Peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dalam Menunjang Kelancaran Proses Produksi PT. "X".
ABSTRAK
Keunggulan suatu perusahaan dimulai dari kegiatan proses produksi, apakah
perusahaan mampu melakukan proses produksi dengan baik atau tidak. Aspek yang
sangat penting dalam menjaga kelancaran proses produksi adalah pembelian bahan
baku.
Penulis melakukan penelitian pada perusahaan yang tidak terlepas dari
kegiatan pembelian bahan baku yang merupakan tahap awal dari siklus operasi
perusahaan, yang dapat menjamin kelancaran aktivitas operasinya. Untuk menjaga
kelancaran aktivitasnya, maka perusahaan memerlukan sejumlah bahan baku yang
dibutuhkan untuk menghasilkan suatu output yang dikehendaki.
Sistem akuntansi pembelian bahan baku yang baik dapat memenuhi bahan
baku untuk proses produksi dengan jenis, jumlah, kualitas, dan waktu yang tepat.
Apabila sistem akuntansi pembelian dalam suatu perusahaan tersebut kurang baik,
maka akan menimbulkan hambatan-hambatan atau kegagalan-kegagalan yang akan
mengakibatkan proses produksi tidak akan berjalan lancar.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan sistem
akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran proses produksi
perusahaan industri. Hipotesis yang diajukan penulis adalah “Apabila sistem
akuntansi pembelian bahan baku dijalankan dengan baik maka dapat
menunjang kelancaran proses produksi”.
Metode yang digunakan adalah analisis regresi. Berdasarkan hasil penelitian
yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan cara wawancara, observasi ke lapangan dan
kuesioner yang dibagikan kepada staff, maka hasil pengujian hipotesis dengan
membandingkan t hitung dengan t tabel adalah sebagai berikut : t hitung 1,174101674
< t tabel 1,734, maka Ho diterima artinya tidak ada hubungan erat antara sistem
akuntansi pembelian bahan baku terhadap kelancaran proses produksi.
Kesimpulan yang didapat adalah sistem akuntansi pembelian bahan baku yang
diterapkan di PT. “X” tidak menunjang kelancaran proses produksi, karena bagian
pembelian yang tidak tepat waktu dalam pemesanan bahan baku.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ...........................................................................................................................i
KATA PENGANTAR........................................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................v
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... viii
DAFTAR GRAFIK ........................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Penelitian ......................................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ...............................................................................................3
1.3 Tujuan Penelitian.................................................................................................... 3
1.4 Kegunaan Penelitian............................................................................................... 4
1.5 Rerangka Pemikiran dan Hipotesis ........................................................................ 4
1.6 Metodologi Penelitian ............................................................................................ 7
1.6.1
Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 7
1.6.2
Metode Pengolahan Data ..........................................................................9
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian..................................................................................9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA......................................................................................10
2.1 Sistem ...................................................................................................................10
2.2 Sistem Akuntansi..................................................................................................11
2.2.1
Unsur-unsur Sistem Akuntansi................................................................11
2.2.2
Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................................15
2.3 Sistem Informasi Akuntansi .................................................................................17
2.3.1
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi........................................................18
2.3.2
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ...............................................20
2.4 Sistem Akuntansi Pembelian...............................................................................23
Universitas Kristen Maranatha
2.4.1
Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian................................................23
2.4.2
Catatan dan Laporan Pembelian.............................................................24
2.5 Akuntansi Pembelian...........................................................................................26
2.5.1
Pengertian dan Fungsi Pembelian ..........................................................26
2.5.2
Tujuan Aktivitas Pembelian ...................................................................29
2.5.3
Pembelian ...............................................................................................31
2.5.4
Prosedur Pembelian................................................................................32
2.6 Unit Organisasi yang Terkait ..............................................................................33
2.6.1
Fungsi Gudang .......................................................................................33
2.6.2
Fungsi Pembelian ...................................................................................34
2.6.3
Fungsi Penerimaan .................................................................................34
2.6.4
Fungsi Akuntansi....................................................................................34
2.7 Proses Produksi ...................................................................................................35
2.7.1
Pengertian Proses Produksi ....................................................................35
2.7.2
Jenis-jenis Proses Produksi ....................................................................36
2.7.3
Tugas Pokok Bagian Produksi ...............................................................36
2.7.4
Fungsi yang Terkait Dalam Proses Produksi .........................................37
2.7.5
Sistem Pengawasan Produksi .................................................................37
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN...........................................................40
3.1 Objek Penelitian ..................................................................................................40
3.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................40
3.1.2
Aktivitas Perusahaan ..............................................................................41
3.1.3
Langkah-langkah Pembuatan Produk.....................................................42
3.2 Metodologi Penelitian .........................................................................................43
3.2.1
Metode Pengumpulan Data ....................................................................44
3.2.2
Operasional Variabel..............................................................................45
3.2.3
Penetapan Indikator Variabel .................................................................46
3.3 Populasi dan Sampel ...........................................................................................47
Universitas Kristen Maranatha
3.4 Analisis Pengujian Hipotesis...............................................................................47
BAB IV HASIL PENELITIAN ......................................................................................51
4.1 Hasil Penelitian………………………………………………………………….51
4.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................51
4.1.2
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ...................................................52
4.1.3
Proses Produksi ......................................................................................58
4.1.4
Langkah Pembuatan Produk...................................................................59
4.1.5
Fungsi yang Terlibat...............................................................................60
4.1.6
Formulir yang Digunakan dalam Aktivitas Pembelian Bahan Baku .....61
4.1.7
Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku ........................................63
4.1.8
Prosedur Pemesanan Bahan Baku ..........................................................64
4.1.9
Prosedur Penerimaan Bahan Baku .........................................................66
4.1.10 Prosedur Pencatatan ...............................................................................67
4.1.11 Prosedur Pembayaran.............................................................................68
4.2 Pembahasan .........................................................................................................69
4.2.1
Sistem Akuntansi Pembelian pada PT. “X” ...........................................69
4.2.2
Peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam Menunjang
Kelancaran Proses Produksi ...................................................................75
4.2.3
Pengujian Hipotesis................................................................................81
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ...............................................................................84
5.1 Simpulan..............................................................................................................84
5.2 Saran....................................................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 : Tabel Variabel Bebas……………………………………………………46
Tabel 3.2 : Tabel Variabel Terikat…………………………………………
Tabel hasil perhitungan kuesioner……………
………………………………
..………47
..……77
Tabel Residual Output………………………………………………………….…...78
Tabel Probability Output………………………………………………………..…..78
Tabel Summary Output…………………………………………………………..…79
Tabel Anova………………………………………………………………………...79
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GRAFIK
Grafik 4.1 : Hubungan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Terhadap
Kelancaran Proses Produksi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi
Lampiran 2 : Surat Pesanan Pembelian
Lampiran 3 : Nota Penerimaan Bahan Baku
Lampiran 4 : Nota Permintaan Bahan Baku
Lampiran 5 : Kartu Persediaan
Lampiran 6 : Kuesioner
Lampiran 7 : Surat Pernyataan
Universitas Kristen Maranatha
KUESIONER I
UNTUK VARIABEL INDEPENDEN
"SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU"
No.
