Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001: 2008
DI SMK SARASWATI SALATIGA
(KAJIAN MANAJEMEN KESISWAAN)

Tesis

Diajukan Kepada
Program Pascasarjana Magister Manajemen Pendidikan
Untuk Memperoleh Gelar Magister Manajemen Pendidikan

Oleh:
Surahman
NPM: 942011051

PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN-FKIP
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA
2014

ii


iii

iv

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM SISTEM
MANAJEMEN MUTU ISO 9001: 2008 DI SMK SARASWATI
SALATIGA (KAJIAN MANAJEMEN KESISWAAN)

Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah 1) mengetahui konteks manajemen
kesiswaan dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di
SMK Saraswati Salatiga, 2) mengetahui input manajemen kesiswaan
dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di SMK
Saraswati Salatiga, 3) mengetahui proses manajemen kesiswaan dalam
pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di SMK Saraswati
Salatiga 4) mengetahui produk manajemen kesiswaan dalam pelaksanaan
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di SMK Saraswati Salatiga.
Penelitian ini termasuk penelitian evaluatif dengan menggunakan model
evaluasi CIPP. Pengumpulan data dari keempat aspek dilakukan dengan

wawancara, observasi dan dokumentasi. Narasumber berjumlah 12 orang
yaitu 1 Kepala sekolah, 1 orang wakil Manajemen mutu, 1 Wakil Kepala
Sekolah Bidang Kesiswaan, 1 Staf Kesiswaan,
3 guru Bimbingan
Konseling, 1 tokoh masyarakat di lingkungan SMK Saraswati Salatiga, 2
pasangan dunia usaha/industri, 1 komite sekolah, 1 orangtua siswa.
Hasil analisis menunjukkan bahwa ada hal-hal yang sudah terlaksana
sesuai standar Sistem Manajemen ISO 9001:2008, tetapi ada yang juga
yang belum. Pada aspek
konteks, peningkatan mutu manajemen
kesiswaan melalui ISO 9001:2008 di SMK Saraswati Salatiga telah sesuai
dengan kebijakan mutu Standar Nasional Pendidikan (SNP), dalam
pelaksanaannya dengan melibatkan pemikiran dari yayasan, komite
sekolah, pasangan dunia industri, tokoh masyarakat sekitar sekolah dan
orangtua siswa. Pada aspek input, ada kesesuaian standar mutu input
pendidikan yaitu untuk sarana prasarana, namun latar belakang
pendidikan beberapa guru belum semua berijazah sarjana. Pada aspek
proses, mutu pelayanan manajemen kesiswaan oleh guru dan tim
kesiswaan baik, tetapi guru dalam menjalankan Sistem Manajemen Mutu
(SMM) ISO 9001:2008 di SMK Saraswati Salatiga belum semua paham

dan konsisten membantu pembinaan kesiswaan. Pada aspek produk,
prestasi non akademik sudah baik, namun masih ditemukan kesenjangan
hasil lulusan, tetapi sekolah telah melakukan upaya layanan
pembelajaran siswa untuk lulusan tahun pelajaran berikutnya.
Kesimpulannya bahwa pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO
9001:2008 bidang kesiswaan berjalan baik jika didukung dengan aspek
yang baik pula dan akan terhambat apabila semua aspek yang diperlukan
tidak sesuai atau terpenuhi.

Kata kunci: Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, manajemen
kesiswaan, CIPP

v

THE EVALUATION TO THE IMPLEMENTATION
OF ISO QUALITY MANAGEMENT SYSTEM 9001:
2008 IN SMK SARASWATI SALATIGA
Abstract

The purpose of this study is to 1 ) investigate the context of student’s

management in the implementation of the ISO Quality Management
System 9001:2008 in Saraswati Vocational School, Salatiga , 2 ) determine
the input of student’s management in the implementation of the ISO
Quality Management System 9001:2008 in Saraswati Vocational School,
Salatiga, 3 ) determine the processes of student’s management in the
implementation of the ISO Quality Management System 9001:2008 in
Saraswati Vocational School, Salatiga, 4 ) determine student’s
management products in the implementation of the ISO Quality
Management System 9001:2008 in Saraswati Vocational School, Salatiga .
This study includes an evaluative research using CIPP evaluation model.
The data collections of those aspects were done by interview , observation
and documentation. There are twelve speakers who contributes to this
study. They are the school’s Principal , a representative from ISO quality
management system, a Vice Principal of Student Affairs , a Student Affairs
Staff , councelling teachers , community leader in surround Saraswati
Vocational School Salatiga , a couple of businessman, one of the school
committee , and student’s parents . The analysis showed that there are
some things that have been done according to the ISO 9001:2008
standard. Yet, there is also a little thing that have been found in the
elements context, the improvement of ISO quality ISO 9001:2008

