Pengendalian Internal Penggajian Dan Upah Pada PT. Sang Hyang Seri (Persero)
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Tenaga Kerja merupakan bagianpenting alam sebuah perusahan karena
tenaga kerja adalah penggerak utama yang menjalankan kebijakan perusahaan
termasuk di dalamnya mengambil sebuah keputusan atau memberikan jasa
yang baik kepada masyarakat yang menjadikan faktor tenaga kerja
mempunyai peranan penting dan dapat diharapkan oleh perusahaan maupun
instansi pemerintahan.
Suatu instansi atau perusahaan dapat dikatakan baik apabila tenaga
kerja di dalamnya memiliki kompentsi serta profesional dalam menjalankan
tugas yang di tunjukan kepadanya.
Tenaga kerja adalah faktor yang sangat penting dalam sebuah
perusahaan atua instansi pemerintahan. Karena tenaga kerja sudah ambil
bagian dalam meningkatkan kinerja suatu perusahaan atua instansi
pemerintahan sejak tenaga kerja tersebut resmi di terima bekerja atau di
rekrut menjadi pegawai di perusahaan atua instansi pemerintahan tersebut.
Bentuk ambil bagian dapat diberikan alam bentuk, pikiran, ide-ide yang
kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang di
kerjakan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah.
Oleh karena itu, perusahaan atau instansi pemerintahan harus dapat
mengontrol dan mengawasi kesejahteraan para pegawainya, yaitu dengan
1
Universitas Sumatera Utara
mengadakan pengendalian internal penggajian dan upah yang baik dan
efektif.
Gaji
mempunyai
pengaruh
yang
sangat
besar
karena
dapat
mempengaruhi sikap dan sifat tenaga kerja dalam melaksanakan tugas yang
menjadi tanggung jawabnya. Masalah tersebut tidak hanya menyangkut
beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan moral dan tanggung jawab
organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Pada hakikatnya,
tenaga kerja akan lebih produktif dan memiliki rasa cinta terhadap perusahaan
dan instansi pemerintahan apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji dan
upah yang seimbang dangan kontribusi mereka terhadap perusahaan atua
instansi pemerintahan, dan sebaliknya apabila tenaga kerja tersebut tidak
menerima gaji dan upah yang tidak sesuai dangan kontribusinya, maka akan
ada kemungkinan timbul tindakan-tindakan yang tidak diinginkan yang tidak
sesuai dengan ketentuan perusahaan atau instansi pemerintahan dan dapat
merugikan perusahaan.
Gaji dan upah merupakan masalah yang sering di persoalkan oleh
tenaga kerja dan menjadi komponen penting bagi setiap perusahaan atau
instansi pemerintahan. Untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan
mengembangkan suatu kebijakan yaitu pengendalian internal. Dengan adanya
pengendalian internal penggajian dan upah, sistem penggajian tersebut bisa
terlaksana dengan baik tanpa ada kecurangan dari berbagai pihak. Perusahaan
atau sebuah instansi pemerintahan harus membuat pengendalian internal
khusus tehadap gaji dan upah dengan menunjuk beberapa orang ahli, yang
2
Universitas Sumatera Utara
dapat bertanggung jawab dalam pencatatan gaji dan upah agar tidak terjadi
penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan dan pegawai, karena hal
tersebut bisa menjadi penghambat bagi tercapainya suatu tujuan perusahaan.
Dengan adanya pengendalian internal terhadap penggajian dan upah
yang baik dan efektif di harapkan akan membuat pegawai merasa bekerja
dengan nyaman dan membuat kineraj para peagwai menjadi semakin
produktif. Dalm pengendalian internal penggajian dan upah ini pula dapat di
harapkan terjalin hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan
pegawai. Pemberian gaji dan upah serta tunjangan yang lainnyamerupakan
salah satu usaha perusahaan dalam memotivasi pegawai.
PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Merupakan sebuah Badan
Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang perbenihan terutama
benih padi
dan holtikultura yang mana di dalamnya terdapat struktur
organisasi yang masing-masing memiliki jabatan. PT. SANG HYANG SERI
(PERSERO) tentunya menginginkan setiap pegawai yang bekerja pada
perusahaan dapat memberikan kontribusi yang terbaik dan merasa nyaman
selama berada di tempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang
sangat perlu mendapatkan pengendalian internal atas penggajian dan upah
untuk menhindari penyelewengan atau kecurangan dan yang dilakukan oleh
bergabai pihak yang tidak bertanggung jawab yang dapat merugikan
perusahaan, maka penulis merasa tertarik untuk membuat Tugas Akhir
mengenai gaji dan upah pegawai dengan judul
Pengendalian Internal
Penggajian dan Upah Pada PT. SANG HYANG SERI ( PERSERO) .
3
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah
Pengendalian Internal atas gaji dan upah pegawai sangatlah penting
dilakukan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap penetapan sampai pendistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga
keraja atau intansi itu sendiri. Namun, dalam mengaplikasikannya
pengendalian Internal ini tentu saja tidak berjalan mulus. Tentu saja ada
kendala yang dapat menghambat Pengendalian Internal gaji dn upah itu
sendiri.
Berdasarkan hal tersebut di atas maka penulis mencoba membahas
permasalahan Apa kendala yang dialami perusahaan PT. SANG HYANG
SERI (PERSERO) selama melakukan pengendalian internal penggajian dan
upah ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
A. Tujuan Penelitian
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Tanpa adanya
tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah.
Sesuai dengan penejlasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah
1. Menjadi salah datu syarat penulis dalam menyelesaikan pendidikan
pada program Diploma III.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengendalian internal penggajian dan
upah pada PT. SANG HYANG SERI ( PERSERO )
3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai bagaimana
pengendalian internal penggajian dan pengupahan pegawai yang
sebenarnya.
4
Universitas Sumatera Utara
1. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan penulis adalah :
a. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai pengendalian
internal penggajian dan upah dan juga untuk memenuhi salah satu
sayrat dalam menyelesaikan Studi Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universutas Sumatera Utara.
b. Bagi PT. SANG HYANG SERI (PERSERO) dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijakan dimasa yanng akan
datang.
c. Bagi penulis berikutnya, dapat digunakan sebagai pembanding
untuk melakukan penelitian yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei/ observasi
Penelitien ini dilakukan di PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Regional IV Jl. Raya Medan – Lubuk Pakam Km 21. Tanjung
Morawa, Medan. Untuk lebih jelasnya, penulis akan membuat
tabel untuk memperjelas dan mempermudah pembaca melihat
jadwal penulis dalam hal survey dan observasi berikut ini adalah
jadwal penelitian yang dilakukan peneliti alam penyusunan Tugas
Akhir.
5
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO.
KEGIATAN
MEI
III
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengesahan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pebngajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
JUNI
IV
I
II
III
IV
2. Rencana Isi
Rencana isi penulisan ini terdiri dari empat bab, yaitu
pendahuluan, Profil PT. SANG HYANG SERI (PERSERO), pembahansan
tentang pengendalian internal penggajian dan upah pada PT. SANG
HYANG SERI (PERSERO), dan penutup dimana satu sama lain saling
berkaitan.
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
6
Universitas Sumatera Utara
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi
dan rencana isi.
BAB II :
PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Dalam bab ini membahas tentang sejarahringkas, visi dan
misi PT. SANG HYANG SERI (PERSERO), struktur
organisasi, Job Descriptio), jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, rencana usaha.
BAB III :
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN
UPAH PADA PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Dalam bab ini membahas tentang hasil tugas akhir
mengenai segala hal yang berhubungan dengan judul tugas
akhir. Pembahasan berupa pengertian tentang gaji dan upah,
unsur gaji dan upah, Prosedur Perhitungan Dan Pencatatan
Gaji Dan Upah, Pengertian Dan Tujuan Pengendalian
Internal, Pengendalian Internal Gaji Dan Upah
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penulisan dan saran yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
kemajuan PT. SANG HYANG SERI (PERSERO) di masa
yang akan datang
7
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Tenaga Kerja merupakan bagianpenting alam sebuah perusahan karena
tenaga kerja adalah penggerak utama yang menjalankan kebijakan perusahaan
termasuk di dalamnya mengambil sebuah keputusan atau memberikan jasa
yang baik kepada masyarakat yang menjadikan faktor tenaga kerja
mempunyai peranan penting dan dapat diharapkan oleh perusahaan maupun
instansi pemerintahan.