Pertanyaan
1 Setiap tugas menjadi tanggung jawab orang yang
terpisah
2 Untuk formulir yang dikerjakan secara manual
sudah dibuat bernomor urut cetak
3
4
Untuk formulir yang dikerjakan secara manual
sudah dibuat rangkap dan tembus
Formulir dan dokumen sudah dibuat secara singkat,
rinci
5
Formulir yang bernomor urut cetak digunakan
untuk mencegah terjadinya kesalahan.
6
Formulir dirancang secara sederhana, jelas, ringkas
dan informatif sehingga mudah untuk memahami
informasi yang terkandung dan menghemat biaya.
7
Setiap terjadinya transaksi pembelian dicatat dalam
jurnal pembelian
8
Perusahaan sudah mencatat setiap transaksi
pembelian secara tepat waktu
9
Perusahaan sudah mencatat setiap transaksi dengan
pencatatan secara benar
10
Setiap terjadinya transaksi pembelian diotorisasi
oleh bagian yang berwenang
11
Setiap terjadinya pembelian senantiasa dilakukan
sesuai prosedur yang ditetapkan
12
13
Perusahaan sudah membuat laporan secara periodik
Perusahaan memiliki catatan daftar pelanggan yang
cukup lengkap dan akurat untuk tiap salesman
14
Secara keseluruhan perancangan dokumen yang
berhubungan dengan pemrosesan transaksi
pembelian telah memuat informasi yang cukup
lengkap
15
Dokumen dibuat secara sistematis dan terperinci
SS S R TS STS
KUESIONER II
UNTUK VARIABEL DEPENDEN
"KELANCARAN PROSES PRODUKSI PERUSAHAAN
INDUSTRI"
No.
Pertanyaan
1
Setiap transaksi sudah dicatat secara benar
2 Setiap transaksi sudah dicatat secara tepat
waktu
3 Barang yang dipesan diterima tepat pada
waktunya
4
Pengiriman barang kepada konsumen selalu
tepat waktu dan dijamin
5
Perusahaan tidak pernah mendapat komplain
dari konsumen mengenai pengiriman barang
yang tidak tepat waktu
6
Proses produksi sudah berjalan lancar karena
ketersediaan bahan baku
7
Bahan baku yang dipakai harus ditunjang
oleh bahan pendukung yang tepat
8
Produksi sudah dilakukan sesuai dengan
jumlah yang dianggarkan atau direncanakan
Perusahaan tidak pernah mengalami
kekurangan persediaan barang yang dipesan
konsumen
Proses produksi dilaksanakan sesuai dengan
pesanan
9
10
11
12
Produk harus sesuai dengan permintaan pasar
sehingga dapat menghasilkan BEP yang
maksimal
Pesanan dipengaruhi oleh manajemen
pemasaran yang benar
13
Ketidaksesuaian produk yang dipesan oleh
konsumen dapat merusak citra perusahaan
14
Perusahaan selalu mengusahakan barang
sesuai dengan pesanan konsumen
15
Perusahaan tidak pernah mendapat komplain
dari konsumen mengenai pengiriman barang
yang tidak sesuai dengan pesanan konsumen
SS S R TS
STS
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perusahaan industri sebagai salah satu unsur yang mendukung
perekonomian tentunya mempunyai peranan penting dalam meningkatkan
penghasilan negara. Tujuan utama perusahaan adalah mencari keuntungan dalam
jangka waktu panjang, yaitu dengan cara memberi kepuasan pada konsumen. Cara
yang harus ditempuh oleh perusahaan agar dapat mengoptimalkan tercapainya
kedua tujuan tersebut adalah dengan mengkoordinasi sumber-sumber yang
tersedia dalam perusahaan.
Dalam perusahaan industri kimia ini, titik berat kegiatannya adalah
menghasilkan produk yang berupa sabun. Produk sabun yang dihasilkan harus
sesuai dengan kebutuhan konsumen. Bahan baku yang digunakan pun harus
sesuai.
Untuk penyediaan bahan baku, pemrosesan menempati suatu posisi yang
strategis jika tidak dikelola secara baik dan benar maka kerugian dapat terjadi,
seperti:
1. Bagian pembelian yang terlalu sedikit melakukan aktivitas pembelian
mengakibatkan rendahnya tingkat persediaan
bahan baku, juga akan
mengakibatkan rendahnya volume produksi sehingga laba yang diperoleh juga
semakin kecil.
Universitas Kristen Maranatha
2
2. Bagian pembelian yang terlalu banyak melakukan aktivitas pembelian
mengakibatkan tingginya tingkat pembelian bahan baku yang mungkin akan
melebihi kebutuhan bagian produksi, atau akan mengakibatkan persediaan
menumpuk sehingga laba menjadi kecil.
Apabila perusahaan menerapkan sistem akuntansi pembelian bahan baku
yang memadai maka sistem pengelolaan pembelian bahan baku yang baik dapat
tercapai. Karena dengan sistem akuntansi
pembelian dapat membantu
memberikan informasi mengenai pembelian bahan baku secara tepat dan sesuai
dengan kebutuhan. Sistem akuntansi pembelian yang baik meliputi organisasi
pembelian, prosedur pembelian dan sistem pencatatan dan pelaporan pembelian.
Dalam sistem akuntansi pembelian, dapat diciptakan informasi yang mutakhir
mengenai sumber-sumber dimana barang-barang yang diperlukan perusahaan
dapat dibeli, memelihara informasi tentang perkembangan harga, mengawasi
pelaksanaan kewajiban para pemasok mengenai tanggal penyerahan barang dan
syarat pembayaran.