management student at SMK Saraswati Salatiga have suit with the quality
policy of the National Standards ( SNP ) , on its implementation involve the
foundation thought , the school committee , pair industry , school and
community leaders and the students parents. At the input elements , there
is a match in quality standards for educational inputs infrastructure , but
there is some teacher’s educational background that not qualified as a
bachelor degree . In the elements process , the quality of the teacher and
student management are both in harmony , but not all the teacher
understand and consistent in implementing the ISO Quality Management
System 9001:2008 in Saraswati Vocational School, Salatiga . On the
elements of the product , non-academic achievement is good , but it still
found gaps the graduates , but the school has made efforts for them so
they can learn again next year . The conclusion of this study is that the
implementation of the ISO Quality Management System 9001:2008 in
Saraswati Vocational School, Salatiga can be achieved if both students and
teachers are supported with good elements and will also be hampered if all
the necessary elements are not appropriate or fulfilled.
Keywords : Quality Management System ISO 9001:2008 , student
management , CIPP


vi

KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa karena telah menyelesaikan tesis ini dengan baik dan
lancar.
Penelitian yang berjudul Evaluasi Pelaksanaan Program
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 Di SMK Saraswati
Salatiga (Kajian Manajemen Kesiswaan) dilatarbelakangi oleh
pentingnya pendidikan bermutu di Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) Saraswati Salatiga di bidang manajemen kesiswaan sesuai
yang diamanatkan oleh Direktorat Pembinaan SMK dan Garisgaris Besar Pembinaan SMK tahun 2011 dan tahun 2012,
pemenuhan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan serta
peningkatan mutu lulusan agar dapat bersaing di dunia kerja.
Sistem

Manajemen

Mutu


ISO

9001:2008

yang

diberlakukan sebagai alat penjamin mutu pendidikan di SMK
Saraswati

Salatiga

dipersyaratkan
kesiswaan

telah

sebagai

agar


tetap

mempunyai

pedoman
dipahami

standar

yang

mutu

bidang

konsisten

dalam

pelayanan

dan

menjalankan aktivitas layanan. Namun perjalanannya masih
dijumpai kurangnya konsisten dalam mengerjakan program di
bidang kesiswaan sesuai persyaratan ISO 9001:2008. Penelitian
ini

untuk

mengetahui

dan

menggambarkan

pelaksanaan

program sistem manajemen mutu ISO 9001: 2008

di SMK


Saraswati Salatiga (kajian manajemen kesiswaan).
Penulis

menyadari

bahwa

penyelesaian

tesis

ini

merupakan pengalaman yang baik dalam rangka pelatihan
vii

penulisan karya tulis ilmiah, yang tidak terhindar dari bantuan
semua pihak mulai proses penulisan, pengambilan data sampai
penyelesaian tesis ini. Oleh sebab itu penulis dengan tulus ingin

menyampaikan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya
dan rasa hormat saya kepada:
1. Bapak Dr. Bambang Ismanto, M.Si. selaku Ketua Program
Studi Magister Manajemen Pendidikan Universitas Kristen
Satya Wacana Salatiga.
2. Bapak Prof. Sutriyono, M.Sc., Ph.D dan Bapak Dr. Bambang
Ismanto, M.Si. selaku pembimbing tesis. Terima kasih sekali
atas perhatiannya dalam pembimbingan, pendampingan dan
pengajaran dalam penyelesaian tesis ini.
3. Seluruh dosen dan staf karyawan Program Studi Magister
Manajemen Pendidikan UKSW dalam proses perkuliahan dan
bantuan lain yang telah diberikan kepada penulis.
4. Yayasan Premas Kota Salatiga yang telah memberikan ijin
kuliah dan membantu penyelesaian tesis ini.
5. Kepala Sekolah, Wakil Manajemen Mutu, Wakil Kepala
Sekolah Bidang Kesiswaan dan staf, Komite Sekolah, tokoh
masyarakat, PT. Damatex/Timatex, orangtua siswa serta para
siswa yang telah membantu penyelesaian tesis ini.
6. Bapak

dan

ibu

saya

tercinta

yang

telah

mendukung

perkuliahan di MMP UKSW.
7. Istri tercinta yang telah memberikan ijin, dukungan semangat
dalam perkuliahan dari awal hingga akhir penyelesaian tesis
ini.
8. Khonsa Nabila Rahma dan Raziq Rafiqi Rahma yang telah ikut
banyak mendoakan agar cepat selesai kuliahnya.
viii

9. Teman-teman MMP angkatan 25, terima kasih sekali atas
kerjasamnya selama kuliah.
Selama proses penyelesaian tesis ini, penulis menyadari
banyak cobaan dan gangguan baik internal maupun eksternal
namun berkat bantuan dari semua pihak, tesis ini dapat
terlewati dengan baik dan lancar, sehingga dapat mengambil
manfaat yang berharga untuk diri sendiri, keluarga dan
pembaca.

