LPSE Kabupaten Rokan Hulu BAPP Pemancar Radio

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :

Pengadaan Pemancar Radio
Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/BAPP/SETDA/HM/164
Pada hari ini Senin tanggal Satu Oktober tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 15.34 Wib
bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan
dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu
Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012
tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor
: 50.1/Pokja5_ULP/SETDA/HUMAS/160 bersama-sama dengan rekanan :
- Pimpinan Rapat
- Penjelasan Umum dan Adm
- Notulen Rapat

: Basron
: Basron
: Dewi Sartika, SE

Jabatan : Ketua Pokja5

Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Anggota Pokja5

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan
dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

yang

akan

1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pelelangan Sederhana ini berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan
peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Bidang Perdagangan
Eceran Alat Telekomunikasi/47414/52338

3. LINGKUP PEKERJAAN
Nama Paket Pekerjaan :
PENGADAAN PEMANCAR RADIO

Rekanan diminta untuk mengadakan peralatan Pemancar Radio, pemasangan
tower, instalasi, settingan sampai On Air Program kegiatan pengembangan
komunikasi, informasi media masa Kegiatan penyediaan Dana Operasional Radio
Pelangi Darussalam (RPD) dengan masa pemeliharaan instalasi selama 90
(Sembilan Puluh) hari kerja.

Halaman 1 dari 5 Halaman
BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

4. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan diminta untuk merincikan dengan jelas tahapan-tahapan proses pemasangan
pemancar, mulai dari rangkaian instalasi sampai On Air, personil yang ditugaskan,
peralatan yang digunakan serta waktu yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan
Pengadaan Pemancar Radio tersebut.
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan :
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam Puluh) Hari kalender.

c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal.
NO

JENIS

KAPASITAS

KONDISI

1
1
2
3
4

2
Mobil Pickup
Mesin Las
Mesin Bor Listrik
Pengamanan

Pemanjat
Tower
Tool kit

3
1 Unit
1 Unit
1 Unit
1 Set

4

5

1 Set

KETERANGAN
5
Sewa/Milik Sendiri
Sewa/Milik Sendiri

Sewa/Milik Sendiri
Sewa/Milik Sendiri
Sewa/Milik Sendiri

Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan
maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti sewa dan atau kepemilikan
dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi
d. Personil Inti Minimal
NO

URAIAN

1
1

2
Penanggung Jawab


2

Teknisi
Radio
Teknisi
Tower

3

Pemasangan
Pemasangan

PENDIDIKAN

Profesi Atau Keahlian

3

4


SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

SMK/Sederajat

SMK Teknik Elektro

Keterangan
6
Pengalaman/
Ijazah
Pengalaman/
Ijazah
Pengalaman/

Ijazah

Setiap personil inti minimal yang diusulkan melampirkan bukti mempunyai
pengalaman pada bidang yang dipersyaratkan yang ditandatangani oleh pemberi
pekerjaan.

Halaman 2 dari 5 Halaman
BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

5. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian
dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan
penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang
masing-masing ditandai Asli dan ‘eka a , kemudian kedua sampul tersebut dimasukan
ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya
6. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ;
a. Surat Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.
b. Jaminan Penawaran Asli

c. Daftar Kuantitas dan Harga
d. Metode Pelaksanaan
e. Formulir Isian Kualifikasi
Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen.
f. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak
menggugurkan)
g. Fakta Integritas
h. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya
tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
i. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan
pekerjaan ini.
j. Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
k. Surat pernyataan akan mengasuransikan tenaga teknis Pemasangan Tower.
l. Surat pernyataan sanggup menyerahkan Sertifikasi Pemancar pada saat serah terima
barang.

Halaman 3 dari 5 Halaman
BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio


7. JADWAL ;

NO

SEMULA

DIROBAH MENJADI

HARI/TANGGAL

HARI/TANGGAL

KEGIATAN

WAKTU

1
a.


2
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan

b.

3
Rabu, 26/09/2012 s/d
Rabu, 3/10/2012

4
Rabu, 26/09/2012 s/d
Kamis, 4/09/2012

Pemberian Penjelasan

Senin, 01/10/ 2012

15.34 wib s.d. selesai

c.

Batas
akhir
Pemasukan
Dokumen Penawaran

Kamis, 04/10/ 2012

Ju

d.

Pembukaan
Penawaran

Kamis, 04/10/ 2012

e.

Evaluasi Penawaran

f.

Pengumuman Pemenang

g.

Masa Sanggah

h.

Penerbitan SPPBJ

Dokumen

Ju

08.30 s.d.
15.00 wib
10.00 wib s.d.
selesai

at, 05/10/ 12
at, 5/

5

12.00 wib

/

14.00 WIB

Jum’at, 05/10/2012
s/d Rabu,10/10/2012

Senin, 08/10/2012 s/d
Kamis,11/10/2012

Kamis, 11/10/2012

Jum’at, 12/10/2012

Jum’at,12/10/2012 s/d
Selasa,16/10/2012

Senin, 15/10/2012 s/d
Rabu 17/10/2012

Rabu,17/10/2012

Kamis, 18/10/2012

Halaman 3 dari 5 Halaman

8. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN;
Tetap
9. METODE EVALUASI;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi
Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi
dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga.
Terhadap Penyedia Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan
gugur.
10. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ;
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
11. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN;
Adalah : Kontrak Harga Satuan
12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.

Halaman 4 dari 5 Halaman

BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

13. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan
yang berlaku.
14. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil
serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu
disubkontrakkan.
15. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN;
a . Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp12.000.000,- (Dua Belas Juta Rupiah)
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender.
c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku.
16. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Juni, Juli dan Agustus 2012
DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI,
TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN.
APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT
DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN
YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN
BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP
DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini
dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau
ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku
adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.
Saksi-saksi :

POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON
Ketua/Anggota

1.CV

2.CV

1.

2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota

2.

3. SYAIFUL ANWAR
Anggota

3.

4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota

4.

5. AFRIZAL
Anggota
5.

Halaman 5 dari 5 Halaman
BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio

BAPP dan Addendum Paket Pemancar Radio