Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Bakar Minyak (BBM) Pada PT. Pertamina (Persero) MOR I

TUGAS AKHIR

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN
BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) PADA
PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I

OLEH :

DEVI NATHANIA SIRAIT
142102016

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Persediaan Bahan Bakar Minyak (BBM) Pada PT. Pertamina (Persero)
MOR I” yang merupakan suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang setulustulusrnya kepada kedua orangtua saya, Janter Eduward Sirait dan Nuryati Br.
Simarmata yang dengan penuh kasih sayang dan kesabaran selalu memberikan
dorongan semangat yang sangat berarti buat penulis serta dengan ikhlas
mengasuh, membesarkan, mendidik, serta mencukupi segala keperluan penulis
baik secara materi maupun moril.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari
bantuan, bimbingan dan dorongan dari banyak pihak. Untuk kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara

2. Ibu Dra. Mutia Ismail, SE, MM., Ak selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan
juga selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah bersedia meluangkan
waktu dan pikirannya untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada
penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini

i
Universitas Sumatera Utara

3. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE, M.Si., Ak selaku sekretaris Program
Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
4. Seluruh Staff dan Karyawan PT. PERTAMINA (PERSERO) MOR I
Medan, yang telah banyak membantu selama proses pengerjaan tugas akhir
ini, khususnya Ibu Mimah, Ibu Louisa, Ibu Rini, Pak Sutrisno, Pak Yudi,
Pak Mufid, Pak Togi, Pak Agung dll.
5. Buat saudara/I ku tersayang Brigita Edenia Sirait dan Joshua Panangian
Sirait yang telah membantu dan senantiasa mendukung penulis di dalam
Doa.
6. Sahabat-sahabat ku, Imelda Ginting, Christine Pangaribuan, Jane Devi

Ginting, Geraldine Sebayang terima kasih atas motivasi dan bantuan yang
telah dilakukan selama proses perkuliahan serta untuk semua yang telah
kita lalui selama ini, semoga persahabatan kita akan tetap abadi.
Demikianlah tugas akhir ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis.
Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan tugas
akhir ini baik dalam tata bahasa maupun ruang lingkup pembahasannya. Untuk itu
penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak demi
penyempurnaan tugas akhir. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihakpihak yang memerlukannya.
Medan, Mei 2017
Penulis

Devi Nathania Sirait
NIM. 142102016

ii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................

i

DAFTAR ISI ..................................................................................................

iii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................

v

DAFTAR TABEL...........................................................................................

vi

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................

vii

PENDAHULUAN ..........................................................................

1

1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ...................................................................

4

1.3 Tujuan dan Manfaat penelitian ................................................

4

1.3.1 Tujuan Penelitian .............................................................

4

1.3.2 Manfaat Penelitian .........................................................

5

1.4 Rencana Penelitian ..................................................................

5

1.4.1 Jadwal Survei / Observasi ..............................................

5

1.4.2 Sistematika Penulisan ....................................................

6

1.5 Kerangka Konseptual ..............................................................

8

PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ......................

9

2.1 Sejarah Ringkas .......................................................................

9

2.2 Struktur Organisasi ..................................................................

12

2.3 Job description .........................................................................

13

BAB I

BAB II

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA

PT PERTAMINA (PERSERO) MOR I MEDAN ......................

23

3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................................

23

iii
Universitas Sumatera Utara

3.2 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .........................................

24

3.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .........................................

25

3.4 Persediaan ................................................................................

25

3.4.1 Pengertian Persediaan ....................................................

25

3.4.2 Jenis-Jenis Persediaan ...................................................

26

3.4.3 Fungsi-Fungsi Persediaan ..............................................

26

3.5 Prosedur Penerimaan Persediaan BBM ....................................

30

3.6 Prosedur Pengeluaran Persediaan BBM ...................................

34

3.7 Pengendalian Intern Persediaan ...............................................

37

3.7.1 Pengertian Pengendalian Intern .....................................

37

3.7.2 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern ......................

38

3.7.3 Prinsip-Prinsip Sistem Pengendalian Intern ....................

41

3.8 Pemeriksaan Persediaan ..........................................................

43

3.9 Prinsip Pengendalian Intern yang Diterapkan PT. Pertamina
MOR I Medan...........................................................................

45

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................

47

4.1 Kesimpulan ...............................................................................

47

4.2 Saran ........................................................................................

48

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

49

iv
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
Nomor

Judul

Halaman

Gambar 1.5. Kerangka Konseptual ...............................................................

8

Gambar 3.1. Bagan Prosedur Penerimaan Persediaan Bahan Bakar Minyak
(BBM) .......................................................................................

30

Gambar 3.2. Bagan Prosedur Pengeluaran Persediaan Bahan Bakar
Minyak (BBM) .........................................................................

35

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
Nomor

Judul

Halaman

Gambar 1.1. Jadwal Survey / ObservasidanPenyusunanTugasAkhir ...........

6

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran 1.

Lampiran 2.

Judul

Halaman

Struktur Organisasi pada PT. Pertamina (Persero) Marketing
Operation Region I Medan .......................................................

55

Surat Izin Riset ........................................................................

56

vii
Universitas Sumatera Utara