Audit Sistem Informasi Knowledge Management Divisi SISTEKFO pada PT INTI (Industri Telekomunikasi Indonesia) Menggunakan COBIT 4.1.
vi
dalam bidang jasa peralatan telekomunikasi. Pada saat ini PT.INTI sudah menggunakan sistem informasi guna mendukung berbagai proses manajemen perusahaan. Salah satu sistem informasi yang digunakan pada PT.INTI adalah sistem informasi Knowledge Management. Laporan penelitian yang berjudul “Audit Sistem
Informasi Knowlegde Management Divisi SIS TEK FO Pada PT INTI (Industri Telekomunikasi Indonesia) Menggunakan COBIT 4.1” memiliki pokok bahasan untuk mendukung proses bisnis yang ada terhadap proses bisnis Knowledge Management
PT.INTI (Persero). Proses audit ini dilakukan dengan menggunakan kontrol objektif yang dipilih berdasarkan COBIT versi 4.1. Dengan adanya pembahasan topik ini, diharapkan mampu mengetahui pengaruh sistem informasi yang ada terhadap proses bisnis pada PT.INTI (Persero). Beberapa teori yang digunakan antara lain teori mengenai audit sistem informasi, sistem informasi, teori tentang COBIT Versi 4.1, serta teori-teori lain yang mendukung dalam pembuatan laporan ini, beberapa metode yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi, wawancara, serta beberapa dokumen yang mendukung kinerja audit sistem informasi ini. Hasil dari audit sistem informasi ini adalah untuk mengetahui seberapa besar kinerja sistem informasi yang ada guna menunjang setiap proses pada PT.INTI.
Kata kunci: PT. INTI (Persero), audit sistem informasi, sistem informasi, Knowledge Management
(2)
ABSTRACT
PT.INTI (Corporation) is a state-owned enterprise which is engaged in telecommunications equipment. At this time PT.INTI been using information systems to support the company's management processes. Any of the systems of information which used on PT.INTI is an information system Knowledge Management. Research report entitled "Audit of Information Systems Management Division SIS knowlegde TEK FO At PT INTI (Indonesia Telecommunications Industry) Using COBIT 4.1" has a subject matter to support existing business processes to business processes PT.INTI Knowledge Management (Limited). Audit process is done using the control objective is selected based on COBIT version 4.1. With a discussion of this topic, is expected to determine the effect of existing information systems to business processes on PT.INTI (Persero). Some theories are used, among other theories about the information systems audit, information systems, theory of COBIT Version 4.1, as well as other theories that support the creation of this report, some of the methods is to do with observation, interviews, as well as several documents that support the performance audit system this information. The results of the information systems audit is to determine how much the performance of existing information systems to support every process on PT.INTI.
Key words: PT. INTI (Limited), information systems audit, information systems, Knowledge Management
(3)
viii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
Daftar Isi ... viii
Daftar Gambar ... x
Daftar Tabel ... xi
Daftar Lampiran ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 5
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 5
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 6
2.4 Audit Sistem Informasi ... 8
2.5 Tugas Auditor Sistem Informasi ... 9
2.6 Tahapan Audit Sistem Informasi ... 11
2.7 KnowledgeManagement ... 19
2.7.1 Metode Penciptaan Knowledge ... 20
2.7.2 Jenis Knowledge ... 21
2.7.3 Teknik KnowledgeCapture ... 23
2.8 COBIT Framework ... 24
2.8.1 Kerangka Kerja COBIT ... 25
2.8.2 Visi dan Misi COBIT ... 27
2.8.3 Prinsip Dasar COBIT ... 28
2.8.4 Kriteria Informasi COBIT ... 29
2.8.5 MaturityModel ... 29
(4)
BAB III HASIL ANALISIS ... 44
3.1 Metodologi Penelitian ... 44
3.2 Studi Awal ... 46
3.2.1Sejarah Singkat PT. INTI ... 46
3.2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 50
3.3 Pengumpulan Data Lapangan ... 58
3.3.1 Proses Bisnis SIS TEK FO ... 58
3.3.2 Gambaran SIstem di PT. INTI (persero) ... 58
