laporan kelompok magang ulfa dkk ilmu pe

LAPORAN MAGANG PADA PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM TANGGAL 01 JULI SD 31 AGUSTUS 2015 OLEH:

Ulfa Chusnul Faida 125030700111024 Gendhis Dwi Aprilia

125020700111032 Nivia Illiyati Tsani

125030706111004 Edi Saputra

125030700111004 Hesty Fajarwati Suryani

125030707111006

JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT penulis haturkan dengan segenap hati, karena telah mendapat limpahan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat melaksana kan tugas magang dengan judul “ LAPORAN MAGANG ANALISIS LAYANAN TEKNIS DAN PEMUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM”.

Magang merupakan tugas akhir kelompok yang ditujukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Administrasi Publik pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.Penulis menyadari bahwa laporan magang ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS selaku Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.

2. Bapak Drs. Choirul Saleh, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.

3. Ibu Ratih Nur Pratiwi, Dr. M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.

4. Bapak Nurjati Widodo, S.AP, M.AP selaku Dosen Pembimbing Magang.

5. Bapak Faizuddin Harliansyah, M.IM selaku Kepala Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.

6. Bapak Mufid, M.Hum. selaku Dosen Pembimbing Lapangan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.

7. Seluruh staf Perpustakaan Pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang yang telah memberi ijin dan bantuan selama penulis magang.

8. Seluruh dosen Program Pendidikan Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmu yang berguna selama ini.

9. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberi motivasi belajar kepada penulis.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Semoga seluruh pihak yang memberi bantun pada penulis mendapatkan imbalan yang setimpal dari Allah SWT. Namun demikian, penulis menyadari bahwa penyusunan laporan magang ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun dan berguna bagi kemajuan dan kesempurnaan laporan magang ini. Semoga laporan magang ini bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang membutuhkan.

Malang, Oktober 2015

Penulis

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang pesat memberikan dampak yang cukup luas terhadap perpustakaan tak terkecuali di perpustakaan perguruan tinggi. Perpustakaan perguruan tinggi pada era saat ini harus melakukan perubahan dan peningkatan pelayanan kepada penggunanya. Hal tersebut berkaitan dengan perkembangan penerapan koleksi dokumen elektronik atau digitalisasi dimana pengolahan dokumentasi dan temu balik juga pelayanannya dilakukan secara automasi serta sistem perpustakaan yang diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, hingga perpustakaan digital. Kebutuhan akan TI sangat berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang. Perpustakaan perguruan tinggi memiliki tugas dan fungsi sebagai penunjang Tridharma Perguruan Tinggi yang memegang peranan yang sangat penting dalam mendukung visi, misi dan tujuan lembaga induknya. Tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai salah satu fasilitas pendukung bagi mahasiswa, dosen dan karyawan untuk sarana belajar dan menambah ilmu pengetahuan, yang mana perpustakaan perguruan tinggi memerlukan satu media yang dapat membantu dan mempercepat pencarian informasi dan manajemen dalam memberikan layanan informasi kepada pemustaka.

Perpustakaan adalah salah satu tempat yang memiliki peran sebagai tempat penyimpanan, penyediaan berbagai jenis dan bentuk informasi yang siap untuk dimanfaatkan oleh pemustaka atau pencari informasi. Menurut Sutarno (2006:11) perpustakaan adalah suatu ruangan bagian dari gedung/bangunan atau gedung tersendiri yang berisikan buku-buku koleksi yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca. Setiap perpustakaan akan berupaya mengembangkan, Perpustakaan adalah salah satu tempat yang memiliki peran sebagai tempat penyimpanan, penyediaan berbagai jenis dan bentuk informasi yang siap untuk dimanfaatkan oleh pemustaka atau pencari informasi. Menurut Sutarno (2006:11) perpustakaan adalah suatu ruangan bagian dari gedung/bangunan atau gedung tersendiri yang berisikan buku-buku koleksi yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca. Setiap perpustakaan akan berupaya mengembangkan,

Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang dapat memberikan pelayanan informasi secara cepat, tepat dan sederhana kepada pemustaka. Agar bahan pustaka yang ada di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal, maka diperlukan suatu sistem pengolahan bahan pustaka yang efektif dan efisien untuk memudahkan pemustaka dalam proses temu kembali informasi dan juga memudahkan pustakawan dalam memberikan layanan perpustakaan. Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu bentuk layanan teknis yang ada di perpustakaan yaitu layanan back office yang tidak berhubungan secara langsung kepada pemustaka. Koleksi bahan pustaka yang diolah biasanya diklasifikasikan berdasarkan subyeknya menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC). Dengan demikian maka pemustaka akan mudah untuk menemu kembali koleksi tersebut pada jajaran koleksi di rak.

Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi negeri islam yang memiliki mahasiswa luar negeri terbanyak di Indonesia. Mahasiswa tersebut sebagian berasal dari negara yang sebagian besar penduduknya menganut agama Islam seperti Malaysia, Sudan, Maroko, Arab, dan masih banyak lagi sehingga Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim juga menyediakan koleksi berbahasa Arab yang terletak di lantai 2 perpustakaan. Selain itu koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim kurang lebih sebanyak 45,860 judul untuk koleksi buku teks, 14595 judul koleksi tugas akhir, 1437 judul koleksi jurnal, dan 597 judul koleksi CD/Electronic Files. Disamping itu di

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim masih memiliki buku yang belum selesai diolah sebelum buku dipajang di rak. Selain itu, Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim juga melaksanakan tugasnya dalam menyimpan Institutional Repository (IR) dari universitas tersebut. Koleksi IR tersebut merupakan tugas akhir dari mahasiswa berupa skripsi, tesis dan disertasi yang kemudian disimpan dalam sebuah database yang dapat kita akses melalui http://etheses.uin-malang.ac.id . Untuk mengolah buku serta tugas akhir mahasiswa di perpustakaan tentunya digunakan cara atau metode pengolahan sesuai dengan pedoman dan standar yang dilakukan oleh Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis memilih judul Laporan Magang/PKL ini dengan “Analisis Layanan Teknis dan Pemustaka di

Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang”. Berdasarkan judul yang diambil tersebut, maka penulis akan membahas secara lebih mendalam mengenai layanan teknis dan pemustaka pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

B. Tujuan

1. Mengembangkan wawasan atau pemahaman praktis tentang layanan teknis dan pemustaka pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Melatih dan mengembangkan kemampuan serta wawasan mengenai layanan jasa informasi, layanan perpustakaan dan pengolahan koleksi yang ada di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak Fakultas Ilmu Administrasi dan melaksanakan kegiatan magang di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

4. Melatih kepekaan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja.

C. Manfaat

Adapun beberapa manfaat dalam kegiatan magang ini, diantaranya ialah:

1. Bagi Instansi/Perusahaan

penghubung antara pihak instansi/perusahaan dengan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang.

a. Sebagai

salah satu

sarana

b. Sebagai sarana untuk memberikan pertimbangan dalam menentukan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh instansi terkait, dilihat dari segi sumber daya manusia yang dihasilkan Lembaga Pendidikan Tinggi.

2. Bagi Mahasiswa

a. Untuk mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.

b. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada ilmu yang dimiliki serta dalam tata cara hubungan dengan masyarakat dilingkungan kerja.

c. Dapat mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri dalam dunia kerja di masa yang akan datang.

d. Sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman kerja guna meningkatkan kemampuan diri.

e. Untuk menciptakan pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi berbagai permasalahan.

3. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi

a. Sebagai bahan evaluasi atas laporan hasil Kuliah Kerja Nyata (KKN)/Magang yang dilakukan oleh mahasiswa untuk penyesuaian kurikulum di masa yang akan datang agar menjadi lebih baik.

b. Sebagai sarana pengenalan instansi perpustakaan Prodi Perpustakaan dan Ilmu Informasi kepada badan usaha yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang.

c. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan instansi/perusahaan yang dijadikan sebagai tempat Kuliah Kerja Nyata (KKN)/Magang.

d. Sebagai tolok ukur kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan.

BAB II RENCANA KEGIATAN

A. Tempat dan Waktu KKN/Magang

1. Tempat KKN/Magang Kegiatan KKN/Magang dilaksanakan pada instansi: Nama

: Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana

Malik Ibrahim Malang

Alamat : Jalan Gajayana 50 Malang

2. Waktu KKN/Magang Pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata/Magang, dilaksanakan mulai tanggal 1 Juli 2015 s/d 31 Agustus 2015 dengan total 37 hari kerja. Waktu pelaksanaan kegiatan adalah 5 hari kerja tiap minggu mulai dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at. Hal ini disesuaikan dengan mengikuti jam kerja yang berlaku di lingkup Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Pelaksanaa Kuliah Kerja Nyata/Magang sebagian diantaranya ada pada bulan puasa. Sedangkan jam kerja pada saat kegiatan magang adalah sebagai berikut:

a) Pada bulan puasa Senin – Kamis : 07.30 – 15.00 WIB Jum’at

: 07.30 – 15.30 WIB

b) Pada bulan non puasa Senin – Kamis : 07.30 – 16.00 WIB Jum’at

: 07.30 – 16.30 WIB

B. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan magang yang kami gunakan antara lain adalah pembagian kerja berdasarkan layanan-layanan yang ada di perpustakaan seperti layanan peminjaman, layanan pengembalian, information desk, pengolahan buku, dan pengolahan tugas akhir. Masing-masing peserta magang ditempatkan pada setiap layanan dengan jadwal yang telah ditentukan dari pihak perpustakaan

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim. Jadwal direncanakan untuk dirolling setiap 7 hari sekali sehingga setiap peserta magang mampu menambah wawasan di setiap layanan.

Metode pelaksanaan yang kami gunakan dalam pengumpulan data antara lain adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi adalah kegiatan memperhatikan secara akurat, mencatat fenomena yang muncul, dan mempertimbangkan hubungan antar aspek dalam fenomena tersebut. Melalui metode ini penulis melakukan tinjauan langsung guna mengetahui kegiatan pelayanan dan pengelolaan koleksi baik tercetak maupun digital di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, selain itu juga untuk mendapatkan data/informasi dalam praktik. Wawancara merupakan kegiatan yang berhubungan langsung. Wawancara menurut Nazir (1988) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Wawancara yang dilakukan adalah dengan pembimbing magang lapangan yaitu bapak Mufid M.Hum dan beberapa staf di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Studi pustaka merupakan usaha untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Studi pustaka yang dilakukan adalah dengan menggunakan teori-teori yang mendukung permasalahan yang nantinya akan dicari gapnya di lapangan.

