Gambar 3.61 Form Tambah/Ubah Pelanggan ... 93
Gambar 3.62 Form Lihat Barang ... 94
Gambar 3.63 Form Tambah/Ubah Barang ... 95
Gambar 3.64 Form Lihat Pembelian ... 95
Gambar 3.65 Form Tambah Pembelian ... 96
Gambar 3.66 Form Lihat Penjualan ... 97
Gambar 3.67 Form Lihat Laporan ... 97
Gambar 4.1 Form Login ... 98
Gambar 4.2 Form Menu Utama ... 99
Gambar 4.3 Form Supplier ... 100
Gambar 4.4 Form Tambah Supplier ... 100
Gambar 4.5 Form Ubah Supplier ... 101
Gambar 4.6 Form Hapus Supplier ... 101
Gambar 4.7 Form Pelanggan... 102
Gambar 4.8 Form Tambah Pegawai ... 102
Gambar 4.9 Form Ubah Pegawai ... 103
Gambar 4.10 Form Hapus Pegawai ... 103
Gambar 4.11 Form Barang ... 104
Gambar 4.12 Form Tambah Barang ... 104
Gambar 4.13 Form Ubah Barang ... 105
Gambar 4.14 Form Hapus Barang ... 105
Gambar 4.15 Form Donatur ... 106
Gambar 4.16 Form Tambah Donatur ... 106
Gambar 4.17 Form Ubah Donatur ... 107
Gambar 4.18 Form Hapus Donatur ... 107
(9)
xiv
Gambar 4.20 Form Tambah User ... 108
Gambar 4.21 Form Ubah User ... 109
Gambar 4.22 Form Hapus User ... 109
Gambar 4.23 Form Pembelian ... 110
Gambar 4.24 Form Tambah Pembelian ... 110
Gambar 4.25 Form Detail Pembelian ... 111
Gambar 4.26 Form Penjualan ... 111
Gambar 4.27 Form Tambah Penjualan ... 112
Gambar 4.28 Form Penjualan Detail ... 112
Gambar 4.29 Form Sumbangan ... 113
Gambar 4.30 Form Tambah Sumbangan ... 113
Gambar 4.31 Form Pasien ... 114
Gambar 4.32 Form Tambah Pasien ... 114
Gambar 4.33 Form Ubah Pasien ... 115
Gambar 4.34 Form Hapus Pasien ... 115
Gambar 4.35 Form Data Kesehatan ... 116
Gambar 4.36 Form Tambah Data Kesehatan ... 116
Gambar 4.37 Form Ubah Data Kesehatan ... 117
Gambar 4.38 Form Data Event ... 117
Gambar 4.39 Form Tambah Event ... 118
Gambar 4.40 Form Ubah Event ... 118
Gambar 4.41 Form Pengeluaran ... 119
Gambar 4.42 Form Tambah Pengeluaran ... 119
Gambar 4.43 Form Ubah Pengeluaran ... 120
Gambar 4.44 Form Gaji ... 120
Gambar 4.45 Form Tambah Gaji ... 121
Gambar 4.46 Form Harga Modal ... 121
Gambar 4.47 Form Laporan Pembelian ... 122
Gambar 4.48 Form Laporan Penjualan ... 122
Gambar 4.49 Form Laporan Event ... 123
Gambar 4.50 Form Laporan Sumbangan ... 123
(10)
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Flowchart Standar ... 9
Tabel 2.2 Simulasi Perhitungan HPP ... 29
Tabel 3.1 Tabel Login ... 40
Tabel 3.2 Tabel Supplier ... 40
Tabel 3.3 Tabel Barang ... 40
Tabel 3.4 Tabel Pasien ... 40
Tabel 3.5 Tabel Pegawai ... 41
Tabel 3.6 Tabel Donatur ... 41
Tabel 3.7 Tabel Event ... 41
Tabel 3.8 Tabel Sumbangan ... 42
Tabel 3.9 Tabel Data Kesehatan ... 42
Tabel 3.10 Tabel Pembelian ... 42
Tabel 3.11I Tabel Penjualan ... 43
Tabel 3.12 Tabel Pembelian Detail ... 43
Tabel 3.13 Tabel Penjualan Detail ... 43
Tabel 3.14 Tabel Upah ... 44
Tabel 3.15 Tabel Pengeluaran ... 44
Tabel 3.16 Tabel HPP ... 44
(11)
BAB 1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Di tahun 2013 ini peranan Teknologi Informasi di Indonesia sudah sangat dibutuhkan dalam berbagai hal, mulai dari hal yang kecil, hingga hal yang besar, dan peranan Teknologi Informasi ini sangat dibutuhkan pada bidang usaha. Di setiap bidang usaha, dibutuhkan sebuah Sistem Informasi yang dapat mengelola proses bisnis, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks. Dengan adanya Sistem Informasi pada bidang usaha akan lebih mempermudah dan mengefisienkan bidang usaha dalam menjalankan bisnisnya.