3.4 Analisis Data dan Kesimpulan ... 59
3.4.1 AI2 Acquire and Maintain Application Software ... 59
3.4.1.1 AI2.1 High-Level Design ... 60
3.4.1.2 AI2.3 Application Control and Auditability ... 62
3.4.2 AI4 Enable Operation and Use ... 65
3.4.2.1 AI4.2 Knowledge Transfer to Business Management ... 65
3.4.2.2 AI4.3 Knowledge Transfer to end Users ... 67
3.4.2.3 AI4.4 Knowledge Transfer to Operations and Support Staff ... 69
3.4.3 DS10 Managed Problems ... 71
3.4.3.1 DS10.1 Identification and Classification of Problems ... 72
3.4.3.2 DS10.2 Problem Tracking and Resolution ... 75
3.4.4 DS11 Managed Data ... 77
3.4.4.1 DS11.1 Business Requirements for Data Management ... 77
3.4.4.2 DS11.2 Storage and Retention Arrangements ... 79
Bab IV SIMPULAN DAN SARAN ... 81
4.1 Simpulan ... 81
4.2 Saran ... 82
(5)
x
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Bentuk Dasar Sistem ... 5
Gambar 2 Prinsip dasar COBIT ... 28
Gambar 3 COBIT Cube ... 28
Gambar 4 Tingkat MaturityModel ... 30
Gambar 5 Domain COBIT ... 34
Gambar 6 Struktur Organisasoi Divisi SIS TEK FO ... 56 Gambar 7 Menu Utama ... B.1 Gambar 8 Pendataan Request For Service ... B.1 Gambar 9 Pendataan Request For Service Untuk Eskalasi ... B.2 Gambar 10 Pendataan Request For Service untuk Componentitem terkait ... B.2 Gambar 11 Deskripsi Entry dan editdataReleaseObject ... B.3 Gambar 12 Fungsi Entry dan edit data release object ... B.3 Gambar 13 App Object entry dan edit data releaseobject ... B.4 Gambar 14 DB object entry dan edit data release object ... B.4 Gambar 15 Roles Entry dan edit data release object ... B.5 Gambar 16 Entry dan edit data untuk user melalui menu utama Apliasi... B.5 Gambar 17 Pendataan undangan untuk training ... B.6 Gambar 18 Pendataan knowledgeadmin ... B.6 Gambar 19 Laporan RequestForService ... B.7 Gambar 20 Scenariobackupdatabase ... D.1 Gambar 21 directory ... D.2 Gambar 22 Pendataan RFS ... E.1 Gambar 23 Tanda tangan prosedur releaseMGT ... F.1 Gambar 24 Catatan perubahan dan daftar distribusi releaseMGT ... F.2 Gambar 25 Tanda tangan prosedur Layanan Claim ... G.1 Gambar 26 Catatan perubahan dan daftar layanan Claim ... G.2 Gambar 27 MasterPlan divisi IT ... H.1 Gambar 28 Tanda Tangan Rencana Induk ... H.2 Gambar 29 Pemanfaatan Teknologi Informasi ... H.4 Gambar 30 Hasil Evaluasi Layanan IT Agustus ... I.1 Gambar 31 Hasil Evaluasi Layanan IT September ... I.2 Gambar 32 Evaluasi RFM agustus-september ... I.3 Gambar 33 Evaluasi RFC januari - september ... I.4 Gambar 34 EmailConfirm ... J.1
(6)
DAFTAR TABEL
Table I AI2.1 High-Level Design ... 61
Table II AI2.3 Application Control and Auditability ... 64
Table III AI4.2 Knowledge Transfer to Business Management ... 66
Tabel IV AI4.3 Knowledge Transfer to end users ... 68
Tabel V AI4.4 Knowledge Transfer to Operations and Support Staff ... 70
Tabel VI DS10.1 Identification and Classification Of Problems ... 73
Tabel VII DS10.2 Problem Tracking and Resolution ... 76
Tabel VIII DS11.1 Business Requirements for data management ... 78
Tabel IX DS11.2 Storage and Retention Arrangements ... 80 Tabel X Agenda Pelatihan ... C.1
(7)
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A - Hasil Wawancara ... A.1 Lampiran B - ScreenShot Sistem ... B.1 Lampiran C - Dokumen Acara Pelatihan ... C.1 Lampiran D - Petunjuk Kerja Backup ... D.1 Lampiran E - Dokumen RequestForService ... E.1 Lampiran F - Prosedure ReleaseMGT ... F.1 Lampiran G - Prosedur Pengelolaan layanan Claim ... G.1 Lampiran H - ITmasterPlan ... H.1 Lampiran I - Hasil Evaluasi Tingkat Pencapaian RFCRFSRFM ... I.1 Lampiran J - Contoh Konfirmasi Email RFS Detail ... J.1 Lampiran K - Data Penulis... K.1
(8)
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. INTI (Industri Telekomunikasi Indonesia) adalah sebuah
perusahaan telekomunikasi yang sudah didirikan selama kurang lebih 35
tahun. PT. INTI yang berada di Kota Bandung memiliki 695 orang karyawan
tetap (Maret 2009), beberapa Pelanggan utama PT. INTI adalah Indosat,
Telkom, Telkomsel dan XL.
