Chapter II Sistem Pengawasan Internal Penggajian Pegawai Pada PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
BAB II
PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
A. Sejarah RingkasPT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan penggabungan
antara PT. Sawitindo (Unit Dumai) dengan PT. Delitama Indonesia (Unit
Belawan) sesuai dengan keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor: C-18 HT.01.04 Tahun 2001 dan tanggal 2 Januari
2001 dengan Akte Notaris Ny. Sartutsyasmi Agoeng Iskandar, SH. Nomor 8
Tanggal 11 September 2000, dengan Kantor Direksi beralamat di jalan D.I
Panjaitan No. 176 Medan.
Dasar Hukum yang dimiliki Perusahaan adalah sebagai berikut :
i.
Akte Pendirian dengan Nomor: 8 Tanggal 11 September 2000 dari Notaris
Ny. Sartutsyasmi Agoeng Iskandar, SH.
ii.
Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor: Nomor:
C-18 HT.01.04 Tahun 2001 dan tanggal 2 Januari 2001.
iii.
Berita Negara Republik Indonesia dengan Nomor: 4020 tanggal 22 Juni
2011.
iv.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) untuk Unit Belawan
Nomor : 01.060.002.1-112.001 dan Unit Dumai Nomor : 01. 060.002.1212.001 dan Kantor Direksi 01.0606.002.1051.000.
Berdasarkan Akte Perubahan Anggaran Dasar PT. SAN Nomor C-33143
HT.01.04. TH.2005 tanggal 14 Desember 2005, Modal Dasar Perusahaan
9
10
adalah sebesar Rp 60.800.000.000,- (enam puluh miliar delapan ratus juta
rupiah) yang terdiri atas 60.800 (enam puluh ribu delapan ratus) saham dengan
masing-masing saham bernilai nominal Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah).
Modal yang telah ditempatkan dan disetor penuh sebesar Rp 23.900.000.000,(dua puluh tiga miliar sembilan ratus juta rupiah) yang terdiri dari 23.900 (dua
puluh tiga sembilan ratus rupiah) lembar saham biasa dengan nilai nominal Rp
1.000.000,- (satu juta rupiah) per lembar dengan komposisi yaitu sebagai
berikut:
a) PT. Perkebunan Nusantara III : Rp 9.541.000.000 =
9.541 saham
= 39,92%
b) PT. Perkebunan Nusantara IV : Rp 11.969.000.000 = 11.969 saham
= 50.08%
c) PT. Perkebunan Nusantara V : Rp 2.390.000.000 =
2.390 saham
= 10.00%
Perusahaan usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding
yang memiliki fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak
kelapa sawit dan fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi
karet, teh, Cokelat, Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan
dokumen ekspor impor untuk semua jenis Komoditi.
Kantor Pusat PT. SAN merupakan terletak di jalan Iman bonjol No. 24 AB Medan, sumut dan memiliki 2 (dua) kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan,
Sumut dan Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau.Lokasi instalasi Belawan Terletak
di areal seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi Dumai Teletak di areal tanah seluas
31.399,2 m2 keduanya memiliki sarana kantor, Tangki timbun, gudang,
11
timbangan, bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik,
Saluran pemipaan dan lain lain.
Sebagai perusahaan jasa yang telah berdiri lebih dari 80 tahun dan telah
memiliki reputasi yang cukup di kenal, mereka berkomitmen untuk menberikan
jasa terbaik, efektif dan efesien dengan tarif jasa yang kompetitif serta dukungan
sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman serta peralatan yang
cukup memadai.
Instalasi SAN memiliki kapasitas Timbun minyak Kelapa Sawit (MKS)
dan fraksinya yang cukup besar yaitu lebih dari 160.000 NT serta kapasitas
perkebunan hampir 8000 ton. Selain itu perusahaan ini juga bertindak sebagai
Freight Forwarding Agencysekaligus perusahaan pengurusan jasa Kepabeanan
PPJK (expor-impor) bagi produk Komoditas dan produk perkebunan.
1.Logo Perusahaan
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Sumber: http//www.saranaagronusantara.com
2.
Visi, Misi dan Nilai Budaya Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
2.1 Visi
Membentuk Perusahaan bertaraf International dalam bidang jasa dan
mejadi market leader di Indonesia dengan pelayanan berskala global.