Suatu instansi atau perusahaan dapat dikatakan baik apabila tenaga
kerja di dalamnya memiliki kompentsi serta profesional dalam menjalankan
tugas yang di tunjukan kepadanya.
Tenaga kerja adalah faktor yang sangat penting dalam sebuah
perusahaan atua instansi pemerintahan. Karena tenaga kerja sudah ambil
bagian dalam meningkatkan kinerja suatu perusahaan atua instansi
pemerintahan sejak tenaga kerja tersebut resmi di terima bekerja atau di
rekrut menjadi pegawai di perusahaan atua instansi pemerintahan tersebut.
Bentuk ambil bagian dapat diberikan alam bentuk, pikiran, ide-ide yang
kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang di
kerjakan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah.
Oleh karena itu, perusahaan atau instansi pemerintahan harus dapat
mengontrol dan mengawasi kesejahteraan para pegawainya, yaitu dengan
1
Universitas Sumatera Utara
mengadakan pengendalian internal penggajian dan upah yang baik dan
efektif.
Gaji
mempunyai
pengaruh
yang
sangat
besar
karena
dapat
mempengaruhi sikap dan sifat tenaga kerja dalam melaksanakan tugas yang
menjadi tanggung jawabnya. Masalah tersebut tidak hanya menyangkut
beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan moral dan tanggung jawab
organisasi terhadap kehidupan pegawai dan keluarganya. Pada hakikatnya,
tenaga kerja akan lebih produktif dan memiliki rasa cinta terhadap perusahaan
dan instansi pemerintahan apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji dan
upah yang seimbang dangan kontribusi mereka terhadap perusahaan atua
instansi pemerintahan, dan sebaliknya apabila tenaga kerja tersebut tidak
menerima gaji dan upah yang tidak sesuai dangan kontribusinya, maka akan
ada kemungkinan timbul tindakan-tindakan yang tidak diinginkan yang tidak
sesuai dengan ketentuan perusahaan atau instansi pemerintahan dan dapat
merugikan perusahaan.
Gaji dan upah merupakan masalah yang sering di persoalkan oleh
tenaga kerja dan menjadi komponen penting bagi setiap perusahaan atau
instansi pemerintahan. Untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan
mengembangkan suatu kebijakan yaitu pengendalian internal. Dengan adanya
pengendalian internal penggajian dan upah, sistem penggajian tersebut bisa
terlaksana dengan baik tanpa ada kecurangan dari berbagai pihak. Perusahaan
atau sebuah instansi pemerintahan harus membuat pengendalian internal
khusus tehadap gaji dan upah dengan menunjuk beberapa orang ahli, yang
2
Universitas Sumatera Utara
dapat bertanggung jawab dalam pencatatan gaji dan upah agar tidak terjadi
penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan dan pegawai, karena hal
tersebut bisa menjadi penghambat bagi tercapainya suatu tujuan perusahaan.
Dengan adanya pengendalian internal terhadap penggajian dan upah
yang baik dan efektif di harapkan akan membuat pegawai merasa bekerja
dengan nyaman dan membuat kineraj para peagwai menjadi semakin
produktif. Dalm pengendalian internal penggajian dan upah ini pula dapat di
harapkan terjalin hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan
pegawai. Pemberian gaji dan upah serta tunjangan yang lainnyamerupakan
salah satu usaha perusahaan dalam memotivasi pegawai.
PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Merupakan sebuah Badan
Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang perbenihan terutama
benih padi
dan holtikultura yang mana di dalamnya terdapat struktur
organisasi yang masing-masing memiliki jabatan. PT. SANG HYANG SERI
(PERSERO) tentunya menginginkan setiap pegawai yang bekerja pada
perusahaan dapat memberikan kontribusi yang terbaik dan merasa nyaman
selama berada di tempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang
sangat perlu mendapatkan pengendalian internal atas penggajian dan upah
untuk menhindari penyelewengan atau kecurangan dan yang dilakukan oleh
bergabai pihak yang tidak bertanggung jawab yang dapat merugikan
perusahaan, maka penulis merasa tertarik untuk membuat Tugas Akhir
mengenai gaji dan upah pegawai dengan judul
Pengendalian Internal
Penggajian dan Upah Pada PT. SANG HYANG SERI ( PERSERO) .
3
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah
Pengendalian Internal atas gaji dan upah pegawai sangatlah penting
dilakukan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan
terhadap penetapan sampai pendistribusian gaji yang dapat merugikan tenaga
keraja atau intansi itu sendiri. Namun, dalam mengaplikasikannya
pengendalian Internal ini tentu saja tidak berjalan mulus. Tentu saja ada
kendala yang dapat menghambat Pengendalian Internal gaji dn upah itu
sendiri.
Berdasarkan hal tersebut di atas maka penulis mencoba membahas
permasalahan Apa kendala yang dialami perusahaan PT. SANG HYANG
SERI (PERSERO) selama melakukan pengendalian internal penggajian dan
upah ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
A. Tujuan Penelitian
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Tanpa adanya
tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah.
Sesuai dengan penejlasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah
1. Menjadi salah datu syarat penulis dalam menyelesaikan pendidikan
pada program Diploma III.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengendalian internal penggajian dan
upah pada PT. SANG HYANG SERI ( PERSERO )
3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mengenai bagaimana
pengendalian internal penggajian dan pengupahan pegawai yang
sebenarnya.
4
Universitas Sumatera Utara
1. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan penulis adalah :
a. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai pengendalian
internal penggajian dan upah dan juga untuk memenuhi salah satu
sayrat dalam menyelesaikan Studi Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universutas Sumatera Utara.
b. Bagi PT. SANG HYANG SERI (PERSERO) dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijakan dimasa yanng akan
datang.
c. Bagi penulis berikutnya, dapat digunakan sebagai pembanding
untuk melakukan penelitian yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei/ observasi
Penelitien ini dilakukan di PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Regional IV Jl. Raya Medan – Lubuk Pakam Km 21. Tanjung
Morawa, Medan. Untuk lebih jelasnya, penulis akan membuat
tabel untuk memperjelas dan mempermudah pembaca melihat
jadwal penulis dalam hal survey dan observasi berikut ini adalah
jadwal penelitian yang dilakukan peneliti alam penyusunan Tugas
Akhir.
5
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1
Jadwal Survey/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO.
KEGIATAN
MEI
III
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengesahan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pebngajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
JUNI
IV
I
II
III
IV
2. Rencana Isi
Rencana isi penulisan ini terdiri dari empat bab, yaitu
pendahuluan, Profil PT. SANG HYANG SERI (PERSERO), pembahansan
tentang pengendalian internal penggajian dan upah pada PT. SANG
HYANG SERI (PERSERO), dan penutup dimana satu sama lain saling
berkaitan.
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
6
Universitas Sumatera Utara
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi
dan rencana isi.
BAB II :
PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Dalam bab ini membahas tentang sejarahringkas, visi dan
misi PT. SANG HYANG SERI (PERSERO), struktur
organisasi, Job Descriptio), jaringan usaha, kinerja usaha
terkini, rencana usaha.
BAB III :
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN DAN
UPAH PADA PT. SANG HYANG SERI (PERSERO)
Dalam bab ini membahas tentang hasil tugas akhir
mengenai segala hal yang berhubungan dengan judul tugas
akhir. Pembahasan berupa pengertian tentang gaji dan upah,
unsur gaji dan upah, Prosedur Perhitungan Dan Pencatatan
Gaji Dan Upah, Pengertian Dan Tujuan Pengendalian
Internal, Pengendalian Internal Gaji Dan Upah
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penulisan dan saran yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
kemajuan PT. SANG HYANG SERI (PERSERO) di masa
yang akan datang
7
Universitas Sumatera Utara