Bahan baku merupakan salah satu sumber yang harus mendapat perhatian
yang cukup oleh perusahaan, karena pembelian bahan baku sangat menunjang
kelancaran proses produksi perusahaan yang dijalankan. Pembelian bahan baku
yang terlalu sedikit akan menghambat kelancaran proses produksi, sedangkan
pembelian bahan baku yang terlalu banyak akan menyebabkan terjadinya
penumpukan bahan baku. Oleh sebab itu sistem bahan baku yang memadai dapat
menunjang kelancaran aktivitas pembelian bahan baku perusahaan dan bahwa
Universitas Kristen Maranatha
3
sistem pembelian bahan baku dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses
produksi.
Berdasarkan pembahasan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan
penelitian tentang: “Peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dalam
Menunjang Kelancaran Proses Produksi PT. “X”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada maka penulis mengidentifikasikan
permasalahan dalam penelitian ini sebagai berikut:
a. Bagaimana Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku yang diterapkan oleh
perusahaan?
b. Bagaimana peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam
menunjang kelancaran proses produksi?
1.3. Tujuan Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah penulis merumuskan tujuan yang ingin
dicapai dalam penelitian ini adalah:
a. Untuk mengetahui dan memahami Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku
yang diterapkan oleh perusahaan.
b. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam menunjang
kelancaran proses produksi.
Universitas Kristen Maranatha
4
1.4. Kegunaan Penelitian
Hasil penelitian diharapkan dapat berguna bagi:
a. Penulis
Sebagai salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi. Penelitian ini juga dapat membantu untuk lebih memahami
penerapan sistem akuntansi pembelian dan perannya dalam menciptakan sistem
pembelian yang efektif.
b. Perusahaan tempat penulis mengadakan penelitian
Sebagai temuan serta masukkan tentang pentingnya perencanaan pembelian
bahan baku bagi kelancaran proses produksi, juga untuk membantu
memecahkan masalah yang dihadapi dan menyempurnakan kekurangankekurangan yang ada.
c. Masyarakat, khususnya di lingkungan pendidikan
Sebagai pemberi informasi dan gambaran bagi pihak yang memerlukannya
sebagai referensi atau bahan perbandingan, khususnya bagi mahasiswa
Universitas
Kristen
Maranatha
untuk
memperluas
wawasan
dan
pengetahuannya.
1.5. Rerangka Pemikiran dan Hipotesis
Dalam dunia bisnis informasi mempunyai peranan penting karena dapat
memperlancar aktivitas perusahaan. Selain itu fungsi informasi penting sebagai
Universitas Kristen Maranatha
5
bahan untuk melakukan suatu pengendalian. Dengan adanya informasi,
manajemen perusahaan dapat mengetahui sesuatu yang terjadi dalam perusahaan
juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dalam hal ini, sistem
akuntansi memegang peranan penting karena dapat menyajikan informasi tentang
pembelian bahan baku sebagai penunjang proses produksi. Banyak perusahaan
yang mengalami kekurangan atau kelebihan produksi karena lemahnya penerapan
sistem akuntansi pembelian bahan bakunya. Hal ini dapat menimbulkan
banyaknya kesalahan, kecurangan, penyelewengan, serta aktivitas yang dijalankan
tidak efisien.
Sistem akuntansi pembelian bahan baku yang memadai diharapkan dapat
mengurangi resiko kelebihan bahan baku atau kekurangan bahan baku. Salah satu
alat untuk mendukung kelancaran proses produksi adalah tersedianya bahan baku.
Jika bahan baku yang dimiliki terlalu sedikit akan menghambat kelancaran proses
produksi. Demikian pula apabila pembelian bahan baku terlalu banyak, maka akan
menimbulkan pemborosan biaya yang disebabkan oleh penurunan kualitas,
kerusakan yang disebabkan oleh lamanya penyimpanan dan penumpukan
persediaan bahan baku. Hal ini dapat meyakinkan,s bahwa perencanaan sistem
pembelian bahan baku yang baik dapat menunjang kelancaran proses produksi.
Penyusunan sistem akuntansi pada perusahaan tentu mempunyai tujuan.
Pengertian sistem akuntansi dapat diberi arti sebagai suatu kumpulan
sumber daya yang terdiri dari koordinasi manusia, alat dan metode, disusun untuk
mengubah data keuangan atau data lainnya ke dalam bentuk informasi. Informasi
ini berguna untuk pengambilan keputusan. Sistem akuntansi dapat didefinisikan
Universitas Kristen Maranatha
6
sebagai organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
Pengelolaan sistem akuntansi pembelian dimulai dari adanya permintaan
pembelian sampai barang yang dibeli itu diterima. Adapun keuntungankeuntungan yang dimiliki perusahaan jika memiliki sistem akuntansi pembelian
yang memadai adalah pembelian tepat untuk mencegah adanya kecurangan yang
dilakukan oleh bagian pembelian karena adanya pemisahan fungsi, pembelian
yang dilakukan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan adanya
pengendalian memadai karena masing-masing bagian melakukan pengecekan
secara independen, sedangkan hal-hal yang dapat dihindari adalah terjadinya
kekosongan barang yang akan dujal karena pembelian yang dilakukan tidak tepat
waktu atau menumpuknya persediaan karena sering terjadi Double Order,
terjadinya kebocoran dalam pembelian karena belum ada pemisahan fungsi dan
tidak ada pengecekan secara independen antar barang.
Sistem akuntansi ini harus mampu menghasilkan informasi yang tepat dan
dapat dipercaya, sehingga dengan informasi tersebut pihak manajemen dapat
mengambil keputusan yang tepat untuk menjamin kelancaran aktivitas pembelian.
Dari uraian yang dipaparkan diatas, penulis merumuskan suatu hipotesis:
“Apabila Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dijalankan Secara
Memadai Dapat Menunjang Kelancaran Proses Produksi”.
Universitas Kristen Maranatha
7
1.6. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah
dengan melalui pendekatan studi kasus, yaitu suatu pendekatan yang bertujuan
untuk mempertahankan keutuhan dari objek, artinya data yang dikumpulkan
dalam rerangka studi kasus dipelajari sebagai keseluruhan yang terintegrasi.