12
2.2 Misi
a) Memberikan Pelayanan jasa penimbunan terbaik untuk mencapai
kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam pengendalian kualitas
produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, teknologi yang
tepat dan memenuhi standar international.
b) Sumber Daya manusia sebagai aset perusahaan di hargai dan
diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan.
c) Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai
pihak (StakeHolders).
B. Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Pembentukan struktur organisasi di dalam perusahaan merupakan salah
satu faktor yang tidak kalah pentingnya untuk diperhatikan oleh pimpinan
perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi yang telah disusun sesuai dengan
kebutuhan aktivitas perusahaan akan dapat membantu pimpinan dalam mencapai
tujuan yang telah direncanakan oleh perusahaan. Sehingga kesalahan di dalam
menerima dan melaksanakan perintah atasan dapat dihindarkan.
Tujuan utama dari pengadaan struktur organisasi ini adalah upaya dalam
mengkoordinir semua kegiatan yang diarahkan dalam usaha mencapai tujuan
perusahaan, sehingga pelaksanaan tugas dapat diarahkan dalam usaha untuk
mencapai tujuan yang dimiliki perusahaan, sehingga pelaksanaan tugas dapat
dilaksanakan secara tertib dan lancar serta dapat berpedoman pada perangkat
organisasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
13
Di dalam suatu struktur yang ini akan dengan jelas dan tegas dapat
diketahui siapa dan bagaimana hubungan tanggung jawab antara suatu jabatan
dengan jabatan yang lain untuk melaksanakan kegiatan yang telah terjadi di dalam
perusahaan tersebut. Struktur organisasi PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
adalah sebagai gambar berikut :
14
15
C. Job Description
Tabel 2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara
Bagian
Direktur Utama
Uraian Kegiatan
a) Memimpin dan mengurus perseroan
sesuai dengan tujuan perseroan dan
senantiasa
berusaha
meningkatkan
efisiensi dan efektifitas perseroan.
b) Menguasai,memelihara dan mengurus
kekayaan perseroan.
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
kepala
Direktur
Operasional
secara
keseluruhan.
Direktur
a) Membantu
Direktur
Utama
dalam
menyelesaikan tugas-tugas rutin.
b) Mengawasi rencana maupun realisasi
biaya eksploitasi,investasi yang telah
ditetapkan.
c) Membuat/mencari terobosan-terobosan
baru kepada produsen dan konsumen.
Kepala Bagian Operasi
a) Merencanakan
pekerjaan
dan
mengkoordinasi
dibagian
Operasi/Teknik
untuk mencapai produktivitas.
16
Bagian
Uraian Kegiatan
b) Mengawasi
pembiayaan
dibagia
Operasi.
c) Memelihara
hubungan
kerja
yang
harmonis antara Bagian.
Wakil Kabag Operasi
a) Mengarahkan
dan
mengawasi
pencatatan persediaan didalam tangki ke
kartu-kartu persediaan per produsen dan
per unit operasi.
b) Mengarahkan
dan
pengkonsolidasian
mengawasi
laporan-laporan
periodik persediaan di tangki timbun.
c) Melaksanakan tugas-tugas lain yang
ditetapkan oleh Kepala Bagian Operasi.
Kepala Bagian
Keuangan
a) MembantuDireksi
perencanaan,
di
pelaksanaan
dalam
dan
pengawasan kerja di bagian keungan
yang meliputi pembukuan pembiayaan
dan pengadaan barang
b) membantu Direksi membuat rencana
program jangka panjang dan jangka
pendek
dibagian
mengorganisir
Keuangan
pekerjaan
serta
tersebut
17
Bagian
Uraian Kegiatan
dengan
mendahulukan
pekerjaan-
pekerjaan minoritas.
c) Membuat rencana kerja dan anggaran
dibagian Keuangan dan merangkum
semua rencana kerja dan anggaran
bagian-bagian didalam buku rencana
kerja dan anggaran perusahaan
Wakil Kabag keuangan
a) Melaksanakananalisa
meningkatkan
perusahaan
dan
kinerja
sesuai
keuangan
dengan
sistem
prosedur keungan.
b) Meneliti,
menganalisa
mengevaluasi
dan
laporan-laporan
keuanganuntuk mendapatkan gambaran
likuiditas dan keungan perusahaan serta
mengusahakan
langkah-langkah
perbaikan yang efisien dan efektif dari
penggabungan dana.
c) Memeriksa,
menyetujui
mengawasi
pengeluaran
dan
biaya-biaya
sesuai batas wewenang
d) Memeriksa rancangan anggran dari
18
Bagian
Uraian Kegiatan
keseluruhan perusahaan yang dibuat
oleh
semua
perusahaan
unit
organisasi
maupun
yang
dan
sudah
dikonsolidasi untuk diajaukan kepada
kepala bagian keuangan.