Salatiga,

Penulis

ix

April 2014

DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ……………………………………………………........
ABSTRACT …………………………………………………………..
KATA PENGANTAR...............………………………………….....
DAFTAR ISI
…………………………………………………..
DAFTAR TABEL …………………………………………………..
DAFTAR GAMBAR
…………………………………………..
DAFTAR LAMPIRAN
…………………………………………..

ii
iii
iv
vii
ix
x
xi

BAB I:

PENDAHULUAN
…………………………………..
A. Latar Belakang …………………………………..
B. Pembatasan Masalah …………………………..
C. Rumusan Masalah
…………………………..
D. Tujuan Penelitian
…………………………..
E. Manfaat Penelitian
…………………………..

1
1
7
8
8
9

BAB II:

TINJAUAN PUSTAKA
…………………………..
A. Evaluasi Program Pendidikan …………………..
B. Model Evaluasi …………………………………..
C. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008……
1. Tanggungjawab Manajemen
…………..
2. Pengelolaan Sumber Daya …………………..
3. Realisasi Produk………………………………..
4. Pengukuran, analisis dan perbaikan ……..
D. Manajemen Kesiswaan …………………………...
1. Penerimaan Siswa Baru ……………………
2. Pencatatan Siswa Baru Dalam Buku Induk
3. Kegiatan Kemajuan Belajar
……………
4. Bimbingan dan Pembinaan Disiplin………..
5. Ruang Lingkup Manajemen Kesiswaan …..
E. Hasil Penelitian Yang Relevan …………………..
F. Kerangka Berpikir ………………………………….

11
11
16
20
23
25
27
27
29
31
31
32
33
35
36
38

BAB III:

METODE PENELITIAN

……………………………

41

A. Tempat dan Waktu Penelitian............………….
B. Bentuk dan Data Penelitian.... …………………..
1. Bentuk Penelitian .......................................
2. Data Penelitian ...........................................
x

41
41
41
42

C.
D.
E.
F.

Desain Evaluasi ...…………………………………..
Teknik Pengumpula Data.....……………………..
Validitas Data ………………………....................
Analisis Data ….……………………………………..

43
45
49
50

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ……….
A. Gambaran Umum SMK Saraswati Salatiga ….
B. Deskripsi Hasil Penelitian ………………………..
1. Evaluasi Konteks Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 …………………………..
2. Evaluasi Input Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 …………………………..
3. Evaluasi Proses Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 …………………………..
4. Evaluasi Produk Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008…………………………..
C. Pembahasan
……………………………………
1. Evaluasi Konteks Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008
……………………
2. Evaluasi input Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 ………………………….
3. Evaluasi Proses Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 …..………………………
4. Evaluasi Produk Manajemen Kesiswaan
Dalam Pelaksanaan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008 ..………………………..

53
53
54

KESIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN ………..
A. Kesimpulan …………………………………………
B. Implikasi …………………………………………….
C. Saran …………………………………………………
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………….
LAMPIRAN …………………………………………………………….

99
99
105
108
110
115

BAB IV:

BAB V:

xi

54

59

61

71
82

82

86

89

97

DAFTAR TABEL
Halaman

Tabel 3.1

Perencanaan Evaluasi ………………………

Tabel 3.2

Teknik dan Instrumen Pengumpulan
Data……………………………………………… 47

Tabel 4.1

Daftar Penerimaan Siswa Baru..………….. 63

Tabel 4.2

Daftar kompetensi Keahlian dan
Daftar Kelas …………………………………… 64

Tabel 4.3

Persentase Kehadiran Siswa Berdasarkan
Data Siswa Yang Tidak Masuk Tanpa
Keterangan (A) tahun 2012-2013…………. 65

Tabel 4.4

Hasil lulusan Siswa ………………………….. 72

Tabel 4.5

Rangkuman Penelitian Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001: 2008 Di SMK Saraswati
Salatiga (Kajian Manajemen Kesiswaan..).. 74

xii

43

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 2.1 Kerangka Pikir Penelitian Modifikasi
Evaluasi (CIPP) …………………………….

40

Gambar 3.1 Langkah Analisis Data Berdasarkan
Model Interaktif Milles dan Huberman
(1984) ………………………………………..

xiii

51

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
…………………………………………...

116

……………………………

117

3. Kisi-kisi Pengambilan Data Wawancara ……………….

118

4. Kisi-kisi Pengambilan Data Dokumentasi …………….

122

1. Ijin Penelitian

2. Surat Keterangan Penelitian

5. Materi Kegiatan Pembinaan Kesiswaan………………… 124
6. Foto-foto wawancara ……………………………………….. 127

xiv

Dokumen yang terkait

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Efektivitas dan Kendala Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 di SMK Negeri 3 Salatiga

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan T2 942011051 BAB I

0 0 11

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan T2 942011051 BAB II

0 0 30

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan T2 942011051 BAB IV

0 2 46

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan T2 942011051 BAB V

0 0 6

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Saraswati Salatiga : Kajian Manajemen Kesiswaan

0 0 7

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Negeri 2 Salatiga

0 0 15

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Negeri 2 Salatiga T1 162008014 BAB I

0 1 8

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 di SMK Negeri 2 Salatiga

0 0 41

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Membentuk Manusia Unggul Berkarakter Melalui Program Manajemen Kesiswaan di SMK Negeri 3 Kendal

0 0 33