Penerapan ERP Bee Accounting pada HNH Ma (1)

PENGIMPLEMENTASIAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) UNTUK
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA HNH MARKET
MENGGUNAKAN APLIKASI BEE ACCOUNTING

MAKALAH TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Oleh:
Fauzan Pramulia 1511522019
Yolanda Parawita

1511521013

Rizka Aulia

1511521015

Nazhifa Najla

1511522017

Pembimbing:
Ricky Akbar, M.Kom

JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ANDALAS

KATA PENGANTAR

1

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini.
Makalah ini merupakan salah satu syarat mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, Fakultas
Teknologi Informasi, Universitas Andalas untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Konsep
Sistem Informasi. Tugas yang berjudul “Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP)
untuk Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Pada HNH Market Menggunakan
Aplikasi

Bee Accounting” ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah

memberikan masukan-masukan kepada penulis.

Untuk itu, izinkan penulis menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:
1.

Bapak Ricky Akbar, M.Kom selaku dosen Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen.

2.

Ibu Yuli Kurniati sebagai pemilik HNH Market, karena telah bersedia meluangkan
waktu serta memberitahu seputar perusahaan.

3.

Dan seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir
Penulis menyadari bahwa makalah tugas ini masih terdapat kekurangan, baik dari

materi maupun teknik penyajian. Atas kritikan dan saran dari pembaca melalui
parawitayolanda@gmail.com yang bersifat membangun sangat diharapkan. Akhirnya semoga
laporan tugas ini dapat memberi manfaat bagi penulis dan pembaca.

Padang, Februari 2017

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................. 2
DAFTAR ISI............................................................................................................. 3
BAB I...................................................................................................................... 5
PENDAHULUAN....................................................................................................... 5
1.1

Latar Belakang.............................................................................................. 5

1.2

Rumusan Masalah.......................................................................................... 6

1.3

Batasan Masalah............................................................................................ 6

1.4

Tujuan Penelitian........................................................................................... 6

1.5

Manfaat....................................................................................................... 7

BAB II..................................................................................................................... 8
TINJUAN PUSTAKA.................................................................................................. 8
2.1

Konsep Sistem Informasi Manajemen..................................................................8

2.1.1

Penjelasan Sistem..................................................................................... 8

2.1.2

Penjelasan Sistem Informasi........................................................................8

2.1.3

Penjelasan Sistem Informasi Manajemen........................................................8

2.2

Enterprise Resource Planning (ERP)....................................................................9

2.2.1

Penjelasan ERP....................................................................................... 9

2.2.2

Konsep Dasar ERP................................................................................... 9

2.2.3

Infrastruktur dan Karakteristik Sistem ERP...................................................10

2.2.4

Modul Aplikasi ERP............................................................................... 11

2.2.5

Pendekatan Penerapan ERP.......................................................................12

2.3

Open Source Software ERP............................................................................. 13

2.3.1

Penjelasan ERP..................................................................................... 13

2.3.2

Penjelasan Fitur atau Modul yang digunakan.................................................15

2.4

Kegiatan Bisnis Perusahaan.............................................................................16

2.4.1

Pembelian............................................................................................ 16

2.4.2

Penjualan............................................................................................. 17

BAB III.................................................................................................................. 19
ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN.................................................................19
3.1

Profile Prusahaan......................................................................................... 19

3.1.1

Sejarah Berdirinya Perusahaan...................................................................19

3.1.2

Struktur Organisasi................................................................................. 19

3.1.3

Deskripsi Pekerjaan................................................................................ 19

3.2

Identifikasi Proses Bisnis Perusahaan.................................................................19
3

3.2.1

Proses Bisnis Pembelian yang sedang berjalan...............................................19

3.2.2

Proses Bisnis Penjualan yang sedang berjalan................................................20

3.3

Sistem yang di Usulkan.................................................................................. 21

3.3.1

Proses Bisnis Pembelian yang di usulkan......................................................21

3.3.2

Proses Bisnis Penjualan yang di usulkan.......................................................22

BAB IV.................................................................................................................. 24

PENERAPAN APLIKASI ERP.................................................................................... 24
4.1

Infrastruktur................................................................................................ 24

4.1.1

Spesifikasi Perangkat Keras......................................................................24

4.1.2

Spesifikasi Perangkat Lunak.....................................................................25

4.2

Installasi ERP.............................................................................................. 28

4.3

Penerapan Aplikasi....................................................................................... 35

4.3.1

Setting Konfigurasi Aplikasi.....................................................................35

4.3.2

Penerapan Aplikasi Bee Accounting............................................................44

4.3.3

Proses Transaksi.................................................................................... 48

4.4

Laporan yang Dihasilkan................................................................................ 52

4.4.1

Laporan Pembelian.................................................................................52

4.4.2

Laporan Penjualan.................................................................................. 53

BAB V................................................................................................................... 54
PENUTUP.............................................................................................................. 54
5.1

Kesimpulan................................................................................................. 54

5.2

Saran......................................................................................................... 54