Staff Urusan
Sekretariat, Umum,
a) Membantu
Wakil
Sekretariatan
dalam
menyelesaikan
Kepala
Bagian
mengurus
dan
masalah-masalah
Sekretariat dan Keamanan.
b) Membuat data statistik, peta situasi
keamanan
bulanan,
triwulan
dan
semester dan tahunan bidang keamanan.
c) Membantu
Wakil
Kepala
Bagian
Sekretariat, khususnya dalam pekerjaan
yang berkaitan dengan dokumen dan
surat menyurat intern dan ekstern.
Kepala Unit
a) Mengkoordinirdan
mengatur
tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Menyusun Rencana Kerja Anggaran
Audit.
c) Melaksanakan hubungan koordinasi ke
19
Bagian
Uraian Kegiatan
kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan
pelayaran dalam rangka menerima,
menimbun, mengapalkan
(dry dan liquid).
Wakil Kepala Unit
a) Mengkoordinir dan mengatur tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Melaksanakan, menerima tugas-tugas
dengan segala Kebijakan dri Kepala
Unit.
c) Menjaga disiplin kerja dan secara
berkala
menilai
prestasi
kerja
bawahannya.
Staff urusan KTU
a) Mengkoordinir laporan harian posisi
Kas dan Bank.
b) Mengkoordinir
penyusunan
rencana
pembayaran pada Pihak III.
c) Mengkoordinir
pembayaran
pelaksanaan
terhadap
transaksi-
transaksi yang timbul.
Staff Urusan Operasi
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi
kegiatan
Bongkar/Penerimaan
serta
20
Bagian
Uraian Kegiatan
kegiatan lainnya yang berhubungan
dengan penerimaan, penimbunan dan
pengapalan.
b) Bekerjasama dan koordinasi dengan
Bidang
Laboratorium
dalam
pemeriksaan mutu MKS dan hasil
prosesnya
untuk
penerimaan,
penimbunan dan pengapalan.
c) Mengarakan dan mengawasi pencatatan
persediaan didalam tangki ke kartu –
kartu persediaan per produsen dan per
unit operasi.
Staff Urusan Teknik
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menjaga disiplin kerja secara berkala
menilai prestasi kerja bawahannya.
c) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
diberikan oleh Kepala Unit.
Staff Urusan Teknologi
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
21
Bagian
Uraian Kegiatan
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menyusun
rencana
tahunan
urusan
kerja
anggaran
teknologi
untuk
disampaikan kepada Kepala Unit.
c) Bertanggung jawab atas pengelolaan
laboratorium dalam rangka pengawasan
mutu yang diterima sampai dengan
tahap pengapalan.
Staff Urusan Ekspedisi
/Pergudangan
a) Mengawasi
pemindahan
barang
didalam pelabuhan dengan baik dan
penuh
tanggung
menghindari
jawab
kerusakan
untuk
serta
tetap
menjaga mutu.
b) Memeriksa
dan
kelengkapan
mencocokkan
dokumen-dokumen
penerimaan dan pengapalan.
c) Memeriksa
laporan
dan
meneliti
mengenai
laporankegiatan
ekspor/impor dan muatan barang serta
mengambil langkah-langkah perbaikkan
22
D. Jaringan Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan perusahaan
usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding yang memiliki
fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan
fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi karet, teh, Cokelat,
Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor
impor untuk semua jenis Komoditi.
A. Kantor Unit
Kantor Pusat PT. Sarana Agro Nusantara terletak di jalan Iman Bonjol No.
24 A-B Medan, Sumatera Utara, PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
memiliki 2 (dua) kantor Unit/cabang di Jl. Ujung Baru, Belawan,
Sumatera Utara dan Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau.
1.