Dalam dua tahun terakhir PT. INTI menangani solusi dan layanan
jaringan tetap maupun seluler serta mengembangkan beberapa produk
seperti IP PBX, NMS (
Network Management System
), SLIMS (
Subscriber
Line Maintenance System
), NGN Server, VMS (
Video Messaging System
),
GPA (Perangkat Pemantau dan Pengontrol berbasis SNMP),
Interface
Monitoring System
untuk jaringan CDMA, dan Sistem Deteksi dan
Peringatan Bencana Alam (
Disaster Forecasting and Warning System
).
Dalam setiap proses yang ada, PT. INTI telah menggunakan sistem
yang terkomputerisasi. PT INTI memiliki beberapa divisi yang terbentuk di
dalamnya, salah satu diantaranya adalah divisi SIS TEK FO (SISTEM
TELEKOMUNIKASI DAN INFORMASI). Fungsi dari divisi SIS TEK FO ini
adalah memberikan layanan kepada
user
dalam beberapa hal, salah satunya
memberikan
knowledge management
guna memberikan pelayanan kepada
user
yang menggunakan sistem dalam hal mengembangkan sistem, jawaban
dari keluhan sistem yang sudah di implementasikan, serta
pengetahuan-pengetahuan lainnya. Sistem
knowledge management
ini diharapkan dapat
memberikan pengaruh yang baik dalam penggunaan sistem, sehingga
diperlukan audit untuk mengembangkan, menelusuri serta mengetahui
segala kelemahan dan kelebihan dari sistem informasi
knowledge
Management
ini.
(9)
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan pada bagian 1.1, maka
rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana rencana dan strategi perusahaan dalam penggunaan
sistem informasi
knowledge management
?
2. Apa saja yang menjadi kendala dalam menjalankan sistem informasi
Knowledge Management
?
3. Bagaimana tingkat integritas data yang di ambil untuk dikembangkan
menjadi
sistem informasi
?
4. Bagaimana peranan sistem informasi dalam mendukung setiap proses
dan aktivitas
Knowledge Management
pada PT. INTI?
5. Bagaimana Keterlibatan karyawan PT. INTI terhadap sistem informasi
yang ada?
6. Bagaimana sikap dan langkah perusahaan guna meningkatkan sistem
informasi
knowledge management
?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah yang telah di bahas pada bagian 1.2, maka
tujuan pembahasan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui rencana dan strategi perusahaan dalam setiap proses
mengolah
knowledge Management.
2. Mengidentifikasi setiap kendala yang ada dalam pengolahan
Knowledge Management.
3. Mengetahui tingkat integritas dalam pengembangan
Knowledge
Management
4. Mengidentifikasi setiap peranan yang diberikan sistem informasi
dalam pengolahan
knowledge management.
5. Mengidentifikasi keterlibatan karyawan dalam pengembangan sistem
informasi yang ada.
(10)
3
6. Mengidentifikasi
langkah
dan
sikap
perusahaan
dalam
mengembangkan sistem informasi
knowledge management.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup kajian yang dihasilkan pada tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
1. Penjelasan tahap dan proses bisnis sistem informasi
knowledge
management
yang ada di PT. INTI.
2. Penjelasan mengenai peranan sistem informasi dalam mendukung
pengolahan data serta proses pengolahan
knowledge management.
3. Penjabaran mengenai seberapa besar perusahaan melibatkan
karyawannya serta sejauh mana karyawan dapat memahami sistem
informasi yang ada.
4. Menentukan langkah-langkah yang dapat meningkatkan fungsi sistem
informasi
knowledge management
.
5. Analisis rencana dan strategi PT. INTI dalam pemberian sistem
informasi
knowledge management.