Di dalam konteks ini, akan dibuat sebuah aplikasi pengelolaan data untuk Balai Pengobatan Pandu yang menjual obat-obatan yang berlokasi di Jl. Pandu no. 4, Bandung. Dimana pada saat ini, pengelolaan data dilakukan secara manual, sehingga rentan dari kehilangan data ataupun catatan penting lainnnya serta menyulitkan pengguna dalam melihat stok barang yang terdapat dalam balai pengobatan itu sendiri.
Balai pengobatan pandu adalah salah satu gerakan sosial yang bergerak dibidang kesehatan untuk para umat gereja yang berlokasi di sekitar Gereja Pandu yang berlokasi di Jalan Pandu No.4. Balai pengobatan ini sudah berdiri sejak 19xx dan bertahan hingga saat ini, namun pembukuan yang dilakukan saat ini masih manual. Oleh karena itu dibutuhkanlah sebuah sistem yang mampu untuk memudahkan dan mengefektifkan seluruh kegiatan pembukuan yang dilakukan saat ini.
Karena Balai pengobatan Pandu merupakan sebuah gerakan sosial, maka balai pengobatan Pandu mendapatkan dana untuk pembelian obat-obatan, membayar gaji pegawai ataupun membayar biaya pengeluaran lainnya dari sumbangan umat. Setiap kali ada sumbangan dari umat gereja, data yang berisi Nama, No.Rekening dan Nominal tersebut dicatat oleh petugas.
Dana dari sumbangan umat yang telah terkumpul digunakan untuk melakukan pembelian obat-obatan dari supplier yang sudah bekerja sama sejak lama dengan Balai Pengobatan Pandu, pembayaran terhadap supplier obat selalu dilakukan secara tunai. Selain digunakan untuk pembelian obat, dana yang tersedia digunakan untuk membayar gaji pegawai ataupun membayar biaya-biaya lainnya.
(12)
Obat - obat yang tersedia di dalam gudang lalu dijual kepada untuk umat yang membutuhkan.
Umat juga bisa melakukan cek up secara cuma-cuma di Balai Pengobatan Pandu setiap bulannya. Namun sebelumnya umat yang ingin melakukan cek up, diharuskan mendaftar terlebih dahulu. Pembayaran gaji pegawai seperti dokter, apoteker, dan pegawai lainnya didapat dari keuntungan penjualan obat dan sumbangan dari umat.
Karena ini merupakan sebuah gerakan sosial, maka diharuskan adanya transparansi dana untuk di laporkan pada yayasan pandu. Oleh karena itu diperlukan laporan penerimaan dan pengeluaran yang akurat setiap bulannya.