Selain itu juga digunakan metode deskriptif analitis, yaitu suatu metode yang
berusaha ntuk mengumpulkan, menyajikan serta menganalisis data sehingga dapat
memberikan gambaran yang cukup jelas atas objek yang diteliti.
Untuk melakukan penelitian terhadap permasalahan yang penulis teliti,
langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut :
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Yaitu teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian langsung
pada perusahaan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui :
1. Penelitian Lapangan (Field Study), yaitu penelitian yang dilakukan secara
langsung atas kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga diperoleh data
dan informasi yang dibutuhkan penulis. Dimana data yang akan diperoleh
merupakan data primer dari perusahaan tersebut. Prosedur pengumpulan data
yang dilakukan adalah :
a. Pengamatan (Observation), yaitu pengamatan secara langsung dan
pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diteliti sehingga
Universitas Kristen Maranatha
8
diperoleh data-data yang objektif. Observasi dilakukan antara lain dalam
bentuk pengamatan terhadap dokumen-dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi perusahaan industri. Data tersebut diolah dan dianalisis
sehingga dapat digunakan dalam pengambilan kesimpulan dan pemberian
saran.
b. Kuesioner (Questioner), yaitu teknik pengumpulan data dimana penulis
membuat pertanyaan-pertanyaan yang dijawab oleh pihak-pihak yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti. Kuesioner ini ditujukan kepada
pihak-pihak tenaga kerja yang bertanggungjawab dengan tugasnya
masing-masing.
c. Wawancara (Interview), yaitu mengadakan tanya jawab langsung dengan
pihak-pihak dari perusahaan, mengenai masalah yang berhubungan dengan
topik yang diteliti dalam skripsi ini. Wawancara ini dilakukan untuk
memperoleh gambaran mengenai sejarah, struktur organisasi perusahaan,
prosedur perusahaan industri.
2. Studi Kepustakaan ( Literature Study), yaitu penelitian yang dilakukan dengan
mempelajari buku-buku, catatan-catatan kuliah yang berhubungan dengan
topik yang dibahas dalam skripsi. Dimana data yang diperoleh adalah data
sekunder. Dengan mempelajari teori-teori yang diperoleh penulis akan
mendapatkan pemahaman mengenai sistem akuntansi pembelian secara
Universitas Kristen Maranatha
9
umum. Dimana teori ini digunakan sebagai dasar pembahasan data dan
informasi hasil penelitian.
1.6.2. Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan data ada 2 yaitu :
•
Analisis Regresi
Analisis Regresi digunakan untuk menguji variabel dependen (variabel
respon) dengan satu atau beberapa variabel independen (variabel
prediktor).
•
Analisis Korelasi
Tujuan dari analisis korelasi adalah untuk menganalisis kuatnya
hubungan antara dua variabel.
1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di PT. X yang
bergerak di bidang kimia yang berkedudukan di jalan Holis 351, Bandung.
Sedangkan waktu penelitian dimulai dari bulan September 2005.
Universitas Kristen Maranatha
84
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan
Berdasarkan data penelitian yang diperoleh dari PT. “X” selama mengadakan
penelitian mengenai analisis sistem akuntansi pembelian bahan baku dalam
menunjang kelancaran proses produksi, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1.
Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku PT. “X”
•
PT. “X” sudah memiliki struktur organisasi disertai dengan pembagian
tanggung jawab, dan ada pemisahan fungsi untuk setiap departemen.
•
PT. “X” telah memiliki formulir dan dokumen secara manual memadai karena
telah dibuat dengan bernomor urut cetak, rangkap tembus dan beda warna.
•
PT. “X” telah melakukan pelaporan secara konsisten, namun masih sering
terjadi penundaan pencatatan atas transaksi.
•
PT. “X” telah memiliki prosedur (kegiatan secara klerikal) yaitu prosedur
penerimaan pembelian bahan baku, prosedur pemesanan bahan baku, prosedur
penerimaan bahan baku, prosedur pencatatan, prosedur pembayaran. Namun
sering ada pemesanan bahan baku yang tidak tepat waktu dan belum
mempunyai bagan alir (flowchart).
2. Peranan sistem akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran
proses produksi.
Universitas Kristen Maranatha
85
Berdasarkan hasil penelitian pada PT.”X”, maka dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi pembelian bahan baku tidak menunjang kelancaran proses produksi.
Hal ini didukung oleh :
•
Dengan membandingkan t tabel dan t hitung, jika t hitung < t tabel, maka H0
diterima. Dari hasil perhitungan diperoleh t hitung 1,174101674 < t tabel
1,734, maka Ho diterima artinya tidak ada hubungan erat antara sistem
akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran proses
produksi.
5.2.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian maka saran-saran yang dapat dikemukakan oleh
penulis adalah sebagai berikut :
1. Perusahaan sebaiknya memiliki bagan alir atau flowchart prosedur pembelian,
sehingga dapat diketahui dengan jelas prosedur yang akan dilakukan.
2. Pembelian bahan baku sebaiknya memesan tepat pada waktunya agar tidak terjadi
keterlambatan dalam pengiriman produk.
3. Pencatatan transaksi dilakukan tepat waktu.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Assauri, Softjan, 2004, Manajemen Produksi Operasi, Edisi Keempat, Lembaga
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta.
Bodnar, George H, 2001, Accounting Information System, Eight Edition,
Prentice Hall International Inc.
Bodnar, George H., and William S. Hopwod, 2000, Sisten Informasi Akuntansi,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Chusing Barry E., Romney, 1987, Accounting Information System and Business
Organization, Fourth Edition, Canada, Addison-Wesley Publishing
Company, Inc.
Gillespie, Cecil, 1995, Accounting System Procedures and Methods, Three
Edition, New Delhi : Prentice Hall of India.
Komaruddin, 1994,
Jakarta.
Ensiklopedia Manajemen, Edisi Kesatu, Bumi Aksara,
La Midjan dan Susanto, Azhar, 2001, Sistem Informasi Akuntansi I :
Pendekatan Manual, Praktika Penyusunan, Metode dan Prosedur,
Edisi Kedelapan, Penerbit Lingga Jaya, Bandung.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Penerbitan Salemba Empat (PT.
Salemba Emban Patria), Jakarta.