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 55

BAB I
PENDAHULUAN

4

1.1 Latar Belakang
HNH Market merupakan sebuah mini market yang didirkan oleh Ibu Yuli Kurniati
bersama suaminya Bapak Jaharudin pada tahun 1999. Nama HNH Market sendiri berasal
dari nama anak dari pemilik HNH Market. HNH Market menjual barang berupa
perlengkapan sehari-hari, kosmetik, kaos serta alat tulis. Pada awalnya HNH Market baru
memiliki satu toko yang terletak di dekat Kampus IAIN. Hingga pada tahun 2006, HNH
Market menambah satu toko lagi sehingga tempat menjual kosmetik dipisah. Selain di dekat
kampus IAIN, HNH Market juga memiliki cabang di Anduring, Lubeg dan yang baru buka
pada awal tahun 2016 di Pasar Baru, Limau Manis.
Sistem penjualan dan pembelian yang dimiliki perusahaan masih sederhana. HNH Market
belum menggunakan Sistem Informasi maupun Accounting Software. Pencatatan pembelian
masih menggunakan nota dan tulis tangan. Sistem pembagian pekerjaan serta struktur
perusahaan masih belum ada ketetapan. Semua masih menggunakan sistem kekeluargaan.
Akibat dari ini, tidak jarang perusahaan mengalami kerugian dimana adanya karyawan yang
tidak berlaku jujur. Laporan keuangan merupakan hal yang paling krusial dalam sebuah
perusahaan karena menghasilkan informasi yang dapat digunakan dalam menilai kinerja
perusahaan karena menyangkut efektifitas pemanfaatan modal, laba dan efisiensi dari
kegiatan perusahaan [ CITATION Mer05 \l 1033 ]. Selain itu, dengan menggunakan sistem
penjualan yang manual menyebabkan perusahaan tertinggal dan lambat dalam transaksi dan
pengolahan penjualan. Penerapan sistem informasi yang belum terintegrasi menyebabkan
terlambatnya penyampaian informasi yang juga menghambat manajemen puncak dalam
membuat keputusan yang berkaitan dengan keputusan anggaran dan pengawasan pelaksanaan
transaksi [ CITATION Mot12 \l 1033 ].
Dalam hal ini, kami menyarankan agar HNH Market menerapkan penggunaan Enterprize
Resource Planning (ERP) dalam sistem perusahaannya. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas
fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi berbagai proses bisnis
internal dan sistem informasi termasuk manufacturing, logistik, distribusi, akuntansi,
keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan [ CITATION OBr05 \l 1033 ].
Dengan menerapkan ERP, perusahaan akan lebih mudah dalam manajemen bisnisnya, baik
itu penjualan, pembelian termasuk catatan keuangan dari suatu perusahaan.
Bee Accounting merupakan penerapan ERP yang akan diimplementasikan kepada HNH
Market. Dengan menggunakan Bee Accounting, sistem perusahaan akan lebih dimudahkan,
dimana Bee Accounting berfungsi mengintegrasikan keseluruhan bisnis proses perusahaan.
banyak keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi Bee Accounting yaitu mampu menjawab
5

kebutuhan kinerja perusahaan skala menengah melalui penerapan sistem informasi akuntansi
yang efektif, efisien, memanfaatkan IT, mudah digunakan sehingga dapat meningkatkan
pengendalian khusunya pada objek penelitian dan merupakan software yang multiplatform
(Fauzi, 2013).
Oleh karena itu, sesuai latar belakang dan permasalahan yang telah didapatkan
berdasarkan hasil survey, serta manfaat yang dapat diberikan Bee Accounting yang telah
dijabarkan, maka kami lakukan penelitian terhadap HNH Market menggunakan ERP Bee
Accounting dengan judul “Penerapan ERP pada Sistem Informasi Manajemen HNH
Market menggunakan Aplikasi Open Source Bee Accounting”.

1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang diteliti adalah bagaimana menerapkan Enterprise Resource
Planning (ERP) dengan aplikasi Bee Accounting pada sistem pembelian, manufaktur dan
penjualan di HNH Market.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah diatas, berikut batasan masalah yang akan dibahas pada
ini:
1. Apa itu Sistem Informasi Manajemen (SIM)?
2. Apa itu Enterprize Resource Planning (ERP)?
3. Apa itu Bee Accounting serta bagaimana penggunaannya?
4. Bagaimana kegiatan bisnis Perusahaan HNH Market?
5. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen yang diterapkan di Perusahaan HNH
Market?
6. Bagaimana sistem penjualan yang sedang berjalan di Perusahaan HNH Market?
7. Bagaimana sistem penjualan yang diusulkan kepada perusahaan HNH Market?
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1. Memahami proses bisnis pembelian dan penjualan barang sehingga mengetahui alur
kegiatan dalam pencatatan keuangan.
2. Menerapkan sistem ERP dengan menggunakan aplikasi Bee Accounting pada Market
sehingga menghasilkan laporan keuangan yang valid.

6

3. Mengubah proses bisnis yang masih belum terstruktur dengan memasukkan proses
bisnis tersebut kedalam suatu sistem yang terintegrasi.
4. Melihat dan membandingkan kinerja perusahaan sebelum dan setelah menggunakan
sistem
5. Melihat dan membandingkan bagaimana pengaruh hasil perubahan kinerja perusahaan
sebelum dan setelah menggunakan sistem

1.5 Manfaat
Manfaat yang ditimbulkan dengan penelitian ini adalah :
1. Perusahaan mendapatkan sistem diusulkan yang lebih efektif dan efisien daripada
menggunakan sistem sebelumnya (manual)
2. Perusahaan serta peneliti memahami bagaimana alur penjualan pembelian serta
pencatatan keuangan yang lebih efektif
3. Meningkatkan kinerja pada perusahaan sehingga mengatasi kerugian yang pernah
terjadi sebelumnya
4. Perusahaan mengenal proses bisnis yang terrintegrasi dan terkkomputerisasi

7

BAB II
TINJUAN PUSTAKA
2.1 Konsep Sistem Informasi Manajemen
2.1.1

Penjelasan Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)

adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama
untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, di mana suatu model matematika sering kali bisa dibuat.[ CITATION
wik07 \l 1033 ]
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada
dan terjadi. [CITATION Jog04 \l 1033 ]
Dengan definisi tersebut kita bisa menggambarkan sistem dengan menentukan
bagian – bagiannya, bagaimana bagian – bagian tersebut berhubungan dan bagaimana
ciri – ciri dari tujuan yang harus dicapai.
2.1.2

Penjelasan Sistem Informasi
Menurut Dr. Azhar Susanto[CITATION Sus04 \n

\t

\l 1033 ]: “Sistem

informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
tujuan, yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna ”.
Menurut Universitas Kristen Petra, Sistem informasi merupakan : “Kombinasi
antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang di organisasikan
untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”.
Dari definisi – definisi di atas dapat disimpulkan bahwa Sistem informasi
adalah kumpulan dari sub – sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

8

2.1.3

Penjelasan Sistem Informasi Manajemen
Gordon B. Davis [CITATION Dav93 \n \t \l 1033 ] mengatakan bahwa

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah system pemakai yang terintegrasi
yang menyediakan informasi untuk menunjang operasi-operasi manajemen dan
fungsi-fungsi pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. Sistem tersebut
memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak computer dan prosedur-prosedur
manual; model-model untuk analisis, perencanaan, pengawasan dan pengambilan
keputusan dan suatu database.
2.2 Enterprise Resource Planning (ERP)
2.2.1

Penjelasan ERP
Enterprise Resources Planning (ERP) adalah suatu tulang punggung lintas

fungsi perusahaan yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi banyak proses
internal dan sistem informasi dalam hal fungsi produksi, logistic, distribusi, akuntansi,
keuangan dan sumber daya manusia perusahaan.[CITATION JAO05 \l 1033 ]
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem berbasis komputer yang
didesain untuk memproses sebuah transaksi perusahaan dan memfasilitasi
perencanaan, produksi dan respon ke konsumen secara terintegrasi dan real time.
[ CITATION Wij09 \l 1033 ]
ERP adalah jalan pintas dari teknologi informasi untuk membantu perusahaan
dalam mengatur proses bisnis, menggunakan sebuah database yang digunakan
bersama dan bagian laporan manajemen.[ CITATION Wij11 \l 1033 ]
Dari definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa Enterprise Resource Planning
(ERP) adalah sistem berbasis komputer sebagai tulang punggung perusahaan yang
didesain untuk mengotomatisasi banyak proses transaksi perusahaan dan terintegrasi
secara real time.