C. Jadwal Kegiatan

1. Minggu I, 1 Juli 2015 – 7 Juli 2015 Tabel 2.1

: Jadwal Kegiatan Minggu I

Bidang Kegiatan Pelaksana

Pengenalan staf dan lingkungan perpustakaan UIN Maliki Malang Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Peminjaman

Layanan Pengembalian Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

2. Minggu II, 8 Juli-14 Juli 2015 Tabel 2.2

: Jadwal Kegiatan Minggu II

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Peminjaman Layanan Pengembalian Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

3. Minggu III, 22 Juli-28 Juli 2015 Tabel 2.3

: Jadwal Kegiatan Minggu III

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Pengolahan Buku Pengolahan Institutional Repository Semua Anggota Kelompok menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

4. Minggu IV, 29 Juli-4 Agustus 2015 Tabel 2.4

: Jadwal Kegiatan Minggu IV

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Peminjaman Layanan Pengembalian Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

5. Minggu V, 5 Agustus-11 Agustus 2015 Tabel 2.5

: Jadwal Kegiatan Minggu V

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Peminjaman Layanan Pengembalian Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

6. Minggu VI, 12 Agustus-18 Agustus 2015 Tabel 2.6

: Jadwal Kegiatan Minggu VI

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Peminjaman Layanan Pengembalian Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

7. Minggu VII, 19 Agustus-25 Agustus 2015 Tabel 2.7

: Jadwal Kegiatan Minggu VII

Bidang Kegiatan Pelaksana

Layanan Peminjaman Layanan Pengembalian Layanan Information Desk

Semua Anggota Kelompok Layanan Pengolahan Buku

Pengolahan Institutional Repository menggunakan software Eprints

Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

8. Minggu VIII, 26 Agustus-31 Agustus 2015 Tabel 2.8

: Jadwal Kegiatan Minggu VIII

Bidang Kegiatan Pelaksana

Orientasi perpustakaan kepada mahasiswa baru Pengolahan Buku Otomasi

Perpustakaan Semua Anggota Kelompok menggunakan SLIMS

Pengumpulan Laporan Sumber: Hasil Olahan Penulis, 2015

D. Pembagian Kerja

Tabel 2.9 Pembagian kerja

18-24 25-31 Nama Juli

1 2-10 13-14

23 Juli-5

6-14

Agustus Agustus Agustus Agustus Ulfa

Juli

Juli

IV VII Gendhis I

I II VI V III

II VI IV V VII Nivia

VI II VII Hesty

I V IV III

I VI V IV II III VII Keterangan :

I : Orientasi Perpustakaan

V : Pengolahan Tugas Akhir

II : Layanan Peminjaman

VI : Information Desk

III : Layanan Pengembalian

VII : Otomasi Perpustakaan

IV : Pengolahan Buku

BAB III HASIL KEGIATAN

A. Gambaran Umum Lokasi Magang

1. Sejarah Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

Perpustakaan universitas pada dasarnya merupakan suatu unit kerja yang terhubung dengan suatu lembaga induk yang bertujuan memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Menurut ketetapan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, perpustakaan harus ada di setiap satuan pendidikan yang merupakan sumber belajar bagi suatu perguruan tinggi. Keberadaan perpustakaan sering dideskripsikan sebagai jantung. Dengan deskripsi ini, dengan begitu perpustakaan di perguruan tinggi dapat menjadi barometer dalam kualitas perguruan tinggi tersebut. Untuk menjadikan universitas bertaraf internasioanal, perpustakaan yang ada di dalam universitas tersebut harus juga harus berkelas dunia (library for world class university).

Dengan perpustakaan berkelas dunia dimana koleksi perpustakaannya harus dapat diakses oleh seluruh dunia. Sadar akan tuntutan tersebut Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim telah mengimplementasikan standar manajemen mutu perpustakaan berbasis ISO 9001/2000 dan terus berkembang sesuai dengan perkembangan yang ada. Prioritas dalam pengembangan tersebut adalah pengembangan virtual library/digital library , pemanfaatan teknologi informasi dalam setiap layanan informasi, kekuatan koleksi dan pengembangan sumber daya manusia. Dari semua perkembangan tersebut dapat mengantarkan Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim menuju Library For World Class Univercity pada tahun 2010. Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim merupakan pelopor bagi Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dan PTAIN dalam membangun Institusional Repository (IR) dan memberikan akses penuh (full

text ) untuk koleksinya yang terdapat di internet (online). Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim dapat di akses melalui website www.lib.uin-malang.ac.id . Kekuatan Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim untuk menjadi perpustakaan kelas dunia ini terlihat dari ragam koleksinya . Pada Oktober 2013, perpustakaan memiliki koleksi sejumlah 183.170 eksemplar yang diperoleh baik dari pembelian maupun sumbangan dari berbagai pihak. Koleksi tersebut terdiri atas bahan perpustakaan berbahasa Indonesia, Inggris, dan juga Arab. Di Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim terdapat beberapa corner seperti Arabian Corner dan Sudan Corner . Yang sangat khas dari corner tersebut adalah Arabian Corner dikarenakan corner ini tak hanya memuat koleksi kitab-kitab agama Islam, tetapi juga memiliki banyak buku-buku umum berbahasa Arab.

Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim juga menjalin kerjasama dengan banyak pihak seperti tergabung dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Pergutuan Tinggi Negeri (FKP2TN) dan Jaringan Perpustakaan Perguruan tinggi Islam (JPPTI). Bentuk kerjasama perpustakaan ini adalah resouce sharing. Disamping itu perpustakaan dengan difasilitasi oleh Deputi Rektor Bidang Kerja Sama Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim berhasil menjalin kerja sama dengan perpustakaan dan lembaga-lembaga internasional seperti Perpustakaan King Abdul Azis University, Robito Al-Alam Al-Islami dan Asian Foundation. Ketiga lembaga tersebut telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pengembangan koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.

2. Visi dan Misi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

2.1 Visi Menjadi perpustakaan perguruan tinggi Islam berwibawa, memiliki keunggulan kompetitif dan komparatif, berbasis teknologi 2.1 Visi Menjadi perpustakaan perguruan tinggi Islam berwibawa, memiliki keunggulan kompetitif dan komparatif, berbasis teknologi

2.2 Misi

1. Menjadi mitra profesional bagi masyarakat akademis (academic community ) dengan berperan sebagai penyedia dan penyebar informasi.

2. Memberikan pelayanan prima dan inovatif dengan orientasi kepada kepuasan pengguna (stake holders).

3. Menjadi pusat akses informasi bagi masyarakat global (dunia) pada bidang ilmu yang menjadi fokus universitas.

3. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Struktur organisasi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada rektor Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim dan pembinaannya dilakukan oleh pembantu rektor

1 Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Struktur organisasinya sebagai berikut:

Pembantu Rektor Bidang Akademik

Rektor

Kepala Pusat Perpustakaan

Sekretaris Administrasi/

Tata Usaha

Perpustakaan Pengembangan

Koor

Koor Pelayanan

Koor

Koleksi Bahan Pustakta

Pengolahan

Pemustaka

Pengembangan Fakultas

TI

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Sumber: Olahan penulis, 2015

Adapun pegawai yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim saat ini berjumlah 26 orang seperti yang tercantum pada tabel di bawah ini: Tabel 3.1 Daftar Pegawai Perpustakaan UIN Malik Ibrahim.

1. Faizuddin Harliansyah, M.IM S2

2. Mufid, M.Hum. S2

3. Ari Zuntriana, S.Sos S1

4. Fadlli Syahmi, SE. S1

5. Muhammad Syahriel, SH., SH.i S1

6. Joko Nuryanto, S.Pd I S1

7. Imam Suprapto, S.Si. S1

8. Sat Septian Dwitya, S.Pi. S1

8. Imam Rohmanu, S. IP. S1

9. Heni Kurnia Ningsih, S.IP. S1

10. Annas Al Haq, S.IP. S1

11. Dian Anesti, S.IP. S1

12. Indar Ristamonika Erdiana, S.Hum. S1

13. Alexander Malik Hidayatullah, S.Kom. S1

D3

14. Wahyuningtyas, A.Md

D3

15. Zulaikha, A.Md

D3

16. Ratih Novitasari, A.Md.

17. Suaib Sarbini SLTA

18. Mujiono SLTA

19. Nurul Islam SLTA

20. Edy Wasno SLTA

21. Isa Aditya Wardana SLTA

22. Sumawan SLTA

23. Syamsuddin SLTA

24. Didit Purwanto SLTA

25. Purdiono SLTA

26. Bambang Slamet SLTP

Sumber: Perpustakaan Pusat UIN Maulana Malik Ibrahim Malang (2015)

4. Peran, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Menurut Sulistyo-Basuki (2010:2.17) perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.

Peran besar bagi perpustakaan perguruan tinggi dalam memenuhi kebutuhan masyarakat perguruan tinggi. Sebagai mana perpustakan perguruan tinggi dituntut untuk menjawab tantangan saat ini cukup besar, sebagaimana yang sudah di amanatkan oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 24 tentang Perpustakaan yang menyebutkan jika perpustakaan perguruan tinggi harus:

a. Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi Standar Nasional Perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.

b. Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan penelitian dan pengabdian masyarakat.

c. Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

d. Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi Standar Nasional Pendidikan dan Standar Nasional Perpustakaan.

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan institusi yang mengelola koleksi perpustakaan secara profesional dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan jantung dari suatu universitas yang bergantung pada perpustakaannya. Pelayanan di perpustakaan perguruan tinggi untuk

meningkatkan kualitas dalam memenuhi kebutuhan dan harapan penggunanya. Dan perpustakaan juga turut mendukung dan mensukseskan fungsi perguruan tinggi yaitu Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitiaan, dan pengabdian masyarakat). Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi sangat strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan keberadaan perpustakaan perguruan tinggi yang di selenggarakan oleh lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan dan meningkatkan kualitas dalam memenuhi kebutuhan dan harapan penggunanya. Dan perpustakaan juga turut mendukung dan mensukseskan fungsi perguruan tinggi yaitu Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitiaan, dan pengabdian masyarakat). Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi sangat strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan keberadaan perpustakaan perguruan tinggi yang di selenggarakan oleh lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan dan

5. Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim terdiri dari koleksi berupa buku monograf, majalah, jurnal, koleksi tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi), audiovisual /CD-ROM/electronic files. Untuk jenis koleksi buku monograf terdiri dari koleksi referensi, KK (kopi pertama/tandon), buku umum, Arabian Corner . Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim sampai pada tahun 2014 adalah sebagaimana tertera pada tabel dibawah ini. Tabel 3.2 Koleksi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Tahun 2014.

