LPSE Kabupaten Rokan Hulu BAPP SEWA TENDA

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 1 dari 7 halaman A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/22

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :

- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5

- Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Sekretaris

- Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris

-Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/05, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :

BAB I. UMUM Tetap dan Jelas

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas

BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM

No. 1- 7 Tetap dan Jelas

B. DOKUMEN PENGADAAN

No. 8 Tetap dan Jelas

No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas C. PENYIAPAN DOKUMEN

PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas D. PEMASUKAN DOKUMEN

PENAWARAN

No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas

NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 2 dari 7 halaman E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI

PENAWARAN

No. 27.1 – 27.11 Tetap dan Jelas

No. 27.12 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi a.h Jelas dan tetap

i. Dokumen Lain yang dipersyaratkan :

 Rekanan diminta untuk melampirkan Foto dokumentasi setiap jenis tenda dan panggung yang ditawarkan.

 Dalam hal Rekanan tidak secara langsung memiliki tenda tersebut maka dapat dilakukan secara KSO dengan Perusahaan yang memiliki ataupun dengan melampirkan Surat Perjanjian Sewa/Dukungan. Surat Perjanjian sewa setidaknya berisikan tentang :

1. Nama, Nomor HP/telp Fax (jika ada) serta Alamat lengkap dari pemilik tenda yang ditawarkan

2. Pengakuan dari pemilik bahwa tenda akan disediakan sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang ditetapkan oleh pengguna barang serta bersedia untuk diklarifikasi kebenaran perjanjiannya.

3. Lama masa sewa serta harga sewa tenda.. No. 27.13 -37.9 Jelas dan tetap

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG

No. 34 – 35 Tetap dan Jelas H. PELELANGAN GAGAL

No. 36 – 36.5 Tetap dan Jelas I. PENANDATANGANAN

KONTRAK

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 3 dari 7 halaman BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU

2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu

3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN SEWA TENDA

5. Uraian singkat pekerjaan: Sewa Tenda untuk acara yang diadakan oleh Sekretariat Daerah sebanyak 12 kali dalam tahun 2012 6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :

menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas

C. METODE PEMILIHAN

Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi

D.PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI

Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

E.-F Jelas dan Tetap G. Dokumen

Penawaran

1. Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

Jabatan Pendidikan Pengalaman Jumlah

Manejer SMA/sdrj 2 thn 1 org

Koordinator Lapangan SMA/sdrj 2 thn 2 org Tenaga Lapangan SMP/Sdrj 1 thn 20 org

Peserta harus melampirkan Phocopy Ijazah dan KTP sesuai dengan Daftar Personil minimal….

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

Jenis Peralatan Status Kepemilikan/sewa/milik

sendiri Jumlah Tangga Besi Milik sendiri 2 buah Mobil Pick Up/cold

diesel

Milik sendiri/sewa 1 unit Peserta melampirkan bukti kepemilikan atau bukti sewa

3. Tetap dan jelas 4. Tetap dan Jelas H. Mata Uang

Penawaran dan Cara

Pembayaran

1. Mata uang yang digunakan Rupiah.

2. Pembayaran dilakukan dengan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan atau cara angsuran/ termijn.

I. MASA

BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

J. JAMINAN PENAWARAN

1. Besarnya jaminan penawaran adalah semula Rp.15.459.450,-berubah menjadi Rp. 12.759.450,00 ( Dua Belas Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Sembilan Ribu Empat Ratus Lima Puluh Rupiah ).

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 4 dari 7 halaman K. JADWAL

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat

: Rabu s/d Senin : 2 s/d 7 mei 2012 : 09.00 s.d 15.00 WIB : Sekretariat ULP L. BATAS AKHIR

WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat

: Selasa : 8 Mei 2012 : 12.00 WIB : Sekretariat ULP M.PEMBUKAAN

PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat

: Selasa : 8 Mei 2012 : 14.00 WIB : Sekretariat ULP N. Ambang batas/sistem gugur Sytem gugur O.SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :

d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. P- R Jelas dan Tetap

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP

Alamat Pokja ULP: Jl. Tuanku Tambusai KM 4 Komplek Perkantoran Pemda Rokan Hulu

Nama paket pekerjaan: Sewa Tenda.

B. Persyaratan Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e. peserta perorangan

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 5 dari 7 halaman 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau

peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7. memiliki pengalaman pada subbidang Persewaan ALat Pesta 8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak

dipersyaratkan.

9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal 10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk

melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu:

Sebagaimana dalam lampiran Daftar Peralatan Minimal.

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

Tetap dan cukup jelas

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

Tetap dan cukup jelas

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

Tetap dan cukup jelas

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

Tetap dan cukup jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 6 dari 7 halaman

Tetap dan cukup jelas

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : FAHRONI

An. Perusahaan : CV. TIARA LAESTARI Jabatan :

“ Bagaiman spesifikasi tenda itu, apa cukup dengan itu saja ?.