2.2.2

Konsep Dasar ERP
Konsep dasar dari ERP juga memiliki banyak definisi dari berbagai ahli

seiring dengan perkembangan dan kepopuleran ERP dikalangan pebisnis dan
pengamat informatika. Menurut Daniel O’Leary tahun 2004 (dikutip dalam Wawan &
Falahah tahun 2007) sistem ERP adalah komputer berbasis sistem yang didesain
untuk proses transaksi organisasi dan memudahkan integrasi serta perencanaan real
time, produksi, dan reaksi terhadap pelanggan. Sedangkan menurut Davenport tahun
9

1998 (dikutip dalam Wawan & Falahah tahun 2007) ERP terdiri atas paket software
komersial yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di
perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok dan
informasi konsumen.
Dari deskripsi diatas, konsep utama ERP digambarkan oleh Devenport seperti
gambar 4 :

Gambar 1 Konsep Dasar ERP[ CITATION Dew07 \l 1057 ]

Jadi, ERP dapat dideskripsikan sebagai sebuah konsep untuk merencanakan
dan mengelola sumber daya organisasi/perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara
optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan
atas organisasi/perusahaan tersebut [ CITATION Dew07 \l 1057 ].

2.2.3

Infrastruktur dan Karakteristik Sistem ERP
Menurut Darudianto dan Wijaya[CITATION Wij09 \p 22-26 \n \l 1033 ],

sebelum suatu perusahaan menerapkan sistem ERP, maka perlu dibangun suatu
pondasi yang kuat seperti:
1. People
Orang-orang yang terlibat dalam penerapan sistem ERP merupakan faktor
yang sangat penting, terutama dalam hal komitmen waktu, dukungan
manajemen tingkat atas, rasa memiliki, keterlibatan, semangat dan rasa
perlawanan yang minimum. Hal ini dimulai dari saat pemilihan sistem ERP,
pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan.
2. Process

10

Berkaitan dengan proses bisnis berjalan dan proses bisnis ke depan dengan
penerapan sistem ERP. Dalam proses implementasi, harus ada pengendalian
dari tiap bagian. Hal terpenting adalah perusahaan harus memiliki prosedur
bisnis yang baik yang akan diterapkan dalam implementasi sistem ERP.
3. Technology
Teknologi yang dibutuhkan dalam penerapan sistem ERP meliputi
infrastruktur jaringan, hardware, dan software. Jaringan yang dibangun
meliputi jaringan internal dan eksternal. Pemilihan hardware hendaknya
melihat karakteristik kompatibel software. Sedangkan database yang
digunakan untuk sistem ERP umumnya memakai relational database.
Karakteristik ERP menurut [ CITATION OLe04 \l 1033 ] meliputi hal-hal sebagai
berikut:
1. Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan
pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.
2. Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.
3. Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.
4. Sistem ERP menggunakan basis data perusahaan yang secara tipikal
menyimpan data sekali saja.
5. Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).
6. Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan
kegiatan perencanaan perusahaan.
7. Sistem ERP menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat
diperlukan oleh perusahaan multinasional.
8. Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan
tanpa melakukan pemograman kembali.

2.2.4

Modul Aplikasi ERP
Salah satu peran sistem ERP adalah mendukung proses bisnis. Menurut

Motiwalla (2012, p84-85), ada 5 modul utama proses bisnis yang dikelola oleh sistem
ERP, yaitu:
1. Sales Order Processing

11

Pendapatan dari penjualan adalah sumber daya bagi organisasi
komersial. Modul penjualan mengimplementasikan fungsi penempatan
pesanan, penjadwalan pesanan, pengiriman, dan faktur.
2. Purchasing
Modul pembelian mempercepat proses pembelian bahan baku yang
diperlukan dan perlengkapan lainnya. Ini mengotomatisasikan proses
mengidentifikasi calon pemasok, negosiasi harga, pemberian pesanan
pembelian kepada pemasok, dan proses penagihan. Modul pembelian
terintegrasi dengan modul pengendalian persediaan dan perencanaan
11 produksi. Modul pembelian sering diintegrasikan dengan perangkat
lunak manajemen rantai suplai dan business-to-business (B2B)
software web.
3. Production Planning
Modul Produksi membantu dalam perencanaan dan mengoptimalkan
kapasitas produksi, suku cadang, komponen, dan sumber daya material
menggunakan data produksi historis dan perkiraan penjualan.
4. Financial Accounting
Modul ini adalah inti dari seluruh sistem software ERP. Pada modul ini
data keuangan dikumpulkan dari berbagai departemen functional dan
menghasilkan laporan keuangan.
5. Human Resources
Modul HR memanajemen sumber daya manusia dan modal manusia.
Modul ini secara rutin menjaga kelengkapan database karyawan,
termasuk informasi kontak, rincian gaji, absensi, evaluasi kinerja, dan
promosi.
2.2.5

Pendekatan Penerapan ERP
Implementasi merupakan suatu langkah penting dalam tahap penempatan dari

teknologi informasi untuk mendukung karyawan, pelanggan, dan pemegang saham
dari perusahaan tersebut.[CITATION OBr05 \l 1033 ]
Terdapat empat pendekatan dasar pada tahap implementasi [CITATION
McL04 \l 1033 ]:

12

1. Percontohan (Pilot) adalah suatu sistem percobaan yang diterapkan 12
dalam satu subset dari keseluruhan operasi seperti satu kantor atau daerah
tertentu.
2.

Serentak (Immediate) adalah pendekatan yang paling sederhana, yaitu
peralihan dari sistem lama ke sistem baru pada satu hari tertentu. Namun
pendekatan ini hanya layak bagi perusahaan kecil atau sistem kecil, karena
permasalahan waktu semakin besar saat skala operasi meningkat.