Universitas Kristen Maranatha
Keunggulan suatu perusahaan dimulai dari kegiatan proses produksi, apakah
perusahaan mampu melakukan proses produksi dengan baik atau tidak. Aspek yang
sangat penting dalam menjaga kelancaran proses produksi adalah pembelian bahan
baku.
Penulis melakukan penelitian pada perusahaan yang tidak terlepas dari
kegiatan pembelian bahan baku yang merupakan tahap awal dari siklus operasi
perusahaan, yang dapat menjamin kelancaran aktivitas operasinya. Untuk menjaga
kelancaran aktivitasnya, maka perusahaan memerlukan sejumlah bahan baku yang
dibutuhkan untuk menghasilkan suatu output yang dikehendaki.
Sistem akuntansi pembelian bahan baku yang baik dapat memenuhi bahan
baku untuk proses produksi dengan jenis, jumlah, kualitas, dan waktu yang tepat.
Apabila sistem akuntansi pembelian dalam suatu perusahaan tersebut kurang baik,
maka akan menimbulkan hambatan-hambatan atau kegagalan-kegagalan yang akan
mengakibatkan proses produksi tidak akan berjalan lancar.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan sistem
akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran proses produksi
perusahaan industri. Hipotesis yang diajukan penulis adalah “Apabila sistem
akuntansi pembelian bahan baku dijalankan dengan baik maka dapat
menunjang kelancaran proses produksi”.
Metode yang digunakan adalah analisis regresi. Berdasarkan hasil penelitian
yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan cara wawancara, observasi ke lapangan dan
kuesioner yang dibagikan kepada staff, maka hasil pengujian hipotesis dengan
membandingkan t hitung dengan t tabel adalah sebagai berikut : t hitung 1,174101674
< t tabel 1,734, maka Ho diterima artinya tidak ada hubungan erat antara sistem
akuntansi pembelian bahan baku terhadap kelancaran proses produksi.
Kesimpulan yang didapat adalah sistem akuntansi pembelian bahan baku yang
diterapkan di PT. “X” tidak menunjang kelancaran proses produksi, karena bagian
pembelian yang tidak tepat waktu dalam pemesanan bahan baku.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ...........................................................................................................................i
KATA PENGANTAR........................................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................v
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... viii
DAFTAR GRAFIK ........................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................x
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Penelitian ......................................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah ...............................................................................................3
1.3 Tujuan Penelitian.................................................................................................... 3
1.4 Kegunaan Penelitian............................................................................................... 4
1.5 Rerangka Pemikiran dan Hipotesis ........................................................................ 4
1.6 Metodologi Penelitian ............................................................................................ 7
1.6.1
Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 7
1.6.2
Metode Pengolahan Data ..........................................................................9
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian..................................................................................9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA......................................................................................10
2.1 Sistem ...................................................................................................................10
2.2 Sistem Akuntansi..................................................................................................11
2.2.1
Unsur-unsur Sistem Akuntansi................................................................11
2.2.2
Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................................15
2.3 Sistem Informasi Akuntansi .................................................................................17
2.3.1
Tujuan Sistem Informasi Akuntansi........................................................18
2.3.2
Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ...............................................20
2.4 Sistem Akuntansi Pembelian...............................................................................23
Universitas Kristen Maranatha
2.4.1
Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian................................................23
2.4.2
Catatan dan Laporan Pembelian.............................................................24
2.5 Akuntansi Pembelian...........................................................................................26
2.5.1
Pengertian dan Fungsi Pembelian ..........................................................26
2.5.2
Tujuan Aktivitas Pembelian ...................................................................29
2.5.3
Pembelian ...............................................................................................31
2.5.4
Prosedur Pembelian................................................................................32
2.6 Unit Organisasi yang Terkait ..............................................................................33
2.6.1
Fungsi Gudang .......................................................................................33
2.6.2
Fungsi Pembelian ...................................................................................34
2.6.3
Fungsi Penerimaan .................................................................................34
2.6.4
Fungsi Akuntansi....................................................................................34
2.7 Proses Produksi ...................................................................................................35
2.7.1
Pengertian Proses Produksi ....................................................................35
2.7.2
Jenis-jenis Proses Produksi ....................................................................36
2.7.3
Tugas Pokok Bagian Produksi ...............................................................36
2.7.4
Fungsi yang Terkait Dalam Proses Produksi .........................................37
2.7.5
Sistem Pengawasan Produksi .................................................................37
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN...........................................................40
3.1 Objek Penelitian ..................................................................................................40
3.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................40
3.1.2
Aktivitas Perusahaan ..............................................................................41
3.1.3
Langkah-langkah Pembuatan Produk.....................................................42
3.2 Metodologi Penelitian .........................................................................................43
3.2.1
Metode Pengumpulan Data ....................................................................44
3.2.2
Operasional Variabel..............................................................................45
3.2.3
Penetapan Indikator Variabel .................................................................46
3.3 Populasi dan Sampel ...........................................................................................47
Universitas Kristen Maranatha
3.4 Analisis Pengujian Hipotesis...............................................................................47
BAB IV HASIL PENELITIAN ......................................................................................51
4.1 Hasil Penelitian………………………………………………………………….51
4.1.1
Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................51
4.1.2
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ...................................................52
4.1.3
Proses Produksi ......................................................................................58
4.1.4
Langkah Pembuatan Produk...................................................................59
4.1.5
Fungsi yang Terlibat...............................................................................60
4.1.6
Formulir yang Digunakan dalam Aktivitas Pembelian Bahan Baku .....61
4.1.7
Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku ........................................63
4.1.8
Prosedur Pemesanan Bahan Baku ..........................................................64
4.1.9
Prosedur Penerimaan Bahan Baku .........................................................66
4.1.10 Prosedur Pencatatan ...............................................................................67
4.1.11 Prosedur Pembayaran.............................................................................68
4.2 Pembahasan .........................................................................................................69
4.2.1
Sistem Akuntansi Pembelian pada PT. “X” ...........................................69
4.2.2
Peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam Menunjang
Kelancaran Proses Produksi ...................................................................75
4.2.3
Pengujian Hipotesis................................................................................81
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ...............................................................................84
5.1 Simpulan..............................................................................................................84
5.2 Saran....................................................................................................................85
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 : Tabel Variabel Bebas……………………………………………………46
Tabel 3.2 : Tabel Variabel Terikat…………………………………………
Tabel hasil perhitungan kuesioner……………
………………………………
..………47
..……77
Tabel Residual Output………………………………………………………….…...78
Tabel Probability Output………………………………………………………..…..78
Tabel Summary Output…………………………………………………………..…79
Tabel Anova………………………………………………………………………...79
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GRAFIK
Grafik 4.1 : Hubungan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Terhadap
Kelancaran Proses Produksi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi
Lampiran 2 : Surat Pesanan Pembelian
Lampiran 3 : Nota Penerimaan Bahan Baku
Lampiran 4 : Nota Permintaan Bahan Baku
Lampiran 5 : Kartu Persediaan
Lampiran 6 : Kuesioner
Lampiran 7 : Surat Pernyataan
Universitas Kristen Maranatha
KUESIONER I
UNTUK VARIABEL INDEPENDEN
"SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU"
No.
