Rancang Bangun Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi semakin lama semakin canggih, dengan seiring berjalannya
waktu kebutuhan akan teknologi semakin pesat. Di zaman serba teknologi ini
perusahaan baik yang bonafit maupun tidak, begitu juga instansi tanpa kecuali
masyarakat sudah mulai enggan menggunakan cara yang lama/manual untuk
melakukan berbagai aktivitas kehidupan yang mereka jalani saat ini. Berbagai macam
teknologi yang telah hadir di zaman modern ini yang bertujuan mempermudah kenerja
manusia tanpa harus melakukannya secara manual lagi, contohnya saja sistem
komputerisasi yang semakin maju dan canggih yang merupakan bentuk implementasi
dari teknologi yang dapat membantu kinerja manusia dalam menjalani berbagai
aktifitas. Menurut Dhewiberta H (2005) komputerisasi adalah pemanfaatan komputer
secara benar dan semaksimal mungkin , bukan sekedar pengganti mesin ketik.
Namun saat ini masih ada juga perusahaan yang masih manual dalam
melakukan aktifitas kinerjanya walau tidak banyak contohnya saja CV. Awal
Sejahtera Abadi yang masih manual dalam sistem penggajian karyawan di
Universitas Sumatera Utara
perusahaannya. Mungkin dikarenakan
CV. Awal Sejahtera Abadi termasuk
perusahaan baru jadi masih banyak yang harus dibenahi terutama sistem
komputerisasinya yang paling utama bagian penggajian pegawai yang apabila
menggunakan cara manual akan memakan waktu lama dan tidak efisien karena
kemungkinan kekeliruan itu dapat terjadi karena yang melakukannya adalah manusia,
padahal gaji atau hak
merupakan hal yang penting bagi para karyawan setelah
karyawan telah melakukan tanggung jawabnya di perusahaan.
Menurut Michael Armstrong dan Helen Murlis (1983) Sistem penggajian
adalah
proses
yang
menentukan
tingkat
penggajian
staf,
memonitori,
mengembangkan, dan mengendalikan. Sehingga atas dasar karena masalah penggajian
ini adalah sebagian hal yang terpenting bagi sebuah perusahaan maka dibuatlah sistem
penggajian yang lebih modern dengan sistem komputerisasi yang cukup membantu
tidak deangan cara manual lagi.
Membangun sebuah sistem komputerisari yang berbasis sistem pengolahan
data seperti yang akan dibuat ditugas akhir ini tidak akan jauh hubungannya dengan
bahasa pemprograman dan juga program pengolah data yaitu database. Ada beberapa
program pengolah data yang dapat digunakan dalam pembuatan sebuah sistem salah
satunya Microsoft Access.
Menurut Modul mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan entry
data dengan menggunakan keyboard, melakukan update dan delete data (2004)
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih
yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang
Universitas Sumatera Utara
mudah. Microsoft access juga mudah dalam pengkoneksiannya dengan bahasa
pemprograman visual basic 6.0 ini. Berbagai macam bahasa pemprograman yang
dapat digunakan untuk membuat sebuah aplikasi salah satunya bahasa pemprograman
Microsoft Visual Basic 6.0 yang dipadukan dengan program pengolah data.
Menurut Poltak Sihombing dan Darwis R. Manalu (2011) Visual basic adalah
bahasa pemprograman yang digunakan untuk membuat aplikaasi yang berbasis grafis
(GUI) dan visual basic ini sangat disukai oleh penggunanya karena fasilitas
pemprograman yang di sediakan sangat terbuka dalam penambahaan komponen.
Maka dari bahasa pemprograman visual basic inilah penulis membuat sebuah sistem
penggajian karyawan.
Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan akan dapat mengoptimalkan kinerja
dari CV. Awal Sejahtera Abadi dari yang menggunakan cara sistem manual diubah
menjadi sistem komputerisasi.
Berdasarkan pemaparan di atas penulis memutuskan untuk membuat sebuah
rancangan bangun aplikasi sistem penggajian dalam beentuk tugas akhir yaang
berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV.
Awal Sejahtera Abadi”
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah, maka perumusan masalah dapat
dirumuskan yaitu sebagai berikut:
1. Membuat sistem penggajian karyawan pada CV. Awal sejahtera abadi
2. Sistem penggajian karyawan yang dilakukan oleh CV. Awal Sejahtera Abadi
masih secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan kurang
optimal.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembuatan Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan
Pada CV. Awal Sejahtera Abadi adalah sebagai berikut:
1. Software ini hanya digunakan untuk sistem penggajian karyawan saja di CV.
Awal Sejahtera Abadi.