3. Bertahap (Phased) adalah pendekatan dimana sistem yang baru digunakan
bagian per bagian pada suatu waktu.
4. Paralel (Parallel) adalah pendekatan dimana sistem lama harus
dipertahankan sampai sistem baru diperiksa secara menyeluruh.
Pendekatan ini memberikan pengamanan yang paling baik terhadap
kegagalan, tetapi merupakan yang paling mahal karena kedua sumber
daya dipertahankan.
2.3 Open Source Software ERP
2.3.1

Penjelasan ERP
Bee Accounting adalah aplikasi yang mengintegrasikan keseluruhan proses

bisnis perusahaan, antara data-data operasional hingga inventory, hutang/piutang dan
keuangan, dari frontoffice hingga backoffice. Manfaatnya selain mempercepat proses
bisnis, juga mempermudah akses informasi dan laporan dari semua lini perusahaan,
dan secara langsung menjadikan operasional perusahaan terstandardisasi. Software ini
buatan putra Indonesia yang didesign handal dan mudah digunakan, multiplatform
sehingga dapat dijalankan pada semua Operation System serta berbasis platform
opensource, sehingga total biaya keseluruhan sistem jadi terjangkau. Platform
teknologi yang dipakai bee, Java.com dan postgresql.org semua platform yang
digunakan bersifat open source sehingga tidak perlu membayar tambahan untuk
lisensi dari platform yang digunakan. [ CITATION Use17 \l 1033 ]
Terdapat beberapa produk Bee Accounting[ CITATION Use17 \l 1033 ]:
1. Bee POS
Bee POS adalah Software Kasir yang dibuat khusus untuk usaha Toko,
Minimarket/swalayan, Retail. Mempermudah Penjualan Kasir, mencetak Nota dan
mengontrol keluar-masuk stok Gudang, Penjualan khusus untuk kasir : Point of
Sales yang dibuat dengan layout sederhana dan mudah digunakan, didesain untuk
13

input data penjualan dengan volume transaksi yang tinggi seperti pada umumnya
penjualan retail di supermarket, bisa di operasikan Full Keyboard. [ CITATION
Use17 \l 1033 ]
2. Bee Lite
Bee Lite adalah Software Retail yang cocok digunakan untuk Distributor/agen
yang mempunyai banyak sales, Penjualan Kredit (Piutang) dengan beberapa level
harga berjenjang, Penjualan dengan sistem Take Order atau Canvassing, dan
masih awam dengan sistem akuntansi. Dengan Mempermudah Penjualan Kasir,
mencetak Nota dan mengontrol keluar-masuk stok Gudang, Penjualan khusus
untuk kasir : Point of Sales yang dibuat dengan layout sederhana dan mudah
digunakan, didesain untuk input data penjualan dengan volume transaksi yang
tinggi seperti pada umumnya penjualan retail di supermarket, bisa di operasikan
Full Keyboard. [ CITATION Use17 \l 1033 ]
3. Bee Silver
Bee Silver adalah Software Accounting entry-level yang cocok digunakan
untuk perusahaan dagang dan jasa skala menengah dan micro. Khususnya yang
ingin menerapkan sistem pembukuan akuntansi yang baik dan benar, namun tidak
paham tentang akuntansi atau mungkin tidak mempunyai sdm khusus untuk
meng-handle akuntansi. Proses pembukuan akuntansi di-handle otomatis oleh
software di balik layar. Anda hanya tinggal input transaksi sehari-hari seperti
Pembelian, Penjualan, Pembayaran & Penerimaan pembayaran, sisanya seperti
pembuatan Jurnal dan buku besar di lakukan otomatis oleh Bee Silver. Hasilnya,
Laporan keuangan seperti Neraca dan Laba/Rugi bisa di tampilkan kapanpun
semudah klik mouse saja. [ CITATION Use17 \l 1033 ]
4. Bee Gold
Bee Gold adalah Software Accounting kelas medium yang cocok digunakan
untuk perusahaan dagang dan jasa skala menengah yang sudah siap menerapkan
Akuntansi secara penuh, namun membutuhkan alat bantu otomatisasi akuntansi
yang mudah. Bee Gold sudah mendukung fitur Multi Currency (mata uang),
Proses Revaluasi kurs mata uang dihitung otomatis setiap akhir bulan. Selain itu
sudah dilengkapi modul Fixed Asset untuk mendata dan menghitung depresiasi
asset tetap seperti inventaris, kendaraan. Serial number / Batch number untuk
perusahaan yang menangani item yang membutuhkan pelacakan nomor seri
seperti pada IMEI-Handphone, No.mesin Mobil/Motor, Size-sepatu, dll. Semua
14

proses pembukuan akuntansi di-handle otomatis oleh software di balik layar.
Anda hanya tinggal input transaksi sehari-hari seperti Pembelian, Penjualan,
Pembayaran & Penerimaan pembayaran, sisanya seperti pembuatan Jurnal dan
buku besar di lakukan otomatis oleh Bee Gold. Hasilnya, Laporan keuangan
seperti Neraca dan Laba/Rugi bisa di tampilkan kapanpun semudah klik mouse
saja. [ CITATION Use17 \l 1033 ]
5. Bee Platinum
Bee Platinum adalah Software Accounting edisi paling lengkap dari Bee
Accounting, cocok digunakan untuk perusahaan dagang dan jasa skala menengah
atas/enterprise yang sudah siap menerapkan Akuntansi secara penuh, namun
membutuhkan alat bantu otomatisasi akuntansi yang mudah. Bee Platinum sudah
mendukung fitur Multi Currency (mata uang), Revaluasi kurs, Fixed Asset, Serial
number /Batch-number. Serta sudah mendukung tracking laba rugi per
Departement dan Multi Project. Cocok digunakan untuk perusahaan dengan yang
membutuhkan Job Costing yang ingin memonitor laba rugi per Project dan per
Department. Selain itu juga terdapat fitur Budgeting untuk mengontrol Target
Penjualan dan mengontrol limit biaya untuk efisiensi. Semua proses pembukuan
akuntansi di-handle otomatis oleh software di balik layar. Anda hanya tinggal
input transaksi sehari-hari seperti Pembelian, Penjualan, Pembayaran &
Penerimaan pembayaran, sisanya seperti pembuatan Jurnal dan buku besar di
lakukan otomatis oleh Bee Platinum. Hasilnya, Laporan keuangan seperti Neraca
dan Laba/Rugi bisa di tampilkan kapanpun semudah klik mouse saja. Pada
implementasi ini kami menggunakan produk Bee Platinum.[ CITATION Use17 \l
1033 ]

2.3.2

Penjelasan Fitur atau Modul yang digunakan
Beberapa fitur pada Bee Accouting yang kami gunakan:


Permintaan pembelian



Order Pembelian



Penerimaan Pembelian



Pembelian



Hutang (Account Payable)



Stok / Inventory
15



Kas/Bank



Rekonsiliasi Bank



Cheque/Giro



Order Penjualan (SO/Sales Order)



Delivery Order (DO/Delivery Order)



Surat Jalan



Penjualan



ProductID: Serial Number/Batch *



Multi Gudang



Multi Satuan (satuan transaksi fleksibel bisa diganti)



Stuk Nota bisa di desain sendiri



Support Dot Matrix Printer: LX-300+II (Paralel LPT, USB,
Serial), ?POS mini Printer TM-220



Support Cash Drawer



Support Barcode Reader



Bisa Cetak Barcode Sendiri untuk item yang tidak ada
barcodenya



Business Dashboard



Kalender



Multi Gudang



Multi Satuan



Multi Level Harga



Multi Satuan



Multi Currency



Multi Cabang



Laporan bisa di save PDF, Excell, Jpg



Jalan di Windows, Linux, Macintosh

2.4 Kegiatan Bisnis Perusahaan
2.4.1 Pembelian
Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari
supplier/vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi
16

pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang usaha adalah
transaksi untuk melakukan suatu pembayaran hutang usaha kepada supplier atau
vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya [ CITATION Him07 \l 1057 ].
Jika dari segi fungsi, pada pembelian ada yang dikenal dengan fungsi primer,
fungsi biaya dan fungsi perolehan seperti berikut [CITATION Sya06 \l 1057 ]:
1. Fungsi Primer
Fungsi primer adalah melakukan pengadaan material yang diperlukan
untuk kebutuhan proses produksi dalam jumlah yang mencukupi, dengan
kualitas yang sudah ditetapkan, harga beli yang layak dan penyerahan tepat
waktu sesuai dengan kebutuhan.
2. Fungsi Biaya
Ada beberapa fungsi biaya di sini, yaitu : usaha penghematan biaya,
mencakup berapa banyak yang harus dibeli sekarang, jangan terlalu banyak,
atau jangan terlalu sedikit. Yang perlu ditekankan dalam upaya penghematan
ini adalah upaya penyederhanaan administrasi pembelian. Saat ini media yang
dirasa paling efektif dan murah adalah dengan komputer, karena tidak
memerlukan kertas yang banyak. Hal ini efektif karena dapat mengurangi
waktu, cepat direspon dan diatasi jika ada perubahan transaksi, tidak perlu
harus menunggu surat perubahan datang.
Produsen berusaha melakukan penurunan biaya material pada kondisi
biaya yang wajar. Dalam konteks ini, diperlukan wawasan yang luas dari
seorang manajer pembelian. Paling tidak, sang manajer tahu banyak pemasok
dan jaringan-jaringannya.
Biaya material memegang peranan 50% sampai dengan 70% total biaya
produksi industri manufaktur. Jika biaya bahan naik, akan mengakibatkan
biaya produksi meningkat. Pada akhirnya akan mengakibatkan harga jual naik
dan harga menjadi tidak kompetitif.
3. Fungsi Perolehan
Mengadakan jumlah pasokan material yang dibutuhkan (bagaimana
memperolehnya, kapan dan bagaimana memasoknya ke lini produksi). Dalam
hal ini, pertanyaan mendasar adalah bagaimana mengadakan barangnya?
Apakah cukup dengan satu pemasok, atau dua pemasok atau banyak pemasok?
Kapan? Bagaimana memasoknya ke lini produksi? Dalam hal ini, manajer
pembelian harus mempunyai penjadwalan pembelian (prakiraan). Artinya,
17

manajer penjualan harus membuat perencanaan ke depan, dan seperti apa
pembelian dilakukan.
2.4.2

Penjualan
Penjualan adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan jumlah

kotor yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa (Simamora, 2000).
Pengertian lainnya dari penjualan yaitu penjualan barang dagangan sebagai usaha
pokok perusahaan yang biasanya dilakukan secara teratur (Marom, 2002).
Jadi, dapat disimpulkan bahwa penjualan merupakan kegiatan perusahaan
membebankan harga kepada pelanggan atas produk yang ditawarkan. Dalam hal ini,
kegiatan tersebut merupakan usaha pokok dari perusahaan.
Macam-macam transaksi penjualan (Midjan, 2001) :
a. Penjualan Tunai
Penjualan tunai adalah penjualan yang bersifat cash dan carry pada umumnya
terjadi secara kontan dan dapat pula terjadi pembayaran selama satu bulan
dianggap kontan.
b. Penjualan Kredit
Penjualan kredit adalah penjualan dengan tenggang waktu rata-rata diatas satu
bulan.
c. Penjualan Tender
Penjualan tender adalah penjualan ynag dilaksanakan melalui prosedur tender
untuk memegangkan tender selain harus memenuhi berbagai prosedur.
d. Penjualan Ekspor
Penjualan ekspor adalah penjualan yang dilaksanakan dengan pihak pembeli
luar negeri yang mengimpor barang tersebut.
e. Penjualan Konsinyasi
Penjualan konsinyasi adalah penjualan yang dilakukan secara titipan kepada
pembeli yang juga sebagai penjual.
f. Penjualan Grosir
Penjualan grosir adalah penjualan yang tidak langsung kepada pembeli, tetapi
melalui pedagang grosir atau eceran.
Tujuan umum penjualan yang dimiliki oleh perusahaan (Swastha, 2005) :
1. Mencapai volume penjualan tertentu.

18

2. Mendapat laba tertentu.
3. Menunjang pertumbuhan perusahaan”.
Dari tujuan diatas dapat disimpulkan bahwa penjualan dilakukan perusahaan
untuk mencapai volume penjualan tertentu agar mendapatkan keuntungan sebesarbesarnya untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kedepannya.