Oleh karena itu penulis berusaha mengautomatisasikan proses bisnis yang selama ini dilakukan dengan cara manual. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi hal – hal yang tidak diinginkan di atas.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh Balai Pengobatan Pandu sesuai dengan latar belakang masalah di atas adalah :
1. Barang masih rentan dalam kehilangan setiap datanya, setiap stok opname barang dicatat ulang, menjadikan tidak praktis dan rentan terjadi kesalahan penghitungan. Bagaimana agar stok barang dapat dikelola dengan baik dan mengefisienkan penghitungan?
2. Data pelanggan maupun data supplier tercatat dalam buku, yang memungkinkan terjadinya kehilangan data, hal ini menyulitkan pihak balai pengobatan. Bagaimana agar data supplier maupun pelanggan dapat dikelola dengan baik sehingga memudahkan pengguna?
3. Data penjualan tersimpan dalam faktur menyebabkan rentan kehilangan data yang mengakibatkan kerugian pada balai pengobatan. Bagaimana agar data penjualan dikelola dengan baik?
4. Data pembelian tersimpan dalam kuitansi pembelian, rentan dalam kehilangan data. Bagaimana agar data pembelian yang efisien dan mudah digunakan olehuser?
5. Bagaimana mengelola data pengeluaran balai pengobatan yang efisien dan mudah digunakan olehuser?
(13)
6. Bagaimana mengelola data laporan yang efektif, mudah dan efisien?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pembahasan ini adalah menjawab permasalahan yang terdapat pada rumusan masalah yaitu :
1. Pengelolaan data barang dapat dikelola dengan mudah dan tentunya memudahkan setiap pengguna.
2. Pengelolaan data pelanggan maupun supplier tercatat dalam sebuah
database yang membuat lebih aman dalam penyimpanan data, dan memperkecil terjadinya kehilangan data.
3. Data penjualan tersimpan dalam database yang membuat data penjualan lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
4. Data pelanggan tersimpan dalam database yang membuat data pelanggan lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
5. Data pembelian tersimpan dalamdatabase yang membuat data pembelian lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
6. Data pengeluaran tercatat dalam database dan pengguna dapat menambah, mengubah ataupun menghapus data pengeluaran.
7. Pendokumentasian data laporan dapat dibuat secara otomatis, sehingga memudahkan pengguna dalam melihat data laporan berdasarkan jenis laporan yang diinginkan.
1.4 Batasan Masalah
Berikut ini merupakan batasan masalah dalam pengerjaan tugas Kerja Praktek ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut :
• Untuk Batasanhardware:
- Processor Intel Pentium 41,8 GHz - Memory 512 DDR
- Harddisk 80 Gb
- VGA 64 Mb
- Keyboard + Mouse
(14)
• Untuk Batasansoftware:
- Sistem Operasi :Microsoft Windows XP SP 2
- Sistem Basis Data :MySQL
- Bahasa pemrograman :C#
- Editor pemrograman :Microsoft Visual Studio 2008
• Untuk Batasan aplikasi :
- Aplikasi ini hanya digunakan untuk 1 komputer.
Hanya membuat modul yang telah dirumuskan dalam rumusan masalah diatas yaitu modul untuk login, modul master yang terdiri dari barang, pelanggan, supplier dan donatur, modul transaksi yang terdiri dari pembelian, penjualan, modul layanan yang terdiri dari modul sumbangan, modul pengeluaran dan modul event, serta modul laporan.
1.5 Sistematika Penulisan
• BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi uraian tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan,batasan masalah, dan sistematika penulisan
• BAB 2 KAJIAN TEORI
Berisi tentang dasar-dasar teori yang akan digunakan dalam menyusun laporan ini, serta teori-teori yang mendukungnya.
• BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Berisi hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat, antara lain memuat ERD, DFD, Kamus Data, daftar tabel dalam database dan konsep tampilan antar muka
• BAB 4 HASIL PENELITIAN
Berisikan tampilan antar muka dari aplikasi desktop yang telah dibuat
• BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Berisi error handling yang dibuat untuk mencegah kesalahan dalam aplikasi ini.
• BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
Berisikan kesimpulan dari Tugas Akhir ini dan saran-saran dari penulis untuk pengembangan ke depannya.
(15)
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Setelah melakukan analisa dan dokumentasi dalam pembuatan aplikasi pada Balai Pengobatan Pandu ini, maka ditarik kesimpulan :
1. Dengan adanya aplikasi ini dan database untuk menyimpan data, data barang terorganisir dan memudahkan pengecekan data barang, penambahan data barang, pengubahan data barang, maupun penghapusan data barang.
2. Pengecekan stok barang, akan memudahkan pengguna dalam pengecekan sisa stok barang yang tersisa. Dengan adanya fitur untuk menambah data, ataupun mengubah data, akan lebih memudahkan pengguna dalam penambahan, maupun pengubahan datanya.
3. Dengan pencatatan setiap hasil pembelian dan penjualan, maupun pencatatan barang, pengguna akan mudah mengawasi perpindahan barang. 4. Dengan pencatatan data setiap kali melakukan transaksi, baik itu pembelian,
maupun penjualan, lebih mempermudah pengguna dalam memperhatikan tinggi atau rendah nya pesanan dalam bulan – bulan tertentu, dan dengan terintegrasinya bagian transaksi dengan akuntansinya, akan mudah dalam pembuatan laporan jurnal, dan meminimalisasikan kesalahan.
5. Dengan menggunakan sistem yang menghubungkan antara satu modul dan modul lain, memudahkan pengguna dalam pembuatan laporan, dengan sistem yang terhubung, akan meminimalisasikan kesalahan input data.
(16)
6.2 Saran
Saran yang ingin disampaikan untuk pengembangan aplikasi ini agar pembuatan akuntansi dapat lebih detail, dan lebih jelas. Dan dapat dikembangkan hingga tahap pembuatan buku besar atau neraca. Saran yang lain adalah agar segala data yang terdapat di aplikasi ini dapat dibuat dashboard nya secara mobile, dengan hal ini akan jauh mempermudah dan mempraktiskan pemilik dalam mengawasi hal – hal yang terjadi dalam perusahaannya.
(17)
DAFTAR PUSTAKA
[1] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 1993. [2] Munawar, Pemodelan Visual Menggunakan UML, Yogyakarta: Andi,
2005.
[3] R. Vieira, Beginning SQL SERVER 2005 Programming, Indianapolis: Wiley Publishing Inc, 2006.
[4] D. Marshall, Programming Microsoft Visual C# 2005: The Language, United States: Microsoft Press, 2006.
[5] Wibowo, “contoh perhitungan pencatatan_07,” 2012. [Online]. Available:
http://wibowo-pajak.blogspot.com/2012/03/contoh-perhitungan-pencatatan_07.html.
[6] T. DeMarco, Analisis Terstruktur dan Spesifikasi Sistem, New York: YOURDON Inc, 1978.
[7] M. Earth, “Perancangan Sistem dan Analisis,” meylonesome, 2008.
[Online]. Available: http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/
perancangan-sistem-dan-analisis.html.
[8] J. M. O’Brien, Management Information System, United States: McGraw-Hill, 2004.
[9] T. M. Zakaria, Perancangan Antarmuka untuk Interaksi Manusia dan Komputer, Bandung: Informatika, 2007.
(1)
Obat - obat yang tersedia di dalam gudang lalu dijual kepada untuk umat yang membutuhkan.
Umat juga bisa melakukan cek up secara cuma-cuma di Balai Pengobatan Pandu setiap bulannya. Namun sebelumnya umat yang ingin melakukan cek up, diharuskan mendaftar terlebih dahulu. Pembayaran gaji pegawai seperti dokter, apoteker, dan pegawai lainnya didapat dari keuntungan penjualan obat dan sumbangan dari umat.