2. Menggunakan software Visual Basic 6.0 untuk membangun program aplikasi
ini.
3. Input dari aplikasi ini adalah berupa data – data yang berhubungan dengan
penggajiannya dan outputnya adalah menampilkan informasi gaji karyawan.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam pembuatan Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV.
Awal Sejahtera Abadi adalah sebagai berikut:
1. Bagi Penulis tujuan dari penelitian ini sebagai salah satu syarat untuk dapat
menyelesaikan di Program Studi D3 Teknik Informatika Departemen
Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sumatera Utara.
2. Membuat perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat bantu dalam penggajian
karyawan pada CV. Awal Sejahtera Abadi tanpa harus melakukannya secara
manual.
3. Mempermudah kinerja CV. Awal Sejahtera Abadi dalam melakukan
penggajian karyawannya.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:
1. Mempermudah kinerja karyawan CV. Awal Sejahtera Abadi yang menangani
khusus bagian penggajian karyawan untuk bekerja lebih cepat dan efisien dan
tidak terdapat kekeliruan yang membuat harus mengulang penghitungan gaji
kembali apabila dengan menggunakan cara manual.
2. Tidak perlu banyak lagi membuang – buang kertas dengan sia – sia hanya
untuk menghitung gaji pegawai tiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan tugas akhir ini, Penulis melakukan beberapa metodologi
penelitian untuk memecahkan masalah yang akan dipecahkan ditugas akhir ini maka
dari itu Penulis mempunyai beberapa tahapan dalam melakukan penelitian antara
lain:
1. Pembelajaran Literatur
Metode
ini
dilaksanakan
dengan
melakukan
studi
kepustakaan
melalui
membaca buku-buku maupun artikel-artikel yang dapat mendukung penulisan tugas
Akhir.
2. Perancangan
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi
3. Pengkodean
Pada tahap ini rancangan yang akan dibuat dan dimplementasikan ke dalam bentuk
kode program Visual Basic.
4. Pengujian
Setelah proses pengkodean selesai maka akan dilakukan proses pengujian
terhadap program yang dihasilkan untuk mengetahui apakah program sudah
berjalan dengan benar dan sesuai dengan perancangan yang dilakukan.
5. Penyusunan laporan dan kesimpulan akhir
Membuat laporan hasil analisa dan perancangan ke dalam format penulisan tugas
akhir dengan disertai kesimpulan akhir.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan tugas akhir ini disajikan dengan sistematika sebagai berikut:
Bab 1 : Pendahuluan
Berisi
latar
belakang, rumusan
masalah, batasan
masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
Bab 2 : Landasan Teori
Pada bab ini Penulis menjelaskan teori terkait yang mendukung dalam
pembuatan Tugas Akhir yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi.
Bab 3 : Gambaran Umum CV. Awal Sejahtera Abadi
Pada bab ini penulis menjabarkan sekilas tentang perusahaan CV. Awal
Sejahtera Abad, sejarah, visi dan misi dan juga strutur organisasi dari CV.
Awal Sejahtera Abad
Bab 4 : Perancangan Sistem
Pada bab ini penulis menjabarkan tentang perancangan sistem yang hendak
dibuat dalam pembuatan aplikasi mulai dari input dan output yang akan
dibuat di rancang bangun sistem aplikasi pengajian pegawai dan juga
perangcangan struktur database dan juga perancangan flowchart dalam
pembuatan program.
Universitas Sumatera Utara
Bab 5 : Implementasi Sistem
Pada bab ini Penulis menjelaskan tentang implementasi dari perancangan
sistem penggajian karyawan yang telah dirancang pada bab sebelumnya.