6. Mengumpulkan bukti-bukti yang diperlukan untuk menganalisis
proses Cobit 4.1 dengan domain
Acquire And Implement
(
AI
) proses
AI2
(
Acquire and maintain application Software
),
AI4
(
Enable
Operation And Use
),
DS10
(
Managed Problems
),
DS11
(
Managed
Data
)
(11)
1.5 Sumber Data
Sumber data didapatkan dari berbagai sumber yang ada, antara lain adalah
sebagai berikut:
1. Data yang didapat dari PT. INTI khususnya pada bagian divisi SIS
TEK FO melalui wawancara atau observasi yang dilakukan dengan
melakukan penelitian data yang didapat.
2. Data yang mendukung setiap teori-teori dasar mengenai audit sistem
informasi yang didapat melalui media-media seperti e-book, buku, dan
lainnya.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari empat bab yang di
dalamnya mencangkup hal-hal sebagai berikut :
1. Bab I PENDAHULUAN
Bab I membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, dan sistematika
penyajian.
2. Bab II KAJIAN TEORI
Pada bab II ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan
dengan materi penulisan yang diambil dari beberapa referensi baik
buku, jurnal maupun internet. Materi penulisan adalah mengenai
analisis integritas data dalam migrasi.
3. Bab III ANALISIS DAN EVALUASI
Bab III membahas mengenai proses analisis yang membahas setiap
proses yang ada. Bab III ini juga menjelaskan mengenai proses yang
dilakukan untuk menilai kepatuhan terhadap setiap kontrol yang sudah
ditetapkan, mengecek sistem yang telah diterapkan saat ini sudah
dalam kondisi yang sesuai dengan standar dari proses migrasi yang
benar atau belum.
4. Bab IV SIMPULAN DAN SARAN
Bab IV membahas mengenai kesimpulan dan saran dari penulis
berasal dari pembahasan sebelumnya.
(12)
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Berdasarkan hasil analisis yang sudah di bahas, peranan sistem
informasi pada divisi SIS TEK FO yang mengacu pada
control objective
dalam COBIT bersi 4.1, meliputi:
1. Rencana dan strategi perusahaan dalam penggunaan sistem
informasi
knowledge management
pada PT. INTI berjalan sesuai
dengan kebutuhan bisnis yang ada dalam setiap divisi. Sehingga
sistem informasi yang ada dapat digunakan dengan optimal.
2. Kendala-kendala dalam menjalankan sistem informasi yang ada
dalam PT. INTI adalah kendala dalam pengaplikasian sistem pada
setiap divisi dikarenakan cara kerja menggunakan sistem yang
biasanya. Selain itu kendala yang sering dihadapi adalah ketidak
ikutsertaan
user
dalam pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh divisi
IT.
3. Tingkat integritas data yang ada saat ini sudah berjalan sesuai
dengan prosedur yang ada sehingga memudahkan setiap pengguna
dalam mengakses data yang disimpan pada PT INTI. Pengalokasian
server yang sudah terdokumentasikan menjadi salah satu pendukung
kinerja dalam pengolahan data.
4. Peranan sistem informasi dalam mendukung kinerja proses
knowledge management
sudah optimal, dengan adanya
prosedur-prosedur yang di tetapkan sehingga proses
knowledge management
dapat dimaksimalkan walaupun tetap memerlukan pengembangan
yang berkesinambungan dalam hal dokumentasi yang dilakukan.
5. Keterlibatan karyawan terhadap sistem informasi sudah cukup baik,
(13)
memberikan masukan serta keluhan kepada divisi SIS TEK FO guna
mengembangkan sistem informasi kearah yang lebih baik.
6. Sikap dan langkah perusahaan dalam mengembangkan sistem
informasi yang ada adalah dengan melakukan
release
penambahan
fitur baru dalam sistem informasi, selain itu
user
dapat melakukan
pelaporan jika ada kendala dalam pengoprasian sistem informasi.
4.2 Saran
Berdasarkan laporan yang dibuat, dihasilkan saran yang berguna
untuk pengembangan sistem informasi untuk laporan audit selanjutnya, yaitu:
1. Melakukan audit terhadap
database
guna mengoptimalkan kinerja
database
agar dalam setiap proses pencarian, penghapusan,
update
data, dan
insert
data berjalan dengan sangat baik. Hal ini juga akan
mengembangkan pengetahuan perusahaan dalam mengelola sistem
informasi agar bekerja dengan optimal dan terus ter
update
.