Jawaban Pokja 5 : Spesifikasi Sewa tenda akan dimasukan dalam lampiran Berita acara ini. Pertanyaan ( 2 )

Nama : IBNU KHOLDUN

An. Perusahaan : CV. RAZZAK ASSALAM Jabatan :

“ Didala ada syarat u tuk Daftar Perso il i i al ke apa perlu Ijazahya..dan KTPnya ?. Jawaban Pokja 5 : Sebagai lampiran ijazah dan KTP itu diperlukan untuk membuktikan Personil yang

terlibat dalam pelaksanaan proyek apakah orang rokan hulu Karena setiap personil yang terlibat dalam Pekerjaan dianjurkan orang yang tempatan atau berada di lingkungan Kabupaten Rokan Hulu.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………

Ketua/Anggota 1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………

Sekretaris/Anggota 2. ………..

………. 3. SYAIFUL ANWAR ………

Anggota

3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………

……….. Anggota

5. AFRIZAL ………

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 7 dari 7 halaman SPESIFIKASI SEWA TENDA

NO JENIS TENDA SPESIFIKASI

1 Tenda 6 X 6 Tinggi 4 - 5 Meter dengan diamter pipa 2 “ 2 Tenda Kerucut Tinggi 4 - 5 Meter diamter pipa 2 “

3 Panggung 8 x 12 Tinggi 1,7- 1,8 Meter 4 Panggung 6 x 6 Tinggi 1,7 -,1,8 Meter

cv. ...

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 8 dari 7 halaman Lampiran : Adendum Sewa tenda

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR

PAKET : BELANJA SEWA TENDA

LOKASI : SEKRETARIAT DAERAH

PAGU _{: Rp. 516.000.000,-}

SKPD _{: SEKRETARIAT DAERAH}

No. URAIAN VOLUME

SATUAN

HARGA

SATUAN JUMLAH

(Rp.) (Rp.)

1 Sewa Tenda 6 x 6 M 400 Buah

2 Sewa Tenda kerucut 6 x 6 M 150 Buah

3 Sewa Panggung 8 x12 M 4 Buah

4 Sewa Panggung 6 x 6 M 4 Buah

Jumlah

PPN 10%

Total

PEMBULATAN

Terbilang :

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 5 dari 7 halaman 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau

peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7. memiliki pengalaman pada subbidang Persewaan ALat Pesta 8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak

dipersyaratkan.

9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal 10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk

melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu:

Sebagaimana dalam lampiran Daftar Peralatan Minimal.

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

Tetap dan cukup jelas

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

Tetap dan cukup jelas

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

Tetap dan cukup jelas

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

Tetap dan cukup jelas

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 6 dari 7 halaman

Tetap dan cukup jelas

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : FAHRONI

An. Perusahaan : CV. TIARA LAESTARI

Jabatan :

“ Bagaiman spesifikasi tenda itu, apa cukup dengan itu saja ?.

Jawaban Pokja 5 : Spesifikasi Sewa tenda akan dimasukan dalam lampiran Berita acara ini. Pertanyaan ( 2 )

Nama : IBNU KHOLDUN

An. Perusahaan : CV. RAZZAK ASSALAM

Jabatan :

“ Didala ada syarat u tuk Daftar Perso il i i al ke apa perlu Ijazahya..dan KTPnya ?. Jawaban Pokja 5 : Sebagai lampiran ijazah dan KTP itu diperlukan untuk membuktikan Personil yang

terlibat dalam pelaksanaan proyek apakah orang rokan hulu Karena setiap personil yang terlibat dalam Pekerjaan dianjurkan orang yang tempatan atau berada di lingkungan Kabupaten Rokan Hulu.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ……… Ketua/Anggota

1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ……… Sekretaris/Anggota

2. ………..

………. 3. SYAIFUL ANWAR ………

Anggota

3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ………

……….. Anggota

5. AFRIZAL ………

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 7 dari 7 halaman SPESIFIKASI SEWA TENDA

NO JENIS TENDA SPESIFIKASI

1 Tenda 6 X 6 Tinggi 4 - 5 Meter dengan diamter pipa 2 “

2 Tenda Kerucut Tinggi 4 - 5 Meter diamter pipa 2 “

3 Panggung 8 x 12 Tinggi 1,7- 1,8 Meter

4 Panggung 6 x 6 Tinggi 1,7 -,1,8 Meter

cv. ...

BA Penjelasan Pengadaan Sewa Tenda halaman 8 dari 7 halaman Lampiran : Adendum Sewa tenda

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

KEGIATAN : PENYEDIAAN JASA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR PAKET : BELANJA SEWA TENDA

LOKASI : SEKRETARIAT DAERAH PAGU _{: Rp. 516.000.000,-}

SKPD _{: SEKRETARIAT DAERAH}

No. URAIAN VOLUME

SATUAN

HARGA

SATUAN JUMLAH

(Rp.) (Rp.)

1 Sewa Tenda 6 x 6 M 400 Buah

2 Sewa Tenda kerucut 6 x 6 M 150 Buah

3 Sewa Panggung 8 x12 M 4 Buah

4 Sewa Panggung 6 x 6 M 4 Buah

Jumlah

PPN 10%

Total

PEMBULATAN Terbilang :