Jenis Koleksi

Judul

Eksemplar

1. Buku Teks

14,595 (Skripsi/Tesis/Disertasi)

4. CD/Electronic files

Sumber : Perpustakaan Pusat UIN MALIKI (2015)

6. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim ini menempati gedung dengan 3 lantai. Tersedia lift barang untuk mengangkut koleksi perpustakaan.

1. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulan Malik Ibrahim lantai 1: 1. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulan Malik Ibrahim lantai 1:

b. Ruang staf tata usaha/administrasi

c. Ruang referensi dan journal

d. Ruang loker/ penitipan tas

e. Front office

f. Sirkulasi/Peminjaman

g. Ruang baca

h. Gudang

i. Toilet

2. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim lantai 2

a. Ruang pengolahan koleksi

b. Ruang koleksi Bahasa arab

c. Ruang diskusi dan ruang baca dosen

d. Ruang koleksi skripsi/tesis/disertasi

e. Research carrels

f. The sudan center for arabic teaching and islamic studies

g. Saudi Arabian corner

h. Ruang seminar

i. Ruang baca j. Ruang koleksi CD room k. Ruang multimedia/digital library l. Toilet

3. Sarana Prasarana Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulan Malik Ibrahim lantai 3

a. Ruang koleksi umum

b. Ruang sirkulasi/pengembalian buku

c. Mushola

d. Layanan fotokopi

e. Toilet

7. Layanan Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Layanan teknis yang ada pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim meliputi:

a. Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan perpustakaan disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Pengadaan diperoleh dari pembelian dan juga sumbangan atau hibah dari pihak lain.

b. Katalogisasi Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim katalogisasi menggunakan Senayan Library Management System (SLIMS).

c. Perawatan Bahan Pustaka Perawatan bahan perpustakaan perlu dilakukan guna memperpanjang masa guna bahan perpustakaan. Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim kegiatan perawatan bahan perpustakaan meliputi:

1) Membersihkan debu yang menempel di buku dan rak buku.

2) Memperbaiki setiap buku yang rusak.

3) Memperbaiki label buku dan barcode buku.

8. Layanan Pemustaka

Sistem Layanan yang diterapkan pada Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim adalah sistem layanan terbuka. Peraturan pada Teknis Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim adalah sebagai berikut:

a. Jam Layanan Senin-jumat : 08:30 - 18:00* Sabtu

: 08:00 - 12:00

*Jika masih libur semester jam buka sampai jam 16:00 *Jika masih libur semester jam buka sampai jam 16:00

1) Setiap pemustaka harus membawa dan menunjukkan kepada petugas di pintu masuk Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) UIN Maulana Malik Ibrahim atau Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim bagi anggota khusus atau kartu sakti bagi mahasiswa dari PT anggota FKPPT.

2) Pemustaka diharapkan berpakaian rapi dan sopan. Tidak diperkenankan memakai dan membawa topi, jas, jaket atau sweater, tas, map, kotak, sandal jepit, makanan, minuman atau sejenisnya.

3) Pemustaka diharapkan dapat menjaga sendiri barang-barang berharga yang dibawanya dengan tidak meninggalkannya ditempat penitipan (locker). Perpustakaan tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang-barang berharga tersebut.

4) Pemustaka diharapkan menjaga kenyamanan dan ketertiban sehingga tidak mengganggu pemustaka lainnya.

5) Pemustaka tidak boleh menggunakan fasilitas dan koleksi perpustakaan di luar ketentuan yang telah ditetapkan.

9. Jumlah Pemustaka berkunjung

Berikut ini merupakan data jumlah pemustaka yang berkunjung ke Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim, seperti tertera pada tabel di bawah ini:

Tabel 3.3 Jumlah Pemustaka yang Berkunjung

Tahun Jumlah Pemustaka yang Berkunjung

67.997 orang Sumber: Perpustakaan Pusat UIN MALIKI (2015).

10. Penggunaan Software Otomasi Senayan Library Management System (SLIMS)

Pada tahun 2004 Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim dalam otomasinya menggunakan software I-toch milik Universitas Brawijaya. Pada perkembangannya software ini tidak dapat di modifikasi lagi baik untuk ditambah dan dikurangi menunya hanya dapat digunakan dalam sirkulasi, OPAC dan pengolahannya saja, sedangkan untuk inventari, locker dll tidak dapat ditambahkan, sehingga penghentian penggunaan software tersebut mulai diperbincangkan pada tahun 2009-2010 karena dikunci dan yang dapat mengubah hanya teknisi dari software itu tersebut/si pembuat software.