(14)
DAFTAR PUSTAKA
Awad, Elias M. & Hasan M. Ghaziri. (2004). Knowledge Management,
International Edition, New Jersey: Pearson Education.
COBIT Framework 4.1 (2007), ITGI.
Davenport, Thomas H & Prusak, L (1998) .Working Knowledge : How
Organizations Manage What They Know. Boston: Harvard Business School
Press.
Definition of Knowledge management. (2010). Retrieved june 08, 2012 from
www.apqc.org.
Dykeman, John B.
(1998), “Knowledge Management Moves From Theory
Toward Practice”, Managing Office Technology
FrameWork
Cobit.
(2008)
Retrieved
June
08,
2012
from
http://www.ebizzasia.com.
Indrajit,
R.E.
(2007).
Merancang
Strategi
Sistem
Informasi,
http://mrzie3r.wordpress.com/2007/04/19/merancang-strategi-sistem-informasi/, tanggal akses 7 agustus 2011.
IT Governance Institue (2007). Cobit 4.1. USA : IT Governance Institue.
Jogiyanto, H.M. (2001).
“Analisis dan Desain Sistem
Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis „edisi kedua‟”. Andi Offset, Yogyakarta.
La Midjan, (1995), Sistem informasi, Pendekatan manual Praktika
Penyusunan metode dan prosedur, Edisi kesembilan, Binanyanti: Bandung.
Ningky Munir (2001), Proses Penciptaan Pengetahuan di perusahaan.
Jakarta: Seminar Ikatan Pustakawan Indonesia.
(15)
84
Oxford: Oxford University Press.
PT. Industri Telekomunikasi Indonesia. Retrieved June 30, 2012, from
http://inti.co.id/.
Romney, Marshall B. And Paul John Steinbart (2003).
Accounting
Information System
. (9th Edition). New Jersey: Pearson Education
International.
Tugiman, Hiro. (1996). Pengantar Audit Sistem Informasi. Yogyakarta :
Kanisius.
(1)
6. Mengidentifikasi langkah dan sikap perusahaan dalam mengembangkan sistem informasi knowledge management.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup kajian yang dihasilkan pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Penjelasan tahap dan proses bisnis sistem informasi knowledge management yang ada di PT. INTI.
2. Penjelasan mengenai peranan sistem informasi dalam mendukung pengolahan data serta proses pengolahan knowledge management.
3. Penjabaran mengenai seberapa besar perusahaan melibatkan karyawannya serta sejauh mana karyawan dapat memahami sistem informasi yang ada.
4. Menentukan langkah-langkah yang dapat meningkatkan fungsi sistem informasi knowledge management.
5. Analisis rencana dan strategi PT. INTI dalam pemberian sistem informasi knowledge management.
6. Mengumpulkan bukti-bukti yang diperlukan untuk menganalisis proses Cobit 4.1 dengan domain Acquire And Implement (AI) proses
AI2 (Acquire and maintain application Software), AI4 (Enable Operation And Use), DS10 (Managed Problems), DS11 (Managed Data)
(2)
4
1.5 Sumber Data
Sumber data didapatkan dari berbagai sumber yang ada, antara lain adalah sebagai berikut:
1. Data yang didapat dari PT. INTI khususnya pada bagian divisi SIS TEK FO melalui wawancara atau observasi yang dilakukan dengan melakukan penelitian data yang didapat.
2. Data yang mendukung setiap teori-teori dasar mengenai audit sistem informasi yang didapat melalui media-media seperti e-book, buku, dan lainnya.
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari empat bab yang di dalamnya mencangkup hal-hal sebagai berikut :
1. Bab I PENDAHULUAN
Bab I membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, dan sistematika penyajian.
2. Bab II KAJIAN TEORI
Pada bab II ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan dengan materi penulisan yang diambil dari beberapa referensi baik buku, jurnal maupun internet. Materi penulisan adalah mengenai analisis integritas data dalam migrasi.
3. Bab III ANALISIS DAN EVALUASI
Bab III membahas mengenai proses analisis yang membahas setiap proses yang ada. Bab III ini juga menjelaskan mengenai proses yang dilakukan untuk menilai kepatuhan terhadap setiap kontrol yang sudah ditetapkan, mengecek sistem yang telah diterapkan saat ini sudah dalam kondisi yang sesuai dengan standar dari proses migrasi yang benar atau belum.