Pertanyaan
1 Setiap tugas menjadi tanggung jawab orang yang
terpisah
2 Untuk formulir yang dikerjakan secara manual
sudah dibuat bernomor urut cetak
3
4
Untuk formulir yang dikerjakan secara manual
sudah dibuat rangkap dan tembus
Formulir dan dokumen sudah dibuat secara singkat,
rinci
5
Formulir yang bernomor urut cetak digunakan
untuk mencegah terjadinya kesalahan.
6
Formulir dirancang secara sederhana, jelas, ringkas
dan informatif sehingga mudah untuk memahami
informasi yang terkandung dan menghemat biaya.
7
Setiap terjadinya transaksi pembelian dicatat dalam
jurnal pembelian
8
Perusahaan sudah mencatat setiap transaksi
pembelian secara tepat waktu
9
Perusahaan sudah mencatat setiap transaksi dengan
pencatatan secara benar
10
Setiap terjadinya transaksi pembelian diotorisasi
oleh bagian yang berwenang
11
Setiap terjadinya pembelian senantiasa dilakukan
sesuai prosedur yang ditetapkan
12
13
Perusahaan sudah membuat laporan secara periodik
Perusahaan memiliki catatan daftar pelanggan yang
cukup lengkap dan akurat untuk tiap salesman
14
Secara keseluruhan perancangan dokumen yang
berhubungan dengan pemrosesan transaksi
pembelian telah memuat informasi yang cukup
lengkap
15
Dokumen dibuat secara sistematis dan terperinci
SS S R TS STS
KUESIONER II
UNTUK VARIABEL DEPENDEN
"KELANCARAN PROSES PRODUKSI PERUSAHAAN
INDUSTRI"
No.
Pertanyaan
1
Setiap transaksi sudah dicatat secara benar
2 Setiap transaksi sudah dicatat secara tepat
waktu
3 Barang yang dipesan diterima tepat pada
waktunya
4
Pengiriman barang kepada konsumen selalu
tepat waktu dan dijamin
5
Perusahaan tidak pernah mendapat komplain
dari konsumen mengenai pengiriman barang
yang tidak tepat waktu
6
Proses produksi sudah berjalan lancar karena
ketersediaan bahan baku
7
Bahan baku yang dipakai harus ditunjang
oleh bahan pendukung yang tepat
8
Produksi sudah dilakukan sesuai dengan
jumlah yang dianggarkan atau direncanakan
Perusahaan tidak pernah mengalami
kekurangan persediaan barang yang dipesan
konsumen
Proses produksi dilaksanakan sesuai dengan
pesanan
9
10
11
12
Produk harus sesuai dengan permintaan pasar
sehingga dapat menghasilkan BEP yang
maksimal
Pesanan dipengaruhi oleh manajemen
pemasaran yang benar
13
Ketidaksesuaian produk yang dipesan oleh
konsumen dapat merusak citra perusahaan
14
Perusahaan selalu mengusahakan barang
sesuai dengan pesanan konsumen
15
Perusahaan tidak pernah mendapat komplain
dari konsumen mengenai pengiriman barang
yang tidak sesuai dengan pesanan konsumen
SS S R TS
STS
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perusahaan industri sebagai salah satu unsur yang mendukung
perekonomian tentunya mempunyai peranan penting dalam meningkatkan
penghasilan negara. Tujuan utama perusahaan adalah mencari keuntungan dalam
jangka waktu panjang, yaitu dengan cara memberi kepuasan pada konsumen. Cara
yang harus ditempuh oleh perusahaan agar dapat mengoptimalkan tercapainya
kedua tujuan tersebut adalah dengan mengkoordinasi sumber-sumber yang
tersedia dalam perusahaan.
Dalam perusahaan industri kimia ini, titik berat kegiatannya adalah
menghasilkan produk yang berupa sabun. Produk sabun yang dihasilkan harus
sesuai dengan kebutuhan konsumen. Bahan baku yang digunakan pun harus
sesuai.
Untuk penyediaan bahan baku, pemrosesan menempati suatu posisi yang
strategis jika tidak dikelola secara baik dan benar maka kerugian dapat terjadi,
seperti:
1. Bagian pembelian yang terlalu sedikit melakukan aktivitas pembelian
mengakibatkan rendahnya tingkat persediaan
bahan baku, juga akan
mengakibatkan rendahnya volume produksi sehingga laba yang diperoleh juga
semakin kecil.
Universitas Kristen Maranatha
2
2. Bagian pembelian yang terlalu banyak melakukan aktivitas pembelian
mengakibatkan tingginya tingkat pembelian bahan baku yang mungkin akan
melebihi kebutuhan bagian produksi, atau akan mengakibatkan persediaan
menumpuk sehingga laba menjadi kecil.
Apabila perusahaan menerapkan sistem akuntansi pembelian bahan baku
yang memadai maka sistem pengelolaan pembelian bahan baku yang baik dapat
tercapai. Karena dengan sistem akuntansi
pembelian dapat membantu
memberikan informasi mengenai pembelian bahan baku secara tepat dan sesuai
dengan kebutuhan. Sistem akuntansi pembelian yang baik meliputi organisasi
pembelian, prosedur pembelian dan sistem pencatatan dan pelaporan pembelian.
Dalam sistem akuntansi pembelian, dapat diciptakan informasi yang mutakhir
mengenai sumber-sumber dimana barang-barang yang diperlukan perusahaan
dapat dibeli, memelihara informasi tentang perkembangan harga, mengawasi
pelaksanaan kewajiban para pemasok mengenai tanggal penyerahan barang dan
syarat pembayaran.