Bab 6 : Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini Penulis menjelaskan tentang kesimpulan – kesimpulan yang
merupakan rangkuman dari hasil pembuatan sistem pada bagian
sebelumnya dan saran yang perlu diperhatikan berdasarkan keterbatasan
yang ditemukan dan asumsi-asumsi yang dibuat selama pembuatan aplikasi
dikerjakan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi semakin lama semakin canggih, dengan seiring berjalannya
waktu kebutuhan akan teknologi semakin pesat. Di zaman serba teknologi ini
perusahaan baik yang bonafit maupun tidak, begitu juga instansi tanpa kecuali
masyarakat sudah mulai enggan menggunakan cara yang lama/manual untuk
melakukan berbagai aktivitas kehidupan yang mereka jalani saat ini. Berbagai macam
teknologi yang telah hadir di zaman modern ini yang bertujuan mempermudah kenerja
manusia tanpa harus melakukannya secara manual lagi, contohnya saja sistem
komputerisasi yang semakin maju dan canggih yang merupakan bentuk implementasi
dari teknologi yang dapat membantu kinerja manusia dalam menjalani berbagai
aktifitas. Menurut Dhewiberta H (2005) komputerisasi adalah pemanfaatan komputer
secara benar dan semaksimal mungkin , bukan sekedar pengganti mesin ketik.
Namun saat ini masih ada juga perusahaan yang masih manual dalam
melakukan aktifitas kinerjanya walau tidak banyak contohnya saja CV. Awal
Sejahtera Abadi yang masih manual dalam sistem penggajian karyawan di
Universitas Sumatera Utara
perusahaannya. Mungkin dikarenakan
CV. Awal Sejahtera Abadi termasuk
perusahaan baru jadi masih banyak yang harus dibenahi terutama sistem
komputerisasinya yang paling utama bagian penggajian pegawai yang apabila
menggunakan cara manual akan memakan waktu lama dan tidak efisien karena
kemungkinan kekeliruan itu dapat terjadi karena yang melakukannya adalah manusia,
padahal gaji atau hak
merupakan hal yang penting bagi para karyawan setelah
karyawan telah melakukan tanggung jawabnya di perusahaan.
Menurut Michael Armstrong dan Helen Murlis (1983) Sistem penggajian
adalah
proses
yang
menentukan
tingkat
penggajian
staf,
memonitori,
mengembangkan, dan mengendalikan. Sehingga atas dasar karena masalah penggajian
ini adalah sebagian hal yang terpenting bagi sebuah perusahaan maka dibuatlah sistem
penggajian yang lebih modern dengan sistem komputerisasi yang cukup membantu
tidak deangan cara manual lagi.
Membangun sebuah sistem komputerisari yang berbasis sistem pengolahan
data seperti yang akan dibuat ditugas akhir ini tidak akan jauh hubungannya dengan
bahasa pemprograman dan juga program pengolah data yaitu database. Ada beberapa
program pengolah data yang dapat digunakan dalam pembuatan sebuah sistem salah
satunya Microsoft Access.
Menurut Modul mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan entry
data dengan menggunakan keyboard, melakukan update dan delete data (2004)
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih
yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang
Universitas Sumatera Utara
mudah. Microsoft access juga mudah dalam pengkoneksiannya dengan bahasa
pemprograman visual basic 6.0 ini. Berbagai macam bahasa pemprograman yang
dapat digunakan untuk membuat sebuah aplikasi salah satunya bahasa pemprograman
Microsoft Visual Basic 6.0 yang dipadukan dengan program pengolah data.
Menurut Poltak Sihombing dan Darwis R. Manalu (2011) Visual basic adalah
bahasa pemprograman yang digunakan untuk membuat aplikaasi yang berbasis grafis
(GUI) dan visual basic ini sangat disukai oleh penggunanya karena fasilitas
pemprograman yang di sediakan sangat terbuka dalam penambahaan komponen.
Maka dari bahasa pemprograman visual basic inilah penulis membuat sebuah sistem
penggajian karyawan.
Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan akan dapat mengoptimalkan kinerja
dari CV. Awal Sejahtera Abadi dari yang menggunakan cara sistem manual diubah
menjadi sistem komputerisasi.
Berdasarkan pemaparan di atas penulis memutuskan untuk membuat sebuah
rancangan bangun aplikasi sistem penggajian dalam beentuk tugas akhir yaang
berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV.
Awal Sejahtera Abadi”
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah, maka perumusan masalah dapat
dirumuskan yaitu sebagai berikut:
1. Membuat sistem penggajian karyawan pada CV. Awal sejahtera abadi
2. Sistem penggajian karyawan yang dilakukan oleh CV. Awal Sejahtera Abadi
masih secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan kurang
optimal.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembuatan Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan
Pada CV. Awal Sejahtera Abadi adalah sebagai berikut:
1. Software ini hanya digunakan untuk sistem penggajian karyawan saja di CV.
Awal Sejahtera Abadi.