BAB III
ANALISIS PROSES BISNIS PERUSAHAAN
3.1 Profile Prusahaan
3.1.1

Sejarah Berdirinya Perusahaan
HNH Market pertama kali berdiri pada tahun 1999 yang terletak di dekat

kampus IAIN Padang.HNH Market didirikan oleh Ibu Yuli Kurniati bersama
suaminya Bapak Jaharudin. HNH sendiri berasal dari nama anak dari pemilik HNH
Market yaitu Hanifah. Pada awalnya HNH Market sudah menjual berbagai macam
barang seperti alat kosmetik, alat tulis, kaos serta perlengkapan sehari-hari namun
masih dalam jumlah yang terbatas berhubung besar toko yang belum memadai. Pada
tahun 2006, toko diperluas dengan menambah satu gedung toko lagi yang masih
terletak di dekat Kampus IAIN Padang. Setelah itu mulai dibuka cabang dari HNH
Market yang terdiri atas cabang di Lubeg, Anduring serta Pasar Baaru Limau Manis.
Untuk yang di Pasar Baru sendiri baru berdiri pada awal tahun 2016. Pada
makalah kali ini kami mengunjungi dan meneliti HNH Market yang di Pasar Baru.
Sama dengan HNH Market cabang lainnya, HNH Market Pasar Baru menjualkan
berbagai macam perlengkapan sehari-hari, alat kosmetik, alat tulis, makanan
minuman dan lain sebagainya.
3.1.2

Struktur Organisasi
HNH Market belum memiliki Struktur Organisasi yang tetap maupun tertulis.

Untuk pekerja sendiri hanya terdiri atas pekerja kontrak dan pekerja tetap.

19

3.1.3

Deskripsi Pekerjaan
Sistem pembagian kerja pada HNH Market masih bersifat kekeluargaan

sehingga belum ada tiap pekerja yang professional dalam bidangnya. Jadi seluruh
karyawan harus bisa melakukan semua pekerjaan baik itu kasir, melayani konsumen
serta bagian gudang. Pemilik toko sendiri masih turun tangan dalam seluruh
pembagian pekerjaan. Total seluruh karyawan yaitu 27 orang.
3.2 Identifikasi Proses Bisnis Perusahaan
3.2.1

Proses Bisnis Pembelian yang sedang berjalan
Alur proses yang terjadi pada proses pembelian adalah sebagai berikut :
1. Karyawan mendata isi gudang.
2. Karyawan memesan barang yang diperlukan kepada supplier.
3. Karyawan menerima barang dari supplier.
4. Karyawan melakukan pembayaran kepada supplier.
5. Karyawan mencek barang apakah sesuai dengan pesanan atau tidak.
6. Jika sesuai, maka akan dimasukkan ke gudang.
7. Jika tidak maka akan mengembalikan barang tersebut dan memesan
kembali.
8. Proses peembelian selesai.
Gambar 2 menunjukkan gambaran proses pembelian barang yang sedang

berjalan dalam bentuk BPMN.

Gambar 2 Proses Pembelian yang sedang Berjalan

20

3.2.2

Proses Bisnis Penjualan yang sedang berjalan
Alur proses yang terjadi pada proses pembelian adalah sebagai berikut :
1. Karyawan menerima pesanan dari pelanggan.
2. Karyawan mengambil pesanan.
3. Karyawanan mencek pesanan.
4. Jika sesuai makan akan menerima pembayaran dari pelanggan.
5. Jika tidak karyawan mengambil lagi pesanan yang sesuai dengan
keinginan pelanggan.
Gambar 3 menunjukkan gambaran proses pembelian barang yang sedang

berjalan dalam bentuk BPMN.

Gambar 3 Proses Penjualan yang sedang Berjalan

3.3 Sistem yang di Usulkan
Proses bisnis yang sedang berjalan di Konveksi Sonia Collection masih berjalan tanpa
proses terkomputerisasi. Hal ini memungkinkan terjadinya banyak kesalahan pada

21

pencatatan maupun pengambilan keputusan untuk keberlangsungan perusahaan
kedepannya. Untuk mengatasi masalah tersebut, diusulkan sistem yang terkomputerisasi.
Penggambaran sistem ini menggunakan Bussiness Process Model Notation (BPMN).
3.3.1

Proses Bisnis Pembelian yang di usulkan
Gambar 4 menunjukkan gambaran proses pembelian yang diusulkan dalam

bentuk BPMN. Tahapannya yaitu sebagai berikut :
1. Pemilik mendata isi gudang.
2. Setelah didata, pemilik akan meminta karyawan untuk memesan barang
kepada supplier.
3. Setelah barang diterima, pemilik akan menerika faktur pembelian dari
supplier.
4. Karyawan menerima barang dan melakukan pembayaran.
5. Karyawan mencek barang.
6. Jika pesanan sesuai dengan yang dipesan maka karyawan akan mendata
barang yang masuk untuk diinputkan ke sistem dan tesimpan di database.
Kemudian, barang dimasukkan ke gudang.
7. Jika pesanan tidak sesuai, maka karyawan akan memesan kembali barang
yang diminta.
8. Proses pembelian selesai.

Gambar 4 Proses Pembelian yang Diusulkan

22

3.3.2

Proses Bisnis Penjualan yang di usulkan
Gambar 5 menunjukkan gambaran proses pembelian yang diusulkan dalam

bentuk BPMN. Tahapannya yaitu sebagai berikut :
1. Karyawan menerima pesanan Pelanggan.
2. Karyawan mencari produk yang diminta pelanggan
3. Karyawan menanyai kecocokan produk.
4. Jika cocok Kasir akan mendata pesanan dan memasukkan data ke sistem
database.
5. Jika tidak cocok, Karyawan akan menanyai lebih spesifik dan mencari
produk yang diminta.
6. Kasir menerima pembayaran dari pelanggan.
7. Kasir mencetak faktur pembayaran untuk pelanggan.

Gambar 5 Proses Penjualan yang Diusulkan

23

BAB IV
PENERAPAN APLIKASI ERP
4.1 Infrastruktur
4.1.1

Spesifikasi Perangkat Keras
[CITATION Rev17 \t

\l 1057 ] Sekilas Membawa Tampilan fisik yang

terlihat cukup elegant dengan bagian atas (keyboard) yang terbuat dari alumunium.
Ketebalan laptop ini cukup tipis dikelasnya, dan beratnya cukup ringan dengan design
battery 4 cell. namun sayangnya Asus X450J Suhunya cukup panas pada saat bermain
game, yang suhunya bisa mencapai angka max 98’C tanpa menggunakan cooling pad
dan non AC. untuk anda pengguna ini Sangat disarankan untuk memakai cooling pad,
dan exhaust fan external tambahan.
Untuk mendukung kinerjanya, ASUS X450JF dibekali dengan VGA Add-on
NVidia GT 745M 2GB dan memori/RAM sebesar 4GB. Dengan spesifikasi ini akan
mampu menjalankan game berat dan aplikasi grafis yang membutuhkan spesifikasi
tinggi dengan lancar.
Untuk media penyimpanan, Asus X450JF ini dibekali harddisk kapasitas 1TB
yang tergolong besar jadi anda tidak perlu khawatir untuk menyimpan film-film
fullHD ataupun game-game favorit Anda.
Selain kelebihan diatas, Laptop Gaming ASUS X450JF ini juga dibekali
dengan beberapa fitur andalan Asus seperti Kamera HD, Asus Splendid, SonicMaster
Audio, Smart Gesture Touchpad dan beberapa fitur menarik lain.
Bagi sebagian orang mungkin ini tergolong mahal, kekurangan lainnya adalah
suhunya cukup panas dan ukuran batrei kecil yang hanya 4 cell. Laptop ASUS ini