Bahan baku merupakan salah satu sumber yang harus mendapat perhatian
yang cukup oleh perusahaan, karena pembelian bahan baku sangat menunjang
kelancaran proses produksi perusahaan yang dijalankan. Pembelian bahan baku
yang terlalu sedikit akan menghambat kelancaran proses produksi, sedangkan
pembelian bahan baku yang terlalu banyak akan menyebabkan terjadinya
penumpukan bahan baku. Oleh sebab itu sistem bahan baku yang memadai dapat
menunjang kelancaran aktivitas pembelian bahan baku perusahaan dan bahwa
Universitas Kristen Maranatha
3
sistem pembelian bahan baku dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses
produksi.
Berdasarkan pembahasan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan
penelitian tentang: “Peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dalam
Menunjang Kelancaran Proses Produksi PT. “X”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada maka penulis mengidentifikasikan
permasalahan dalam penelitian ini sebagai berikut:
a. Bagaimana Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku yang diterapkan oleh
perusahaan?
b. Bagaimana peranan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam
menunjang kelancaran proses produksi?
1.3. Tujuan Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah penulis merumuskan tujuan yang ingin
dicapai dalam penelitian ini adalah:
a. Untuk mengetahui dan memahami Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku
yang diterapkan oleh perusahaan.
b. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam menunjang
kelancaran proses produksi.
Universitas Kristen Maranatha
4
1.4. Kegunaan Penelitian
Hasil penelitian diharapkan dapat berguna bagi:
a. Penulis
Sebagai salah satu syarat akademik untuk mengikuti ujian Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi. Penelitian ini juga dapat membantu untuk lebih memahami
penerapan sistem akuntansi pembelian dan perannya dalam menciptakan sistem
pembelian yang efektif.
b. Perusahaan tempat penulis mengadakan penelitian
Sebagai temuan serta masukkan tentang pentingnya perencanaan pembelian
bahan baku bagi kelancaran proses produksi, juga untuk membantu
memecahkan masalah yang dihadapi dan menyempurnakan kekurangankekurangan yang ada.
c. Masyarakat, khususnya di lingkungan pendidikan
Sebagai pemberi informasi dan gambaran bagi pihak yang memerlukannya
sebagai referensi atau bahan perbandingan, khususnya bagi mahasiswa
Universitas
Kristen
Maranatha
untuk
memperluas
wawasan
dan
pengetahuannya.
1.5. Rerangka Pemikiran dan Hipotesis
Dalam dunia bisnis informasi mempunyai peranan penting karena dapat
memperlancar aktivitas perusahaan. Selain itu fungsi informasi penting sebagai
Universitas Kristen Maranatha
5
bahan untuk melakukan suatu pengendalian. Dengan adanya informasi,
manajemen perusahaan dapat mengetahui sesuatu yang terjadi dalam perusahaan
juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Dalam hal ini, sistem
akuntansi memegang peranan penting karena dapat menyajikan informasi tentang
pembelian bahan baku sebagai penunjang proses produksi. Banyak perusahaan
yang mengalami kekurangan atau kelebihan produksi karena lemahnya penerapan
sistem akuntansi pembelian bahan bakunya. Hal ini dapat menimbulkan
banyaknya kesalahan, kecurangan, penyelewengan, serta aktivitas yang dijalankan
tidak efisien.
Sistem akuntansi pembelian bahan baku yang memadai diharapkan dapat
mengurangi resiko kelebihan bahan baku atau kekurangan bahan baku. Salah satu
alat untuk mendukung kelancaran proses produksi adalah tersedianya bahan baku.
Jika bahan baku yang dimiliki terlalu sedikit akan menghambat kelancaran proses
produksi. Demikian pula apabila pembelian bahan baku terlalu banyak, maka akan
menimbulkan pemborosan biaya yang disebabkan oleh penurunan kualitas,
kerusakan yang disebabkan oleh lamanya penyimpanan dan penumpukan
persediaan bahan baku. Hal ini dapat meyakinkan,s bahwa perencanaan sistem
pembelian bahan baku yang baik dapat menunjang kelancaran proses produksi.
Penyusunan sistem akuntansi pada perusahaan tentu mempunyai tujuan.
Pengertian sistem akuntansi dapat diberi arti sebagai suatu kumpulan
sumber daya yang terdiri dari koordinasi manusia, alat dan metode, disusun untuk
mengubah data keuangan atau data lainnya ke dalam bentuk informasi. Informasi
ini berguna untuk pengambilan keputusan. Sistem akuntansi dapat didefinisikan
Universitas Kristen Maranatha
6
sebagai organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.
Pengelolaan sistem akuntansi pembelian dimulai dari adanya permintaan
pembelian sampai barang yang dibeli itu diterima. Adapun keuntungankeuntungan yang dimiliki perusahaan jika memiliki sistem akuntansi pembelian
yang memadai adalah pembelian tepat untuk mencegah adanya kecurangan yang
dilakukan oleh bagian pembelian karena adanya pemisahan fungsi, pembelian
yang dilakukan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan adanya
pengendalian memadai karena masing-masing bagian melakukan pengecekan
secara independen, sedangkan hal-hal yang dapat dihindari adalah terjadinya
kekosongan barang yang akan dujal karena pembelian yang dilakukan tidak tepat
waktu atau menumpuknya persediaan karena sering terjadi Double Order,
terjadinya kebocoran dalam pembelian karena belum ada pemisahan fungsi dan
tidak ada pengecekan secara independen antar barang.
Sistem akuntansi ini harus mampu menghasilkan informasi yang tepat dan
dapat dipercaya, sehingga dengan informasi tersebut pihak manajemen dapat
mengambil keputusan yang tepat untuk menjamin kelancaran aktivitas pembelian.
Dari uraian yang dipaparkan diatas, penulis merumuskan suatu hipotesis:
“Apabila Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dijalankan Secara
Memadai Dapat Menunjang Kelancaran Proses Produksi”.
Universitas Kristen Maranatha
7
1.6. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah
dengan melalui pendekatan studi kasus, yaitu suatu pendekatan yang bertujuan
untuk mempertahankan keutuhan dari objek, artinya data yang dikumpulkan
dalam rerangka studi kasus dipelajari sebagai keseluruhan yang terintegrasi.