Kantor Unit Belawan
Kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut.Lokasi instalasi Belawan
terletak di areal tanah seluas 56.173 m2.Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya sebanyak
68(enam puluh delapan) unit dengan total kapasitas 100.500 Ton.
b. Tangki timbun untuk Molasses sebanyak 2 (dua) unit dengan total
kapasitas 5000 Ton.
c. Sarana gudang (warehousing) untuk momoditas kering perkebunan
sebanyak 3 (tiga) unit dengan total kapasitas 5.500 Ton.
d. kantor, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa,
pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain-lain.
23
2.
Kantor Unit Dumai
Kantor unit Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Dumai
terletak di areal tanah 31.399 m2.Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya 15 (lima
belas) unit dengan total kapasitas 59.500 Ton.
b. Kantor, Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi,
Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain- lain.
B.
Perusahaan Freight Forwarder& PPJK
Selain itu perusahaan kami juga bertidak sebagai freight forwarding
agency sekaligus perusahaan pengurusan jasa kepabeanan-PPJK (exporimpor) baik produk dan komoditas perkebunan maupun produk dan
komoditas lainnya.
C.
Perusahaan Depo Peti Kemas
Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara juga sebagai perusahaan Depo Peti
Kemas diatas lahan 20.880 m2 di Gabion Belawan.
D.
Lokasi Instalasi
Lokasi instalasi Belawan Terletak di areal seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi
Dumai Teletak di areal tanah seluas 31.399,2 m2 keduanya memiliki
sarana kantor, Tangki timbun , Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap,
Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan
lain lain.
24
E. Kinerja Usaha Terkini
Secara umum pencapaian kinerja perusahaan Tahun 2013 dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Perhitungan Laba/ Rugi
Tahun 2013 Perusahaan mengalami kerugian sebesar Rp .100.166 juta
atau dibawah RKAP sebesar Rp 134.344 juta dan dibawah Real tahun
2012 sebesar Rp 131.439 juta.
2. Neraca
Total asset Tahun 2013 sebesar Rp 3.320.286 juta dibanding dengan
RKAP 2013 sebesarRp 3.394.703 juta berada dibawah RKAP sebesar
Rp. 74.417 juta (2,19%) dan dibanding dengan Realisasi Tahun 2012 Rp.
2.765.252 juta berada diatas sebesar Rp. 554.034 juta (20,07%), hal ini
terutama disebabkan bertambahnya aktiva tetap karena pertambahan
investasi.
3. Pemasaran
Secara keseluruhan kuantum penjualan perkomoditi Tahun 2013 berada
dibawah RKAP tahun 2013 kecuali Gula dan Tetes dan bila dibanding
Real
Tahun 2012 secara umum berada diatas kecuali Karet dan
Tetes.Nilai Penjualan untuk Ekspor dan Lokal Tahun 2013 adalah sebesar
Rp. 1.548.668 juta, berada dibawah RKAP sebesar Rp. 295.120
juta
(16,01%), dan berada diatas Real tahun 2012 sebesar Rp. 61.426 juta
(4,13%).
25
F. Rencana Usaha
PT
Sarana
Agro
Nusantara
(SAN)
memiliki
beberapa
rencana
usaha/kegiatan yang bertujuan untuk menciptakan nilai tambah yang
berkesinambungan dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan, sebagai berikut:
1.
Memperbesar ukuran logistik dengan meningkatkan kapasitas tangki
timbun dan dry cargo.
2.
Revitalisasi peralatan untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi
pelayanan sesuai dengan kemampuan perusahaan.
3.
Melakukan pengembangan bisnin baru yaitu Depo Container.
4.
Peningkatan pelayanan untuk memenuh pasokan maka perbaikan
infrastruktur jalan, tempat penerimaan CPO dan CPKO, jembatan
timbang, tangki timbun, mesin dan peralatan serta saraa pendukung
lainnya menjadi prioritas.
5.
Good Manufacturing Practice dalam pengoperasian mesin dan peralatan
instaasi untuk tercapainya efisiensi.
6.
Penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi mulai dari ISO
9000 (mutu produk), ISO 14000 (mutu lingkungan), ISO 18000 (mutu
keselamatan), RSPO (Roundtable on Sustaiable Palm Oil) serta ISPO
(Indonesian Sustainable Palm Oil) untuk memenuhi mutu produk serta
7.