24

hadir dalam 2 tipe yang berbeda pda sistem operasinya saja, SUS X540JF-WX023D
tanpa bundling OS sedangkan X450JF-WX023H sudah dibekali Windows 8.
Berikut adalah Spesifikasi dari Laptop ASUS X450J Series:
 Prosesor Intel® Core™ i7-4700HQ Processor (2.4 GHz, Cache 6MB) Max
 Turbo Frequency: 3.4 GHz
 Memori 4GB DDR3
 Harddisk 1TB HDD
 DVDRW Ya
 VGA NVIDIA® GeForce® GT 745M 2GB
 Layar LED 14 inch resolusi 1366×768 pixel
 Kamera Ya
 Jaringan WIFI b/g/n, LAN
 Port USB 1x USB 3.0, 2x USB 2.0
 Baterai 4 Cell 2950mAh
 Sistem Operasi (OS) No OS/DOS/Windows 8
 Ukuran 348 x 241 x 24.8 mm (WxDxH)
 Berat 2.1Kg
 Fitur Lain 1x HDMI, 1x D-SUB, Card Reader, Bluetooth
4.1.2

Spesifikasi Perangkat Lunak
4.1.2.1 OS (Operating System)
Menurut William Stalling [CITATION Sta95 \n

\t

\l 1057 ],

Operating System adalah program yang menutup detail hardware yang rumit
kepada programmer dan menyediakan antarmuka yang lebih mudah bagi
programmers untuk mengakses hardware dalam mengembangkan sebuah
program. Dengan kata lain, Sistem Operasi menjadi penghubung antara
softwere aplikasi komputer dengan hardwere, sehingga softwere aplikasi
tersebut dapat mengakses hardwere dengan baik. Pada pengerjaan makalah ini,
perangkat keras kami menggunakan Operating System (OS) Windows 10
4.1.2.2 Aplikasi Pendukung
a) BizAgi Modeler

25

BizAgi adalah software suite dengan dua produk komplementer,
Modeler Proses dan BPM Suite.
BizAgi Process Modeler adalah aplikasi Freeware digunakan untuk
diagram, dokumen dan mensimulasikan proses menggunakan Business
Process Modeling Notation (BPMN) notasi standar.
BizAgi BPM Suite adalah Business Process Management (BPM)
dan

solusi

Workflow

yang

memungkinkan

organisasi

untuk

mengotomatisasi proses / alur kerja. Ada edisi entry-level (Xpress
Edition) dan dua edisi korporasi (Enterprise. NET dan Enterprise JEE).
BizAgi Limited merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada
tahun 1989, dan namanya singkatan kelincahan bisnis.
Fitur-fitur pada BizAgi Modeler:
Proses BizAgi Modeler
BizAgi BPMN Process Modeler adalah aplikasi freeware untuk grafis
diagram , dokumen dan mensimulasikan proses dalam format standar
yang dikenal sebagai Business Process Modeling Notation ( BPMN ) .
Proses diekspor ke Word, PDF , Visio , web atau SharePoint untuk
dibagikan dan dikomunikasikan.
BizAgi BPM Suite
Suite ini terdiri dari dua alat : BizAgi Studio , yang merupakan modul
konstruksi dan BizAgi BPM Server untuk eksekusi dan kontrol .
Dalam BizAgi Studio pengguna mendefinisikan model yang terkait
dengan proses bisnis (flowchart, aturan bisnis, user interface , dll )
untuk eksekusi proses. Model disimpan dalam database dan kemudian
digunakan pada saat runtime untuk eksekusi proses BizAgi BPM
Server. BizAgi BPM Server mengeksekusi Portal Bekerja untuk
pengguna akhir yang dapat diakses melalui PC atau perangkat mobile.
BizAgi BPM Suite menawarkan fitur seperti : Graphic pelacakan realtime dan monitoring , alarm dan pemberitahuan , analisis kinerja dan
pelaporan , audit , traceability dan routing beban kerja dan balancing

26

dan mobilitas . BizAgi BPM Suite juga dapat diintegrasikan dengan
CRM dan sistem ERP .
b) Star-UML
Dikutip melalui StarUML adalah sebuah proyek open source
untuk pengembangan secara cepat, fleksibel, extensible, featureful,
dan bebas-tersedia. UML / platform MDA berjalan pada platform
Win32. Tujuan dari proyek StarUML adalah untuk membangun sebuah
alat pemodelan perangkat lunak dan juga platform yang menarik
adalah pengganti alat UML komersial seperti Rational Rose,
Together dan sebagainya.
Star

UML

mendukung

UML

(Unified

Modeling

Language). Berdasarkan pada UML version 1.4 dan dilengkapi 11
macam diagram yang berbeda, selanjutnya mendukung notasi UML
2.0

dan juga

mendukung

pendekatan

MDA

(Model

DrivenArchitecture) dengan dukungan konsep UML. StarUML dapat
memaksimalkan pruduktivitas dan kualitas dari suatu software project.
UML 2.0 itu sendiri adalah UML standar yang terus berkembang
dan dikelola oleh OMG (Object Management Group). Baru-baru ini,
UML 2,0 direlease dan StarUML dukungan UML 2.0 yang akan
mendukung standar terbaru UML.
Selanjutnya MDA (Model Driven Architecture). MDA adalah
teknologi baru yang diperkenalkan oleh OMG. Untuk mendapatkan
keuntungan dari MDA, perangkat lunak alat pemodelan harus
mendukung variabel banyak kustomisasi. StarUML dirancang untuk
mendukung MDA dan menyediakan kustomisasi banyak variabel
seperti profil UML sebagai, Pendekatan, Model Kerangka, NX
(ekstensi notasi), kode MDA dan dokumen template dan sebagainya.
Ini akan membantu Anda dalam alat pemasangan ke dalam budaya
organisasi, proses, dan proyek Anda.
StarUML menyediakan secara sederhana dan kuat arsitektur plug-in
sehingga siapapun dapat mengembangkan plug-in modul dalam bahasa
COM-kompatibel (C + +, Delphi, C #, VB, dll)
27