2. Menggunakan software Visual Basic 6.0 untuk membangun program aplikasi
ini.
3. Input dari aplikasi ini adalah berupa data – data yang berhubungan dengan
penggajiannya dan outputnya adalah menampilkan informasi gaji karyawan.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam pembuatan Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan Pada CV.
Awal Sejahtera Abadi adalah sebagai berikut:
1. Bagi Penulis tujuan dari penelitian ini sebagai salah satu syarat untuk dapat
menyelesaikan di Program Studi D3 Teknik Informatika Departemen
Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sumatera Utara.
2. Membuat perangkat lunak yang berfungsi sebagai alat bantu dalam penggajian
karyawan pada CV. Awal Sejahtera Abadi tanpa harus melakukannya secara
manual.
3. Mempermudah kinerja CV. Awal Sejahtera Abadi dalam melakukan
penggajian karyawannya.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:
1. Mempermudah kinerja karyawan CV. Awal Sejahtera Abadi yang menangani
khusus bagian penggajian karyawan untuk bekerja lebih cepat dan efisien dan
tidak terdapat kekeliruan yang membuat harus mengulang penghitungan gaji
kembali apabila dengan menggunakan cara manual.
2. Tidak perlu banyak lagi membuang – buang kertas dengan sia – sia hanya
untuk menghitung gaji pegawai tiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan tugas akhir ini, Penulis melakukan beberapa metodologi
penelitian untuk memecahkan masalah yang akan dipecahkan ditugas akhir ini maka
dari itu Penulis mempunyai beberapa tahapan dalam melakukan penelitian antara
lain:
1. Pembelajaran Literatur
Metode
ini
dilaksanakan
dengan
melakukan
studi
kepustakaan
melalui
membaca buku-buku maupun artikel-artikel yang dapat mendukung penulisan tugas
Akhir.
2. Perancangan
Pada tahap ini akan dilakukan perancangan Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi
3. Pengkodean
Pada tahap ini rancangan yang akan dibuat dan dimplementasikan ke dalam bentuk
kode program Visual Basic.
4. Pengujian
Setelah proses pengkodean selesai maka akan dilakukan proses pengujian
terhadap program yang dihasilkan untuk mengetahui apakah program sudah
berjalan dengan benar dan sesuai dengan perancangan yang dilakukan.
5. Penyusunan laporan dan kesimpulan akhir
Membuat laporan hasil analisa dan perancangan ke dalam format penulisan tugas
akhir dengan disertai kesimpulan akhir.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan tugas akhir ini disajikan dengan sistematika sebagai berikut:
Bab 1 : Pendahuluan
Berisi
latar
belakang, rumusan
masalah, batasan
masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
Bab 2 : Landasan Teori
Pada bab ini Penulis menjelaskan teori terkait yang mendukung dalam
pembuatan Tugas Akhir yang berjudul Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Penggajian Karyawan Pada CV. Awal Sejahtera Abadi.
Bab 3 : Gambaran Umum CV. Awal Sejahtera Abadi
Pada bab ini penulis menjabarkan sekilas tentang perusahaan CV. Awal
Sejahtera Abad, sejarah, visi dan misi dan juga strutur organisasi dari CV.
Awal Sejahtera Abad
Bab 4 : Perancangan Sistem
Pada bab ini penulis menjabarkan tentang perancangan sistem yang hendak
dibuat dalam pembuatan aplikasi mulai dari input dan output yang akan
dibuat di rancang bangun sistem aplikasi pengajian pegawai dan juga
perangcangan struktur database dan juga perancangan flowchart dalam
pembuatan program.
Universitas Sumatera Utara
Bab 5 : Implementasi Sistem
Pada bab ini Penulis menjelaskan tentang implementasi dari perancangan
sistem penggajian karyawan yang telah dirancang pada bab sebelumnya.
Bab 6 : Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini Penulis menjelaskan tentang kesimpulan – kesimpulan yang
merupakan rangkuman dari hasil pembuatan sistem pada bagian
sebelumnya dan saran yang perlu diperhatikan berdasarkan keterbatasan
yang ditemukan dan asumsi-asumsi yang dibuat selama pembuatan aplikasi
dikerjakan.
Universitas Sumatera Utara