Tuntunan Global.
PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
A. Sejarah RingkasPT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan penggabungan
antara PT. Sawitindo (Unit Dumai) dengan PT. Delitama Indonesia (Unit
Belawan) sesuai dengan keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor: C-18 HT.01.04 Tahun 2001 dan tanggal 2 Januari
2001 dengan Akte Notaris Ny. Sartutsyasmi Agoeng Iskandar, SH. Nomor 8
Tanggal 11 September 2000, dengan Kantor Direksi beralamat di jalan D.I
Panjaitan No. 176 Medan.
Dasar Hukum yang dimiliki Perusahaan adalah sebagai berikut :
i.
Akte Pendirian dengan Nomor: 8 Tanggal 11 September 2000 dari Notaris
Ny. Sartutsyasmi Agoeng Iskandar, SH.
ii.
Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor: Nomor:
C-18 HT.01.04 Tahun 2001 dan tanggal 2 Januari 2001.
iii.
Berita Negara Republik Indonesia dengan Nomor: 4020 tanggal 22 Juni
2011.
iv.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) untuk Unit Belawan
Nomor : 01.060.002.1-112.001 dan Unit Dumai Nomor : 01. 060.002.1212.001 dan Kantor Direksi 01.0606.002.1051.000.
Berdasarkan Akte Perubahan Anggaran Dasar PT. SAN Nomor C-33143
HT.01.04. TH.2005 tanggal 14 Desember 2005, Modal Dasar Perusahaan
9
10
adalah sebesar Rp 60.800.000.000,- (enam puluh miliar delapan ratus juta
rupiah) yang terdiri atas 60.800 (enam puluh ribu delapan ratus) saham dengan
masing-masing saham bernilai nominal Rp 1.000.000,- (satu juta rupiah).
Modal yang telah ditempatkan dan disetor penuh sebesar Rp 23.900.000.000,(dua puluh tiga miliar sembilan ratus juta rupiah) yang terdiri dari 23.900 (dua
puluh tiga sembilan ratus rupiah) lembar saham biasa dengan nilai nominal Rp
1.000.000,- (satu juta rupiah) per lembar dengan komposisi yaitu sebagai
berikut:
a) PT. Perkebunan Nusantara III : Rp 9.541.000.000 =
9.541 saham
= 39,92%
b) PT. Perkebunan Nusantara IV : Rp 11.969.000.000 = 11.969 saham
= 50.08%
c) PT. Perkebunan Nusantara V : Rp 2.390.000.000 =
2.390 saham
= 10.00%
Perusahaan usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding
yang memiliki fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak
kelapa sawit dan fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi
karet, teh, Cokelat, Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan
dokumen ekspor impor untuk semua jenis Komoditi.
Kantor Pusat PT. SAN merupakan terletak di jalan Iman bonjol No. 24 AB Medan, sumut dan memiliki 2 (dua) kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan,
Sumut dan Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau.Lokasi instalasi Belawan Terletak
di areal seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi Dumai Teletak di areal tanah seluas
31.399,2 m2 keduanya memiliki sarana kantor, Tangki timbun, gudang,
11
timbangan, bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik,
Saluran pemipaan dan lain lain.
Sebagai perusahaan jasa yang telah berdiri lebih dari 80 tahun dan telah
memiliki reputasi yang cukup di kenal, mereka berkomitmen untuk menberikan
jasa terbaik, efektif dan efesien dengan tarif jasa yang kompetitif serta dukungan
sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman serta peralatan yang
cukup memadai.
Instalasi SAN memiliki kapasitas Timbun minyak Kelapa Sawit (MKS)
dan fraksinya yang cukup besar yaitu lebih dari 160.000 NT serta kapasitas
perkebunan hampir 8000 ton. Selain itu perusahaan ini juga bertindak sebagai
Freight Forwarding Agencysekaligus perusahaan pengurusan jasa Kepabeanan
PPJK (expor-impor) bagi produk Komoditas dan produk perkebunan.
1.Logo Perusahaan
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Sumber: http//www.saranaagronusantara.com
2.
Visi, Misi dan Nilai Budaya Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
2.1 Visi
Membentuk Perusahaan bertaraf International dalam bidang jasa dan
mejadi market leader di Indonesia dengan pelayanan berskala global.