Karena ini merupakan sebuah gerakan sosial, maka diharuskan adanya transparansi dana untuk di laporkan pada yayasan pandu. Oleh karena itu diperlukan laporan penerimaan dan pengeluaran yang akurat setiap bulannya.
Oleh karena itu penulis berusaha mengautomatisasikan proses bisnis yang selama ini dilakukan dengan cara manual. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi hal – hal yang tidak diinginkan di atas.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh Balai Pengobatan Pandu sesuai dengan latar belakang masalah di atas adalah :
1. Barang masih rentan dalam kehilangan setiap datanya, setiap stok opname barang dicatat ulang, menjadikan tidak praktis dan rentan terjadi kesalahan penghitungan. Bagaimana agar stok barang dapat dikelola dengan baik dan mengefisienkan penghitungan?
2. Data pelanggan maupun data supplier tercatat dalam buku, yang memungkinkan terjadinya kehilangan data, hal ini menyulitkan pihak balai pengobatan. Bagaimana agar data supplier maupun pelanggan dapat dikelola dengan baik sehingga memudahkan pengguna?
3. Data penjualan tersimpan dalam faktur menyebabkan rentan kehilangan data yang mengakibatkan kerugian pada balai pengobatan. Bagaimana agar data penjualan dikelola dengan baik?
4. Data pembelian tersimpan dalam kuitansi pembelian, rentan dalam kehilangan data. Bagaimana agar data pembelian yang efisien dan mudah digunakan olehuser?
5. Bagaimana mengelola data pengeluaran balai pengobatan yang efisien dan mudah digunakan olehuser?
(2)
6. Bagaimana mengelola data laporan yang efektif, mudah dan efisien?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pembahasan ini adalah menjawab permasalahan yang terdapat pada rumusan masalah yaitu :
1. Pengelolaan data barang dapat dikelola dengan mudah dan tentunya memudahkan setiap pengguna.
2. Pengelolaan data pelanggan maupun supplier tercatat dalam sebuah database yang membuat lebih aman dalam penyimpanan data, dan memperkecil terjadinya kehilangan data.
3. Data penjualan tersimpan dalam database yang membuat data penjualan lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
4. Data pelanggan tersimpan dalam database yang membuat data pelanggan lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
5. Data pembelian tersimpan dalamdatabase yang membuat data pembelian lebih aman dari terjadinya kehilangan data.
6. Data pengeluaran tercatat dalam database dan pengguna dapat menambah, mengubah ataupun menghapus data pengeluaran.
7. Pendokumentasian data laporan dapat dibuat secara otomatis, sehingga memudahkan pengguna dalam melihat data laporan berdasarkan jenis laporan yang diinginkan.
1.4 Batasan Masalah
Berikut ini merupakan batasan masalah dalam pengerjaan tugas Kerja Praktek ini, yang dapat dijabarkan sebagai berikut :
• Untuk Batasanhardware:
- Processor Intel Pentium 41,8 GHz - Memory 512 DDR
- Harddisk 80 Gb - VGA 64 Mb
- Keyboard + Mouse - Monitor
(3)
• Untuk Batasansoftware:
- Sistem Operasi :Microsoft Windows XP SP 2 - Sistem Basis Data :MySQL
- Bahasa pemrograman :C#
- Editor pemrograman :Microsoft Visual Studio 2008
• Untuk Batasan aplikasi :
- Aplikasi ini hanya digunakan untuk 1 komputer.
Hanya membuat modul yang telah dirumuskan dalam rumusan masalah diatas yaitu modul untuk login, modul master yang terdiri dari barang, pelanggan, supplier dan donatur, modul transaksi yang terdiri dari pembelian, penjualan, modul layanan yang terdiri dari modul sumbangan, modul pengeluaran dan modul event, serta modul laporan.
1.5 Sistematika Penulisan
• BAB 1 PENDAHULUANBerisi uraian tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan,batasan masalah, dan sistematika penulisan
• BAB 2 KAJIAN TEORI
Berisi tentang dasar-dasar teori yang akan digunakan dalam menyusun laporan ini, serta teori-teori yang mendukungnya.
• BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Berisi hasil analisis dan perancangan aplikasi yang dibuat, antara lain memuat ERD, DFD, Kamus Data, daftar tabel dalam database dan konsep tampilan antar muka
• BAB 4 HASIL PENELITIAN
Berisikan tampilan antar muka dari aplikasi desktop yang telah dibuat
• BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Berisi error handling yang dibuat untuk mencegah kesalahan dalam aplikasi ini.
• BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN
Berisikan kesimpulan dari Tugas Akhir ini dan saran-saran dari penulis untuk pengembangan ke depannya.
(4)
BAB 6.
SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Setelah melakukan analisa dan dokumentasi dalam pembuatan aplikasi pada Balai Pengobatan Pandu ini, maka ditarik kesimpulan :
1. Dengan adanya aplikasi ini dan database untuk menyimpan data, data barang terorganisir dan memudahkan pengecekan data barang, penambahan data barang, pengubahan data barang, maupun penghapusan data barang.
2. Pengecekan stok barang, akan memudahkan pengguna dalam pengecekan sisa stok barang yang tersisa. Dengan adanya fitur untuk menambah data, ataupun mengubah data, akan lebih memudahkan pengguna dalam penambahan, maupun pengubahan datanya.
3. Dengan pencatatan setiap hasil pembelian dan penjualan, maupun pencatatan barang, pengguna akan mudah mengawasi perpindahan barang. 4. Dengan pencatatan data setiap kali melakukan transaksi, baik itu pembelian,
maupun penjualan, lebih mempermudah pengguna dalam memperhatikan tinggi atau rendah nya pesanan dalam bulan – bulan tertentu, dan dengan terintegrasinya bagian transaksi dengan akuntansinya, akan mudah dalam pembuatan laporan jurnal, dan meminimalisasikan kesalahan.
5. Dengan menggunakan sistem yang menghubungkan antara satu modul dan modul lain, memudahkan pengguna dalam pembuatan laporan, dengan sistem yang terhubung, akan meminimalisasikan kesalahan input data.
(5)
6.2 Saran
Saran yang ingin disampaikan untuk pengembangan aplikasi ini agar pembuatan akuntansi dapat lebih detail, dan lebih jelas. Dan dapat dikembangkan hingga tahap pembuatan buku besar atau neraca. Saran yang lain adalah agar segala data yang terdapat di aplikasi ini dapat dibuat dashboard nya secara mobile, dengan hal ini akan jauh mempermudah dan mempraktiskan pemilik dalam mengawasi hal – hal yang terjadi dalam perusahaannya.
(6)
DAFTAR PUSTAKA
[1] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 1993. [2] Munawar, Pemodelan Visual Menggunakan UML, Yogyakarta: Andi,
2005.
[3] R. Vieira, Beginning SQL SERVER 2005 Programming, Indianapolis: Wiley Publishing Inc, 2006.
[4] D. Marshall, Programming Microsoft Visual C# 2005: The Language, United States: Microsoft Press, 2006.
[5] Wibowo, “contoh perhitungan pencatatan_07,” 2012. [Online]. Available:
http://wibowo-pajak.blogspot.com/2012/03/contoh-perhitungan-pencatatan_07.html.
[6] T. DeMarco, Analisis Terstruktur dan Spesifikasi Sistem, New York: YOURDON Inc, 1978.
[7] M. Earth, “Perancangan Sistem dan Analisis,” meylonesome, 2008. [Online]. Available: http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/ perancangan-sistem-dan-analisis.html.
[8] J. M. O’Brien, Management Information System, United States: McGraw-Hill, 2004.
[9] T. M. Zakaria, Perancangan Antarmuka untuk Interaksi Manusia dan Komputer, Bandung: Informatika, 2007.