Hal yang paling penting dalam pengembangan perangkat lunak adalah
Usability. StarUML diimplementasikan untuk memberikan berbagai
fitur yang user-friendly seperti dialog Cepat, manipulasi Keyboard,
ikhtisar Diagram, dll.
StarUML sebagian besar ditulis dalam Delphi. Namun, StarUML
adalah proyek multi-bahasa dan tidak terikat dengan bahasa
pemrograman tertentu, sehingga setiap bahasa pemrograman dapat
digunakan untuk mengembangkan StarUML. (Misalnya, C / C + +,
Java, Visual Basic,Delphi, JScript, VBScript, C #, VB.NET, dll)
4.2 Installasi ERP
Sebelum melakukan penerapan, terlebih dahulu dilakukan instalasi aplikasi Bee
Accounting agar dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun aplikasi Bee Accounting
ini dapat di unduh dari situs https://www.beeaccounting.com/. Adapun tahapan dari
instalasi aplikasi Bee Accounting adalah sebagai berikut:
1. Setelah men-download software yang dibutuhkan, maka selanjutnya adalah
memilih lokasi awal untuk dapat mengekstrak file dan memilih Install. Maka
fileotomatis terekstrak seperti gambar 6

Gambar 6 Tampilan untuk mengekstrak file

Setelah proses ekstrak file selesai, maka muncul kotak dialog untuk memilih bahasa
instalasi yang digunakan. Ada 2 pilihan bahasa,yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa

28

Inggris. Ini hanyalah bahasa dalam instalasi, bukan yang akan tampil didalam program
nantinya, lalu memilih OK untuk memulai proses instalasi seperti gambar 7

Gambar 7 Tampilan dalam pemilihan bahasa

2. Setelah itu muncul kotak dialog kemudian memilih berikut untuk melanjutkan
seperti gambar 8

Gambar 8 Tampilan kotak dialog untuk melanjutkan penginstallan

3. Selanjutnya muncul kotak dialog berisikan keterangan mengenai Bee Accounting,
setelah itu memilih “Berikut” utuk melanjutkan instalasi seperti gambar 9

29

Gambar 9 Tampilan kotak dialog keterangan mengenai Bee Accounting

4. Selanjutnya

muncul kotak dialog yang berisikan syarat dan Ketentuan

penggunaan Bee Accounting. Setalah itu memilih pernyataan “Saya menerima
syarat-syarat dan kondisi perjanjian lisensi ini” dan selanjutnya memilih Berikut
untuk melanjutkan seperti gambar 10.

Gambar 10 Tampilan syarat dan ketentuan penggunaan

5. Selanjutnya muncul kotak dialog yang berisikan alamat tujuan Instalasi standart
Bee Accounting. Secara otomatis akan masuk di folder C:\Program Files (x86)\
Bee Accounting (pada windows 64bit). Lalu memilih Berikut untuk melanjutkan
seperti gambar 11.

30

Gambar 11 Tampilan kotak dialog untuk pemilihan folder tujuan instalasi

6. Untuk instalasi pertama kalinya atau komputer yang digunakan sebagai
server(tempat penyimpan database) dan juga client (komputer yang berisi hanya
aplikasi Bee Accounting). Ada beberapa pilihan sebagai berikut:
 Klien dan Server (Pilih opsi ini untuk instalasi pertama kali)
Ini akan menginstal database dan program Bee Accounting
 Klien (Pilih opsi ini untuk komputer tambahan)
Instalasi program saja tanpa database
 Server(Instal database saja)
Instalasi database saja

Gambar 12 Tampilan pemilihan tipe instalasi

7. Pilih sesuai dengan kebutuhan instalasi. Lalu setalah itu memilih Berikut untuk
melanjutkan instalasi seperti gambar

31

Gambar 13 Tampilan penginstalan Database

8. Proses instalasi memasang program Bee Accounting versi 2.7 di lokasi
standart,yaitu di C:\Program Files\BeeAccounting dan juga akan memasang
database,yaitu PostgreSQL versi 9.2 lalu selanjutnya memilih Berikutuntuk
melanjutkan proses instalasi seperti gambar 14.

Gambar 14 Tampilan ringkasan data konfigurasi

9. Lalu muncul kota dialog yang menunjukkan proses pemasangan program Bee
Accounting. Pada tahap ini membutuhkan waktu beberapa menit. Setelah selesai
maka memilih Berikut untuk melanjutkan seperti gambar 15.

32

Gambar 15 Tampilan proses penginstalan Bee Accounting

10. Selanjutnya muncul kota dialog yang menunjukkan proses pemasangan database
PosgreSQL. Proses ini membutuhkan waktu beberapa menit. Setelah selesai maka
memilih Berikut untuk melanjutkan seperti gambar 16.

Gambar 16 Tampilan proses penginstalan database

11. Proses pemasangan program dan database selesai, setelah itu memilih Berikut
untuk melanjutkan ke proses berikutnya seperti gambar 17.

33

Gambar 17 Tampilan program dan database telah selesai diinstal

12. Berikut adalah Proses pembuatan shortcutBee Accounting. Selanjutnya memilih
Berikut untuk melanjutkan ke proses berikutnya seperti gambar 18.

Gambar 18 Tampilan pembuatan shortcut Bee Accounting

13. Proses instalasi telah selesai dilakukan, seperti gambar 19.

34

Gambar 19 Tampilan proses instalasi telah selesai

4.3 Penerapan Aplikasi
4.3.1

Setting Konfigurasi Aplikasi
4.3.1.1 Membuat Database Baru Perusahaan

Pengisian data perusahaan dibutuhkan agar dapat memberikan informasi tentang
alamat perusahaan, nomor telepon, dan informasi-informasi dasar lainnya yang
berkaitan dengan perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah pembuatan database baru:
1. Untuk membuat Database baru di Bee Accounting terlebih dahulu harus membuka
program Bee Accounting dengan cara klik [Start] [Program] [BeeAccounting]
pilih Bee Accounting 2.7 dan akan muncul seperti dibawah ini:

35

Gambar 20 Tampilan awal pembuatan Database baru

 Pilih Data untuk Login: Memilih konfigurasi database yang akan digunakan
 Buat Data Baru : Membuat database perusahaan baru
 Backup Data : Membackup database yang digunakan. Fasilitas ini hanya bisa
digunakan oleh Bee Accounting yang diinstall sebagai server.
 Restore Data : Mengembalikan data menggunakan file backup dari Bee
Acounting. Fasilitas ini hanya bisa digunakan oleh Bee Accounting yang