Selain itu juga digunakan metode deskriptif analitis, yaitu suatu metode yang
berusaha ntuk mengumpulkan, menyajikan serta menganalisis data sehingga dapat
memberikan gambaran yang cukup jelas atas objek yang diteliti.
Untuk melakukan penelitian terhadap permasalahan yang penulis teliti,
langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut :
1.6.1. Metode Pengumpulan Data
Yaitu teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian langsung
pada perusahaan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui :
1. Penelitian Lapangan (Field Study), yaitu penelitian yang dilakukan secara
langsung atas kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga diperoleh data
dan informasi yang dibutuhkan penulis. Dimana data yang akan diperoleh
merupakan data primer dari perusahaan tersebut. Prosedur pengumpulan data
yang dilakukan adalah :
a. Pengamatan (Observation), yaitu pengamatan secara langsung dan
pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diteliti sehingga
Universitas Kristen Maranatha
8
diperoleh data-data yang objektif. Observasi dilakukan antara lain dalam
bentuk pengamatan terhadap dokumen-dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi perusahaan industri. Data tersebut diolah dan dianalisis
sehingga dapat digunakan dalam pengambilan kesimpulan dan pemberian
saran.
b. Kuesioner (Questioner), yaitu teknik pengumpulan data dimana penulis
membuat pertanyaan-pertanyaan yang dijawab oleh pihak-pihak yang
berhubungan dengan masalah yang diteliti. Kuesioner ini ditujukan kepada
pihak-pihak tenaga kerja yang bertanggungjawab dengan tugasnya
masing-masing.
c. Wawancara (Interview), yaitu mengadakan tanya jawab langsung dengan
pihak-pihak dari perusahaan, mengenai masalah yang berhubungan dengan
topik yang diteliti dalam skripsi ini. Wawancara ini dilakukan untuk
memperoleh gambaran mengenai sejarah, struktur organisasi perusahaan,
prosedur perusahaan industri.
2. Studi Kepustakaan ( Literature Study), yaitu penelitian yang dilakukan dengan
mempelajari buku-buku, catatan-catatan kuliah yang berhubungan dengan
topik yang dibahas dalam skripsi. Dimana data yang diperoleh adalah data
sekunder. Dengan mempelajari teori-teori yang diperoleh penulis akan
mendapatkan pemahaman mengenai sistem akuntansi pembelian secara
Universitas Kristen Maranatha
9
umum. Dimana teori ini digunakan sebagai dasar pembahasan data dan
informasi hasil penelitian.
1.6.2. Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan data ada 2 yaitu :
•
Analisis Regresi
Analisis Regresi digunakan untuk menguji variabel dependen (variabel
respon) dengan satu atau beberapa variabel independen (variabel
prediktor).
•
Analisis Korelasi
Tujuan dari analisis korelasi adalah untuk menganalisis kuatnya
hubungan antara dua variabel.
1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di PT. X yang
bergerak di bidang kimia yang berkedudukan di jalan Holis 351, Bandung.
Sedangkan waktu penelitian dimulai dari bulan September 2005.
Universitas Kristen Maranatha
84
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan
Berdasarkan data penelitian yang diperoleh dari PT. “X” selama mengadakan
penelitian mengenai analisis sistem akuntansi pembelian bahan baku dalam
menunjang kelancaran proses produksi, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1.
Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku PT. “X”
•
PT. “X” sudah memiliki struktur organisasi disertai dengan pembagian
tanggung jawab, dan ada pemisahan fungsi untuk setiap departemen.
•
PT. “X” telah memiliki formulir dan dokumen secara manual memadai karena
telah dibuat dengan bernomor urut cetak, rangkap tembus dan beda warna.
•
PT. “X” telah melakukan pelaporan secara konsisten, namun masih sering
terjadi penundaan pencatatan atas transaksi.
•
PT. “X” telah memiliki prosedur (kegiatan secara klerikal) yaitu prosedur
penerimaan pembelian bahan baku, prosedur pemesanan bahan baku, prosedur
penerimaan bahan baku, prosedur pencatatan, prosedur pembayaran. Namun
sering ada pemesanan bahan baku yang tidak tepat waktu dan belum
mempunyai bagan alir (flowchart).
2. Peranan sistem akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran
proses produksi.
Universitas Kristen Maranatha
85
Berdasarkan hasil penelitian pada PT.”X”, maka dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi pembelian bahan baku tidak menunjang kelancaran proses produksi.
Hal ini didukung oleh :
•
Dengan membandingkan t tabel dan t hitung, jika t hitung < t tabel, maka H0
diterima. Dari hasil perhitungan diperoleh t hitung 1,174101674 < t tabel
1,734, maka Ho diterima artinya tidak ada hubungan erat antara sistem
akuntansi pembelian bahan baku dalam menunjang kelancaran proses
produksi.
5.2.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian maka saran-saran yang dapat dikemukakan oleh
penulis adalah sebagai berikut :
1. Perusahaan sebaiknya memiliki bagan alir atau flowchart prosedur pembelian,
sehingga dapat diketahui dengan jelas prosedur yang akan dilakukan.
2. Pembelian bahan baku sebaiknya memesan tepat pada waktunya agar tidak terjadi
keterlambatan dalam pengiriman produk.
3. Pencatatan transaksi dilakukan tepat waktu.
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Assauri, Softjan, 2004, Manajemen Produksi Operasi, Edisi Keempat, Lembaga
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta.
Bodnar, George H, 2001, Accounting Information System, Eight Edition,
Prentice Hall International Inc.
Bodnar, George H., and William S. Hopwod, 2000, Sisten Informasi Akuntansi,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Chusing Barry E., Romney, 1987, Accounting Information System and Business
Organization, Fourth Edition, Canada, Addison-Wesley Publishing
Company, Inc.
Gillespie, Cecil, 1995, Accounting System Procedures and Methods, Three
Edition, New Delhi : Prentice Hall of India.
Komaruddin, 1994,
Jakarta.
Ensiklopedia Manajemen, Edisi Kesatu, Bumi Aksara,
La Midjan dan Susanto, Azhar, 2001, Sistem Informasi Akuntansi I :
Pendekatan Manual, Praktika Penyusunan, Metode dan Prosedur,
Edisi Kedelapan, Penerbit Lingga Jaya, Bandung.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Penerbitan Salemba Empat (PT.
Salemba Emban Patria), Jakarta.
Universitas Kristen Maranatha