4. Bab IV SIMPULAN DAN SARAN
(3)
4.1 Simpulan
Berdasarkan hasil analisis yang sudah di bahas, peranan sistem informasi pada divisi SIS TEK FO yang mengacu pada control objective
dalam COBIT bersi 4.1, meliputi:
1. Rencana dan strategi perusahaan dalam penggunaan sistem informasi knowledge management pada PT. INTI berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis yang ada dalam setiap divisi. Sehingga sistem informasi yang ada dapat digunakan dengan optimal.
2. Kendala-kendala dalam menjalankan sistem informasi yang ada dalam PT. INTI adalah kendala dalam pengaplikasian sistem pada setiap divisi dikarenakan cara kerja menggunakan sistem yang biasanya. Selain itu kendala yang sering dihadapi adalah ketidak ikutsertaan user dalam pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh divisi IT.
3. Tingkat integritas data yang ada saat ini sudah berjalan sesuai dengan prosedur yang ada sehingga memudahkan setiap pengguna dalam mengakses data yang disimpan pada PT INTI. Pengalokasian server yang sudah terdokumentasikan menjadi salah satu pendukung kinerja dalam pengolahan data.
4. Peranan sistem informasi dalam mendukung kinerja proses
knowledge management sudah optimal, dengan adanya prosedur-prosedur yang di tetapkan sehingga proses knowledge management
dapat dimaksimalkan walaupun tetap memerlukan pengembangan yang berkesinambungan dalam hal dokumentasi yang dilakukan. 5. Keterlibatan karyawan terhadap sistem informasi sudah cukup baik,
(4)
82
memberikan masukan serta keluhan kepada divisi SIS TEK FO guna mengembangkan sistem informasi kearah yang lebih baik.
6. Sikap dan langkah perusahaan dalam mengembangkan sistem informasi yang ada adalah dengan melakukan release penambahan fitur baru dalam sistem informasi, selain itu user dapat melakukan pelaporan jika ada kendala dalam pengoprasian sistem informasi.
4.2 Saran
Berdasarkan laporan yang dibuat, dihasilkan saran yang berguna untuk pengembangan sistem informasi untuk laporan audit selanjutnya, yaitu:
1. Melakukan audit terhadap database guna mengoptimalkan kinerja
database agar dalam setiap proses pencarian, penghapusan, update
data, dan insert data berjalan dengan sangat baik. Hal ini juga akan mengembangkan pengetahuan perusahaan dalam mengelola sistem informasi agar bekerja dengan optimal dan terus terupdate.
(5)
Awad, Elias M. & Hasan M. Ghaziri. (2004). Knowledge Management, International Edition, New Jersey: Pearson Education.
COBIT Framework 4.1 (2007), ITGI.
Davenport, Thomas H & Prusak, L (1998) .Working Knowledge : How Organizations Manage What They Know. Boston: Harvard Business School Press.
Definition of Knowledge management. (2010). Retrieved june 08, 2012 from www.apqc.org.
Dykeman, John B. (1998), “Knowledge Management Moves From Theory Toward Practice”, Managing Office Technology
FrameWork Cobit. (2008) Retrieved June 08, 2012 from http://www.ebizzasia.com.
Indrajit, R.E. (2007). Merancang Strategi Sistem Informasi,
http://mrzie3r.wordpress.com/2007/04/19/merancang-strategi-sistem-informasi/, tanggal akses 7 agustus 2011.
IT Governance Institue (2007). Cobit 4.1. USA : IT Governance Institue.
Jogiyanto, H.M. (2001). “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis „edisi kedua‟”. Andi Offset, Yogyakarta. La Midjan, (1995), Sistem informasi, Pendekatan manual Praktika Penyusunan metode dan prosedur, Edisi kesembilan, Binanyanti: Bandung.
Ningky Munir (2001), Proses Penciptaan Pengetahuan di perusahaan. Jakarta: Seminar Ikatan Pustakawan Indonesia.
(6)
Nonaka, Ikujiro and Takeuchi, Hirotaka (1995). The Knowledge- Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation. Oxford: Oxford University Press.
PT. Industri Telekomunikasi Indonesia. Retrieved June 30, 2012, from http://inti.co.id/.
Romney, Marshall B. And Paul John Steinbart (2003). Accounting Information System. (9th Edition). New Jersey: Pearson Education International.
Tugiman, Hiro. (1996). Pengantar Audit Sistem Informasi. Yogyakarta : Kanisius.