Dalam proses pergantian software tersebut terdapat 3 software yang masuk sebagai kandidat untuk menjadi software otomasi dalam Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim antara lain: KOHA LINE software ini merupakan software buatan Singapura, SLIMS (Senayan Library Management System) yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. Lalu Laser yang merupakan software milik Universitas Muhammadiyah Malang. Dengan berbagai alasan yang ada software LASER (Library Otomatic Services) mulai tereliminasi tinggallah 2 software KOHA LINE dan SLIMS. Lalu KOHA LINE juga ikut tereliminasi akibat bahasa pemrogramannya yang digunakan dalam software ini sangat rumit dan susah untuk dimengerti oleh sebagian besar teknisi indonesia. Maka SLIMS jadilah pemenang dalam pemilihan software otomasi Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim.

Dalam berjalanan waktu penggunaan SLIMS tidaklah dapat langsung digunakan seperti sekarang tapi memerlukan beberapa modifikasi untuk menyempurnkaan software otomasi tersebut yang sesuai dengan kebutuhan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Dan baru pada awal 2015 pada bulan Februari barulah SLIMS Dalam berjalanan waktu penggunaan SLIMS tidaklah dapat langsung digunakan seperti sekarang tapi memerlukan beberapa modifikasi untuk menyempurnkaan software otomasi tersebut yang sesuai dengan kebutuhan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim. Dan baru pada awal 2015 pada bulan Februari barulah SLIMS

B. Bidang-Bidang Kegiatan Magang

Layanan Information Desk di Perpustakaan Pusat Univesritas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim terletak di depan pintu masuk. Pada layanan terdapat beberapa kegiatan antara lain pembuatan kartu sakti, perpanjangan kartu anggota dan pengajuan surat keterangan bebas tanggungan pinjaman perpustakaan. Selain itu pada Information Desk kita dapat melihat informasi jam layanan perpustakaan, informasi tata tertib perpustakaan, informasi sangsi pelaggaran, serta informasi lain yang diajukan oleh pengunjung perpustakaan yang berkaitan dengan layanan yang terdapat pada perpustakaan. Pada layanan front office ini peserta magang dibimbing oleh Bapak Mohammad Syahriel dan Bapak Edi Wasno.

2. Layanan Peminjaman

Layanan peminjaman di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang merupakan salah satu bagian dari layanan sirkulasi. Pada layanan peminjaman, kegiatan yang dilakukan adalah men-scan Kartu Tanda Mahasiwa (KTM) sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut telah meminjam buku, kemudian memindai buku satu persatu yang dipinjam oleh mahasiswa. Setelah itu petugas memberi informasi kepada mahasiswa jangka waktu pinjam buku sampai tanggal sekian. Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim jangka waktu peminjaman buku selama 20 hari, jika lebih dari 20 hari maka akan dikenakan denda. Sebelum buku yang dipinjam oleh mahasiswa yang bersangkutan melewati pintu keluar, terlebih dahulu buku tersebut harus digesek pada mesin Magnetic Desensitizer. Jika buku yang dipinjam belum digesek pada mesin tersebut maka buku tersebut ketika melewati pintu keluar akan berbunyi karena pada pintu keluar terdapat Layanan peminjaman di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang merupakan salah satu bagian dari layanan sirkulasi. Pada layanan peminjaman, kegiatan yang dilakukan adalah men-scan Kartu Tanda Mahasiwa (KTM) sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut telah meminjam buku, kemudian memindai buku satu persatu yang dipinjam oleh mahasiswa. Setelah itu petugas memberi informasi kepada mahasiswa jangka waktu pinjam buku sampai tanggal sekian. Pada Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim jangka waktu peminjaman buku selama 20 hari, jika lebih dari 20 hari maka akan dikenakan denda. Sebelum buku yang dipinjam oleh mahasiswa yang bersangkutan melewati pintu keluar, terlebih dahulu buku tersebut harus digesek pada mesin Magnetic Desensitizer. Jika buku yang dipinjam belum digesek pada mesin tersebut maka buku tersebut ketika melewati pintu keluar akan berbunyi karena pada pintu keluar terdapat

3. Layanan Pengembalian

Pada layanan pengembalian, kegiatan yang dilakukan adalah melayani mahasiswa yang mengembalikan buku yang telah dipinjamnya, membayar denda jika melebihi batas pinjam. Denda keterlambatan pengembalian buku sebesar Rp 500,00 per-hari dan perbuku. Apabila mahasiswa keberatan membayar denda tersebut maka mahasiswa dapat menyicilnya dan sudah diperbolehkan meminjam buku lagi. Pada layanan pengembalian ini peserta magang dibimbing oleh Bapak Fadli Syahmi.

4. Pengolahan Bahan Pustaka

Pada pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim menggunakan pengklasifikasian DDC 21 for Windows jadi pengklasifikasian buku menggunakan DDC 21 pada komputer. Namun jika pada DDC 21 ada subyek yang tidak ada maka melakukan pencarian subjek menggunakan DDC 23 secara manual. Setelah proses pengklasifikasian selesai maka mengisi data buku pada Senayan. Kemudian penentuan kode barcode dan proses terakhir pelabelan, stempel dan pemberian sampul pada buku. Pada layanan pengolahan buku ini peserta magang dibimbing oleh Ibu Ari Zuntriana.