12
2.2 Misi
a) Memberikan Pelayanan jasa penimbunan terbaik untuk mencapai
kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam pengendalian kualitas
produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, teknologi yang
tepat dan memenuhi standar international.
b) Sumber Daya manusia sebagai aset perusahaan di hargai dan
diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan.
c) Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai
pihak (StakeHolders).
B. Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Pembentukan struktur organisasi di dalam perusahaan merupakan salah
satu faktor yang tidak kalah pentingnya untuk diperhatikan oleh pimpinan
perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi yang telah disusun sesuai dengan
kebutuhan aktivitas perusahaan akan dapat membantu pimpinan dalam mencapai
tujuan yang telah direncanakan oleh perusahaan. Sehingga kesalahan di dalam
menerima dan melaksanakan perintah atasan dapat dihindarkan.
Tujuan utama dari pengadaan struktur organisasi ini adalah upaya dalam
mengkoordinir semua kegiatan yang diarahkan dalam usaha mencapai tujuan
perusahaan, sehingga pelaksanaan tugas dapat diarahkan dalam usaha untuk
mencapai tujuan yang dimiliki perusahaan, sehingga pelaksanaan tugas dapat
dilaksanakan secara tertib dan lancar serta dapat berpedoman pada perangkat
organisasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
13
Di dalam suatu struktur yang ini akan dengan jelas dan tegas dapat
diketahui siapa dan bagaimana hubungan tanggung jawab antara suatu jabatan
dengan jabatan yang lain untuk melaksanakan kegiatan yang telah terjadi di dalam
perusahaan tersebut. Struktur organisasi PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
adalah sebagai gambar berikut :
14
15
C. Job Description
Tabel 2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara
Bagian
Direktur Utama
Uraian Kegiatan
a) Memimpin dan mengurus perseroan
sesuai dengan tujuan perseroan dan
senantiasa
berusaha
meningkatkan
efisiensi dan efektifitas perseroan.
b) Menguasai,memelihara dan mengurus
kekayaan perseroan.
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
kepala
Direktur
Operasional
secara
keseluruhan.
Direktur
a) Membantu
Direktur
Utama
dalam
menyelesaikan tugas-tugas rutin.
b) Mengawasi rencana maupun realisasi
biaya eksploitasi,investasi yang telah
ditetapkan.
c) Membuat/mencari terobosan-terobosan
baru kepada produsen dan konsumen.
Kepala Bagian Operasi
a) Merencanakan
pekerjaan
dan
mengkoordinasi
dibagian
Operasi/Teknik
untuk mencapai produktivitas.
16
Bagian
Uraian Kegiatan
b) Mengawasi
pembiayaan
dibagia
Operasi.
c) Memelihara
hubungan
kerja
yang
harmonis antara Bagian.
Wakil Kabag Operasi
a) Mengarahkan
dan
mengawasi
pencatatan persediaan didalam tangki ke
kartu-kartu persediaan per produsen dan
per unit operasi.
b) Mengarahkan
dan
pengkonsolidasian
mengawasi
laporan-laporan
periodik persediaan di tangki timbun.
c) Melaksanakan tugas-tugas lain yang
ditetapkan oleh Kepala Bagian Operasi.
Kepala Bagian
Keuangan
a) MembantuDireksi
perencanaan,
di
pelaksanaan
dalam
dan
pengawasan kerja di bagian keungan
yang meliputi pembukuan pembiayaan
dan pengadaan barang
b) membantu Direksi membuat rencana
program jangka panjang dan jangka
pendek
dibagian
mengorganisir
Keuangan
pekerjaan
serta
tersebut
17
Bagian
Uraian Kegiatan
dengan
mendahulukan
pekerjaan-
pekerjaan minoritas.
c) Membuat rencana kerja dan anggaran
dibagian Keuangan dan merangkum
semua rencana kerja dan anggaran
bagian-bagian didalam buku rencana
kerja dan anggaran perusahaan
Wakil Kabag keuangan
a) Melaksanakananalisa
meningkatkan
perusahaan
dan
kinerja
sesuai
keuangan
dengan
sistem
prosedur keungan.
b) Meneliti,
menganalisa
mengevaluasi
dan
laporan-laporan
keuanganuntuk mendapatkan gambaran
likuiditas dan keungan perusahaan serta
mengusahakan
langkah-langkah
perbaikan yang efisien dan efektif dari
penggabungan dana.
c) Memeriksa,
menyetujui
mengawasi
pengeluaran
dan
biaya-biaya
sesuai batas wewenang
d) Memeriksa rancangan anggran dari
18
Bagian
Uraian Kegiatan
keseluruhan perusahaan yang dibuat
oleh
semua
perusahaan
unit
organisasi
maupun
yang
dan
sudah
dikonsolidasi untuk diajaukan kepada
kepala bagian keuangan.