5. Pengolahan Tugas Akhir Menggunakan Software Eprints 3

Pada pengolahan tugas akhir mahasiswa, kegiatan yang dilakukan pertama kali adalah pengklasifikasian subyek skripsi dengan menggunakan klasifikasi ANZSRC kemudian kegiatan pelabelan pada tugas akhir dan langkah selanjutnya adalah peng-input-an data tugas akhir (skripsi, thesis dan disertasi) pada software Eprints. Langkah terakhir yaitu melakukan shelving tugas akhir berupa hardcopy ke rak sesuai dengan nomor klasifikasi ANZSRC. Pada bagian pengolahan tugas akhir peserta magang dibimbing oleh Saudara Annas Al Haq selaku koordinator pengolahan tugas akhir.

C. Laporan Hasil Kegiatan Magang

Nama : Ulfa Chusnul Faida NIM

: 125030700111024 No.

Uraian Kegiatan

1. Rabu, 01 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Kegiatan hari pertama yang dilakukan adalah orientasi lingkungan kerja di perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim. Perkenalan dengan kepala perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim dan seluruh staf perpustakaan. Selain itu juga perjanjian kontrak magang dengan pembimbing dari perpustakaan UIN Maulana Malik Ibrahim. Kegiatan selanjutnya adalah pembagian rak untuk shelving bahan pustaka. Shelving ini dilakukan pada lantai 3 tepatnya pada koleksi umum dimana pada kolesi umum ini rak yang bagian belakang koleksi buku yang ada tidak berurutan dan susunannya tidak sesuai dengan call number buku. Setiap peserta magang masing-masing diberi jatah 2 rak untuk dishelving setiap pagi selama kegiatan magang berlangsung. Pada kegiatan ini penulis mendapatkan rak nomor 9 dan 10 dengan nomor klasifikasi antara 338 sampai dengan 340. Setelah pembagian rak, peserta magang diarahkan ke bagian pengolahan tugas akhir. Pada pengolahan tugas akhir peserta magang diberi arahan menginput data skripsi di Eprints melalui alamat http://etheses.uin- malang.ac.id .

2. Kamis, 02 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari kedua magang kegiatan yang dilakukan pada pagi hari yaitu shelving bahan pustaka. Kegiatan shelving dilakukan selama satu jam yaitu antara pukul 07.30 sampai pukul 08.30. Buku yang dishelving pada hari itu ada sekitar 10-15 buku. Selanjutnya antara pukul 08.30 para peserta magang kembali ke bagian layanan masing-masing. Selanjutnya penulis ditempatkan pada layanan peminjaman. Pada layanan peminjaman penulis dibantu oleh bapak Mujiono. Untuk bisa melayani pemustaka yang ingin meminjam buku, penulis diajari oleh bapak Mujiono untuk melayani transaksi peminjaman menggunakan SLIMS. Untuk login pada SLIMS di layanan peminjaman diperlukan username dan password yang dimiliki oleh pegawai pada layanan peminjaman. Jika transaksi sudah selesai klik selesai transaksi. Kemudian buku diserahkan kepada pemustaka untuk digesek pada mesin magnetic syntesizer. Setelah diajari bagaimana cara melakukan transaksi peminjaman,penulis sudah bisa melayani pemustaka yang ingin meminjam buku. Pada hari itu ada 18 pemustaka yang meminjam buku.

3. Jum’at, 03 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30. Pada hari ketiga magang, yang berarti hari kedua penulis berada pada layanan peminjaman. Pada hari itu jumlah pemustaka yang meminjam buku mengalami penurunan. Jumlah pemustaka yang meminjam buku hanya 11 orang.

4. Senin, 6 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.

Hari ketiga penulis berada di layanan peminjaman, penulis masih belum mengalami kesulitan dalam melayani pemustaka. Jumlah pemustaka yang meminjam buku pun relatif sedikit.

5. Selasa, 7 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari keempat penulis berada dilayanan peminjaman, ada sedikit masalah yaitu ada mahasiswa yang ingin meminjam buku, namun mahasiswa tersebut menggunakan KTM milik temannya. Untungnya penulis mencocokkan antara foto yang terdapat pada KTM dengan wajah peminjam tersebut. Kemudian penulis mengingatkan mahasiswa tersebut untuk tidak menggunakan KTM temannya apabila meminjam buku.

6. Rabu, 8 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari kelima penulis berada pad layanan peminjaman penulis mengalami masalah seperti hari kemarin, yaitu ada mahasiswa yang meminjam buku namun menggunakan KTM temannya. Selain itu ada buku yang kode barcode nya tidak dapat terbaca pada barcode reader karena memang buku tersebut merupakan buku terbitan lama sehingga kode barcodenya sudah agak buram. Akhirnya penulis mengetik manual kode barcode yang ada di dalam buku.

7. Kamis, 9 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Hari keenam penulis berada di layanan peminjaman penulis tidak mengalami masalah yang berarti. Kebanyakan masalahnya terletak pada kode barcode yang tidak dapat terbaca pada barcode reader. Selain itu jumlah kunjungan ke perpustakaan semakin menurun karena mendekati libur hari raya, sehingga jumlah peminjam juga semakin menurun. Pada hari itu kebanyakan mahasiswa yang meminjam buku adalah mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi dan tesis.

8. Jum’at, 10 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.30. Hari ketujuh penulis berada di layanan peminjaman, penulis tidak mengalami masalah dalam melayani pemustaka. Pada hari itu ada sekitar

17 mahasiwa yang meminjam buku. Buku-buku yang dipinjam sebagian besar berupa koleksi fiksi, psikologi, psikologi islam, dan hukum islam.

9. Senin, 13 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00. Kegiatan pada pagi hari diawali dengan shelving buku. Pada pagi itu buku yang di shelving pada rak 9 dan 10 tidak ada, sehingga penulis hanya merapikan buku-buku yang tidak tersusun rapi di rak. Lalu setelah shelving penulis mendapat bagian di front office/information desk. Hari pertama penulis berada di information desk, antara pukul 09.00-10.00 penulis tidak melakukan kegiatan apa-apa, namun setelah pukul 10.20 mulai ada sekitar 3 mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan untuk keperluan skripsi. Lalu setelah jam istirahat, ada banyak mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan. Pada awalnya penulis merasa bingung dan kewalahan menghadapi mahasiswa tersebut karena sebagian besar mahasiwa tidak mengerti alur untuk mengklik bebas tanggungan tersebut, namun berkat bantuan bapak Edy akhirnya masalah tersebut dapat terselesaikan.

10. Selasa, 14 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 15.00.

Hari kedua penulis berada di information desk, masih banyak mahasiswa yang ingin mengklik bebas tanggungan perpustakaan. Terutama mahasiswa yang akan wisuda bulan Agustus, apalagi besok (Rabu, 15 Agustus 2015) adalah hari terakhir pelayanan perpustakaan dibuka. Pada hari itu penulis mengalami kendala dalam melayani mahasiswa asing. Mahasiswa asing tersebut tidak mengerti bagaimana alur untuk mendapatkan bebas tanggungan. Karena penulis tidak begitu fasih dalam berbahasa inggris dan mahasiswa asing tersebut tidak begitu fasih berbahasa Indonesia.

11. Kamis, 23 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.

Setelah libur hari raya, kegiatan pertama yang diadakan adalah rapat sekaligus halal bihalal. Rapat koordinasi membahas tentang kegiatan yang akan dilaksanakan sementara layanan perpustakaan ditutup selama beberapa hari kedepan. Setelah rapat, kegiatan yang dilakukan adalah bersih-bersih perpustakaan, para peserta magang tidak ikut bersih-bersih tetapi shelving skripsi di lantai 2. Setelah selesai shelving para peserta magang diberi tugas untuk input data skripsi di eprints. Pada hari itu penulis berhasil menginput 8 judul skripsi jurusan Biologi Fakultas Sains dan Teknologi di Eprints.

12. Jum’at, 24 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Karena pelayanan masih belum dibuka, seluruh peserta magang masih bertugas untuk menginput skripsi di Eprints. Pagi hari kegiatan yang dilakukan adalah shelving skripsi di lantai 2. Setelah itu penulis masih menginput skripsi jurusan Biologi sebanyak 8 judul skripsi. Pada hari itu penulis masih belum mengalami masalah dalam menginput maupun mengupload skripsi di Eprints.

13. Senin, 27 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Penulis masih berada di pengolahan skripsi. Kegiatan pagi hari diisi dengan shelving skripsi. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan rename dan memecah file skripsi. File dipecah menjadi beberapa bagian antara lain: pendahuluan, abstrak Indonesia, abstrak Inggris, abstrak Arab, bab I, bab II, bab III, bab IV, bab V, daftar pustaka, lampiran, dan ringkasan. Setelah itu file bab I-V dan ringkasan di watermarking dan secure . Kemudian file tersebut baru akan di input pada keesokan harinya. Hari itu ada 15 file yang di rename dan di watermark.

14. Selasa, 28 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis menginput file yang sudah dipecah dan diwatermark. Hari itu file yang diupload di eprints adalah file skripsi jurusan Biologi Fakultas Sains dan Teknologi.

15. Rabu, 29 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00. Hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan pagi hari adalah shelving skripsi, setelah itu dilanjutkan dengan rename file, memecah file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui alamat http://etheses.uin-malang.ac.id . Hari itu penulis berhasil menginput 10 file skripsi jurusan Biologi Fakultas Sains dan Teknologi.

16. Kamis, 30 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.

Hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan pagi hari adalah shelving skripsi, setelah itu dilanjutkan dengan rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui alamat http://etheses.uin- malang.ac.id . Hari itu penulis berhasil menginput 10 file skripsi jurusan Psikologi Fakultas Psikologi.

17. Jum’at, 31 Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Hari ini penulis masih di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan pagi hari adalah shelving skripsi, setelah itu dilanjutkan dengan rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di eprints melalui http://etheses.uin-malang.ac.id . Hari itu penulis berhasil menginput 13 file skripsi jurusan Psikologi Fakultas Psikologi.

18. Senin, 3 Agustus 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.

Pada tanggal 3 Agustus, pelayanan perpustakaan pusat UIN Maulana Malik Ibrahim sudah buka. Penulis masih mendapat jadwal di pengolahan tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah rename file, memecah file pdf, watermarking dan secure file pdf, lalu kemudian diinput di Eprints melalui alamat http://etheses.uin-malang.ac.id . Hari itu penulis berhasil menginput 13 file skripsi jurusan Al Ahwal Syakhsyiyyah Fakultas Syariah

19. Selasa, 4 Agustus Juli 2015 pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.00.