Staff Urusan
Sekretariat, Umum,
a) Membantu
Wakil
Sekretariatan
dalam
menyelesaikan
Kepala
Bagian
mengurus
dan
masalah-masalah
Sekretariat dan Keamanan.
b) Membuat data statistik, peta situasi
keamanan
bulanan,
triwulan
dan
semester dan tahunan bidang keamanan.
c) Membantu
Wakil
Kepala
Bagian
Sekretariat, khususnya dalam pekerjaan
yang berkaitan dengan dokumen dan
surat menyurat intern dan ekstern.
Kepala Unit
a) Mengkoordinirdan
mengatur
tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Menyusun Rencana Kerja Anggaran
Audit.
c) Melaksanakan hubungan koordinasi ke
19
Bagian
Uraian Kegiatan
kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan
pelayaran dalam rangka menerima,
menimbun, mengapalkan
(dry dan liquid).
Wakil Kepala Unit
a) Mengkoordinir dan mengatur tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Melaksanakan, menerima tugas-tugas
dengan segala Kebijakan dri Kepala
Unit.
c) Menjaga disiplin kerja dan secara
berkala
menilai
prestasi
kerja
bawahannya.
Staff urusan KTU
a) Mengkoordinir laporan harian posisi
Kas dan Bank.
b) Mengkoordinir
penyusunan
rencana
pembayaran pada Pihak III.
c) Mengkoordinir
pembayaran
pelaksanaan
terhadap
transaksi-
transaksi yang timbul.
Staff Urusan Operasi
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi
kegiatan
Bongkar/Penerimaan
serta
20
Bagian
Uraian Kegiatan
kegiatan lainnya yang berhubungan
dengan penerimaan, penimbunan dan
pengapalan.
b) Bekerjasama dan koordinasi dengan
Bidang
Laboratorium
dalam
pemeriksaan mutu MKS dan hasil
prosesnya
untuk
penerimaan,
penimbunan dan pengapalan.
c) Mengarakan dan mengawasi pencatatan
persediaan didalam tangki ke kartu –
kartu persediaan per produsen dan per
unit operasi.
Staff Urusan Teknik
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menjaga disiplin kerja secara berkala
menilai prestasi kerja bawahannya.
c) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
diberikan oleh Kepala Unit.
Staff Urusan Teknologi
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
21
Bagian
Uraian Kegiatan
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menyusun
rencana
tahunan
urusan
kerja
anggaran
teknologi
untuk
disampaikan kepada Kepala Unit.
c) Bertanggung jawab atas pengelolaan
laboratorium dalam rangka pengawasan
mutu yang diterima sampai dengan
tahap pengapalan.
Staff Urusan Ekspedisi
/Pergudangan
a) Mengawasi
pemindahan
barang
didalam pelabuhan dengan baik dan
penuh
tanggung
menghindari
jawab
kerusakan
untuk
serta
tetap
menjaga mutu.
b) Memeriksa
dan
kelengkapan
mencocokkan
dokumen-dokumen
penerimaan dan pengapalan.
c) Memeriksa
laporan
dan
meneliti
mengenai
laporankegiatan
ekspor/impor dan muatan barang serta
mengambil langkah-langkah perbaikkan
22
D. Jaringan Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan perusahaan
usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding yang memiliki
fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan
fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi karet, teh, Cokelat,
Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor
impor untuk semua jenis Komoditi.
A. Kantor Unit
Kantor Pusat PT. Sarana Agro Nusantara terletak di jalan Iman Bonjol No.
24 A-B Medan, Sumatera Utara, PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
memiliki 2 (dua) kantor Unit/cabang di Jl. Ujung Baru, Belawan,
Sumatera Utara dan Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau.
1.
Kantor Unit Belawan
Kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut.Lokasi instalasi Belawan
terletak di areal tanah seluas 56.173 m2.Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya sebanyak
68(enam puluh delapan) unit dengan total kapasitas 100.500 Ton.
b. Tangki timbun untuk Molasses sebanyak 2 (dua) unit dengan total
kapasitas 5000 Ton.
c. Sarana gudang (warehousing) untuk momoditas kering perkebunan
sebanyak 3 (tiga) unit dengan total kapasitas 5.500 Ton.
d. kantor, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa,
pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain-lain.
23
2.
Kantor Unit Dumai
Kantor unit Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Dumai
terletak di areal tanah 31.399 m2.Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya 15 (lima
belas) unit dengan total kapasitas 59.500 Ton.
b. Kantor, Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi,
Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain- lain.
B.
Perusahaan Freight Forwarder& PPJK
Selain itu perusahaan kami juga bertidak sebagai freight forwarding
agency sekaligus perusahaan pengurusan jasa kepabeanan-PPJK (exporimpor) baik produk dan komoditas perkebunan maupun produk dan
komoditas lainnya.
C.
Perusahaan Depo Peti Kemas
Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara juga sebagai perusahaan Depo Peti
Kemas diatas lahan 20.880 m2 di Gabion Belawan.
D.
Lokasi Instalasi
Lokasi instalasi Belawan Terletak di areal seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi
Dumai Teletak di areal tanah seluas 31.399,2 m2 keduanya memiliki
sarana kantor, Tangki timbun , Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap,
Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan
lain lain.
24
E. Kinerja Usaha Terkini
Secara umum pencapaian kinerja perusahaan Tahun 2013 dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Perhitungan Laba/ Rugi
Tahun 2013 Perusahaan mengalami kerugian sebesar Rp .100.166 juta
atau dibawah RKAP sebesar Rp 134.344 juta dan dibawah Real tahun
2012 sebesar Rp 131.439 juta.
2. Neraca
Total asset Tahun 2013 sebesar Rp 3.320.286 juta dibanding dengan
RKAP 2013 sebesarRp 3.394.703 juta berada dibawah RKAP sebesar
Rp. 74.417 juta (2,19%) dan dibanding dengan Realisasi Tahun 2012 Rp.
2.765.252 juta berada diatas sebesar Rp. 554.034 juta (20,07%), hal ini
terutama disebabkan bertambahnya aktiva tetap karena pertambahan
investasi.
3. Pemasaran
Secara keseluruhan kuantum penjualan perkomoditi Tahun 2013 berada
dibawah RKAP tahun 2013 kecuali Gula dan Tetes dan bila dibanding
Real
Tahun 2012 secara umum berada diatas kecuali Karet dan
Tetes.Nilai Penjualan untuk Ekspor dan Lokal Tahun 2013 adalah sebesar
Rp. 1.548.668 juta, berada dibawah RKAP sebesar Rp. 295.120
juta
(16,01%), dan berada diatas Real tahun 2012 sebesar Rp. 61.426 juta
(4,13%).
25
F. Rencana Usaha
PT
Sarana
Agro
Nusantara
(SAN)
memiliki
beberapa
rencana
usaha/kegiatan yang bertujuan untuk menciptakan nilai tambah yang
berkesinambungan dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan, sebagai berikut:
1.
Memperbesar ukuran logistik dengan meningkatkan kapasitas tangki
timbun dan dry cargo.
2.
Revitalisasi peralatan untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi
pelayanan sesuai dengan kemampuan perusahaan.
3.
Melakukan pengembangan bisnin baru yaitu Depo Container.
4.
Peningkatan pelayanan untuk memenuh pasokan maka perbaikan
infrastruktur jalan, tempat penerimaan CPO dan CPKO, jembatan
timbang, tangki timbun, mesin dan peralatan serta saraa pendukung
lainnya menjadi prioritas.
5.
Good Manufacturing Practice dalam pengoperasian mesin dan peralatan
instaasi untuk tercapainya efisiensi.
6.
Penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi mulai dari ISO
9000 (mutu produk), ISO 14000 (mutu lingkungan), ISO 18000 (mutu
keselamatan), RSPO (Roundtable on Sustaiable Palm Oil) serta ISPO
(Indonesian Sustainable Palm Oil) untuk memenuhi mutu produk serta
7.
Tuntunan Global.